3、公司注冊(cè)資金超過50萬元，且實(shí)際辦公面積大于100平米，且申請(qǐng)了進(jìn)出口權(quán)，那么會(huì)給予特殊的優(yōu)惠，并且可辦理出口退稅。 廣州外貿(mào)公司注冊(cè)流程： 1、核名（名稱10個(gè)，經(jīng)營范圍，注冊(cè)資金，投資比例，股東身份證復(fù)印件）

通常情況下，創(chuàng)業(yè)者在廣州注冊(cè)外貿(mào)公司，大致按照如下程序來進(jìn)行：(1)前往工商局辦理公司核名。即前往廣州工商局提交核名申請(qǐng)，查明外貿(mào)公司備選名稱有無重名情況。(2)租辦公場(chǎng)所。進(jìn)行外貿(mào)公司注冊(cè)需有符合要求的，一般要求

再就是注冊(cè)外資公司還需要去銀行開立公司驗(yàn)資戶，開立好公司賬戶后還要核定稅種。如果所有該準(zhǔn)備的資料都準(zhǔn)備好了的話，就可以完整辦理完一個(gè)外貿(mào)公司的所有手續(xù)，就可以順利完成外資公司注冊(cè)。另外，如果創(chuàng)業(yè)者對(duì)公司注冊(cè)費(fèi)用及

1.公司必須建立健全的會(huì)計(jì)制度，你可能擔(dān)心自己不會(huì)，怎么辦？剛開始成立的公司，業(yè)務(wù)少，對(duì)會(huì)計(jì)的工作量也非常小，你可以請(qǐng)一個(gè)兼職會(huì)計(jì)，每個(gè)月到你的公司幫你建帳，二、三天時(shí)間就夠了，給他300-1000左右的工資即可。2

注冊(cè)貿(mào)易公司需要哪些條件1.股東符合法定人數(shù);一般有限責(zé)任公司注冊(cè)的股東限定為二個(gè)以上五十個(gè)以下;一人有限責(zé)任公司注冊(cè)的股東限定為一名自然人股東或一名法人股東投資。2.股東出資達(dá)到法定資本最低限額;3.股東共同制定公司章程;

第一點(diǎn)，注冊(cè)外貿(mào)公司可以避開外匯管理，對(duì)于企業(yè)來說，將更方便引資，而且也能夠達(dá)到事半功倍的效果。第二點(diǎn)，針對(duì)于外貿(mào)公司的稅收優(yōu)惠政策更突出，部分外商投資企業(yè)能夠享受國內(nèi)企業(yè)不能享受到的免征地方所得稅的優(yōu)惠政策。

注冊(cè)外貿(mào)公司,這些事項(xiàng)創(chuàng)業(yè)者必須了解!

外貿(mào)公司管理制度如下：制定公司日常行為規(guī)范章程，合理約束規(guī)范員工行為；制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度，有效地約束、激勵(lì)員工對(duì)工作的態(tài)度；定期提名優(yōu)秀員工獎(jiǎng)，提高員工爭優(yōu)奪先的積極性；業(yè)余開辦對(duì)員工增加技能的學(xué)習(xí)班，提高員工技術(shù)

一家外貿(mào)公司的成立，就于管理層面應(yīng)區(qū)分為：「產(chǎn)品屬性定向」、「市場(chǎng)競爭情形」、「公司財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營需求」、「人員分工與專業(yè)責(zé)付」、「對(duì)上游供貨商的議價(jià)能力」。1.一個(gè)營利組織不論其組織結(jié)構(gòu)大??？首要重于公司上

委托報(bào)關(guān)時(shí),應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉號(hào),柜號(hào),船開截關(guān)時(shí)間,拖車公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)系人和電話等。 7.獲得運(yùn)輸文件:最遲在開船后兩天內(nèi),要將提單補(bǔ)料內(nèi)容發(fā)送給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理;督

合理化建議制度是管理的民主化制度,是一種較為成熟和規(guī)范化的企業(yè)內(nèi)部溝通制度。主要作用是鼓勵(lì)在職職工直接參與管理,并可以通過上情下達(dá)讓企業(yè)管理和員工保持經(jīng)常性的溝通。 1. 設(shè)立意見箱 2.員工及各層管理可采取匿名和署名的方式提供

外貿(mào)公司如何管理業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)1、高質(zhì)量業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)打造流程（1）設(shè)目標(biāo)：指導(dǎo)下屬制定自己的目標(biāo)KPI的設(shè)置，要有助于保持團(tuán)隊(duì)饑餓感，員工自主設(shè)定目標(biāo)。主管對(duì)員工目標(biāo)進(jìn)行過程管理(設(shè)定目標(biāo)時(shí)可見、可編輯、可完成、可刪除等)。（2

小型外貿(mào)公司內(nèi)部管理規(guī)范

一般外貿(mào)公司負(fù)責(zé)國內(nèi)采購的人員叫做貨源采購操作其實(shí)很簡單：1.詢價(jià)---把客人要求的產(chǎn)品，規(guī)格，細(xì)節(jié)了解清楚，在網(wǎng)上或者其他途徑尋找供應(yīng)廠家，通過郵件，貿(mào)易通，電話，傳真詢問產(chǎn)品價(jià)格，產(chǎn)品細(xì)節(jié)，包裝規(guī)格等等信息！等客戶

篇一 1. 負(fù)責(zé)外貿(mào)訂單的國內(nèi)采購工作及國外客戶需求產(chǎn)品的國內(nèi)信息收集，包括：詢價(jià)、比價(jià)、擬定采購合同、訂單跟蹤、最終出貨安排等工作。2. 進(jìn)行采購合同校對(duì)、編修、理順、裝訂和保管工作 3. 做好各項(xiàng)采購工作的記錄、整理

一.客戶詢盤：一般來說,客戶在下正式的PurchaseOrder之前，都會(huì)有相關(guān)的OrderInquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。二.報(bào)價(jià)：對(duì)于出口產(chǎn)品的報(bào)價(jià)主要包括：產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)、產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品

1、供應(yīng)商要提供盡可能詳細(xì)的資金、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、資信認(rèn)證等相關(guān)報(bào)告，資料越詳細(xì)越好。2、采購商將對(duì)供應(yīng)商提供的資料做一個(gè)詳細(xì)的歸類，把這些客戶歸在哪類客戶，并且給出是否值得扶持、資金是否值得肯定的

采購員工作職責(zé)1、主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應(yīng)商評(píng)審管制程序，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。2、負(fù)責(zé)對(duì)合格供應(yīng)商資料進(jìn)行整理、歸檔，建立合格供應(yīng)商名冊(cè)3、協(xié)助采購部經(jīng)理定期召集和組織相關(guān)部門對(duì)所有合格供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)、

1、供應(yīng)商要提供盡可能詳細(xì)資料。2、采購商將對(duì)供應(yīng)商提供的資料做一個(gè)詳細(xì)的歸類。3、采購商對(duì)供應(yīng)商的工廠查看。4、采購商向供應(yīng)商提出樣品需求.看樣品的尺寸、規(guī)格以及其他參數(shù)是否符合需求。5、采購商要通過技術(shù)分析。6

怎么做好一個(gè)外貿(mào)采購員 主要的工作流程是什么 謝謝

職位名稱:招聘主管 所屬部門:人力資源部 級(jí)別:(略) 薪資范圍:(略) 職位說明:在了解公司各部門人事需求的基礎(chǔ)上,按照人力資源招聘計(jì)劃和職位說明書的具體要求,組織人員招聘公告、測(cè)試、面試和初審工作。 工作聯(lián)系:上報(bào)對(duì)象:主管招聘與培

詳情請(qǐng)查看視頻回答

方法：在線網(wǎng)站進(jìn)行繪制 如果我們對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖不怎么了解的話，可以在瀏覽器中搜索迅捷畫圖在線網(wǎng)站，點(diǎn)擊并進(jìn)入該網(wǎng)站就可以進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)圖的繪制了。為了更有效率的繪制組織結(jié)構(gòu)圖，我們可以選擇模板庫。進(jìn)入模板庫后，我們

XX有限公司組織結(jié)構(gòu)圖注：1、公司總?cè)藬?shù)：66人。2、銷售部總?cè)藬?shù)中5人崗位待定。行政人事部架構(gòu)圖（5人）財(cái)務(wù)部架構(gòu)圖（5人）倉儲(chǔ)部架構(gòu)圖（8人）企宣部架構(gòu)圖（3人）營銷系統(tǒng)架構(gòu)圖（37人）銷售部直營店架構(gòu)圖（16人

人員組織結(jié)構(gòu)圖用Excel畫，依次單擊“插入”選項(xiàng)卡-“圖形”-“線條”（矩形）進(jìn)行鏈接。

圖5：組織架構(gòu)圖主要部門圖 然后每一個(gè)部門下面也會(huì)有負(fù)責(zé)不同事物的各種部門，比如說技術(shù)部下面可能會(huì)分為研發(fā)部與設(shè)計(jì)部，市場(chǎng)部也會(huì)分為售前部門與售后部門，管理部會(huì)分為人事部與行政部，財(cái)務(wù)部可能會(huì)分為會(huì)計(jì)部與出納

急求!!大型公司人事部組織結(jié)構(gòu)圖

excel中怎么做組織結(jié)構(gòu)圖？
一、人力資源部職責(zé) 二、部長（副部長）崗位職責(zé) 三、員工管理室職責(zé) 四、員工管理室主管職責(zé) 五、員工管理崗位職責(zé) 六、專業(yè)技術(shù)人員管理崗位職責(zé) 七、員工培訓(xùn)管理崗位職責(zé) 八、員工考核管理崗位職責(zé) 九、勞動(dòng)組織室職責(zé) 十、勞動(dòng)組織室主管崗位職責(zé) 十一、勞務(wù)用工管理崗位職責(zé) 十二、勞動(dòng)組織管理崗位職責(zé) 十三、工資保險(xiǎn)室職責(zé) 十四、工資保險(xiǎn)室主管崗位職責(zé) 十五、工資管理崗位職責(zé) 十六、獎(jiǎng)金管理崗位職責(zé) 十七、勞動(dòng)保險(xiǎn)管理崗位職責(zé)
開創(chuàng)外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)之采購流程12個(gè)細(xì)節(jié)。 　　1、供應(yīng)商要提供盡可能詳細(xì)的資金、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、資信認(rèn)證等相關(guān)報(bào)告，資料越詳細(xì)越好。 　　2、采購商將對(duì)供應(yīng)商提供的資料做一個(gè)詳細(xì)的歸類，把這些客戶歸在哪類客戶，并且給出是否值得扶持、資金是否值得肯定的內(nèi)部分析。 　　3、采購商對(duì)供應(yīng)商的工廠查看。視察廠家規(guī)模是否與他們提供的基礎(chǔ)資料一致。如果有不一致的地方就不予考慮合作。 　　4、采購商向供應(yīng)商提出樣品需求。看樣品的尺寸、規(guī)格以及其他參數(shù)是否符合需求。 　　5、采購商要通過技術(shù)分析，要有檢驗(yàn)部門的分析結(jié)果。檢驗(yàn)包括其價(jià)格、質(zhì)量以及其他是否符合要求。 　　6、如果符合要求，采購商對(duì)供應(yīng)商下達(dá)一個(gè)評(píng)審?fù)ㄖ獣?。符合要求的供?yīng)商可以進(jìn)入采購商的供應(yīng)鏈。對(duì)于再好的供應(yīng)商來說，首先要進(jìn)入采購商的供應(yīng)鏈，才能有資格為其提供產(chǎn)品服務(wù)。
采購員工作職責(zé)1、主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應(yīng)商評(píng)審管制程序，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。 2、負(fù)責(zé)對(duì)合格供應(yīng)商資料進(jìn)行整理、歸檔，建立合格供應(yīng)商名冊(cè) 3、協(xié)助采購部經(jīng)理定期召集和組織相關(guān)部門對(duì)所有合格供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)、信用等能力的評(píng)估，確保供應(yīng)渠道暢通。 4、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將相關(guān)資訊（如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等）報(bào)采購部經(jīng)理審批。 5、市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理，并匯報(bào)采購部經(jīng)理，以便及時(shí)調(diào)整采購策略。 6、訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應(yīng)商之間的及時(shí)信息傳遞，確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品滿足公司的需求。 7、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商就采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理，確保我司利益。 8、 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確。 9、負(fù)責(zé)實(shí)行誰采購誰負(fù)責(zé)到底原則，跟蹤采購產(chǎn)品入庫。不良品及時(shí)處理，有效控制供應(yīng)商交貨期。 10、 負(fù)責(zé)在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求、開發(fā)新的供應(yīng)商，進(jìn)行產(chǎn)品打樣，樣品確認(rèn)合格后，資料交采購跟單員登錄入《潛在供應(yīng)商名冊(cè)》，以確保物資供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍。 11、協(xié)助采購跟單員就采購資料（如圖紙、樣品、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求等）向供應(yīng)商的提供、變更與回收，并建立采購“外發(fā)文件資料登記表”。 外貿(mào)采購基本流程細(xì)節(jié) 　　1、供應(yīng)商要提供盡可能詳細(xì)的資金、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、資信認(rèn)證等相關(guān)報(bào)告。資料越詳細(xì)越好。 　　2、采購商將對(duì)供應(yīng)商提供的資料做一個(gè)詳細(xì)的歸類，把這些客戶歸在哪類客戶，并且給出是否值得扶持、資金是否值得肯定的內(nèi)部分析。 　　3、采購商對(duì)供應(yīng)商的工廠查看。視察廠家規(guī)模是否與他們提供的基礎(chǔ)資料一致。如果有不一致的地方就不予考慮合作。 　　4、采購商向供應(yīng)商提出樣品需求?？礃悠返某叽?、規(guī)格以及其他參數(shù)是否符合需求。 　　5、采購商要通過技術(shù)分析，要有檢驗(yàn)部門的分析結(jié)果。檢驗(yàn)包括其價(jià)格、質(zhì)量以及其他是否符合要求。 　　6、如果符合要求，采購商對(duì)供應(yīng)商下達(dá)一個(gè)評(píng)審?fù)ㄖ獣?。符合要求的供?yīng)商可以進(jìn)入采購商的供應(yīng)鏈。對(duì)于再好的供應(yīng)商來說，首先要進(jìn)入采購商的供應(yīng)鏈，才能有資格為其提供產(chǎn)品服務(wù)。 　　7、采購商與供應(yīng)商進(jìn)行初期的商業(yè)談判，正常的談判時(shí)間在三個(gè)月。 　　8、雙方簽定合同。 　　9、供應(yīng)商開始對(duì)采購商提供小批量的產(chǎn)品。 　　10、采購商對(duì)供應(yīng)商的小批量產(chǎn)品進(jìn)行復(fù)查。所有的小批量產(chǎn)品必須進(jìn)行嚴(yán)格的實(shí)驗(yàn)檢查。 　　11、如果小批量產(chǎn)品通過審核，那么此供應(yīng)商將為加入采購商的產(chǎn)品目錄。 　　12、供應(yīng)商加入采購商的產(chǎn)品目錄，每一個(gè)目錄都需要自己去評(píng)審，每一個(gè)地方都需要重新評(píng)審一次，整個(gè)流程需要半年時(shí)間。資信問題更是重中之重 　　12道流程不能出一絲差錯(cuò)，資信問題更是不允許有問題?！　∫陨?2個(gè)環(huán)節(jié)都成功通過以后，您就能成為此采購商的供應(yīng)商，進(jìn)入他們的全球供應(yīng)鏈。要求是極其苛刻的，如果哪一個(gè)環(huán)節(jié)上出了差錯(cuò)，那么都將有前功盡棄的可能。
　　制度完善 　　現(xiàn)企業(yè)管理制度的四個(gè)主要管理對(duì)象：人、財(cái)、物、信息，后三者都需要人去管理和操作，人是行為的主體。因此，人的管理工作是企業(yè)管理的核心，人力資源管理的戰(zhàn)略性作用十分突出。 　　一、建立回（匯）報(bào)機(jī)制 　　1、 當(dāng)上級(jí)下達(dá)工作任務(wù)后，任務(wù)受領(lǐng)人須在公司明確完成時(shí)間內(nèi)或受領(lǐng)人自定預(yù)期完成的工作時(shí)間內(nèi)，督促相關(guān)工作人員合作完成。在工作進(jìn)程中可實(shí)時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)，同時(shí)要求在規(guī)定完成的時(shí)間內(nèi)必須回報(bào)工作完成情況。未完成的必須說明未完成的原因及下一步的工作計(jì)劃。 　　2．上級(jí)負(fù)有監(jiān)管執(zhí)行、協(xié)調(diào)各資源幫助下屬完成任務(wù)的責(zé)任。 　　3． 下屬在工作進(jìn)程中有任何超出職權(quán)及能力范圍等的問題可即時(shí)向上級(jí)回（匯）報(bào)以求得協(xié)助。 　　通過“下達(dá)—?受領(lǐng)—?回報(bào)”形成一個(gè)完整的回路溝通機(jī)制。以提升貫徹執(zhí)行力，從而達(dá)到追求更高工作效率的目的。 　　二、 工作內(nèi)容及客戶資料規(guī)范化及檔案管理 　　1、針對(duì)業(yè)務(wù)及采購的客戶資料的資料歸檔尤為重要，存檔的客戶資料除須體現(xiàn)客戶基本信息外，還須體現(xiàn)目標(biāo)及成交客戶的成交情況、后續(xù)跟進(jìn)情況、生日、性格、興趣愛好、價(jià)值觀。如果條件允許，還須體現(xiàn)其客戶的家庭成員的組成及上述內(nèi)容（不做硬性指標(biāo)要求）。 　　2．拜訪客戶資料表則須體現(xiàn)拜訪途徑、開始和結(jié)束時(shí)間、地點(diǎn)、此次談話內(nèi)容簡要、下次拜訪議題和時(shí)間、預(yù)期達(dá)成的目標(biāo)等。 　　3． 目的在于公司可實(shí)時(shí)監(jiān)管對(duì)上述兩部門的人員因工作內(nèi)容、工作時(shí)間的彈性造成的監(jiān)管盲區(qū)，特別是出外勤后的工作監(jiān)管容易進(jìn)入盲區(qū)的跟蹤。同時(shí)，未防備相關(guān)客戶聯(lián)絡(luò)人的離職，此類表格能為后續(xù)的工作人員提供一些信息，使有跡可循、有跡可查，縮短新晉人員與離職人員對(duì)應(yīng)客戶的導(dǎo)入期時(shí)長。 　　三、總結(jié)制度 　　1、 公司員工每周進(jìn)行一次總結(jié)，總結(jié)內(nèi)容為上周工作亮點(diǎn)，不足之處。 　　2．工作亮點(diǎn)的分享，不足之處的改進(jìn)。 　　3． 下周工作計(jì)劃的一個(gè)安排。 　　4．總結(jié)報(bào)告按級(jí)呈報(bào)批復(fù)并遞交至行政部保管。 　　四、 會(huì)議制度 　　增設(shè)早會(huì)，午餐會(huì)等短會(huì)。 　　1．早會(huì)總時(shí)長不超過半個(gè)小時(shí)。公司主管級(jí)早會(huì)10-15分鐘，部門早會(huì)10-15分鐘。主要內(nèi)容為總結(jié)昨天的工作，明確今天的工作內(nèi)容和計(jì)劃。 　　2． 午餐會(huì)由各部門自行組織，主要內(nèi)容為部門內(nèi)及工作人員當(dāng)前遇到的問題通過大家集思廣益，共同探討以尋求解決問題的最佳方案；成功經(jīng)驗(yàn)的分享，促進(jìn)部門團(tuán)隊(duì)人員的工作能力的全面提升。 　　五、制定公司未來的發(fā)展目標(biāo)并明確近一年的發(fā)展規(guī)劃 　　1、 公司目標(biāo)不明確間接的讓公司員工失去工作動(dòng)力，簡單的為工作而工作。明確公司目標(biāo)讓員工了解自己的工作目的和意義。通過愿景目標(biāo)的激勵(lì)來實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)進(jìn)而達(dá)成員工自身的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和成就感。 　　2．在工作中，盡可能讓員工參與公司年度規(guī)劃內(nèi)目標(biāo)的中短期目標(biāo)的制定。使他們有為自己制定的目標(biāo)在奮斗的快感和有參與公司決策權(quán)力的被認(rèn)同感。 　　六、 晉升與發(fā)展 　　1、公司建立自己的人才儲(chǔ)備系統(tǒng)和人才梯隊(duì)。在出現(xiàn)職位空缺及新職位時(shí)，優(yōu)先考慮公司職工并發(fā)布內(nèi)部招聘，執(zhí)行競爭上崗的做法。 　　2． 各層管理崗位的主要競聘項(xiàng)為： 　　2.1、競聘人除專業(yè)專長外有無全面統(tǒng)籌的能力， 　　2.2、 公司需要專業(yè)能手，銷售明星。但在主管級(jí)以上的崗位 　　公司更看重競聘者的德、賢、智。公司需要能制造更多銷售（采購）明星的推手來擔(dān)綱管理重任。 　　2.3、競聘成功的培養(yǎng)對(duì)象，公司將在1到3個(gè)月內(nèi)對(duì)上述方面為培養(yǎng)者著重培養(yǎng)和考核。在主管部門60%以上的員工業(yè)績由于新晉主管的努力得到提升可考慮轉(zhuǎn)正，在未轉(zhuǎn)正前薪資福利待遇不變。 　　2.4、 競聘上崗的人員必須符合一個(gè)前提要求：在本部門或公司內(nèi)自行培養(yǎng)一個(gè)接班人能全面接管競聘者的本職工作。 　　2.4.1、競聘者申請(qǐng)及接班人安排情況以報(bào)告形式一并遞交人事部。 　　3．公司及人事部將對(duì)公司內(nèi)部競聘者的競聘情況進(jìn)行保密。 　　4． 由于公司內(nèi)部管理崗位有限，為增加員工的榮譽(yù)感及某種虛 　　榮心的滿足，建議在原有薪資待遇的前提下增設(shè)一些崗位職稱，如：見習(xí)采購員、采購員、高級(jí)采購員、見習(xí)采購經(jīng)理、采購經(jīng)理、見習(xí)采購部經(jīng)理、采購部經(jīng)理。業(yè)務(wù)部及其他部門以此類推采取崗位梯隊(duì)制。 　　七、完善企業(yè)合理化建議制度 　　合理化建議制度是管理的民主化制度，是一種較為成熟和規(guī)范化的企業(yè)內(nèi)部溝通制度。主要作用是鼓勵(lì)在職職工直接參與管理，并可以通過上情下達(dá)讓企業(yè)管理和員工保持經(jīng)常性的溝通。 　　1． 設(shè)立意見箱 　　2．員工及各層管理可采取匿名和署名的方式提供建議。公司每周六統(tǒng)一歸納交總經(jīng)理審批，在下星期一以板報(bào)等形式公布批復(fù)內(nèi)容及建議采納情況。 　　3、 被采納的建議提供者（有署名的），視建議的重要性給予人民幣50元—100元的獎(jiǎng)勵(lì)，此項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)不設(shè)封頂，獎(jiǎng)金隨薪資一并發(fā)放。 　　八、充分授權(quán)，樹立企業(yè)與員工是合作伙伴關(guān)系的理念 　　1、 通過完全授權(quán)的方式，可以訓(xùn)練員工處理問題的應(yīng)變能力，而且可以將員工的創(chuàng)意、潛能激發(fā)出來，同時(shí)也是對(duì)員工信賴的表現(xiàn)。這種做法會(huì)使員工感受到企業(yè)的尊重與重視，有助于建立企業(yè)內(nèi)的信賴關(guān)系，達(dá)成員工有主人翁精神的養(yǎng)成目標(biāo)及要求。 　　2．監(jiān)管方式：實(shí)時(shí)向主管上級(jí)會(huì)（匯）報(bào)工作進(jìn)程。 　　3． 主管上級(jí)應(yīng)更多的從側(cè)面引導(dǎo)、激發(fā)員工創(chuàng)意，以經(jīng)驗(yàn)分享的形式適可的給予協(xié)助，營造充裕發(fā)揮能力的氛圍和空間。 　　九、娛樂活動(dòng) 　　1、 在節(jié)假日，休息時(shí)間有目的的組織一些娛樂（競賽）活動(dòng)。以部門或小集體形式參加競賽。目的在于緩解工作壓力的同時(shí)提升員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，對(duì)集體團(tuán)隊(duì)精神的進(jìn)一步領(lǐng)悟。力求將義陽打造擁有一榮俱榮犧牲精神，一損俱損團(tuán)隊(duì)意識(shí)的有凝聚力的團(tuán)隊(duì)。 　　十、其他。 　　制度要求 　　沒有完善的管理制度，任何先進(jìn)的方法和手段都不能充分發(fā)揮作用。為了保障信息管理系統(tǒng)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，我們必須建立一整套信息管理制度，作為信息工作的章程和準(zhǔn)則，使信息管理規(guī)范化。 　　建立完善的信息管理制度主要包括以下幾個(gè)方面： 　　建立原始信息收集制度 　　一切與組織活動(dòng)有關(guān)的信息，都應(yīng)準(zhǔn)確毫無遺漏地收集。為此，要建立相應(yīng)的制度，安排專人或設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)從事原始信息收集的工作。在組織信息管理中，要對(duì)工作成績突出的單位和個(gè)人給予必要的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)那些因不負(fù)責(zé)任造成信息延誤和失真，或者出于某種目的胡編亂造、提供假數(shù)據(jù)的人，要給予必要的處罰。 　　規(guī)定信息渠道 　　在信息管理中，要明確規(guī)定上下級(jí)之間縱向的信息通道，同時(shí)也要明確規(guī)定同級(jí)之間橫向的信息通道。建立必要的制度，明確各單位、各部門在對(duì)外提供信息方面的職責(zé)和義務(wù)，在組織內(nèi)部進(jìn)行合理地分工，避免重復(fù)采集和收集信息。 　　提高信息的利用率 　　信息的利用率，一般指有效的信息占全部原始信息的百分率。這個(gè)百分率越高，說明信息工作的成效越大。反之，不僅在人力、物力上造成浪費(fèi)，還使有用的信息得不到正常的流通。因此，必須加強(qiáng)信息處理機(jī)構(gòu)和提高信息工作人員的業(yè)務(wù)水平，健全信息管理體系，通過專門的訓(xùn)練，使信息工作人員具有識(shí)別信息的能力。同時(shí)，必須重視用科學(xué)的定量分析方法，從大量數(shù)據(jù)中找出規(guī)律，提高科學(xué)管理水平，使信息充分發(fā)揮作用。 　　建立靈敏的信息反饋系統(tǒng) 　　信息反饋是指及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃和決策執(zhí)行中的偏差，并且對(duì)組織進(jìn)行有效地控制和調(diào)節(jié)，如果對(duì)執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差反應(yīng)遲鈍，在造成較大失誤之后才發(fā)現(xiàn)，這樣就會(huì)給工作帶來損失。因此，組織必須把管理中的追蹤檢查、監(jiān)督和反饋擺在重要地位，嚴(yán)格規(guī)定監(jiān)督反饋制度，定期對(duì)各種數(shù)據(jù)、信息作深入地分析，通過多種渠道，建立快速而靈敏的信息反饋系統(tǒng)。 　　管理監(jiān)督體系 　　1．通過稽核，提高執(zhí)行力： 通常講到執(zhí)行力，是被迫的使我們每一個(gè)人要把應(yīng)該做的事情執(zhí)行起來，被迫記住這句話，被迫使你提升執(zhí)行力。首先將通過稽核專員的稽核來使我們每一個(gè)人的工作計(jì)劃達(dá)成率提高，這僅針對(duì)我們做還是沒做，還沒有考慮到我們所做事情的質(zhì)量或效果。 　　2．通過稽核，發(fā)現(xiàn)問題、讓問題無處可藏： 　　我們企業(yè)里面第一件事要做的是打假，打假不僅是一些假數(shù)據(jù)、假動(dòng)作；還包括企業(yè)里通常發(fā)現(xiàn)不了的問題，在很多情況下問題被掩藏掉了，或者是我們還沒有把問題的真相找到。所以我們要通過稽核、通過檢查讓問題真實(shí)的暴露出來。 　　3．通過稽核，客觀公正處理問題、劃分責(zé)任： 　　通過稽核發(fā)現(xiàn)問題，同時(shí)必須要對(duì)問題進(jìn)行處理和進(jìn)行責(zé)任的劃分?；梭w系的建立，最終是一定要讓責(zé)任人為此買單，而責(zé)任的劃分，必須保證客觀、公平；例如在《品質(zhì)管理制度》中涉及到賠償?shù)牡胤?，把公司從一?jí)到六級(jí)的所有的人員都列入到這個(gè)賠償?shù)姆秶铮簿褪钦f有可能我們的一個(gè)員工所造成的損失，最終要追究到總經(jīng)理頭上去。所以根據(jù)賠償責(zé)任劃分標(biāo)準(zhǔn)、按照不同的賠償比例，即使在無法了解真相的時(shí)候，也會(huì)按照不同的比例去劃分責(zé)任。 　　4．通過稽核，促進(jìn)目標(biāo)、計(jì)劃的達(dá)成： 　　這里講的計(jì)劃更多的是指公司經(jīng)營和管理的工作計(jì)劃，通過稽核、通過檢查、通過監(jiān)督確保公司年度目標(biāo)和我們的月度、周度、日度的工作計(jì)劃有效達(dá)成。 　　5．通過稽核，促進(jìn)流程、制度的落實(shí)： 　　企業(yè)花費(fèi)大量的人力、財(cái)力制定了許多管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)，這些流程是企業(yè)管理中的基本法。雖然每個(gè)企業(yè)都希望制度的制度得到有效的落地執(zhí)行，但往往由于新人的加入、不能堅(jiān)持等原因，導(dǎo)致企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作效果甚微。因?yàn)槊恳粋€(gè)人都是有惰性的，當(dāng)人遇到流程、制度約束，當(dāng)你自己很不舒服很痛苦的時(shí)候，就需要通過稽核，這樣一股外力促使你一定按照流程制度來執(zhí)行。有了流程制度的落實(shí)最終你的目標(biāo)、計(jì)劃達(dá)成才有保障。如果計(jì)劃達(dá)成并不按照我們的流程制度運(yùn)作得到的，恐怕這種達(dá)成也只是偶爾為之吧！試問明年、后年呢？ 　　6．通過稽核，形成內(nèi)部制約機(jī)制和控制體系： 　　企業(yè)中，既有一張看得見的行政控制網(wǎng)，還有一張看不到的制約控制網(wǎng)，制約控制體系是在行政控制網(wǎng)范圍以外的一套管理模式，由于它的隱蔽性和每個(gè)人身上具有的人情，在管理中并沒有引起管理者的太多注意。就算企業(yè)有上述兩套控制體系存在，也多半會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)自身原因致使兩套體系不能緊密結(jié)合，縫隙太大，不能發(fā)揮同力作用。通過稽核體系的導(dǎo)入將企業(yè)兩套體系進(jìn)行重新組合，將內(nèi)部制約和控制變成一套完整的管理體系。 　　7．通過稽核，打造人才培養(yǎng)基地，為公司輸送人才： 　　通過稽核為公司輸送人才，輸送什么樣的人才呢？作為稽核人員，以前可能是部門經(jīng)理、也可能是職員，甚至是一名現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)人員，但這些都不重要，只要你在稽核的崗位上真正的把整個(gè)公司的流程制度包括年度經(jīng)營計(jì)劃、工作計(jì)劃、年度預(yù)算等全部了解清楚之后，你就可以在公司做真正的高層了，就是“批量的培養(yǎng)總經(jīng)理”。 　　8.通過稽核，關(guān)注過程、控制細(xì)節(jié)：這幾個(gè)字的重點(diǎn)就是在過程中反復(fù)強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)。 　　9.通過稽核，形成雷厲風(fēng)行的執(zhí)行文化： 　　很多公司的企業(yè)文化有一條是：“絕不找任何借口”，用我的理解就是雷厲風(fēng)行；執(zhí)行的核心：就是說到就要做到。當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)，首先從自己開始查找原因，當(dāng)需要承擔(dān)責(zé)任時(shí)，首先想想自己有哪方面的過錯(cuò)，而不是把問題或者責(zé)任推給別人。在企業(yè)里，我們必須要打造出這種文化：就像軍隊(duì)一樣。 　　10.通過稽核，解放領(lǐng)導(dǎo)： 　　在稽核體系建設(shè)中，最終的目的讓每一個(gè)人學(xué)會(huì)檢查，學(xué)會(huì)互相檢查；讓領(lǐng)導(dǎo)脫離我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)的處理，當(dāng)人人都能在流程體系下進(jìn)行自我與相互檢查時(shí)，目就達(dá)到了，領(lǐng)導(dǎo)從日常的事務(wù)中脫離出來，做領(lǐng)導(dǎo)該做的事情。在澤亞企管輔導(dǎo)的項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告里面寫過一句話：“各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都在降級(jí)使用”，大家還記得嗎？領(lǐng)導(dǎo)做的不是領(lǐng)導(dǎo)的活，領(lǐng)導(dǎo)干的不是領(lǐng)導(dǎo)的事，領(lǐng)導(dǎo)天天去解決異常問題，變成了救火隊(duì)長。所以我們現(xiàn)在通過體系打造讓領(lǐng)導(dǎo)真正的能成為嚴(yán)格意義上的領(lǐng)導(dǎo)，做更重要的事情。 　　檔案管理制度 　　一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。 　　二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。 　　三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 　　四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。 　　五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。 　　六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。 　　七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項(xiàng)目技術(shù)部、市場(chǎng)營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。 　　八、歸檔資料必須符合下列要求： 　?、傥募牧淆R全完整； 　　②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； 　?、鄹鶕?jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。 　　九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。 　　十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。 　　十一、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。
一家外貿(mào)公司的成立，就于管理層面應(yīng)區(qū)分為： 「產(chǎn)品屬性定向」、「市場(chǎng)競爭情形」、「公司財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營需求」、「人員分工與專業(yè)責(zé)付」、「對(duì)上游供貨商的議價(jià)能力」。 1. 一個(gè)營利組織不論其組織結(jié)構(gòu)大?。渴滓赜诠旧舷隆改繕?biāo)的一致性」 2. 人員分工與專業(yè)責(zé)付，若你的組織少于5人，除了要有一個(gè)獨(dú)立會(huì)計(jì)專責(zé)人員，其余也不用細(xì)分了(**要每個(gè)人都能具有相對(duì)的”業(yè)務(wù)開發(fā)能力”及”機(jī)動(dòng)性”，要能”相互支持”) 3. 市場(chǎng)競爭情形，應(yīng)該去分析所處的市場(chǎng)是競爭屬性、屬于買方市場(chǎng)或是賣’方市場(chǎng)，市場(chǎng)價(jià)格的自主性(市場(chǎng)定價(jià)是由市場(chǎng)產(chǎn)品主導(dǎo)者定價(jià)？你是主導(dǎo)者嗎？還是跟隨者??) 4. 市場(chǎng)營銷策略通常是決定一家公司的存續(xù)，要針對(duì)優(yōu)勢(shì)(Strengths)、劣勢(shì)(Weakness)、機(jī)會(huì)(Opportunities)和威脅（ Threats ）；相關(guān)的細(xì)節(jié)無法在這里一一解釋，上網(wǎng)去搜S.W.O.T分析 (這屬于MBA管理碩士的課程) 5. 可供營運(yùn)的資金及資金的供給情形是否完善？若初期沒有周全的資金準(zhǔn)備，通常是失敗收?qǐng)觥? 6. 你對(duì)市場(chǎng)上的營銷定價(jià)(低成本/低定價(jià)、高成本/高定價(jià))這部份通常取決于你對(duì)上游供貨商的議價(jià)能力。 7. 以上提供您參考之!! 臺(tái)灣喜越運(yùn)通有限公司祝您順心順利!!