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貨物裝箱完了第二天一般就會有提單確認,提單確需要根據(jù)L/C 或者客戶的裝運指示來確認,TT一般比較簡單。然后做CO,CO可以在檢驗局和貿(mào)促會做,根據(jù)客戶的要求。最后就是交單,L/C需要交到銀行確認蓋章在記到國外銀行,TT
3、手里有單子可以給你做,但是要求你給回扣。4、要求免費提供樣品的,除非你們是老客戶和相熟的伙伴關(guān)系,否則不要輕易答應(yīng)。5、交貨期緊的訂單,如果實在時不能在說好的時間發(fā)出貨物,最好不要接。6、付款方式不安全的
一、外貿(mào)基本流程 1、外貿(mào)洽談前期,制作形式發(fā)票用于報價、交易參考或客戶申請進口許可等 2、交易確認以后,制作外貿(mào)合同 3、準備交貨的時候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報關(guān)單,申請商檢通關(guān)單等報關(guān)出口 4、報關(guān)后海關(guān)
1.接單:XX公司貿(mào)易部在接到客戶訂單后,須將客戶訂單轉(zhuǎn)化為公司內(nèi)部訂單;2.訂單評審:XX公司貿(mào)易部負責(zé)組織公司生產(chǎn)部、產(chǎn)品部及品檢部相關(guān)人員對客戶訂單進行評審,主要評審事項包括產(chǎn)品功能和質(zhì)量要求、生產(chǎn)能力、包裝要求
1.如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經(jīng)到賬。TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算,由客戶將款項匯至公司指定的外匯銀行賬號內(nèi),可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。 2.如果是放帳的客戶,或通過銀行D/P,D/A等方式收匯等,需
外貿(mào)中從接到單子到貨物送達客戶有哪些步驟?
電子合同的簽署方法如下:1、首先要使用智能文檔設(shè)計工具,編輯合同內(nèi)容(也可以從word文檔直接導(dǎo)入)。2、簽約雙方填寫相關(guān)合同信息,并確認后。3、甲方先用電子印章(將一個類似于U盤大小的物體插入電腦,兩次輸入密碼后,用
每個公司做法都不一樣。一般用傳真。合同是幾頁沒關(guān)系。如果是多頁,最好把合同列在一起,兩頁結(jié)合部蓋一個章。當然最后簽名處還是需要蓋章的。
ADOBE acrobat確實可以實現(xiàn)簽字蓋章,這種章是ADOBE acrobat自帶的,需要進行編輯信息,并可以調(diào)整大小等。國外通行的方法很多是此方法。電子簽章也有,和普通印章相比,共同點是(1)具有相同的視覺效果;(2)不允許存在兩個(或
把電子版合同打印,之后蓋章,再掃描成電子版?zhèn)鹘o對方,或者直接把打印好蓋章的合同傳真給對方就可以了,這樣的合同在法律上是具有法律效力的。也可以采用電子簽名的方法進行合同簽訂,電子簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電
可以用快遞,在對合同內(nèi)容都確定了,無修改后。甲方蓋章后快遞到乙方,乙方蓋章留一份后再快遞給甲方。內(nèi)容:1、當事人的名稱或者姓名和住所。2、標的。3、數(shù)量。4、質(zhì)量,5、價款或者報酬,履行期限。法律分析一般的辦法
急,外貿(mào)以word形式把銷售合同發(fā)給我打印之后蓋章簽字,在電腦上該如何發(fā)給對方
通常情況下,簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。 三、付款方式 比較常用的國際付款方式有三種,即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。1、信用證付款方式 信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單
此外,貨發(fā)10天內(nèi),賣方將上述單據(jù)(第5條除外)航郵寄兩份,一份直接寄買方,另一份直接寄目的港 公司。 11.裝運: (1)F.O.B.條款: a.賣方于合同規(guī)定的裝運日期前30天,用電報/信件將合同號、品名、數(shù)量、價值、箱號、毛重、裝
發(fā)送者只要按給定的電子郵件地址發(fā)送,接收者就必然是一個惟一的、特定的對象。通過電子郵件訂立合同是計算機網(wǎng)絡(luò)發(fā)展帶來的新生事物,它可使當事人訂立合同意思表達更加豐富、直觀、明確,且不再受地域、距離的限制,安全、快捷
1、外貿(mào)英語信函是國際貿(mào)易業(yè)務(wù)中普遍采用的信息交流方式,私人英語信函是以英語作為交流語言的群體的個人之間信息交流的方式之一,它們都屬于應(yīng)用文的范疇。2、國際貿(mào)易業(yè)務(wù)具有固定性、正規(guī)性、長期性、程序性、模式化等特點,
不寄的。一般是賣方做好合同,然后發(fā)給國外買家確認,如果確認無誤,他會蓋買家的章和老板簽名,然后傳真或者掃描給后EMAIL給賣家(實踐中掃描EMAIL比較方便)。。賣家收到回傳后,蓋上賣家公司的公章和老板簽字。。再掃描回
在外貿(mào)業(yè)務(wù)中,簽訂合同的方式可以使用郵寄、傳真或電子郵件。傳真和電子郵件是最常用的方式,因為它們更便捷和高效。郵寄合同可能需要更長的時間來完成交付,特別是在國際貿(mào)易中。然而,在某些情況下,雙方可能更傾向于使用郵寄
請問如何發(fā)送已簽訂的國際貿(mào)易合同啊?除了用郵寄方式是有法律效力的以外,能有其他方法嗎?
推薦度:★★★如果樣品價值比較高,一般不建議大家免費寄送,但可以考慮為客戶免運費。這樣既保證了公司的利益,又體現(xiàn)了公司真誠為客戶服務(wù)的態(tài)度。如果客戶在前期的溝通中已經(jīng)可以判定是高價值潛在買家,那么也可以采用支付
1,寄樣品給國外的客戶,往往選擇通過國際轉(zhuǎn)運公司發(fā)DHL性價比是比較高的 具體還看什么物品,目的地國,UPS,FEDEX也可以參考選擇的。2.對,往往發(fā)國外是預(yù)付的。3.通過國內(nèi)快遞發(fā)件到國際轉(zhuǎn)運公司,然后安排。3.這個物品
外貿(mào)操作全流程\x0d\x0a\x0d\x0a1.客戶詢盤:一般在客戶下purchase Order之前,都會有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細節(jié)上的了解。 \x0d\x0a\x0d\x0a2.報價:業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,
不寄的。一般是賣方做好合同,然后發(fā)給國外買家確認,如果確認無誤,他會蓋買家的章和老板簽名,然后傳真或者掃描給后EMAIL給賣家(實踐中掃描EMAIL比較方便)。。賣家收到回傳后,蓋上賣家公司的公章和老板簽字。。再掃描回
如果你是做DP的話,通過銀行寄就行了,如果你是直接寄,那么就是聯(lián)邦或者DHL這些的,幾天就到,也是蠻快的。
外貿(mào)合同通常是怎樣寄給國外客戶的?
我以前就是學(xué)國際貿(mào)易的~貿(mào)易合同要元件,復(fù)印件只能做參考~其他一般是電傳,但你要保留元件,因為要查驗的~資金一般點銀行匯票的~(你還有什么不明白的,可以聯(lián)系我)
打印機傳真OK , 最好是發(fā)郵件, 發(fā) PDF 的掃描件 ,那樣還可以留作證據(jù), 也比較清晰!
我做了三年多化工品出口外貿(mào),沒遇到過必須要正本合同的客戶。 問題三:企業(yè)怎樣才能簽訂外貿(mào)合同 進出口代理人是具有進出口權(quán)的公司,我國規(guī)定只有具有進出口權(quán)的企業(yè)才能進行國際貿(mào)易,沒有進出口權(quán)的公司只能委托具有進出口權(quán)的公司與國外
確定合同條款,先通過EMAIL確認。然后把訂立的合同傳真過去或者郵寄過去。竟確認無誤后開始生產(chǎn),對方打預(yù)付款。
不寄的。一般是賣方做好合同,然后發(fā)給國外買家確認,如果確認無誤,他會蓋買家的章和老板簽名,然后傳真或者掃描給后EMAIL給賣家(實踐中掃描EMAIL比較方便)。。賣家收到回傳后,蓋上賣家公司的公章和老板簽字。。再掃描回
做外貿(mào)和客戶簽合同是用郵寄的方式嗎,傳真,email不可以是嗎
1、及時安排好打樣。要按客戶的要求,書面詳細列出打樣單。打樣單上應(yīng)嚴格明晰四大要素:貨號、原料、顏色搭配和做法。打樣單的格式應(yīng)嚴格參照大貨訂單格式,即貨號-顏色-數(shù)量應(yīng)列出表格,而不能是其它的任何格式。打樣單應(yīng)由外貿(mào)部經(jīng)理簽字后,方能安排打樣,外貿(mào)部經(jīng)理不在時,由外貿(mào)部經(jīng)理指定的人簽字。如涉及XX模、五金模具是否要開,應(yīng)請示外貿(mào)部經(jīng)理。如打樣需新購原料或輔料,應(yīng)書面通知采購部購買。如采購過程中涉及最少起訂量的,應(yīng)馬上匯報外貿(mào)部經(jīng)理,由外貿(mào)部經(jīng)理決定如何處理。 樣品完成后,應(yīng)仔細審核樣品,寄出前,必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預(yù)付還是到付,需請示經(jīng)理,由經(jīng)理決定??偟脑瓌t是:如果是少量樣品,樣品免費,運費到付。如樣品數(shù)量較多,應(yīng)考慮樣品收費,運費到付。 2、嚴格把握“核價單”,精確地報出美金銷售價格。一般情況下,核價單只要掌握兩種就可,一種是“一般貿(mào)易核價單”,一種是“進料加工核價單”。核價單原則上是由計劃部提供的。業(yè)務(wù)員在向計劃部索取核價單時,應(yīng)拿到Excel的電子格式,而不是紙張打印件。拿到計劃部提供的核價單后,業(yè)務(wù)員應(yīng)逐字逐行進行審核,檢查是否有任何可能的差錯。特別要有能力看出明顯的錯誤,如發(fā)現(xiàn)一個XX皮康紙的金額為5元,一個XX里布的用量為1米,應(yīng)立即通知計劃部,要求計劃部立即改正錯誤。 當遇到計劃部未能及時提供核價單,客戶又要馬上提供報價時,業(yè)務(wù)員應(yīng)立即動手,收集相應(yīng)的核價單數(shù)據(jù),自己制作出準確的核價單。 業(yè)務(wù)員一定要看清楚核價單中利潤和銷售利潤率的計算方法的公式是否正確。 利潤=美金賣價X匯率X0.96-成本 銷售利潤率=利潤÷(美金賣價X匯率)X100% 美金賣價確定后,原則上必須經(jīng)外貿(mào)部經(jīng)理審核后,方能對外報價。個別客戶提出傭金要求的,業(yè)務(wù)員必須把事情的來龍去脈向外貿(mào)部經(jīng)理匯報清楚,由經(jīng)理決定如何操作。 3、積極主動與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應(yīng)在快遞網(wǎng)頁上查閱客戶是否已經(jīng)收到樣品,確認客戶樣品收到后,應(yīng)立即發(fā)信給客戶,非常客氣地詢問客戶對樣品的評價,詢問客戶是否有下訂單的可能。 4、業(yè)務(wù)員應(yīng)始終牢固樹立“訂單就是命令”的企業(yè)理念。客戶下訂單后,業(yè)務(wù)員應(yīng)在第一時間整理出中文訂單,并立即下發(fā)到有關(guān)部門??蛻粝掠唵魏螅瑯I(yè)務(wù)員應(yīng)立即放下手頭其它并非萬分要緊的事情,全身心投入到對客戶訂單的分析,圍繞“貨號-原料-顏色搭配-做法”四個要素,與打樣時的最后確認樣核對(必要時要再次與打樣間溝通),如有客戶交待不清的,應(yīng)立即發(fā)電子郵件與客戶書面確認。客戶確認后,立即打印出中文訂單并下發(fā)。從收到客戶原始訂單到中文訂單下發(fā),整個過程的時間,能半小時解決的,堅決不能用1小時解決,能1小時解決的,堅決不能用2小時解決,以此類推。整個過程,最長不能超過48個小時。如果期間業(yè)務(wù)員正好輪到休息,則無條件調(diào)休。如客戶原始訂單有交待不清,業(yè)務(wù)員發(fā)電子郵件后,客戶在上班時間的4個小時內(nèi)沒有回復(fù)的,此時業(yè)務(wù)員應(yīng)立即做兩件事:第一,打電話給客戶,催促客戶盡快書面回復(fù);第二,口頭匯報外貿(mào)部經(jīng)理,講明情況,如外貿(mào)部經(jīng)理提出新的建議的,立即按經(jīng)理的要求去做。常用清關(guān)文件包括:提單(B/L),發(fā)票(Commercial Invoice),裝箱單(Packing List),合同(Sales Contract),原產(chǎn)地證(CO),質(zhì)檢證書,包裝聲明等(單證需根據(jù)具體的貨物,進口國家等相關(guān)規(guī)定具體而定)。 進口,是指將貨物從外國境外移送至本國境內(nèi)的行為。清關(guān)(Customs Clearance)即結(jié)關(guān),是指進口貨物、出口貨物和轉(zhuǎn)運貨物進入或出口一國海關(guān)關(guān)境或國境必須向海關(guān)申報,辦理海關(guān)規(guī)定的各項手續(xù),履行各項法規(guī)規(guī)定的義務(wù)。 我國進口清關(guān)流程: 1.進口換單——去貨代或船公司換簽D/O。(根據(jù)手中提單來確定是到何處換單。H B/L貨代提單 M B/L船東提單) 2.海關(guān)電子申報——電腦預(yù)錄、審單、發(fā)送、與海關(guān)聯(lián)系/放行。 3.報檢(三檢)——電子申報放行后,憑報關(guān)單四聯(lián)中的一聯(lián)去商檢局辦理報價手續(xù),出通關(guān)單或敲三檢章。 4.報關(guān)——遞交紙質(zhì)資料 5.交稅——海關(guān)審價按照貨物對應(yīng)編碼下稅率征稅 6.查驗(如海關(guān)認為有必要)——海關(guān)根據(jù)貨物申報品名的監(jiān)管條件,與當日查驗概率給予查驗,如有查驗會開出查驗通知書 7.放行——海關(guān)放行有以下幾個步驟: 1).一次放行 2).開出查驗通知書或無查驗直接2.次放行 3).查驗后,做關(guān)封后放行。 8.提貨——放行后,收貨人可提取貨物至自有倉庫、銷售等
根據(jù)合同的要求完成交貨測量計算訂艙報關(guān)結(jié)匯:1.貨好后對貨物進行尺寸測量,主要是外包裝體積測量以便訂到合適的集裝箱裝運;所以前期主要了解集裝箱尺寸規(guī)格和你的貨物是否適運,以及運價(如果是需要保險加海運)和雜費等運輸成本。2.在貨代訂艙之前看你們的機械產(chǎn)品是否屬于法檢范圍,如果需要法檢要向你工廠所在地申請檢驗檢疫,商檢完成后取得換證憑單報關(guān)時候要換通關(guān)單。如果不需法檢直接進入報關(guān);3.一切準備完畢等待出運,聯(lián)系貨代出貨(找貨代系前期準備工作)-----如果不是指定貨代,提供出貨明細單給貨代租船訂艙(根據(jù)客戶要求的交貨時間執(zhí)行),貨代訂好艙確定好船期會回傳進倉通知(自己送貨)或者上門裝集裝箱信息表,同時提供報關(guān)資料一套(報關(guān)單,商業(yè)發(fā)票,裝箱單,報關(guān)委托書,核銷單,可能需要提供合同(深圳一定要提供));4.貨物報關(guān)后,出保單(需要投保的話),出提單,進行信息審核5.根據(jù)合同提供全套客戶需要進口清關(guān)的單據(jù)(一般包括商業(yè)發(fā)票,裝箱單,保單,提單,產(chǎn)地證(需要的話)其他客戶需要提供的單據(jù))6.根據(jù)合同要求及出貨情況收匯結(jié)匯7.辦理退稅(如果屬于退稅范圍)
我認為這項合同還未生效,因為巴方對裝船時間進行了變更,可以構(gòu)成反要約。如果寧波遠大公司對該反要約接受的話,就以寧波遠大公司接受該反要約的時間為生效時間。合同未生效也就沒有法律效力。
國際貿(mào)易的流程是一個十分復(fù)雜的商務(wù)過程。僅以出口貿(mào)易過程為例,即可分為四個不同階段: 第一階段交易前的準備工作 主要有:出口計劃的編制,按計劃進行收購或調(diào)撥出口貨源,并采取各種方式和通過各種渠道對國際市場和客戶進行調(diào)查研究,選擇適當?shù)氖袌龊涂蛻?;制訂出口營銷方案、宣傳等工作。 第二階段為出口交易洽談。就是通過函電或談判洽商每筆出口也的具體事宜。一般要經(jīng)過詢價、發(fā)價、還價和接受四個環(huán)節(jié)。 第三階段為簽定合同。按中國政府規(guī)定,若企業(yè)沒有直接進出口權(quán)的話,交易必須找到一個進出口商作為中間商來進行。 第四階段為履行合同。此階段將涉及備貨、領(lǐng)證、排載、報關(guān)、報檢、裝船、投保、議付、結(jié)匯、退稅、索賠等環(huán)節(jié)。 整個經(jīng)貿(mào)活動中的信息流將受到貿(mào)易主管部門、生產(chǎn)部門、運輸、海關(guān)、商檢、銀行、稅務(wù)、外匯管理、保險和貿(mào)促會等多個職能機構(gòu)的監(jiān)控。 它們包括,買方公司系統(tǒng)、進出口公司系統(tǒng)、海關(guān)系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、金融機構(gòu)系統(tǒng)、安檢系統(tǒng)、運輸系統(tǒng)以及賣方公司系統(tǒng)、供貨公司系統(tǒng)、海關(guān)系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、金融機構(gòu)系統(tǒng)、運輸公司系統(tǒng)等等。 這部分業(yè)務(wù)的范圍包括:進出口管理、海關(guān)、商檢/安檢、金融、保險和國際運輸?shù)鹊取R虼?,對于一個國際貿(mào)易實務(wù)操作過程來說,在交易前的準備和貿(mào)易磋商這兩個階段與國內(nèi)貿(mào)易商貿(mào)實務(wù)操作過程并無多大的區(qū)別。 國際貿(mào)易實務(wù)操作過程中最為獨特的是在供需意愿基本吻合、貿(mào)易磋商初步完成之后的實際單證事務(wù)處理過程。相關(guān)機構(gòu)包括:各國的海關(guān)、稅務(wù)、進出口管理機構(gòu)、商檢/安檢、保險、銀行、運輸?shù)炔块T。 單證包括:訂購單、發(fā)貨單、報關(guān)單、保稅倉儲單、報檢單、貨物承運單、進出口許可證、產(chǎn)地證或配額指標、納稅單、保險單、付款單等等。 擴展資料: 出口流程就是外貿(mào)出口工作人員在出口工作中所進行的一系列活動的有序組合。包括了報價、訂貨、付款、包裝、通關(guān)手續(xù)及備貨裝運等活動。 簽單 貿(mào)易雙方就報價達成意向后,買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商,雙方協(xié)商認可后,需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中,主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進行商談,并將商談后達成的協(xié)議寫入《購貨合同》。這標志著出口業(yè)務(wù)的正式開始。通常情況下,簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋該公司公章生效,雙方各保存一份。 付款 比較常用的國際付款方式有三種,即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。 信用證 信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據(jù)的信用證,不附任何單據(jù)的信用證稱光票信用證。簡單地說,信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請注意,出口貨物的裝運期限應(yīng)在信用證的有效期限內(nèi)進行,信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內(nèi)提交。 國際貿(mào)易中以信用證為付款方式的居多,信用證的開證日期應(yīng)當明確、清楚、完整。中國的幾家國有商業(yè)銀行,如中國銀行、中國建設(shè)銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國工商銀行等,都能夠?qū)ν忾_立信用證(這幾家主要銀行的開證手續(xù)費都是開證金額的1.5‰)。 TT TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算,由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內(nèi),可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。 直接付款 是指買賣雙方直接交貨付款。 參考資料來源:百度百科:出口流程
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外貿(mào)操作全流程 1.客戶詢盤:一般在客戶下purchase Order之前,都會有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細節(jié)上的了解。 2.報價:業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,Performa Invoice給客戶做正式報價。 3.得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchase Order。 4.下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃。 5.業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫,盡可能將各種預(yù)計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。 6.下達生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知, 通知工廠按時生產(chǎn): 6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請客人改證。 6.2:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經(jīng)到賬。 6.3:如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認。 7. 驗貨: 7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。 7.2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。 7.3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。 8.制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。 9.商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。 10. 租船訂倉: 10.1.如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通??腿藭付ㄟ\輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知(ING ORDER),通常在開船一周前可拿到定倉紙。 10.2.如果是由賣方支付運費,應(yīng)盡早向貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸等。經(jīng)比較,選擇價格優(yōu)惠,信譽好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。 10.3.如果貨物不夠一個小柜,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時,還要了解截關(guān)時間,入倉報關(guān)要求,等內(nèi)容。 10.4.向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯。 11. 安排拖柜: 11.1.貨物做好并驗貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠,價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作,以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認書/放柜紙,船公司,定倉號,拖柜委托書,注明裝柜時間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報關(guān)行,及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系電話等 11.2.傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)系電話。 11.3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。 12.委托報關(guān):在拖柜同時將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行,委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報關(guān)留出兩天時間(船截關(guān)前)。委托報關(guān)時,應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉號,柜號,船開截關(guān)時間,拖車公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)系人和電話等。 13. 獲得運輸文件: 13.1. 最遲在開船后兩天內(nèi),要將提單補料內(nèi)容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。 13.2. 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后,向船公司書面確認提單內(nèi)容。如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認后再要求船公司出正本。 13.3. 及時支付運雜費,付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應(yīng)做登記。 14. 準備其他文件 14.1.商業(yè)發(fā)票:L/C 要求提供的文件中,對商業(yè)發(fā)票要求最嚴格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來,要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認證,一般要提前20天辦理。 14.2.FORMA原產(chǎn)地證書:FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書,需提供報關(guān)單,提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運的貨物,F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進行再加工。 14.3.一般原產(chǎn)地證:一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進會辦理,要求低一些。可在發(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。 14.4.裝運通知:一般是要求在開船后幾天之內(nèi),要通知客人發(fā)貨的細節(jié),包括船名,航班次,開船日,預(yù)計抵港日,貨物及數(shù)量,金額,包裝件數(shù),嘜頭,目的港代理人等。有時L/C要求提供發(fā)送證明,如傳真報告書,發(fā)函底單等,注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。 14.5.裝箱單:裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號,以便于客人查找。裝箱單的重量,體積要于提單相符。 15.交單: 15.1.采用L/C收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi),備齊全部單證,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。 15.2.采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。 15 3.如果T/T收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。 16.業(yè)務(wù)登記:每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計等。 17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。 18.單證員平時應(yīng)注意收集運價變動,船期,航線,等信息,為業(yè)務(wù)員報價提供幫助。 據(jù)介紹,今年6月份以來,連續(xù)數(shù)家出口企業(yè)在使用新版核銷單向海關(guān)申報出口時,出現(xiàn)通關(guān)受阻情況。如6月19日廣州一公司在向張家港保稅區(qū)海關(guān)申報出口船用油漆時,系統(tǒng)提示“核銷單未核注”,無法通關(guān)。造成上述情況的主要原因是:出口企業(yè)核銷單網(wǎng)上備案不及時,且與代理報關(guān)行之間銜接不當,出現(xiàn)先向海關(guān)申報,后辦理核銷單備案的情況,致使出口核銷單電子數(shù)據(jù)發(fā)送滯后,海關(guān)無法核注,影響了企業(yè)通關(guān)。類似情況在其他海關(guān)也時有發(fā)生。 為保證8月1日后電子口岸執(zhí)法系統(tǒng)能夠在全國范圍內(nèi)順利運行,海關(guān)提醒出口企業(yè)應(yīng)重視出口報關(guān)前核銷單的備案工作,以便加快通關(guān)速度,使企業(yè)的出口產(chǎn)品迅速進入國際市場。 企業(yè)到海關(guān)報關(guān)出口前,必須上網(wǎng)向報關(guān)地海關(guān)進行新版核銷單使用的報關(guān)前備案。一張核銷單只能對應(yīng)用于一張出口報關(guān)單。未進行報關(guān)前備案的新版核銷單不能用于出口報關(guān)。 企業(yè)已經(jīng)進行口岸備案的核銷單,在出口口岸發(fā)生變化的情況下如何處理? 已進行口岸備案的出口收匯核銷單,在核銷單未被用于出口報關(guān)的情況下出口口岸發(fā)生變化,可上網(wǎng)申請變更并重新設(shè)置出口口岸。 ...
外貿(mào)操作全流程\x0d\x0a\x0d\x0a1.客戶詢盤:一般在客戶下purchase Order之前,都會有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細節(jié)上的了解。 \x0d\x0a\x0d\x0a2.報價:業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,Performa Invoice給客戶做正式報價。\x0d\x0a\x0d\x0a3.得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchase Order。 \x0d\x0a\x0d\x0a4.下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃。 \x0d\x0a\x0d\x0a5.業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫,盡可能將各種預(yù)計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。 \x0d\x0a\x0d\x0a6.下達生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知, 通知工廠按時生產(chǎn): \x0d\x0a\x0d\x0a6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請客人改證。 \x0d\x0a\x0d\x0a6.2:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經(jīng)到賬。 \x0d\x0a\x0d\x0a6.3:如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認。 \x0d\x0a\x0d\x0a7. 驗貨: \x0d\x0a\x0d\x0a7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。\x0d\x0a\x0d\x0a7.2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。 \x0d\x0a\x0d\x0a7.3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。 \x0d\x0a\x0d\x0a8.制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。\x0d\x0a\x0d\x0a9.商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。 \x0d\x0a\x0d\x0a10. 租船訂倉: \x0d\x0a\x0d\x0a10.1.如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通??腿藭付ㄟ\輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知(ING ORDER),通常在開船一周前可拿到定倉紙。 \x0d\x0a\x0d\x0a10.2.如果是由賣方支付運費,應(yīng)盡早向貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸等。經(jīng)比較,選擇價格優(yōu)惠,信譽好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。 \x0d\x0a\x0d\x0a10.3.如果貨物不夠一個小柜,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時,還要了解截關(guān)時間,入倉報關(guān)要求,等內(nèi)容。 \x0d\x0a\x0d\x0a10.4.向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯。 \x0d\x0a\x0d\x0a11. 安排拖柜: \x0d\x0a\x0d\x0a11.1.貨物做好并驗貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠,價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作,以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認書/放柜紙,船公司,定倉號,拖柜委托書,注明裝柜時間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報關(guān)行,及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系電話等 \x0d\x0a\x0d\x0a11.2.傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)系電話。 \x0d\x0a\x0d\x0a11.3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。 \x0d\x0a\x0d\x0a12.委托報關(guān):在拖柜同時將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行,委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報關(guān)留出兩天時間(船截關(guān)前)。委托報關(guān)時,應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉號,柜號,船開截關(guān)時間,拖車公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)系人和電話等。 \x0d\x0a\x0d\x0a13. 獲得運輸文件:\x0d\x0a\x0d\x0a13.1. 最遲在開船后兩天內(nèi),要將提單補料內(nèi)容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。 \x0d\x0a\x0d\x0a13.2. 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后,向船公司書面確認提單內(nèi)容。如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認后再要求船公司出正本。 \x0d\x0a\x0d\x0a13.3. 及時支付運雜費,付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應(yīng)做登記。 \x0d\x0a\x0d\x0a14. 準備其他文件 \x0d\x0a\x0d\x0a14.1.商業(yè)發(fā)票:L/C 要求提供的文件中,對商業(yè)發(fā)票要求最嚴格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來,要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認證,一般要提前20天辦理。 \x0d\x0a\x0d\x0a14.2.FORMA原產(chǎn)地證書:FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書,需提供報關(guān)單,提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運的貨物,F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進行再加工。 \x0d\x0a\x0d\x0a14.3.一般原產(chǎn)地證:一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進會辦理,要求低一些??稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。 \x0d\x0a\x0d\x0a14.4.裝運通知:一般是要求在開船后幾天之內(nèi),要通知客人發(fā)貨的細節(jié),包括船名,航班次,開船日,預(yù)計抵港日,貨物及數(shù)量,金額,包裝件數(shù),嘜頭,目的港代理人等。有時L/C要求提供發(fā)送證明,如傳真報告書,發(fā)函底單等,注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。\x0d\x0a\x0d\x0a14.5.裝箱單:裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號,以便于客人查找。裝箱單的重量,體積要于提單相符。 \x0d\x0a\x0d\x0a15.交單: \x0d\x0a\x0d\x0a15.1.采用L/C收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi),備齊全部單證,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。\x0d\x0a\x0d\x0a15.2.采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。 \x0d\x0a\x0d\x0a15 3.如果T/T收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。 \x0d\x0a\x0d\x0a16.業(yè)務(wù)登記:每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計等。 \x0d\x0a\x0d\x0a17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。 \x0d\x0a\x0d\x0a18.單證員平時應(yīng)注意收集運價變動,船期,航線,等信息,為業(yè)務(wù)員報價提供幫助。 \x0d\x0a\x0d\x0a 據(jù)介紹,今年6月份以來,連續(xù)數(shù)家出口企業(yè)在使用新版核銷單向海關(guān)申報出口時,出現(xiàn)通關(guān)受阻情況。如6月19日廣州一公司在向張家港保稅區(qū)海關(guān)申報出口船用油漆時,系統(tǒng)提示“核銷單未核注”,無法通關(guān)。造成上述情況的主要原因是:出口企業(yè)核銷單網(wǎng)上備案不及時,且與代理報關(guān)行之間銜接不當,出現(xiàn)先向海關(guān)申報,后辦理核銷單備案的情況,致使出口核銷單電子數(shù)據(jù)發(fā)送滯后,海關(guān)無法核注,影響了企業(yè)通關(guān)。類似情況在其他海關(guān)也時有發(fā)生。 \x0d\x0a\x0d\x0a 為保證8月1日后電子口岸執(zhí)法系統(tǒng)能夠在全國范圍內(nèi)順利運行,海關(guān)提醒出口企業(yè)應(yīng)重視出口報關(guān)前核銷單的備案工作,以便加快通關(guān)速度,使企業(yè)的出口產(chǎn)品迅速進入國際市場。 \x0d\x0a\x0d\x0a 企業(yè)到海關(guān)報關(guān)出口前,必須上網(wǎng)向報關(guān)地海關(guān)進行新版核銷單使用的報關(guān)前備案。一張核銷單只能對應(yīng)用于一張出口報關(guān)單。未進行報關(guān)前備案的新版核銷單不能用于出口報關(guān)。 \x0d\x0a\x0d\x0a 企業(yè)已經(jīng)進行口岸備案的核銷單,在出口口岸發(fā)生變化的情況下如何處理? \x0d\x0a\x0d\x0a 已進行口岸備案的出口收匯核銷單,在核銷單未被用于出口報關(guān)的情況下出口口岸發(fā)生變化,可上網(wǎng)申請變更并重新設(shè)置出口口岸。 ...


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