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大家好!今天讓小編來大家介紹下關(guān)于外貿(mào)銷售跟單是做什么的(外貿(mào)銷售跟單是做什么的工作)的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
外貿(mào)跟單員的工作內(nèi)容和職責(zé)是什么?
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品訂單整套流程工作,根據(jù)訂單要求,落實(shí)產(chǎn)品生產(chǎn)與出貨的跟進(jìn)與監(jiān)督工作,對所有訂單的準(zhǔn)確性與及時性負(fù)責(zé)等。完善客戶常見問題反饋及解決流程。跟進(jìn)產(chǎn)品的出貨安排。
2、負(fù)責(zé)訂單進(jìn)度跟蹤,按客戶要求出貨期限進(jìn)行跟蹤落實(shí),主動與客戶溝通協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)信息。根據(jù)業(yè)務(wù)訂單的交貨情況,協(xié)調(diào)各部門出貨、催款,確保產(chǎn)品準(zhǔn)時交貨。
3、針對訂單生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的情況與業(yè)務(wù)、生產(chǎn)部門相關(guān)人員及時溝通、反饋并配合協(xié)調(diào)解決問題。
4、對老客戶進(jìn)行深入開發(fā)。配合業(yè)務(wù)部門做整理樣品、報價、下單等接單工作。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)外貿(mào)出口流程,協(xié)助各部門與工廠、銷售聯(lián)絡(luò)事宜。
2、部門產(chǎn)品訂單備貨、跟單、驗(yàn)貨、出運(yùn)安排,對棘手問題主動介入解決。
3、對崗位總結(jié)以及持續(xù)優(yōu)化。
4、按時完成上級交代的'任務(wù)并主動匯報溝通。
5、要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度,有較強(qiáng)的邏輯思維能力、學(xué)習(xí)能力和理解能力。
外貿(mào)跟單員的工作內(nèi)容是什么?
外貿(mào)跟單員的工作內(nèi)容主要是履行合同的跟進(jìn),它以貨,證,船,款為中心,包括備貨,催證,改證,租船訂倉,(報關(guān),報驗(yàn),裝船),制單,結(jié)匯等環(huán)節(jié)。外貿(mào)跟單員的工作內(nèi)容:
1、跟蹤每張訂單順利完成并交予客戶,收回應(yīng)收款項(xiàng)。
2、同新老客戶保持聯(lián)系增加溝通,了解客戶所需。
3、接收客戶的投訴信息,并將相關(guān)的信息傳遞到公司的相關(guān)部門。(與各個部門溝通銜接非常重要)。
4、做好售后服務(wù)。
跟單員在跟單過程中需要注意以下內(nèi)容:
1、接到的訂單是電傳,郵件,電話口頭等下單形式,我們都要轉(zhuǎn)換成書面訂單。
2、一定要仔細(xì)看清訂單上的基本元素(產(chǎn)品款式,顏色,數(shù)量等)。
3、注意客戶對產(chǎn)品及產(chǎn)品工藝的要求,核查是否可以達(dá)到客戶的要求。
4、一定要提前確認(rèn)好原材料到位時間不會影響大貨交期。
5、生產(chǎn)過程中,如出現(xiàn)任何意外不能達(dá)到客戶要求,一定要及時反映到公司上級,及時找到解決方法。
6、在制作版樣過程中,一定確保跟客戶要求一致,有任何問題,及時提出,以免影響在客戶那里的信譽(yù)。
7、更改取消訂單,要及時通知給相關(guān)部門,收回舊的資料。
銷售跟單員的主要工作內(nèi)容是什么?
銷售跟單員的主要工作內(nèi)容是:
1、負(fù)責(zé)公司銷售合同,及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2、銷售訂單的處理跟蹤,如有意外情況,不能滿足客戶的要求時,一定要及時將情況反映到公司最高層,最終找到解決的辦法。
3、銷售出貨安排及與客戶的交期回復(fù),與其他事項(xiàng)的協(xié)調(diào)處理。
4、每月與客戶的賬單核對,并跟進(jìn)回款進(jìn)度。
5、做好客戶情況,及銷售情況的記錄工作。
擴(kuò)展資料:
跟單員的主要工作是:在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向,并督促訂單落實(shí)的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。
所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員。
外貿(mào)跟單員具體的工作職責(zé)是什么?
1、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)顧問跟進(jìn)訂單及貨期,制定出貨計(jì)劃;
2、安排訂單的訂艙,拖車等運(yùn)輸工作,及整合制作報關(guān)所需信息;
3、負(fù)責(zé)所有出貨文件的制作;
4、負(fù)責(zé)訂單核銷退稅等操作;
5、完成上級交辦的其他工作。
擴(kuò)展資料:
工作特點(diǎn)
1.責(zé)任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因?yàn)橛唵问瞧髽I(yè)的生命,客戶是企業(yè)的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業(yè)的生存。做好訂單與客戶的工作責(zé)任重大。
2.溝通,協(xié)調(diào):跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶,與計(jì)劃部門,生產(chǎn)部門等許多部門的工作是一種溝通與協(xié)調(diào)。都是在完成訂單的前提下而進(jìn)行的與人溝通的工作。溝通,協(xié)調(diào)能力特別重要。
3.做好客戶的參謀:跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟悉。同時也了解工廠的生產(chǎn)情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利于客戶的訂貨。
4.工作節(jié)奏多變,快速:面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式,作息時間,工作節(jié)奏各不相同,因此,跟單員的工作節(jié)奏應(yīng)是多變的。另外,客戶的需求是多樣的。有時客戶的訂單是小批量的,但卻要及時出貨。這就要求外面跟單員的工作效率是快速的。
5.工作是綜合性的:跟單員工作涉及企業(yè)所有部門,由此決定了其工作的綜合性。對外執(zhí)行的是銷售人員的職責(zé)。對內(nèi)執(zhí)行的是生產(chǎn)管理協(xié)調(diào)。所以跟單員必須熟悉進(jìn)出口貿(mào)易的實(shí)務(wù)和工廠的生產(chǎn)運(yùn)作流程。
素質(zhì)要求:
1.分析能力。分析出客戶的特點(diǎn)及產(chǎn)品的價格構(gòu)成,以利于報價。
2.預(yù)測能力。能預(yù)測出客戶的需求,企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應(yīng)情況,便于接單,生產(chǎn)及交貨的安排。
3.表達(dá)能力。善于用文字和語言與客戶溝通。
4.專業(yè)知識。對所跟單的產(chǎn)品要熟悉。了解產(chǎn)品的原材料特點(diǎn),來源及成分。知道產(chǎn)品的特點(diǎn),款式,質(zhì)量。便于和客戶及生產(chǎn)人員的溝通。
5.與人共事的能力。與各部門的人員打成一片,使其自覺完成客戶訂單。
6.人際關(guān)系處理的能力。處理好與客戶,與上級,與同事,與外單位人員的關(guān)系。通過他們來完成自己想要做的事。
7.法律知識。了解合同法,票據(jù)法,經(jīng)濟(jì)法等與跟單工作有關(guān)的法律知識。做到知法,守法,懂法,用法。
8.談判能力。有口才,有技巧。
9.管理與推銷能力。對外推銷高手。對內(nèi)管理行家。
10.物流知識。了解運(yùn)輸,裝卸搬運(yùn),保管,配送,報關(guān)等知識。
職業(yè)發(fā)展路徑:
從企業(yè)管理角度來說,經(jīng)理對跟單員的工作監(jiān)督較為頻繁。因此對優(yōu)秀跟單員的器重程度也比較高。跟單員在日益激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,重要性不斷凸現(xiàn)出來,在很多公司,跟單員成了老板們的特別助理,要做總經(jīng)理,先做跟單員這句話成為了跟單員的真實(shí)寫照。
跟單員工作涉及企業(yè)的多個環(huán)節(jié),便于積累工作經(jīng)驗(yàn)和管理知識,具備了一定經(jīng)驗(yàn)以后,跟單員可以發(fā)展為跟單經(jīng)理。業(yè)績突出的跟單員或者跟單經(jīng)理,在具備相應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn),積累豐富管理技能,擁有一定規(guī)模的客戶群后也可嘗試獨(dú)自創(chuàng)業(yè).
以上就是小編對于外貿(mào)銷售跟單是做什么的(外貿(mào)銷售跟單是做什么的工作)問題和相關(guān)問題的解答了,外貿(mào)銷售跟單是做什么的(外貿(mào)銷售跟單是做什么的工作)的問題希望對你有用!


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