從貴國(guó)駐北京的大使館(embassy)的商務(wù)參贊處獲悉，貴公司是一家食品(foodstuff)出口商。作為一家專營(yíng)罐裝食品(canned food)的零售商(retailer)，我們特致函貴方，希望能建立貿(mào)易關(guān)系。從貴方的通函(circular)中我們了解到你們

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它僅僅是個(gè)開(kāi)端,一個(gè)我們之間長(zhǎng)期友好業(yè)務(wù)關(guān)系的開(kāi)端。 8. The depressed market results in the stagnation of trade. 市場(chǎng)蕭條導(dǎo)致貿(mào)易停滯。 9. The company you enquired about has proved their competitive ability and has a fin

尊敬的貴公司，我在上周瀏覽貴公司的網(wǎng)站時(shí)，注意到了貴公司的巧克力和糖果制品的廣告，對(duì)貴公司的產(chǎn)品表示濃厚的興趣。鑒于此，我希望能夠進(jìn)一步了解貴公司的產(chǎn)品信息和價(jià)格，并有可能獲取一些樣品以供評(píng)估和市場(chǎng)調(diào)研。因此，

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外貿(mào)信函在寫(xiě)作格式上一般由七個(gè)部分組成，即：信頭、行文對(duì)象、事由、正文、祝頌語(yǔ)、落款、附件。1。信頭。信頭包括發(fā)函公司的名稱、地址、電報(bào)掛號(hào)、電傳號(hào)碼以及發(fā)文字號(hào)。一般公司都用印有信頭的專用發(fā)函紙。2。行文對(duì)象

王先生將在你市度過(guò)三周,他要與主要的生產(chǎn)廠家拓展商務(wù)并為下一季度采購(gòu)裝飾織品。 如能介紹他給可靠的生產(chǎn)廠家,向他提供所需的任何幫助或建議,我們將不勝感謝。 您誠(chéng)摯的 國(guó)際商務(wù)英語(yǔ)函電范文:通知與確認(rèn) 實(shí)例之一: 通知對(duì)方接到來(lái)

外貿(mào)函電是我們建立對(duì)外貿(mào)易關(guān)系和外貿(mào)往來(lái)的重要手段。外貿(mào)函電包括建立客戶業(yè)務(wù)關(guān)系，詢價(jià)，報(bào)盤，還盤，訂貨，接受，簽約，包裝，裝運(yùn)，支付，結(jié)算，保險(xiǎn)，商檢，索賠，代理及仲裁等到幾項(xiàng)特殊貿(mào)易形式和經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作。英文:fo

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外貿(mào)函電建立商務(wù)關(guān)系的函電怎么寫(xiě)

英文商務(wù)信函寫(xiě)作格式：1、縮進(jìn)式(Indented Style)Br.E 2、齊頭式(BlockStyle)Am.E 3、混合式(Modified Style)商務(wù)英語(yǔ)是以適應(yīng)職場(chǎng)生活的語(yǔ)言要求為目的,內(nèi)容涉及到商務(wù)活動(dòng)的方方面面。 簡(jiǎn)要介紹: 商務(wù)英語(yǔ)課程不只是

在信的開(kāi)頭人名前一定要加Mr., Mrs., Dear 等比較尊敬的稱呼，信的結(jié)尾注意使用常用的客套話如： sincerely yours, faithfully yours或者yours sincerely, yours faithfully.英文書(shū)信寫(xiě)作要遵循五個(gè)原則，即正確、清晰、簡(jiǎn)潔

商務(wù)英語(yǔ)信函范文【1】 Dear Mr. / Ms.,This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.We shall appreciate any help you

英語(yǔ)商務(wù)信函寫(xiě)作格式如下：1、商務(wù)英文郵件首先可以寫(xiě)自己的基本情況，主要包括所在公司以及職務(wù)。2、其次可以表明發(fā)此郵件目的以及郵件的主題。3、接著可以寫(xiě)此郵件的主要內(nèi)容。4、最后結(jié)尾部分要簡(jiǎn)潔，表明自己的期望表示感謝

2、商務(wù)信函結(jié)束語(yǔ)（Complimentary Close）結(jié)束語(yǔ)是寫(xiě)信人表示自己對(duì)收信人的一種謙稱，只占一行，低于正文一二行，從信紙的中間或偏右的地方開(kāi)始寫(xiě)。第一個(gè)詞的開(kāi)頭字母要大寫(xiě)，末尾用逗號(hào)。結(jié)束語(yǔ)視寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系

商務(wù)信函寫(xiě)作格式英文

外貿(mào)信函在寫(xiě)作格式上一般由七個(gè)部分組成，即：信頭、行文對(duì)象、事由、正文、祝頌語(yǔ)、落款、附件。1。信頭。信頭包括發(fā)函公司的名稱、地址、電報(bào)掛號(hào)、電傳號(hào)碼以及發(fā)文字號(hào)。一般公司都用印有信頭的專用發(fā)函紙。2。行文對(duì)象

商務(wù)函電是指在日常的商務(wù)往來(lái)中用以傳遞信息、處理商務(wù)事宜以及聯(lián)絡(luò)和溝通關(guān)系的信函、電訊文書(shū)。常用的商務(wù)信函主要有商洽函、詢問(wèn)函、答復(fù)函、請(qǐng)求函、告知函和聯(lián)系函等。一.商務(wù)信函的寫(xiě)作需要注意以下幾點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)：(1)準(zhǔn)確。

2、稱呼稱呼位于信內(nèi)地址下兩行, 有不同的形式, 根據(jù)發(fā)信人和收信人之間的關(guān)系選擇不同的稱呼形式 。3、正文外貿(mào)函電的正文一般包括三部分:開(kāi)始, 正文和結(jié)尾 。在開(kāi)始部分說(shuō)明寫(xiě)信目的, 如之前有過(guò)通信, 還會(huì)提及之前

外貿(mào)函電的格式：有固定的語(yǔ)言、習(xí)慣用法和常用句型。外貿(mào)函電的語(yǔ)氣：各部分語(yǔ)氣。開(kāi)發(fā)信、詢盤回復(fù)一般要客氣，表達(dá)感謝；平常業(yè)務(wù)聯(lián)系要細(xì)心、信任；催促付款要緊急而不失禮貌；客戶索賠要理解、給予足夠的解釋和說(shuō)明。

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外貿(mào)英語(yǔ)函電格式如下:1.齊頭式 每行都從左邊邊線開(kāi)始。便于打印,但布局不美觀 2.混合式 寄信人的地址在信紙的中上部位明塌,而收信人的地租迅址是從 左邊邊線開(kāi)始打印,結(jié)尾敬語(yǔ)連同簽署是從中間稍偏右處。3.改良式

外貿(mào)函電建立商務(wù)關(guān)系的函電的格式是如何?

1.Importer Writes to Exporter Dear Sirs,We have obtained your address from the Commercial Counsellor of your Embassy in London and are now writing you for the establishment of business relations.We are very

外貿(mào)函電：回信(中文版)尊敬的先生/小姐，感謝你來(lái)信對(duì)我的任命表達(dá)的祝賀。我也感謝您對(duì)我的工作給予的支持，并期望未來(lái)能有更好的合作。誠(chéng)摯的 外貿(mào)函電：回復(fù)投訴 外貿(mào)函電：回復(fù)投訴(英文版)20 May 2000 Kee & Co.

J:Good morning. My name is John. I'm from Japan. Here is my business card.約翰：早上好。我是約輸，來(lái)自日本。這 是我的名片。W: Good morning. My name is Wang. Take a seat, please.王：早上好。我姓

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建立貿(mào)易關(guān)系的英語(yǔ)函電

一.外貿(mào)函電最常用的內(nèi)容：建立業(yè)務(wù)關(guān)系、詢盤、發(fā)盤、回復(fù)、銷售合同、包裝、保險(xiǎn)、賠償、仲裁等。 二.外貿(mào)函電基本要求：主題明確，內(nèi)容簡(jiǎn)潔，語(yǔ)言精煉，表述完整。 三.外貿(mào)函電的格式：有固定的語(yǔ)言、習(xí)慣用法和常用句型。 四.外貿(mào)函電的語(yǔ)氣：各部分語(yǔ)氣。開(kāi)發(fā)信、詢盤回復(fù)一般要客氣，表達(dá)感謝；平常業(yè)務(wù)聯(lián)系要細(xì)心、信任；催促付款要緊急而不失禮貌；客戶索賠要理解、給予足夠的解釋和說(shuō)明。 外貿(mào)函電是我們建立對(duì)外貿(mào)易關(guān)系和外貿(mào)往來(lái)的重要手段。外貿(mào)函電包括建立客戶業(yè)務(wù)關(guān)系，詢價(jià)，報(bào)盤，還盤，訂貨，接受，簽約，包裝，裝運(yùn)，支付，結(jié)算，保險(xiǎn)，商檢，索賠，代理及仲裁等到幾項(xiàng)特殊貿(mào)易形式和經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作。 在涉外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，外貿(mào)函電具有聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)、溝通交流的作用，作為一種常用的英語(yǔ)應(yīng)用文體,對(duì)于國(guó)際貿(mào)易商進(jìn)一步開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)、發(fā)展對(duì)外貿(mào)易更有著重要的促進(jìn)作用。 外貿(mào)函電業(yè)務(wù)外貿(mào)函電融英語(yǔ)寫(xiě)作與國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)知識(shí)于一體,主要培養(yǎng)學(xué)生對(duì)外貿(mào)信函的理解、翻譯和撰寫(xiě)能力。 外貿(mào)函電不同于普通信函,有其語(yǔ)言、內(nèi)容、態(tài)度、格式方面的文體獨(dú)特特點(diǎn)，也要學(xué)習(xí)跨文化交際常識(shí)。因此,了解外貿(mào)函電的寫(xiě)作基本要求與文體特點(diǎn),掌握好書(shū)寫(xiě)的原則和技能,才能更好地與外商進(jìn)行交流洽談,為成功交易打下基礎(chǔ)。 隨著辦公自動(dòng)化與信息技術(shù)的發(fā)展，通過(guò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，在計(jì)算機(jī)間進(jìn)行交換和自動(dòng)化處理。廣泛的應(yīng)用電子郵件交流信息，大大加快了信息傳播的速度，使用更加方便。
外貿(mào)函電是我們建立對(duì)外貿(mào)易關(guān)系和外貿(mào)往來(lái)的重要手段。外貿(mào)函電包括建立客戶業(yè)務(wù)關(guān)系，詢價(jià)，報(bào)盤，還盤，訂貨，接受，簽約，包裝，裝運(yùn)，支付，結(jié)算，保險(xiǎn)，商檢，索賠，代理及仲裁等到幾項(xiàng)特殊貿(mào)易形式和經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作。 英文:foreign correspondence 就是有著國(guó)際貿(mào)易關(guān)系的雙方由于彼此的業(yè)務(wù)往來(lái)而產(chǎn)生的信件，但在信息化高度發(fā)達(dá)的今天，該信件并不局限于紙質(zhì)信件，也可以是電子郵件、傳真或MSN。 外貿(mào)函電最常用的內(nèi)容：建立業(yè)務(wù)關(guān)系、詢盤、發(fā)盤、回復(fù)、銷售合同、包裝、保險(xiǎn)、賠償、仲裁等。 外貿(mào)函電基本要求：主題明確，內(nèi)容簡(jiǎn)潔，語(yǔ)言精煉，表述完整。 外貿(mào)函電的格式：有固定的語(yǔ)言、習(xí)慣用法和常用句型。 外貿(mào)函電的語(yǔ)氣：各部分語(yǔ)氣。開(kāi)發(fā)信、詢盤回復(fù)一般要客氣，表達(dá)感謝；平常業(yè)務(wù)聯(lián)系要細(xì)心、信任；催促付款要緊急而不失禮貌；客戶索賠要理解、給予足夠的解釋和說(shuō)明。
英文商務(wù)書(shū)信的基本格式包括三種格式 1、 商務(wù)書(shū)信的格式(1) ：齊頭式 齊頭式（block style）是一種簡(jiǎn)便的商務(wù)書(shū)信格式，在齊頭式中，文件或信中的每個(gè)部分都從左邊界起頭。不同的部分——比如說(shuō)不同的段落或地址——?jiǎng)t以空行的方式隔開(kāi)。齊頭式很簡(jiǎn)單，因此非常受歡迎。其主要格式如下： 段落齊頭：在齊頭式中，文件或信中的每個(gè)部分都從左邊界起頭。不同的段落之間要空行：不同的部分（比如說(shuō)不同的段落，或商務(wù)書(shū)信中的地址），則以空行的方式隔開(kāi)—— (1) 寄信人地址和收件人的地址之間：空三行(2) 稱呼與信件正文的第一段之間：空一行(3) 信件正文的段落之間：空一行(4) 大小標(biāo)題與隨后的段落之間：不空行 2、商務(wù)書(shū)信的格式(2)：改良齊頭式 改良齊頭式（modified block style）結(jié)合了縮排式與齊頭式的特點(diǎn)，它看起來(lái)跟縮排式很像，而最大的不同，就是在改良齊頭式中： ①段落首行齊頭，新段落與左邊界齊頭（flush left）。 ②寄件人地址、日期、結(jié)尾敬辭和簽名都縮排，如同縮排式。改良齊頭式就跟齊頭式一樣，版面看起來(lái)清晰整齊，它是商務(wù)書(shū)信經(jīng)常使用的格式。 3、商務(wù)書(shū)信的格式(3)：縮排式 縮排式（indented style）比其他通用的商務(wù)書(shū)信格式稍微復(fù)雜一些?？s排式是比較老式的商務(wù)書(shū)信格式，所以很多人都熟悉這種格式。在縮排式里，每個(gè)段落的首行要縮排，信件中某些其他部分也要縮排。 有些人覺(jué)得縮排式是商務(wù)書(shū)信最傳統(tǒng)的格式，但是也有些人覺(jué)得這種格式過(guò)時(shí)了。有些人覺(jué)得縮排式在頁(yè)面上看起來(lái)不是那么清晰，有時(shí)候要把縮排的地方上下對(duì)齊也不是那么容易，而其他的格式應(yīng)用起來(lái)通常比較簡(jiǎn)單。 現(xiàn)在大家更喜歡采用其他新的格式，但是很多商務(wù)人士還是習(xí)慣使用縮排式。在商務(wù)書(shū)信中，縮排式的意思就是要縮排，要縮排的部分包括： 1) 段落的第一行2) 寄件人地址（return address）3) 寄件日期（date）4) 結(jié)尾敬辭（complimentary close）5) 簽名（signature） 采用縮排式時(shí)，最重要的就是要前后一致，縮排最少要六格，要縮更多格也可以——只要每個(gè)段落縮排的距離都一樣。對(duì)于商務(wù)書(shū)信中的其他要素也一樣，重要的原則是縮排的距離一樣，彼此上下對(duì)齊。 ① 段落的第一行要縮排 每個(gè)段落的首行都縮排，與正文的左邊界距離 1.5 厘米左右；這是最常見(jiàn)的縮排距離，但是大于 3.5 厘米的縮排也有人用。不同的公司對(duì)于怎么縮排、縮排多少可能有不同的習(xí)慣。關(guān)鍵就是要前后一致，也就是每段縮排的距離都一樣。要把段落縮排有幾種可行的做法： 可以按幾次空格鍵可以按一次tab 鍵也可以利用段落格式設(shè)定的功能 通常你會(huì)用 enter 鍵在段落之間多空一行，但是采用縮排式的商務(wù)書(shū)信，也可能在段落之間不空行。不過(guò)最重要的原則仍然是要前后一致。 ② 商務(wù)書(shū)信中的其他部分縮排商務(wù)書(shū)信采用縮排式時(shí)，還有其他的部分也要縮排：寄件人地址、日期、結(jié)尾敬辭、簽名。這些部分的縮排方式，應(yīng)該從頁(yè)面的右半邊起頭，統(tǒng)一從頁(yè)面中線稍微往右的地方起頭。 商務(wù)書(shū)信介紹 商務(wù)書(shū)信就是公司寫(xiě)給其他公司、客戶、顧客或合作伙伴的信件，其使用的語(yǔ)言比一般朋友之間的書(shū)信語(yǔ)言要正式，并以商業(yè)流程或商業(yè)交易等為主要內(nèi)容。 需要寫(xiě)商務(wù)書(shū)信的情況 你會(huì)用商務(wù)書(shū)信與顧客、客戶、商業(yè)伙伴和其他公司進(jìn)行溝通。有些商務(wù)書(shū)信是“公司寫(xiě)給公司”，有些則是不同公司個(gè)人之間的書(shū)信往來(lái)。 商務(wù)書(shū)信的格式，與學(xué)術(shù)寫(xiě)作或創(chuàng)意寫(xiě)作不同。通常一家公司會(huì)就所有的內(nèi)部文件和通信，采用一種固定的格式。如果你的公司已經(jīng)有固定的格式，那就按照公司的格式。 信的長(zhǎng)度超過(guò)一頁(yè)時(shí)，安排格式 如果信的內(nèi)容比較長(zhǎng)，會(huì)超過(guò)一頁(yè)，那就換一張紙繼續(xù)打下去，但是不要加入信頭，而是用空白、紙質(zhì)好的白紙。至于第二頁(yè)的格式要怎么安排，有幾種不同的做法，但是你至少都要在頁(yè)面頂端寫(xiě)上收件人的姓名、頁(yè)數(shù)和日期，有些人還會(huì)加上參考文號(hào)或主旨。 你可以把所有這些信息都靠左對(duì)齊，或是把姓名靠左對(duì)齊，頁(yè)數(shù)打在中央，日期則靠右，然后空三行，繼續(xù)信的內(nèi)容。 擴(kuò)展材料 商務(wù)信函書(shū)信是日常生活中常用的文體，是用以交涉事宜、傳達(dá)信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)了解的重要工具。書(shū)信一般可分為商務(wù)信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）兩大類。 ①對(duì)沒(méi)有頭銜的男性一般稱呼 Mr. ②對(duì)女性一般稱呼 Mrs.， Madam 或 Miss。 ③對(duì)收信人的稱呼，也可用頭銜或職位的名稱，不分性別。例如 Professor （縮寫(xiě)為 Prof.），Doctor （縮寫(xiě)為 Dr.）， General (縮寫(xiě)為 Gen.) 。這些稱呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof. （Phil）White等。 ④對(duì)外公函中對(duì)收信人的稱呼，可用 Gentlemen （而不是 Gentleman），Dear Sir (s)和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear， 后面也不能帶姓名。用 Sirs 時(shí)，前面常用 Dear 一詞，但也可單獨(dú)用 Sir。若收信人是婦女，則無(wú)論已婚或未婚，都可單獨(dú)使用 Madam 或其復(fù)數(shù) Mesdames。 ⑤對(duì)外國(guó)高級(jí)官員的稱呼，如國(guó)家元首、政府首腦、部長(zhǎng)、大使、公使和特使等，可用（Dear）Sir， （Dear）Mr. Chairman，（Dear）Mr. Premier， （My dear）Mr. Ambassador，Your Excellency （復(fù)數(shù)為 Excellencies）。 ⑥對(duì)君主制國(guó)家的國(guó)王和皇帝等男性君主，可以 Sir 稱呼，對(duì)女王、女皇和皇后等女性君主，可用 Madam 稱呼。有時(shí)也用 Your Majesty 稱呼以表示?？蜌夂妥鹁碮our Majesty 可兼指男性和女性，其復(fù)數(shù)為 Your Majesties。 ⑦對(duì)王室成員，如太子、王子、親王和公主等，一般可用（Dear）Sir 或（Dear）Madam 但在正式尊稱時(shí)，一般用 Your Highness (復(fù)數(shù)為 Highnesses)。商務(wù)信函信的正文（Body of the Letter）信的正文每段第一行應(yīng)往右縮進(jìn)約四五個(gè)字母。在寫(xiě)事務(wù)性信件時(shí)，正文一般開(kāi)門見(jiàn)山，內(nèi)容簡(jiǎn)單明了，條理清楚。在寫(xiě)私人信件時(shí)，信寫(xiě)好之后若有什么遺漏，可用 P. S.表示補(bǔ)敘。 商務(wù)信函結(jié)束語(yǔ)（Complimentary Close）結(jié)束語(yǔ)是寫(xiě)信人表示自己對(duì)收信人的一種謙稱，只占一行，低于正文一二行，從信紙的中間或偏右的地方開(kāi)始寫(xiě)。第一個(gè)詞的開(kāi)頭字母要大寫(xiě)，末尾用逗號(hào)。結(jié)束語(yǔ)視寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系而定。 簽名（Signature）信末的簽名一般低于結(jié)束語(yǔ)一二行，從信紙中間偏右的地方開(kāi)始寫(xiě)。若寫(xiě)信人是女性，與收信人又不相識(shí)，則一般在署名前用括號(hào)注上 Miss, Mrs.或 Ms.，以便對(duì)方回信時(shí)知道如何稱呼。有的還有署名后寫(xiě)上自己的職稱、職務(wù)或頭銜 附件（Enclosure）信件若有附件，應(yīng)在左下角注明 Encl. 或 Enc.。若附件不止一個(gè)，則應(yīng)寫(xiě)出2（或3，4，5等）Encls. 再啟（Postscript, 縮寫(xiě)為 P. S.）再啟部分用于補(bǔ)敘正文中遺漏的話，一般應(yīng)盡量少用，正式的函件中更應(yīng)避免使用。 私人和公務(wù)信函--注意事項(xiàng)首先，寫(xiě)信者應(yīng)設(shè)身處地想到對(duì)方，尊重對(duì)方的風(fēng)俗習(xí)慣。 其次，英文信應(yīng)該行文流暢、言簡(jiǎn)意賅，避免冗長(zhǎng)。這就是說(shuō)，寫(xiě)信者應(yīng)用盡可能少的文字表達(dá)其必須傳遞的信息，而且寫(xiě)信者應(yīng)將其所需傳遞的信息表達(dá)清楚，以免對(duì)方產(chǎn)生誤解。 書(shū)信交往，同樣需要以禮待人。因而在寫(xiě)信過(guò)程中，要避免傷害對(duì)方感情，措辭上多選用些禮貌婉轉(zhuǎn)詞語(yǔ)。 最后，除了避免語(yǔ)法、拼寫(xiě)、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤外，信中所引用的史料、數(shù)據(jù)等也應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤.私人和公務(wù)信函--常用句式。
英文商務(wù)信函范文的開(kāi)頭寫(xiě)發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫(xiě)在信紙的右上角。 第二行寫(xiě)縣、市、省、州、郵編、國(guó)名；然后再寫(xiě)日期。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫(xiě)日期的時(shí)候。 一封信寫(xiě)完了，突然又想起遺漏的事情，這時(shí)要用P.S.表示，再寫(xiě)上遺漏的話即可，要長(zhǎng)話短說(shuō)。通常在信末簽名下面幾行的左方，應(yīng)于正文齊頭。 最英文地址的寫(xiě)法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫(xiě)門牌號(hào)碼和街名；第二行寫(xiě)縣、市、省、州、郵編、國(guó)名；然后再寫(xiě)日期。 擴(kuò)展資料： 注意事項(xiàng) 1、結(jié)尾語(yǔ)的第一個(gè)字母要大寫(xiě)，最后還要加上逗點(diǎn)。 2、若要針對(duì)收信的對(duì)象，將結(jié)尾語(yǔ)加以區(qū)分，則對(duì)于比較親密的對(duì)方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；對(duì)于一般的朋友可用Your friend； 3、在結(jié)尾語(yǔ)下面的署名必須親自簽名，不可用打字的，而且在簽名之后，也不加任何的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 參考資料來(lái)源：百度百科-英文書(shū)信 參考資料來(lái)源：百度百科-英語(yǔ)論文寫(xiě)作規(guī)范
商業(yè)信函和普通的私人信函不同在于概念不同。1、外貿(mào)英語(yǔ)信函是國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)中普遍采用的信息交流方式，私人英語(yǔ)信函是以英語(yǔ)作為交流語(yǔ)言的群體的個(gè)人之間信息交流的方式之一，它們都屬于應(yīng)用文的范疇。2、國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)具有固定性、正規(guī)性、長(zhǎng)期性、程序性、模式化等特點(diǎn)，所以業(yè)務(wù)雙方的信息交流方式：外貿(mào)英語(yǔ)信函在文體上也就有了相應(yīng)的特點(diǎn)。私人之間的信息交流具有隨意、自由、個(gè)性化、非正規(guī)化、非程序化等特點(diǎn)，所以私人英語(yǔ)信函在文體上也有其特色。格式分析中文商業(yè)商務(wù)信函的寫(xiě)作格式，如同一般信函，商業(yè)信文一般由開(kāi)頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個(gè)部分組成。 開(kāi)頭：開(kāi)頭寫(xiě)收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨(dú)占行、頂格書(shū)寫(xiě)，稱呼后用冒號(hào)。正文：信文的正文是書(shū)信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問(wèn)題。結(jié)尾往往用簡(jiǎn)單的一兩句話，寫(xiě)明希望對(duì)方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希函復(fù)?！蓖瑫r(shí)寫(xiě)表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。具體的范文模板鏈接：https://pan.baidu.com/s/1bIq3X-uq-1xNXarsPFxOIQ ?pwd=t3u2 提取碼: t3u2
　　建立外貿(mào)業(yè)務(wù)關(guān)系的信函要寫(xiě)得誠(chéng)懇、真摯、禮貌，這種信函的結(jié)構(gòu)一般包括四個(gè)步驟： 　　1〃首先說(shuō)明信息來(lái)源（告知對(duì)方你從何渠道得知對(duì)方的姓名地址的）； 　　2〃對(duì)公司作一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹（例如公司的業(yè)務(wù)范圍，稍稍“宣傳”一下產(chǎn)品和服務(wù)）； 　　3〃寫(xiě)信的目的（你想與對(duì)方做什么生意，比如，想購(gòu)買對(duì)方的產(chǎn)品，推薦自己的產(chǎn)品，想與對(duì)方建立合資公司等）； 　　4〃表達(dá)與對(duì)方合作和早日收到回復(fù)的愿望。 　　不管是買方還是賣方，收到建立業(yè)務(wù)關(guān)系請(qǐng)求的信函后，都應(yīng)該迅速、完整、禮貌地做出答復(fù)，以便給讀者留下良好的印象， 一般回復(fù)建立業(yè)務(wù)關(guān)系的信函包括如下步驟： 　　1〃感謝對(duì)方對(duì)本公司的興趣； 　　2〃表示對(duì)對(duì)方建立業(yè)務(wù)關(guān)系意愿的興趣； 　　3〃表示進(jìn)一步采取的行動(dòng)。
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外貿(mào)函電是我們建立對(duì)外貿(mào)易關(guān)系和外貿(mào)往來(lái)的重要手段。外貿(mào)函電包括建立客戶業(yè)務(wù)關(guān)系，詢價(jià)，報(bào)盤，還盤，訂貨，接受，簽約，包裝，裝運(yùn)，支付，結(jié)算，保險(xiǎn)，商檢，索賠，代理及仲裁等到幾項(xiàng)特殊貿(mào)易形式和經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作。 英文:foreign correspondence 就是有著國(guó)際貿(mào)易關(guān)系的雙方由于彼此的業(yè)務(wù)往來(lái)而產(chǎn)生的信件，但在信息化高度發(fā)達(dá)的今天，該信件并不局限于紙質(zhì)信件，也可以是電子郵件、傳真或MSN。 外貿(mào)函電最常用的內(nèi)容：建立業(yè)務(wù)關(guān)系、詢盤、發(fā)盤、回復(fù)、銷售合同、包裝、保險(xiǎn)、賠償、仲裁等。 外貿(mào)函電基本要求：主題明確，內(nèi)容簡(jiǎn)潔，語(yǔ)言精煉，表述完整。 外貿(mào)函電的格式：有固定的語(yǔ)言、習(xí)慣用法和常用句型。 外貿(mào)函電的語(yǔ)氣：各部分語(yǔ)氣。開(kāi)發(fā)信、詢盤回復(fù)一般要客氣，表達(dá)感謝；平常業(yè)務(wù)聯(lián)系要細(xì)心、信任；催促付款要緊急而不失禮貌；客戶索賠要理解、給予足夠的解釋和說(shuō)明。