4、確保格式規(guī)范：商務(wù)信函應(yīng)該有清晰的格式，包括日期、收件人地址和稱呼、正文段落、敬禮語和署名等。5、著重突出重點(diǎn)：在正文中，應(yīng)該重點(diǎn)突出所表達(dá)的內(nèi)容，避免過多的細(xì)節(jié)和廢話。6、仔細(xì)審查校對：在發(fā)出信函前，應(yīng)該仔細(xì)

書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。1、開頭稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。2、問候語：如寫“你好”“近來身體是否安康”等，可以接正文。3、正文：這是信的主體，

Dear Customer，Thank you for your support in the past.Due to___specific reason___，we have to suspend for our cooperation temporarily.We are sorry to inform you this information.In order to seek higher

一、全齊頭式(Full-blocked)這種格式的信函各部分內(nèi)容都從左邊空白處寫起，用起來方便省事，是現(xiàn)今常用的格式之一。1.全齊頭式的例子 ABC Training Co.188 Newton Palace Norfolk NG29 OPA 01345 567809 信頭 17 FAX 01

商務(wù)郵件的格式通常包括以下幾個部分：1. **稱呼**：在郵件的開頭，應(yīng)該使用禮貌的稱呼，如“尊敬的先生/女士”、“親愛的同事”等。2. **引言**：在稱呼后，可以簡要地介紹你的身份和目的，讓收件人明確你的郵件內(nèi)容。

商務(wù)信函寫作格式：一、開頭 開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨(dú)占行、頂格書寫，字體加粗，稱呼后用冒號。二、正文 信文的正文是書信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問題，通常包括：1、向收信人問候；2、寫

商務(wù)信函格式

Dear friend I am glad to invite you to my home.We parents haven't meet for a long time and they are eager to see you.But I'm afraid I can't visit you this weekend.You know I'm too busy

1、 信頭（Heading） :指發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期,一般寫在信紙的右上角.一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了.英文地址

1、如果信的內(nèi)容比較長，會超過一頁，那就換一張紙繼續(xù)打下去，但是不要加入信頭，而是用空白、紙質(zhì)好的白紙。第二頁都要在頁面頂端寫上收件人的姓名、頁數(shù)和日期，也可以加上參考文號或主旨?？梢园阉羞@些信息都靠左對

一、通知對方收到來信的確認(rèn)函 1. Dear Mr/Mrs，Thank you for your letter No. A-3 of 6th May， offering us 6 UI-4 Viewdatas. We have passed it on to our Technical Department for their consideration.We

英語函電審核修訂并接收合同的信函怎么寫

2.外貿(mào)信函的分類 外貿(mào)信函從功能、用途上可分為:建立商貿(mào)關(guān)系、尋求代理、查詢信用、推銷產(chǎn)品、詢問報價、訂購貨物等數(shù)種。 3.外貿(mào)信函的結(jié)構(gòu) (1)信封。信封一定要寫得準(zhǔn)確、整潔,是寫信封的基本要求。但英語和漢語在地址的寫法上是

外貿(mào)詢價函電中英文范文 先生：從貴國駐北京的大使館(embassy)的商務(wù)參贊處獲悉，貴公司是一家食品(foodstuff)出口商。作為一家專營罐裝食品(canned food)的零售商(retailer)，我們特致函貴方，希望能建立貿(mào)易關(guān)系。從貴方的

1、請求建立商業(yè)關(guān)系 Rogers Chemical Supply Co. 10E.22Street Omaha8,Neb Gentlemen: We have obtained your name and address from Aristo Shoes, Milan , and we are writing to enquire whether you would be

外貿(mào)函電的格式：有固定的語言、習(xí)慣用法和常用句型。外貿(mào)函電的語氣：各部分語氣。開發(fā)信、詢盤回復(fù)一般要客氣，表達(dá)感謝；平常業(yè)務(wù)聯(lián)系要細(xì)心、信任；催促付款要緊急而不失禮貌；客戶索賠要理解、給予足夠的解釋和說明。

外貿(mào)英語函電格式如下:1.齊頭式 每行都從左邊邊線開始。便于打印,但布局不美觀 2.混合式 寄信人的地址在信紙的中上部位明塌,而收信人的地租迅址是從 左邊邊線開始打印,結(jié)尾敬語連同簽署是從中間稍偏右處。3.改良式

外貿(mào)信函在寫作格式上一般由七個部分組成，即：信頭、行文對象、事由、正文、祝頌語、落款、附件。1。信頭。信頭包括發(fā)函公司的名稱、地址、電報掛號、電傳號碼以及發(fā)文字號。一般公司都用印有信頭的專用發(fā)函紙。2。行文對象

2、稱呼稱呼位于信內(nèi)地址下兩行, 有不同的形式, 根據(jù)發(fā)信人和收信人之間的關(guān)系選擇不同的稱呼形式 。3、正文外貿(mào)函電的正文一般包括三部分:開始, 正文和結(jié)尾 。在開始部分說明寫信目的, 如之前有過通信, 還會提及之前相

外貿(mào)函電建立商務(wù)關(guān)系的函電的格式是如何?

1． We have heard from China Council for the Promotion of International Trade that you are in the market for canned goods.我們從中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員獲悉您有意購買罐頭貨品。2． We wish to establish friendly

Dear Sirs:From the Internet that your company's name and address of your company's product is needed in our operation, this special letter to you, and you want to set up the company's long-term business

1. 親愛的xxx先生：我們已經(jīng)如期收到你們合同號為4806的銷售合同。按照要求，我們要返回一份副署后的合同復(fù)印件在這里。我們已經(jīng)在中國銀行建檔，我們相信倫敦相關(guān)信用證會很快到你手里。一旦收到之后，請安排裝貨時宜，并且

漢譯英1、很抱歉，我方不能接受你方還盤，因?yàn)槲曳綀蠼o你方的價格是最實(shí)際的。P134We are regretful that we just cannot see our way clear to entertain your counter-offer as the price we quoted is the most r

翻譯1 ： Pleasure from your letter of October 15th that you have accepted my offer of October 4th. In reply, we confirm to you 5000 dozen 153 labor gloves, HK $27 per dozen CIF Hongkong, each dozen

信件1：尊敬的先生：我們確認(rèn)收到貴公司關(guān)于五百打手套的第613號訂單，交貨期為七、八月份?，F(xiàn)隨函附上我售貨合同一式兩份，請簽退一份以便存檔。所有貨物在收到你方信用證后即可供應(yīng)。請放心我們將嚴(yán)格按照合同規(guī)定履行

求幫我翻譯兩封外貿(mào)函電信件,急!求高手!術(shù)語和格式要正確,不要翻譯器直接直譯的,謝謝!滿意加分!

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外貿(mào)詢盤函電中英文范文 Dear Ms Zhang,I know your company from our partners: John&Son Co, I am interested in your item of embroidered tablecloth.Please send me your catolog and your price with the follow

外貿(mào)信函按照英美國家的普通慣例，在信箋的開始處右上端填寫發(fā)信人的公司全稱地址等信息，（或者使用帶公司信頭的公文紙）在其下右方填寫收信人公司的全稱地址和姓名等信息，其后填寫信函正文。主要特征就是每行均從左邊頂格

開頭：開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨(dú)占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。正文：信文的正文是書信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問題。結(jié)尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希

外貿(mào)函電信函格式

It is regretful to learn of…… 我們抱歉地通知您…… We are sorry to inform you that…… 為……,我們深表遺憾。 We are very sorry that…… 我們遺憾地通知您…… We regret to inform you that…… *We are sorry…

(October 5-9). I should like to call on you to discuss our new monitor. Would 0930 hours on Tuesday,

商務(wù)英語寫作范文模板：通知與確認(rèn) 1. Dear Mr. / Ms,Thank you for your letter No. A-3 of 6th May, offering us 6 UI-4 Viewdatas.We have passed it on to our Technical Department for their consideration

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通知與確認(rèn)商務(wù)英語信函寫作

1．外貿(mào)信函的概念 　　商貿(mào)英文書信在我國又稱為外貿(mào)書信，它是指外貿(mào)公司（企業(yè)）及其人員在對外貿(mào)易活動中，與涉外企業(yè)及其人員之間相互往來的以商貿(mào)交往為內(nèi)容的各種英文信件。廣義上的商貿(mào)英文書信還包括電報、電傳、明信片以及各種商務(wù)報告書、廣告詞等。商貿(mào)英文書信是外貿(mào)交往的重要工具，外貿(mào)人員不僅要懂得外貿(mào)英語，而且必須善于運(yùn)用外貿(mào)英文與貿(mào)易伙伴進(jìn)行書信交流。 　　與普通信件相比，商貿(mào)英文書信有其特殊的格式、固定的商業(yè)術(shù)語和特定的商業(yè)習(xí)慣用語。由于東西方文化的差異，它與中文書信在形式和內(nèi)容上也都有很大的不同。因此，要寫好商貿(mào)英文書信，除了要求撰寫人精通英語，具有較高的商貿(mào)專業(yè)水平和政策、法律水平以外，還必須認(rèn)真研究商貿(mào)英文書信的寫作特點(diǎn)和技巧，即信封的寫法和信內(nèi)的信頭、收信人名址、稱呼、正文、結(jié)尾、簽名等幾大部分。 　　2．外貿(mào)信函的分類 　　外貿(mào)信函從功能、用途上可分為：建立商貿(mào)關(guān)系、尋求代理、查詢信用、推銷產(chǎn)品、詢問報價、訂購貨物等數(shù)種。 　　3．外貿(mào)信函的結(jié)構(gòu) 　?。?）信封。信封一定要寫得準(zhǔn)確、整潔，是寫信封的基本要求。但英語和漢語在地址的寫法上是截然不同的。 　　英文信封的基本格式是（美國式）： 　　THETENTHNATIONALBANK，Stamp 　　101WallStreet， 　　NEWYORK5．N．Y．， 　　U．S．viaairmail 　　Mr．Liming， 　　No363，RenminRoad， 　　ChongQing，630000 　　China 　　這是英文信封的通常寫法。按照中文習(xí)慣，則是這樣的： 　　630000 　　中國重慶人民路363號：貼郵票 　　李明先生收 　　美國紐約市第5郵區(qū)·華爾街101號第10國民銀行寄 由上例可見，英文和中文信封寫法的最明顯的區(qū)別，是收寄信人的先后排列不同。英文信封是先在左上角寫上寄信人的名址（這是美國式寫法，英國式寫法往往將寄信人名址寫在信封的左下角。），在信封正中寫上收信人名址。在名址的排列順序上，是先寫收（寄）信人的姓名（名稱），第二行寫住址的門牌號、街名，第三行寫城鎮(zhèn)名稱及所在地區(qū)的郵政區(qū)碼，第四行寫州名、國家名稱。我們所熟悉的漢語信封寫法和這就大不一樣了。需要注意的是，我國由國內(nèi)發(fā)往國外的信件，郵電部門規(guī)定有統(tǒng)一的外函信封。 　　其要求是，信封的正面寫收信人名址，背面寫寄信人名址。收信人名址應(yīng)用英文書寫，寄信人名址除國名用英文書寫外，均用中文書寫。 　?。?）信頭。商貿(mào)英文書信與中文書信不同的一個特點(diǎn)是，在信紙的開頭必須首先寫上信頭，即寄信人的名址和寫信日期。而在中文信件中，這一部分是放在書信的末尾的。這是英文書信的固定格式。通常，信頭寫在信紙的右上角，先寫寄信人名址（與信封上寫法一樣），再寫寫信日期。但也有寫在信紙正上方和左上角的。如： 　　例一： 　　150KensingtonRoad 　　Brooklyn，NewYork12②，N．Y．③ 　　June101985 　　例二： 　　Established1900 　　TELEPHONE：CHICAGOENVELOPECOMPANYCABLEADDRESS： 　　CALUMET42512901-2917INDIANAAVENUEENVELOPECHICAGO 　　Ref．No．CHICAGO，ILLINOISCODESUSED： 　　March161982ALLCODES 　　RENTLEY’SPREFERRED 　　注：實(shí)例中央上面Established1900是指該公司創(chuàng)立于1900年。因公司的歷史悠久，可證明公司的信用良好，所以常常被采用。中間大寫的是公司名稱“芝加哥信封公司”和公司所在地“伊利諾斯州，芝加哥市印地安街2901-2917號”。左邊的細(xì)小字（Telephone）是電話號碼，Ref．No（等于CorrespondenceReferenceNo．）是“信件編號”，其用途是便于索引，按此號碼可將信件歸案存檔，因而又可稱為“索引號碼”。右邊的細(xì)小字（CableAddress）電報掛號，用于發(fā)收電報。這個公司只有“ENVELOPECHICAGO”二個字就夠了，其手續(xù)費(fèi)和電報費(fèi)均能節(jié)省。（CodesUsed）即“使用電訊密碼簿”。（AllCodes，Rentlev’spreferred）即“在所有密碼簿中，請選用（Rentley）密碼簿”。 　　例三： 　　17．PhilpotLane，London，E．C．①3， 　　25April，1991 　　寫信頭還需要注意的一點(diǎn)是，在寫日期時，要區(qū)分開英國習(xí)慣和美國習(xí)慣。如1995年5月2日，按英國習(xí)慣，應(yīng)寫為“2ndMay，1995”按美國習(xí)慣是“May2，1995”。 　　（3）收信人名址。與信封上的收信人地址相同，一般寫在信紙的左上部，即在寄信日期下隔二行起寫。如： Messrs．Allen＆Son（1919）Pty，Ltd．， 　　155，F(xiàn)lindersLane， 　　Melbourne，C．①1． 　　Australia 　　March16，1991 　　Messrs．Smith＆James，Inc． 　　500NortonBldg． 　　Seattle4，Wash 　　U．S．A 　　寫收信人地址特別要注意的是，不僅要詳細(xì)，而且必須按照收信人自身所固定的寫法來寫，不能隨意改變，因?yàn)槁殬I(yè)、職位不同，以及在不同的國家，其頭銜、區(qū)域的寫法是完全不一樣的。 　　（4）稱呼。商貿(mào)英文書信稱呼的寫法與中文信件的寫法也是不一樣的。這里所指的稱呼，相當(dāng)于中文書信“敬啟者”，例如：DearSirDearsirs， 　　DearMadam，DearLadies， 　　Gentlemen：DearMesdames， 　　DearSirandMadam，LadiesandGentlemen： 　　在不同的信件中，稱呼是多種多樣的，但最常見的不外是Gentlemen（美國式）和Dearsirs（英國式）二種。可見，在商貿(mào)英文書信的稱呼中，由于在“稱呼”前已專門有收信人名址一欄，所以一般不再寫收信人的姓名，通常就寫Dearsirs或Gentlemen即可。只有在雙方關(guān)系較為密切時，才加上人名，如DearMr．Small。在這里，DearSirs就相當(dāng)于中文信件的“敬啟者”之類的禮節(jié)性用語，是公文中常用的，不宜直譯為“親愛的先生”。另外，由于英、美習(xí)慣的不同，還要注意在“DearSirs”之后，通常用“，”號，而美國式“Gentlemen”之后，則應(yīng)用“：”號。 　?。?）正文。這是一封信的核心部分。寫作要求是要做到五個“C”，即禮貌（Courtesy）、簡潔（Conciseness）、明了（Clarity）、正確（Correctness）和完整（Completeness），以準(zhǔn)確表達(dá)自己的商貿(mào)意圖。正文應(yīng)從稱呼下一行開始寫，信紙?jiān)谧笥覂蛇叾家艏s一寸寬的空白，以保持書信應(yīng)有的齊整格式。同時，一封信要按內(nèi)容分成幾段，不要把一封長信寫成單獨(dú)的一段。為了明確起見，商貿(mào)英文書信常將各段加上編號或以每段之間加空行來分隔。但要特別注意的是，商貿(mào)英文書信原則上應(yīng)符合“一事一信”的要求，即一封信原則上只談一件事或主要只談一件事，不要把幾件事放在一信內(nèi)敘述，以利于所談事情能及時得到處理。 　?。?）結(jié)束語。是指在正文之后，簽名之前所使用的客套用語，一般在正文最后一行的下一行或空一行書寫。常用的客套語是：Yourstruly（你的真誠的），Yourssincerely（你的忠誠的）Yoursfaithfully（你的忠實(shí)的），等等。 在需要特別禮貌或帶有特殊的官方性質(zhì)的信件中，還可用YoursmostCordially（你的最真誠的）或Yoursrespectfully（你的恭順的）等。 　　（7）簽名。是指寫信人在書信的末尾用鋼筆簽上個人名字或公司名稱，相當(dāng)于我國的簽字蓋章。在商貿(mào)英文書信中，簽名通常要占三至四行，第一行常用作公司名稱，全部要用大寫；第二行用于個人簽字，通常是既有簽名，又有打印名，以便易于辨認(rèn)簽名；第三行常用于簽名人的頭銜。例如：Yourstruly， 　　FIDELITYTRADINGCO．ING． 　?。ê灻? 　　H．B．Haslehurst 　　GeneralManager 　　Verytrulyyours， 　　I．T．INPORMATION 　　（簽名） 　　DirectorhoseM．Net 　　Verytrulyyours， 　　UNITEDEXPORTERSCOMPANY 　?。ê灻? 　　MaxdeHes 　　Verytrulyyours， 　　LEWERS＆COOKE，LIMITED 　?。ê灻? 　　E．W．Twelmeyer 　　PurchasingDepartment 　　Verytrulyyours， 　　STERN，MCRGENTHAU＆CO．，INC． 　?。ê灻? 　　EdwardN．Megay 　　MachineryDivision 　　在商貿(mào)英文書信中，即使是對認(rèn)識的收信人，也要簽上全名，即使信是打印的，也要親自簽名。在簽名后打印上寫信人的職務(wù)是很重要的，這是告訴對方你有處理信中所談事務(wù)的權(quán)威。 商貿(mào)英文書信除了信頭、收信人名址、稱呼、正文、結(jié)束語和簽名外，有的信還要注明收發(fā)信編號，載入特別注意事項(xiàng)，如注意事項(xiàng)或特別指定閱信人、書信主題、附言和附件等（當(dāng)然這些都不是必需的，可視情況而定。），都有其固定的位置。如下圖： 　　發(fā)文編號 　　收文編號 　　信頭 　　日期 　　收信人名址 　　特別指定閱信人 　　稱呼 　　書信主題 　　正文 　　結(jié)尾 　　簽名 　　附件
電子信函在文法上的10項(xiàng)注意 給各位一點(diǎn)提示 1.切忌主客不分或模糊。例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.” 應(yīng)改為 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We決定呀, 不是report.) 　　2.句子不要凌碎。例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 應(yīng)該連在一起. 　　3.結(jié)構(gòu)對稱,令人容易理解。例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 應(yīng)改為: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract. 　　4.單眾數(shù)不要搞亂，不然會好刺眼，看不舒服。例如: An authorized person must show that they have security clearance. 　　5.動詞主詞要呼應(yīng)。想想這兩個分別: 1.This is one of the public-relations functions that is underbudgeted. 2. This is one of the public-relations functions, which are underbudgeted. 　　6.時態(tài)和語氣不要轉(zhuǎn)變太多?？瓷虅?wù)英語已經(jīng)是苦事，不要浪費(fèi)人家的精力啊。 　　7.標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確。例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 改為: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment. 　　8.選詞正確。像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。 　　9.拼字正確。有電腦拼字檢查功能后，就更加不能偷懶。 　　10.大小寫要注意.非必要不要整個字都是大寫，除非要罵人。例如: MUST change to OS immediately. 外國人就覺得不禮貌和喝令人一樣。要強(qiáng)調(diào)的話，用底線，斜字，粗體就可以了。
敬啟者： 你方6月17日表示我方所報主題材料價格偏高的來信已收悉。 我方非常感激你方的合作提供給我方你方市場Indian(此處應(yīng)該缺了一個詞,Indian表示印度的，印第安的）供應(yīng)信息。但是我方很遺憾不能將價格降到你方要求的水平。我們不得不指出你方還盤價格明顯和現(xiàn)行市場價格是不符的，因?yàn)槟惴洁徑鼑馁I家都是在按我方的報價購買。此外，市場價格有上升趨勢，并且再這特別次報盤失效后商品有存貨的可能性非常小。 鑒于以上所述，我方從你方利益出發(fā)建議你方充分充分把握此次市場價格優(yōu)勢。 此致 文章大意就是這個意思，另外一條（wt彤彤55 ）是進(jìn)翻譯工具翻的，不能用。全部手翻哦。希望對你有幫助。晚安。
1.根據(jù)你3月9日的傳真，我們很高興把我們的最新目錄冊分類，并附上最新的報價單發(fā)給你 2.因?yàn)槟壳皣H市場上價格變化頻繁，我們的報價有效期為一周 3.關(guān)于我們的產(chǎn)品，如果你想和我們建立一個良好的合作關(guān)系，請發(fā)給我們你詢盤的詳細(xì)資料。 4.我們的新產(chǎn)品是專門為你們的市場設(shè)計的，我們認(rèn)為這個項(xiàng)目會吸引你們地區(qū)最多的目標(biāo)客戶 5.我們希望這是我們共贏的商業(yè)合作的開始，我們保證你們的訂單會得到我們重視 6，請做出你們的最終決定，這樣我們我可安排生產(chǎn)，并email給你正確的PI 7.我們很遺憾你方在email中說，你們購買我們的新產(chǎn)品的傾向不高，因?yàn)槲覀兊膬r格比其他的供應(yīng)商高很多 8.在和我們的董事長討論后，我們決定接受你放的條件，先放100臺洗衣機(jī)的試單 9.通過Mr. Wallace的允許，我們獲悉你們是當(dāng)?shù)刈畲蟮妮p工進(jìn)口商，我們冒昧的接觸您，想和您建立合作關(guān)系。 10..我們的新產(chǎn)品是專門為你們的市場設(shè)計的，我們認(rèn)為這個項(xiàng)目會吸引你們地區(qū)最多的目標(biāo)客戶 11.我們今天會寄給你S/C的拷貝件，請簽字并回傳。 12.我們讓您了解我們的輕工產(chǎn)品，我們會分批寄給您我們的宣傳冊供您參考。 13.樣品和有競爭力的報價會在收到您詳細(xì)的詢盤后寄給您 14.如果我們特許的船到港準(zhǔn)備上貨時，你們?nèi)匀粵]有準(zhǔn)備好大貨，你方要為此招致的損失負(fù)責(zé)， 15.我們的產(chǎn)品 質(zhì)量很好，價格合理，在大多歐洲市場都很受歡迎 16.任何一個對你們訴求的推遲處理當(dāng)然會破壞你們的聲譽(yù)。 17.你們在我們這里拿到的價格不錯。我們建議你們立刻下單，無論數(shù)量大小 18.我們附上圖片和詳細(xì)說明分類，相信你們可以根據(jù)我們的要求生產(chǎn)，請給出最好的價格。 19.交期快到了，但至今我們?nèi)晕词盏疥P(guān)于出貨的任何消息。 20.我們已經(jīng)為這批貨安排了發(fā)票價值110%的全險，我們不否認(rèn)他們產(chǎn)品質(zhì)量略好，但價格絕不應(yīng)該高12% 本人外貿(mào)業(yè)務(wù)出生，希望對你有幫助
外貿(mào)函電是我們建立對外貿(mào)易關(guān)系和外貿(mào)往來的重要手段。外貿(mào)函電包括建立客戶業(yè)務(wù)關(guān)系，詢價，報盤，還盤，訂貨，接受，簽約，包裝，裝運(yùn)，支付，結(jié)算，保險，商檢，索賠，代理及仲裁等到幾項(xiàng)特殊貿(mào)易形式和經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作。 英文:foreign correspondence 就是有著國際貿(mào)易關(guān)系的雙方由于彼此的業(yè)務(wù)往來而產(chǎn)生的信件，但在信息化高度發(fā)達(dá)的今天，該信件并不局限于紙質(zhì)信件，也可以是電子郵件、傳真或MSN。 外貿(mào)函電最常用的內(nèi)容：建立業(yè)務(wù)關(guān)系、詢盤、發(fā)盤、回復(fù)、銷售合同、包裝、保險、賠償、仲裁等。 外貿(mào)函電基本要求：主題明確，內(nèi)容簡潔，語言精煉，表述完整。 外貿(mào)函電的格式：有固定的語言、習(xí)慣用法和常用句型。 外貿(mào)函電的語氣：各部分語氣。開發(fā)信、詢盤回復(fù)一般要客氣，表達(dá)感謝；平常業(yè)務(wù)聯(lián)系要細(xì)心、信任；催促付款要緊急而不失禮貌；客戶索賠要理解、給予足夠的解釋和說明。
你好！其實(shí)外貿(mào)函電的格式都是差不多的， 實(shí)惠網(wǎng)sfyh 有外貿(mào)函電的范本，你可以直接下載這些文檔下來供自己使用就行了。 另外推薦一個外貿(mào)平臺給你 SFYH 這個平臺還是很不錯的哦！
推薦以下幾種情況的郵件模板： 1.未付款訂單的催款模板（請根據(jù)您產(chǎn)品的自身特點(diǎn)對描述內(nèi)容進(jìn)行修改）。 親愛的xxx， 我們已收到您的XXXXXX訂單。 但似乎訂單仍未付款。如果有什么我需要的價格，尺寸等方面的幫助，請隨時與我聯(lián)系。 付款確認(rèn)后，我將處理訂單并盡快發(fā)貨。 謝謝！ 2.查看到買家付款完成的訂單后，給買家發(fā)送訂單確認(rèn)郵件，并告知預(yù)計發(fā)貨時間。 嗨，xxx， 感謝您為訂單xxxxxxx付款。 我們將在接下來的3天內(nèi)發(fā)貨。 如果您有任何疑問或問題，請直接與我們聯(lián)系以尋求幫助。 3.填寫了發(fā)貨通知后通知買家當(dāng)前狀況（訂單號，發(fā)貨單號，運(yùn)輸方式和發(fā)貨日期）。 你好，xxx， 我們很高興告訴您我們已經(jīng)下達(dá)了您的訂單！您可以使用以下跟蹤編號跟蹤其進(jìn)度：xxxxxx。 您也可以在以下位置自己跟蹤訂單的交付情況：www.xxxxx.com。您的訂單通常需要30天左右的時間，但是由于這是購物旺季，物流公司非常忙，有些訂單可能會花很長時間才能到達(dá)。 如果您有任何疑問或問題，請直接與我們聯(lián)系以尋求幫助。 4.超過5天尚未更新物流信息，讓買家再等待。 親愛的xxx， 眾所周知，這是購物旺季中最繁忙的部分，物流公司正以最大的產(chǎn)能運(yùn)轉(zhuǎn)。 您的收貨信息尚未更新，但請放心-我們會在更新可用后立即通知您。 感謝您的耐心等待！ 5.貨物退回，換物流方式重新給買家發(fā)貨，并延長收貨時間。 你好，xxx， 由于本購物季對物流的壓倒性需求，最初的派送失敗了。 不用擔(dān)心 我們已經(jīng)向另一家物流公司發(fā)送了您的訂單。您可以在以下位置跟蹤您的訂單的新交貨：www.xxxxx.com。 我們還延長了您確認(rèn)交貨的時間。 如果您有任何疑問或問題，請直接與我們聯(lián)系以尋求幫助。 6.長期在途，確認(rèn)是否收到貨物，減少買家未收到的費(fèi)用。 你好，xxx， 如果您尚未收到訂單，請不要擔(dān)心。我們剛剛檢查了跟蹤信息，它就在路上！ 如果您沒有收到包裹，也不必?fù)?dān)心您的錢或購買，我們將重新發(fā)送您的訂單，或者您可以申請全額退款。 如果您有任何疑問或問題，請直接與我們聯(lián)系以尋求幫助。 7.距離確認(rèn)收貨超時還有1周，依然未妥投，告知買家物流的大致情況，并且告知買家會給他延長收貨時間，請買家不要提交糾紛。 你好，xxx， 我們檢查了跟蹤信息，發(fā)現(xiàn)您的包裹仍在運(yùn)輸中。這是由于本購物季對物流的需求異常旺盛。我們還延長了您確認(rèn)交貨的時間。 如果您有任何疑問或問題，請直接與我們聯(lián)系以尋求幫助，而不是提交退款請求。我們的目標(biāo)是盡快解決所有問題！ 謝謝！ 8.客戶投訴產(chǎn)品質(zhì)量有問題（表示退款意向，并愿意配合解決問題，承諾下次購買能給予折扣），請根據(jù)訂單實(shí)際情況進(jìn)行更改。 親愛的xxx， 得知此消息我感到非常遺憾。既然我仔細(xì)檢查了訂單和包裝，以確保一切都完好？我認(rèn)為在運(yùn)輸之前，可能在運(yùn)輸過程中發(fā)生了損壞。 但是給您帶來的不便，我仍然感到非常抱歉。我保證，下次您從我們這里購買商品時，我會給您更多折扣，以彌補(bǔ)這一差額。 感謝你的理解。
商務(wù)信函寫作格式： 一、開頭 開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨(dú)占行、頂格書寫，字體加粗，稱呼后用冒號。 二、正文 信文的正文是書信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問題，通常包括： 1、向收信人問候； 2、寫信的事由，例如何時收到對方的來信，表示謝意，對于來信中提到的問題答復(fù)等等； 3、該信要進(jìn)行的業(yè)務(wù)聯(lián)系，如詢問有關(guān)事宜，回答對方提出的問題，闡明自己的想法或看法，向?qū)Ψ教岢鲆蟮?。如果既要向?qū)Ψ皆儐枺忠卮饘Ψ降脑儐?，則先答后問，以示尊重； 4、提出進(jìn)一步聯(lián)系的希望、方式和要求。 三、結(jié)尾 結(jié)尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希函復(fù)。”同時寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫，“此致”、“敬祝”可緊隨正文，也可和正文空開?！熬炊Y”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書寫。 四、署名 署名即寫信人簽名，通常寫在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商務(wù)信函，署名時可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商務(wù)信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。 五、日期 寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商務(wù)信函的日期很重要，不要遺漏。 信函寫作注意事項(xiàng) 函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。 其次，函也有時效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進(jìn)行。 以上內(nèi)容參考 百度百科-函