一般來說，外貿(mào)英語函電應(yīng)該使用正式、主動和肯定的文體和語氣，以顯示專業(yè)性、積極性和確定性。但在某些情況下，也可以使用非正式、被動或否定的文體和語氣，以顯示親切性、謙虛性或委婉性。4、運用常用的句型和套語 在開場

外貿(mào)函電的特點就是語言簡潔精煉，雖然字數(shù)不多，但要把想說的都傳達給客戶，所以就要學(xué)會抓住細節(jié)詞匯。庫存不多，英文可以用low stock表達。沒有庫存，是out of stock;庫存充足，是sufficient stock。很多業(yè)務(wù)員寫郵件特別愛

(1)以英語為外貿(mào)交流媒介。商務(wù)英語函電是以英語為交流媒介進行外貿(mào)信息傳遞一種商務(wù)信函。在外貿(mào)活動中所使用的英語語言表達既正式又言簡意賅,既專業(yè)又得體。(2)與國際貿(mào)易息息相關(guān)。商務(wù)英語函電與國際貿(mào)易、國際貿(mào)易實務(wù)課

一、外貿(mào)英語函電的特點 1.語言規(guī)范化。隨著對外貿(mào)易的日益頻繁，外貿(mào)函電的語言越來越規(guī)范化，不僅要求用詞、造句、語法、拼寫和標點符號規(guī)范且合乎習(xí)慣，而且用于約束各種商務(wù)活動的法律、法規(guī)和慣例的使用，也更為明確。2.

1、外貿(mào)英語信函是國際貿(mào)易業(yè)務(wù)中普遍采用的信息交流方式，私人英語信函是以英語作為交流語言的群體的個人之間信息交流的方式之一，它們都屬于應(yīng)用文的范疇。2、國際貿(mào)易業(yè)務(wù)具有固定性、正規(guī)性、長期性、程序性、模式化等特點，

稱呼(Salutation)是寫信人對收信人的稱呼用語.位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方,要求從該行的頂格寫起,在稱呼后面一般用逗號(英國式),也可以用冒號(美國式).寫給公務(wù)上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)不用專指

外貿(mào)英語函電的語言特點告訴我越多越詳細越好,謝謝,急?

2. Landing the First Communication: Follow-Up Email敲定第一次溝通:后續(xù)電子郵件這將用作上述電子郵件的后續(xù)(第二天或下一周)。我建議使用這樣的主題行:Sorry I Missed You。我們的研究發(fā)現(xiàn)使用這樣的主題行,郵件的打開率在30%-40

英語商務(wù)郵件 篇1 I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, (October 5-9). I should like to call on you to discuss our new monitor. Would

外貿(mào)英語郵件格式一 Dear purchasing manager,Hello,this Lily Lee from ___ company,our company is a professional __ manufacturer with years‘s e_perience.so we want to avail ourselves of opportunity establishing

Dear Sir,This is to confirm your E-mail of 2 July, 2002, asking us to make your firm offers for rice and soybeans C&F Singapore. We E-mail you this morning offering you 300 metric tons of polished rice at A$

外貿(mào)英語郵件建議全套

必須注重讀者的商業(yè)心理和心理接受過程，突出商務(wù)寫作的特點，遵循通俗易懂，簡明完整，清楚正確的寫作風(fēng)格和原則，靈活運用寫作技巧?！钡慕Y(jié)論。二，研究的現(xiàn)狀 當前對外貿(mào)函電寫作原則的研究主要是對禮貌原則的研究，一封優(yōu)雅，

它基于英語的基本語法、句法結(jié)構(gòu)和詞匯,但又具有其獨特的語言現(xiàn)象和表現(xiàn)內(nèi)容。注意外貿(mào)英語中函電寫作的用詞與格式,在英文合同的翻譯中區(qū)分易混淆的詞語并掌握外貿(mào)傳真的語法結(jié)構(gòu)和運用技巧,做到語言運用自如,有助于商務(wù)活動獲得

開頭：開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。正文：信文的正文是書信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來聯(lián)系的實質(zhì)問題。結(jié)尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復(fù)的要求。如“特此函達，即希

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1.把握簡潔原則。在國際貿(mào)易競爭愈加激烈的當今世界，簡潔在外貿(mào)函電寫作中顯得尤為重要，要用盡量少的詞來表達完整的意思，同時內(nèi)容要完整、準確，語氣禮貌。（1）適當使用縮略語。在長期的發(fā)展中，外貿(mào)行業(yè)逐步形成了許多既定

外貿(mào)英語函電寫作技巧介紹如下：一：內(nèi)容輕重有分 一般來說，重要或強調(diào)的事情都放在信件的開頭或結(jié)尾，并且不能用含糊不清的主詞，例如this、that、they和which等等。如果同等重要的內(nèi)容要用and來連接，較輕的就放在次要的句

外貿(mào)英語函電寫作技巧

它基于英語的基本語法、句法結(jié)構(gòu)和詞匯,但又具有其獨特的語言現(xiàn)象和表現(xiàn)內(nèi)容。注意外貿(mào)英語中函電寫作的用詞與格式,在英文合同的翻譯中區(qū)分易混淆的詞語并掌握外貿(mào)傳真的語法結(jié)構(gòu)和運用技巧,做到語言運用自如,有助于商務(wù)活動獲得

開頭：開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。正文：信文的正文是書信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來聯(lián)系的實質(zhì)問題。結(jié)尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復(fù)的要求。如“特此函達，即希

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1.把握簡潔原則。在國際貿(mào)易競爭愈加激烈的當今世界，簡潔在外貿(mào)函電寫作中顯得尤為重要，要用盡量少的詞來表達完整的意思，同時內(nèi)容要完整、準確，語氣禮貌。（1）適當使用縮略語。在長期的發(fā)展中，外貿(mào)行業(yè)逐步形成了許多既定

外貿(mào)英語函電寫作技巧介紹如下：一：內(nèi)容輕重有分 一般來說，重要或強調(diào)的事情都放在信件的開頭或結(jié)尾，并且不能用含糊不清的主詞，例如this、that、they和which等等。如果同等重要的內(nèi)容要用and來連接，較輕的就放在次要的句

外貿(mào)英語函電寫作技巧

外貿(mào)英語函電寫作技巧 　　外貿(mào)英語函電是指在對外貿(mào)易交往過程中，憑以交換信息的英語信函、電報、電傳、傳真及電子郵件等。下面是我分享的外貿(mào)英語函電寫作技巧，歡迎大家閱讀！ 　　 一、外貿(mào)英語函電的特點 　　1.語言規(guī)范化。隨著對外貿(mào)易的日益頻繁，外貿(mào)函電的語言越來越規(guī)范化，不僅要求用詞、造句、語法、拼寫和標點符號規(guī)范且合乎習(xí)慣，而且用于約束各種商務(wù)活動的法律、法規(guī)和慣例的使用，也更為明確。 　　2.內(nèi)容簡明化。外貿(mào)函電要寫得生動、具體和明確，特別是要求對方作出明確反映的信函，或是答復(fù)對方提出的要求和問題的信函，或是報盤、承諾，都要寫得清清楚楚、明明白白，毫無艱澀難懂之處，使收信人看后不會誤解寫信人所要表達的意思，用盡可能少的文字完整、清楚地表達需要表明的意思。 　　3.態(tài)度禮貌化。寫信要有理有節(jié)，注意禮貌，不要盛氣凌人，避免命令和粗魯。做到不卑不亢、得體脫俗，既尊重國際貿(mào)易的習(xí)慣，又維護本國利益，同時還要體諒對方，要顧及對方的要求、愿望和感情等，著重正面地、肯定地談問題，盡量避免否定地談問題。 　　4.格式“習(xí)慣”化。外貿(mào)在長期的發(fā)展中，逐步形成了許多約定俗成的國際慣例。外貿(mào)函電以其獨特的格式、慣用的商務(wù)詞匯、豐富的貿(mào)易術(shù)語、固定的句式和縮寫形成了獨特的函電文體，具有強烈的商業(yè)色彩。其生命力在于與實際商務(wù)活動聯(lián)系在一起，其語言形式、語言規(guī)范等都必須為具體的業(yè)務(wù)服務(wù)，用詞用語約定俗成，符合國際慣例，為世界各國商務(wù)人員所公認與接受。 　　 二、外貿(mào)英語函電的寫作技巧 　　眾所周知，寫好外貿(mào)英語函電必須遵循4項原則，即4個C：簡潔（conciseness）、明確（clarity）、準確（correctness）、得體（courtesy）。這也是和外貿(mào)函電的特點相吻合的，具體來講： 　　1.把握簡潔原則。在國際貿(mào)易競爭愈加激烈的當今世界，簡潔在外貿(mào)函電寫作中顯得尤為重要，要用盡量少的詞來表達完整的意思，同時內(nèi)容要完整、準確，語氣禮貌。 　?。?）適當使用縮略語。在長期的發(fā)展中，外貿(mào)行業(yè)逐步形成了許多既定的專業(yè)縮略語，準確使用縮略語可減少信件的篇幅，節(jié)省讀者的閱讀時間。如： 　　A.國際經(jīng)濟貿(mào)易組織縮略語。如：WTO（世界貿(mào)易組織），EEC（歐洲經(jīng)濟共同體），等等。 　　B.常用外貿(mào)英語縮略語。如：A/S（見票后或見票），F(xiàn).O.B（離岸價），a/c（帳戶），等等。 　　C.常用信函縮略語。如：Re（regard關(guān)于），Enc（隨附），等等。 　?。?）句子結(jié)構(gòu)應(yīng)該簡潔，用單詞替換詞組和定語從句。如：①We require furniture which is of the new type.②We require new type furniture.②句講究簡潔，①句顯得煩冗累贅。 　?。?）內(nèi)容簡明化，也就是說英語函電的內(nèi)容應(yīng)簡潔明了。函電的主題應(yīng)當開門見山地提出，無需羅列一些繁瑣的客套，讓人感覺轉(zhuǎn)彎抹角。例如，給國外客戶去函抱怨貨物短量，這時可首先直截了當?shù)馗嬖V對方寫此信的目的，然后列舉重要事實、數(shù)字證明，最后在信中闡明你希望收信人為你做些什么。 　　2.把握準確的原則。在經(jīng)貿(mào)易往來中，交易各方處于不同的國家和地區(qū)，由于語言文化的差異，極易產(chǎn)生誤解，而根據(jù)國際貿(mào)易慣例和法規(guī)，交易雙方往來的函電是交易的一部分，具有法律上的效力，因此要行文嚴謹，措辭準確無誤。書寫外貿(mào)函電，在詞匯選擇上，要遵循選擇詞義相對單一的詞來替代詞義靈活豐富的詞這一原則。如：用tariff而不是tax，initiate而不是start，acquaint而不是be familiar，constitute而不是include等。 　　3.得體的原則。外貿(mào)英語函電是一種以國際商務(wù)為目的的書面語言交際工具，除了詞匯、語法上需準確無誤外，還要注意表達恰當、得體。 　　（1）重視文化背景。在跨文化的實際商務(wù)活動中，由于各國的政治、經(jīng)濟環(huán)境及傳統(tǒng)習(xí)俗的不同，人們的商業(yè)價值觀、消費心理、經(jīng)營習(xí)慣有很大的差異，不同國家、不同民族、不同地區(qū)間的商務(wù)交往，涉及到不同的文化心理和風(fēng)俗習(xí)慣。這些細節(jié)在書寫外貿(mào)英語函電中要加以注意。 　?。?）注意寫作的對象。寫外貿(mào)信函時，除了注意對方的.文化背景外，還要留意對方是潛在客戶、新客戶還是老客戶，根據(jù)環(huán)境、對象，選用最恰當?shù)难哉Z體式，以營造和諧的言語氛圍，取得最佳的交際效果。 　　4.禮貌原則。明智的外貿(mào)函電寫作者會尊敬貿(mào)易伙伴，會從對方的角度看問題，理解對方的困難。在尊敬對方感情和利益的同時，獲得對方的好感，促進交易的成功。即使雙方在貿(mào)易中產(chǎn)生分歧，甚至提出索賠，在外貿(mào)函電中也要有禮貌，為今后合作打下基礎(chǔ)。 　?。?）盡量少用否定句。否定往往產(chǎn)生消極的后果。在面對面的商務(wù)談判中，尚有解釋余地。但在寫信時，我們就必須逐字逐句，認真對待。因此，我們在寫信過程中，要盡量使語氣積極肯定，避免消極否定。如，Your letter is not clear at all.I can’t understand it.應(yīng)避免使用“I can’t understand.”這樣的否定語氣，因為“不了解”有責(zé)怪對方表達不清的含意，最好改成：“If I understand your letter correctly…”此句既為對方保全了面子，又借機表明了己方觀點，一舉兩得。 　?。?）使用祈使句和疑問句表達禮貌的語氣。寫信人在表達自己的觀點或向?qū)Ψ教峤ㄗh時，常有三種選擇：即陳述句、帶please的祈使句和疑問句。其中，陳述句過于直白、生硬而不宜使用，帶please的祈使句語氣比較禮貌。疑問句的語氣最客氣、委婉，并給對方留有余地。因此，在語氣的使用上盡量使對方感受到尊重，這樣才能贏得對方的尊重，營造良好的交際氛圍。 　　綜上所述，我們在書寫外貿(mào)英語函電時，一定要把握好外貿(mào)函電的特點規(guī)律，遵循外貿(mào)英語函電的寫作原則，只有這樣，我們才能書寫出完美的外貿(mào)英語函電，從而促進交易的順利進行。 ;
外貿(mào)英語函電的寫作技巧主要有遵循4C原則、注意格式和結(jié)構(gòu)、選擇合適的文體和語氣、運用常用的句型和套語等。 1、遵循4C原則 4C原則即簡潔（conciseness）、明確（clarity）、準確（correctness）、得體（courtesy）。簡潔是指用最少的詞語表達最多的信息，避免冗余和重復(fù)。明確是指用清晰的語言表達清楚的意思，避免模糊和歧義。 準確是指用正確的語法、拼寫、標點和專業(yè)術(shù)語，避免錯誤和誤解。得體是指用禮貌的語氣和恰當?shù)姆Q呼、稱謂、套語和結(jié)尾，避免冒犯和失禮。 2、注意格式和結(jié)構(gòu) 結(jié)構(gòu)一般是開頭、正文和結(jié)尾。開頭要注明來信的日期、收信人的姓名和地址、稱呼和問候語；正文要分段落，每段落只表達一個主題，用連接詞或過渡詞使內(nèi)容連貫；結(jié)尾要注明發(fā)信人的姓名和職位、簽名和附件。 3、選擇合適的文體和語氣 文體和語氣上要注意是選擇正式還是非正式、主動還是被動、肯定還是否定。根據(jù)不同的目的、對象和場合，選擇適當?shù)奈捏w和語氣。 一般來說，外貿(mào)英語函電應(yīng)該使用正式、主動和肯定的文體和語氣，以顯示專業(yè)性、積極性和確定性。但在某些情況下，也可以使用非正式、被動或否定的文體和語氣，以顯示親切性、謙虛性或委婉性。 4、運用常用的句型和套語 在開場白、中間部分和結(jié)束語中各有不同的常用句型。根據(jù)不同的函電類型（如詢盤、報盤、訂單、付款等），運用常用的句型和套語，以提高效率和規(guī)范性。例如：開場白：We are pleased to receive your letter of……（我們很高興收到您于……的來信。） 中間部分：We enclose our latest catalogue and price list for your reference.（我們隨函附上我們最新的目錄和價格單供您參考。）結(jié)束語：We look forward to hearing from you soon.（我們期待盡快收到您的回復(fù)。）
1. 向顧客推銷商品 　　Dear Sir: May 1, 2001 　　Inquiries regarding our new product, the Deer Mountain Bike, have been coming in from all parts of the world. 　　Reports from users confirm what we knew before it was put on the market - that it is the best mountain bike available. Enclosed is our brochure. 　　Yours faithfully 　　2. 提出詢價 　　Dear Sir: Jun.1, 2001 　　We received your promotional letter and brochure today. We believe that your would do well here in the U.S.A. Kindly send us further details of your prices and terms of sale. We ask you to make every effort to quote at competitive prices in order to secure our business. We look forward to hearing from you soon.. 　　Truly 　　3. 迅速提供報價 　　Dear Sir: June 4, 2001 　　Thank you for your inquiry of June the 1st concerning the Deer Mountain Bike. It gives us great pleasure to send along the technical information on the model together with the catalog and price list. After studying the prices and terms of trade, you will understand why we are working to capacity to meet the demand. We look forward to the opportunity of being of service of you. 交易的契機 　　4. 如何討價還價 　　Dear Sir: June 8, 2001 　　We have received your price lists and have studied it carefully. However, the price level in your quotation is too　high for this market, If you are prepared to grant us a discount of 10% for a quantity of 200, we would agree to your offer. You should note that some price cut will justify itself by an increase in business. We hope to hear from you soon. 　　Yours truly 　　5-1 同意進口商的還價 　　Dear Sirs: June 12, 2001 　　Thank you for your letter of June the 8th. We have accepted your offer on the terms suggested. Enclosed our will find a special price list that we believe will meet your ideas of prices. You should note that the recent advances in raw materials have affected the cost of this product unfavorably. However, for your order we have kept our prices down. 　　Sincerely 　　5-2 拒絕進口商的還價 　　Dear Sirs: June 12, 2001 　　Thank you for your letter of June the 8th. We regret that we cannot meet your terms. We must point out that the falling market here leaves us little or no margin of profit. We must ask you for a keener price in respect to future orders. At present the best discount offered for a quantity of 200 is 5%. Our current situation leaves us little room to bargain. We hope you will reconsider the offer. 　　Truly 　　6. 正式提出訂單 　　Dear Sir: June 15, 2001 　　We have discussed your offer of 5% and accept it on the terms quoted. We are prepared to give your product a trial, provided you can guarantee delivery on or before the 20th of September. The enclosed order is given strictly on this condition. We reserve the right of refusal of delivery and/or cancellation of the order after this date. 　　Truly 　　7. 確認訂單 　　Dear Sir: June 20, 2001 　　Thank you very much for your order of June 15 for 200 Deer Mountain Bikes. We will make every possible effort to speed up delivery. We will advise you of the date of dispatch. We are at your service at all times. 　　Sincerely 　　8. 請求開立信用證 　　Gentlemen: June 18, 2001 　　Thank you for your order No. 599. In order to execute it, please open an irrevocable L/C for the amount of US$ 50,000 in our favor. This account shall be available until Sep. 20. Upon arrival of the L/C we will pack and ship the order as requested. 　　Sincerely 　　9. 通知已開立信用證 　　Dear Sir: June 24, 2001 　　Thank you for your letter of June 18 enclosing details of your terms. According to your request for opening an irrevocable L/C, we have instructed the Beijing City Commercial Bank to open a credit for US$ 50,000 in your favor, valid until Sep. 20. Please advise us by fax when the order has been executed. 　　Sincerely 　　10. 請求信用證延期 　　Dear Sir： Sep. 1, 2001 　　We are sorry to report that in spite of our effort, we are unable to guarantee shipment by the agreed date due to a strike at our factory. We are afraid that your L/C will be expire before shipment. Therefore, please explain our situation to your customers and secure their consent to extend the L/C to Sept.30. 　　Sincerely 　　11. 同意更改信用證 　　Gentlemen: Sept. 5, 2001 　　We received your letter today and have informed our customers of your situation. As requested, we have instructed the Beijing City Commercial Bank to extend the L/C up to and including September 30. Please keep us abreast of any new development. 　　Sincerely