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拼箱出口流程 1. 訂艙,拿到進(jìn)倉(cāng)通知 2. 送貨進(jìn)港,確認(rèn)提單,填制文件。3. 報(bào)關(guān),放行。4. 開船后拿提單。
海運(yùn)出口操作流程如下: 1、接單:接受客戶委托書后審核委托書內(nèi)容并確認(rèn)委托事項(xiàng)。 2、訂艙:繕制委托書向船公司訂艙,取得船公司配艙回單。 3、做箱:車隊(duì)取得設(shè)備交接單,并到堆場(chǎng)提取集裝箱到客戶工廠裝貨。或客戶
1、出口拖運(yùn) 國(guó)際海運(yùn)的第一步是出口拖運(yùn),這涉及貨物從托運(yùn)人到貨運(yùn)代理經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的轉(zhuǎn)移。對(duì)于貨量較少的貨物,貨運(yùn)代理會(huì)選擇將其運(yùn)到出口集運(yùn)中心(原產(chǎn)地倉(cāng)庫(kù)),等待集中托運(yùn)。出口拖運(yùn)通常會(huì)選擇公路(通過卡車)、鐵路或
一、正面回答海運(yùn)出口操作流程:1、在出口貨物快要備妥準(zhǔn)備出運(yùn)之前聯(lián)系客人,詢問出運(yùn)港所在城市貨代的聯(lián)系方式;2、聯(lián)系貨代,找船公司訂艙;3、貨代給進(jìn)倉(cāng)通知單,工廠安排送倉(cāng)或者安排集裝箱到工廠裝柜;4、同時(shí),將
海運(yùn)出口操作流程如下:1、接單 接受客戶委托書后審核委托書內(nèi)容并確認(rèn)委托事項(xiàng)。2、訂艙 繕制委托書向船公司訂艙,取得船公司配艙回單。3、 做箱 車隊(duì)取得設(shè)備交接單,并到堆場(chǎng)提取集裝箱到客戶工廠裝貨?;蚩蛻糁苯訉⒇浳?/p>
出的單是SO單,裝柜一般在截關(guān)前兩天裝柜。3、 拖車:提柜需要開倉(cāng)時(shí)間后提柜,開倉(cāng)時(shí)間是:截關(guān)時(shí)間的前7天。有SO單才能裝柜,SO號(hào)到時(shí)要提供給客戶或者是拖車行。需要客戶提供裝貨的時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系人,根據(jù)客戶提供
3、貨代給你進(jìn)倉(cāng)通知單(散貨)或者裝柜通知SO(整柜),工廠安排送倉(cāng)或者安排集裝箱到工廠裝柜。整柜可以找貨代代理,或者自己找車隊(duì)來裝。當(dāng)然,如果出口貨物需要商檢的,需提前做好商檢才能裝柜。4、同時(shí),將準(zhǔn)備好的
國(guó)際海運(yùn)整柜出口流程順序具體是怎樣的?
法律主觀:外貿(mào)出口的流程包括有:報(bào)價(jià);訂貨;付款;備貨;包裝;辦理通關(guān)手續(xù);裝船;購(gòu)買運(yùn)輸保險(xiǎn);出具提單;結(jié)匯等。我國(guó)《海關(guān)法》規(guī)定,報(bào)關(guān)企業(yè)接受進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人的委托,以自己的名義辦理報(bào)關(guān)手續(xù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)與收
1. 需要長(zhǎng)期爭(zhēng)取的客戶,跟單周期可以長(zhǎng)一些,一般以一月一次為好;2.對(duì)于已經(jīng)答應(yīng)定單卻遲遲未簽合同的客戶,則最好能及時(shí)拜訪進(jìn)行面談;3. 不能面談的,則一定要通過電話問清楚客戶還存在什么困難。目的都是為了及時(shí)幫
一、外貿(mào)基本流程 1、外貿(mào)洽談前期,制作形式發(fā)票用于報(bào)價(jià)、交易參考或客戶申請(qǐng)進(jìn)口許可等 2、交易確認(rèn)以后,制作外貿(mào)合同 3、準(zhǔn)備交貨的時(shí)候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報(bào)關(guān)單,申請(qǐng)商檢通關(guān)單等報(bào)關(guān)出口 4、報(bào)關(guān)后海關(guān)
在收到客戶正式的訂單時(shí),應(yīng)制作出口合同, 出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單,出口貨物托運(yùn)單,核銷單, 報(bào)關(guān)單, 報(bào)關(guān)委托書, 報(bào)驗(yàn)委托書(工廠的外貿(mào)人員還需要準(zhǔn)備: 商檢換證憑單,紙箱檢驗(yàn)單) 等文件.(應(yīng)由單證員制作,交給業(yè)務(wù)跟單員跟進(jìn))。 9.
1按時(shí)交貨:要使生產(chǎn)進(jìn)度與訂單交貨期相吻合,做到不提前也不推遲。按時(shí)交貨跟單的要點(diǎn):2按質(zhì)交貨:生產(chǎn)出來的產(chǎn)品符合訂單的質(zhì)量要求。二、生產(chǎn)過程跟單的流程:1、 下達(dá)生產(chǎn)通知書。跟單員接到客戶訂單后,應(yīng)將其轉(zhuǎn)化為生
7.船樣:大多數(shù)客戶船樣要并到大貨里,如該并入大貨收費(fèi)的船樣未并入大貨,跟單員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任。 (二)色樣 1.色樣,制作要好看、及時(shí),保存要完整,一式三份:自己必須留存一份,以免以后的生產(chǎn)過程中,對(duì)大貨的顏色進(jìn)行核對(duì),問明客戶
1.寄送資料。起運(yùn)港的船公司或其代理應(yīng)在貨輪抵港前(近洋24小時(shí)前,遠(yuǎn)洋7天前)采用傳真或電傳或郵寄的方式向卸貨港提供提單副本、艙單、裝箱單、積載圖、危險(xiǎn)貨物集裝箱清單、危險(xiǎn)貨物說明書、冷藏箱清單等有關(guān)的必要的
外貿(mào)跟單操作指導(dǎo):貨物運(yùn)輸跟單的操作流程(三)
海運(yùn)集裝箱運(yùn)輸流程有:出口拖運(yùn)、原產(chǎn)地處理、出口報(bào)關(guān)、海運(yùn)、進(jìn)口清關(guān)、目的地處理、進(jìn)口運(yùn)輸。1、出口拖運(yùn) 國(guó)際海運(yùn)的第一步是出口拖運(yùn),這涉及貨物從托運(yùn)人到貨運(yùn)代理經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的轉(zhuǎn)移。對(duì)于貨量較少的貨物,貨運(yùn)代理會(huì)選擇
① 進(jìn)倉(cāng):在貿(mào)易商貨單均到的情況下安排出運(yùn):整柜貨,通知倉(cāng)庫(kù)提箱裝箱安排進(jìn)港,接收倉(cāng)庫(kù)提供的箱封號(hào)進(jìn)行截單;拼箱貨,轉(zhuǎn)交客服進(jìn)行拼箱信息(順序、箱型、是否安排裝箱等)確認(rèn),通知倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行提箱裝箱進(jìn)港,接收倉(cāng)庫(kù)提供
(1)出口商位的托貨代辦理貨物運(yùn)輸相關(guān)手續(xù),出口商天之訂艙委托書授權(quán)貨代代辦貨運(yùn)運(yùn)輸手續(xù);有長(zhǎng)期合作關(guān)系的出口商與貨代企業(yè)之間存在長(zhǎng)期的委托代理協(xié)議(2)貨代接受出口商的委托,根據(jù)出口商的運(yùn)輸要求填制托運(yùn)單,向船舶
(2)拼箱交拆箱接:貨物的裝箱和拆箱均由承運(yùn)人負(fù)責(zé)。(3)整箱交拆箱接:承運(yùn)人以整箱為單位負(fù)責(zé)交接,貨物的拆箱由承運(yùn)人負(fù)責(zé)。(4)拼箱交整箱接:貨物的裝箱由承運(yùn)人負(fù)責(zé),拆箱由貨方負(fù)責(zé)。二、集裝箱運(yùn)輸流程是怎樣
集裝箱運(yùn)輸操作流程是什么?
外貿(mào)基本流程 一、交易磋商 ◆ 指示書 ◆ 報(bào)價(jià)單 ◆ 外銷合同 ◆ 形式發(fā)票 二、落實(shí)信用證 ◆ 信用證通知書 ◆ 信用證 三、出口備貨 ◆ 服裝訂購(gòu)合同 ◆ 客檢證 四、租船訂艙 五、出口報(bào)驗(yàn) ◆ 出口商品檢驗(yàn)申請(qǐng)單
外貿(mào)的具體流程,1.外貿(mào)洽談前期,制作形式發(fā)票用于報(bào)價(jià)、交易參考或客戶申請(qǐng)進(jìn)口許可等。2.交易確認(rèn)以后,制作外貿(mào)合同。3.準(zhǔn)備交貨的時(shí)候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報(bào)關(guān)單,申請(qǐng)商檢通關(guān)單等報(bào)關(guān)出口。4.報(bào)關(guān)后海關(guān)
比較常用的報(bào)價(jià)方式有: FOB“船上交貨”、CFR“成本加運(yùn)費(fèi)”、CIF“成本、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)”等形式。 業(yè)務(wù)部應(yīng)及時(shí)回復(fù)客戶查詢,確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,并發(fā)出ProformaInvoic
法律分析:外貿(mào)出口流程的十二個(gè)步驟用幾個(gè)字來簡(jiǎn)單概括的話,就是“約-貨-款-運(yùn)-單”,具體如下所示:1、確定這個(gè)合同的收匯方式。2、驗(yàn)貨,并拿到驗(yàn)貨合格的報(bào)告。3、制做基本文件和單證。4、商檢。5、租船訂倉(cāng)。6、
外貿(mào)具體流程
親 您好 外貿(mào)的流程解答如下外貿(mào)流程如下:1、客戶詢盤;2、報(bào)價(jià);3、訂單/簽約訂貨;4、下生產(chǎn)訂單;5、業(yè)務(wù)審批;6、落實(shí)付款方式;7、備貨;8、包裝;9、通關(guān)手續(xù);10、裝船等。【摘要】 外貿(mào)的流程【提問】 親 您好 外貿(mào)的流程解答如下外貿(mào)流程如下:1、客戶詢盤;2、報(bào)價(jià);3、訂單/簽約訂貨;4、下生產(chǎn)訂單;5、業(yè)務(wù)審批;6、落實(shí)付款方式;7、備貨;8、包裝;9、通關(guān)手續(xù);10、裝船等?!净卮稹? 1、客戶詢盤;2、報(bào)價(jià),對(duì)于出口產(chǎn)品的報(bào)價(jià)主要包括:產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)、產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購(gòu)產(chǎn)品數(shù)量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容;3、訂單/簽約訂貨;4、下生產(chǎn)訂單:得到客戶的訂單確認(rèn)(PurchaseOrder)后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計(jì)劃;5、業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表;6、落實(shí)付款方式(信用證),比較常用的國(guó)際付款方式有三種,即匯付付款方式、托收付款方式和信用證付款方式;7、備貨。備貨在整個(gè)貿(mào)易流程中,起到舉足輕重的重要地位,須按照合同逐一落實(shí);8、包裝,可以根據(jù)貨物的不同,來選擇包裝形式(如:紙箱、木箱、編織袋等)。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同;9、通關(guān)手續(xù)。通關(guān)手續(xù)極為煩瑣又極其重要,如不能順利通關(guān)則無法完成交易;10、裝船,在貨物裝船過程中,您可以根據(jù)貨物的多少來決定裝船方式,并根據(jù)《購(gòu)貨合同》所定的險(xiǎn)種來進(jìn)行投保;11、運(yùn)輸保險(xiǎn),通常雙方在簽定《購(gòu)貨合同》中已事先約定運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事項(xiàng);12、提單。提單是出口商辦理完出口通關(guān)手續(xù)、海關(guān)放行后,由外運(yùn)公司簽出、供進(jìn)口商提貨、結(jié)匯所用單據(jù);13、、結(jié)匯出口貨物裝出之后,進(jìn)出口公司即應(yīng)按照信用證的規(guī)定,正確繕制(箱單、發(fā)票、提單、出口產(chǎn)地證明、出口結(jié)匯)等單據(jù)。在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi),遞交銀行辦理議付結(jié)匯手續(xù)。【回答】1.客戶詢盤:一般在客戶下perchaseOrder之前,都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。網(wǎng)頁鏈接2.報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,peroforma Invoice給客戶做正式報(bào)價(jià)。3.得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchase Order。4.下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計(jì)劃。5.業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫,盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購(gòu)合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。6.下達(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知工廠按時(shí)生產(chǎn)。6.1 如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。6.2 如果是T/T付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。6.3如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。7.驗(yàn)貨:7.1 在交貨期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。7.2 如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。7.3如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的,要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。8.制備基本文件:工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。9.商檢:如果是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時(shí)要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。10.租船訂倉(cāng):10.1 如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通??腿藭?huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認(rèn)工廠的交貨能否早于 開船期至少一周以前,以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉(cāng)通知(ING ORDER),通常在開船一周前可拿到定倉(cāng)紙。10.2 如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi),應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期,運(yùn)價(jià),開船口岸等。經(jīng)比較,選擇價(jià)格優(yōu)惠,信譽(yù)好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周書面定倉(cāng),程序同上。10.3 如果貨物不夠一個(gè)小柜,需走散貨時(shí),向貨代公司定散貨倉(cāng)位。拿到入倉(cāng)紙時(shí),還要了解截關(guān)時(shí)間,入倉(cāng)報(bào)關(guān)要求,等內(nèi)容。10.4 向運(yùn)輸公司定倉(cāng)時(shí),一定要傳真書面定倉(cāng)紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯(cuò)。11.安排拖柜:11.1 貨物做好并驗(yàn)貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠,價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作,以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。要給拖車公司傳真以下資 料:定倉(cāng)確認(rèn)書/放柜紙,船公司,定倉(cāng)號(hào),拖柜委托書,注明裝柜時(shí)間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報(bào)關(guān)行,及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜,要專門聲明, 不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系電話等。11.2 傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉(cāng)號(hào)、訂單號(hào)、車牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話。11.3要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。12.委托報(bào)關(guān):在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間(船截關(guān)前)。委托報(bào)關(guān)時(shí),應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉(cāng)號(hào),柜號(hào),船開截關(guān)時(shí)間,拖車公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)系人和電話等。13.獲得運(yùn)輸文件:13.1 最遲在開船后兩天內(nèi),要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按找L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。13.2督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無誤后,向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。13.3 及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi),付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。14.準(zhǔn)備其他文件:14.1 商業(yè)發(fā)票:L/C要求提供的文件中,對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和 大寫金額都要正確無誤。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來,要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證,一般要提前20天辦理。14.2 FORMA原產(chǎn)地證書:FORM A原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書,需提供報(bào)關(guān)單,提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物,F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國(guó)商檢公司辦理加簽,證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。14.3 一般原產(chǎn)地證:一般原產(chǎn)地證可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理,要求低一些??稍诎l(fā)貨之后不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。14.4 裝運(yùn)通知:一般是要求在開船后幾天之內(nèi),要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié),包括船名,航班次,開船日,預(yù)計(jì)抵港日,貨物及數(shù)量,金額,包裝件數(shù),嘜頭,目的港代理人等。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明,如傳真報(bào)告書,發(fā)函底單等,注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。14.5 裝箱單:裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號(hào),以便于客人查找。裝箱單的重量,體積要于提單相符。15. L/C收匯:15.1 采用L/C收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi),備齊全部單證,并嚴(yán)格審單,確保沒有錯(cuò)誤,才交銀行議付。15.2 采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。15.3 如果T/T收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。16.業(yè)務(wù)登記:每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計(jì)等。17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。18.收集信息:?jiǎn)巫C員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng),船期,航線等信息,為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助。
下文詳情介紹貨運(yùn)代理一般海運(yùn)操作的詳細(xì)流程: 一、訂艙 1.貿(mào)易商向貨代訂艙(訂艙必須顯示:托運(yùn)人/發(fā)貨人、船公司/船名/航次或船期、起運(yùn)港、目的港/中轉(zhuǎn)港、貨名、柜型、柜量、運(yùn)費(fèi)條款、托運(yùn)人的簽字、蓋章) 2.客服人員收到訂艙單后,需確認(rèn)訂單 到付貨FOB/EXW/FCA:跟國(guó)外確認(rèn) 預(yù)付貨:Sales(預(yù)付貨)跟貿(mào)易商核對(duì)運(yùn)價(jià),在確認(rèn)后由Sales在訂艙單上簽字確認(rèn),然后再根據(jù)自編的S/O號(hào)向相應(yīng)船公司訂艙。 3.客服人員需跟船公司確認(rèn)艙位。訂艙完畢后,客服人員應(yīng)及時(shí)將資料輸入公司內(nèi)部系統(tǒng) 4.制作對(duì)應(yīng)的操作通知單,注明與訂艙信息相符的信息,發(fā)送給貿(mào)易商,以便貿(mào)易商安排好貨物及單據(jù)的遞送。 進(jìn)倉(cāng):進(jìn)倉(cāng)通知單 拖卡:拖卡裝箱通知單 自拉自報(bào):自拉自報(bào)協(xié)議書 *EXW/FCA:由客人提供提貨通知書,貨代安排車隊(duì)去提貨送倉(cāng) 二、進(jìn)倉(cāng)、拖車、自拉自報(bào)→報(bào)關(guān) 1.貿(mào)易商行為 ?、?進(jìn)倉(cāng):貿(mào)易商收到進(jìn)倉(cāng)通知單后,在確認(rèn)內(nèi)附信息無誤可以進(jìn)倉(cāng)后,需按照進(jìn)倉(cāng)單上的時(shí)間地址準(zhǔn)時(shí)進(jìn)倉(cāng)。報(bào)關(guān)資料需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)寄送到貨代處,以便貨代安排報(bào)關(guān)。 ?、?拖卡:貿(mào)易商如需貨代安排拖卡報(bào)關(guān),需在接收到貨代提供的拖卡裝箱通知單后進(jìn)行確認(rèn),如確認(rèn)無誤后需將安排拖卡的相關(guān)信息(拖卡時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系人、裝箱數(shù)據(jù))正確無誤地補(bǔ)充到通知單內(nèi),回傳給貨代。同時(shí),需將報(bào)關(guān)資料準(zhǔn)備齊全在貨代規(guī)定的時(shí)間內(nèi)寄送到位。 ?、?自拉自報(bào):貿(mào)易商如需自拉自報(bào),請(qǐng)?jiān)诖_認(rèn)好貨代提供的自拉自報(bào)協(xié)議書上的相關(guān)訂艙及費(fèi)用信息后,將自拉自報(bào)協(xié)議書簽名蓋公章先掃描回傳貨代,再在收到貨代關(guān)于船公司已放艙的通知后,憑自拉自報(bào)協(xié)議書正本簽字蓋章原件到貨代處領(lǐng)取箱單后自行安排裝箱進(jìn)港,并在船公司規(guī)定的截單時(shí)間內(nèi)告知箱封號(hào)等信息給到貨代。另報(bào)關(guān)也由貿(mào)易商自行安排其他貨代或報(bào)關(guān)行進(jìn)行辦理。 2.貨代行為 ?、?進(jìn)倉(cāng):在貿(mào)易商貨單均到的情況下安排出運(yùn):整柜貨,通知倉(cāng)庫(kù)提箱裝箱安排進(jìn)港,接收倉(cāng)庫(kù)提供的箱封號(hào)進(jìn)行截單;拼箱貨,轉(zhuǎn)交客服進(jìn)行拼箱信息(順序、箱型、是否安排裝箱等)確認(rèn),通知倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行提箱裝箱進(jìn)港,接收倉(cāng)庫(kù)提供的箱封號(hào)進(jìn)行截單。報(bào)關(guān)資料移送報(bào)關(guān)行進(jìn)行審單,告知預(yù)安排報(bào)關(guān)時(shí)間。 *貨代確認(rèn)貿(mào)易商到單到貨情況須知: ⑴ 貨物進(jìn)倉(cāng)情況: 已入倉(cāng):需確認(rèn)貨物與客人訂艙數(shù)據(jù)是否相符,跟倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)貨物是否有存在破損變形油污等情況。如有發(fā)生破損等情況,需跟貿(mào)易商確認(rèn)。確認(rèn)能出運(yùn)的,需讓貿(mào)易商提供相應(yīng)的保函;不能出運(yùn)的,請(qǐng)配合貿(mào)易商進(jìn)行返工行為。(到付貨FOB原則上需跟國(guó)外進(jìn)行確認(rèn)是否能出運(yùn),預(yù)付貨需跟貿(mào)易商進(jìn)行確認(rèn)) 未入倉(cāng):需立刻跟貿(mào)易商進(jìn)行確認(rèn)是否出運(yùn),如仍需出運(yùn),需告知貿(mào)易商最晚截止送單送貨時(shí)間。同時(shí)通知客服,由客服來確認(rèn)是否等該貿(mào)易商的貨。 ?、?報(bào)關(guān)資料接收情況: 已接收:做好登記、整理、存檔工作,與貿(mào)易商訂艙的信息進(jìn)行基本數(shù)據(jù)核實(shí),并查看資料是否齊全。提前移交至報(bào)關(guān)行進(jìn)行審單(尤其是需要進(jìn)行商檢的單子,需提早交到報(bào)關(guān)行進(jìn)行商檢換單) 未接收:需立刻跟貿(mào)易商進(jìn)行確認(rèn)單據(jù)寄送到位的時(shí)間,并確認(rèn)是否有商檢等特殊情況。如無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)寄送到,應(yīng)由貿(mào)易商提供正確完整的掃描件到我司,正本在報(bào)關(guān)日當(dāng)天之前務(wù)必送到報(bào)關(guān)行。 ?、?拖卡:在收到貿(mào)易商回傳的拖卡裝箱通知書后,根據(jù)貿(mào)易商提供的信息以及所安排船期的截單進(jìn)港時(shí)間通知合作車隊(duì)安排提箱、拖卡裝箱、進(jìn)港等操作。并在車隊(duì)進(jìn)行安排后告知貿(mào)易商前往拖卡的車隊(duì)信息以便貿(mào)易商進(jìn)行核對(duì)。在車隊(duì)提到箱子后,貨代根據(jù)車隊(duì)提供的箱封號(hào)等信息進(jìn)行截單。 報(bào)關(guān)資料移送報(bào)關(guān)行進(jìn)行審單,告知預(yù)安排報(bào)關(guān)時(shí)間。 ?、?自拉自報(bào):貨代只需根據(jù)貿(mào)易商提供的艙單信息進(jìn)行截單,在船公司規(guī)定的截單時(shí)間內(nèi)將內(nèi)容填寫完整且正確的艙單發(fā)給船公司,并確保船公司已接收。 報(bào)關(guān)事項(xiàng)由貿(mào)易商自行安排。 三、單證確認(rèn)→費(fèi)用→簽單→歸檔 1.單證確認(rèn):在貿(mào)易商到單到貨并且已有初步出運(yùn)信息后,貨代單證需根據(jù)貿(mào)易商之前提供的訂單進(jìn)行提單相關(guān)信息錄入工作,及時(shí)發(fā)送至貿(mào)易商進(jìn)行確認(rèn),直到確認(rèn)完畢。 注:簽單后貿(mào)易商要求修改提單,貨代需視情況加收費(fèi)用。 2.費(fèi)用:確認(rèn)出運(yùn)后,貨代需制作費(fèi)用,發(fā)送到貿(mào)易商處由貿(mào)易商進(jìn)行確認(rèn)開票事宜。在貿(mào)易商確認(rèn)后,貨代開具發(fā)票寄送至貿(mào)易商以便其付款買單。特殊費(fèi)用的需跟客服/Sales進(jìn)行確認(rèn)。 3.簽單 ?、?貨代提單:貨代在跟船公司確認(rèn)好離港信息后,單證需將確認(rèn)完畢的提單簽出,在客服確認(rèn)無誤并且簽字后上交財(cái)務(wù)保管。財(cái)務(wù)在確認(rèn)收到貿(mào)易商付款后將提單蓋章后,將提單退到單證手中,由單證寄送給客人或幫貿(mào)易商安排電放。 注:貿(mào)易商要求電放的提單需收到貿(mào)易商提供的電放保函正本、電放費(fèi)和提單正本后方能安排電放 ?、?海運(yùn)提單:海運(yùn)提單由船公司簽出,貨代在收到船公司的海運(yùn)提單后:正本提單,需將其中一正一副留底歸檔,剩下兩正兩副需正本寄出到國(guó)外代理;電放提,需出具電放保函到船公司以便船公司安排電放給貨代;Seaway bill,只需將seaway bill跟貨代提單一起歸檔轉(zhuǎn)交客服進(jìn)行下一步操作即可。 4.歸檔 客服在收到船公司的海單文件后,整理好與這票單子相關(guān)的海運(yùn)費(fèi)用、貨代提單信息進(jìn)行整合后掃描存檔,掃描件發(fā)送至國(guó)外。另需將該票單子進(jìn)行關(guān)閉歸檔。 四、其他 1.如由貨代安排拖車/進(jìn)貨代倉(cāng)庫(kù)的并且由貨代安排報(bào)關(guān)的貨物,貨代操作應(yīng)在船公司的免費(fèi)用箱期內(nèi)安排拖柜,并在免堆期內(nèi)安排進(jìn)港,避免產(chǎn)生額外費(fèi)用。若有發(fā)生超堆費(fèi)、改船費(fèi)、超期柜租等額外費(fèi)用,需立即通知貿(mào)易商,要求其書面確認(rèn),并做好登記。 2.貿(mào)易商因各種原因取消訂艙的,需要求其書面確認(rèn),在確認(rèn)所有發(fā)生費(fèi)用已結(jié)清的情況下方可在電腦中刪除資料。 3.提單繕制注意事項(xiàng): ① 提單的內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確,必要的信息不可留空,包括:SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、VSL’S NAME/VOY、POL、POD、PLACE OF DELIVERY、MARKS、CARGO DESCRIPTION、CNTR NO./SEAL NO.,DELIVERY AGNET 等。 ② 提單表面應(yīng)清潔,避免過多涂改,一份提單最多不可超過3個(gè)更正章。一些重要的項(xiàng)目,比如件毛體數(shù)據(jù)、品名、船名/航次、箱封號(hào)等不可更改。切記報(bào)關(guān)單、提單、艙單三單上的品名、件毛體數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)須保持一致。 ?、?貿(mào)易商要求出船證的。船證的內(nèi)容(比如船級(jí)社、船齡的要求)應(yīng)與相關(guān)船公司核實(shí)確認(rèn)。 ④ 原則上不能同意貿(mào)易商倒簽提單的要求。 ?、?海運(yùn)提單原則上歸貨代所有,不能提供給貿(mào)易商海運(yùn)提單,出給貿(mào)易商的提單是由貨代提供(貿(mào)易商要求出直單的情況除外)。 貨代操作流程中常見問題:http://www.58jzx.com/industryinfo/show/2022.html
接單審單,訂艙,做派車單,工廠補(bǔ)料對(duì)HOUSE單,船公司補(bǔ)料對(duì)MBL,通知船公司開發(fā)票,付款,申請(qǐng)正本或電放。 中間的環(huán)節(jié)在實(shí)際操作工作會(huì)遇到各種各樣的情況,比如拖車公司打不到單,提不到柜,比較復(fù)雜。做論文的話,建議大四上學(xué)期到海運(yùn)貨代公司實(shí)習(xí)一下,說不定工作也就這樣找好了。當(dāng)然,像你沒有經(jīng)驗(yàn)的話還是進(jìn)那些剛成立的公司,大公司是進(jìn)不了的。 本人做海運(yùn)操作。希望對(duì)你有所幫助。
國(guó)際海運(yùn)從發(fā)貨人到收貨人的運(yùn)輸過程中,有五個(gè)物理步驟和兩個(gè)文件步驟:出口托運(yùn)、原產(chǎn)地處理、出口清關(guān)、海運(yùn)、進(jìn)口清關(guān)、目的地處理及托運(yùn)進(jìn)口。
千諾方舟國(guó)際貿(mào)易(北京)官方帳號(hào) 辦理外貿(mào)出口業(yè)務(wù)時(shí),基本流程主要有以下幾點(diǎn): 一、確認(rèn)主要交易細(xì)節(jié) 出口方和國(guó)外的進(jìn)口方進(jìn)行前期初步溝通,達(dá)成合作意向,確定主要交易細(xì)節(jié)。例如:貨物的單價(jià)、數(shù)量、裝船日期、品質(zhì)要求、付款方式等。 二、雙方簽訂貿(mào)易合同 進(jìn)出口雙方按照之前達(dá)成的初步意向,編制貿(mào)易合同。合同的主要內(nèi)容為:進(jìn)出口雙方的基本信息、貨品名稱、單價(jià)、數(shù)量、品質(zhì)要求、起運(yùn)港、目的港、發(fā)貨日期、付款方式等。合同生效后,即進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。 外貿(mào)儲(chǔ)物業(yè)務(wù)組基本的5個(gè)流程是什么 三、按照合同生產(chǎn)、備貨、發(fā)貨 出口方按照合同約定的內(nèi)容,組織原材料,生產(chǎn)備貨。在貨物準(zhǔn)備好后,按照合同上約定的運(yùn)輸方式,辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù)。在此期間還需要進(jìn)行檢疫檢驗(yàn)。在完成出口報(bào)關(guān)后,裝船發(fā)貨。 「外貿(mào)出口業(yè)務(wù)流程」進(jìn)出口貿(mào)易最基本的5個(gè)流程都有什么? 四、辦理寄單索匯手續(xù) 出口商在拿到提單以后,按照合同上約定的付款方式,準(zhǔn)備寄單索匯。 如果付款方式為信用證方式和托收方式,則出口商需將發(fā)票、箱單、提單等貨運(yùn)單據(jù)交付所在開戶銀行,由銀行為其辦理寄單索匯手續(xù);如果付款方式為匯款,則出口商自行寄單索匯。 五、收匯并辦理結(jié)匯 國(guó)外進(jìn)口商在收到貨物以后,到所在銀行辦理付款手續(xù);出口商所在銀行在收到貨款后,通知出口商辦理收匯手續(xù)。 出口商可以將貨款直接結(jié)匯,也可以留存在公司的外幣賬戶中,留待日后付匯,或者匯率合適的時(shí)候再結(jié)匯。


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