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外貿(mào)采購(gòu)助理是做什么的(外貿(mào)采購(gòu)助理是做什么的工作)

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大家好!今天讓小編來(lái)大家介紹下關(guān)于外貿(mào)采購(gòu)助理是做什么的(外貿(mào)采購(gòu)助理是做什么的工作)的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。

外貿(mào)采購(gòu)、外貿(mào)業(yè)務(wù)和外貿(mào)跟單,哪個(gè)前景好點(diǎn)?(外貿(mào)跟單前景怎么樣)


以下純屬個(gè)人觀點(diǎn),僅供參考!
很高興回答你的問題,首先介紹一下自己,本人從事外貿(mào)行業(yè)6個(gè)多年頭,也認(rèn)識(shí)公司的外貿(mào)采購(gòu)員和外貿(mào)跟單員,下面我從外貿(mào)采購(gòu),外貿(mào)跟單,外貿(mào)業(yè)務(wù)的崗位職責(zé)和要求來(lái)分析,最后總結(jié)自己認(rèn)為的哪個(gè)前景好點(diǎn)!
1.外貿(mào)采購(gòu)的崗位職責(zé)和要求
顧名思義,通過(guò)國(guó)內(nèi)工廠采購(gòu)原材料或者成品銷往國(guó)外,又或者國(guó)際采購(gòu),采購(gòu)國(guó)外的原材料或成品銷往國(guó)內(nèi)。不管是哪一種,外貿(mào)都有一些崗位職責(zé)如:必須協(xié)助公司采購(gòu)部門的經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行采購(gòu)的日常工作管理,根據(jù)要求和國(guó)外客戶溝通,對(duì)貨源狀況及時(shí)更新,保證你公司銷售團(tuán)隊(duì)有充足的貨源。隨時(shí)要準(zhǔn)備和供應(yīng)商談判和下單采購(gòu)來(lái)支持銷售團(tuán)隊(duì)的要求。隨時(shí)掌握你公司材料的庫(kù)存情況并控制庫(kù)存量不要過(guò)多也不要過(guò)少,學(xué)會(huì)建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。根據(jù)采購(gòu)合同,跟蹤貨物發(fā)貨進(jìn)度和入庫(kù)以及付款流程!以上是個(gè)人對(duì)于一個(gè)公司采購(gòu)的主要工作內(nèi)容簡(jiǎn)單的說(shuō)一下。
那么外貿(mào)采購(gòu)員需要什么要求呢?我認(rèn)識(shí)的身邊的外貿(mào)采購(gòu)員都需要熟練辦公軟件,熟悉當(dāng)?shù)厥袌?chǎng),善于談判技巧,溝通能力需要很強(qiáng),任何下都能保持良好心態(tài)去面對(duì)供應(yīng)商和供應(yīng)商談判,確保采購(gòu)順利進(jìn)行!
2.外貿(mào)跟單的崗位職責(zé)和要求
外貿(mào)跟單的主要工作就是與單據(jù)和工廠人員打交道!根據(jù)公司業(yè)務(wù)員的銷售訂單,及時(shí)向工廠下單,并跟蹤訂單的生產(chǎn)進(jìn)度,安排成品的發(fā)貨,根據(jù)銷售員銷售合同特定的要求,需要將客戶的各類要求如包裝,質(zhì)量,交貨期,運(yùn)輸方式等等及時(shí)反饋給工廠經(jīng)理以及相關(guān)人員,總之就是制造各種單據(jù)以及和工廠人員緊密溝通!
那么外貿(mào)跟單工作的要求怎么樣呢?據(jù)我所知,這個(gè)崗位一般都會(huì)要求你是國(guó)際貿(mào)易專業(yè),要有國(guó)際單證員證書,熟悉各種單據(jù)的制造和編輯,溝通能力很強(qiáng)因?yàn)橐凸S人員溝通比較多!
3.外貿(mào)業(yè)務(wù)的崗位職責(zé)和要求
哈哈,自己從事外貿(mào)業(yè)務(wù)6個(gè)多年頭了。下面說(shuō)說(shuō)外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)如下,懂得如何自主開發(fā)國(guó)外客戶并創(chuàng)建管理好自己的客戶名錄,維護(hù)客情關(guān)系,負(fù)責(zé)公司相關(guān)外貿(mào)B2B平臺(tái)的產(chǎn)品發(fā)布,產(chǎn)品更新,產(chǎn)品優(yōu)化曝光等運(yùn)營(yíng)能力,懂得報(bào)價(jià)的策略和技巧,熟悉相應(yīng)的線上產(chǎn)品推廣方式,增加自己公司產(chǎn)品的曝光,總之就是會(huì)操作B2B平臺(tái),會(huì)開發(fā)客戶,會(huì)談判,會(huì)跟進(jìn)客戶并維護(hù)客情關(guān)系,懂得催收貨款,懂得推廣產(chǎn)品,懂得貿(mào)易術(shù)語(yǔ)EXW
FOB
CIF,懂得付款方式
TT
LC等。
那么公司對(duì)業(yè)務(wù)員有什么要求呢,現(xiàn)在大多數(shù)公司都要求外貿(mào)業(yè)務(wù)有很強(qiáng)的溝通能力,團(tuán)隊(duì)精,有耐心和堅(jiān)持的個(gè)性,當(dāng)然英語(yǔ)也會(huì)要求之前四級(jí)水平,口語(yǔ)良好,懂得基本的外貿(mào)術(shù)語(yǔ)和商務(wù)英語(yǔ)!
綜上所述,個(gè)人更趨向于外貿(mào)業(yè)務(wù)更有前景點(diǎn),相信你也聽說(shuō)過(guò)很多公司老板都是從業(yè)務(wù)出身的,說(shuō)明什么,外貿(mào)業(yè)務(wù)做了幾年,你會(huì)對(duì)外貿(mào)的流程非常的熟悉,如果你有一顆創(chuàng)業(yè)的心,自己經(jīng)濟(jì)又允許的情況下,自己創(chuàng)立外貿(mào)公司完全有可能,別誤會(huì),這里我并不是支持你去創(chuàng)業(yè),創(chuàng)業(yè)有風(fēng)險(xiǎn),需要謹(jǐn)慎!而且除了這個(gè),外貿(mào)業(yè)務(wù)學(xué)到的東西更加全面,自己有經(jīng)驗(yàn)了就算你不創(chuàng)業(yè),你哪一天想要跳槽那也沒有問題,當(dāng)然不建議你經(jīng)常跳槽!好了,以上就是個(gè)人的觀點(diǎn),僅供參考,希望能幫到你,謝謝!
做跟單最難的還是溝通協(xié)調(diào)銜接上,
外貿(mào)人大多都是一人多職。而大部分精力都用在部門溝通和單證制作上了。沒有更多的精力用在開發(fā)客戶上。
現(xiàn)在有一款軟件可以幾分鐘把一到兩周的單證工作給干完了,可以為外貿(mào)人節(jié)省大量時(shí)間,讓外貿(mào)人有充足的時(shí)間去了解客戶開發(fā)客戶,用程序代替人工做,業(yè)務(wù)跟單員,銷售助理等工作90%都可以自動(dòng)完成,效率提高3到10倍,自動(dòng)催款催貨,自動(dòng)各部門溝通協(xié)調(diào)銜接。有想試用的可以和我私聊
軟件自動(dòng)溝通協(xié)調(diào)銜接完成的單據(jù)是:
出口銷售合同;
出口銷售形式發(fā)票;
出口銷售發(fā)票;
_銷售訂單進(jìn)程管理表;
銷售發(fā)貨記錄;
采購(gòu)合同;
采購(gòu)合同到貨單;
采購(gòu)合同退貨單;
用款申請(qǐng);
標(biāo)準(zhǔn)嘜頭;
中文銷售裝箱單;
英文銷售裝箱單;
裝箱細(xì)碼單;
開發(fā)打樣說(shuō)明書;
質(zhì)量檢驗(yàn)單;
內(nèi)部出貨檢驗(yàn)報(bào)告;
代理報(bào)關(guān)委托書;
出口貨物委托書;
出口報(bào)關(guān)發(fā)票;
出口報(bào)關(guān)裝箱單;
出口貨物報(bào)關(guān)單;
本人也是外貿(mào)行業(yè)六年了!一直想往外貿(mào)采購(gòu)可惜沒有經(jīng)驗(yàn)沒有成功,現(xiàn)在是業(yè)務(wù)員。前景肯定是正規(guī)外企的采購(gòu)好!外貿(mào)跟單最差的。
1行業(yè)內(nèi)都知道外貿(mào)跟單壓力不會(huì)比業(yè)務(wù)員大,因?yàn)闆]有業(yè)績(jī)要求,但是會(huì)少了一些自己接觸國(guó)外客戶的機(jī)會(huì)和出國(guó)參展機(jī)會(huì),跟單員一般是在工廠內(nèi)部溝通產(chǎn)品交期,沒辦法鍛煉到與國(guó)際市場(chǎng)的客戶打交道的能力,這樣業(yè)務(wù)員的工作前景應(yīng)該是比跟單員更好的。然而外貿(mào)業(yè)務(wù)員工資不穩(wěn)定,一般是需要業(yè)務(wù)員自己去摸索開發(fā)國(guó)際市場(chǎng)的,市場(chǎng)在國(guó)外很難拿捏好,加上工廠產(chǎn)品無(wú)法保證,焦頭爛額的工廠內(nèi)部流程,讓業(yè)務(wù)無(wú)法靜下來(lái)長(zhǎng)期在行業(yè)內(nèi)積累。
2采購(gòu)是對(duì)在國(guó)外比較穩(wěn)定的產(chǎn)品線,進(jìn)行采買材料的人員,或者國(guó)外一般前期已經(jīng)做好市場(chǎng)營(yíng)銷的新項(xiàng)目。外企都會(huì)有流程如何選供應(yīng)商產(chǎn)品等等,都是值得學(xué)習(xí)的,工資也是穩(wěn)定的,還有績(jī)效和獎(jiǎng)金,而且有了大公司的工作經(jīng)驗(yàn),以后會(huì)越來(lái)越好的。
很明顯外企采購(gòu)是最好的職業(yè)選擇!你有外貿(mào)業(yè)務(wù)員的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)該是個(gè)優(yōu)勢(shì)。

外貿(mào)業(yè)務(wù)助理的工作主要是干什么的?

首先,不同公司對(duì)各個(gè)職位的分工都是不同的,我國(guó)的私企更是五花八門,所以工作內(nèi)容在不同公司是不同的。\x0d\x0a\x0d\x0a外貿(mào)業(yè)務(wù)助理,在我的印象中,一般不需要自己接單,就是不需要自己去找來(lái)客戶。一般客戶是現(xiàn)成的或者別人去接來(lái)。然后有了客戶之后,下面的事情都會(huì)交給你去做。\x0d\x0a\x0d\x0a在有些公司,外貿(mào)業(yè)務(wù)助理只需聽從業(yè)務(wù)員的吩咐,做的事情相對(duì)較少,相當(dāng)于是給業(yè)務(wù)員打雜,他讓你干嘛你就干嘛。\x0d\x0a\x0d\x0a在有些公司,外貿(mào)業(yè)務(wù)助理需做除了接單以外的所有工作。我之前在服裝廠的外貿(mào)部做過(guò),可以參考一下,工作內(nèi)容如下:\x0d\x0a1. 與客戶保持聯(lián)系。\x0d\x0a2. 按客戶要求,安排樣品打樣。如果有專門的打樣部門,你要做的是轉(zhuǎn)達(dá)客戶的要求并監(jiān)督樣品是否準(zhǔn)時(shí)做好,是否符合客戶的要求等等。有些公司產(chǎn)品簡(jiǎn)單,可能要自己做樣品。\x0d\x0a3. 確認(rèn)報(bào)價(jià)與交期。\x0d\x0a4. 采購(gòu)。一般來(lái)說(shuō)采購(gòu)是另外的人負(fù)責(zé),但你要提供采購(gòu)什么物品,采購(gòu)多少,什么時(shí)候到倉(cāng)等資料,并且要跟蹤采購(gòu)進(jìn)度,以保證準(zhǔn)時(shí)到倉(cāng)不會(huì)延誤生產(chǎn),還要監(jiān)督品質(zhì)。\x0d\x0a5. 大貨生產(chǎn)。生產(chǎn)大貨是車間的事,但這個(gè)時(shí)期最容易出問題,出了問題就找你。\x0d\x0a6. 全程跟蹤大貨生產(chǎn)的各個(gè)過(guò)程,有任何問題都要出面處理。一般來(lái)說(shuō),出了問題都會(huì)到你這里,然后你根據(jù)問題大小選擇自己解決,匯報(bào)上級(jí)解決或者別的處理方式。\x0d\x0a7. 出貨。有些公司有單證部,船務(wù)等,要看情況而定,如果有這些部門,那么出貨部分租船訂艙等基本上不需要你要來(lái)做,如果沒有,說(shuō)不定也會(huì)分配到你頭上。\x0d\x0a8. 催貨款。\x0d\x0a9. 客戶來(lái)參觀或查貨負(fù)責(zé)接待。\x0d\x0a10. 其它理論上來(lái)說(shuō)不屬于你的工作范圍又落到你頭上的工作。這種情況是很多的...

采購(gòu)助理工作內(nèi)容及職責(zé)?

1.制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程:
(1)根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃,擬定采購(gòu)部門的工作方針和目標(biāo);
(2)負(fù)責(zé)制定采購(gòu)方針、策略、制度及采購(gòu)工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;
(3)制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行;
2.制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃:
(1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制訂有效的采購(gòu)目標(biāo)和采購(gòu)計(jì)劃;
(2)審核年度各部門呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容,制訂主輔料采購(gòu)清單;
(3)組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)和跟蹤公司采購(gòu)需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,據(jù)此編制采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃;
(4)根據(jù)采購(gòu)管理程序,參與重點(diǎn)和大宗采購(gòu)項(xiàng)目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況;
(5)負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的采購(gòu)、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng),確保合理地組織采購(gòu),并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;
(6)督導(dǎo)檢查倉(cāng)庫(kù)的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放及管理工作,確保采購(gòu)物品的質(zhì)量;
3.采購(gòu)成本預(yù)算和控制:
(1)編制年度采購(gòu)預(yù)算,實(shí)施采購(gòu)的預(yù)防控制和過(guò)程控制,有效降低成本;
(2)采購(gòu)價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià),達(dá)到有效的成本控制;
(3)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應(yīng);
(4)對(duì)采購(gòu)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng);
4.選擇并管理供應(yīng)商:
(1)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略同盟;
(2)建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估系統(tǒng);
(3)不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強(qiáng)對(duì)新老客戶的走訪和調(diào)查;
(4)制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;
5.本部門建設(shè)工作:
(1)根據(jù)公司的績(jī)效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績(jī),并協(xié)助其制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃;
(2)負(fù)責(zé)采購(gòu)部門采購(gòu)人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;
(3)協(xié)助并參與采購(gòu)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。

以上就是小編對(duì)于外貿(mào)采購(gòu)助理是做什么的(外貿(mào)采購(gòu)助理是做什么的工作)問題和相關(guān)問題的解答了,外貿(mào)采購(gòu)助理是做什么的(外貿(mào)采購(gòu)助理是做什么的工作)的問題希望對(duì)你有用!

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