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大家好！今天讓小編來大家介紹下關(guān)于阿里巴巴外貿(mào)平臺(tái)操作流程（阿里巴巴外貿(mào)平臺(tái)操作流程圖）的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。
有了阿里巴巴怎樣做好外貿(mào)?。?/strong>
1）和外國人談生意，接訂單2）備貨：下訂單到工廠生產(chǎn)或采購――
3），進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局檢驗(yàn)貨物（這個(gè)叫“商檢”）
4）向海關(guān)申報(bào)出口（“報(bào)關(guān)”）
5）把貨物運(yùn)輸出國,交給客人（“貨運(yùn)”）
6），從客人那里收錢結(jié)匯（“收匯”）
7）向外匯管理局申報(bào)（“核銷”）
8），向國稅局申報(bào)（“退稅”）。
在這里邊，很多工作是交給專門的機(jī)構(gòu)去做的。貨代幫你“報(bào)關(guān)”和“貨運(yùn)”以及買保險(xiǎn)，銀行幫你“收匯”，工廠幫你“商檢”，所以你只要集中心思跟老外談生意就可以了，但是你也要了解一些這些流程，不光有配合的問題，里邊還有費(fèi)用問題。
第一步 和外國人談生意接訂單
這里有四個(gè)內(nèi)容：a,客人怎么來？b,報(bào)價(jià)怎么報(bào)？c,合同怎么簽？d,錢該怎么付？
a,客人怎么來？
有幾種辦法，主要的有，一，網(wǎng)上吆喝，找買家。二，參加展會(huì)，攬生意。相對(duì)而言，網(wǎng)上找客人費(fèi)用低，成交率低；展會(huì)費(fèi)用高，成交率高。還有其它找客人的辦法。
網(wǎng)上一邊找客戶一邊發(fā)布信息，在中文的貿(mào)易平臺(tái)上，你招來的都是國內(nèi)的貿(mào)易公司，但也不要都放棄，說不準(zhǔn)有的還有用；要上國外的貿(mào)易平臺(tái)，若是你的郵箱里有Enquiry，說不準(zhǔn)你的生意來了。
展會(huì)就比較直觀了，國內(nèi)的有廣東的廣交會(huì)，上海的華交會(huì).國外的就更多了，就服裝而言，有法國（TEXWORLD）、德國（CPD）有兩大著名的展會(huì)，僅在德國還有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、Hamburg、Sindefingen。。。。多了去了。若是有老外前來詢盤，你就可以跟老外當(dāng)面外討價(jià)還價(jià)了，這就是要報(bào)價(jià)了。狗狗比較喜歡跑展會(huì)。怎么樣，哪位愿意讓狗狗做你們的代理商。哈哈~~
小提示 A
尤其是在網(wǎng)上找客人的業(yè)務(wù)人員，你給客人的mail 等信函是被快速閱讀的，如何吸引人和得到回復(fù)，那你的mail必須符合當(dāng)?shù)氐奶厣?，比如說你按歐洲人的標(biāo)準(zhǔn)來寫，那將是被認(rèn)為你在了解歐洲，是“courtoisie”（禮節(jié)）。同時(shí)信函不要寫得太長或太短；不要忘了寫自己的職務(wù)和名字；不要忘了很多老外對(duì)中國是一無所知的。。。。
小提示 B
跟中國人一樣，國外人也看重著裝，對(duì)于去歐洲參加展會(huì)的外貿(mào)人士來說一定要注意。歐洲人對(duì)這點(diǎn)非常重視，特別是法國英國意大利，觀念是根深蒂固。雖然他們嘴上從來不說，卻會(huì)把你的著裝和你的產(chǎn)品聯(lián)想起來。
小提示 C
去歐洲參加專業(yè)展會(huì)要精心準(zhǔn)備，一個(gè)好的展臺(tái)，一份好的小冊(cè)子，一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)。
b,報(bào)價(jià)怎么報(bào)？
報(bào)價(jià)里有什么內(nèi)容呢？貨物的成本+其他費(fèi)用+利潤。
以一單服裝為例，貨物的成本就是采購服裝的價(jià)錢(如果是讓工廠生產(chǎn)的話，就是采購面輔料的費(fèi)用+付給工廠的加工費(fèi)用)。
利潤就是自己掙的錢，有兩部分組成：從老外那里掙滴+國稅局的退稅。所以在搞清貨物品名、型號(hào)、數(shù)量、包裝規(guī)格、交貨期、付款方式及柜型等等之時(shí)，要搞清報(bào)價(jià)里還含
阿里巴巴的網(wǎng)店如何做外貿(mào)?
第一部分 開始管理平臺(tái)前1.首先，以買家的姿態(tài)登陸阿里巴巴國際站的首頁，查看大致的板塊分布。
2.輸入與你產(chǎn)品相關(guān)的關(guān)鍵詞，看同行的情況：產(chǎn)品名稱；產(chǎn)品圖片；簡要描述；最小訂單量；價(jià)格。
3. 針對(duì)排名靠前的網(wǎng)站或與你產(chǎn)品十分相似的網(wǎng)站多留心，進(jìn)去看看他們網(wǎng)站的整體狀況：公司櫥窗的設(shè)置（主要是關(guān)鍵詞）；產(chǎn)品分組；公司欄目；New products(可以知道同行的最新動(dòng)向)；產(chǎn)品內(nèi)容。
4. 收集信息：
1產(chǎn)品圖片：這個(gè)就不用多講了，你可以自己弄，也可以從人家網(wǎng)站里copy！
2收集相關(guān)的關(guān)鍵詞，當(dāng)然也可以借助Google 等關(guān)鍵詞工具來找關(guān)鍵詞；關(guān)鍵詞越多越好，關(guān)鍵詞越多（至少達(dá)到三位數(shù)），覆蓋面越廣，被搜索到的幾率也就越大；當(dāng)然要是與你產(chǎn)品相關(guān)的關(guān)鍵詞，不相關(guān)的設(shè)置了也沒有什么意思，反而會(huì)影響你的專業(yè)度。搜集關(guān)鍵詞的時(shí)候要已買家的姿態(tài)去收集。比如說你們公司產(chǎn)品型號(hào)為ABC， 這對(duì)于你來說很熟悉，也許它是非常暢銷的產(chǎn)品，但是對(duì)于老外來說他并比不知曉，你設(shè)置了也沒有什么用，常稱之為“無效關(guān)鍵詞”。找出來的關(guān)鍵詞可以先輸入到Google、阿里巴巴等網(wǎng)站的首頁，如果出來的內(nèi)容很少，說明使用率不高。（本人認(rèn)為關(guān)鍵詞是要和自己的目標(biāo)客戶相結(jié)合的，需要分析自己產(chǎn)品的客戶人群，特點(diǎn)，每個(gè)公司，公司的產(chǎn)品都不一樣，要突出自己的特點(diǎn)和優(yōu)勢，人無我有，人有我優(yōu)，突出不同點(diǎn)）
3產(chǎn)品的相關(guān)描述：在發(fā)布產(chǎn)品的時(shí)候填寫詳細(xì)描述時(shí)用到。如果你們公司有現(xiàn)存的英文資料，那就很好了。如果沒有，直接copy同行較為好的產(chǎn)品描述（當(dāng)然產(chǎn)品要一樣）?！鋵?shí)alibaba的描述可以做一個(gè)模板，有很多的產(chǎn)品只是樣式換了一下，功能性能什么的都是一樣的，不需要每個(gè)編寫，做一個(gè)五星級(jí)的產(chǎn)品描述模板，然后就套用到相似的產(chǎn)品上面了，節(jié)省時(shí)間還能獲得比較好的排名。
第二部分 管理后臺(tái)(能夠完善好的盡量完善好)
收集好了相關(guān)的信息，關(guān)鍵就是怎么樣實(shí)實(shí)在在的去操作了。
一、 網(wǎng)站非產(chǎn)品信息的完善。
1公司介紹 盡量把能天完整的信息填好，像主營業(yè)務(wù)之類的全部填滿；公司形象圖：一般順序?yàn)?公司外觀形象圖—辦公室---流水線。認(rèn) 證信息全部填好，傳上公司相關(guān)證書的圖片。欄目一欄 全部填好，能上傳圖片的傳圖片；管理層，最好做一個(gè)清晰的組織結(jié)構(gòu)圖，那樣顯得很專業(yè)。
2企業(yè)網(wǎng)站設(shè)計(jì) 里面可以選擇很多風(fēng)格，選出幾個(gè)覺得還行的，有個(gè)圖片是可以上傳的，這個(gè)建議做一張帶有公司產(chǎn)品等的圖片傳上去（花錢不多），注意每種風(fēng)格對(duì)于這張圖片的要求也不一樣。一般來講一兩個(gè)月內(nèi)換一種風(fēng)格。還有域名管理等這里就不詳述了。
二、設(shè)置產(chǎn)品組 根據(jù)第一部分第3條，借鑒同行的，只能借鑒如果一樣也就沒有什么新意，根據(jù)產(chǎn)品不同而設(shè)定。排列順序現(xiàn)有最暢銷的產(chǎn)品的產(chǎn)品組開始?！肋h(yuǎn)記得向同行，向你的敵人學(xué)習(xí)
三、櫥窗產(chǎn)品
櫥窗產(chǎn)品的曝光率①是普通產(chǎn)品的好幾倍，簡單的來講，如果發(fā)布兩個(gè)產(chǎn)品信息內(nèi)容完全一致，而一個(gè)是櫥窗產(chǎn)品一個(gè)是普通產(chǎn)品的話，櫥窗產(chǎn)品的那個(gè)排名絕對(duì)會(huì)靠前，因此櫥窗的設(shè)置是很關(guān)鍵的；設(shè)置櫥窗產(chǎn)品的圖片要清晰最好有點(diǎn)特色，關(guān)鍵詞要最熱門的，不然就浪費(fèi)櫥窗產(chǎn)品了。
四、發(fā)布產(chǎn)品
曝光率基本由四項(xiàng)匹配②決定，要想排名上去四項(xiàng)匹配是前提。
1產(chǎn)品名稱 產(chǎn)品名稱要新穎，就拿 hose而言，AISI304 flexible hose 和 hose 的效果是完全不同的，就像我們?nèi)ス浣忠粯印２荒芴L，累贅的話一定不要加上去。兩個(gè)產(chǎn)品，比如 xxxxxxxxxxx 和xxxxxxxxx at low price 其他信息一模一樣，第一個(gè)的排名一定會(huì)靠前（我已驗(yàn)證過）。要加上一些吸引客戶的單詞 但不宜過長，也并不是很長的產(chǎn)品名稱的排名就一定不好。這中間的東西我難以講清，慢慢體會(huì)吧！
2關(guān)鍵詞 關(guān)鍵詞在以前說過了，一定不要設(shè)置無效的關(guān)鍵詞，櫥窗設(shè)置最熱門的。三個(gè)關(guān)鍵詞可以一樣。比如關(guān)鍵詞是flexible metal hose，那么關(guān)鍵詞全都設(shè)置成flexible metal hose，這樣設(shè)置的競爭力比只設(shè)置 一個(gè)flexible metal hose，其他關(guān)鍵詞設(shè)成別的要大的多；因?yàn)榘⒗锇桶偷膱D片是可以無限上傳的，所以沒有必要三個(gè)關(guān)鍵詞設(shè)置成不同的，其他關(guān)鍵詞在另外發(fā)布產(chǎn)品就是了。
3簡要描述
它是要符合四項(xiàng)匹配的，里面不要寫 low price, professional manufacturer, good quality 之類的；說的好點(diǎn)這些是套話，說的不好聽那是廢話。簡要描述的字?jǐn)?shù)是有限制的，不要浪費(fèi)字?jǐn)?shù)。里面因顯示的是與關(guān)鍵詞匹配的單詞，公司的賣點(diǎn)，比如 Rosh 等認(rèn) 證，質(zhì)量保證期，從事這行有多少年經(jīng)驗(yàn)，和哪個(gè)在國際上有名的公司合作過 等等。
4詳細(xì)描述 它是要符合四項(xiàng)匹配的，里面主要體現(xiàn)的是產(chǎn)品性能參數(shù)等。
5其他信息 圖片要清晰，最好能拿去廣告公司做一下，圖片效應(yīng)很重要，當(dāng)客戶搜索產(chǎn)品的時(shí)候，最先吸引他眼球的是圖片然后才是產(chǎn)品名稱再是簡要描述。自定義屬性，附加信息能夠填好的，都填好 讓老外了解的多一些，覺得很專業(yè)。
6第一個(gè)產(chǎn)品要發(fā)布好，發(fā)布了，就可以通過發(fā)布類似產(chǎn)品來操作了，一分鐘一個(gè)產(chǎn)品，很快的；再則發(fā)布產(chǎn)品的時(shí)候盡量按一個(gè)系列或一個(gè)組來發(fā)布那樣對(duì)于管理起來就更加方便了。
五、更新產(chǎn)品
剛剛開始一般上下午個(gè)更新一次，排名上去了也就不用那么頻繁了，穩(wěn)定的排名一個(gè)月不更新排名依然靠前不變（親身經(jīng)歷）。我在網(wǎng)上看到關(guān)于阿里巴巴刷新技巧有的無效的帖子，但我驗(yàn)證過，至今還可以用。
1如果用的是主帳號(hào)（1），可以自行設(shè)置一個(gè)子帳號(hào)（2）。只要對(duì)每頁產(chǎn)品更換了負(fù)，責(zé)人就完成了更新，例如：先,管理普通產(chǎn)品---選定一頁----分配負(fù)責(zé)人（至2）---全選---分配負(fù)責(zé)人（至1），這樣就完成了一頁產(chǎn)品的更新了。排名上去了之后產(chǎn)品就不必每天給新了?！@個(gè)以前不知道，沒研究過
2更新還可以通過調(diào)整產(chǎn)品組來完成。新建一個(gè)產(chǎn)品組如“other”，在管理普通產(chǎn)品里，中上部分有個(gè)“產(chǎn)品組”，點(diǎn)擊旁邊的小三角形，選中一個(gè)產(chǎn)品組如“123”（共2頁），先全選 再調(diào)整產(chǎn)品組至 other，再把第二頁的調(diào)到other這個(gè)產(chǎn)品組里，最后把“other” 組內(nèi)的產(chǎn)品調(diào)到“123”這個(gè)組內(nèi)就行了；其他產(chǎn)品組 如“456” 執(zhí)行上面這個(gè)操作就行了，看似麻煩其實(shí)很簡單?！@個(gè)以前不知道，沒研究過
六數(shù)據(jù)管家
數(shù)據(jù)管家就是針對(duì)于上周平臺(tái)信息的一個(gè)反饋，一般在每周三上午會(huì)更新。里面有個(gè)熱門搜索詞，在設(shè)置關(guān)鍵詞的時(shí)候可以參考一下。其他信息可以按照提示去分析一下。
在阿里巴巴做國際貿(mào)易的流程是什么？
實(shí)用出口流程\x0d\x0a一、客戶詢價(jià)\x0d\x0a二、報(bào)價(jià)\x0d\x0a(及時(shí)回復(fù)客人，確定貨物品名、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、交貨期、付款方式、包裝規(guī)格及柜型等)\x0d\x0a三、得到訂單（確認(rèn)PurchaseOrder）\x0d\x0a四、業(yè)務(wù)審批\x0d\x0a五、下達(dá)生產(chǎn)通知（給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計(jì)劃與采購計(jì)劃）\x0d\x0a業(yè)務(wù)部在確定交貨日期后，滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知，通知工廠按時(shí)生產(chǎn)\x0d\x0a1、如果是L/C付款的客戶（常用的），通常是確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到后應(yīng)審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請(qǐng)客人改正。\x0d\x0a（附-1：跟單信用證的流程）\x0d\x0aA.買賣雙方在貿(mào)易合同中規(guī)定使用跟單信用證支付。\x0d\x0aB.買方通知當(dāng)?shù)劂y行（開證行）開立以賣方為受益人的信用證。\x0d\x0aC.開證行請(qǐng)求另一銀行通知或保兌信用證。（注：一般需要增加一個(gè)中間行，通常為瑞士銀行）\x0d\x0aD.通知行通知賣方，信用證已開立。\x0d\x0aE.賣方將單據(jù)向指定銀行提交。（該銀行可能是開證行，或是信用證內(nèi)指定的付款、承兌或議付銀行。）\x0d\x0aF.該銀行按照信用證審核單據(jù)，如單據(jù)符合信用證規(guī)定，銀行將按信用證規(guī)定進(jìn)行支付、承兌或議付。\x0d\x0aG.開證行以外的銀行將單據(jù)寄送開證行。\x0d\x0aH.開證行審核單據(jù)無誤后，以事先約定的形式，對(duì)已按照信用證付款、承兌或議付的銀行償付。\x0d\x0aI.開證行在買方付款后交單，然后買方憑單取貨。\x0d\x0a（附-2：收到信用證應(yīng)立即檢查的地方）\x0d\x0aA.買賣雙方公司的名號(hào)和地址寫法是不是和發(fā)票上打印的完全一樣？\x0d\x0aB.信用證提到的付款保證是否符合受益人的要求？\x0d\x0aC.信用證的款項(xiàng)對(duì)嗎？信用證的金額總數(shù)應(yīng)與合同相吻合并包括該合同的全部應(yīng)付費(fèi)用。\x0d\x0aD.付款的條件是否符合要求？除非對(duì)某些特定的國家或某些特定的進(jìn)口商，出口商通常要求即期付款。在遠(yuǎn)期信用證條件下，匯票的期限應(yīng)與合同中所規(guī)定的一致。\x0d\x0aE.信用證提到的貿(mào)易條款是否符合受益人原先提出的要求？\x0d\x0aF.是否趕得上在有效期和貨運(yùn)單據(jù)期限內(nèi)把各項(xiàng)單據(jù)送交銀行？\x0d\x0aG.能提供所需的貨運(yùn)單據(jù)嗎？\x0d\x0aH.有關(guān)保險(xiǎn)的規(guī)定是否與銷售合同條款一致？\x0d\x0aI.需保險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。受益人對(duì)此應(yīng)與中國人民保險(xiǎn)公司聯(lián)系，以決定是否接受申請(qǐng)人的要求。超過銷售合同中規(guī)定投保范圍的任何費(fèi)用應(yīng)由申請(qǐng)人負(fù)擔(dān)。\x0d\x0aJ.投保金額。絕大多數(shù)信用證要求按CIF發(fā)票金額的110%投保。\x0d\x0aK.貨物說明書（包括免費(fèi)附送的物品）、數(shù)量和其他各項(xiàng)寫對(duì)了嗎？如果按上述各條目檢查的時(shí)候發(fā)現(xiàn)有任何遺漏或差錯(cuò)，那么應(yīng)該就下列各點(diǎn)立即作出決定，采取必要的措施：\x0d\x0aa)能不能更改計(jì)劃或單據(jù)內(nèi)容來相應(yīng)配合？\x0d\x0ab)是不是應(yīng)該要求買方修改信用證，修改費(fèi)用應(yīng)該由哪一方支付？\x0d\x0ac)若有疑問，可向本單位的聯(lián)系銀行或通知行咨詢，注：只有申請(qǐng)人和受益人及有關(guān)銀行共同同意，才有權(quán)決定修改。\x0d\x0a（附-3：信用證的結(jié)算）\x0d\x0a統(tǒng)一慣例第10條指出："所有信用證都必須清楚地表明該證是否適用即期付款、延期付款、承兌或議付。"\x0d\x0aA.即期付款（受益人將單據(jù)送交付款行。銀行審核單據(jù)與信用證條款，相符后付款給受益人。）\x0d\x0aB.延期付款（受益人把單據(jù)送交承擔(dān)延期付款的銀行，銀行審核單據(jù)與信用證條款相符后，依據(jù)信用證所能確定的到期日付款。）\x0d\x0aC.承兌匯票（受益人把單據(jù)和向銀行出具的遠(yuǎn)期匯票送交辦理該信用證的銀行，〈承兌行〉。銀行審核單據(jù)與信用證條件相符后，承兌匯票并退還給受益人。\x0d\x0aD.議付（受益人按信用證規(guī)定，將單據(jù)連同向信用證規(guī)定的付款人開出既期或延期匯票送交議付行。議付銀行審核單據(jù)與信用證規(guī)定相符后，可買入單據(jù)和匯票。\x0d\x0a2、如果是T/T付款客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到帳。\x0d\x0a六、驗(yàn)貨（如果是跟單就不需要，等到交貨時(shí)當(dāng)場驗(yàn)貨）\x0d\x0a1、在交貨前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。\x0d\x0a2、如果客人要自己指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的，在交貨一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部\x0d\x0a3、如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的，要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間，確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。\x0d\x0a七、備制基本文件\x0d\x0a（按照PurchaseOrder，及工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單、重量單、產(chǎn)地證明書、數(shù)量單、受益人證明、質(zhì)量證明書、等文件。）\x0d\x0a八、商檢（應(yīng)在發(fā)貨一周前拿到商檢換證憑單/條）\x0d\x0a具體操作如下：\x0d\x0aA.收到客戶的一份注明"SGS檢驗(yàn)編號(hào)"（I．O．NO．）和SGS-CSTC"ICN"編號(hào)的空白驗(yàn)貨申請(qǐng)表，通知出口商提交單據(jù)，安排驗(yàn)貨。\x0d\x0aB.申請(qǐng)驗(yàn)貨：須在貨物出口7天前填寫帶有SGS檢驗(yàn)編號(hào)的驗(yàn)貨申請(qǐng)表（RFI），連同形式發(fā)票、形式裝箱單及零備件清單、產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格資料、樣本、信用證、制造商測試報(bào)告。（所有提交給SGS-CSTC的單據(jù)均要注明SGS檢驗(yàn)編號(hào)）一起傳真給離驗(yàn)貨地點(diǎn)最近的SGS-CSTC分公司(中國進(jìn)出口商品檢驗(yàn)總公司)。在驗(yàn)貨申請(qǐng)表上應(yīng)列明供貨商的詳細(xì)資料。\x0d\x0aC.接受驗(yàn)貨：由CISS國家法規(guī)要求的裝船前檢驗(yàn)，SGS-CSTC不向出口商收取任何費(fèi)用，出口商有義務(wù)把貨物備妥并提供必要的勞力和設(shè)備，以便檢驗(yàn)順利完成。\x0d\x0aD.申請(qǐng)核發(fā)公證報(bào)告：出口貨物經(jīng)向海關(guān)報(bào)關(guān)裝船后，出口商須備正本提單、發(fā)票裝箱單等，向SGS申請(qǐng)核發(fā)公證報(bào)告。SGS-CSTC完成檢驗(yàn)后，須按國別把最終文件分別傳真給SGS-CSTC上海經(jīng)濟(jì)事務(wù)部。所有提交給SGS-CSTC的文件都應(yīng)注明SGS檢驗(yàn)編號(hào)。收到SGS-CSTC所簽發(fā)的安全標(biāo)簽.\x0d\x0a九、聯(lián)系貨運(yùn)公司\x0d\x0a（附注-1：聯(lián)系貨運(yùn)公司的程序及應(yīng)填寫的單據(jù)）\x0d\x0aA.按信用證或合同內(nèi)有關(guān)裝運(yùn)條款填寫《托運(yùn)單》在截止收單期前送交貨運(yùn)公司。\x0d\x0aB.待貨物裝船完畢，簽收由船長或大副簽發(fā)《大副收據(jù)》或《場站收據(jù)》。\x0d\x0aC.憑《大副收據(jù)》或《場站收據(jù)》向貨運(yùn)公司換取提單。\x0d\x0aD.貨物裝船后，即可向國外買方發(fā)出《裝船通知》，以便對(duì)方準(zhǔn)備付款、贖單、辦理收貨。\x0d\x0a具體操作步驟：\x0d\x0aI.向貨運(yùn)公司簽發(fā)托運(yùn)單\x0d\x0aII.貨運(yùn)公司回發(fā)裝貨單（S/O），并要求托運(yùn)人將貨物送至指定的裝船地點(diǎn)\x0d\x0aIII.托運(yùn)人持貨運(yùn)公司簽發(fā)的裝貨單和二聯(lián)（收貨單）送海關(guān)辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù)，然后，裝箱單和收貨單送交理貨公司\x0d\x0aIV.貨運(yùn)公司根據(jù)S/O留底編制裝貨清單（L/L）送船舶\x0d\x0aV.船舶大副根據(jù)L/L編制貨物配載圖（C/P）交貨運(yùn)公司分送理貨、裝卸公司等安排計(jì)劃裝船\x0d\x0aVI.托運(yùn)人將貨物送碼頭倉庫，期間商檢和海關(guān)到港口檢驗(yàn)、驗(yàn)關(guān)\x0d\x0aVII.貨物裝船后，理貨組長將S/O和收貨單（M/R）交大副核對(duì)無誤后，留下S/O，簽發(fā)收貨單\x0d\x0aVIII.理貨組長將大副簽發(fā)的M/R交托運(yùn)人\x0d\x0aIX.托運(yùn)人持M/R到貨運(yùn)支付運(yùn)費(fèi)（在預(yù)付運(yùn)費(fèi)情況下）提取提單（B/L）\x0d\x0aX.貨運(yùn)公司審核無誤后，留下M/R，簽發(fā)B/L給托運(yùn)人\x0d\x0a1、如果跟客人簽定的合同是FOBCHINA條款，通?？腿藭?huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，應(yīng)在交貨期兩周之前想貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知。\x0d\x0a2、如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi)，應(yīng)盡早想貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期，運(yùn)價(jià)，開船口岸等。并告訴客人，如果客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司，開船前兩周書面定倉。\x0d\x0a3、如果貨物不夠一個(gè)小柜，需走散貨時(shí)，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時(shí)，還要了解截關(guān)時(shí)間，入倉報(bào)關(guān)要求，等內(nèi)容。\x0d\x0a4、向運(yùn)輸公司定倉時(shí)，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯(cuò)。\x0d\x0a十、安排拖柜\x0d\x0a1、貨物做好并驗(yàn)貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認(rèn)書/放柜紙，船公司，定倉號(hào)，拖柜委托書，注明裝柜時(shí)間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報(bào)關(guān)行，及裝船口岸等。\x0d\x0a2、傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉號(hào)、訂單號(hào)、車牌號(hào)及司機(jī)聯(lián)系電話。\x0d\x0a3、要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。\x0d\x0a十一、委托報(bào)關(guān)\x0d\x0a1、聯(lián)機(jī)下載備案數(shù)據(jù)\x0d\x0a2、脫機(jī)錄入報(bào)關(guān)單\x0d\x0a3、聯(lián)網(wǎng)上載報(bào)關(guān)單\x0d\x0a4、聯(lián)網(wǎng)申報(bào)審核報(bào)關(guān)單\x0d\x0a5、聯(lián)網(wǎng)申報(bào)確認(rèn)報(bào)關(guān)單\x0d\x0a6、海關(guān)審核報(bào)關(guān)單（H883系統(tǒng)完成）\x0d\x0a7、聯(lián)網(wǎng)查詢包管單及回執(zhí)\x0d\x0a十二、獲得運(yùn)輸文件\x0d\x0a1、最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按照L/C或客人要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。\x0d\x0a2、督促船公司盡快出提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。\x0d\x0a3、及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi)，付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。\x0d\x0a十三、準(zhǔn)備其他文件\x0d\x0a1、商業(yè)發(fā)票（交財(cái)務(wù)）：發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來，要顯示嘜頭。\x0d\x0a2、FORMA原產(chǎn)地證書：要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需要注意的是運(yùn)輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報(bào)關(guān)單，提單等文件。\x0d\x0a3、一般原產(chǎn)地證書：可在中國貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理，要求低一些。可在發(fā)貨之后不太長的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。\x0d\x0a4、裝運(yùn)通知：一般是要求在開船后幾天內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)，包括船名、航班次、開船日、預(yù)計(jì)抵港日、貨物及數(shù)量、金額、包裝件數(shù)、嘜頭、目的港代理人等。\x0d\x0a5、裝箱單：要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸，嘜頭和箱號(hào)等。\x0d\x0a十四、交單\x0d\x0a1、采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)，備齊全部單證(出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單、重量單、產(chǎn)地證明書、數(shù)量單、受益人證明、質(zhì)量證明書)，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯(cuò)誤，才交銀行議付。\x0d\x0a2、采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認(rèn)收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。\x0d\x0a十五、業(yè)務(wù)登記\x0d\x0a十六、文件存檔怎么在阿里巴巴上做外貿(mào)？
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