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外貿業(yè)務員是干什么(外貿業(yè)務員是干什么工作的)

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外貿業(yè)務員工作內容是什么?

外貿業(yè)務員是從事對外貿易業(yè)務的銷售人員。外貿業(yè)務員考試是我國商務行業(yè)繼國際商務從業(yè)資格(外銷員)、國際貨運代理、國際商務單證員、外貿跟單員職業(yè)資格培訓考試后第五個崗位的培訓與認證考試。外貿業(yè)務員是負責進口、出口合同簽訂和履行的工作人員。

外貿業(yè)務員工作內容

一、業(yè)務人員在國外采購商的詢價,做出產品報價前,應了解客戶基本信息,包括是否終端客戶、年采購能力、消費區(qū)域,以及產品的用途、規(guī)格及質量要求,我公司是否能夠生產等。

這項工作,隨著外貿管理軟件的研發(fā)應用,信息化工具的不斷完善,已經(jīng)能夠自動化統(tǒng)計顯示。外貿管理軟件中,都具備這樣的功能。

二、對于外商的郵件、傳真,原則上在24小時內答復;特殊情況需要延期的,應及時向外商解釋及大概需要的時間。外貿業(yè)務員工作繁雜,詢盤郵件眾多,難免有遺忘的時候。

但是隨著外貿管理軟件功能不斷完善,系統(tǒng)能自動提醒業(yè)務人員:哪些郵件未回復?哪些郵件已經(jīng)多時未跟蹤?這很好地起到了一個提示的作用。

三、對于外商的產品報價,原則上按照公司財務部門經(jīng)核算后的價格表(外銷)執(zhí)行;公司財務部門根據(jù)市場狀況及生產成本,定期進行核算,對產品價格進行調整。

四、對于定單數(shù)量較大,外商所能接受的價格低于我公司公布的價格的,業(yè)務人員應先上報部門經(jīng)理批準實施;部門經(jīng)理不能批復的,報總經(jīng)理批準后實施。

五、對于C&F及CIF報價,需要我方辦理運輸、保險的或需要進行法定檢驗的等事項,業(yè)務人員應事先聯(lián)系相關中介機構進行確定,選擇中介機構應考慮業(yè)務熟練、服務效率高及收費合理。

六、對于外商的寄樣要求,原則上要求到付;對于樣品數(shù)額較大,原則上對方承擔成本費用。在正式定單后,可以扣除成本及寄樣費用。特殊情況,如關系比較好的老客戶,我方可以預付并免收樣品,報部門經(jīng)理批準后執(zhí)行。費用較大的,可報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

七、對于外商需要打樣的,業(yè)務人員應和生產部門協(xié)調,確保樣品的質量及規(guī)格符合要求;樣品需要部門經(jīng)理審核后寄出;外商對于產品有包裝或嘜頭要求的,正式包裝或印刷前需經(jīng)外商確認。

八、付款方式上,原則上考慮前TT全部或部分作為定金,剩余見提單傳真件付款,及全部短期信用證。收匯銀行和業(yè)務員負責對信用證做形式和內容的檢查,發(fā)現(xiàn)差異的,應及時通知外商修改。信用證審查無誤后,報部門經(jīng)理復核。

九、原則上,公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經(jīng)復核無誤后,開始安排生產計劃,組織貨源,進行生產。

十、在定單生產階段,業(yè)務人員應到生產車間會同生產主管對產品生產進行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;或由部門經(jīng)理協(xié)調解決,或部門經(jīng)理上報總經(jīng)理解決。嚴格把握產品的規(guī)格、質量、包裝、生產時間符合同外商的約定。

十一、對于C&F、CIF價格條款的,業(yè)務人員應在生產結束前一周,安排好貨代,確定定艙事宜;一般在船期前二日,安排裝柜、運輸。

十二、需要委托中介機構進行報關、商品法定檢驗、保險的,業(yè)務人員應及時準備相關資料交中介機構辦理;辦理過程中,業(yè)務人員可以協(xié)助。

十三、收匯方式為信用證的,業(yè)務人員必須細心操作,謹慎處理,注意單證的一致性,做到安全收匯。

十四、 
全部收匯后,業(yè)務人員請對相關資料進行整理,將相關單據(jù)較財務部門及時外匯局、稅務局辦理核銷、退稅。并注意對外商的售后服務,進行跟蹤,以建立長期的可信賴合作伙伴關系。

擴展資料:

外貿業(yè)務員一般要求大專以上學歷,貿易類、語言類、金融類相關專業(yè),而外銷員從業(yè)資格證、報關員資格證書、國際貿易單證員證書等相關資格證明則顯得更為重要。

外貿業(yè)務員應具備的素質:

1.外貿業(yè)務員應該及時打樣

要按客戶的要求,書面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰四大要素:貨號、原料、顏色搭配和做法。打樣單的格式應嚴格參照大貨訂單格式,即貨號-顏色-數(shù)量應列出表格,而不能是其它的任何格式。

打樣單應由外貿部經(jīng)理簽字后,方能安排打樣,外貿部經(jīng)理不在時,由外貿部經(jīng)理指定的人簽字。如涉及XX模、五金模具是否要開,應請示外貿部經(jīng)理。如打樣需新購原料或輔料,應書面通知采購部購買。如采購過程中涉及最少起訂量的,應馬上匯報外貿部經(jīng)理,由外貿部經(jīng)理決定如何處理。

樣品完成后,應仔細審核樣品,寄出前,必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預付還是到付,需請示經(jīng)理,由經(jīng)理決定??偟脑瓌t是:如果是少量樣品,樣品免費,運費到付。如樣品數(shù)量較多,應考慮樣品收費,運費到付。

2.外貿業(yè)務員應該精確報價

嚴格把握“核價單”,精確地報出美金銷售價格。一般情況下,核價單只要掌握兩種就可,一種是“一般貿易核價單”,一種是“進料加工核價單”。核價單原則上是由計劃部提供的。業(yè)務員在向計劃部索取核價單時,應拿到Excel的電子格式,而不是紙張打印件。

拿到計劃部提供的核價單后,業(yè)務員應逐字逐行進行審核,檢查是否有任何可能的差錯。特別是要有能力看出明顯的錯誤,如發(fā)現(xiàn)一個XX皮康紙的金額為5元,一個XX里布的用量為1米,應立即通知計劃部,要求計劃部立即改正錯誤。

3.外貿業(yè)務員應該積極聯(lián)系客戶

積極主動與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應在快遞網(wǎng)頁上查閱客戶是否已經(jīng)收到樣品,確認客戶樣品收到后,應立即發(fā)信給客戶,非??蜌獾卦儐柨蛻魧悠返脑u價,詢問客戶是否有下訂單的可能。

4.外貿業(yè)務員應該樹立好的理念

業(yè)務員應始終牢固樹立“訂單就是命令”的企業(yè)理念??蛻粝掠唵魏?,業(yè)務員應在第一時間整理出中文訂單,并立即下發(fā)到有關部門。

客戶下訂單后,業(yè)務員應立即放下手頭其它并非萬分要緊的事情,全身心投入到對客戶訂單的分析,圍繞“貨號-原料-顏色搭配-做法”四個要素,與打樣時的最后確認樣核對(必要時要再次與打樣間溝通),如有客戶交待不清的,應立即發(fā)電子郵件與客戶書面確認。

客戶確認后,立即打印出中文訂單并下發(fā)。從收到客戶原始訂單到中文訂單下發(fā),整個過程的時間,能半小時解決的,堅決不能用1小時解決,能1小時解決的,堅決不能用2小時解決,以此類推。整個過程,最長不能超過48個小時。

如果期間業(yè)務員正好輪到休息,則無條件調休。如客戶原始訂單有交待不清,業(yè)務員發(fā)電子郵件后,客戶在上班時間的4個小時內沒有回復的。

此時業(yè)務員應立即做兩件事:第一,打電話給客戶,催促客戶盡快書面回復;第二,口頭匯報外貿部經(jīng)理,講明情況,如外貿部經(jīng)理提出新的建議的,立即按經(jīng)理的要求去做。

參考資料:外貿業(yè)務員-百度百科

外貿業(yè)務員的工作內容

外貿業(yè)務員是從事對外貿易業(yè)務的銷售人員,主要負責進口、出口合同簽訂和履行。

找到客戶、拿下訂單可以說是外貿業(yè)務員的核心任務。因此,一個外貿業(yè)務員需要了解潛在客戶信息和目標市場,不斷去開發(fā)新客戶、維護老客戶。同時他還需要非常了解產品和行業(yè)信息,只有深層次地了解一個產品、行業(yè)和市場,才能在業(yè)務談判中掌握主動權。

發(fā)布外貿產品信息,將產品發(fā)布在國際貿易平臺上,吸引客戶詢盤。如有外貿獨立站,那么業(yè)務員還需要維護網(wǎng)站和其他相關信息。與客戶談判,不斷與客戶溝通、聯(lián)絡,例如收發(fā)外商的郵件、傳真,給客戶發(fā)送產品信息等。如果客戶來訪,還需要接待客戶。

外貿業(yè)務員的職業(yè)要求:

1、外貿業(yè)務員應具備愛國精神、守法意識、忠誠品質、團隊精神、誠信品質、敬業(yè)精神、責任意識、開拓精神等職業(yè)素質。

2、外貿業(yè)務員應具備市場營銷能力、商務談判能力、函電處理能力、業(yè)務操作能力、綜合管理能力、信息處理能力、人際溝通能力、持續(xù)學習能力等職業(yè)能力。

3、外貿業(yè)務員除了要掌握好英語和計算機基本知識之外,還應熟悉和掌握商品基礎知識、國際經(jīng)貿地理、外貿業(yè)務禮儀等專業(yè)知識。

外貿業(yè)務員的工作內容是什么?

外貿業(yè)務人員就是從事對外貿易業(yè)務的銷售人員,是負責進出口合同簽訂和履行的人員。工作內容如下:

1、熟悉自家產品,掌握企業(yè)最新的交貨流程標準,國際標準,生產包裝和運輸能力。

2、收發(fā)客戶郵件,保證及時回復外貿客戶,原則上在24小時內答復。

3、主動開發(fā)客戶,利用各種手段獲取目標客戶信息,有針對性地發(fā)盤。

4、更新公司官網(wǎng)產品內容,確??蛻袅私獾降氖枪咀钚碌男畔ⅰ?/p>

5、做好老客戶的維護,節(jié)假日送祝福,定期發(fā)送公司最新產品信息。

外貿業(yè)務員專業(yè)素質要求:

1、大專及以上學歷,國際貿易商務英語類相關專業(yè)優(yōu)先考慮。

2、具備良好的英語聽說讀寫能力,熟練運用辦公軟件。

3、具備較好的溝通能力,協(xié)調及執(zhí)行能力,工作踏實認真,責任心強。

4、熱愛外貿事業(yè),敢于挑戰(zhàn)自己,挑戰(zhàn)高薪,能吃苦耐勞,勤奮務實,積極主動,具有良好的團隊合作精神,擁有高度的執(zhí)行力,能承受較強的工作壓力穩(wěn)定性強,立志長期從事外貿行業(yè)。

以上就是小編對于外貿業(yè)務員是干什么(外貿業(yè)務員是干什么工作的)問題和相關問題的解答了,外貿業(yè)務員是干什么(外貿業(yè)務員是干什么工作的)的問題希望對你有用!

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