大家好！今天讓小編來大家介紹下關(guān)于外貿(mào)流程涉及的重要單證（外貿(mào)流程中涉及的重要單證）的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

外貿(mào)單證中的核心單據(jù)有什么?它們的主要內(nèi)容和功能是什么？

核心單據(jù)主要是：商業(yè)發(fā)票和提單。

商業(yè)發(fā)票：賣方開立的載有貨物名稱、數(shù)量、價格等內(nèi)容的清單，作為買賣雙方交接貨物和結(jié)算貨款的主要單證，是進(jìn)口國確定征收進(jìn)口關(guān)稅的依據(jù)，也是買賣雙方索賠、理賠的依據(jù)。

提單：作為承運(yùn)人和托運(yùn)人之間處理運(yùn)輸中雙方權(quán)利和義務(wù)的依據(jù)。 作用：貨物收據(jù) 對于將貨物交給承運(yùn)人運(yùn)輸?shù)耐羞\(yùn)人,提單具有貨物收據(jù)的功能。

商業(yè)發(fā)票內(nèi)容：

1、賣方欄目要按合同和信用證的規(guī)定填寫名稱和地址的全稱。一般名稱和地址要分行打。

2、買方欄目又稱發(fā)票的收貨人或抬頭人。當(dāng)采用信用證方式付款時，商業(yè)發(fā)票必須以信用證申請人為抬頭，除非信用證另有規(guī)定。跟單托收業(yè)務(wù)，發(fā)票上的收貨人應(yīng)根據(jù)合同所列買方或指定名稱繕制，并列明詳細(xì)地址。

3、發(fā)票號碼。發(fā)票號碼由出口商自行編制，一方面便于出口商的查詢，同時又代表了全套單據(jù)的號碼和某批貨物，所以，在繕制時不能遺漏。如繕制匯票時的號碼就是按發(fā)票號碼填寫。

商業(yè)發(fā)票的作用有以下幾方面：

1、可供進(jìn)口商了解和掌握裝運(yùn)貨物的全面情況。

2、作為進(jìn)口商記賬，進(jìn)口報關(guān)，海關(guān)統(tǒng)計(jì)和報關(guān)納稅的依據(jù)。

3、出口商憑以發(fā)票的內(nèi)容，逐筆登記入賬。在貨物裝運(yùn)前，出口商需要向海關(guān)遞交商業(yè)發(fā)票，作為報關(guān)發(fā)票，海關(guān)憑以核算稅金，并作為驗(yàn)關(guān)放行和統(tǒng)計(jì)的憑證之一。

4、在不用匯票的情況下，發(fā)票可以代替匯票作為付款依據(jù)。

外貿(mào)出口需要做哪些單證流程

1、確定合同收匯方式

如果是L/C付款的客戶，在交貨期前1個月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后需業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請客人修改L/C。

2 驗(yàn)貨，并拿到驗(yàn)貨合格的報告

在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨(部門跟單員跟進(jìn)。如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知外貿(mào)部。

3、制做基本文件和單證

在收到客戶正式的訂單時，應(yīng)制作出口合同, 出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單，出口貨物托運(yùn)單,核銷單, 報關(guān)單, 報關(guān)委托書, 報驗(yàn)委托書(工廠的外貿(mào)人員還需要準(zhǔn)備: 商檢換證憑單,紙箱檢驗(yàn)單) 等文件.

4、商檢

國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票, 裝箱單等商檢所需資料。而且工廠產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

5、租船訂倉

跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，客人會指定運(yùn)輸代理公司或船公司。盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。

6、安排拖柜

貨物做好并驗(yàn)貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。給拖車公司傳真以下資料：定倉確認(rèn)書/裝柜圖紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報關(guān)行，及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司監(jiān)裝柜，要專門聲明。

擴(kuò)展資料：

注意事項(xiàng)

1、委托報關(guān)

委托報關(guān)時提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關(guān)時間，拖車公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話地址等。

2、獲得運(yùn)輸文件

在開船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)充內(nèi)容(如果需要修改的話)傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。提單補(bǔ)充內(nèi)容要按照L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。

3、準(zhǔn)備其他文件

發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來，要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認(rèn)證，要提前20天辦理。

4、交單

采用L/C收匯的，在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯誤，交銀行議付。采用30% deposit,T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付70%余款，確認(rèn)收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

參考資料來源：

百度百科-外貿(mào)單證

百度百科-報關(guān)

百度百科-報關(guān)流程

百度百科-外貿(mào)出口

以上就是小編對于外貿(mào)流程涉及的重要單證（外貿(mào)流程中涉及的重要單證）問題和相關(guān)問題的解答了，外貿(mào)流程涉及的重要單證（外貿(mào)流程中涉及的重要單證）的問題希望對你有用！