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外貿業(yè)務員具體是做什么的?主要工作是什么?
外貿業(yè)務員是從事對外貿易業(yè)務的銷售人員。外貿業(yè)務員考試是我國商務行業(yè)繼國際商務從業(yè)資格( 外銷員)、 國際貨運代理、 國際商務單證員、 外貿跟單員職業(yè)資格培訓考試后第五個崗位的培訓與認證考試。外貿業(yè)務員是負責進口、出口合同簽訂和履行的工作人員。
及時打樣:要按客戶的要求,書面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰四大要素:貨號、原料、顏色搭配和做法。
精確報價:嚴格把握“核價單”,精確地報出美金銷售價格。一般情況下,核價單只要掌握兩種就可,一種是“一般貿易核價單”,一種是“進料加工核價單”。
積極聯(lián)系:積極主動與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應在快遞網頁上查閱客戶是否已經收到樣品,確認客戶樣品收到后,應立即發(fā)信給客戶,非??蜌獾卦儐柨蛻魧悠返脑u價,詢問客戶是否有下訂單的可能。
擴展資料
外貿業(yè)務員考試是從我國國際貿易發(fā)展的平衡需要而推出的考試。為了規(guī)范外貿業(yè)務員的相關培訓工作,進一步提高外貿業(yè)務員從業(yè)人員的素質和能力。
根據(jù)《 中華人民共和國行政許可法》的有關規(guī)定及國家商務部《十一五人才強商規(guī)劃》的指示精神,從 2006年起商務部 中國國際貿易學會在全國范圍內組織開展“外貿業(yè)務員”的培訓和考核認證工作,旨在通過培訓使大多數(shù)的外貿業(yè)務從業(yè)人員取得上崗資格證書,并逐步在全國范圍內推行持證上崗制度。
參考資料:百度百科-外貿業(yè)務員
外貿業(yè)務員是做什么工作的
針對外貿業(yè)務人員日常工作,總結出以下十四個方面:
一、業(yè)務人員在國外采購商的詢價,做出產品報價前,應了解客戶基本信息,包括是否終端客戶、年采購能力、消費區(qū)域,以及產品的用途、規(guī)格及質量要求,我公司是否能夠生產等。
這項工作,隨著外貿管理軟件的研發(fā)應用,信息化工具的不斷完善,已經能夠自動化統(tǒng)計顯示。外貿管理軟件中,都具備這樣的功能。
二、對于外商的郵件、傳真,原則上在24小時內答復;特殊情況需要延期的,應及時向外商解釋及大概需要的時間。外貿業(yè)務員工作繁雜,詢盤郵件眾多,難免有遺忘的時候。
但是隨著外貿管理軟件功能不斷完善,系統(tǒng)能自動提醒業(yè)務人員:哪些郵件未回復?哪些郵件已經多時未跟蹤?這很好地起到了一個提示的作用。
三、對于外商的產品報價,原則上按照公司財務部門經核算后的價格表(外銷)執(zhí)行;公司財務部門根據(jù)市場狀況及生產成本,定期進行核算,對產品價格進行調整。
四、對于定單數(shù)量較大,外商所能接受的價格低于我公司公布的價格的,業(yè)務人員應先上報部門經理批準實施;部門經理不能批復的,報總經理批準后實施。
五、對于C&F及CIF報價,需要我方辦理運輸、保險的或需要進行法定檢驗的等事項,業(yè)務人員應事先聯(lián)系相關中介機構進行確定,選擇中介機構應考慮業(yè)務熟練、服務效率高及收費合理。
六、對于外商的寄樣要求,原則上要求到付;對于樣品數(shù)額較大,原則上對方承擔成本費用。在正式定單后,可以扣除成本及寄樣費用。特殊情況,如關系比較好的老客戶,我方可以預付并免收樣品,報部門經理批準后執(zhí)行。費用較大的,可報總經理批準后執(zhí)行。
七、對于外商需要打樣的,業(yè)務人員應和生產部門協(xié)調,確保樣品的質量及規(guī)格符合要求;樣品需要部門經理審核后寄出;外商對于產品有包裝或嘜頭要求的,正式包裝或印刷前需經外商確認。
八、付款方式上,原則上考慮前TT全部或部分作為定金,剩余見提單傳真件付款,及全部短期信用證。收匯銀行和業(yè)務員負責對信用證做形式和內容的檢查,發(fā)現(xiàn)差異的,應及時通知外商修改。信用證審查無誤后,報部門經理復核。
九、原則上,公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經復核無誤后,開始安排生產計劃,組織貨源,進行生產。
十、在定單生產階段,業(yè)務人員應到生產車間會同生產主管對產品生產進行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;或由部門經理協(xié)調解決,或部門經理上報總經理解決。嚴格把握產品的規(guī)格、質量、包裝、生產時間符合同外商的約定。
十一、對于C&F、CIF價格條款的,業(yè)務人員應在生產結束前一周,安排好貨代,確定定艙事宜;一般在船期前二日,安排裝柜、運輸。
十二、需要委托中介機構進行報關、商品法定檢驗、保險的,業(yè)務人員應及時準備相關資料交中介機構辦理;辦理過程中,業(yè)務人員可以協(xié)助。
十三、全部收匯后,業(yè)務人員請對相關資料進行整理,將相關單據(jù)較財務部門及時外匯局、稅務局辦理核銷、退稅。并注意對外商的售后服務,進行跟蹤,以建立長期的可信賴合作伙伴關系。
十四、收匯方式為信用證的,業(yè)務人員必須細心操作,謹慎處理,注意單證的一致性,做到安全收匯。
基本素質
1) 熟悉出口業(yè)務操作流程;
2) 書面英語過硬,口語良好,與客戶能夠進行業(yè)務溝通;
3) 熟悉常見的國際交往禮儀;
4) 熟悉日常的交際英文,接待客人顯示出良好的修養(yǎng)和職業(yè)素質;
5) 熟悉常用的辦公文件,例如:Word, excel, Photoshop, Powerpoint, Outlook, AutoCad等;能夠使用傳真機、復印機等辦公設備;
6) 能夠草擬標準的傳真及信函,能夠獨立完成信用證的審核,根據(jù)信用證制定正確的出口單證;
7) 撥、接電話要顯示良好的公司形象。
擴展資料:
(一)外貿業(yè)務員的概念
外貿業(yè)務員是指在進出口業(yè)務中,從事尋找客戶、貿易磋商、簽訂合同、組織履約、核銷退稅、處理爭議等進出口業(yè)務全過程操作和管理的綜合性外貿從業(yè)人員。
(二)外貿業(yè)務員與外貿單證員、外貿跟單員的關系
從這三個崗位的工作任務來看,外貿單證員完成的是若干個業(yè)務點的工作;外貿跟單員完成的是其中一條業(yè)務線的工作;外貿業(yè)務員完成的是一個業(yè)務面的工作。
(三)外貿業(yè)務員的職業(yè)素質要求
外貿業(yè)務員應具備愛國精神、守法意識、忠誠品質、團隊精神、誠信品質、敬業(yè)精神、責任意識、開拓精神等職業(yè)素質。
(四)外貿業(yè)務員的職業(yè)能力要求
外貿業(yè)務員應具備市場營銷能力、商務談判能力、函電處理能力、業(yè)務操作能力、綜合管理能力、信息處理能力、人際溝通能力、持續(xù)學習能力等職業(yè)能力。
(五)外貿業(yè)務員的專業(yè)知識要求
外貿業(yè)務員除了要掌握好英語和計算機基本知識之外,還應熟悉和掌握商品基礎知識、外貿業(yè)務知識、生產管理知識、國際營銷知識、國際金融知識、外貿法規(guī)政策、國際貿易慣例、國際經貿地理、外貿業(yè)務禮儀
參考資料:百度百科-外貿業(yè)務員
外貿業(yè)務員
外貿業(yè)務員
外貿業(yè)務員是從事國際貿易業(yè)務的專業(yè)人員,負責與國外客戶溝通、產品推廣、訂單跟進等工作。
①工作職責
1.與客戶溝通:通過郵件、電話、視頻會議等方式與客戶進行溝通,了解客戶需求,解答疑問,推薦產品等。
2.報價與合同談判:根據(jù)客戶需求,提供產品報價,并進行價格談判,最終達成合同協(xié)議。
3.訂單處理:跟進訂單生產、出貨、報關等流程,及時解決出現(xiàn)的問題,確保訂單按時交付。
4.市場開拓:開拓新客戶,維護老客戶,提升銷售額和市場份額。
5.產品推廣:通過各種渠道推廣公司產品,提高產品的知名度和美譽度。
6.資料整理:負責整理和更新客戶資料、產品資料和市場資料等,為業(yè)務拓展提供支持。
7.洽談會議:參加國內外貿易展會和洽談會,展示產品和推廣公司形象,與客戶面對面洽談業(yè)務。
8.其他事務:如處理投訴、退貨、索賠等客戶問題,與內部部門合作解決問題,完成領導分配的其他任務等。
②專業(yè)知識
1.國際貿易法規(guī):熟悉國際貿易的法規(guī),比如國際商會的INCOTERMS規(guī)則、WTO的規(guī)則、關稅、貿易協(xié)定等。
2.海關關稅規(guī)定:了解各國的海關關稅政策,包括稅率、稅收制度、關稅協(xié)定等。
3.貨物運輸與物流:熟悉貨物運輸?shù)牧鞒毯头绞剑ê_\、空運、陸運、快遞等,了解物流運作流程,包括物流渠道選擇、物流管理等。
4.產品知識:掌握相關產品的知識,了解產品特點、優(yōu)勢、價格等。
5.貿易支付方式:了解各種貿易支付方式,比如信用證、匯票、托收等,熟悉各種支付方式的優(yōu)缺點和操作流程。
6.貿易條款:熟悉常見的貿易條款,比如FOB、CF、DDP等,能夠根據(jù)客戶要求選擇適當?shù)馁Q易條款。
7.外匯管理:了解外匯市場的情況,掌握外匯管理的相關政策和法規(guī)。
8.國際商務禮儀:熟悉不同國家和地區(qū)的商務禮儀,包括商務禮節(jié)、禮品文化等。
9.英語能力:具備良好的英語聽、說、讀、寫能力,能夠流暢地進行口頭和書面溝通。
③技能要求
1.溝通能力:具備良好的溝通能力和協(xié)調能力,能夠有效地與客戶、內部部門和合作伙伴溝通,解決問題。
2.銷售能力:具備一定的銷售技巧和經驗,能夠有效地推銷產品和服務,提高銷售額和市場份額。
3.商務談判能力:具備商務談判技巧,能夠在與客戶進行價格、合同等談判時把握主動權,獲得更優(yōu)惠的條件。
4.解決問題能力:具備解決問題的能力,能夠分析問題、制定解決方案,并及時解決出現(xiàn)的問題。
5.組織能力:具備組織能力,能夠安排工作、協(xié)調資源,保證訂單按時交付。
6.學習能力:具備學習能力,能夠不斷學習和更新相關的國際貿易知識和技能,保持自身競爭力。
7.團隊合作能力:具備良好的團隊合作精神,能夠積極協(xié)作、互相支持,共同完成團隊目標。
8.適應能力:具備適應能力,能夠適應快速變化的市場環(huán)境和工作需求,保持積極的工作態(tài)度。
④職業(yè)素養(yǎng)
1.誠信正直:遵守誠信原則,堅持公正、誠實、信任等價值觀念,與客戶、合作伙伴保持誠信關系。
2.責任心:具備強烈的責任心,對工作負責,能夠主動承擔責任,及時解決問題。
3.服務意識:具備良好的服務意識,關注客戶需求,盡力滿足客戶的需求和期望。
4.敬業(yè)精神:具備敬業(yè)精神,對工作充滿熱情和激情,不斷追求卓越,持續(xù)提高工作水平。
5.團隊合作:具備良好的團隊合作精神,積極協(xié)作,與同事溝通交流,共同完成任務。
6.文化包容:具備跨文化交流能力,尊重不同文化背景和差異,注重文化包容和融合。
7.學習態(tài)度:具備持續(xù)學習的態(tài)度,不斷學習和提高,跟進國際貿易發(fā)展趨勢,提升自身競爭力。
8.品質意識:具備品質意識,注重產品質量和服務質量,努力提高客戶滿意度。
⑤薪酬侍遇
1.基本工資:外貿業(yè)務員的基本工資一般根據(jù)個人能力、工作經驗、崗位職責等因素而定,通常是固定的月薪或年薪。
2.績效獎金:根據(jù)個人和企業(yè)的業(yè)績,外貿業(yè)務員可以獲得績效獎金,作為激勵和獎勵。
3.提成和分紅:對于銷售類崗位,外貿業(yè)務員通常可以獲得一定的銷售提成或業(yè)務分紅,以激發(fā)其銷售熱情和業(yè)務拓展能力。
4.福利待遇:外貿業(yè)務員通常享有企業(yè)提供的各種福利待遇,如社會保險、醫(yī)療保險、住房公積金、節(jié)假日福利等。
⑥發(fā)展前景
1.職業(yè)晉升:優(yōu)秀的外貿業(yè)務員有機會晉升為業(yè)務主管、業(yè)務經理、市場經理等高級職位,承擔更多的管理和業(yè)務拓展工作。
2.國際化視野:外貿業(yè)務員經常與海外客戶和合作伙伴進行溝通交流,可以拓寬視野,了解國際貿易的發(fā)展趨勢和變化,提升自身的跨文化交際和國際化能力。
3.行業(yè)經驗:外貿業(yè)務員在工作中積累了豐富的國際貿易和行業(yè)經驗,可以在未來的職業(yè)發(fā)展中更快速地適應行業(yè)變化和需求。
4.創(chuàng)業(yè)機會:外貿業(yè)務員可以在未來選擇創(chuàng)業(yè)或自主創(chuàng)業(yè),利用自己的行業(yè)經驗和資源優(yōu)勢,開拓更廣闊的市場。
5.國際交流:外貿業(yè)務員可以參加國際貿易展覽會、國際商務洽談等活動,與國外客戶和業(yè)務伙伴交流,建立更廣泛的人脈關系。
⑦入行指南
1.學習國際貿易知識:要成為一名外貿業(yè)務員,首先需要學習國際貿易相關知識,了解國際貿易的基本原理、流程、規(guī)則等。可以通過學習國際貿易相關的專業(yè)課程、參加培訓班、自學書籍等方式進行學習。
2.培養(yǎng)外語能力:外貿業(yè)務員需要能夠流利地與海外客戶進行溝通交流,因此外語能力是非常重要的。可以通過參加英語培訓、外語考試等方式提高外語水平。
3.掌握相關工具和軟件:外貿業(yè)務員需要掌握相關的工具和軟件,如辦公軟件、ERP系統(tǒng)、貿易管理軟件等,以便更好地處理業(yè)務和管理數(shù)據(jù)。
4.積累實踐經驗:在學習的同時,需要積累實踐經驗。可以通過實習、兼職等方式進入外貿企業(yè),了解實際業(yè)務操作流程和管理方法。
5.培養(yǎng)團隊合作能力:外貿業(yè)務員通常需要與團隊成員、客戶和合作伙伴進行合作和溝通,因此需要具備團隊合作能力,學會協(xié)調和處理團隊內部的矛盾。
6.建立人脈關系:在行業(yè)內建立廣泛的人脈關系,可以更好地了解市場和行業(yè)動態(tài),找到更多的商機和合作伙伴。
⑧入行理由
1.國際化視野:外貿業(yè)務員需要處理與海外客戶的業(yè)務,需要了解國際市場的需求和趨勢,能夠拓展自己的國際化視野,了解不同國家和地區(qū)的商業(yè)文化和規(guī)則。
2.薪資待遇:外貿業(yè)務員是一個高薪職業(yè),隨著經驗的積累和業(yè)績的提升,薪資待遇也會逐漸提高。
3.挑戰(zhàn)性:外貿業(yè)務員需要面對不同文化、語言和習慣的客戶,需要不斷地學習和適應,這對于個人成長和發(fā)展是非常有挑戰(zhàn)性的。
4.人脈資源:外貿業(yè)務員需要與海外客戶和合作伙伴進行頻繁的溝通和協(xié)商,這些人脈資源可以為個人職業(yè)發(fā)展和創(chuàng)業(yè)提供重要的幫助。
5.創(chuàng)業(yè)機會:外貿業(yè)務員在工作過程中可以了解市場需求和商業(yè)模式,積累一定的商業(yè)經驗和資源,為將來的創(chuàng)業(yè)提供了寶貴的經驗和資源。
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