一般我們在開發(fā)信的末尾會寫上一兩句希望對方給與回應(yīng)或者勸客戶立刻采取行動的語句。1） Your comments on our products or any information on your market demand will be really appreciated.2） We are looking forward

如果我要寫一封開發(fā)信給美國的ABC inc(名字是編的),我從google上了解了一些這個公司的信息,知道他們是美國的進口商,有做太陽能燈系列,希望能試著開發(fā)這個客人,我一般會這樣 寫主題,“Re: ABC inc/Home Depotvendor-solar light/

1. 標(biāo)題要簡短，絕對不能帶廣告詞、屏蔽關(guān)鍵詞。最好不用打開郵件詳情就能看完郵件標(biāo)題，千萬不要寫MOQ, deal, affordable , goods, commodities, merchandiser, sell, sale, promote, offer, price, quotation, discount,

*** Vender 其中的***可以是行業(yè)內(nèi)的大客戶，也可以是你要開發(fā)的客戶的競爭對手。因為一個標(biāo)題很難完美的展示你的實力！即使你說你非常專業(yè)客戶也不一定信！所以如果你寫上你是disney,target,walmart的供應(yīng)商，這無形之

開發(fā)信主題怎么寫?

用表格的形式把我們公司的主要產(chǎn)品以及用途一一羅列 第五：激勵性結(jié)尾 一般我們在開發(fā)信的末尾會寫上一兩句希望對方給與回應(yīng)或者勸客戶立刻采取行動的語句。1） Feel free to contact with us if you have any questions

5，開發(fā)信的內(nèi)容 如果客戶打開了你的郵件，內(nèi)容又是客戶感興趣的，那么你成功的幾率就很大了。6，附帶公司網(wǎng)站 開發(fā)信也是客戶能接觸到我們的觸點之一，在郵件中可以附帶上官網(wǎng)的鏈接，最好是有活躍度的網(wǎng)站。

郵箱群發(fā)，開發(fā)新客戶，不要使用企業(yè)郵箱直接開發(fā)，建議使用類似EmailCamel外貿(mào)(海外)郵件群發(fā)服務(wù)商，不僅日發(fā)信額度不限制，而且發(fā)信本身不會影響到企業(yè)郵箱的信譽。不會導(dǎo)致賬號問題。對于外貿(mào)企業(yè)而言，常規(guī)的跟進開發(fā)，一般

開信就是外貿(mào)業(yè)務(wù)員給客戶發(fā)郵件尋求合作。如何寫信，請參考以下幾點:1.關(guān)于主題。主題不要太復(fù)雜，簡單一點，讓人有一點點打開你郵箱的沖動，你的目的就達到了。關(guān)于這件作品還有很多需要學(xué)習(xí)的地方。當(dāng)然，如果你真的不會

開信，顧名思義，就是作為外貿(mào)人第一次接觸客戶的郵件或消息。目的是開發(fā)這個潛在客戶，希望建立業(yè)務(wù)合作，收獲訂單，拓展業(yè)務(wù)。無論是通過郵件、社交媒體上的評論、私信等方式發(fā)送。，這一切都是為了有效地向潛在客戶傳遞信息

不要在所有行中都使用大寫字母。注意正確的拼寫和語法。不要過度使用感嘆號。避免使用縮寫的URL鏈接。更重要的是，如果是發(fā)給客戶的第一封郵件，最好在最后列出如何加入白名單的說明，這樣可以有效防止你的郵件被直接發(fā)到垃圾郵

郵件標(biāo)題新穎，內(nèi)容盡量簡潔，要點：一兩句話簡單介紹自己的公司產(chǎn)品及優(yōu)勢，然后在簽名下面寫清楚自己的聯(lián)系方式，包括公司名稱、地址、電話、傳真、網(wǎng)站和自己的姓名、職位、手機號碼就OK啦。千萬不要寫那么長，記住客戶的時間

外貿(mào)郵件開發(fā)信怎么寫?用什么郵箱有影響嗎?

2、XXXX from China （寫出具體的產(chǎn)品名稱，前提是你要知道對方的行業(yè)以及需要什么產(chǎn)品）3、For/To XXXX （寫出對方的名字或者公司名，閱讀率應(yīng)該算是最高的，但是發(fā)信速度也是最慢的）4、RE：Chemicals （加上Re有一種

篇一:外貿(mào)開發(fā)信問候語 外貿(mào)開發(fā)信問候語:1.Nicedaytoday!2.Longtimenotalk,howareyounow?Hope everthingiswellwithyou.3.Inthemeantime,pleasepayattentionto relaxwhenyouarebusyinyourbusinessand triedjourny.4.Sincerelywish

主流的郵件客戶端（包括網(wǎng)頁端和桌面端），會在郵件列表的地方，提供一部分郵件內(nèi)容供用戶預(yù)覽。這一部分內(nèi)容，長度從20 - 140個字母不等，很多客戶會根據(jù)這一部分的內(nèi)容，決定是否打開一封郵件繼續(xù)閱讀。在開發(fā)信中，一定要

1、To +客戶名字 首先是為了吸引客戶注意，讓他覺得這是專門發(fā)給他的郵件，每個人都希望被記住，被尊重！名字的好處就在于可以第一時間吸引客戶。*** Vender 其中的***可以是行業(yè)內(nèi)的大客戶，也可以是你要開發(fā)的客戶的競

第一：說明客戶信息來源，即如何取得對方的資料。作為貿(mào)易商，個人SOHO者，可以通過駐外使館商務(wù)參贊處、商會、商務(wù)辦事處、銀行、第三家公司的介紹，或者在企業(yè)名錄、各種傳媒廣告、網(wǎng)絡(luò)上尋得客戶資料；也可以在交易會、展覽

大家做外貿(mào)開發(fā)客戶寫開發(fā)信的時候,郵件的主題都是怎么寫的?

名字的好處就在于可以第一時間吸引客戶。*** Vender 其中的***可以是行業(yè)內(nèi)的大客戶，也可以是你要開發(fā)的客戶的競爭對手。因為一個標(biāo)題很難完美的展示你的實力！即使你說你非常專業(yè)客戶也不一定信！所以如果你寫上你是

按照這個思路寫開發(fā)信，才有可能讓客戶心動。首先，標(biāo)題。一語中的，讓客戶一看就是自己需要的，才能有打開的欲望。第二，內(nèi)容。盡量簡捷，只要寫打動客戶的特點就行了，內(nèi)容不要太多，否則，客戶沒有心思去看了。第三，

3、For/To XXXX （寫出對方的名字或者公司名，閱讀率應(yīng)該算是最高的，但是發(fā)信速度也是最慢的）4、RE：Chemicals （加上Re有一種回復(fù)的感覺）5、Re: Quotation about chemicals for XXX（有價格有產(chǎn)品有對方公司名稱）6

開發(fā)信主動開發(fā)客戶屬于線上推廣的一種渠道，那么我們寫開發(fā)信的時候首先要學(xué)會聚焦優(yōu)勢，哪怕自己的產(chǎn)品價格、質(zhì)量、交期、售后、工廠規(guī)模、有海外渠道、有品牌等等優(yōu)勢，也不能全部寫進去開發(fā)信里面，建議選擇2~3個優(yōu)勢寫進

1. 郵件主題清晰明確。一般情況下，客戶收到郵件的第一眼就決定了客戶是否有興趣閱讀這封郵件，所以郵件的主題非常重要，想要在一瞬間吸引客戶，最好郵件的主題清晰明確，讓客戶一眼能夠看到我們想要傳達給他們的主要內(nèi)容。我們

1. 標(biāo)題要簡短，絕對不能帶廣告詞、屏蔽關(guān)鍵詞。最好不用打開郵件詳情就能看完郵件標(biāo)題，千萬不要寫MOQ, deal, affordable , goods, commodities, merchandiser, sell, sale, promote, offer, price, quotation, discount,

一般我們在開發(fā)信的末尾會寫上一兩句希望對方給與回應(yīng)或者勸客戶立刻采取行動的語句。1） Your comments on our products or any information on your market demand will be really appreciated.2） We are looking forward

外貿(mào)開發(fā)信的主題要怎么寫比較好?

開發(fā)信 是外貿(mào)業(yè)務(wù)員拓展國外客戶的“敲門磚”，郵件標(biāo)題又是開發(fā)信的“點睛之筆”。因此，一個簡潔又醒目的標(biāo)題，將會引起每天收到上千甚至上萬封郵件的買家的注意，并促使他們優(yōu)先點擊及瀏覽郵件內(nèi)容。 標(biāo)題比正文更重要 業(yè)務(wù)員在寫開發(fā)信前，必須先了解目標(biāo)客戶的大致背景，包括其屬于什么市場，主營什么產(chǎn)品，對產(chǎn)品是怎么分類命名的，對何種產(chǎn)品感興趣。再針對其興趣點找機會對癥下藥，避免做“對牛彈琴”的事情。 郵件的正文寫得再好，遇上此類標(biāo)題，都容易遭到退信：有些業(yè)務(wù)員很喜歡寫問候類的標(biāo)題，例如寫Hello、Moring等。這類開放性的標(biāo)題，客戶一般都不怎么感興趣。首先給人的感覺就是你不專業(yè)，不禮貌，沒有什么暗示或者沒辦法讓客戶了解你這個郵件的目的是什么。所以，他自然也不會浪費時間去看你的郵件。有些業(yè)務(wù)員喜歡在標(biāo)題中只寫自己公司名字，或者寫些希望合作這類泛泛的標(biāo)題，這也是不可取的，買家不一定知道你的公司名字，反而有時一看就以為是推銷郵件，從而直接拉入垃圾箱。 切中客戶的實際和需求 那么，如何讓自己的開發(fā)信標(biāo)題奪人眼球？以下幾種類型的標(biāo)題定義為好標(biāo)題。簡結(jié)、通俗，必要時有名有姓；以產(chǎn)品或者個人亮點為題；為避免人云亦云，通過新穎的措辭或創(chuàng)意吸引客戶注意力，激發(fā)其好奇心；具有一定或者相當(dāng)足夠的煽動性。 以客戶最關(guān)心的產(chǎn)品為標(biāo)題，能促動他們的利益；在標(biāo)題寫上競爭者，優(yōu)秀供應(yīng)商，價格屠夫等作為創(chuàng)新的亮點，說白了就是要展示供應(yīng)商的自信，因為供應(yīng)商明白自己就是來競爭的，也不必遮掩。其實這樣擬標(biāo)題，不僅是供應(yīng)商的經(jīng)營策略，也是站在客戶的立場想問題，能直中目標(biāo)客戶的實際情況和需求。 不同國家的客戶對不同標(biāo)題類型的好感不同。因此，在取標(biāo)題時，可以因不同國家的客戶喜好而異。對于歐洲的客戶，取比較簡單的標(biāo)題，如直接用產(chǎn)品名字和公司名。例如：Patio Heater – Kim – Scientec?！昂蜌W洲的客戶打交道下來，發(fā)現(xiàn)他們還是比較直接的。至于印度的客戶，在標(biāo)題加促銷、降價、最低價等字眼，因為他們大多數(shù)都喜歡買便宜貨。 幾種較好的開發(fā)信標(biāo)題模板 推薦了幾種開發(fā)信標(biāo)題的模板供大家參考： 1.Patio Heaters for Outdoor Using。具體地讓客戶知道你這個產(chǎn)品的用途，如果他對這類產(chǎn)品有需求或者感興趣就會快速點擊。 2.XXXX 。寫上客戶的名字或者公司名，給客戶一種被重視的感覺。與此有異曲同工之妙的標(biāo)題還有：John, are you ok with your * suppliers？這個標(biāo)題的殺傷力體現(xiàn)在指名道姓，平易近人。如果你知道你寫信對象的姓名，那請你務(wù)必把它放到你的標(biāo)題、正文中去。大部分人對自己的名字總是很敏感的。對于一個人最好的尊重，就是首先記住他的名字。寫郵件同樣也如此?？蛻粢谎蹝哌^去，100個標(biāo)題中，唯獨你這一條中出現(xiàn)了他的名字，首先被點擊的很可能就是你的郵件。 3.Patio Heaters。這個標(biāo)題后半部分沒有什么特別神奇的地方，關(guān)鍵是開頭，自己產(chǎn)品前加一個“Re:”。一般我們在回復(fù)別人的郵件后，系統(tǒng)自動會在原來郵件前面加一個“Re:”表示這是一封回復(fù)郵件。如果在給客人寫的第一封信中，就加上了“Re:”會給對方造成一種錯覺：感覺之前聯(lián)系過，客戶十有八九會點開看一看。 4.標(biāo)題寫：我們是XXX公司的供應(yīng)商。客戶一看，大公司合作過的，會產(chǎn)生興趣現(xiàn)在很多歐洲客戶經(jīng)常會問和誰合作過，如果在標(biāo)題上直接加了，印象加分。主動開發(fā)海外客戶免費體驗：http://sina.lt/gu78送離岸賬戶 5.Regarding mp3, Can you get your questions answered on the spot? 這個標(biāo)題中，用了一個反問句，問客戶你能立即解決你的問題嗎？寫信人的身份是一家外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)員。外貿(mào)公司相對于工廠來說，顯然具有一些劣勢，但優(yōu)勢也是存在的。比如說提供的服務(wù)要更好，更靈活，更全面。從這個問句中就是這種優(yōu)勢的體現(xiàn)。 6.Can you reach your supplier at 3 p.m.?這是一個SOHO（SMALL OFFICE HOME OFFICE）外貿(mào)業(yè)務(wù)員寫的一個標(biāo)題，是一個反問句。反問客戶凌晨3點你能找到你的供應(yīng)商嗎？因為國內(nèi)外有時差，有的時候客戶白天遇到問題，十萬火急，但是我們這里是深夜，無法及時溝通。但是SOHO就可以做到，因為他們的上班時間很靈活，這是他們的優(yōu)勢。用最直白簡潔的話把它表達出來，殺傷力非同一般。 7.引用Cathy Jo的方法：寫開發(fā)信都是在充分熟悉客戶網(wǎng)站的基礎(chǔ)上，觀察他們網(wǎng)站的標(biāo)語，然后把相應(yīng)重要的內(nèi)容放上去?？蛻粢豢?，會對這個標(biāo)題有熟悉的感覺，就會打開來看。任何人，對自己企業(yè)的標(biāo)語都是相對重視的。 總之，擬開發(fā)信的標(biāo)題，就要根據(jù)買家查詢的關(guān)注點、訴求點及價值取向，再結(jié)合供應(yīng)商本身向買家展示的優(yōu)勢和為買家提供的價值，方能吸引買家的注意力。
如何寫好威力強大外貿(mào)業(yè)務(wù)開發(fā)信 開發(fā)信的原則 這邊先談?wù)勔郧暗囊粋€德國客人給我的建議，我把他原文附上，但是名字和公司我刪掉了，其他一字不改，大家看看！ Dear C,As you mentioned last time, how to write a right email, pls find my reply as follows:1) short2) short3) short again4) delete all extra words5) make everything clear6) that's ok, order comes, ah~Have a nice day! 我要再重申一點，開發(fā)信盡量不要用粗體，大寫，或者弄得五顏六色。除了一小部分標(biāo)新立異的客人，大部分人是不會喜歡的。只要掌握3個要素，效果會比漫天亂發(fā)要好得多。 1）簡潔。內(nèi)容一定要簡潔，盡量控制在3段以內(nèi)，每段不超過兩句話。 2）簡單。用你能用的簡單的單詞，最好都是初高中的詞匯，那就最理想了。讓每個即使是非英語國家的客人都不會產(chǎn)生歧義。 3）準(zhǔn)確。內(nèi)容要到位，不說任何的廢話，每句話切中要點，不要漫無邊際。 很多sales朋友常常抱怨，開發(fā)信效果很差，100封里面好幾十封退信，剩下的就是石沉大海，難得有一個老外回一句“No, thanks.”就可以讓你激動半天。 其實大家有沒有想過，這樣的做法會嚴(yán)重挫傷自己的積極性?？梢栽囅胍幌拢?dāng)你一天坐在電腦面前12個小時，從google和各種黃頁搜索到客人信息，一封一封開發(fā)信發(fā)出去，晚上滿臉疲憊的回家，等第二天滿懷希望上班的時候，郵箱里爆滿各種各樣的退信，你是什么感受？ 我以前也是做業(yè)務(wù)的，當(dāng)年大學(xué)畢業(yè)后從業(yè)務(wù)助理、跟單做起，后來做sales和sales manager，PA to director，一直到現(xiàn)在做buyer，中間換了幾份工作，也經(jīng)歷過大部分朋友所經(jīng)歷的各種問題。我當(dāng)時也有這么一段時間，沒日沒夜地發(fā)推銷信，找新客人，無休止地報價，但效果甚微。后來跟很多不同的客人熟識了以后，私底下聊起才發(fā)現(xiàn)，當(dāng)初的開發(fā)信寫的是大大有問題的。很多老外也是做sales的，也會寫開發(fā)信，為什么成交率比我們高很多？即使不說成交率，回復(fù)率也大大高過我們？ 很多剛畢業(yè)的朋友們都是學(xué)國貿(mào)專業(yè)出來的，一般都學(xué)過外貿(mào)函電這門課，老師們反復(fù)教你們怎么寫商務(wù)信函，怎么回詢盤等等，其實這些教材幾乎都是學(xué)院派人士編的，不是老掉牙過時的東西，就是和現(xiàn)實基本脫節(jié)的。很多老師一輩子都呆在學(xué)校里，連外貿(mào)都沒做過，你怎么能指望從他們這里學(xué)到寫商務(wù)信函的精髓？真正的好的email，必須要模仿老外的行文方式，尤其是英語為母語的客人！即使你的郵件寫得四平八穩(wěn)，語法精到，整篇下來沒有任何錯誤，在大學(xué)里可以拿滿分作文了，可客人收到以后，還是怎么看怎么別扭。
筆定單的開始往往始于出口商主動向潛在客戶發(fā)信建立業(yè)務(wù)關(guān)系，而這個建立關(guān)系的開發(fā)函的內(nèi)容，個人認(rèn)為可以包括如下內(nèi)容： 　　第一：說明客戶信息來源，即如何取得對方的資料。 　　作為貿(mào)易商，個人SOHO者，可以通過駐外使館商務(wù)參贊處、商會、商務(wù)辦事處、銀行、第三家公司的介紹，或者在企業(yè)名錄、各種傳媒廣告、網(wǎng)絡(luò)上尋得客戶資料；也可以在交易會、展覽會上結(jié)識；甚至是在進行市場調(diào)查時獲悉。 　　因此我們可以如下方式來表明客戶信息的來源： 　　1） We learned from the Commercial Counselor's Office of our Embassy in your country that you are interested in Chinese handicraft. 　　2） Mr.Bowins, Head of Arcolite Electric AG has recommended you to us as a leading importer in Korea of lightweight batteries for vehicles. 　　3） We have obtained your name and address from the Internet. 　　4） Our market survey showed that you are the largest importer of cases and bags in Egypt. 　　當(dāng)然還有很多的英文表達方式，我就不一一列出來了，反正大家只要知道就行。 　　第二：言明去函目的 　　一般來說，我們給客戶寫信，總是以開發(fā)業(yè)務(wù)，建立市場，拓寬產(chǎn)品銷路為目的。所以我們可以有如下的表達方式： 　　1） In order to expand our products into South America, we are writing to you to seek cooperate possibilities. 　　2） We are writing to you to establish long-term trade relations with you. 　　3） We wish to express our desire to enter into business relationship with you. 　　第三：本公司概述 　　我這里所說的本公司介紹，包括對公司性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、宗旨等基本情況的介紹，以及對公司某些相對優(yōu)勢的介紹，比如：經(jīng)驗豐富、供貨渠道穩(wěn)定、有廣泛的銷售網(wǎng)等。我們可以用英文如下表達： 　　1） We are a leading company with many years' experience in machinery export business. 　　2） We enjoy a good reputation internationally in the circle of textile. 　　3） We have our principle as "Clients' needs come first". 　　4） A credible sales network has been set up and we have our regular clients from over 100 countries and regions worldwide. 　　5） Located in Shanghai, we take the advantage to set up our solidified production basis in coasted and inland areas. 　　第四：產(chǎn)品介紹 　　這一部分最重要，一定花心思去寫。如果我們已經(jīng)知道客戶有明確的需求，比如需要某某服裝，那么我們會選取某某服裝進行具體的推薦性介紹，反正就是針對客戶需求的特定介紹；如果我們只拿到客戶的名片，不太清楚客戶的需求，那么我們就把公司經(jīng)營產(chǎn)品的整體情況，如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，價格水平，打樣速度、交貨速度等作為籠統(tǒng)的介紹。 　　當(dāng)然附上目錄，CATALOGUE，報價單或者另寄樣品供客戶選擇也是經(jīng)常采取的做法。 　　1） Art.No.102 is our newly launched one with superb quality,fashionable design,and competitive price. 　　2） We have a good variety of colors and sizes to meet with different needs. 　　3） Our products are enjoying popularity in Asian markets 　　4） To give you a general idea of our products,we are enclosing our catalogue for your reference. 　　第五：激勵性結(jié)尾 　　一般我們在開發(fā)信的末尾會寫上一兩句希望對方給與回應(yīng)或者勸客戶立刻采取行動的語句。 　　1） Your comments on our products or any information on your market demand will be really appreciated. 　　2） We are looking forward to your specific inquiries. 　　最后：任何可以打動客戶的特殊東西都可以隨信而發(fā)或者隨樣品而寄。 　　比如你在展覽會上和客戶拍的合照，可以隨信而發(fā)，既可以提醒客戶你是誰，讓客戶一下子就記住你，也可以更加表達你和客戶的友好關(guān)系。 　　比如客戶平常隨意說出的某張一直在尋找的CD或者DVD，或者客戶一直在找的一本書等等，你可以隨著寄樣品時一起寄出，讓客戶知道你一直關(guān)心著他們，你的SERVICE一直是最優(yōu)秀的，你會在做生意的過程中關(guān)注任何需要注意的地方，會讓客戶更加放心你的做事態(tài)度。
風(fēng)格多寫幾個類別，然后選擇其中一個風(fēng)格的堅持給客戶發(fā)完，然后間隔1哦天是海南最后再給客戶發(fā)另外一個風(fēng)格的，接著就被剩下的風(fēng)格也周期使用，直到客戶感興趣回復(fù)為止；標(biāo)題沒有好壞之分，再好的標(biāo)題都會有審美疲勞，但是建議標(biāo)題帶上Re: Fw: SV: R: 之類開頭的話，回復(fù)率比不帶多1/3的概率左右。
開發(fā)信思路很多，重點是要突出自己的優(yōu)勢和先研究透一個人群的心理，比如說可以深入研究下一些老板助理的吸引點，做外貿(mào)很多人都很喜歡直接找到老板或者采購經(jīng)理，很經(jīng)常忽略掉那些采購助理或者老板助理。很多大客戶都是由這些人先去篩選供應(yīng)商信息然后提交給上級篩選的，要是能精通和這些助理人員的溝通，也是一條成功的路，并且不擁擠
筆定單的開始往往始于出口商主動向潛在客戶發(fā)信建立業(yè)務(wù)關(guān)系，而這個建立關(guān)系的開發(fā)函的內(nèi)容，個人認(rèn)為可以包括如下內(nèi)容： 　　第一：說明客戶信息來源，即如何取得對方的資料。 　　作為貿(mào)易商，個人SOHO者，可以通過駐外使館商務(wù)參贊處、商會、商務(wù)辦事處、銀行、第三家公司的介紹，或者在企業(yè)名錄、各種傳媒廣告、網(wǎng)絡(luò)上尋得客戶資料；也可以在交易會、展覽會上結(jié)識；甚至是在進行市場調(diào)查時獲悉。 　　因此我們可以如下方式來表明客戶信息的來源： 　　1） We learned from the Commercial Counselor's Office of our Embassy in your country that you are interested in Chinese handicraft. 　　2） Mr.Bowins, Head of Arcolite Electric AG has recommended you to us as a leading importer in Korea of lightweight batteries for vehicles. 　　3） We have obtained your name and address from the Internet. 　　4） Our market survey showed that you are the largest importer of cases and bags in Egypt. 　　當(dāng)然還有很多的英文表達方式，我就不一一列出來了，反正大家只要知道就行。 　　第二：言明去函目的 　　一般來說，我們給客戶寫信，總是以開發(fā)業(yè)務(wù)，建立市場，拓寬產(chǎn)品銷路為目的。所以我們可以有如下的表達方式： 　　1） In order to expand our products into South America, we are writing to you to seek cooperate possibilities. 　　2） We are writing to you to establish long-term trade relations with you. 　　3） We wish to express our desire to enter into business relationship with you. 　　第三：本公司概述 　　我這里所說的本公司介紹，包括對公司性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、宗旨等基本情況的介紹，以及對公司某些相對優(yōu)勢的介紹，比如：經(jīng)驗豐富、供貨渠道穩(wěn)定、有廣泛的銷售網(wǎng)等。我們可以用英文如下表達： 　　1） We are a leading company with many years' experience in machinery export business. 　　2） We enjoy a good reputation internationally in the circle of textile. 　　3） We have our principle as "Clients' needs come first". 　　4） A credible sales network has been set up and we have our regular clients from over 100 countries and regions worldwide. 　　5） Located in Shanghai, we take the advantage to set up our solidified production basis in coasted and inland areas. 　　第四：產(chǎn)品介紹 　　這一部分最重要，一定花心思去寫。如果我們已經(jīng)知道客戶有明確的需求，比如需要某某服裝，那么我們會選取某某服裝進行具體的推薦性介紹，反正就是針對客戶需求的特定介紹；如果我們只拿到客戶的名片，不太清楚客戶的需求，那么我們就把公司經(jīng)營產(chǎn)品的整體情況，如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，價格水平，打樣速度、交貨速度等作為籠統(tǒng)的介紹。 　　當(dāng)然附上目錄，CATALOGUE，報價單或者另寄樣品供客戶選擇也是經(jīng)常采取的做法。 　　1） Art.No.102 is our newly launched one with superb quality,fashionable design,and competitive price. 　　2） We have a good variety of colors and sizes to meet with different needs. 　　3） Our products are enjoying popularity in Asian markets 　　4） To give you a general idea of our products,we are enclosing our catalogue for your reference. 　　第五：激勵性結(jié)尾 　　一般我們在開發(fā)信的末尾會寫上一兩句希望對方給與回應(yīng)或者勸客戶立刻采取行動的語句。 　　1） Your comments on our products or any information on your market demand will be really appreciated. 　　2） We are looking forward to your specific inquiries. 　　最后：任何可以打動客戶的特殊東西都可以隨信而發(fā)或者隨樣品而寄。 　　比如你在展覽會上和客戶拍的合照，可以隨信而發(fā)，既可以提醒客戶你是誰，讓客戶一下子就記住你，也可以更加表達你和客戶的友好關(guān)系。 　　比如客戶平常隨意說出的某張一直在尋找的CD或者DVD，或者客戶一直在找的一本書等等，你可以隨著寄樣品時一起寄出，讓客戶知道你一直關(guān)心著他們，你的SERVICE一直是最優(yōu)秀的，你會在做生意的過程中關(guān)注任何需要注意的地方，會讓客戶更加放心你的做事態(tài)度。