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申請上也沒有資金限制,具體步驟是:1.在工商局辦理個體工商戶注冊。2.到外經(jīng)貿(mào)委作個人外貿(mào)經(jīng)營權(quán)登記。3.到海關(guān)辦理“中國電子口岸”入網(wǎng)手續(xù)。4.到外匯管理局辦理“對外付匯進出口單位名錄”或者出口收匯核銷備案登記手續(xù)
一、跟單 1、制作合同:客戶下單以后,核對產(chǎn)品價錢是否與以前所做的訂單或之前確認(rèn)的價錢是否一致,總金額是否正確,如正確,將資料輸入外貿(mào)專家軟件里做出口合同給客戶確認(rèn),如是做T/T30%,并讓其安排打訂金,待定金到帳
一般流程 1.外貿(mào)洽談前期,制作形式發(fā)票用于報價、交易參考或客戶申請進口許可等。2.交易確認(rèn)以后,制作外貿(mào)合同。3.準(zhǔn)備交貨的時候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報關(guān)單,申請商檢通關(guān)單等報關(guān)出口。4.報關(guān)后海關(guān)退返
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。一名合格的跟單員需要掌握外銷、物流管理、生產(chǎn)管理、單證與報關(guān)等
三.訂單/簽約訂貨:貿(mào)易雙方就報價達成意向后,買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商洽談,雙方協(xié)商認(rèn)可后,需要簽訂《購貨合同》。 在簽訂《購貨合同》過程中,主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)
在收到客戶正式的訂單時,應(yīng)制作出口合同, 出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單,出口貨物托運單,核銷單, 報關(guān)單, 報關(guān)委托書, 報驗委托書(工廠的外貿(mào)人員還需要準(zhǔn)備: 商檢換證憑單,紙箱檢驗單) 等文件.(應(yīng)由單證員制作,交給業(yè)務(wù)跟單員跟進)。 9.
外貿(mào)的基本流程是什么?跟單的具體步驟是什么?
外貿(mào)單證員的工作流程是:1、獲得業(yè)務(wù)提供的出貨信息;2、制作發(fā)票箱單合同一式二份報關(guān)單草單代理報關(guān)委托書一式三聯(lián)核銷單都蓋好章;3、與貨代確認(rèn)好倉位,一票出貨單證就完成了,接下來就是等貨代退單。單證崗位的基本
整個外貿(mào)流程:1、和客戶進行溝通,確定初步意向后,客戶通過快遞把樣品和加工的細節(jié)數(shù)據(jù)傳過來。將樣品和打樣單(打樣單要復(fù)印一份,正本留自己保存)給打樣室進行打樣。2、樣品出來后通過快遞寄給客戶,注意即使向快遞詢問UPS
1、訂艙:貨物出口前,要預(yù)先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙,把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚,比如,海運還是空運,貨物名稱,數(shù)量,船期,要定什么船。2、報關(guān):訂艙后,要及時把報關(guān)資料(報關(guān)單,報關(guān)委托書,發(fā)票,
2 驗貨,并拿到驗貨合格的報告 在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨(部門跟單員跟進。如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知外貿(mào)部。3、制做基本文件和單證 在收到客戶
做外貿(mào)單證的基本流程是什么
報關(guān)流程 1、國內(nèi)客戶與外商簽訂出口合同,確定由國內(nèi)出口貨物到國外。(此時國內(nèi)出口商應(yīng)當(dāng)知道出口此類商品需要何種相應(yīng)需要的出口監(jiān)管證件,如出口許可證、商檢、配額證、機電證等)2、國內(nèi)出口商聯(lián)系運輸公司(或者在FOB條款
報關(guān)程序是指進出口貨物收發(fā)貨人、運輸工具負(fù)責(zé)人、物品所有人或其代理人按照海關(guān)的規(guī)定,辦理貨物、物品、運輸工具進出境及相關(guān)海關(guān)事務(wù)的手續(xù)和步驟。本章所講的報關(guān)程序發(fā)于進出境貨物的報關(guān)程序,基本不涉及進出境物品、進出境運輸工具的
3、報檢(三檢)——電子申報放行后,憑報關(guān)單四聯(lián)中的一聯(lián)去商檢局辦理報價手續(xù),出通關(guān)單或敲三檢章。 4、報關(guān)——遞交紙質(zhì)資料(2014年11月1日起 [1] ,對企業(yè)資質(zhì)有一定的要求) 5、交稅——海關(guān)審價按照貨物
進出口貨物因各種原因需海關(guān)特殊處理的,可向海關(guān)申請擔(dān)保放行。海關(guān)對擔(dān)保的范圍和方式均有明確的規(guī)定。進口報關(guān)流程 1、準(zhǔn)備報關(guān)資料(合同、發(fā)票、裝箱單、提運單)2、填寫報關(guān)手寫草單。根據(jù)報關(guān)資料填寫一份報關(guān)單草單
一、出口報關(guān)企業(yè)應(yīng)具備在當(dāng)?shù)睾jP(guān)、檢驗檢疫局注冊備案,有進出口經(jīng)營權(quán)和報檢資格。 二、出口報關(guān)所需單證: 1.客戶就在貨物運抵海關(guān)監(jiān)管區(qū)后,裝貨的24小時之前,備齊海關(guān)所需單證向海關(guān)申報。 2.必備單證:清單、發(fā)票、合同、核銷單、
進出口報關(guān)及制單流程
國際貿(mào)易通常有十個流程:報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關(guān)手續(xù)、裝船、運輸保險、提單、結(jié)匯。1、報價:在國際貿(mào)易中一般是由產(chǎn)品的詢價、報價作為貿(mào)易的開始。其中,對于出口產(chǎn)品的報價主要包括:產(chǎn)品的質(zhì)量等級、產(chǎn)品
四.下生產(chǎn)訂單: 得到客戶的訂單確認(rèn)(PurchaseOrder)后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃。五.業(yè)務(wù)審批: 業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫,盡可能將各種預(yù)計費用都列明。合同審批需附
一、外貿(mào)基本流程 1、外貿(mào)洽談前期,制作形式發(fā)票用于報價、交易參考或客戶申請進口許可等 2、交易確認(rèn)以后,制作外貿(mào)合同 3、準(zhǔn)備交貨的時候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報關(guān)單,申請商檢通關(guān)單等報關(guān)出口 4、報關(guān)后海關(guān)
一般流程 1.外貿(mào)洽談前期,制作形式發(fā)票用于報價、交易參考或客戶申請進口許可等。2.交易確認(rèn)以后,制作外貿(mào)合同。3.準(zhǔn)備交貨的時候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報關(guān)單,申請商檢通關(guān)單等報關(guān)出口。4.報關(guān)后海關(guān)退返
外貿(mào)訂單的整個流程是什么?
在簽訂《購貨合同》過程中,主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進行商談,并將商談后達成的協(xié)議寫入《購貨合同》。這標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開始。通常情況下,
一、正面回答外貿(mào)出口流程如下:1、確認(rèn)主要交易細節(jié);2、雙方簽訂貿(mào)易合同;3、按照合同生產(chǎn)、備貨、發(fā)貨;4、辦理寄單索匯手續(xù);5、收匯并辦理結(jié)匯。二、分析外貿(mào)出口流程具體如下:1、確認(rèn)主要交易細節(jié),出口方和國外的進口
一般流程 1.外貿(mào)洽談前期,制作形式發(fā)票用于報價、交易參考或客戶申請進口許可等。2.交易確認(rèn)以后,制作外貿(mào)合同。3.準(zhǔn)備交貨的時候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報關(guān)單,申請商檢通關(guān)單等報關(guān)出口。4.報關(guān)后海關(guān)退返
1、客戶詢盤:一般在客戶下purchase Order之前,都會有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細節(jié)上的了解。2、報價:業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,Proforma
1.客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會有相關(guān)的OrderInquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細節(jié)上的了解。2.報價:業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,PerformaInvoice給客
1.接單:XX公司貿(mào)易部在接到客戶訂單后,須將客戶訂單轉(zhuǎn)化為公司內(nèi)部訂單;2.訂單評審:XX公司貿(mào)易部負(fù)責(zé)組織公司生產(chǎn)部、產(chǎn)品部及品檢部相關(guān)人員對客戶訂單進行評審,主要評審事項包括產(chǎn)品功能和質(zhì)量要求、生產(chǎn)能力、包裝要求
外貿(mào)出單流程是什么?
制作出口單據(jù) A.匯票 國際貿(mào)易中,主要使用的是跟單匯票,作為出口方要求付款的憑證。制作匯票時應(yīng)注意下列問題。 · 出票條款。信用證名下的匯票,應(yīng)填寫出票條款。包括:開證行名稱,信用證號碼和開證日期。 ·匯票金額。托收項下匯票
此外,在貨物出運之前,應(yīng)盡可能將有關(guān)結(jié)匯單據(jù)送交銀行預(yù)先審核,使銀行有較充裕的時間來檢查單證、單單之間有無差錯或問題。如發(fā)現(xiàn)一般差錯,可以提前改正,如有重大問題,也可及早由進出口企業(yè)與國外買方聯(lián)系修改信用證,
(1)對出口單據(jù)的基本要求 現(xiàn)代國際貿(mào)易絕大部分采用憑單交貨、憑單付款方式。因此,在出口業(yè)務(wù)中做好單據(jù)工作,對及時安全收匯,有特別重要的意義。在信用業(yè)務(wù)中,由于銀行只憑信用證,不管買賣合同,只憑單據(jù),不管貨物,對單
1、訂艙:貨物出口前,要預(yù)先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙,把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚,比如,海運還是空運,貨物名稱,數(shù)量,船期,要定什么船。2、報關(guān):訂艙后,要及時把報關(guān)資料(報關(guān)單,報關(guān)委托書,發(fā)票,
外貿(mào)制單結(jié)匯操作全集——交單結(jié)匯 交單結(jié)匯 交單 交單是指出口商(信用證受益人)在規(guī)定時間內(nèi)向銀行提交信用證規(guī)定的全套單據(jù),這些單據(jù)經(jīng)銀行審核,根據(jù)信用證條款不同付匯方式,由銀行辦理結(jié)匯。 交單應(yīng)注意三點:其一是單據(jù)的種類和份
一、制作出口單據(jù) A.匯票 國際貿(mào)易中,主要使用的是跟單匯票,作為出口方要求付款的憑證。制作匯票時應(yīng)注意下列問題?!こ銎睏l款。信用證名下的匯票,應(yīng)填寫出票條款。包括:開證行名稱,信用證號碼和開證日期?!R票金額。
外貿(mào)制單結(jié)匯操作全集——制作出口單據(jù)
進出口報關(guān)具體操作流程: 進口: 一、客戶提供到貨通知書、正本提單或電放保函及換單費、THC費等給我司,由我司代客戶到所屬船公司換取進口提貨單。 二、準(zhǔn)備進口報關(guān)所需單證 1.必備單證:清單、發(fā)票、合同一式一份、報關(guān)、報檢委托書各一份。 2.從歐盟、美國、韓國、日本進口貨物,如是木制包裝箱的需提供熱處理證書或植物檢疫證書,如是非木制的提供無木制包包裝。 3.稅則所規(guī)定的各項證件(如進口許可證、機電證、重要工業(yè)品證書) 4.有減免稅手冊的提供減免稅證明手冊。 三、進口申報后如海關(guān)審價需要,客戶需提供相關(guān)價格證明。如信用證、保單、原廠發(fā)票、招標(biāo)書等海關(guān)所要求的文件。 四、海關(guān)打印稅單后,客戶需在7個工作日繳納稅費。如超過期限,海關(guān)按日計征滯納金。 五、報關(guān)查驗放行后,客戶需及時到我司繳納報關(guān)、報檢代墊代辦費。 ※ 貨物到港后十四日內(nèi)必需向海關(guān)申報。如超過期限海關(guān)按日計征滯報金(按貨物價值萬分之五)超過三個月,海關(guān)將作無主貨物進行變賣。 出口: 一、出口報關(guān)企業(yè)應(yīng)具備在當(dāng)?shù)睾jP(guān)、檢驗檢疫局注冊備案,有進出口經(jīng)營權(quán)和報檢資格。 二、出口報關(guān)所需單證: 1.客戶就在貨物運抵海關(guān)監(jiān)管區(qū)后,裝貨的24小時之前,備齊海關(guān)所需單證向海關(guān)申報。 2.必備單證:清單、發(fā)票、合同、核銷單、報關(guān)委托書、船公司裝貨單等單證件各一份。 3.按海關(guān)稅則所規(guī)定的各項證件。(如通關(guān)單、出口許可證等) 4.有出口手冊需提供手冊報關(guān)。 三、出口報檢所需單證: 1.客戶應(yīng)在報關(guān)之日前三天備齊所需單證,向檢驗檢疫局申報。提供單證有:清單發(fā)票、合同、報檢委托書、廠檢單、紙箱包裝單等證件各一份。 2.出口貨物到美國、澳大利亞、加拿大、歐盟等外包裝為木制的需做熏蒸或熱處理的,客戶所提供的單證有:清單、發(fā)票、合同、報檢委托書。如熏蒸產(chǎn)品是木制品,還需提供廠檢單。 3.做熏蒸或熱處理的產(chǎn)品,客戶應(yīng)在報關(guān)前兩天,將貨物運抵到指定的堆場或港區(qū)進行熏蒸。(熏蒸時間需24小時) 四、出口報關(guān)正式向海關(guān)申報。如出口需繳納稅費的,應(yīng)及時繳納稅費。 五、海關(guān)現(xiàn)場審單結(jié)束。貨物單證放行后,貨主應(yīng)在海關(guān)規(guī)定的時間內(nèi)將貨物運至海關(guān)監(jiān)管區(qū)內(nèi)進行驗放。如需查驗,報關(guān)行應(yīng)及時與海關(guān)聯(lián)系,進行貨物查驗,驗完后需按船公司封指定鉛封。不需查驗的應(yīng)及時進行實貨放行,將裝貨單按截關(guān)時間送到港區(qū)裝船。 六、待貨物出口,船公司就將出口艙單數(shù)據(jù)傳送海關(guān),海關(guān)接收到數(shù)據(jù)后報關(guān)行待海關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)關(guān)后,及時到海關(guān)打印退稅核銷聯(lián)。 七、出口通關(guān)結(jié)束。客戶需及時到我司繳納報關(guān)報檢代墊代辦費。 進出口報關(guān)注意事項: 在進出口貿(mào)易的實際業(yè)務(wù)中,絕大多數(shù)是賣方負(fù)責(zé)出口貨物報關(guān),買方負(fù)責(zé)進口貨物報關(guān)。即絕大多數(shù)的貿(mào)易公司只是同自己國家的海關(guān)打交道。下面是關(guān)于我國的基本報關(guān)綜述。 一.報關(guān)單位 海關(guān)對進出口貨物報關(guān)管理的主要制度實際是報關(guān)注冊登記制度。凡是在中華人民共和國進出境口岸辦理進出口貨物報關(guān)手續(xù)的企業(yè)必須向海關(guān)辦理報關(guān)注冊登記。 要履行進出口貨物的報關(guān)手續(xù),必須先經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)成為報關(guān)單位。能夠向海關(guān)注冊登記的單位分為兩類,一類是辦理報關(guān)注冊登記單位;另一類是辦理代理報關(guān)注冊登記單位。辦理報關(guān)和代理報關(guān)登記,在企業(yè)所在地海關(guān)辦理。報關(guān)業(yè)務(wù),應(yīng)由報關(guān)企業(yè)和代理報關(guān)企業(yè)指派專人即報關(guān)員辦理。報關(guān)員必須經(jīng)海關(guān)培訓(xùn)、考核合格并獲得由海關(guān)頒發(fā)的《報關(guān)員證》才可以從事報關(guān)工作。 ?。ㄒ唬┺k理報關(guān)注冊登記單位 可以向海關(guān)申請辦理報關(guān)注冊登記的單位有:經(jīng)批準(zhǔn)有進出口貿(mào)易經(jīng)營權(quán)的企業(yè);中外合資、合作經(jīng)營企業(yè)及外商獨資企業(yè);經(jīng)海關(guān)認(rèn)可,直接辦理進出口手續(xù)的經(jīng)營對外加工、裝配和中小型補償貿(mào)易的企業(yè);其經(jīng)海關(guān)認(rèn)可的經(jīng)常辦理進出口貨物手續(xù)的單位。 申請辦理報關(guān)注冊登記的企業(yè),應(yīng)向海關(guān)提交有關(guān)文件材料:1.經(jīng)貿(mào)管理部門批準(zhǔn)其經(jīng)營進、出口業(yè)務(wù)的文件副本或影印件;2.工商行政管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照副本或影印件;3.銀行出具的經(jīng)濟擔(dān)保書或具有同等效力的證明文件;4《報關(guān)注冊登記申請書》;5.有關(guān)部門批準(zhǔn)開業(yè)的證件副本或者影印件。以上內(nèi)容經(jīng)海關(guān)審核批準(zhǔn)后,發(fā)給《報關(guān)注冊登記證明書》。 ?。ǘ┺k理代理報關(guān)注冊登記的單位 具有法人資格的企業(yè),可向海關(guān)申請辦理代理報關(guān)注冊登記,并同時向海關(guān)提交有關(guān)文件材料:工商行政管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照;代理報關(guān)注冊登記申請書;資信證明文件,如有足夠的流動資產(chǎn)或銀行存款、保證進出口貨物稅款能夠及時繳納的證明文件,或是向金融機構(gòu)投保并向海關(guān)提交金融機構(gòu)出具的經(jīng)濟擔(dān)保書,或者通過公證機關(guān)以固定資產(chǎn)抵押形式保證繳納的資信證明文件。申請經(jīng)海關(guān)審核批準(zhǔn)后,發(fā)給《報關(guān)注冊登記證明書》。企業(yè)取得報關(guān)單位的資格后,即可由專職或兼職報關(guān)員辦理貨物進出關(guān)境的手續(xù)。 報關(guān)單位的資格隨同原申請成為報關(guān)單位的企業(yè)的撤銷而自動終止。如更改注冊登記內(nèi)容時,需重新向海關(guān)申請。 二.報關(guān)期限 進出口貨物的報關(guān)期限在《海關(guān)法》中有明確的規(guī)定,而且出口貨物報關(guān)期限與進口貨物報關(guān)期限是不同的。 出口貨物的發(fā)貨人或其代理人除海關(guān)特許外,應(yīng)當(dāng)在裝貨的24小時以前向海關(guān)申報。做出這樣的規(guī)定是為了在裝貨前給海關(guān)以充足的查驗貨物的時間,以保證海關(guān)工作的正常進行。 如果在這一規(guī)定的期限之前沒有向海關(guān)申報,海關(guān)可以拒絕接受通關(guān)申報,這樣,出口貨物就得不到海關(guān)的檢驗、征稅和放行,無法裝貨運輸,從而影響運輸單據(jù)的取得,甚至導(dǎo)致延遲裝運、違反合同。因此,應(yīng)該及早地向海關(guān)辦理申報手續(xù),做到準(zhǔn)時裝運。 進口貨物的收貨人或其代理人應(yīng)當(dāng)自載運該貨的運輸工具申報進境之日起14天內(nèi)向海關(guān)辦理進口貨物的通關(guān)申報手續(xù)。做出這樣的規(guī)定是為了加快口岸疏運,促使進口貨物早日投入使用,減少差錯,防止舞弊。 如果在法定的14天內(nèi)沒有向海關(guān)辦理申報手續(xù),海關(guān)將征收滯報金。滯報金的起收日期為運輸工具申報進境之日起的15天;轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物為貨物運抵指運地之日起的第15天;郵運進口貨物為收到郵局通知之日的第15天。截止日期為海關(guān)申報之日。滯報金的每日征收率為進口貨物到岸價格的0.5%,起征點為人民幣10元。計算滯報金的公式為: 滯報金總額=貨物的到岸價格 X 滯報天數(shù) X 0.5‰ 進口貨物的收貨人自運輸工具申報進境之日起超過三個月未向海關(guān)申報的,其進口貨物由海關(guān)提取變賣處理。所得價款在扣除運輸、裝卸、存儲等費用和稅款后,尚有余款的,自貨物變賣之日起一年內(nèi)經(jīng)收貨人申請,予以發(fā)還;逾期無人申請的,上繳國庫。確屬誤卸或者溢卸的進境貨物除外。 三、報關(guān)程序 報關(guān)工作的全部程序分為申報、查驗、放行三個階段。 ?。ǘ┻M出口貨物的查驗 進出口貨物,除海關(guān)總署特準(zhǔn)查驗的以外,都應(yīng)接受海關(guān)查驗。查驗的目的是核對報關(guān)單證所報內(nèi)容與實際到貨是否相符,有無錯報、漏報、瞞報、偽報等情況,審查貨物的進出口是否合法。 海關(guān)查驗貨物,應(yīng)在海關(guān)規(guī)定的時間和場所進行。如有特殊理由,事先報經(jīng)海關(guān)同意,海關(guān)可以派人員在規(guī)定的時間和場所以外查詢。申請人應(yīng)提供往返交通工具和住宿并支付費用。 海關(guān)查驗貨物時,要求貨物的收、發(fā)貨人或其代理人必須到場,并按海關(guān)的要求負(fù)責(zé)辦理貨物的搬移、拆裝箱和查驗貨物的包裝等工作。海關(guān)認(rèn)為必要時,可以徑行開驗、復(fù)驗或者提取貨樣、貨物保管人應(yīng)當(dāng)?shù)綀鲎鳛橐娮C人。 查驗貨物時,由于海關(guān)關(guān)員責(zé)任造成被查貨物損壞的,海關(guān)應(yīng)按規(guī)定賠償當(dāng)事人的直接經(jīng)濟損失。賠償辦法:由海關(guān)關(guān)員如實填寫《中華人民共和國海關(guān)查驗貨物,物品損壞報告書》一式兩份,查驗關(guān)員和當(dāng)事人雙方簽字,各留一份。雙方共同商定貨物的受損程度或修理費用(必要時,可憑公證機構(gòu)出具的鑒定證明確定),以海關(guān)審定的完稅價格為基數(shù),確定賠償金額。賠償金額確定后,由海關(guān)填發(fā)《中華人民共和國海關(guān)損壞貨物、物品賠償通知》,當(dāng)事人自收到《通知單》之日起,三個月內(nèi)憑單向海關(guān)領(lǐng)取賠款或?qū)y行帳號通知海關(guān)劃撥,逾期海關(guān)不再賠償。賠款一律用人民幣支付。 ?。ㄈ┻M出口貨物的放行 海關(guān)對進出口貨物的報關(guān),經(jīng)過審核報關(guān)單據(jù)、查驗實際貨物,并依法辦理了征收貨物稅費手續(xù)或減免稅手續(xù)后,在有關(guān)單據(jù)上簽蓋放行章,貨物的所有人或其代理人才能提取或裝運貨物。此時,海關(guān)對進出口貨物的監(jiān)管才算結(jié)束。 另外,進出口貨物因各種原因需海關(guān)特殊處理的,可向海關(guān)申請擔(dān)保放行。海關(guān)對擔(dān)保的范圍和方式均有明確的規(guī)定。接受貨主詢價 1. 海運詢價: ?、?需掌握發(fā)貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常 相關(guān)書籍 需服務(wù)的港口,價格 ?、?主要船公司船期信息 ③ 需要時應(yīng)向詢價貨主問明一些類別信息,如貨名,危險級別等。(水路危規(guī)) 2. 陸運詢價:(人民幣費用) ?、?需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價格 ?、?各港區(qū)裝箱價格 ③ 報關(guān)費、商檢、動植檢收費標(biāo)準(zhǔn)。 3. 不能及時提供的,需請顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素,以便在盡可能短的時間內(nèi)回復(fù)貨主。 接單(接受貨主委托) 接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點信息: 1. 船期、件數(shù) 2. 箱型、箱量 3. 毛重 4. 體積 各項型最大體積為:( 長*寬*高) 可裝體積,可裝重量 1×20GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45GP=86CBM ?。ㄗⅲ篏P general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公噸;HC high cubic 高箱) 5.付費條款、貨主聯(lián)系方法 6.做箱情況,門到門還是內(nèi)裝 訂艙 1. 繕制委托書(十聯(lián)單);制單時應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性,以減少后續(xù)過程的頻繁更改。 2.加蓋公司訂艙章訂艙: 需提供訂艙附件的(如船公司價格確認(rèn)件),應(yīng)一并備齊方能去訂艙。 3.取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號信息。 四、做箱 1. 門到門: 填妥裝箱計劃中:做箱時間、船名、航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點、聯(lián)系人、電話等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。 2.內(nèi)裝: 填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進艙編號等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。 3.取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP) 報關(guān)(有時同時、有時先于做箱) 1.了解常出口貨物報關(guān)所需資料。 ?、傩枭虣z ②需配額 ?、坌柙S可證 ?、苄璁a(chǎn)地證 ?、菪杼峁┥虡?biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名 ?、蕹隹谙愀鄣貐^(qū)貨值超過萬,其他地區(qū)超過萬,核銷時需提供結(jié)匯水單(復(fù)印件) ⑦需提供商會核價章 2.填妥船名航次,提單號,對應(yīng)裝箱單(packing list),發(fā)票,所顯示的毛重凈重,件數(shù),包裝種類,金額,體積,審核報關(guān)單的正確性(單證一致)。 3. 顯示報關(guān)單所在貨物的"中文品名",對照海關(guān)編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計量單位,并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點閱所缺乏報關(guān)要件。 4.備妥報關(guān)委托書,報關(guān)單,手冊,發(fā)票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯(lián)單第五聯(lián)以后),更改單(需要的話)和其他所需資料,于截關(guān)前一天通關(guān)。 5.跟蹤場站收據(jù),確保配載上船。 6.凡是退關(guān)改配的,若其中有下個航次,出運仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動植檢之類的文件資料,退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個星期到達,以便(報運部)順利抽回資料,重新利用。否則只會順延船期,造成麻煩。 提單確認(rèn)和修改 1. 問明顧客"提單"的發(fā)放形式: ?、?電放: 需顧客提供正本"電放保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司電放。 ②預(yù)借(如可行) 需顧客提供正本"預(yù)借保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司預(yù)借。 ?、?倒簽(如可行) 需顧客提供正本"倒簽保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司倒簽。 *此種情況下,多半是簽發(fā)HOUSE B/L. ?、芊謫危? 應(yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達海關(guān),以保證退稅),再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。 ⑤ 并單: 應(yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達海關(guān),以保證退稅),再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單 ?、蕻惖胤艈危? 須經(jīng)船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。 2.依據(jù)原始資料,傳真于貨主確認(rèn),并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。 簽單 1.查看每張正本提單是否都簽全了證章。 2.是否需要手簽。 八、航次費用結(jié)算 1. 海運費 ?、?預(yù)付(FREIGHT PREPAID) ②到付(FREIGHT COLLECT) 2.陸運費 ?、儆喤? ?、趫箨P(guān)(包括返關(guān)之前已經(jīng)報關(guān)的費用) ③做箱(內(nèi)裝/門到門) ?、芷渌麘?yīng)考慮的費用: 沖港費/沖關(guān)費 商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改 九、提單、發(fā)票發(fā)放(提單樣本) 1. 貨主自來取件的,需簽收 2. 通過EMS和快遞送達的,應(yīng)在"名址單",上標(biāo)明諸如:"提單號"、"發(fā)票號"、"核銷單號"、"許可證號"、"配額號"等要素以備日后查證 十、應(yīng)在一個月內(nèi)督促航次費用的清算并及時返還貨主的"核銷退稅單" 十一、海關(guān)退稅有問題的,需更改并要提供如下資料: l、報關(guān)數(shù)據(jù)正確、艙單不正確的 ?、?經(jīng)預(yù)錄后的〈海關(guān)返還的〉報關(guān)單復(fù)印件;② 場站收據(jù)復(fù)印件〈十聯(lián)單的第七聯(lián)即黃聯(lián)〉 ?、?提單正本復(fù)印件兩張 ?、?裝箱單(Container Load Plan)復(fù)印件 ⑤ 更正單(三聯(lián)、正本)。 2.短裝(多報少出)、溢裝(少報多出) ?、俅_5天(工作日)內(nèi)沒能及時更正的: 先交納罰款金3000-5000; 貨主重新提供的發(fā)票、裝箱單(Packing list) 貨主重新提供報關(guān)單 提單副本復(fù)印件(加蓋"提單副本確認(rèn)章") ?、?船開5天(工作日)內(nèi)更改的 提單副本復(fù)印件(加蓋"提單副本確認(rèn)章") 正本、正確的報關(guān)單[1] 制作出口單據(jù) A.匯票 國際貿(mào)易中,主要使用的是跟單匯票,作為出口方要求付款的憑證。制作匯票時應(yīng)注意下列問題。 · 出票條款。信用證名下的匯票,應(yīng)填寫出票條款。包括:開證行名稱,信用證號碼和開證日期。 ·匯票金額。托收項下匯票金額應(yīng)與發(fā)票一致。若采用部分托收、部分信用證方式結(jié)算,則兩張匯票金額各按規(guī)定填寫,兩者之和等于發(fā)票金額。信用證項下的匯票,若信用證沒有規(guī)定,則應(yīng)與發(fā)票金額一致。若信用證規(guī)定匯票金額為發(fā)票的百分之幾,則按規(guī)定填寫。這一做法,通常用于以含傭價向中間商報價,發(fā)票按含傭價制作,開證行在付款時代扣傭金的情況。 · 付款人名稱。托收方式的匯票,付款人為買方。信用證方式下,以信用證開證行或其指定的付款行為付款人。若信用證未加說明,則以開證行為付款人。 ·收款人名稱。匯票的收款人應(yīng)是銀行。信用證方式下,收款人通常為議付行;托收方式下,收款人可以是托收行,均作成指示式抬頭。托收中也可將出口方寫成收款人(已收匯票),然后由收款人作委托收款背書給托收行。 B.商業(yè)發(fā)票 商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)是出口商開立的發(fā)貨價目清單,是裝運貨物的總說明。發(fā)票全面反映了合同內(nèi)容。 發(fā)票的主要作用是供進口商憑以收貨、支付貨款和進出口商記賬、報關(guān)納稅的憑據(jù)。在不用匯票的情況下(如付款信用證、即期付款交單),發(fā)票代替匯票作為付款的依據(jù)。 發(fā)票沒有統(tǒng)一的格式,其內(nèi)容應(yīng)符合合同規(guī)定,在以信用證方式結(jié)算時,還應(yīng)與信用證的規(guī)定嚴(yán)格相符。發(fā)票是全套貨運單據(jù)的中心,其他單據(jù)均參照發(fā)票內(nèi)容繕制,因而制作不僅要求正確無誤,還應(yīng)排列規(guī)范,整潔美觀。 制作內(nèi)容及注意事項如下: ·出口商名稱。發(fā)票頂端必須有出口商名稱、地址、電傳、傳真和電話號碼,其中出口商名稱和地址應(yīng)與信用證一致。 · 發(fā)票名稱。在出口商名稱下,應(yīng)注明"發(fā)票"(Cormercial Invoice或Invoice)字樣。 ·發(fā)票抬頭人。通常為國外進口商。在信用證方式時,除非另有規(guī)定,應(yīng)為開證申請人。 · 發(fā)票號碼,合同號碼,信用證號碼及開票日期。發(fā)票號碼由出口商自行按順序編制。合同號碼和信用證號碼應(yīng)與信用證所列的一致,如信用證無此要求,亦應(yīng)列明。開票日期不應(yīng)與運單日期相距太遠,但必須在信用證交單期和有效期之內(nèi)。 ·裝運地和目的地。應(yīng)與信用證所列一致,目的地應(yīng)明確具體,若有重名,應(yīng)寫明國別。 · 運輸標(biāo)志(嗟頭)。凡來證有指定嗟頭的,按來證制作。如無規(guī)定,由托運人自行制定。以集裝箱方式裝運,可以集裝箱號和封印號碼取代。運輸單據(jù)和保險單上的嗟頭,應(yīng)與發(fā)票一致。 ·貨物名稱、規(guī)格、包裝、數(shù)量和件數(shù)。關(guān)于貨物的描述應(yīng)符合合同要求,還必須和信用證所用文字完全一致。如用列明重量,應(yīng)列明總的毛重和凈重。 · 單價和總值。單價和總值必須準(zhǔn)確計算,與數(shù)量之間不可有矛盾,應(yīng)列明價格條件(貿(mào)易術(shù)語),總值不可超過信用證金額的超值發(fā)票,銀行可以接受,也有權(quán)拒收。 ·附加證明。大致有以下幾種:(l)加注費用清單:運費、保險費和FOB價;(2)注明特定號碼,如進口許可證號、布魯塞爾稅則號;(3)注明原料來源地的證明文句。 ·出單人名稱。發(fā)票由出口商出具,在信用證方式下,必須是受益人。"UCP 500"規(guī)定,商業(yè)發(fā)票可以只標(biāo)明出單人名稱而不加簽署。如需簽字,來證中應(yīng)明確規(guī)定,如Signed Commercial Invoice。 C.運輸單據(jù) 運輸單據(jù)因不同貿(mào)易方式而異。有海運提單、海運單、航空運單、鐵路運單、貨物承運收據(jù)及多式聯(lián)運單據(jù)等。 我國外貿(mào)運輸方式以海運為主。這里著重介紹海運提單Bill of Lading的繕制及注意事項。 ·托運人(Shipper)。一般即為出口商,也即信用證的受益人,如果開證申請人為了貿(mào)易上的需要,在信用證內(nèi)規(guī)定作成第三者提單也可照辦,例如請貨運代理做托運人。 · 收貨人(consignee)。該欄又稱提單抬頭。應(yīng)嚴(yán)格按信用證規(guī)定制作。如以托收方式結(jié)算。則一般做成指示式抬頭。即寫成"To order"或"To the order of x x X"字樣。不可做成以買方為抬頭的記名提單或以買方為指示人的提單以免過早轉(zhuǎn)移物權(quán)。 ·通知人(NotifyParty)。這是貨物到達目的港時船方發(fā)送到貨通知的對象,通常為進口方或其代理人。但無論如何,應(yīng)按信用證規(guī)定填寫。如果信用證沒有規(guī)定,則正本提單以不填為宜,但副本提單中仍應(yīng)將進口方名稱地址填明,以便承運人通知。 · 提單號碼(B/L No.)。提單上必須注明編號,以便核查,該號碼與裝貨單(又稱大副收據(jù))或(集裝箱)場站收據(jù)的號碼是一致的。沒有編號的提單無效。 ·船名及航次(Name of Vessel ;Voy No)。填列所裝船舶及航次。如中途轉(zhuǎn)船,只填寫第一程船名航次。 ·裝運港(Port of Loading)和卸貨港(Port of Discharge)。應(yīng)填寫具體港口名稱。卸貨港如不同國家有重名,則應(yīng)加注國名。卸貨港如采取選擇港方式,應(yīng)全部列明。如倫敦/鹿特丹/漢堡選卸,則在卸貨港欄中填上"option London/Rotterdam/Hamburg",收貨人必須在船舶到達第一卸貨港前在船公司規(guī)定時間內(nèi)通知船方卸貨港,否則船方可在其中任意一港卸貨。選擇港最多不得超過三個,且應(yīng)在同一航線上,運費按最高者計收? 如中途轉(zhuǎn)船,卸貨港即填寫轉(zhuǎn)船港名稱,而目的港應(yīng)填入"最終目的地"(Final Destination)欄內(nèi)。也可在卸貨港內(nèi)填上目的港,同時注明在XX港轉(zhuǎn)船"(W/Tat XX)。 ·嘜頭。與發(fā)票所列一致。 · 包裝件數(shù)和種類(Number and Kind of Packages)與貨物描述(Description of Goods)。按實際情況列明。一張?zhí)釂斡袔追N不同包裝應(yīng)分別列明,托盤和集裝箱也可作為包裝填列。裸裝有捆、件,散裝貨應(yīng)注明"In bulk"。貨物名稱允許使用貨物統(tǒng)稱。但不得與信用證中貨物的描述有抵觸。危險品應(yīng)寫清化學(xué)名稱,注明國際海上危險品運輸規(guī)則號碼(IMCO CODE PAGE),聯(lián)合國危規(guī)號碼(UN CODE NO),危險品等級(CLASS NO)。冷藏貨物注明所要求的溫度。 ·毛重和尺碼(Gross Weight&Measurement)。除信用證另有規(guī)定外,重量以千克或公噸為單位,體積以立方米為計算單位。 ·運費和費用(Freight&Charges)。本欄只填運費支付情況, CFR和CIF條件成交,應(yīng)填寫運費預(yù)付(Freight PrePaid),F(xiàn)OB 條件成交,一般填寫運費到付(Freight Collect),除非買方委托發(fā)貨人代付運費。程租船一般只寫明"AS ARRANGED"(按照約定)。 如信用證另有規(guī)定,按信用證規(guī)定填寫。 ·正本提單份數(shù)(Number of original Bs/L)。按信用證規(guī)定簽發(fā),并分別用大小寫數(shù)字填寫,如"(2)TW"。信用證中僅規(guī)定"全套"(FUll set),習(xí)慣做兩份正本,但一份正本亦可視為全套。 ·提單日期和簽發(fā)地點。除備運提單外,提單日期均為裝貨完畢日期,不能遲于信用證規(guī)定的裝運期。提單簽發(fā)地點按裝運地填列。如果船期晚于規(guī)定裝運期,要求船方同意以擔(dān)保函換取較早日期提單,這就是"倒簽提單"(Anti dated B/L);貨未裝上船就要求船方出具已裝船提單,這就是"預(yù)借提單"(Advanced B/L),這種做法系國際航運界陋習(xí),一旦暴露,可能造成對方索賠以至拒收而導(dǎo)致巨大損失。 · 簽署。按"UCP 500"規(guī)定,海運提單表面應(yīng)注明承運人名稱,并由承運人或其代理人、船長或其代理人簽署。簽署人亦須表明其身份。若為代理人簽署,尚須表明被代理一方的名稱和身份。 ·其他。信用證要求在提單上加注的內(nèi)容。如信用證規(guī)定"每份單據(jù)上均應(yīng)顯示信用證號碼"、"提單需提供貿(mào)促會證明"等。必須按信用證規(guī)定處理。 D.保險單 保險單(Insurance Policy/Certification)是保險人與被保險人之間訂立的保險合同的憑證。是被保險人索賠、保險人理賠的依據(jù),在CIF或CIP合同中,出口商在向銀行或進口商收款時,提交符合銷售合同及/或信用證規(guī)定的保險單據(jù)是出口商必不可少的義務(wù)。 保險單主要內(nèi)容如下: ·保險人及保險公司。 · 保險單編號。 ·被保險人,即投保人。在CIF或CIP條件下,出口貨物由出口商申請投保,在信用證沒有特別規(guī)定的前提下,信用證受益人為被保險人。并加空白背書,以轉(zhuǎn)讓保險權(quán)益。 ·標(biāo)記。指運輸標(biāo)志應(yīng)和提單、發(fā)票及其他單據(jù)上的標(biāo)記一致。通常在標(biāo)記欄內(nèi)注明"按XX號發(fā)票"(as per Invoice No.X XX)。 ·包裝及數(shù)量。應(yīng)與發(fā)票內(nèi)容相一致。 · 保險貨物名稱??蓞⒄丈虡I(yè)發(fā)票中描述的商品名稱填制。也可填貨物的統(tǒng)稱。信用證有時要求所有單據(jù)都要顯示出信用證號碼,則可在本欄空白處表示。 ·保險金額。按信用證規(guī)定金額投保,若信用證未規(guī)定,則按 CIF或CIP價格的110%投保。 ·保費及資率。保費及資率一般沒有必要在保險單上表示。 該欄僅填"AS ARRANGED"。但來證如果要求標(biāo)明保費及費率時,則應(yīng)打上具體數(shù)字及費率。 ·裝載運輸工具。海運貨物應(yīng)填寫船名和航次。如果需在中途轉(zhuǎn)船,如投保時已確定二程船名,則把二程船名也填上。如二程船名未能預(yù)知,則在第一程船名后加注"and/or steamers"。 ·開航日期、起運地和目的地.開航日期繕?quot;as per B/L"(見提單),地點參照提單填寫。 ·承保險別。本欄是保險單的核心內(nèi)容。它主要規(guī)定了保險公司對該批貨物承保的責(zé)任范圍,也是被保險人在貨物遭到損失后,確定是否屬保險公司責(zé)任的根據(jù)。本欄應(yīng)按投保資料繕制,并要嚴(yán)格符合信用證條款的要求。 · 賠付地點和賠付代理人。一般為保險公司在目的地或就近地區(qū)的代理人。 ·保險單簽發(fā)日期和地點。保險單的出單日期不遲于提單或其他貨運單據(jù)簽發(fā)日期,以表示貨物在裝運前已辦理保險。 · 保險公司簽章。 E.原產(chǎn)地證明 原產(chǎn)地證明(Certificate of Orgin)是用以證明貨物原產(chǎn)地或制造地,是進口國海關(guān)計征稅率的依據(jù)。我國出口商品所使用的產(chǎn) 地證主要有以下幾種: · 普通產(chǎn)地證。用以證明貨物的生產(chǎn)國別,進口國海關(guān)憑以核定應(yīng)征收的稅率。在我國,普通產(chǎn)地證可由出口商自行簽發(fā),或由進出口商品檢驗局簽發(fā),或由中國國際貿(mào)易促進委員會簽發(fā)。實際業(yè)務(wù)中,應(yīng)根據(jù)買賣合同或信用證的規(guī)定,提交相應(yīng)的產(chǎn)地證。在繕制產(chǎn)地證時,應(yīng)按《中華人民共和國原產(chǎn)地規(guī)則》及其他規(guī)定辦理。 ·普惠制產(chǎn)地證(GSP Certfficate of origin)。目前給予我國普惠制待遇的有澳大利亞、新西蘭、日本、加拿大、挪威、瑞士、俄羅斯及歐盟15國,以及部分東歐國家。凡是向給惠國出口受惠商品,均須提供普惠制產(chǎn)地證,才能被受關(guān)稅減免的優(yōu)惠,所以不管來證是否要求提供這種產(chǎn)地證,我出口商均應(yīng)主動提交。普惠制產(chǎn)地證的書面格式名稱為格式A(Form A)。但對新西蘭還須提供格式59A(Form 59A),對澳大利亞不用任何格式,只須在商業(yè)發(fā)票上加注有關(guān)聲明文句。在我國,普惠制產(chǎn)地證由進出口商品檢驗局簽發(fā)。 ·紡織品產(chǎn)地證(Certificate of origin Textile product)。對歐盟國家出口紡織品,需提交該產(chǎn)地證。該證是進口國海關(guān)控制配額的依據(jù)。在我國,該證由地方外經(jīng)貿(mào)委(廳)頒發(fā)。GSP產(chǎn)地證是取得關(guān)稅優(yōu)惠,而紡織品產(chǎn)地證是取得配額? 證明。對歐盟出口有關(guān)產(chǎn)品時,需同時提交兩種產(chǎn)地證。 ·對美國出口的原產(chǎn)地聲明書。凡屬對美國出口的配額商品,如紡織品等,應(yīng)由出口商填寫原產(chǎn)地聲明書。有三種格式(l)格式A:單一國家聲明書(Single Country Declaration),聲明商品產(chǎn)地只有一個國家(2)格式B:多國家產(chǎn)地聲明書(Multiple Country Declaration),聲明商品的原材料是由兩個或兩個以上國家生產(chǎn)的;(3)格式C:非多種纖維紡織品聲明書,亦稱否定聲明書(Negative Declaration),凡紡織品的主要價值或主要重量屬于麻或絲的原料或含羊毛量不超過17%,則可填用此格式,以說明該類商品為非配額產(chǎn)品。 F.檢驗證書 國際貿(mào)易中檢驗證書(Inspection Certification)種類很多,分別用以證明貨物的品質(zhì)、數(shù)量、重量和衛(wèi)生條件等方面的情況。檢驗證書一般由國家指定的檢驗機構(gòu)出具,也可根據(jù)不同情況,由出口企業(yè)或生產(chǎn)企業(yè)自行出具。應(yīng)注意出證機構(gòu)檢驗貨物名稱和檢驗項目必須符合信用證的規(guī)定。還須注意檢驗證書的有效期。一般貨物為60天,新鮮果蔬類為2-3個星期,出口貨物務(wù)必在有效期內(nèi)出運,如超過期限,應(yīng)重新報驗。 G.包裝單據(jù) 包裝單據(jù)(Packing Document)是指一切記載或描述商品包裝種類和規(guī)格情況的單據(jù),是商業(yè)發(fā)票的補充說明。主要有裝箱 (Packing List)、重量單(Weight List)、尺碼單(Measurement List)。 H.其他單證 其他單證按不同交易情況,由合同或信用證規(guī)定,常見的有:寄單證明(Beneficiary"s Certificate for Despatch of Documents)、寄樣證明(Beneficiary"s Certificate for DesPatch of Shipment Sample)、郵局收據(jù)(Post Receipt)、快速收據(jù)(Courier Receipt)、裝運通知(Shipping Advice)以及有關(guān)運輸和費用方面的證明。 交單結(jié)匯 A.交單 交單是指出口商(信用證受益人)在規(guī)定時間內(nèi)向銀行提交信用證規(guī)定的全套單據(jù),這些單據(jù)經(jīng)銀行審核,根據(jù)信用證條款不同付匯方式,由銀行辦理結(jié)匯。 交單應(yīng)注意三點:其一是單據(jù)的種類和份數(shù)與信用證的規(guī)定相符,其二是單據(jù)內(nèi)容正確,包括所用文字與信用證一致,其三是交單時間必須在信用證規(guī)定的交單期和有效期之內(nèi)。 交單方式有兩種:一種是兩次交單或稱預(yù)審交單,在運輸單據(jù)簽發(fā)前,先將其他已備妥的單據(jù)交銀行預(yù)審,發(fā)現(xiàn)問題及時更正,待貨物裝運后收到運輸單據(jù),可以當(dāng)天議付并對外寄單。另一種是一次交單,即在全套單據(jù)收齊后一次性送交銀行,此時貨已發(fā)運。銀行審單后若發(fā)現(xiàn)不符點需要退單修改,耗費時日,容易造成逾期而影響收匯安全。因而出口企業(yè)宜與銀行密切配合,采用兩次交單方式,加速收匯。 B.結(jié)匯 信用證項下的出口單據(jù)經(jīng)銀行審核無誤后,銀行接信用證規(guī)定的付匯條件,將外匯結(jié)付給出口企業(yè)。我國出口業(yè)務(wù)中,大多使用議付信用證,也有少量使用付款信用證和承兌信用證的。主要結(jié)匯方式如下: ·議付信用證。議付又稱出口押匯。議付押匯收取單據(jù)作為質(zhì)押。按匯票或發(fā)票面值,扣除從議付日起到估計收到開證行或償付行票款之日的利息,將貨款先行墊付給出口商(信用證受益人)。 議付是可以追索的。如開證行拒付,議付行可向出口商追還已墊付之貨款。 議付信用證中規(guī)定,開證行對議付行承擔(dān)到期承兌和付款的責(zé)任,"UCP 500"規(guī)定,銀行如僅僅審核單據(jù)而不支付價款不構(gòu)成議付。 我國銀行對于議付信用證的出口結(jié)匯方式,除上述出口押匯外,還采用另外兩種:一是收妥結(jié)匯,即收到單據(jù)后不敘做押匯,將單據(jù)寄交開證行,待開證行將貨款劃給議付行后再向出口商結(jié)匯;另一種是定期結(jié)匯,即收到單據(jù)后,在一定期限內(nèi)向出口商結(jié)匯,此期限為估計索匯時間。因此上述兩種方式,對議付銀行來說,都是先收后付,但按"UCP 500"規(guī)定,銀行不能取得議付行資格,只能算是代收行。 ·付款信用證。付款信用證通常不用匯票,在業(yè)務(wù)中使用的即期付款信用證中,國外開證行指定出口地的分行或代理行為付款行,受益人徑直向付款行交單。付款行付款時不扣除匯程利息。付款是不可追索的。顯然在信用證方式中,這是對出口商最為有利的一種。 ·承兌信用證。承兌信用證的受益人開出遠期匯票,通過國內(nèi)代收行向開證行或開證行指定的銀行提示,經(jīng)其承兌后交單。已得到銀行承兌的匯票可到期收款,也可貼現(xiàn)。 若國內(nèi)代收行愿意敘做出口押匯(議付),則出口商也可立即收到貨款,但此時該銀行僅以匯票的合法持票人向開證行要求付款,不具有開證行所邀請的議付行的身份。 3 單證不一致時出口商可采取的措施 在出口業(yè)務(wù)中,由于種種原因造成單據(jù)不符,即單據(jù)存在不符點,而受益人又因時間條件的限制,無法在規(guī)定期限內(nèi)更正,則有下列處理方法: ·憑保議付。受益人出具保證書承認(rèn)單據(jù)瑕疵,聲明如開證行拒付,由受益人償還議付行所墊付款項和費用,同時電請開證人授權(quán)開證行付款。 · 表提。議付行把不符點開列在寄單函上,征求開征行意見,由開證行接洽申請人是否同意付款。接到肯定答復(fù)后議付行即行議付。如申請人不予接受,開證行退單,議付行照樣退單給受益人。 ·電提。議付行暫不向開證行寄單。而是用電傳和傳典通知開證行單據(jù)不符點。如開證行同意付款,再行議付并寄單,若不同意,受益人可及早收回單據(jù),設(shè)法改正。 · 有證托收。單據(jù)有嚴(yán)重不符點,或信用證有效期已過,已無法利用手上的信用證,只能委托銀行在向開證行寄單函中注明"信用證項下單據(jù)作托收處理",作為區(qū)別,稱為"有證托收"。而一般的托收,則稱為"無證托收"。由于申請人已因單證不符而不同意接受,故有證托收往往遭到拒付,實是一種不得已而為之的方式。
1、外銷合同 在客戶有意向購買產(chǎn)品,并且各種條款已基本商定,客戶會要求傳外銷合同或者是形式發(fā)票,以便客戶下訂單。外銷合同做好后,在傳真或掃描給客戶之前,一定要再次確認(rèn)下合同的的價格條款、包裝、付款方式和港口。 2、訂艙 客戶下訂單后,就可以通知貨代訂艙了。要告知貨代準(zhǔn)確的件重尺,特別是化工品類的危險品。因為要做目的港確認(rèn),如果件重尺有誤,貨物很難上船,或者會產(chǎn)生額外費用,甚至耽誤船期。 3、報關(guān)單據(jù) 在艙位確認(rèn)后,就要及時(艙位確定當(dāng)天或開船前一周)給貨代寄報關(guān)單據(jù)。整套的報關(guān)單據(jù)包括:發(fā)票、箱單、合同、報關(guān)單、報關(guān)委托書、核銷單。其中,發(fā)票,箱單和合同上要加蓋中英文的長條章和手簽章。 報關(guān)單上加蓋報關(guān)專用章,報關(guān)委托書一式三聯(lián),每聯(lián)上都要加蓋公章和手簽章,核銷單上兩處騎縫處加蓋公章,出口單位和代碼處加蓋組織機構(gòu)代碼章,共三處。 核銷單要及時在海關(guān)網(wǎng)上備案,即貨物從哪個港口出,備案到哪個港口。在寄送前,再確認(rèn)下單據(jù)是否齊備,章是否蓋全,是否清晰。 4、預(yù)收款的登記 對于有預(yù)付款的客戶,要求客戶在開船前預(yù)付一部分貨款,一般都是30%。外匯局規(guī)定,對于不超過30000美金的預(yù)收款,在國家外匯管理局網(wǎng)上服務(wù)平臺上進行合同登記,超過30000美金的要拿著申報材料到外匯局審批。 銀行通知有錢到帳后,要及時給銀行傳真相應(yīng)的發(fā)票或合同,上面要寫明預(yù)收款多少金額,以便銀行及時把此筆錢入賬。隔天可以去銀行取預(yù)收款的水單。拿到水單后,在外匯局網(wǎng)站上進行提款登記。提款登記后,口岸IC卡里就有了此票預(yù)收款的額度,就可以進行結(jié)匯了。 5、核對單據(jù) 貨代訂好艙且貨物發(fā)到出運港口后,要及時聯(lián)系貨代的操作人員核對單據(jù)。客戶要求的其他單據(jù),像保險單、熏蒸證、產(chǎn)地證等,也要及時核對。 核對單據(jù)的時候,一定要仔細認(rèn)真,把客戶的要求再仔仔細細的看一下,達到客戶的要求。要做到單單一致,單證一致。注意,對于每一筆出運的單據(jù),都要進行留底復(fù)印加掃描,備查。 6、正本單據(jù) 在提單核對完,貨物出運一周內(nèi),船公司就會出正本提單了。要先讓貨代掃描正本提單,再次確認(rèn)下提單內(nèi)容,如無誤,就盡快讓貨代郵寄正本單據(jù)。正本提單出來后,其他客戶要求的特殊單據(jù)也可以出正本了。 所有這些單據(jù)的正本都出來后,整理發(fā)票、箱單和外銷合同等。對于T/T的客戶,在收到客戶全款后,按客戶要求的份數(shù)郵寄給客戶;信用證要求下的單據(jù),按照信用證的要求,在信用證規(guī)定的效期內(nèi),及時交給銀行。 7、核銷 貨物出運后,一般30天左右,貨代會把核銷單和報關(guān)單退還。在收到退回來的核銷單據(jù)時,要仔細檢查下,核銷單和報關(guān)單是否蓋有海關(guān)驗訖章,報關(guān)單上還要有代理報關(guān)行的報關(guān)專用章和報關(guān)員的章。 然后,先在海關(guān)網(wǎng)上進行交單和報送,并打印逐筆核銷報表(蓋公章),帶上核銷單、報關(guān)單(核銷聯(lián)和退稅聯(lián))、水單和發(fā)票,到外匯進行核銷。核銷后,蓋上出口核銷專用章于核銷單上外匯局簽注欄(兩處)、報關(guān)單(核銷聯(lián)和退稅聯(lián))和水單上。 核銷完后,把核銷單上的核銷專用聯(lián)、報關(guān)單的核銷聯(lián)和水單、發(fā)票(CommercialInvoice)整理,歸檔。 8、退稅 核銷完后,把蓋過核銷專用章的水單復(fù)印一下(退稅要用到),連同增值稅發(fā)票、報關(guān)單退稅聯(lián)、核銷單退稅聯(lián)和發(fā)票(CommercialInvoice)把相關(guān)信息錄入到出口退稅操作系統(tǒng)里。 拿著預(yù)申報的數(shù)據(jù)U盤和打出來的報表,去稅局進行預(yù)申報(或者是直接上傳到稅局的預(yù)申報系統(tǒng)里);等稅局系統(tǒng)里有信息,通知正式申報的時候,拿著正式申報的數(shù)據(jù)U盤和報表去稅局退稅。退稅的報表上需蓋公章和財務(wù)人員私章。
1、訂艙:貨物出口前,要預(yù)先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙,把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚,比如,海運還是空運,貨物名稱,數(shù)量,船期,要定什么船。 2、報關(guān):訂艙后,要及時把報關(guān)資料(報關(guān)單,報關(guān)委托書,發(fā)票,裝箱單,寧波出口報關(guān)時還要提供報關(guān)合同),實際工作中一般是先空白寄到貨代那,報關(guān)前,發(fā)貨人得到實際出貨數(shù)據(jù)后做好發(fā)票,裝箱單,報關(guān)單的電子數(shù)據(jù)據(jù)發(fā)給貨代。 3、提單確認(rèn):開船前貨代公司的操作員還會向你最后確認(rèn)提單的內(nèi)容。他們會發(fā)一張?zhí)釂未_認(rèn)格式給你,這次確認(rèn)相當(dāng)重要,以后提單的內(nèi)容就按這次最后確認(rèn)的內(nèi)容來繕制。 4、預(yù)錄單:報關(guān)1-2天后,要向貨代公司要預(yù)錄單,預(yù)錄單的作用是,可及時給外貿(mào)公司的財務(wù)提供正確的開票數(shù)據(jù),并作為制作供退稅和做帳的外銷發(fā)票的依據(jù)。預(yù)錄單是一報關(guān)就有的。 5、外銷發(fā)票: 及時把當(dāng)月出口的做帳的外銷發(fā)票打好(國稅網(wǎng)上申請),以免誤了財務(wù)退稅。當(dāng)月出口當(dāng)月打好。如果隔月開,也不影響退稅。 6、 結(jié)匯資料:貨物出運后,要做結(jié)匯資料向客戶收錢。 7、 申報:貨款收到后需要在國家外匯管理局應(yīng)用服務(wù)平臺系統(tǒng)里進行申報。這個信息是報送到外管局的。 8、 結(jié)匯:在收到客戶的貨款后,及時結(jié)匯。 9、 報送: 電子口岸里出口退稅那選擇報送信息,報關(guān)出去N天后,有信息就選擇全體報送,不要等到紙質(zhì)報關(guān)單退下來再弄。這個信息是發(fā)送到國稅局的。 10、 退單:報關(guān)后1個半月左右,貨代公司會把報關(guān)單,場站收據(jù)等一并寄還公司。單證需要并把報關(guān)單的“出口退稅專用”聯(lián)給財務(wù)退稅人員以便財務(wù)退稅申報之用。 11、 備案資料:做好資料的存檔工作和國稅局的備案資料。每月月底做好一次備案資料交財務(wù)。國稅局老師來查不查不一定,但是必須要有! 12、 歸檔:整套資料歸檔,以便以后查詢。 常見單證 1、資金單據(jù):匯票、本票和支票 2、商業(yè)單據(jù):商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票 3、貨運單據(jù):海運提單、租船提單、多式運輸單據(jù)、空運單等 4、保險單據(jù) 5、其他單證:商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)(寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船齡證明等) 擴展資料1.正確/準(zhǔn)確(CORRECTNESS)。正確是所有單證工作的前提,要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致,其次各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求,第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無出入。 2.完整(COMPLETENESS)。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性。可從以下幾方面理解:第一、內(nèi)容完整;第二、份數(shù)上完整;第三、種類的完整。憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應(yīng)在單據(jù)上標(biāo)明的內(nèi)容,所有這些都必須得到滿足。 參考資料來源:百度百科—外貿(mào)單證
一、外貿(mào)基本流程 1、外貿(mào)洽談前期,制作形式發(fā)票用于報價、交易參考或客戶申請進口許可等 2、交易確認(rèn)以后,制作外貿(mào)合同 3、準(zhǔn)備交貨的時候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報關(guān)單,申請商檢通關(guān)單等報關(guān)出口 4、報關(guān)后海關(guān)退返核銷單、報關(guān)單的收匯聯(lián)與核銷聯(lián)等 5、交貨付運后,得到提單(有時是直接做電放提單) 6、如果付款方式是信用證等方式付款,需要制作、申辦、整理客戶所需的全套單據(jù),如發(fā)票、裝箱單、商檢證、產(chǎn)地證、受益人證明等等以收取貨款 7、憑收匯銀行水單、核銷單、報關(guān)單核銷聯(lián)等辦理核銷與退稅 二、跟單步驟 1、產(chǎn)前樣的確認(rèn),船樣的確認(rèn),生產(chǎn)中工廠和公司之間的銜接溝通,原料的質(zhì)量鑒定,生產(chǎn)技術(shù),產(chǎn)品包裝方式,交期的跟催和跟進,包括生產(chǎn)的全過程 2、業(yè)務(wù)跟單多為外貿(mào)公司,對技術(shù)的知識要求不是太高,主要是負(fù)責(zé)生產(chǎn)工廠和客人的聯(lián)系,并安排出貨方式和船期,付款等,當(dāng)然對于面料(服裝)的質(zhì)量也相當(dāng)重要 擴展資料: 一、跟單工作安排 ⒈全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣、面/輔料樣卡、確認(rèn)意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時確認(rèn) ⒉務(wù)必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細并明確、一致(要有文字證明) ⒊事先盡可能多地了解各加工廠的生產(chǎn)、經(jīng)營狀況并對工廠的優(yōu)/劣勢進行充分評估,做到知根知底 ⒋跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時請示公司決定 ⒌預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗,對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道 6.訂單跟單員與訂單負(fù)責(zé)人(操作員)要保持密切的聯(lián)系,出于雙方的利益著想,多與對方溝通,將問題降到最低限度 二、外貿(mào)注意事項 1、外貿(mào)業(yè)務(wù)人員在國外采購商的詢價,做出產(chǎn)品報價前,應(yīng)了解客戶基本信息,包括是否終端客戶、年采購能力、消費區(qū)域,以及產(chǎn)品的用途、規(guī)格及質(zhì)量要求,我公司是否能夠生產(chǎn)等 2、對于外商的郵件、傳真,原則上在24小時內(nèi)答復(fù);特殊情況需要延期的,應(yīng)及時向外商解釋及大概需要的時間 3、對于外商的產(chǎn)品報價,原則上按照公司財務(wù)部門經(jīng)核算后的價格表(外銷)執(zhí)行;公司財務(wù)部門根據(jù)市場狀況及生產(chǎn)成本,定期進行核算,對產(chǎn)品價格進行調(diào)整 4、對于定單數(shù)量較大,外商所能接受的價格低于我公司公布的價格的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)先上報部門經(jīng)理批準(zhǔn)實施;部門經(jīng)理不能批復(fù)的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施 5、對于C&F及CIF報價,需要我方辦理運輸、保險的或需要進行法定檢驗的等事項,業(yè)務(wù)人員應(yīng)事先聯(lián)系相關(guān)中介機構(gòu)進行確定,選擇中介機構(gòu)應(yīng)考慮業(yè)務(wù)熟練、服務(wù)效率高及收費合理 6、對于外商的寄樣要求,原則上要求到付;對于樣品數(shù)額較大,原則上對方承擔(dān)成本費用。在正式定單后,可以扣除成本及寄樣費用。特殊情況,如關(guān)系比較好的老客戶,我方可以預(yù)付并免收樣品,報部門經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。費用較大的,可報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行 7、對于外商需要打樣的,外貿(mào)業(yè)務(wù)人員應(yīng)和生產(chǎn)部門協(xié)調(diào),確保樣品的質(zhì)量及規(guī)格符合要求;樣品需要部門經(jīng)理審核后寄出;外商對于產(chǎn)品有包裝或嘜頭要求的,正式包裝或印刷前需經(jīng)外商確人 8、付款方式上,原則上考慮前TT全部或部分作為定金,剩余見提單傳真件付款,及全部短期信用證。收匯銀行和業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)對信用證做形式和內(nèi)容的檢查,發(fā)現(xiàn)差異的,應(yīng)及時通知外商修改。信用證審查無誤后,報部門經(jīng)理復(fù)核 9、原則上,公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經(jīng)復(fù)核無誤后,開始安排生產(chǎn)計劃,組織貨源,進行生產(chǎn) 10、在定單生產(chǎn)階段,外貿(mào)業(yè)務(wù)人員應(yīng)到生產(chǎn)車間會同生產(chǎn)主管對產(chǎn)品生產(chǎn)進行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;或由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)解決,或部門經(jīng)理上報總經(jīng)理解決。嚴(yán)格把握產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量、包裝、生產(chǎn)時間符合同外商的約定 11、對于C&F、CIF價格條款的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)在生產(chǎn)結(jié)束前一周,安排好貨代,確定定艙事宜;一般在船期前二日,安排裝柜、運輸 12、需要委托中介機構(gòu)進行報關(guān)、商品法定檢驗、保險的,外貿(mào)業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時準(zhǔn)備相關(guān)資料交中介機構(gòu)辦理;辦理過程中,業(yè)務(wù)人員可以協(xié)助 13、收匯方式為信用證的,外貿(mào)人員必須細心操作,謹(jǐn)慎處理,注意單證的一致性,做到安全收匯 14、全部收匯后,外貿(mào)人員請對相關(guān)資料進行整理,將相關(guān)單據(jù)較財務(wù)部門及時外匯局、稅務(wù)局辦理核銷、退稅。并注意對外商的售后服務(wù),進行跟蹤,以建立長期的可信賴合作伙伴關(guān)系 參考資料資料:百度百科—跟單 參考資料來源:百度百科—對外貿(mào)易
在兩者之間進行反饋。不同的產(chǎn)品,跟單的細節(jié)會有大同小異,不能完全照搬。以下幾點僅供參考:1.第1步:當(dāng)業(yè)務(wù)員和客戶在網(wǎng)上進行溝通,確定初步意向后??蛻敉ㄟ^快遞把樣品和加工的細節(jié)數(shù)據(jù)傳過來。此時,將樣品和相關(guān)的加工制作的要求通過打樣申請單反映出來。之后,經(jīng)過業(yè)務(wù)部經(jīng)理簽字,將樣品和打樣單(打樣單要復(fù)印一份,正本留自己保存)。給打樣室,打樣。2.第2步:樣品出來后通過快遞寄給客戶,注意即使向快遞詢問UPS號。3.第3步:客戶確認(rèn)樣品并將樣品寄回,同時下單。4.第4步:根據(jù)回傳樣品,制做簡單的定貨單給技術(shù)部。定貨單要業(yè)務(wù)員和部門經(jīng)理簽字。將單和樣品留技術(shù)部。要求其制作工藝流程。5.第5步:之后將合同傳給財務(wù)部簽字和老總簽字。并連同工藝流程樣品3樣物品,下正式的訂貨單。訂貨單要根據(jù)合同來做,把品質(zhì)要求,包裝要求,和備注事項,交貨日期。寫清楚。之后把訂貨單復(fù)印5份,分別傳生產(chǎn)-品管-財務(wù)-物控-出貨。并在正本上簽字。正本訂貨單留給自己。把工藝流程書復(fù)印5份,傳財務(wù)-技術(shù)部-物控-生產(chǎn)-品管。正本留技術(shù)部,副本自己留著。6.第6步:將合同復(fù)印2份,正本自己歸檔。副本分別傳老總辦公室和財務(wù)負(fù)責(zé)人。7.第7步:即使反映工廠在生產(chǎn)過程中的問題,并和業(yè)務(wù)員溝通。在業(yè)務(wù)員和客戶溝通達成協(xié)議后,將結(jié)果通過工作聯(lián)系單將變更要求傳達到生產(chǎn)車間。工作聯(lián)系單正本留己,副本傳達。8.第8步:快出貨時,聯(lián)系貨代。做報關(guān)單據(jù)。并提前寄交貨代。若生產(chǎn)有問題,導(dǎo)致不能即使出貨要提前通知貨代,以便其另做船期安排。9.第9步:若即使完貨。則提前兩天將貨代傳來的進倉單或相關(guān)單據(jù)交給出貨部門。并將出貨通知單復(fù)印3份,傳生產(chǎn)-品管-出貨部。正本留己。10.第10步:即使做好議付單據(jù)連同貨代送來的提單進行議付。如前T/T下,則先傳副本給對方,要其付款。L/C項下,則交由財務(wù)部到銀行進行相關(guān)事項。11.第11步:到核銷單等相關(guān)單據(jù)回來后,將單據(jù)交由財務(wù)部進行結(jié)匯,辦理核銷退稅手續(xù)。


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