七．對(duì)包裝的情況進(jìn)行檢查，根據(jù)公司具體包裝要求，逐一進(jìn)行核對(duì)。（其實(shí)一般不怎么查）再向工廠索要船樣，批樣，廠檢報(bào)告 ，最后匯報(bào)一下生產(chǎn)和檢驗(yàn)的進(jìn)度，征求公司的意見和次日工作的安排就好了 現(xiàn)在還是塞紅包多，不過現(xiàn)在

驗(yàn)貨就是驗(yàn)貨啦，清點(diǎn)數(shù)量，核對(duì)商品信息，數(shù)量質(zhì)量檢驗(yàn)

去裝藥品，現(xiàn)場操作驗(yàn)貨的話，你可以參考一下以下內(nèi)容：1、 裝車前整體檢查 1.1托盤堆碼貨品整體檢查 1.2托盤貨品最底層檢查 1.3托盤易掉落、傾倒貨品檢查 2、裝車過程中檢查 2.1外包裝箱箱角破損 2.2外包裝箱箱面

5、工廠評(píng)估:驗(yàn)貨人員按客戶的要求指派工廠審查員對(duì)生產(chǎn)企業(yè)的工作條件、生產(chǎn)狀況、設(shè)施、制造設(shè)備、制造方式及質(zhì)量保證管理及人員情況等進(jìn)行檢查,并提出相應(yīng)的說明和意見書,不僅可為客戶調(diào)查可能引起質(zhì)量事故的問題,還將提供整改意見。 四

1. 核對(duì)我司簽出的產(chǎn)前樣或者是驗(yàn)貨樣是否完整無損無污漬，以及同大貨結(jié)構(gòu)外觀是否一致。以便于驗(yàn)貨時(shí)更準(zhǔn)確的核對(duì)。2. 核對(duì)我司或者客人是否有要求產(chǎn)品作相關(guān)的環(huán)保安規(guī)測試，是否有測試報(bào)告，核對(duì)測試貨號(hào)及結(jié)果，并整理一

備注：驗(yàn)貨員主要是把握產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量，協(xié)助業(yè)務(wù)員開展工作。做好驗(yàn)貨工作的同時(shí)也要協(xié)助倉庫做好進(jìn)貨出貨工作，對(duì)已進(jìn)倉貨物的維護(hù)，需要在倉庫返工時(shí)要做好監(jiān)督及返工人員的協(xié)調(diào)，協(xié)助倉庫做好裝柜工作(在裝柜的時(shí)候需

驗(yàn)貨員驗(yàn)貨是怎樣的工做流程?

一、正面回答商檢辦理的流程：1、接受報(bào)驗(yàn)：報(bào)驗(yàn)是指對(duì)外貿(mào)易關(guān)系人向商檢機(jī)構(gòu)報(bào)請(qǐng)檢驗(yàn)。報(bào)驗(yàn)時(shí)需填寫報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)單,填明申請(qǐng)檢驗(yàn)、鑒定工作項(xiàng)目和要求，同時(shí)提交對(duì)外所簽買賣合同，成交小樣及其他必要的資料。2、抽樣：商檢機(jī)構(gòu)

法律主觀：辦理出口商檢流程：1、當(dāng)事人要先進(jìn)行電子報(bào)檢，先在網(wǎng)上申報(bào)，審核通過后拿單證去商檢，商檢局有一定工作人員會(huì)進(jìn)行查貨，已經(jīng)通過的可以出證。2、當(dāng)事人要帶好下列文件如報(bào)檢委托書、外銷合同、紙箱證等單據(jù)，

一、正面回答出口報(bào)檢流程：接單、審單、預(yù)錄、申報(bào)、驗(yàn)貨、放行、下帳入境貨物的檢驗(yàn)檢疫工作程序可以分為：申請(qǐng)報(bào)檢、受理報(bào)檢、辦理通關(guān)、實(shí)施檢驗(yàn)檢疫、放行。二、分析中國進(jìn)出口商品檢驗(yàn)工作主要有四個(gè)環(huán)節(jié)：1、接受報(bào)驗(yàn)：

A：外貿(mào)公司A首先需要準(zhǔn)備與出口產(chǎn)品X相關(guān)的所有文件，包括采購合同、產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量證明文件等。B：生產(chǎn)企業(yè)B需要向外貿(mào)公司A提供產(chǎn)品X的詳細(xì)信息和相關(guān)文件，以確保產(chǎn)品符合預(yù)期的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格。選擇商檢機(jī)構(gòu)：A：外貿(mào)公司A

法律分析：出口商檢辦理流程：首先到商檢機(jī)構(gòu)受理報(bào)驗(yàn)，由報(bào)驗(yàn)人填寫出口檢驗(yàn)申請(qǐng)書，并提供有關(guān)的單證和資料。然后抽樣和檢驗(yàn)，最后商檢機(jī)構(gòu)對(duì)檢驗(yàn)合格的商品簽發(fā)檢驗(yàn)證書。法律依據(jù)：《中華人民共和國進(jìn)出口商品檢驗(yàn)法》第十五條

2、抽樣：商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)之后，及時(shí)派員赴貨物堆存地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場檢驗(yàn)、鑒定。抽樣時(shí)，要按照規(guī)定的方法和一定的比例，在貨物的不同部位抽取一定數(shù)量的、能代表全批貨物質(zhì)量的樣品(標(biāo)本)供檢驗(yàn)之用。3、檢驗(yàn)：商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)

產(chǎn)品出口商檢流程是怎樣的

其實(shí)采購是需要驗(yàn)貨的，不過不會(huì)像專業(yè)的驗(yàn)貨員那樣檢驗(yàn)，手法一樣，就是抽檢的數(shù)量上不太一樣。驗(yàn)貨需要準(zhǔn)備幾樣?xùn)|西：1.簽板；2.測量工具；3.采購合同；4.返工標(biāo)貼；5.相機(jī)；6.記錄工具；1.確定來貨數(shù)量；2.隨機(jī)

驗(yàn)貨就是驗(yàn)貨啦，清點(diǎn)數(shù)量，核對(duì)商品信息，數(shù)量質(zhì)量檢驗(yàn)

驗(yàn)貨員職責(zé) 一、責(zé) 任 1、 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和公司商品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所驗(yàn)收商品品種，規(guī)格，質(zhì)量，數(shù)量等進(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)符合要求的商品予以驗(yàn)收。2、 及時(shí)解決在驗(yàn)收過程中出現(xiàn)的問題，交班時(shí)必須把當(dāng)天的情況向主管匯報(bào) 3、

驗(yàn)貨員經(jīng)驗(yàn)之一定要勤奮(防小問題)1、多上生產(chǎn)線。你也學(xué)到了東西，同時(shí)在生產(chǎn)線上發(fā)現(xiàn)了問題，可以當(dāng)場進(jìn)行解決，不影響交期同時(shí)節(jié)省了工廠的成本。比到出貨前驗(yàn)貨出問題要好。2、多看配件、備件。工廠訂回了配件和配件，

5、工廠評(píng)估:驗(yàn)貨人員按客戶的要求指派工廠審查員對(duì)生產(chǎn)企業(yè)的工作條件、生產(chǎn)狀況、設(shè)施、制造設(shè)備、制造方式及質(zhì)量保證管理及人員情況等進(jìn)行檢查,并提出相應(yīng)的說明和意見書,不僅可為客戶調(diào)查可能引起質(zhì)量事故的問題,還將提供整改意見。 四

對(duì)于驗(yàn)貨中不太確定的產(chǎn)品問題要與業(yè)務(wù)員溝通交由業(yè)務(wù)員來決定。備注：驗(yàn)貨員主要是把握產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量，協(xié)助業(yè)務(wù)員開展工作。做好驗(yàn)貨工作的同時(shí)也要協(xié)助倉庫做好進(jìn)貨出貨工作，對(duì)已進(jìn)倉貨物的維護(hù)，需要在倉庫返工時(shí)要做

1． 在采購部傳遞信息后，根據(jù)〈〈QA部工作職責(zé)〉〉的有關(guān)規(guī)定做出驗(yàn)貨時(shí)間安排。2． 提前了解生產(chǎn)的工廠，生產(chǎn)的品種，了解合同的大致內(nèi)容，熟悉生產(chǎn)要求和我司的質(zhì)量要求，熟悉檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，要求和檢驗(yàn)的重點(diǎn)。3． 了解大致要

驗(yàn)貨員干貨分享_驗(yàn)貨員驗(yàn)貨的基本步驟和要求

監(jiān)督裝運(yùn)：檢驗(yàn)員在最終產(chǎn)品付運(yùn)前的抽樣檢驗(yàn)之后，在工廠基地、倉庫或裝箱傳輸過程中，協(xié)助廠家確認(rèn)所用裝箱是否符合應(yīng)有的清潔狀況和裝箱條件等。驗(yàn)貨員驗(yàn)貨 外貿(mào)公司和第三方驗(yàn)貨公司的驗(yàn)貨員工作流程：一. 前期準(zhǔn)備：1.

監(jiān)督裝運(yùn)：驗(yàn)貨人員在最終產(chǎn)品付運(yùn)前的抽樣檢驗(yàn)之后，在工廠基地、倉庫或裝箱傳輸過程中，協(xié)助廠家確認(rèn)所用裝箱是否符合應(yīng)有的清潔狀況和裝箱條件等。工廠評(píng)估：驗(yàn)貨人員按客戶的要求指派工廠審查員對(duì)生產(chǎn)企業(yè)的工作條件、生產(chǎn)狀況

根據(jù)客戶要求驗(yàn)貨?？蛻敉ǔＳ兴麄冏约旱臋z驗(yàn)要求，或者是標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，依據(jù)某標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)貨。不過無論是哪種情況，都需要你對(duì)產(chǎn)品了解。

外貿(mào)的驗(yàn)貨工作就是QC的工作，也就是品質(zhì)檢驗(yàn)，英文全稱Quality Control.一般大的客人或品牌商如沃爾瑪，會(huì)委托第三方驗(yàn)證機(jī)構(gòu)去驗(yàn)貨，如ITS等驗(yàn)證行.QC 到達(dá)工廠后，會(huì)按照品質(zhì)檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽查驗(yàn)貨，符合標(biāo)準(zhǔn)即可通過，不符

驗(yàn)貨就是驗(yàn)貨啦，清點(diǎn)數(shù)量，核對(duì)商品信息，數(shù)量質(zhì)量檢驗(yàn)

·安全：查驗(yàn)供貨方所供貨物是否符合進(jìn)出口國家法律法規(guī)或進(jìn)出口國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的質(zhì)量要求；·信賴：及時(shí)避免交貨上的延誤和產(chǎn)品的缺陷，在第一時(shí)間采取應(yīng)急和補(bǔ)救措施；·檢驗(yàn)：減少或避免由于收到劣質(zhì)產(chǎn)品而引起的消費(fèi)者投訴

外貿(mào)公司怎樣驗(yàn)貨,又有什么作用

關(guān)于出口商品的檢驗(yàn)，其程序如下：商檢機(jī)構(gòu)受理報(bào)驗(yàn)，首先由報(bào)驗(yàn)人填寫“出口檢驗(yàn)申請(qǐng)書”,并提供有關(guān)的單證和資料，如外貿(mào)合同、信用證、廠檢結(jié)果單正本等,商檢機(jī)構(gòu)在審查上述單證符合要求后，受理該批商品的報(bào)驗(yàn);如發(fā)現(xiàn)有不

法律分析：外貿(mào)出口流程的十二個(gè)步驟用幾個(gè)字來簡單概括的話，就是“約-貨-款-運(yùn)-單”，具體如下所示：1、確定這個(gè)合同的收匯方式。2、驗(yàn)貨，并拿到驗(yàn)貨合格的報(bào)告。3、制做基本文件和單證。4、商檢。5、租船訂倉。6、

一、正面回答出口報(bào)檢流程：接單、審單、預(yù)錄、申報(bào)、驗(yàn)貨、放行、下帳入境貨物的檢驗(yàn)檢疫工作程序可以分為：申請(qǐng)報(bào)檢、受理報(bào)檢、辦理通關(guān)、實(shí)施檢驗(yàn)檢疫、放行。二、分析中國進(jìn)出口商品檢驗(yàn)工作主要有四個(gè)環(huán)節(jié)：1、接受報(bào)驗(yàn)：

首先應(yīng)該是工廠提交驗(yàn)貨資料,填寫booking,然后計(jì)算工作量,確定時(shí)間,然后是派出驗(yàn)貨員按約定的時(shí)間到達(dá)工廠驗(yàn)貨,首先先清點(diǎn)數(shù)量,然后再抽箱,然后是進(jìn)行具體的驗(yàn)貨,這里一般是先確定貨物信息是否正確,然后看外觀、瑕疵,然后是做產(chǎn)品的一些簡單

外貿(mào)公司外出驗(yàn)貨流程

外貿(mào)出口商檢大致流程如下：一、先辦理出口企業(yè)各項(xiàng)手續(xù)：注冊(cè)企業(yè)（自2019.2.1起，新企業(yè)在辦理工商登記時(shí)可同步辦理海關(guān)收發(fā)貨人注冊(cè)登記），然后辦理對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營者備案（自貿(mào)區(qū)企業(yè)2019.12.1起無需單獨(dú)申請(qǐng)對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營者

產(chǎn)品出口商檢流程主要有4個(gè)環(huán)節(jié)：接受報(bào)驗(yàn)、抽樣、檢驗(yàn)和簽發(fā)證書。1、接受報(bào)驗(yàn)：報(bào)驗(yàn)是指對(duì)外貿(mào)易關(guān)系人向商檢機(jī)構(gòu)報(bào)請(qǐng)檢驗(yàn)。報(bào)驗(yàn)時(shí) 需填寫“報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)單”，填明申請(qǐng)檢驗(yàn)、鑒定工作項(xiàng)目和要求，同時(shí)提交對(duì)外所簽買賣合同，成交

法律分析：外貿(mào)出口流程的十二個(gè)步驟用幾個(gè)字來簡單概括的話，就是“約-貨-款-運(yùn)-單”，具體如下所示：1、確定這個(gè)合同的收匯方式。2、驗(yàn)貨，并拿到驗(yàn)貨合格的報(bào)告。3、制做基本文件和單證。4、商檢。5、租船訂倉。6、

一． 在業(yè)務(wù)聯(lián)系表出來后， 提前了解生產(chǎn)的工廠，生產(chǎn)的品種，了解合同的大致內(nèi)容， 準(zhǔn)備好檢驗(yàn)的必備儀器（卷尺，密度儀等）和檢驗(yàn)表格（具體評(píng) 分表，重點(diǎn)項(xiàng)目評(píng)分表，總表）二． 留意質(zhì)量控制情況，要求他 們對(duì)質(zhì)量的

關(guān)于出口商品的檢驗(yàn)，其程序如下：商檢機(jī)構(gòu)受理報(bào)驗(yàn)，首先由報(bào)驗(yàn)人填寫“出口檢驗(yàn)申請(qǐng)書”,并提供有關(guān)的單證和資料，如外貿(mào)合同、信用證、廠檢結(jié)果單正本等,商檢機(jī)構(gòu)在審查上述單證符合要求后，受理該批商品的報(bào)驗(yàn);如發(fā)現(xiàn)有不

首先應(yīng)該是工廠提交驗(yàn)貨資料,填寫booking,然后計(jì)算工作量,確定時(shí)間,然后是派出驗(yàn)貨員按約定的時(shí)間到達(dá)工廠驗(yàn)貨,首先先清點(diǎn)數(shù)量,然后再抽箱,然后是進(jìn)行具體的驗(yàn)貨,這里一般是先確定貨物信息是否正確,然后看外觀、瑕疵,然后是做產(chǎn)品的一些簡單

外貿(mào)公司外出驗(yàn)貨流程是什么?

　　客戶接待工作 　　(一)如需到機(jī)場迎接,營業(yè)部助理應(yīng)向總務(wù)科安排接機(jī)事宜,并應(yīng)于飛機(jī)抵達(dá)前2小時(shí)與航空公司機(jī)場辦事處聯(lián)絡(luò)班機(jī)確定到達(dá)時(shí)間。必須提前5分鐘抵達(dá)機(jī)場或飯店將客人接來公司。 　　(二)如客戶需赴工廠察看,營業(yè)助理應(yīng)事先與工廠聯(lián)絡(luò),安排行程。 　　(三)如客戶需要游覽名勝古跡,營業(yè)助理應(yīng)事先安排觀光行程。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　客戶來訪接待 　　(一)赴機(jī)場或飯店接客戶前,營業(yè)助理應(yīng)將有關(guān)資料、檔案、樣品等置于業(yè)務(wù)洽談室。 　　(二)如客戶需要飲料、食品等,營業(yè)助理應(yīng)通知樣品室準(zhǔn)備。 　　(三)如需采購部有關(guān)科長備詢時(shí),營業(yè)助理應(yīng)事先通知待命。 　　客戶接洽業(yè)務(wù) 　　(一)營業(yè)部經(jīng)理及助理陪客戶挑選樣品。 　　(二)經(jīng)客戶挑選的有興趣產(chǎn)品,營業(yè)助理應(yīng)即記錄詳細(xì)資料及產(chǎn)品編號(hào)、規(guī)格、包裝明細(xì)、材數(shù),最近工廠價(jià)格。如有必要,得與有關(guān)科長協(xié)調(diào)報(bào)價(jià)。如客戶是以C&F或CIF條件采購者,應(yīng)即計(jì)算所擬報(bào)單位數(shù)量的運(yùn)費(fèi),如該產(chǎn)品客戶以前曾購買者,則應(yīng)記錄前次廠價(jià)與賣價(jià)。 　　(三)與客戶洽談中,對(duì)報(bào)價(jià)及客戶所特有要求的規(guī)格、形態(tài)、大小、尺寸、厚度、結(jié)構(gòu)材料、顏色、包裝、品質(zhì)、訂購數(shù)量等，營業(yè)助理均應(yīng)詳細(xì)列入記錄,必要時(shí)畫上該產(chǎn)品草圖。 　　(四)如客戶當(dāng)日未能決定采購者,須待次日繼續(xù)洽談時(shí),營業(yè)助理應(yīng)將所挑選出來的樣品,留條囑咐樣品室暫保留于業(yè)務(wù)治談室架子內(nèi)。以免下次洽談時(shí)重復(fù)挑選。(保留期限不得超過一星期)。 　　(五)如客戶不予洽談或已洽商完畢的樣品,營業(yè)助理應(yīng)囑咐樣品室歸還原處。 　　(六)客戶如有任何詢問應(yīng)即查核答復(fù),如不能即時(shí)答復(fù),亦應(yīng)向客戶說明原因并告以何時(shí)答復(fù)。 　　(七)與客戶洽談中,對(duì)客戶所交代的工作應(yīng)于下次洽談前完成。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　回到頁首 　　整理報(bào)價(jià)單 　　(一)應(yīng)客戶需要,將洽談中感興趣的產(chǎn)品,營業(yè)助理與采購部有關(guān)科長協(xié)調(diào)整理報(bào)價(jià)單,經(jīng)主管理經(jīng)理核閱后打出交給客戶。 　　(二)客戶訂購產(chǎn)品,營業(yè)助理應(yīng)于客戶離公司的當(dāng)日或限內(nèi)將報(bào)價(jià)單單項(xiàng)總價(jià)及全部總價(jià)底稿整理妥當(dāng),呈主管經(jīng)理閱后,掃報(bào)價(jià)單所規(guī)定份數(shù)增加二份。如是C&F或CIF時(shí),報(bào)價(jià)單上的材數(shù)不予打出。 　　(三)營業(yè)助理,應(yīng)即核對(duì)報(bào)價(jià)單是否與底稿相符,如有錯(cuò)誤即自行修改確實(shí)無誤,然后抽出一份報(bào)價(jià)單請(qǐng)示經(jīng)理后,開國內(nèi)訂單,連同國內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)一并交裝押助理。 　　(四)所有寄國外信件,報(bào)價(jià)單若其他一切文件須由營業(yè)助理核對(duì),并在寄出份上經(jīng)理簽名處旁簽名和簽注日期,送交主管經(jīng)理發(fā)出,但報(bào)關(guān)文件由營業(yè)助理于結(jié)并前自行核對(duì)單價(jià)數(shù)量，必須在當(dāng)日內(nèi)完成。 　　開國內(nèi)訂單 　　營業(yè)助理應(yīng)時(shí)常查核自存的報(bào)價(jià)單,并盡速請(qǐng)主管經(jīng)理會(huì)同有關(guān)采購科長發(fā)出國內(nèi)訂單,并在存檔報(bào)價(jià)單及資料卡或PRICE LIST 上注明承制工廠、廠價(jià)、國內(nèi)訂單號(hào)碼及日期。 　　(一)訂單上嘜頭可采用下列方式: 　　1. 刻章。 　　2. 打字。 　　3. 由營業(yè)助理書寫清楚。 　　(二)如國內(nèi)訂單上數(shù)量、價(jià)格、包裝、規(guī)格、嘜頭有變更時(shí),即發(fā)出"訂單更改通知",并與原國內(nèi)訂單留底聯(lián)裝訂一起。 　　(三)如是將國內(nèi)訂單改開另一工廠,則應(yīng)于國內(nèi)訂單留底聯(lián)、驗(yàn)貨聯(lián)、裝運(yùn)聯(lián)上注明,"本訂單是原訂單號(hào)重開,原訂單作廢"并于存檔報(bào)價(jià)單聯(lián)及資料卡或PRICE LIST上更改國內(nèi)訂單號(hào)碼、日期、承制廠名稱價(jià)格,但在工廠聯(lián)及簽回聯(lián)上絕對(duì)不可注明該訂單是重開,并即將裝運(yùn)聯(lián)直接交裝運(yùn)押助理。 　　(四)原國內(nèi)訂單如是改開別家工廠時(shí),須用特別編號(hào),舉例如下: 　　KR-1021 (此為改開訂單號(hào)碼) 　　K-1021 (此為原訂單號(hào)碼) 　　(五)需動(dòng)退的貨,外箱上要打記號(hào),應(yīng)于訂單上特別注明,告知工廠。 　　(六)如是紡織品的訂單,亦應(yīng)于訂單上注明需辦GUOTA才可出口。 　　(七)印制樣品請(qǐng)款時(shí),務(wù)必附上樣品才可付款。 　　(八)訂單一個(gè)ITEM在￥5,000以上,科長在時(shí)一定要讓科長簽字,才能寄出,如科長不在而急于需寄出的訂單由營業(yè)部自行決定。此訂單進(jìn)否要由科長簽字才寄出,但如未經(jīng)科長簽字的訂單,采購科長應(yīng)協(xié)助出貨,而催貨則由營業(yè)部負(fù)責(zé)。 　　(九)凡向工廠催貨(包括配件及印刷品)一切的責(zé)任由營業(yè)助理負(fù)責(zé),但裝押助理協(xié)助催貨。 　　開妥國內(nèi)訂單 　　(一)國內(nèi)訂單開妥后,須校對(duì)與報(bào)價(jià)單上所列的包裝、數(shù)量是否相符。 　　(二)開妥國內(nèi)訂單送主管經(jīng)理核閱簽名后: 　　1. 留底聯(lián)存查。 　　2. 工廠聯(lián)及簽回聯(lián)及驗(yàn)貨聯(lián)交管制中心。 　　3.裝運(yùn)聯(lián)連同報(bào)價(jià)單一份交裝押助理保存出貨用。 　　4.簽回聯(lián)逾10天工廠未自動(dòng)簽回時(shí),由管制中心過濾,如該訂單單項(xiàng)金額超過美金2000元或人民幣8萬元以上者,通知有關(guān)副(助)理或外務(wù)員負(fù)責(zé)簽回,(如金額未超過以上金額者不必硬性簽回),如超過美金5,000元者,務(wù)必由各有關(guān)科長簽回。 　　5.管制中心收到簽回聯(lián)時(shí),核對(duì)單價(jià)、數(shù)量后,如簽回聯(lián)上有更改部分,應(yīng)由管制中心通知各承辦助理，再交行政助理處理后轉(zhuǎn)交各有關(guān)人員更改樣品室價(jià)格。 　　(三)營業(yè)助理收到出貨樣品時(shí),須詳查出貨樣品的品質(zhì)規(guī)格是否符合客戶要求,如符合則呈閱主管經(jīng)理后將出貨樣品自行保管,否則即刻請(qǐng)示旅客經(jīng)理如何處理,驗(yàn)貨平面由主管經(jīng)理核閱后收回再保留。 　　1.北部地區(qū)助理取回出貨樣品,仍交由管制中心銷案后,自行保管。 　　2.送他倉庫的出貨樣品亦需取回,但貴重及體積太大的,助理可自行決定是否取回。 　　(四)工廠收到訂單要求承辦助理改價(jià),須由經(jīng)理決定不可自作主張。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　索取樣品 　　(一)客戶未訂購,但要求樣品的項(xiàng)目應(yīng)請(qǐng)示主管經(jīng)理會(huì)同采購部有關(guān)科長向何家工廠索取樣品,并填妥樣品索取函,以三聯(lián)交收發(fā)中心以一承留底。 　　(二)客戶已訂購者,應(yīng)按報(bào)價(jià)單國內(nèi)訂單上規(guī)定數(shù)量向有關(guān)工廠索取樣品。 　　(三)索取樣品如急迫時(shí),以電話與有關(guān)工廠及外務(wù)員聯(lián)絡(luò)。 　　(四)重要樣品如在限期內(nèi)仍未收到回音時(shí),應(yīng)即填寫"重要樣品逾期追問單",交有關(guān)采購科長采取緊急措施。 　　(五)對(duì)外務(wù)人員交辦的事項(xiàng),應(yīng)隨時(shí)督促如期完成,如有任何困難時(shí)請(qǐng)示主管經(jīng)理處理。 　　(六)收到工廠樣品后應(yīng)即詳細(xì)檢查是否完好無缺,如有規(guī)格不符或損壞應(yīng)速通知工廠重寄,并囑咐注意改善及小心包裝。 　　(七)向工廠索取樣品時(shí),要注明該工廠產(chǎn)品的編號(hào),如無工廠編號(hào),須附上草圖或相片。 　　(八)向工廠索取樣品時(shí),請(qǐng)勿寫客戶及地區(qū)名稱。 　　(九)外借樣品申請(qǐng)單上一律附上2"×3"相片留底。 　　(十)內(nèi)借(暫借)樣品應(yīng)于資料中心登記。 　　(十一)凡一個(gè)ITEM拍成一張的相片均以2"×3"為主。 　　附件: 索取樣品職責(zé)的劃分: 　　1.舊樣品一律由營業(yè)部直接向工廠或外務(wù)員索取，若無法取得,請(qǐng)科長提供資料,由助理繼續(xù)索取,到完成為止。 　　2.新樣品一律要科長負(fù)責(zé)索取,所謂新樣品包括: 　　(1)客戶送來的樣品(圖片)。 　　(2)舊樣品但有部分更改者。 　　①外務(wù)員編制隸屬采購部,但其工作直接對(duì)營業(yè)部負(fù)責(zé)。 　?、谟杏唵蔚男聵悠酚煽崎L負(fù)責(zé)索取樣品到底。 　?、蹮o訂單的新樣品索取期限已屆,科長無法完成,應(yīng)呈所屬經(jīng)理,說明理由。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　寄樣品給客戶 　　在收到工廠所寄來的樣品上,貼妥本公司標(biāo)簽與ITEM NO.品名 　　(一)如以海郵或空郵寄出者,應(yīng)打收件人地址、姓名、電話、標(biāo)簽及SAMPLE INVOICE五聯(lián),在第四聯(lián)上簽名及注明日期交包景裹組寄出,將第三聯(lián)隨同樣品裝入箱內(nèi)。第一聯(lián)寄客戶,第二聯(lián)交收發(fā)歸檔,第五聯(lián)自存。 　　1.如樣品數(shù)量過多或價(jià)值過高,而交涉仍需付樣品費(fèi)者,應(yīng)于SAMPLE INVOICE上注明SAMPLE CHARGE并去函向客戶索取樣品費(fèi)及郵費(fèi)。 　　2.每3個(gè)月依自存的第五聯(lián)SAMPLE INVOICE清理客戶未寄來樣品費(fèi)郵費(fèi)或其他費(fèi)用,打DEBIT NOTE用會(huì)計(jì)科長名義向客戶索取。 　　3.寄國外包裹,由各助理自行包好,裝入箱內(nèi)" 　　4.如寄出SMP需辦出口配額者,承辦助理應(yīng)特別注意事先辦理。 　　(二)如以航空貨運(yùn)方式寄出者,應(yīng)打SAMPLE INVOICE六聯(lián)單價(jià)打上虛價(jià)(不實(shí)的價(jià)格)第一聯(lián)于樣品寄出后隨函寄給客戶,第五聯(lián)由航空貨運(yùn)公司簽名后交秘書室收發(fā)人，六聯(lián)自存。收到航空貨運(yùn)公司提單應(yīng)核對(duì)航空運(yùn)費(fèi)、客戶地址及班機(jī)是否正確,如航空貨運(yùn)公司計(jì)算傭金時(shí)核對(duì),其余交秘書室存檔,如航空運(yùn)費(fèi)為本公司支付者,須客戶確實(shí)收到貨品時(shí)才可簽付運(yùn)費(fèi)。 　　(三)所有寄出國外的樣品須由經(jīng)理過目,再行寄出。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　客戶來電來函來樣品 　　(一)收到客戶來電來函,應(yīng)立即請(qǐng)示經(jīng)理如何處理。 　　(二)收到客戶來擬仿制的樣品,或寄來的目錄相片,其開發(fā)報(bào)價(jià)等,應(yīng)即請(qǐng)示主管經(jīng)理。若有居交訂單者,請(qǐng)公司予以獎(jiǎng)勵(lì)。 　　(三)主管經(jīng)理外出時(shí),營業(yè)助理應(yīng)在自己能力范圍內(nèi)所能管的事先行管理,主管經(jīng)理返公司后,再呈報(bào)處理經(jīng)過如系緊急事項(xiàng),應(yīng)設(shè)法與主管經(jīng)理取得聯(lián)絡(luò),以便迅速處理。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　須經(jīng)確認(rèn)樣品、印刷品 　　(一)如國內(nèi)訂單上載有樣品、印刷盒、紙?zhí)住?biāo)紙、標(biāo)頭經(jīng)國外客戶確認(rèn)通過后,立即以公司印的表格,寄交工廠及有關(guān)外務(wù)員,留底一份交裝押簽收,并在原國內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)上登記后再交回營業(yè)助理留存。如以電話通知工廠,應(yīng)補(bǔ)寄通知以便安排出貨。 　　(二)客戶正式確認(rèn)通過的樣品,應(yīng)會(huì)知有關(guān)外務(wù)員或科長,規(guī)格正確以便驗(yàn)貨。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　驗(yàn)貨 　　(一)如非專案訂單因訂購數(shù)量小或外務(wù)員忙碌,因地區(qū)偏遠(yuǎn)無法前往承制廠商貨或因承制廠商品質(zhì)差,外務(wù)人員不能決定可出貨時(shí),外務(wù)人員來電或來函通知，營業(yè)助理應(yīng)即請(qǐng)示主管經(jīng)理如何處理。但北部地區(qū)、廣州地區(qū)不論任何情況,應(yīng)通知外務(wù)員必須親往驗(yàn)貨。 　　(二)營業(yè)助理因解決重要問題須往工廠時(shí),應(yīng)填出差申請(qǐng)表返回公司后憑出差報(bào)告表,向總務(wù)科請(qǐng)領(lǐng)差旅費(fèi)。 　　(三)所有訂單的驗(yàn)貨聯(lián)均由管制中心直接寄交外務(wù)員,以便協(xié)助催貨,如助理需到倉庫驗(yàn)貨,自行找裝運(yùn)聯(lián)或留底聯(lián)。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　申請(qǐng)國外(內(nèi))傭金賠償 　　(一)營業(yè)助理填妥申請(qǐng)書,送呈主管經(jīng)理、總經(jīng)理簽名核準(zhǔn)送交押匯科長,如賠償須扣工廠者于表上注明并另填寫扣款單一份交會(huì)計(jì),一份交稽核,一份交采購科長,一份留底,以便工廠請(qǐng)款時(shí)扣除,如是親交來公司的客戶,須備妥收據(jù)及護(hù)照影本送交會(huì)計(jì)制單。 　　(申請(qǐng)書為四聯(lián),其中一份留底) 　　(二)在支付國外傭金時(shí)必須: 　　1.與國外公司訂傭金可在任何地點(diǎn)支付的契約影本交會(huì)計(jì)。 　　2.每支付前由對(duì)方公司來信指定由某人攜帶該公司開立的收據(jù)支領(lǐng)。 　　(三)押匯科長收到國外匯款支出申請(qǐng)單,送交有關(guān)會(huì)計(jì)簽收一份,另一份交稽核。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　對(duì)樣品處理 　　(一)出貨樣品:營業(yè)助理必須取得并切實(shí)負(fù)責(zé)驗(yàn)貨無誤后予以自行保管或予補(bǔ)樣。 　　(二)收到工廠新樣品,呈閱主管經(jīng)理后,應(yīng)附廠商住址、電話及負(fù)責(zé)人姓名及價(jià)格資料即送采購部有關(guān)科長編資料。 　　(三)承辦助理收到新樣品,應(yīng)從速送采購部,如獲訂單,可得獎(jiǎng)金。 　　(四)有秘密樣品(專利或只能賣給專門客戶)不可隨便陳列于樣品室。其訂單及樣品函的科長欄應(yīng)改填經(jīng)理名。 　　(五)如需向商業(yè)部門借出樣品時(shí),應(yīng)填寫"樣品外借申請(qǐng)單"連同彩色照片呈總經(jīng)理核后方可借出。 　　(六)如有不可陳列的印刷盒,由承辦助理于出綱SMPL上注明"不可陳列"字樣,先交管制中心銷案后,再由管制中心送交承辦助理保管。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　注銷國內(nèi)訂單 　　(一)營業(yè)助理向裝押助理簽收"營業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單"須詳細(xì)核對(duì)單價(jià)、數(shù)量及扣款事項(xiàng)并作付款記錄后交管制中心核對(duì),無誤后簽名呈閱經(jīng)理,并將原國內(nèi)訂單底上予以注銷。 　　(二)凡有退關(guān)稅或退貨物稅的工廠在未結(jié)關(guān)前請(qǐng)款一律保留50%(包括送倉庫貨)，如工廠急需貨款,亦應(yīng)先開來保證票。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　接到報(bào)價(jià)單與國內(nèi)訂單 　　裝押助理收到由營業(yè)助理轉(zhuǎn)來的報(bào)價(jià)單與國內(nèi)訂單時(shí),應(yīng)核對(duì)報(bào)價(jià)單與國內(nèi)訂單上包裝、數(shù)量是否完全相符,如發(fā)生錯(cuò)誤或有疑問時(shí),應(yīng)即與營業(yè)助理協(xié)調(diào)或請(qǐng)示主管經(jīng)理如何處理。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　簽收L/C影本 　　(一)押匯科長收到L/C后,即影印一份送交營業(yè)經(jīng)理簽收,再轉(zhuǎn)交營業(yè)助理核閱并在存檔的O/C上登記L/C號(hào)碼,S/D、V/D以及金額后,交裝押助理。 　　(二)L/C可能發(fā)生的問題如下: 　　1.收到L/C時(shí)須先核對(duì)總金額、數(shù)量、單價(jià)是否正確。 　　2.收以L/C當(dāng)天時(shí),如距有效日少于三天,即須向主管經(jīng)理提出。 　　3.通常L/C是可分批,如不可分打,須向主管經(jīng)理提出。 　　4.如由本地?zé)o直接船可到達(dá)的港口,須看L/C是否可以轉(zhuǎn)船,如不可以須請(qǐng)示主管經(jīng)理,必須特別注意出口港不能指定為本地港口。 　　5.核對(duì)受益人全名、地址有無錯(cuò)誤。 　　6.核對(duì)交易條件是為FOB、CIF、C&F是否相符。 　　7.L/C內(nèi)容有無錯(cuò)誤字。 　　8.有無規(guī)定整批或限裝貨柜或特別指定船公司。 　　9.如同一富戶有數(shù)張L/C時(shí)須看有無規(guī)定可予合并。 　　10.如L/C直接由國外客戶寄來,而未經(jīng)銀行登記,須即請(qǐng)示主管經(jīng)理是否送銀行核對(duì)其簽字是否符合。 　　11.如遠(yuǎn)期付款的L/C應(yīng)查看利息,是否由買方負(fù)擔(dān),如否應(yīng)即請(qǐng)示主管經(jīng)理。 　　12.如有怪異字眼,或條款有違常理者,應(yīng)即請(qǐng)示主管經(jīng)理。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　裝船通知單 　　(一)依照國內(nèi)訂單的規(guī)定交貨日期一個(gè)月至一個(gè)月前開始作業(yè),由裝押助理按外勤人員的報(bào)告或直接與工廠聯(lián)系后填寫裝船通知單。 　　送貨柜場者:共四聯(lián) 　　第一聯(lián): 　　寄工廠,由裝押助理寫好廠商信封交營業(yè)助理簽字后再送收發(fā)。 　　第二、三聯(lián): 　　(1)寄有關(guān)外務(wù)員,在第二聯(lián)上填妥確定出貨日期、凈重、毛重、才積、未能如期交貨原因后寄回經(jīng)理,再交裝押助理協(xié)調(diào)安排出貨。 　　(2)如每一ITEM超過,美金5000元者,第二聯(lián)交有關(guān)科長,第三聯(lián)仍寄交外務(wù)員。 　　第四聯(lián):裝押助理存查。 　　貨送倉庫者:填"送倉裝船通知單",共二聯(lián) 　　第一聯(lián): 　　寄工廠,由裝押助理寫好廠商信封交營業(yè)助理簽字后,再送收發(fā)。 　　第二聯(lián): 　　裝押助理存查。 　　如重要訂單未能如期交貨,得填寫"重要訂單逾期追問單"交有關(guān)科長協(xié)助處理。 　　(二)如國內(nèi)訂單規(guī)定收到L/C后才通知生產(chǎn)者,收到L/C當(dāng)日即在裝船通知單上注明"L/C已收到"，船期通常以S/D期限前三星期為宜。(彈性應(yīng)用) 　　(三)如國內(nèi)訂單規(guī)定須等樣品確實(shí)通過才生產(chǎn)者,當(dāng)收到客戶確認(rèn)函電時(shí),由營業(yè)助理填寫確認(rèn)函交工廠,并將留底聯(lián)交有關(guān)裝押助理簽收,并在國內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)上登記后,再交回營業(yè)助理,以便安排船期。 　　(四)如出口美、日地區(qū),應(yīng)將經(jīng)濟(jì)部商品檢驗(yàn)局的原料來源加工處所切結(jié)書空白數(shù)份填妥,可隨同第一聯(lián)裝船通知單寄往工廠或交外務(wù)員蓋章填寫后寄回,才回經(jīng)濟(jì)部商品檢驗(yàn)局申請(qǐng)產(chǎn)地證明書。 　　(五)需確實(shí)注意出口貨品是否含有須辦退稅進(jìn)口零件,協(xié)調(diào)報(bào)關(guān)行后與有關(guān)工廠辦理手續(xù)。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　催貨 　　(一)送貨柜場的裝船通知單發(fā)出后一星期內(nèi)如無回音交貨,應(yīng)該會(huì)同營業(yè)助理向工廠或外勤業(yè)務(wù)人員催貨。 　　(二)退稅資料寄來本公司時(shí),應(yīng)先告知工廠填明承辦人姓名,否則經(jīng)常很多助理有同一家工廠的貨,退稅資料往往誤傳,而發(fā)生工玫不能退稅的麻煩。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　收到倉庫送來的進(jìn)貨單 　　(一)裝押助理收到進(jìn)貨單應(yīng)即核對(duì)，對(duì)所列的嘜頭、數(shù)量、包裝情況表是否與國內(nèi)訂單符合,如需更正即刻通知倉儲(chǔ)科長處理。 　　(二)收到進(jìn)貨單后,需通知助理前往倉庫驗(yàn)貨,并制訂"萊部訂單貨款支付核準(zhǔn)單"。 　　(三)如未通知送貨柜場而擅自送來倉庫者,應(yīng)扣運(yùn)費(fèi)。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　簽訂S/O 　　(一)依據(jù)出貨明細(xì)表及國內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)所示大約材數(shù)計(jì)算體積重量。 　　(二)向擬裝運(yùn)的船公司或報(bào)關(guān)行查是否確實(shí)簽到S/O。 　　(三)船期如有提前或延后,應(yīng)立即與工廠聯(lián)系務(wù)必配合。 　　(四)打S/O時(shí)須查核是否每張均打,如有漏打,應(yīng)即時(shí)補(bǔ)上,以免報(bào)關(guān)行在船公司重打,浪費(fèi)時(shí)間。 　　(五)簽S/O的時(shí)間應(yīng)提早一星期或兩星期,或事先以電話與船公司聯(lián)絡(luò)訂船位。 　　(六)如裝整臺(tái)貨柜時(shí),必須貨物實(shí)際重不可超過船公司所規(guī)定的重,如超過時(shí)應(yīng)請(qǐng)示主管經(jīng)理處理。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　結(jié)關(guān)前工作 　　(一)如由他庫裝貨柜出貨者,應(yīng)提前將出貨明細(xì)表一份交倉儲(chǔ)科科長,以便送貨。(貨未到或尚未驗(yàn)貨,應(yīng)在明細(xì)表上注明) 　　(二)(如由倉庫出卡車者,須在結(jié)關(guān)前二天將出貨明細(xì)表交押匯科長,以便及時(shí)通知卡車,貨未到或尚未驗(yàn)貨必須在明細(xì)表上注明。 　　(三)須密切注意倉庫出貨時(shí)間、車號(hào)、嘜頭、數(shù)量及送貨地點(diǎn),確定時(shí)應(yīng)即通知報(bào)關(guān)行。 　　(四)于船期結(jié)關(guān)前一日,確定出貨明細(xì)表的正確項(xiàng)目、數(shù)量,如所出的貨有配件印刷工廠者,須于出貨明細(xì)表上注明。 　　(五)打PRCKING LIST六份,并于其中三分抬頭改成INVOICE并于其上注明每家工廠正確全名,統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)票號(hào)碼,交營業(yè)助理核閱。并填寫出口登記本四聯(lián),第五聯(lián)(財(cái)務(wù))連同PACKING LIST三份INVOICE二份送交押匯科長蓋章后,連同退稅資料交報(bào)關(guān)行,一份交會(huì)計(jì)科長,其中另一份INVOICE自行留底。 　　(六)出口登記本上所列規(guī)定送件日期及預(yù)計(jì)入帳日期,應(yīng)填寫結(jié)關(guān)后七天,如有遲延應(yīng)寫原因。 　　(七)送貨當(dāng)天早上必須聯(lián)絡(luò)工廠確實(shí)出貨時(shí)間、卡車號(hào)碼及到達(dá)時(shí)間,確定時(shí)立即通知報(bào)關(guān)行。 　　(八)結(jié)關(guān)當(dāng)天如有未能確定工廠出貨把握者,須立即修改資料,將該綱報(bào)關(guān)。 　　(九)貨如未依時(shí)間送達(dá),所發(fā)生海關(guān)費(fèi)用及規(guī)費(fèi)應(yīng)有記錄,并于簽訂單支付核準(zhǔn)單時(shí)填上應(yīng)扣數(shù)目,注意請(qǐng)款時(shí)扣除。 　　(十)裝押助理如當(dāng)日有結(jié)關(guān)的貨,須所有的貨到達(dá)確實(shí)報(bào)關(guān)完畢,才可下班。 　　(十一)裝押助理必須待進(jìn)貨柜場的貨確已送達(dá)無誤才可制"營業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單"。 　　(十二)工廠的出貨發(fā)票要開送貨當(dāng)天的日期、配件，如分批出貨,亦需于每一次出貨(磅貨)即開來當(dāng)天的發(fā)票,不可延遲于送貨。 　　(十三)工廠如在貨未結(jié)關(guān)前,即已送達(dá)貨柜場,而有需退貨物稅或關(guān)稅者,請(qǐng)款時(shí)一律暫時(shí)保留50%,并于貨款支付核準(zhǔn)單上注明此點(diǎn)。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　結(jié)關(guān)后工作 　　(一)裝押助理須查詢報(bào)關(guān)行及船公司,貨是否確實(shí)出口無誤,如確實(shí)無誤,將出口明細(xì)表一份交會(huì)計(jì),另一份送管制中心,并將營業(yè)部訂半日貨款支付核準(zhǔn)單交營業(yè)助理。 　　(二)催CBC必須確實(shí)于結(jié)關(guān)次日取得,除非以錯(cuò)單出口者,須隨時(shí)催報(bào)關(guān)行,最遲須于一星期內(nèi)取得,否則須向主管經(jīng)理報(bào)備。 　　(三)于CBC到達(dá)后,如要辦理經(jīng)濟(jì)部產(chǎn)地證明書,須附上INVOICE一份,工廠已蓋好章的原料來源加工切結(jié)書一份及CBC副本一份送交報(bào)關(guān)行,以便辦理產(chǎn)地證明。 　　(四)在拿B/L前須將S/O留底正確無誤一份交報(bào)關(guān)行,以便到船公司拿B/L時(shí)核對(duì)。 　　(五)在收到B/L時(shí)立刻核對(duì)材數(shù)與運(yùn)費(fèi)與內(nèi)容有無錯(cuò)誤是否符合。 　　(六)B/L如須預(yù)付運(yùn)費(fèi),應(yīng)會(huì)同營業(yè)助理填妥營業(yè)部雜費(fèi)支付核準(zhǔn)單交有關(guān)會(huì)計(jì),如經(jīng)理不在,為爭取時(shí)效,可憑裝押助理簽名,即送會(huì)計(jì)付款,事后由會(huì)計(jì)送給經(jīng)理、副經(jīng)理、助理補(bǔ)簽。 　　(七)將文件備妥,待文件齊全后,將全套押匯文件另加出貨明細(xì)表INVOICE,B/L各一份連同出口登記本第三聯(lián)(稽核)第四聯(lián)(押匯)交押匯科長,將必要文件轉(zhuǎn)送銀行押匯,出口登記本第三聯(lián)由押匯科長轉(zhuǎn)送稽核,時(shí)間由結(jié)關(guān)日起不得超過七天,如有延誤需寫原因,并須扣各經(jīng)理利息,并處罰裝押助理。 　　(八)押準(zhǔn)文件存檔聯(lián)及寄交客戶，聯(lián)經(jīng)由營業(yè)助理呈閱主管經(jīng)理后，分別寄出并在存檔聯(lián)上注明"歸檔",交收發(fā)中心。 　　(九)押匯科長收到結(jié)匯證書連同信匯回條、出貨明細(xì)表、INVOICE及B/L各一份送交有關(guān)會(huì)計(jì)。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　打OOL 　　視客戶或經(jīng)理需要,裝押助理應(yīng)按所辦客戶會(huì)同營業(yè)助理打OOL三份,一份由裝押助理留存,兩分轉(zhuǎn)交營業(yè)助理留存一份,另一份呈閱主管經(jīng)理。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　收到倉庫存貨周報(bào)表 　　倉儲(chǔ)科須于每周一上午11時(shí)半前將倉庫周報(bào)表送交行政助理,行政助理于午前送交裝押助理,裝押助理收到后須填妥L/C期限欄及裝船日期欄,并核對(duì)數(shù)量、嘜頭廠商無誤后交營業(yè)助理核對(duì),于每周二中午下班前交主管經(jīng)理轉(zhuǎn)交行政助理,如倉庫存貨周報(bào)表上有錯(cuò)誤時(shí)須立刻去電話與倉儲(chǔ)科長聯(lián)系查明。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　申請(qǐng)LOCAL L/C 　　(一)向押匯科長取表填妥,即送主管經(jīng)理,總經(jīng)理簽名核準(zhǔn)交押匯科長申請(qǐng),在開發(fā)本地信用狀申請(qǐng)書上須開給何家工廠,手續(xù)費(fèi)是否從工廠扣除。 　　(二)押匯時(shí)LACAL L/C復(fù)印件本一份需送押匯科長。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　貨完全出清時(shí)的工作 　　(一)國內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)待貨完全出清不再使用時(shí),自行燒掉。 　　(二)L/C影本待貨完全出清不再使用時(shí),應(yīng)即交押匯科長。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　核簽報(bào)關(guān)費(fèi) 　　(一)核對(duì)嘜頭、件數(shù)是否無誤,并于出口登記本留底聯(lián)注銷并于出口登記本上報(bào)關(guān)費(fèi)欄登記該批報(bào)關(guān)費(fèi),以免報(bào)關(guān)行重復(fù)請(qǐng)款。 　　(二)報(bào)關(guān)費(fèi)如多出規(guī)定費(fèi)用時(shí),應(yīng)簽請(qǐng)經(jīng)理核準(zhǔn)
　　外貿(mào)出口商檢大致流程如下： 一、先辦理出口企業(yè)各項(xiàng)手續(xù)：注冊(cè)企業(yè)（自2019.2.1起，新企業(yè)在辦理工商登記時(shí)可同步辦理海關(guān)收發(fā)貨人注冊(cè)登記），然后辦理對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營者備案（自貿(mào)區(qū)企業(yè)2019.12.1起無需單獨(dú)申請(qǐng)對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營者備案，公司成立后即去的進(jìn)出口權(quán)）、海關(guān)收發(fā)貨人注冊(cè)登記（同時(shí)取得報(bào)關(guān)權(quán)和檢驗(yàn)檢疫資格）、外匯收支名錄登記（自2019.10.25起，分公司可以辦理外匯收支名錄，跨境電商年結(jié)算額20萬美元以下的可不辦理外匯收支名錄）、辦理電子口岸、開立外幣賬戶等； 　　二、報(bào)關(guān)出口并取得退稅單據(jù)（電子口岸或單一窗口打印結(jié)關(guān)報(bào)關(guān)單、開具出口發(fā)票、取得進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，并取得單證備案資料：提運(yùn)單、合同、場站收據(jù)（或運(yùn)抵信息、無紙化海關(guān)放行通知書、國內(nèi)運(yùn)輸發(fā)票等）；（注：①進(jìn)項(xiàng)發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：品名必須與報(bào)關(guān)單一致，單位必須與報(bào)關(guān)單上顯示的兩個(gè)或三個(gè)單位之一一致，否則不予退稅。政策依據(jù)：稅務(wù)總局公告2013年第12號(hào)。②一般開船后5天左右船公司就打出正本提單了，注意提單保管，勿丟失。） 　　三、記賬并申報(bào)增值稅；（注：記賬匯率，采用出口月份1號(hào)人民銀行公布的外匯牌價(jià)，如果1號(hào)為非工作日的，需要往前找離1號(hào)最近的匯率作為1號(hào)的匯率。） 外貿(mào)出口 　　四、安裝退稅申報(bào)系統(tǒng)做退免稅備案（在首次退稅申報(bào)前）或直接使用在線版、單一窗口退稅平臺(tái)； 　　五、退稅單據(jù)收齊后在退稅申報(bào)系統(tǒng)中錄入退稅數(shù)據(jù)并生成數(shù)據(jù)做數(shù)據(jù)自檢； 　　六、根據(jù)數(shù)據(jù)自檢疑點(diǎn)調(diào)整退稅數(shù)據(jù)直至無誤，做正式申報(bào)（生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)注意正式申報(bào)前先做當(dāng)期的增值稅納稅申報(bào)）； 　　七、打印報(bào)表送稅局（無紙化退稅的報(bào)表留存企業(yè)）； 　　八、收到退稅款。（注：新辦企業(yè)一般情況下，在受理申報(bào)之日起15個(gè)工作日內(nèi)辦理完退稅手續(xù)） 　　退稅申報(bào)期限：財(cái)政部 稅務(wù)總局公告2020年第2號(hào)取消了退稅最晚申報(bào)期限，即什么時(shí)候單據(jù)齊了就可以辦理退稅申報(bào)。
就是正常的步驟啊，聯(lián)系工廠，帶著訂單資料過去驗(yàn)貨。一般工廠會(huì)去接送的，看包裝，看票簽信息，看產(chǎn)品，測試報(bào)告裝箱單等準(zhǔn)備好。如果有簽樣，也要提前準(zhǔn)備好?？傊哟赓Q(mào)公司驗(yàn)貨的，請(qǐng)各種小心就對(duì)了。
1.詢盤回復(fù) 占用時(shí)間成本：30% 運(yùn)用中國傳統(tǒng)的以柔克剛與客戶打交道。你壓我提、討價(jià)還價(jià)，周旋談判。 2.成交簽合同 占用時(shí)間成本：可忽略不計(jì) 整個(gè)流程最爽、最輕松的一刻。 3.收款 占用時(shí)間成本：5% 客戶發(fā)來匯款水單，但錢卻可能遲遲不入賬，你是發(fā)貨還是不發(fā)貨呢？ 溫馨提示：請(qǐng)務(wù)必聽取“先收款再發(fā)貨”的老人言哦！ 常見的收款方式： 前T/T：先收錢再發(fā)貨，是外貿(mào)人最喜歡的付款方式。 后T/T：一般與前T/T組合運(yùn)用，單獨(dú)使用與放賬無異，非新人的老客戶慎用。 L/C：手續(xù)費(fèi)高、流程煩，適用于金額比較大的訂單，可與前T/T組合運(yùn)用。 D/P：付款贖單，一般都采用D/P at sight（即期交單）方式。屬于商業(yè)信用，在收款時(shí)間上存在風(fēng)險(xiǎn)，需小心使用。 D/A：承兌交單，風(fēng)險(xiǎn)大于D/P，不建議使用。 4.安排生產(chǎn)，跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度 占用時(shí)間成本：30% 與工廠（車間）你推我擋、見縫插針安排生產(chǎn)。 切莫以為交給他們生產(chǎn)就萬事大吉，最后每天詢問生產(chǎn)進(jìn)度，不定期突擊檢查，否則就等著聽各種無法按時(shí)交貨的借口吧！ 成交后 占用時(shí)間成本：35% 非核心業(yè)務(wù)建議還是找代理吧，把35%的時(shí)間搭進(jìn)去，又可開發(fā)一個(gè)客戶哦！ 5.海關(guān)通關(guān) 占用時(shí)間成本：12% 建議找一家靠譜的貨代公司幫忙報(bào)關(guān)，避免因貨代問題造成貨財(cái)兩失。此外，準(zhǔn)備一系列的報(bào)關(guān)單證準(zhǔn)讓你“一個(gè)頭兩個(gè)大”！ 出口通關(guān)需要提供的部分單據(jù)： （1）發(fā)票（2）裝箱單（3）產(chǎn)品信息、圖片等（4）合同（5）裝船證（6）出境貨物通關(guān)單，出口法檢產(chǎn)品時(shí)需要（7）出口專用發(fā)票，部分大額出口或特殊情況時(shí)需要（8）出口增值稅發(fā)票，部分大額出口或特殊情況時(shí)需要 6.訂船訂艙 占用時(shí)間成本：10% 規(guī)模較大的船公司不僅費(fèi)用高，偶爾還會(huì)發(fā)生甩柜等情況。 訂船需要提供的部分單據(jù)： （1）詢價(jià)單，含起運(yùn)港/目的港/品名/貨重/柜型/體積信息 （2）訂艙委托書帶簽章，即BOOKING （3）提單資料 （4）電放保函，視情況需要 （5）貨物MSDS和非危險(xiǎn)保函，敏感貨物 （6）具體地址和郵編號(hào)碼，涉及國外內(nèi)陸運(yùn)輸時(shí)需要 7.出口退稅 占用時(shí)間成本：8% 很多的外貿(mào)企業(yè)是靠出口退稅維持利潤，然而退稅的等待時(shí)間較長，常讓中小企業(yè)資金壓力倍增。 出口退稅需要提供單據(jù) （1）報(bào)關(guān)單退稅聯(lián) （2）出口增值稅發(fā)票 8.銀行收匯 占用時(shí)間成本：5% 很多的外貿(mào)企業(yè)常常搞定備案與申報(bào)就需要花掉至少一天的時(shí)間。 銀行收匯步驟 （1）外貿(mào)企業(yè)需要先具有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán) （2）到外管局進(jìn)行備案，在外管局企業(yè)端對(duì)每筆收匯進(jìn)行申報(bào) （3）銀行按照當(dāng)日公開牌價(jià)收匯，將款項(xiàng)打到企業(yè)的銀行賬戶
　　客戶接待工作 　　(一)如需到機(jī)場迎接,營業(yè)部助理應(yīng)向總務(wù)科安排接機(jī)事宜,并應(yīng)于飛機(jī)抵達(dá)前2小時(shí)與航空公司機(jī)場辦事處聯(lián)絡(luò)班機(jī)確定到達(dá)時(shí)間。必須提前5分鐘抵達(dá)機(jī)場或飯店將客人接來公司。 　　(二)如客戶需赴工廠察看,營業(yè)助理應(yīng)事先與工廠聯(lián)絡(luò),安排行程。 　　(三)如客戶需要游覽名勝古跡,營業(yè)助理應(yīng)事先安排觀光行程。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　客戶來訪接待 　　(一)赴機(jī)場或飯店接客戶前,營業(yè)助理應(yīng)將有關(guān)資料、檔案、樣品等置于業(yè)務(wù)洽談室。 　　(二)如客戶需要飲料、食品等,營業(yè)助理應(yīng)通知樣品室準(zhǔn)備。 　　(三)如需采購部有關(guān)科長備詢時(shí),營業(yè)助理應(yīng)事先通知待命。 　　客戶接洽業(yè)務(wù) 　　(一)營業(yè)部經(jīng)理及助理陪客戶挑選樣品。 　　(二)經(jīng)客戶挑選的有興趣產(chǎn)品,營業(yè)助理應(yīng)即記錄詳細(xì)資料及產(chǎn)品編號(hào)、規(guī)格、包裝明細(xì)、材數(shù),最近工廠價(jià)格。如有必要,得與有關(guān)科長協(xié)調(diào)報(bào)價(jià)。如客戶是以C&F或CIF條件采購者,應(yīng)即計(jì)算所擬報(bào)單位數(shù)量的運(yùn)費(fèi),如該產(chǎn)品客戶以前曾購買者,則應(yīng)記錄前次廠價(jià)與賣價(jià)。 　　(三)與客戶洽談中,對(duì)報(bào)價(jià)及客戶所特有要求的規(guī)格、形態(tài)、大小、尺寸、厚度、結(jié)構(gòu)材料、顏色、包裝、品質(zhì)、訂購數(shù)量等，營業(yè)助理均應(yīng)詳細(xì)列入記錄,必要時(shí)畫上該產(chǎn)品草圖。 　　(四)如客戶當(dāng)日未能決定采購者,須待次日繼續(xù)洽談時(shí),營業(yè)助理應(yīng)將所挑選出來的樣品,留條囑咐樣品室暫保留于業(yè)務(wù)治談室架子內(nèi)。以免下次洽談時(shí)重復(fù)挑選。(保留期限不得超過一星期)。 　　(五)如客戶不予洽談或已洽商完畢的樣品,營業(yè)助理應(yīng)囑咐樣品室歸還原處。 　　(六)客戶如有任何詢問應(yīng)即查核答復(fù),如不能即時(shí)答復(fù),亦應(yīng)向客戶說明原因并告以何時(shí)答復(fù)。 　　(七)與客戶洽談中,對(duì)客戶所交代的工作應(yīng)于下次洽談前完成。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　回到頁首 　　整理報(bào)價(jià)單 　　(一)應(yīng)客戶需要,將洽談中感興趣的產(chǎn)品,營業(yè)助理與采購部有關(guān)科長協(xié)調(diào)整理報(bào)價(jià)單,經(jīng)主管理經(jīng)理核閱后打出交給客戶。 　　(二)客戶訂購產(chǎn)品,營業(yè)助理應(yīng)于客戶離公司的當(dāng)日或限內(nèi)將報(bào)價(jià)單單項(xiàng)總價(jià)及全部總價(jià)底稿整理妥當(dāng),呈主管經(jīng)理閱后,掃報(bào)價(jià)單所規(guī)定份數(shù)增加二份。如是C&F或CIF時(shí),報(bào)價(jià)單上的材數(shù)不予打出。 　　(三)營業(yè)助理,應(yīng)即核對(duì)報(bào)價(jià)單是否與底稿相符,如有錯(cuò)誤即自行修改確實(shí)無誤,然后抽出一份報(bào)價(jià)單請(qǐng)示經(jīng)理后,開國內(nèi)訂單,連同國內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)一并交裝押助理。 　　(四)所有寄國外信件,報(bào)價(jià)單若其他一切文件須由營業(yè)助理核對(duì),并在寄出份上經(jīng)理簽名處旁簽名和簽注日期,送交主管經(jīng)理發(fā)出,但報(bào)關(guān)文件由營業(yè)助理于結(jié)并前自行核對(duì)單價(jià)數(shù)量，必須在當(dāng)日內(nèi)完成。 　　開國內(nèi)訂單 　　營業(yè)助理應(yīng)時(shí)常查核自存的報(bào)價(jià)單,并盡速請(qǐng)主管經(jīng)理會(huì)同有關(guān)采購科長發(fā)出國內(nèi)訂單,并在存檔報(bào)價(jià)單及資料卡或PRICE LIST 上注明承制工廠、廠價(jià)、國內(nèi)訂單號(hào)碼及日期。 　　(一)訂單上嘜頭可采用下列方式: 　　1. 刻章。 　　2. 打字。 　　3. 由營業(yè)助理書寫清楚。 　　(二)如國內(nèi)訂單上數(shù)量、價(jià)格、包裝、規(guī)格、嘜頭有變更時(shí),即發(fā)出"訂單更改通知",并與原國內(nèi)訂單留底聯(lián)裝訂一起。 　　(三)如是將國內(nèi)訂單改開另一工廠,則應(yīng)于國內(nèi)訂單留底聯(lián)、驗(yàn)貨聯(lián)、裝運(yùn)聯(lián)上注明,"本訂單是原訂單號(hào)重開,原訂單作廢"并于存檔報(bào)價(jià)單聯(lián)及資料卡或PRICE LIST上更改國內(nèi)訂單號(hào)碼、日期、承制廠名稱價(jià)格,但在工廠聯(lián)及簽回聯(lián)上絕對(duì)不可注明該訂單是重開,并即將裝運(yùn)聯(lián)直接交裝運(yùn)押助理。 　　(四)原國內(nèi)訂單如是改開別家工廠時(shí),須用特別編號(hào),舉例如下: 　　KR-1021 (此為改開訂單號(hào)碼) 　　K-1021 (此為原訂單號(hào)碼) 　　(五)需動(dòng)退的貨,外箱上要打記號(hào),應(yīng)于訂單上特別注明,告知工廠。 　　(六)如是紡織品的訂單,亦應(yīng)于訂單上注明需辦GUOTA才可出口。 　　(七)印制樣品請(qǐng)款時(shí),務(wù)必附上樣品才可付款。 　　(八)訂單一個(gè)ITEM在￥5,000以上,科長在時(shí)一定要讓科長簽字,才能寄出,如科長不在而急于需寄出的訂單由營業(yè)部自行決定。此訂單進(jìn)否要由科長簽字才寄出,但如未經(jīng)科長簽字的訂單,采購科長應(yīng)協(xié)助出貨,而催貨則由營業(yè)部負(fù)責(zé)。 　　(九)凡向工廠催貨(包括配件及印刷品)一切的責(zé)任由營業(yè)助理負(fù)責(zé),但裝押助理協(xié)助催貨。 　　開妥國內(nèi)訂單 　　(一)國內(nèi)訂單開妥后,須校對(duì)與報(bào)價(jià)單上所列的包裝、數(shù)量是否相符。 　　(二)開妥國內(nèi)訂單送主管經(jīng)理核閱簽名后: 　　1. 留底聯(lián)存查。 　　2. 工廠聯(lián)及簽回聯(lián)及驗(yàn)貨聯(lián)交管制中心。 　　3.裝運(yùn)聯(lián)連同報(bào)價(jià)單一份交裝押助理保存出貨用。 　　4.簽回聯(lián)逾10天工廠未自動(dòng)簽回時(shí),由管制中心過濾,如該訂單單項(xiàng)金額超過美金2000元或人民幣8萬元以上者,通知有關(guān)副(助)理或外務(wù)員負(fù)責(zé)簽回,(如金額未超過以上金額者不必硬性簽回),如超過美金5,000元者,務(wù)必由各有關(guān)科長簽回。 　　5.管制中心收到簽回聯(lián)時(shí),核對(duì)單價(jià)、數(shù)量后,如簽回聯(lián)上有更改部分,應(yīng)由管制中心通知各承辦助理，再交行政助理處理后轉(zhuǎn)交各有關(guān)人員更改樣品室價(jià)格。 　　(三)營業(yè)助理收到出貨樣品時(shí),須詳查出貨樣品的品質(zhì)規(guī)格是否符合客戶要求,如符合則呈閱主管經(jīng)理后將出貨樣品自行保管,否則即刻請(qǐng)示旅客經(jīng)理如何處理,驗(yàn)貨平面由主管經(jīng)理核閱后收回再保留。 　　1.北部地區(qū)助理取回出貨樣品,仍交由管制中心銷案后,自行保管。 　　2.送他倉庫的出貨樣品亦需取回,但貴重及體積太大的,助理可自行決定是否取回。 　　(四)工廠收到訂單要求承辦助理改價(jià),須由經(jīng)理決定不可自作主張。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　索取樣品 　　(一)客戶未訂購,但要求樣品的項(xiàng)目應(yīng)請(qǐng)示主管經(jīng)理會(huì)同采購部有關(guān)科長向何家工廠索取樣品,并填妥樣品索取函,以三聯(lián)交收發(fā)中心以一承留底。 　　(二)客戶已訂購者,應(yīng)按報(bào)價(jià)單國內(nèi)訂單上規(guī)定數(shù)量向有關(guān)工廠索取樣品。 　　(三)索取樣品如急迫時(shí),以電話與有關(guān)工廠及外務(wù)員聯(lián)絡(luò)。 　　(四)重要樣品如在限期內(nèi)仍未收到回音時(shí),應(yīng)即填寫"重要樣品逾期追問單",交有關(guān)采購科長采取緊急措施。 　　(五)對(duì)外務(wù)人員交辦的事項(xiàng),應(yīng)隨時(shí)督促如期完成,如有任何困難時(shí)請(qǐng)示主管經(jīng)理處理。 　　(六)收到工廠樣品后應(yīng)即詳細(xì)檢查是否完好無缺,如有規(guī)格不符或損壞應(yīng)速通知工廠重寄,并囑咐注意改善及小心包裝。 　　(七)向工廠索取樣品時(shí),要注明該工廠產(chǎn)品的編號(hào),如無工廠編號(hào),須附上草圖或相片。 　　(八)向工廠索取樣品時(shí),請(qǐng)勿寫客戶及地區(qū)名稱。 　　(九)外借樣品申請(qǐng)單上一律附上2"×3"相片留底。 　　(十)內(nèi)借(暫借)樣品應(yīng)于資料中心登記。 　　(十一)凡一個(gè)ITEM拍成一張的相片均以2"×3"為主。 　　附件: 索取樣品職責(zé)的劃分: 　　1.舊樣品一律由營業(yè)部直接向工廠或外務(wù)員索取，若無法取得,請(qǐng)科長提供資料,由助理繼續(xù)索取,到完成為止。 　　2.新樣品一律要科長負(fù)責(zé)索取,所謂新樣品包括: 　　(1)客戶送來的樣品(圖片)。 　　(2)舊樣品但有部分更改者。 　?、偻鈩?wù)員編制隸屬采購部,但其工作直接對(duì)營業(yè)部負(fù)責(zé)。 　?、谟杏唵蔚男聵悠酚煽崎L負(fù)責(zé)索取樣品到底。 　?、蹮o訂單的新樣品索取期限已屆,科長無法完成,應(yīng)呈所屬經(jīng)理,說明理由。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　寄樣品給客戶 　　在收到工廠所寄來的樣品上,貼妥本公司標(biāo)簽與ITEM NO.品名 　　(一)如以海郵或空郵寄出者,應(yīng)打收件人地址、姓名、電話、標(biāo)簽及SAMPLE INVOICE五聯(lián),在第四聯(lián)上簽名及注明日期交包景裹組寄出,將第三聯(lián)隨同樣品裝入箱內(nèi)。第一聯(lián)寄客戶,第二聯(lián)交收發(fā)歸檔,第五聯(lián)自存。 　　1.如樣品數(shù)量過多或價(jià)值過高,而交涉仍需付樣品費(fèi)者,應(yīng)于SAMPLE INVOICE上注明SAMPLE CHARGE并去函向客戶索取樣品費(fèi)及郵費(fèi)。 　　2.每3個(gè)月依自存的第五聯(lián)SAMPLE INVOICE清理客戶未寄來樣品費(fèi)郵費(fèi)或其他費(fèi)用,打DEBIT NOTE用會(huì)計(jì)科長名義向客戶索取。 　　3.寄國外包裹,由各助理自行包好,裝入箱內(nèi)" 　　4.如寄出SMP需辦出口配額者,承辦助理應(yīng)特別注意事先辦理。 　　(二)如以航空貨運(yùn)方式寄出者,應(yīng)打SAMPLE INVOICE六聯(lián)單價(jià)打上虛價(jià)(不實(shí)的價(jià)格)第一聯(lián)于樣品寄出后隨函寄給客戶,第五聯(lián)由航空貨運(yùn)公司簽名后交秘書室收發(fā)人，六聯(lián)自存。收到航空貨運(yùn)公司提單應(yīng)核對(duì)航空運(yùn)費(fèi)、客戶地址及班機(jī)是否正確,如航空貨運(yùn)公司計(jì)算傭金時(shí)核對(duì),其余交秘書室存檔,如航空運(yùn)費(fèi)為本公司支付者,須客戶確實(shí)收到貨品時(shí)才可簽付運(yùn)費(fèi)。 　　(三)所有寄出國外的樣品須由經(jīng)理過目,再行寄出。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　客戶來電來函來樣品 　　(一)收到客戶來電來函,應(yīng)立即請(qǐng)示經(jīng)理如何處理。 　　(二)收到客戶來擬仿制的樣品,或寄來的目錄相片,其開發(fā)報(bào)價(jià)等,應(yīng)即請(qǐng)示主管經(jīng)理。若有居交訂單者,請(qǐng)公司予以獎(jiǎng)勵(lì)。 　　(三)主管經(jīng)理外出時(shí),營業(yè)助理應(yīng)在自己能力范圍內(nèi)所能管的事先行管理,主管經(jīng)理返公司后,再呈報(bào)處理經(jīng)過如系緊急事項(xiàng),應(yīng)設(shè)法與主管經(jīng)理取得聯(lián)絡(luò),以便迅速處理。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　須經(jīng)確認(rèn)樣品、印刷品 　　(一)如國內(nèi)訂單上載有樣品、印刷盒、紙?zhí)住?biāo)紙、標(biāo)頭經(jīng)國外客戶確認(rèn)通過后,立即以公司印的表格,寄交工廠及有關(guān)外務(wù)員,留底一份交裝押簽收,并在原國內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)上登記后再交回營業(yè)助理留存。如以電話通知工廠,應(yīng)補(bǔ)寄通知以便安排出貨。 　　(二)客戶正式確認(rèn)通過的樣品,應(yīng)會(huì)知有關(guān)外務(wù)員或科長,規(guī)格正確以便驗(yàn)貨。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　驗(yàn)貨 　　(一)如非專案訂單因訂購數(shù)量小或外務(wù)員忙碌,因地區(qū)偏遠(yuǎn)無法前往承制廠商貨或因承制廠商品質(zhì)差,外務(wù)人員不能決定可出貨時(shí),外務(wù)人員來電或來函通知，營業(yè)助理應(yīng)即請(qǐng)示主管經(jīng)理如何處理。但北部地區(qū)、廣州地區(qū)不論任何情況,應(yīng)通知外務(wù)員必須親往驗(yàn)貨。 　　(二)營業(yè)助理因解決重要問題須往工廠時(shí),應(yīng)填出差申請(qǐng)表返回公司后憑出差報(bào)告表,向總務(wù)科請(qǐng)領(lǐng)差旅費(fèi)。 　　(三)所有訂單的驗(yàn)貨聯(lián)均由管制中心直接寄交外務(wù)員,以便協(xié)助催貨,如助理需到倉庫驗(yàn)貨,自行找裝運(yùn)聯(lián)或留底聯(lián)。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　申請(qǐng)國外(內(nèi))傭金賠償 　　(一)營業(yè)助理填妥申請(qǐng)書,送呈主管經(jīng)理、總經(jīng)理簽名核準(zhǔn)送交押匯科長,如賠償須扣工廠者于表上注明并另填寫扣款單一份交會(huì)計(jì),一份交稽核,一份交采購科長,一份留底,以便工廠請(qǐng)款時(shí)扣除,如是親交來公司的客戶,須備妥收據(jù)及護(hù)照影本送交會(huì)計(jì)制單。 　　(申請(qǐng)書為四聯(lián),其中一份留底) 　　(二)在支付國外傭金時(shí)必須: 　　1.與國外公司訂傭金可在任何地點(diǎn)支付的契約影本交會(huì)計(jì)。 　　2.每支付前由對(duì)方公司來信指定由某人攜帶該公司開立的收據(jù)支領(lǐng)。 　　(三)押匯科長收到國外匯款支出申請(qǐng)單,送交有關(guān)會(huì)計(jì)簽收一份,另一份交稽核。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　對(duì)樣品處理 　　(一)出貨樣品:營業(yè)助理必須取得并切實(shí)負(fù)責(zé)驗(yàn)貨無誤后予以自行保管或予補(bǔ)樣。 　　(二)收到工廠新樣品,呈閱主管經(jīng)理后,應(yīng)附廠商住址、電話及負(fù)責(zé)人姓名及價(jià)格資料即送采購部有關(guān)科長編資料。 　　(三)承辦助理收到新樣品,應(yīng)從速送采購部,如獲訂單,可得獎(jiǎng)金。 　　(四)有秘密樣品(專利或只能賣給專門客戶)不可隨便陳列于樣品室。其訂單及樣品函的科長欄應(yīng)改填經(jīng)理名。 　　(五)如需向商業(yè)部門借出樣品時(shí),應(yīng)填寫"樣品外借申請(qǐng)單"連同彩色照片呈總經(jīng)理核后方可借出。 　　(六)如有不可陳列的印刷盒,由承辦助理于出綱SMPL上注明"不可陳列"字樣,先交管制中心銷案后,再由管制中心送交承辦助理保管。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　注銷國內(nèi)訂單 　　(一)營業(yè)助理向裝押助理簽收"營業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單"須詳細(xì)核對(duì)單價(jià)、數(shù)量及扣款事項(xiàng)并作付款記錄后交管制中心核對(duì),無誤后簽名呈閱經(jīng)理,并將原國內(nèi)訂單底上予以注銷。 　　(二)凡有退關(guān)稅或退貨物稅的工廠在未結(jié)關(guān)前請(qǐng)款一律保留50%(包括送倉庫貨)，如工廠急需貨款,亦應(yīng)先開來保證票。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　接到報(bào)價(jià)單與國內(nèi)訂單 　　裝押助理收到由營業(yè)助理轉(zhuǎn)來的報(bào)價(jià)單與國內(nèi)訂單時(shí),應(yīng)核對(duì)報(bào)價(jià)單與國內(nèi)訂單上包裝、數(shù)量是否完全相符,如發(fā)生錯(cuò)誤或有疑問時(shí),應(yīng)即與營業(yè)助理協(xié)調(diào)或請(qǐng)示主管經(jīng)理如何處理。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　簽收L/C影本 　　(一)押匯科長收到L/C后,即影印一份送交營業(yè)經(jīng)理簽收,再轉(zhuǎn)交營業(yè)助理核閱并在存檔的O/C上登記L/C號(hào)碼,S/D、V/D以及金額后,交裝押助理。 　　(二)L/C可能發(fā)生的問題如下: 　　1.收到L/C時(shí)須先核對(duì)總金額、數(shù)量、單價(jià)是否正確。 　　2.收以L/C當(dāng)天時(shí),如距有效日少于三天,即須向主管經(jīng)理提出。 　　3.通常L/C是可分批,如不可分打,須向主管經(jīng)理提出。 　　4.如由本地?zé)o直接船可到達(dá)的港口,須看L/C是否可以轉(zhuǎn)船,如不可以須請(qǐng)示主管經(jīng)理,必須特別注意出口港不能指定為本地港口。 　　5.核對(duì)受益人全名、地址有無錯(cuò)誤。 　　6.核對(duì)交易條件是為FOB、CIF、C&F是否相符。 　　7.L/C內(nèi)容有無錯(cuò)誤字。 　　8.有無規(guī)定整批或限裝貨柜或特別指定船公司。 　　9.如同一富戶有數(shù)張L/C時(shí)須看有無規(guī)定可予合并。 　　10.如L/C直接由國外客戶寄來,而未經(jīng)銀行登記,須即請(qǐng)示主管經(jīng)理是否送銀行核對(duì)其簽字是否符合。 　　11.如遠(yuǎn)期付款的L/C應(yīng)查看利息,是否由買方負(fù)擔(dān),如否應(yīng)即請(qǐng)示主管經(jīng)理。 　　12.如有怪異字眼,或條款有違常理者,應(yīng)即請(qǐng)示主管經(jīng)理。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　裝船通知單 　　(一)依照國內(nèi)訂單的規(guī)定交貨日期一個(gè)月至一個(gè)月前開始作業(yè),由裝押助理按外勤人員的報(bào)告或直接與工廠聯(lián)系后填寫裝船通知單。 　　送貨柜場者:共四聯(lián) 　　第一聯(lián): 　　寄工廠,由裝押助理寫好廠商信封交營業(yè)助理簽字后再送收發(fā)。 　　第二、三聯(lián): 　　(1)寄有關(guān)外務(wù)員,在第二聯(lián)上填妥確定出貨日期、凈重、毛重、才積、未能如期交貨原因后寄回經(jīng)理,再交裝押助理協(xié)調(diào)安排出貨。 　　(2)如每一ITEM超過,美金5000元者,第二聯(lián)交有關(guān)科長,第三聯(lián)仍寄交外務(wù)員。 　　第四聯(lián):裝押助理存查。 　　貨送倉庫者:填"送倉裝船通知單",共二聯(lián) 　　第一聯(lián): 　　寄工廠,由裝押助理寫好廠商信封交營業(yè)助理簽字后,再送收發(fā)。 　　第二聯(lián): 　　裝押助理存查。 　　如重要訂單未能如期交貨,得填寫"重要訂單逾期追問單"交有關(guān)科長協(xié)助處理。 　　(二)如國內(nèi)訂單規(guī)定收到L/C后才通知生產(chǎn)者,收到L/C當(dāng)日即在裝船通知單上注明"L/C已收到"，船期通常以S/D期限前三星期為宜。(彈性應(yīng)用) 　　(三)如國內(nèi)訂單規(guī)定須等樣品確實(shí)通過才生產(chǎn)者,當(dāng)收到客戶確認(rèn)函電時(shí),由營業(yè)助理填寫確認(rèn)函交工廠,并將留底聯(lián)交有關(guān)裝押助理簽收,并在國內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)上登記后,再交回營業(yè)助理,以便安排船期。 　　(四)如出口美、日地區(qū),應(yīng)將經(jīng)濟(jì)部商品檢驗(yàn)局的原料來源加工處所切結(jié)書空白數(shù)份填妥,可隨同第一聯(lián)裝船通知單寄往工廠或交外務(wù)員蓋章填寫后寄回,才回經(jīng)濟(jì)部商品檢驗(yàn)局申請(qǐng)產(chǎn)地證明書。 　　(五)需確實(shí)注意出口貨品是否含有須辦退稅進(jìn)口零件,協(xié)調(diào)報(bào)關(guān)行后與有關(guān)工廠辦理手續(xù)。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　催貨 　　(一)送貨柜場的裝船通知單發(fā)出后一星期內(nèi)如無回音交貨,應(yīng)該會(huì)同營業(yè)助理向工廠或外勤業(yè)務(wù)人員催貨。 　　(二)退稅資料寄來本公司時(shí),應(yīng)先告知工廠填明承辦人姓名,否則經(jīng)常很多助理有同一家工廠的貨,退稅資料往往誤傳,而發(fā)生工玫不能退稅的麻煩。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　收到倉庫送來的進(jìn)貨單 　　(一)裝押助理收到進(jìn)貨單應(yīng)即核對(duì)，對(duì)所列的嘜頭、數(shù)量、包裝情況表是否與國內(nèi)訂單符合,如需更正即刻通知倉儲(chǔ)科長處理。 　　(二)收到進(jìn)貨單后,需通知助理前往倉庫驗(yàn)貨,并制訂"萊部訂單貨款支付核準(zhǔn)單"。 　　(三)如未通知送貨柜場而擅自送來倉庫者,應(yīng)扣運(yùn)費(fèi)。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　簽訂S/O 　　(一)依據(jù)出貨明細(xì)表及國內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)所示大約材數(shù)計(jì)算體積重量。 　　(二)向擬裝運(yùn)的船公司或報(bào)關(guān)行查是否確實(shí)簽到S/O。 　　(三)船期如有提前或延后,應(yīng)立即與工廠聯(lián)系務(wù)必配合。 　　(四)打S/O時(shí)須查核是否每張均打,如有漏打,應(yīng)即時(shí)補(bǔ)上,以免報(bào)關(guān)行在船公司重打,浪費(fèi)時(shí)間。 　　(五)簽S/O的時(shí)間應(yīng)提早一星期或兩星期,或事先以電話與船公司聯(lián)絡(luò)訂船位。 　　(六)如裝整臺(tái)貨柜時(shí),必須貨物實(shí)際重不可超過船公司所規(guī)定的重,如超過時(shí)應(yīng)請(qǐng)示主管經(jīng)理處理。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　結(jié)關(guān)前工作 　　(一)如由他庫裝貨柜出貨者,應(yīng)提前將出貨明細(xì)表一份交倉儲(chǔ)科科長,以便送貨。(貨未到或尚未驗(yàn)貨,應(yīng)在明細(xì)表上注明) 　　(二)(如由倉庫出卡車者,須在結(jié)關(guān)前二天將出貨明細(xì)表交押匯科長,以便及時(shí)通知卡車,貨未到或尚未驗(yàn)貨必須在明細(xì)表上注明。 　　(三)須密切注意倉庫出貨時(shí)間、車號(hào)、嘜頭、數(shù)量及送貨地點(diǎn),確定時(shí)應(yīng)即通知報(bào)關(guān)行。 　　(四)于船期結(jié)關(guān)前一日,確定出貨明細(xì)表的正確項(xiàng)目、數(shù)量,如所出的貨有配件印刷工廠者,須于出貨明細(xì)表上注明。 　　(五)打PRCKING LIST六份,并于其中三分抬頭改成INVOICE并于其上注明每家工廠正確全名,統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)票號(hào)碼,交營業(yè)助理核閱。并填寫出口登記本四聯(lián),第五聯(lián)(財(cái)務(wù))連同PACKING LIST三份INVOICE二份送交押匯科長蓋章后,連同退稅資料交報(bào)關(guān)行,一份交會(huì)計(jì)科長,其中另一份INVOICE自行留底。 　　(六)出口登記本上所列規(guī)定送件日期及預(yù)計(jì)入帳日期,應(yīng)填寫結(jié)關(guān)后七天,如有遲延應(yīng)寫原因。 　　(七)送貨當(dāng)天早上必須聯(lián)絡(luò)工廠確實(shí)出貨時(shí)間、卡車號(hào)碼及到達(dá)時(shí)間,確定時(shí)立即通知報(bào)關(guān)行。 　　(八)結(jié)關(guān)當(dāng)天如有未能確定工廠出貨把握者,須立即修改資料,將該綱報(bào)關(guān)。 　　(九)貨如未依時(shí)間送達(dá),所發(fā)生海關(guān)費(fèi)用及規(guī)費(fèi)應(yīng)有記錄,并于簽訂單支付核準(zhǔn)單時(shí)填上應(yīng)扣數(shù)目,注意請(qǐng)款時(shí)扣除。 　　(十)裝押助理如當(dāng)日有結(jié)關(guān)的貨,須所有的貨到達(dá)確實(shí)報(bào)關(guān)完畢,才可下班。 　　(十一)裝押助理必須待進(jìn)貨柜場的貨確已送達(dá)無誤才可制"營業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單"。 　　(十二)工廠的出貨發(fā)票要開送貨當(dāng)天的日期、配件，如分批出貨,亦需于每一次出貨(磅貨)即開來當(dāng)天的發(fā)票,不可延遲于送貨。 　　(十三)工廠如在貨未結(jié)關(guān)前,即已送達(dá)貨柜場,而有需退貨物稅或關(guān)稅者,請(qǐng)款時(shí)一律暫時(shí)保留50%,并于貨款支付核準(zhǔn)單上注明此點(diǎn)。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　結(jié)關(guān)后工作 　　(一)裝押助理須查詢報(bào)關(guān)行及船公司,貨是否確實(shí)出口無誤,如確實(shí)無誤,將出口明細(xì)表一份交會(huì)計(jì),另一份送管制中心,并將營業(yè)部訂半日貨款支付核準(zhǔn)單交營業(yè)助理。 　　(二)催CBC必須確實(shí)于結(jié)關(guān)次日取得,除非以錯(cuò)單出口者,須隨時(shí)催報(bào)關(guān)行,最遲須于一星期內(nèi)取得,否則須向主管經(jīng)理報(bào)備。 　　(三)于CBC到達(dá)后,如要辦理經(jīng)濟(jì)部產(chǎn)地證明書,須附上INVOICE一份,工廠已蓋好章的原料來源加工切結(jié)書一份及CBC副本一份送交報(bào)關(guān)行,以便辦理產(chǎn)地證明。 　　(四)在拿B/L前須將S/O留底正確無誤一份交報(bào)關(guān)行,以便到船公司拿B/L時(shí)核對(duì)。 　　(五)在收到B/L時(shí)立刻核對(duì)材數(shù)與運(yùn)費(fèi)與內(nèi)容有無錯(cuò)誤是否符合。 　　(六)B/L如須預(yù)付運(yùn)費(fèi),應(yīng)會(huì)同營業(yè)助理填妥營業(yè)部雜費(fèi)支付核準(zhǔn)單交有關(guān)會(huì)計(jì),如經(jīng)理不在,為爭取時(shí)效,可憑裝押助理簽名,即送會(huì)計(jì)付款,事后由會(huì)計(jì)送給經(jīng)理、副經(jīng)理、助理補(bǔ)簽。 　　(七)將文件備妥,待文件齊全后,將全套押匯文件另加出貨明細(xì)表INVOICE,B/L各一份連同出口登記本第三聯(lián)(稽核)第四聯(lián)(押匯)交押匯科長,將必要文件轉(zhuǎn)送銀行押匯,出口登記本第三聯(lián)由押匯科長轉(zhuǎn)送稽核,時(shí)間由結(jié)關(guān)日起不得超過七天,如有延誤需寫原因,并須扣各經(jīng)理利息,并處罰裝押助理。 　　(八)押準(zhǔn)文件存檔聯(lián)及寄交客戶，聯(lián)經(jīng)由營業(yè)助理呈閱主管經(jīng)理后，分別寄出并在存檔聯(lián)上注明"歸檔",交收發(fā)中心。 　　(九)押匯科長收到結(jié)匯證書連同信匯回條、出貨明細(xì)表、INVOICE及B/L各一份送交有關(guān)會(huì)計(jì)。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　打OOL 　　視客戶或經(jīng)理需要,裝押助理應(yīng)按所辦客戶會(huì)同營業(yè)助理打OOL三份,一份由裝押助理留存,兩分轉(zhuǎn)交營業(yè)助理留存一份,另一份呈閱主管經(jīng)理。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　收到倉庫存貨周報(bào)表 　　倉儲(chǔ)科須于每周一上午11時(shí)半前將倉庫周報(bào)表送交行政助理,行政助理于午前送交裝押助理,裝押助理收到后須填妥L/C期限欄及裝船日期欄,并核對(duì)數(shù)量、嘜頭廠商無誤后交營業(yè)助理核對(duì),于每周二中午下班前交主管經(jīng)理轉(zhuǎn)交行政助理,如倉庫存貨周報(bào)表上有錯(cuò)誤時(shí)須立刻去電話與倉儲(chǔ)科長聯(lián)系查明。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　申請(qǐng)LOCAL L/C 　　(一)向押匯科長取表填妥,即送主管經(jīng)理,總經(jīng)理簽名核準(zhǔn)交押匯科長申請(qǐng),在開發(fā)本地信用狀申請(qǐng)書上須開給何家工廠,手續(xù)費(fèi)是否從工廠扣除。 　　(二)押匯時(shí)LACAL L/C復(fù)印件本一份需送押匯科長。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　貨完全出清時(shí)的工作 　　(一)國內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)待貨完全出清不再使用時(shí),自行燒掉。 　　(二)L/C影本待貨完全出清不再使用時(shí),應(yīng)即交押匯科長。 　　-------------------------------------------------------------------------------- 　　核簽報(bào)關(guān)費(fèi) 　　(一)核對(duì)嘜頭、件數(shù)是否無誤,并于出口登記本留底聯(lián)注銷并于出口登記本上報(bào)關(guān)費(fèi)欄登記該批報(bào)關(guān)費(fèi),以免報(bào)關(guān)行重復(fù)請(qǐng)款。 　　(二)報(bào)關(guān)費(fèi)如多出規(guī)定費(fèi)用時(shí),應(yīng)簽請(qǐng)經(jīng)理核準(zhǔn)
外貿(mào)驗(yàn)貨QC就是驗(yàn)貨，品控管理。 外貿(mào)QC最基本要求： 1、熟悉公司產(chǎn)品 ：各型號(hào)產(chǎn)品部件，相關(guān)用料的材質(zhì)，以及工藝,和結(jié)構(gòu)。 2、及時(shí)溝通 ：與跟單員進(jìn)行溝通，必須時(shí)刻清楚現(xiàn)有訂單數(shù)量。 3、了解生產(chǎn)進(jìn)度 ：緊跟廠家溝通了解生產(chǎn)進(jìn)度。 （如:半成品配件，半成品套袋之前，方可進(jìn)行檢驗(yàn)，及早發(fā)現(xiàn)問題，避免損失）。 4、安排查貨行程 ：根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度及時(shí)安排查貨行程 (必須熟悉各廠家作息時(shí)間,途經(jīng)路線,與車程時(shí)間. 根據(jù)產(chǎn)品數(shù)量,產(chǎn)品進(jìn)度,廠家規(guī)模,信譽(yù),態(tài)度及各方面綜合素質(zhì)來安排) QC工作范圍 ： 企業(yè)生產(chǎn)過程和產(chǎn)品質(zhì)量控制。 與其他外貿(mào)業(yè)務(wù)相關(guān)部門的業(yè)務(wù)處理。 協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)員進(jìn)行磋商談判（報(bào)價(jià)，打樣）理賠索賠，爭端解決，仲裁訴訟等業(yè)務(wù)處理。
辦理進(jìn)出口商品檢驗(yàn)，是國際貿(mào)易中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。關(guān)于出口商品的檢驗(yàn)，其程序如下： 1、商檢機(jī)構(gòu)受理報(bào)驗(yàn)。首先由報(bào)驗(yàn)人填寫“出口檢驗(yàn)申請(qǐng)書”，并提供有關(guān)的單證和資料，如外貿(mào)合同、 信用證、廠檢結(jié)果單正本等,商檢機(jī)構(gòu)在審查上述單證符合要求后，受理該批商品的報(bào)驗(yàn);如發(fā)現(xiàn)有不合要求者，可要求申請(qǐng)人補(bǔ)充或修改有關(guān)條款。 2、抽樣。由商檢機(jī)構(gòu)派員主持進(jìn)行，根據(jù)不同的貨物形態(tài)，采取隨機(jī)取樣方式抽取樣品。報(bào)驗(yàn)人應(yīng)提供存貨地點(diǎn)情況，并配合商檢人員做好抽樣工作。 3、檢驗(yàn)。檢驗(yàn)部門可以使用從感宮到化學(xué)分析、儀器分析等各種技術(shù)手段，對(duì)出口商品進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)的形式有商檢自驗(yàn)、共同檢驗(yàn)、駐廠檢驗(yàn)和產(chǎn)地檢驗(yàn)。 4、簽發(fā)證書。商檢機(jī)構(gòu)對(duì)檢驗(yàn)合格的商品簽發(fā)檢驗(yàn)證書，或在“出口貨物報(bào)關(guān)單”上加蓋放行章。出口企業(yè)在取得檢驗(yàn)證書或放行通知單后，在規(guī)定的有效期內(nèi)報(bào)運(yùn)出口。根據(jù)進(jìn)口商品登記規(guī)定，進(jìn)口商品的檢驗(yàn)分兩大類。 一類是列入《種類表》和合同規(guī)定由我國商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)出證的進(jìn)口商品。進(jìn)口商品到貨后，由收貨、用貨或其代理接運(yùn)部門立即向口岸商檢機(jī)構(gòu)報(bào)驗(yàn)，填寫進(jìn)口貨物檢驗(yàn)申請(qǐng)書，并提供合同、發(fā)票、提單、裝箱單等有關(guān)資料和單證，檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)接到報(bào)驗(yàn)后，對(duì)該批貨物進(jìn)行檢驗(yàn)，合格后，在進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單上加蓋印章，海關(guān)據(jù)此放行。 另一類是不屬上一類的進(jìn)口商品，由收貨、用貨或代理接運(yùn)部門所在地區(qū)的商檢機(jī)構(gòu)申報(bào)進(jìn)口商品檢驗(yàn)，自行檢驗(yàn)或由商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)，自行檢驗(yàn)須在索賠期內(nèi)將檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)送商檢機(jī)構(gòu)，若檢驗(yàn)不合格應(yīng)及時(shí)向商檢機(jī)構(gòu)申請(qǐng)復(fù)驗(yàn)并出證，以便向外商提出索賠。 一、報(bào)驗(yàn)。分下列幾種情況： (1)在口岸，對(duì)列入國家商檢部門進(jìn)出口商檢種類表的進(jìn)口商品報(bào)驗(yàn)，由口岸外運(yùn)公司或收、用貨部門持貨運(yùn)單據(jù)和《進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單》向口岸商檢機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理報(bào)驗(yàn)，由口岸商檢機(jī)構(gòu)予以審核、編號(hào)登記并在《進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單》上加蓋“已接受報(bào)驗(yàn)”印章，申請(qǐng)人憑以向海關(guān)辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)，海關(guān)憑國家商檢機(jī)構(gòu)“已接受報(bào)驗(yàn)”印章驗(yàn)關(guān)放行，準(zhǔn)予卸貨。 (2)在貨到目的地，對(duì)列入“種類表”的進(jìn)口商品報(bào)驗(yàn)。由報(bào)驗(yàn)單位填寫《進(jìn)口商品檢驗(yàn)申請(qǐng)單》，然后向當(dāng)?shù)厣虣z機(jī)構(gòu)申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)。報(bào)驗(yàn)時(shí)應(yīng)隨附下列單據(jù)或證件： (a)對(duì)外貿(mào)易成交合同(副本); (b)國外商業(yè)發(fā)票; (c)裝箱清單; (d)提單; (e)進(jìn)口貨物通知書。 如果申請(qǐng)檢驗(yàn)品質(zhì)、規(guī)格，還須提供國外品質(zhì)證書、使用說明書及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)資料;憑樣成交的，須提供成交小樣;如需申請(qǐng)殘損鑒定的，須提供《貨物殘損報(bào)告單》或鐵路商務(wù)記錄等有關(guān)單證;如需申請(qǐng)數(shù)量、重量鑒定的，還須提交發(fā)貨人提供的重量明細(xì)單、理貨清單。上述單證是檢驗(yàn)、鑒定和判斷責(zé)任方的依據(jù)。 (3)未列入“種類表”的進(jìn)口商品，由收、用貨部門自行組織檢驗(yàn)，并將檢驗(yàn)結(jié)果告知當(dāng)?shù)厣虣z機(jī)構(gòu)。加發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量等問題，應(yīng)保持現(xiàn)狀，并向當(dāng)?shù)厣虣z機(jī)構(gòu)申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)。 二、檢驗(yàn)、出證。商檢機(jī)構(gòu)受理上述報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)后，進(jìn)行檢驗(yàn)、出證。并在對(duì)外貿(mào)易合同約定的索賠期限內(nèi)檢驗(yàn)完畢。經(jīng)檢驗(yàn)合格的，簽發(fā)《檢驗(yàn)情況通知單》;不合格的，簽發(fā)《檢驗(yàn)證書》，由收、用貨部門送訂貨公司辦理對(duì)外索賠。以進(jìn)口設(shè)備為例，步驟如下： (1)驗(yàn)收準(zhǔn)備：督促收、用貨單位做好驗(yàn)收準(zhǔn)備，主要包括成立指揮，運(yùn)輸、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、檔案、保衛(wèi)等工作內(nèi)容的臨時(shí)驗(yàn)收小組，收集、翻譯進(jìn)口設(shè)備的各種資料;熟悉資料，擬定驗(yàn)收方案;培訓(xùn)驗(yàn)收人員;落實(shí)貨物堆放場地;有國外廠商技術(shù)人員共同驗(yàn)收、安裝調(diào)試的，還要做好接待準(zhǔn)備。 (2)拆箱檢驗(yàn)。在拆箱前，先要查看包裝標(biāo)志與合同、提單是否相符，再查看外包裝是否完好，有無破損、水漬、油污等。如發(fā)現(xiàn)問題，在詳細(xì)記載、拍攝照片及收存受損實(shí)物后，立即向當(dāng)?shù)厣虣z機(jī)構(gòu)申請(qǐng)鑒定，必要時(shí)請(qǐng)保險(xiǎn)公司人員到場。如未發(fā)現(xiàn)問題，則可開箱進(jìn)一步查看設(shè)備，零部件的裝載，內(nèi)包裝是否完好;根據(jù)裝箱單核對(duì)數(shù)量，查看外觀有無銹損。如發(fā)現(xiàn)問題，按上述辦法辦理。 〖說明〗 1.進(jìn)口商品規(guī)定有索賠期限，故檢驗(yàn)工作必須在合同規(guī)定的索賠期限內(nèi)進(jìn)行。收、用貨部門向商檢機(jī)構(gòu)申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)，應(yīng)考慮商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)、出證的時(shí)間。如在檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，并估計(jì)在索賠有效期內(nèi)不能完成檢驗(yàn)、鑒定的，收、用貨部門應(yīng)及時(shí)與訂貨公司聯(lián)系，對(duì)外辦理延長索賠期或保留索賠權(quán)。超過索賠期限而又未提供延長索賠期或保留索賠權(quán)依據(jù)的，商檢機(jī)構(gòu)有權(quán)拒絕受理檢驗(yàn)。 2.一般進(jìn)口設(shè)備在合同中均訂有品質(zhì)保證條款。在品質(zhì)保證期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)非操作、保養(yǎng)、維修不當(dāng)而造成的質(zhì)量問題，可申請(qǐng)商檢機(jī)構(gòu)復(fù)驗(yàn)。 3.進(jìn)口商品在口岸卸貨時(shí)，發(fā)現(xiàn)商品殘損或數(shù)量短少，口岸外運(yùn)公司或收、用貨部門應(yīng)向口岸商檢機(jī)構(gòu)申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)并給予鑒定、簽證。在口岸檢驗(yàn)、鑒定有困難的，由口岸商檢機(jī)構(gòu)辦理易地檢驗(yàn)手續(xù)，由收、用貨部門向當(dāng)?shù)厣虣z機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理檢驗(yàn)、鑒定、簽證。沒有辦理易地檢驗(yàn)手續(xù)的，當(dāng)?shù)厣虣z機(jī)構(gòu)一般不予受理檢驗(yàn)。 4.進(jìn)口商品合同中規(guī)定由售方來我國共同檢驗(yàn)，或在到貨后發(fā)現(xiàn)問題確屬售方責(zé)任、需經(jīng)售方派人會(huì)同檢驗(yàn)的，一定要在合同規(guī)定的檢驗(yàn)地檢驗(yàn)。 5.進(jìn)口機(jī)動(dòng)車輛的使用者，在辦理行車執(zhí)照前，先進(jìn)行驗(yàn)收，并向當(dāng)?shù)厣虣z機(jī)構(gòu)辦理進(jìn)口機(jī)動(dòng)車輛登檢手續(xù)。經(jīng)登檢后，發(fā)給《進(jìn)口機(jī)動(dòng)車輛檢驗(yàn)通知單》，憑此向交通監(jiān)理部門辦理行車執(zhí)照。 6.重要的進(jìn)口商品和大型的成套設(shè)備，收貨人依據(jù)對(duì)外貿(mào)易合同約定，在出口國裝運(yùn)前進(jìn)行預(yù)驗(yàn)、監(jiān)造或者監(jiān)裝，商檢機(jī)構(gòu)可派出檢驗(yàn)人員參加。 《公約》等規(guī)定的買方檢驗(yàn)權(quán)。是一種法定的檢驗(yàn)權(quán)，它服從于合同的約定，買賣雙方通常都在合同中對(duì)如何行使檢驗(yàn)權(quán)的問題作出規(guī)定，即規(guī)定檢驗(yàn)的時(shí)間和地點(diǎn)、主要有以下五種做法： 一、在出口國產(chǎn)地檢驗(yàn)。發(fā)貨前，由賣方檢驗(yàn)人員會(huì)同買方檢驗(yàn)人員對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)，賣方只對(duì)商品離開產(chǎn)地前的品質(zhì)負(fù)責(zé)。離產(chǎn)地后運(yùn)輸途中的風(fēng)險(xiǎn)，由買方負(fù)責(zé)。 二、在裝運(yùn)港(地)檢驗(yàn)。貨物在裝運(yùn)前或裝運(yùn)時(shí)由雙方約定的商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)，并出具檢驗(yàn)證明,作為確認(rèn)交貨品質(zhì)和數(shù)量的依據(jù)，這種規(guī)定，稱為以“離岸品質(zhì)和離岸數(shù)量”為準(zhǔn)。
1.把商檢手續(xù)給工廠，主要有外銷合同，箱單，發(fā)票，等資料， 2.工廠準(zhǔn)備齊全資料后去所在地商檢局報(bào)檢，商檢局會(huì)根據(jù)產(chǎn)品要求辦理商檢手續(xù)并進(jìn)行產(chǎn)品檢驗(yàn)檢疫， 3.檢驗(yàn)檢疫合格后，商檢局會(huì)出換證憑條或通關(guān)單號(hào)， 4.憑換證憑條或通關(guān)單號(hào)去海關(guān)辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。
　　表現(xiàn)出真誠，驗(yàn)貨時(shí)愛護(hù)任何商品，這是驗(yàn)貨員最基本的要求。面試的時(shí)候，穿著談吐都很重要，不要小看驗(yàn)貨員的職位，要去還是蠻高的。 　　附帶驗(yàn)貨員職責(zé)作為參考： 　　1、 驗(yàn)貨員必須對(duì)公司忠誠負(fù)責(zé)，保障公司利益，要嚴(yán)格公司貨源價(jià)格、銷量等商業(yè)機(jī)密，不得外泄; 　　2、 驗(yàn)貨員在驗(yàn)貨時(shí)要來把商品質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)，一定要遵守驗(yàn)貨流程驗(yàn)貨，不能出現(xiàn)多驗(yàn)、少驗(yàn)、漏驗(yàn)、重驗(yàn)、混驗(yàn)等現(xiàn)象，確保商品優(yōu)質(zhì)新鮮，條形碼準(zhǔn)確，保質(zhì)期過半拒收等; 　　3、 所有聯(lián)營商上貨和退貨都必須經(jīng)過驗(yàn)貨口，對(duì)聯(lián)營商品和自采商品一視同仁，都要正常檢驗(yàn)，嚴(yán)禁破損變質(zhì)等商品進(jìn)入賣場，影響超市的聲譽(yù)和形象，聯(lián)營商退貨時(shí)，一定要認(rèn)真檢查是否有其它商品被夾帶出賣場; 　　4、 在驗(yàn)收商品的同時(shí)，盡量確保同一供應(yīng)商的滯銷品、臨期商品退出賣場，嚴(yán)格控制庫存，嚴(yán)禁積壓商品; 　　5、 除上貨、退貨、調(diào)貨時(shí)間外，嚴(yán)禁驗(yàn)貨品隨便出入，更不允許任何人從驗(yàn)貨口把商品帶出賣場; 　　6、 接待供應(yīng)商要熱情主動(dòng)，堅(jiān)持原則，拒收供應(yīng)商的一切形式的行賄行為，不能因?yàn)橄夘^小得喪失原則，損壞公司利益; 　　7、 對(duì)于退貨商品要像正常商品一樣愛護(hù)，點(diǎn)清數(shù)量，分好供應(yīng)商保存好，不能在供應(yīng)商退貨時(shí)出現(xiàn)短少現(xiàn)象，若有大批量退貨時(shí)，一定要通知業(yè)務(wù)員在場; 　　8、 嚴(yán)禁未建檔商品進(jìn)入賣場，驗(yàn)貨時(shí)先詢問供應(yīng)商有無新品，可否建檔，若無檔商品進(jìn)入賣場，供應(yīng)商和驗(yàn)貨員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任; 　　9、 要嚴(yán)格遵守公司下發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)于門店上報(bào)的報(bào)損商品要認(rèn)真檢驗(yàn)，看其是否符合報(bào)損條件，是否能二次銷售，不能貪小便宜賣人情不敢說，不敢管，使不該報(bào)損的商品而報(bào)損，讓公司蒙受損失; 　　10、嚴(yán)格贈(zèng)品管理，除捆綁贈(zèng)品入賣場外，其它贈(zèng)品一律送服務(wù)臺(tái)管理; 11、驗(yàn)收單、退貨單、調(diào)撥單、報(bào)損單等各種單據(jù)，必須手續(xù)齊全，填寫清楚; 　　12、配合現(xiàn)場工作，堅(jiān)持把驗(yàn)貨工作做好才能下班，單據(jù)及時(shí)傳遞資訊室， 　　不得無故壓單，丟失單據(jù)責(zé)任自負(fù); 　　13、 堅(jiān)守驗(yàn)貨工作崗位，要做到貨到人在，不能讓供應(yīng)商到處找驗(yàn)貨員，影響正常供貨; 　　14、蔬菜需按實(shí)際數(shù)量填寫單據(jù)，按實(shí)際去皮，嚴(yán)禁虛增皮重即不按實(shí)際去皮; 　　15、 倉庫貨物發(fā)往賣場，驗(yàn)貨員在驗(yàn)貨時(shí)要和店內(nèi)實(shí)物負(fù)責(zé)人一起接貨，清點(diǎn)商品數(shù)量，嚴(yán)把商品質(zhì)量關(guān)，發(fā)現(xiàn)數(shù)量或質(zhì)量問題，直接與倉庫主管聯(lián)系，核對(duì)倉庫送貨人員更改單據(jù)后簽字方可有效; 16、各店驗(yàn)貨中要服從公司正常的工作調(diào)動(dòng)。
經(jīng)驗(yàn) 一個(gè)好的驗(yàn)貨員在進(jìn)入一個(gè)新的公司或開展驗(yàn)貨工作之前應(yīng)先對(duì)客戶進(jìn)行分類。 主要包括： １、產(chǎn)品分類、產(chǎn)品要求、產(chǎn)品要求的認(rèn)證、對(duì)樣品的要求 2、對(duì)下單到交貨的時(shí)長、對(duì)產(chǎn)品配件和備件的要求、各分類產(chǎn)品的質(zhì)量要求 3、對(duì)包裝的要求，如慣用的色系、偏好的設(shè)計(jì)風(fēng)格等 4、產(chǎn)品的功能性。 當(dāng)訂單有某些方面與客戶平時(shí)的習(xí)慣要求不符時(shí)，需要做到： １、與業(yè)務(wù)確認(rèn)資料正確 ２、如資料正確，用專門文件發(fā)到工廠，提醒工廠，并要求工廠確認(rèn)簽回。 二、勤奮 １、多上生產(chǎn)線。如果在生產(chǎn)線上發(fā)現(xiàn)了問題，可以當(dāng)場進(jìn)行解決，不影響交期同時(shí)節(jié)省了工廠的成本，比到出貨前驗(yàn)貨出問題要好，還能學(xué)到不少知識(shí)。 ２、多看配件、備件。工廠訂回了配件和配件，驗(yàn)貨員能確認(rèn)的當(dāng)場確認(rèn)正確，不確定的帶回來給業(yè)務(wù)確認(rèn)，不會(huì)有問題。 ３、細(xì)心核對(duì)。印刷品上每個(gè)單字都要對(duì)，包括版面設(shè)計(jì)布局、各個(gè)位置的印刷。 ４、包裝前最好要確認(rèn)包裝。好多大貨的問題不是出在產(chǎn)品上而是包裝。包裝印錯(cuò)不僅是印錯(cuò)了幾個(gè)字，老外的管理與我們不同，錯(cuò)誤的代號(hào)有可能讓貨物本來到南美卻因?yàn)殄e(cuò)誤去了北美。咱不說倉儲(chǔ)的浪費(fèi)和占用，就美國的運(yùn)費(fèi)都?jí)蚰阋荒甑墓べY了。這只是打個(gè)比方。所以包裝很重要。 ５、養(yǎng)成習(xí)慣帶樣品，生產(chǎn)樣、出貨樣、包裝樣、配件樣，多帶只有好處。 三、厚臉皮 厚臉皮是驗(yàn)貨員必備的素質(zhì)?，F(xiàn)實(shí)中太多的賴皮工廠，不自覺的工廠，沒眼光的工廠，不重視你的工廠，公司內(nèi)部也有好多不耐煩的業(yè)務(wù)。厚臉皮是必要的。 １、如今是貿(mào)易商求工廠做事，所以首先要放低資態(tài)，記得跟工廠各部門的主管搞好關(guān)系，縣管不如縣管。 2、不要因人情覺得有些事難開口，要堅(jiān)持原則，要對(duì)自己的老板負(fù)責(zé)才能在公司內(nèi)站住腳。 3、多長個(gè)心眼，要確認(rèn)的東西，一定要得到簽名的回復(fù)。 注意事項(xiàng) 聽語音 常識(shí)問題在合同中和樣品不一定會(huì)出現(xiàn)的