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跟單員需要具備的能力 1、分析能力:分析出客戶(hù)的特點(diǎn)及產(chǎn)品的價(jià)格構(gòu)成,以利于報(bào)價(jià)。2、預(yù)測(cè)能力:能預(yù)測(cè)出客戶(hù)的需求,企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應(yīng)情況,便于接單,生產(chǎn)及交貨的安排。3、表達(dá)能力:善于用文字和語(yǔ)言與客戶(hù)
管理與推銷(xiāo)能力:對(duì)外推銷(xiāo)高手,對(duì)內(nèi)管理行家。9) 物流知識(shí):了解運(yùn)輸、裝卸搬運(yùn)、保管、配送等知識(shí)。想做到優(yōu)秀的服裝跟單員,除了有以上的9點(diǎn)素質(zhì)外(當(dāng)然,不需要個(gè)個(gè)精通),還要有認(rèn)真工作的心態(tài)以及積極做事的決心。 ;
一個(gè)合格的跟單員同時(shí)具有素質(zhì)要求和技術(shù)要求。素質(zhì)要求 跟單員的工作性質(zhì)與特點(diǎn)決定了其從業(yè)的素質(zhì)要求:1. 分析能力。分析出客戶(hù)的特點(diǎn)及產(chǎn)品的價(jià)格構(gòu)成,以利于報(bào)價(jià)。2. 預(yù)測(cè)能力。能預(yù)測(cè)出客戶(hù)的需求,企業(yè)的生產(chǎn)能力及
怎樣才能成為一名好的報(bào)單員,我認(rèn)為應(yīng)該做到以下幾點(diǎn): 一、正確的工作理念報(bào)單員要有高度職業(yè)道德素質(zhì),牢固樹(shù)立為人民服務(wù)的理念。 二、要有的學(xué)習(xí)精神。社會(huì)是不斷發(fā)展的,科學(xué)是不斷進(jìn)步的,知識(shí)是不斷更新的,社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力非常強(qiáng)烈,必須
3、熟練掌握國(guó)際貿(mào)易理論、實(shí)務(wù)、金融、營(yíng)銷(xiāo)及有關(guān)慣例等專(zhuān)業(yè)知識(shí)。四、管理素質(zhì) 良好的`管理水平在很大程度上是衡量外貿(mào)跟單員是否稱(chēng)職的重要內(nèi)容。外貿(mào)跟單員應(yīng)具備一定的管理素質(zhì)和能力,即具備良好的合作精神,一定的組織、
語(yǔ)言文字能力和口頭表達(dá)能力;社交協(xié)調(diào)能力。(三)知識(shí)素質(zhì) 知識(shí)素質(zhì)是指外貿(mào)跟單員做好本職工作所必須具備的基礎(chǔ)知識(shí)與專(zhuān)業(yè)知識(shí)。(四)管理素質(zhì) 管理出生產(chǎn)力,管理出效益。良好的管理水平在很大程度上是衡量外貿(mào)跟單員是否
1、分析能力。分析出客戶(hù)的特點(diǎn)及產(chǎn)品的價(jià)格構(gòu)成,以利于報(bào)價(jià)。2、預(yù)測(cè)能力。能預(yù)測(cè)出客戶(hù)的需求,企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應(yīng)情況,便于接單,生產(chǎn)及交貨的安排。3、表達(dá)能力。善于用文字和語(yǔ)言與客戶(hù)溝通。4、專(zhuān)業(yè)知識(shí)。對(duì)
跟單員應(yīng)具備什么知識(shí),素質(zhì)和能力
數(shù)據(jù)分析能力:能夠?qū)κ袌?chǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并制定有效的策略。項(xiàng)目管理能力:能夠管理國(guó)際貿(mào)易項(xiàng)目,確保項(xiàng)目順利完成。網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)能力:掌握網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)的基本方法,能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)推廣產(chǎn)品。總之,外貿(mào)人才需要具備較高的語(yǔ)言能力、文化了解
服裝跟單要具備的條件如下:(1) 分析能力:分析出客戶(hù)的特點(diǎn)及產(chǎn)品的價(jià)格構(gòu)成,以利于報(bào)價(jià)。(2) 預(yù)測(cè)能力:能預(yù)測(cè)出客戶(hù)的需求,企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應(yīng)情況,便于接單,生產(chǎn)及交貨的安排。(3) 表達(dá)能力:善于用
1) 表達(dá)能力:善于與人溝通交流。跟單員是起本公司與其他公司銜接的作用,所以在書(shū)面表達(dá)或者當(dāng)面溝通時(shí),要游刃有余。2) 分析能力:分析出客戶(hù)的特點(diǎn)及產(chǎn)品的價(jià)格構(gòu)成,以利于報(bào)價(jià)。3) 預(yù)測(cè)能力:能預(yù)測(cè)出客戶(hù)的需求,合作
1、分析能力。分析出客戶(hù)的特點(diǎn)及產(chǎn)品的價(jià)格構(gòu)成,以利于報(bào)價(jià)。2、預(yù)測(cè)能力。能預(yù)測(cè)出客戶(hù)的需求,企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應(yīng)情況,便于接單,生產(chǎn)及交貨的安排。3、表達(dá)能力。善于用文字和語(yǔ)言與客戶(hù)溝通。4、專(zhuān)業(yè)知識(shí)。對(duì)
服裝外貿(mào)跟單都要求什么能力?
6、能夠草擬標(biāo)準(zhǔn)的傳真及信函,能夠獨(dú)立完成信用證的審核,根據(jù)信用證制定正確的出口單證;7、 撥、接電話(huà)要顯示良好的公司形象。二、外貿(mào)業(yè)務(wù)員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求:1、對(duì)本工廠(chǎng)的產(chǎn)品能夠非常熟悉,對(duì)生產(chǎn)流程有詳細(xì)的了解;對(duì)產(chǎn)品
外貿(mào)業(yè)務(wù)員需要具備的能力:1、外貿(mào)能力。外貿(mào)能力就是指對(duì)外貿(mào)流程的精通程度,外貿(mào)業(yè)務(wù)員應(yīng)該知道從尋找客戶(hù)到最后交單退稅的一個(gè)整體流程,才能保證每個(gè)環(huán)節(jié)不出錯(cuò)。2、外語(yǔ)能力。外貿(mào)業(yè)務(wù)員需要和各種各樣的人交流,所以會(huì)說(shuō)
外貿(mào)人才需要具備較強(qiáng)的語(yǔ)言能力、文化了解能力、業(yè)務(wù)知識(shí)、市場(chǎng)分析能力、跨文化交際能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、解決問(wèn)題能力、應(yīng)變能力、責(zé)任心、耐心、細(xì)心、謙虛等素質(zhì),詳細(xì)分析如下,語(yǔ)言能力:外貿(mào)人才需要熟練掌握至少一種外語(yǔ),
業(yè)務(wù)員應(yīng)具備的素質(zhì) 一、語(yǔ)言表達(dá)能力:言語(yǔ)清晰、談吐自如、條理分明、言簡(jiǎn)意賅。二、敬業(yè)精神:必須積極向上、樂(lè)觀(guān)進(jìn)取、勇于探索、不斷增強(qiáng)自己接受新生事物的能力。三、神入能力:即與各種不同人的溝通能力,使其對(duì)此項(xiàng)
外貿(mào)業(yè)務(wù)員需要具備的能力和素質(zhì)
能力素養(yǎng):外貿(mào)跟單員的能力素養(yǎng)是一個(gè)綜合的概念,它是綜合業(yè)務(wù)能力、市場(chǎng)調(diào)研和預(yù)測(cè)能力、推銷(xiāo)能力、語(yǔ)言文字能力和口頭表達(dá)能力、社交協(xié)調(diào)能力等各能力的有機(jī)結(jié)合。綜合業(yè)務(wù):熟悉進(jìn)出口業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)和交易程序,能獨(dú)立審證
出口外貿(mào)跟單員應(yīng)具備良好的分析和表達(dá)能力,與人共事的能力,內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)能力。善于分析并用文字和語(yǔ)言與客戶(hù)及合作伙伴溝通是跟單員的一.大利器,良好的溝通能有效幫助推進(jìn)訂單各環(huán)節(jié)進(jìn)展。在出口訂單推進(jìn)過(guò)程中,跟單員需要
1、熱愛(ài)祖國(guó),勤奮工作、2、遵紀(jì)守法、廉潔自律。3、嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密和維護(hù)商業(yè)機(jī)密 4、對(duì)工作負(fù)責(zé),不斷進(jìn)取。二、能力素質(zhì) 1、綜合業(yè)務(wù)能力 2、市場(chǎng)調(diào)研和預(yù)測(cè)能力 3、推銷(xiāo)能力 4、語(yǔ)言文字能力和口頭表達(dá)能力 5、社交協(xié)調(diào)
(一)職業(yè)素質(zhì) 外貿(mào)跟單員職業(yè)素質(zhì)主要包括以下方面:熱愛(ài)社會(huì)主義祖國(guó),自覺(jué)維護(hù)國(guó)家和企業(yè)的利益,關(guān)注國(guó)內(nèi)外的政治經(jīng)濟(jì)形勢(shì),能正確處理好國(guó)家、集體和個(gè)人之間的利益關(guān)系,為對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易事業(yè)勤奮工作;遵紀(jì)守法、廉潔自律,不
3.嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密和維護(hù)商業(yè)機(jī)密,自覺(jué)遵守外事紀(jì)律,遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度;4.對(duì)本職工作認(rèn)真負(fù)責(zé),忠于職守;努力學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐;積極開(kāi)拓,銳意進(jìn)取、(二)能力素質(zhì) 1.綜合業(yè)務(wù)能力;2.市場(chǎng)調(diào)研和預(yù)測(cè)能力;3.推銷(xiāo)能力;4.語(yǔ)
外貿(mào)跟單員的基本素質(zhì)
一、訂單處理 外貿(mào)跟單員要負(fù)責(zé)處理客戶(hù)的訂單,包括審核客戶(hù)訂單信息、確認(rèn)訂單數(shù)量、價(jià)格和交期等,并將訂單信息及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén),以確保訂單順利執(zhí)行。二、產(chǎn)品生產(chǎn)跟進(jìn) 外貿(mào)跟單員需要了解產(chǎn)品的生產(chǎn)流程,跟蹤并掌握生產(chǎn)
如何做外貿(mào)跟單?Article Tag: 銷(xiāo)售知識(shí) 外貿(mào)銷(xiāo)售常識(shí) 外貿(mào)銷(xiāo)售知識(shí) 做貿(mào)易跟單,一般程序如下:接受客戶(hù)指示單,分析產(chǎn)品來(lái)料,采購(gòu)來(lái)料,制作樣品(主要下工廠(chǎng)了解樣品的落實(shí)情況,生產(chǎn)工藝適合客戶(hù)的產(chǎn)品要求,緊抓生產(chǎn)進(jìn)度滿(mǎn)足交貨日期),發(fā)樣品給
2.過(guò)硬的外貿(mào)業(yè)務(wù)知識(shí)。從與外商進(jìn)行溝通,業(yè)務(wù)談判、接單、聯(lián)系貨代跟進(jìn)貨物到貨信息、聯(lián)系相關(guān)外貿(mào)代理公司(報(bào)關(guān)行)跟進(jìn)貨物清關(guān)情況、聯(lián)系銀行、安排結(jié)匯,以及這期間若出現(xiàn)什么問(wèn)題,如何跟外商、客戶(hù)、及有關(guān)各方聯(lián)系解決,
2. 溝通,協(xié)調(diào):跟單員工作涉及各部門(mén)。跟單員與客戶(hù),與計(jì)劃部門(mén),生產(chǎn)部門(mén)等許多部門(mén)的工作是一種溝通與協(xié)調(diào)。都是在完成訂單的前提下而進(jìn)行的與人溝通的工作。溝通,協(xié)調(diào)能力特別重要。3. 做好客戶(hù)的參謀:跟單員掌握著
2.接單的途徑:交易會(huì),出訪(fǎng),出國(guó)參展,邀請(qǐng)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),利用我們的網(wǎng)站,等等。 3.接單的形式:在出口貿(mào)易中,跟單員接的單沒(méi)有特定的限制,最常見(jiàn)的是: (1) 合同:(CONTRACT)合同有銷(xiāo)貨合同(SALES CONTRACT)和購(gòu)貨合同(PURCHASE CONTRACT)
1.跟蹤每張單訂單的生產(chǎn)并將貨品順利的交給客戶(hù),收回應(yīng)收回的款項(xiàng)。2.同新、舊客戶(hù)保持聯(lián)系增加溝通,了解客戶(hù)所需。3.接收客戶(hù)的投訴信息,并將相關(guān)的信息傳遞到公司的相關(guān)部門(mén)。4.掌握、了解市場(chǎng)信息,開(kāi)發(fā)新的客源。
如何做外貿(mào)外貿(mào)跟單員
2.溝通,協(xié)調(diào):跟單員工作涉及各部門(mén)。跟單員與客戶(hù),與計(jì)劃部門(mén),生產(chǎn)部門(mén)等許多部門(mén)的工作是一種溝通與協(xié)調(diào)。都是在完成訂單的前提下而進(jìn)行的與人溝通的工作。溝通,協(xié)調(diào)能力特別重要。3.做好客戶(hù)的參謀:跟單員掌握著大量
跟單員需要具備的能力 1、分析能力:分析出客戶(hù)的特點(diǎn)及產(chǎn)品的價(jià)格構(gòu)成,以利于報(bào)價(jià)。2、預(yù)測(cè)能力:能預(yù)測(cè)出客戶(hù)的需求,企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應(yīng)情況,便于接單,生產(chǎn)及交貨的安排。3、表達(dá)能力:善于用文字和語(yǔ)言與客戶(hù)
數(shù)據(jù)分析能力:能夠?qū)κ袌?chǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并制定有效的策略。項(xiàng)目管理能力:能夠管理國(guó)際貿(mào)易項(xiàng)目,確保項(xiàng)目順利完成。網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)能力:掌握網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)的基本方法,能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)推廣產(chǎn)品??傊?,外貿(mào)人才需要具備較高的語(yǔ)言能力、文化了解
外貿(mào)跟單員既是跟進(jìn)訂單的專(zhuān)職人員,也是業(yè)務(wù)員或經(jīng)理或企業(yè)負(fù)責(zé)人的助手,因此,外貿(mào)跟單員應(yīng)具備一定的管理素質(zhì)和能力,即具備良好的合作精神,一定的組織、協(xié)調(diào)、決策能力。
出口外貿(mào)跟單員應(yīng)具備良好的分析和表達(dá)能力,與人共事的能力,內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)能力。善于分析并用文字和語(yǔ)言與客戶(hù)及合作伙伴溝通是跟單員的一.大利器,良好的溝通能有效幫助推進(jìn)訂單各環(huán)節(jié)進(jìn)展。在出口訂單推進(jìn)過(guò)程中,跟單員需要
外貿(mào)業(yè)務(wù)員需要具備的能力:1、外貿(mào)能力。外貿(mào)能力就是指對(duì)外貿(mào)流程的精通程度,外貿(mào)業(yè)務(wù)員應(yīng)該知道從尋找客戶(hù)到最后交單退稅的一個(gè)整體流程,才能保證每個(gè)環(huán)節(jié)不出錯(cuò)。2、外語(yǔ)能力。外貿(mào)業(yè)務(wù)員需要和各種各樣的人交流,所以會(huì)說(shuō)
外貿(mào)跟單員需要具備什么能力
外貿(mào)跟單員是有前途的。跟單員普遍不太賺錢(qián),外貿(mào)業(yè)務(wù)員普遍賺的更多 大多數(shù)公司的跟單員賺不到太多錢(qián),大多是底薪制,從 3500~8000 塊/月不等。但外貿(mào)跟單員需要的是人際關(guān)系,所以干的越久可以建立起更加穩(wěn)定的人際關(guān)系,他的外貿(mào)跟單做的就會(huì)越容易,也就會(huì)越吃香。同時(shí)由于和國(guó)外人做生意,對(duì)于不熟悉的人和公司,一般都不會(huì)放心的去做交易,所以那些掌握很多資源的外貿(mào)跟單員肯定是吃香的外貿(mào)跟單員的日常工作內(nèi)容:1、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)員送樣。跟進(jìn)貨物的生產(chǎn)進(jìn)度;2、及時(shí)反映生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題交期、船期、文件等;3、根據(jù)外貿(mào)訂單的要求及時(shí)協(xié)調(diào)安排發(fā)貨并跟進(jìn)發(fā)貨進(jìn)度,并能及時(shí)通知客戶(hù)有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況;4、操作出貨報(bào)關(guān)、商檢、CO、訂艙、出運(yùn)、制作單證、信用證、收匯等相關(guān)事宜;5、部門(mén)內(nèi)其它工作,如配合財(cái)務(wù)辦理核銷(xiāo),退稅等工作;6. 從簽約到發(fā)貨,貨物到客戶(hù)手里的全部跟進(jìn)與客戶(hù)及時(shí)反饋。外貿(mào)跟單員的工作內(nèi)容主要是履行合同的跟進(jìn),它以貨,證,船,款為中心,包括備貨,催證,改證,租船訂倉(cāng),(報(bào)關(guān),報(bào)驗(yàn),裝船),制單,結(jié)匯等環(huán)節(jié)。外貿(mào)跟單員的工作內(nèi)容: 1、跟蹤每張訂單順利完成并交予客戶(hù),收回應(yīng)收款項(xiàng)。 2、同新老客戶(hù)保持聯(lián)系增加溝通,了解客戶(hù)所需。 3、接收客戶(hù)的投訴信息,并將相關(guān)的信息傳遞到公司的相關(guān)部門(mén)。(與各個(gè)部門(mén)溝通銜接非常重要)。 4、做好售后服務(wù)。 跟單員在跟單過(guò)程中需要注意以下內(nèi)容: 1、接到的訂單是電傳,郵件,電話(huà)口頭等下單形式,我們都要轉(zhuǎn)換成書(shū)面訂單。 2、一定要仔細(xì)看清訂單上的基本元素(產(chǎn)品款式,顏色,數(shù)量等)。 3、注意客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品及產(chǎn)品工藝的要求,核查是否可以達(dá)到客戶(hù)的要求。 4、一定要提前確認(rèn)好原材料到位時(shí)間不會(huì)影響大貨交期。 5、生產(chǎn)過(guò)程中,如出現(xiàn)任何意外不能達(dá)到客戶(hù)要求,一定要及時(shí)反映到公司上級(jí),及時(shí)找到解決方法。 6、在制作版樣過(guò)程中,一定確保跟客戶(hù)要求一致,有任何問(wèn)題,及時(shí)提出,以免影響在客戶(hù)那里的信譽(yù)。 7、更改取消訂單,要及時(shí)通知給相關(guān)部門(mén),收回舊的資料。
服裝跟單目前工作比較好找,不過(guò)多數(shù)企業(yè)都要有經(jīng)驗(yàn)的;說(shuō)累要看跟誰(shuí)比;跟車(chē)工比試舒服,更理單比應(yīng)該是有點(diǎn)累,多數(shù)的外貿(mào)跟單都要跑工廠(chǎng)的;特別是出貨,如果工廠(chǎng)加通宵,那么跟單也要跟進(jìn)的;前途嘛,要看跟什么樣的單;直接的外國(guó)公司他們的待遇很好,十幾萬(wàn)一年的也有,要看你的經(jīng)驗(yàn)和水平了;在這個(gè)平臺(tái)水很深的,有多少能力也是可以盡量發(fā)揮的;跟單轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)成功的例子也有,要看你身邊的人脈資源,業(yè)務(wù)是要客戶(hù)的,如果你是和理單的打交道,那你跟十年也做不了業(yè)務(wù)員。對(duì)于要了解的知識(shí),服裝工藝最重要,面料,輔料,紙箱,膠袋,外貿(mào)流程都要知道,要看你自己想成為什么級(jí)別的跟單。光理論是不夠的,像你們應(yīng)該多點(diǎn)實(shí)踐,做理單和跟單連在一起的工作比較好,不過(guò)做好等跟了一年以后。
http://baike.baidu.com/view/815481.htm 這里面有一些關(guān)于跟單員的簡(jiǎn)介,你可以參考一下,如果真的想做跟單,可以試著考一下跟單員證,稍微準(zhǔn)備一下不會(huì)很難的,可能對(duì)求職有一些用處,跟單是一門(mén)操作性很強(qiáng)的職業(yè),主要還是看進(jìn)了企業(yè)之后自己的實(shí)際操作水平,一般每個(gè)企業(yè)都會(huì)有一套固定的流程,但是每個(gè)公司的情況不一樣、客戶(hù)不一樣,所以還是會(huì)稍微有一些區(qū)別,但這個(gè)要上手還是很快的,一般2,3個(gè)月能學(xué)會(huì)基本的操作流程。 跟單員一般來(lái)講要求不是很高,具備一定的英語(yǔ)水平就可以了,因?yàn)槭歉鈬?guó)人打交道,所以主要是平常制作的一些資料,來(lái)往信件,或者少量而固定的需要與國(guó)外溝通的電話(huà)之類(lèi)的需要用到英語(yǔ),因?yàn)椴皇峭赓Q(mào)銷(xiāo)售員,所以直接接觸外國(guó)人的機(jī)會(huì)不會(huì)很多,一般來(lái)講也不需要很高的口語(yǔ)水平,會(huì)一些簡(jiǎn)單的日常會(huì)話(huà)就夠應(yīng)付了,不過(guò)這個(gè)還是因公司情況不同而異的。 跟單這些東西如果沒(méi)有實(shí)際操作而單純學(xué)些理論知識(shí)的話(huà)是沒(méi)多大用的,關(guān)鍵還是要邊做邊學(xué),才知道自己缺些什么要學(xué)些什么,但如果已經(jīng)決定進(jìn)某個(gè)行業(yè)的話(huà)倒是可以先準(zhǔn)備一點(diǎn)相關(guān)知識(shí)。自己可以利用網(wǎng)絡(luò)多搜搜看唄。
什么是跟單員 跟單員是指在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中,以客戶(hù)訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專(zhuān)職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員。 跟單員的工作性質(zhì) 跟單員是業(yè)務(wù)員。他的工作不僅僅是被動(dòng)的接受訂單,而是要主動(dòng)的進(jìn)行業(yè)務(wù)開(kāi)拓,對(duì)準(zhǔn)客戶(hù)實(shí)施推銷(xiāo)跟進(jìn),以達(dá)成訂單為目標(biāo),既進(jìn)行業(yè)務(wù)跟單。因此,跟單員要: ?。?)尋找客戶(hù):通過(guò)各種途徑尋找新客戶(hù),跟蹤老客戶(hù)。 ?。?)設(shè)定目標(biāo):主要客戶(hù)和待開(kāi)發(fā)的客戶(hù)。我們的工作著重點(diǎn)及分配的工作時(shí)間。 (3)傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。 ?。?)推銷(xiāo)產(chǎn)品:主動(dòng)與客戶(hù)接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。 ?。?)提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對(duì)客戶(hù)的服務(wù)。 ?。?)收集信息:收集市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)考察。 ?。?)分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶(hù)。 跟單員是業(yè)務(wù)助理;跟單員在許多時(shí)候扮演業(yè)務(wù)經(jīng)理助理的角色,他們協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理接待,管理,跟進(jìn)客戶(hù),因此跟單員要: ?。?) 函電的回復(fù): (2) 計(jì)算報(bào)價(jià)單 ?。?) 驗(yàn)簽訂單 ?。?) 填對(duì)帳表 ?。?) 目錄,樣品的寄送與登記 ?。?) 客戶(hù)檔案的管理 (7) 客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待 ?。?) 主管交辦事項(xiàng)的處理 ?。?) 與相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系 跟單員是協(xié)調(diào)員:跟單員對(duì)客戶(hù)所訂產(chǎn)品的交貨進(jìn)行跟蹤,即進(jìn)行生產(chǎn)跟蹤。跟蹤的要點(diǎn)是生產(chǎn)進(jìn)度,貨物報(bào)關(guān),裝運(yùn)等。因此,在小企業(yè)中,跟單員身兼數(shù)職,既是內(nèi)勤員,又是生產(chǎn)計(jì)劃員,物控員,還可能是采購(gòu)員。在大企業(yè),則代表企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)向生產(chǎn)制造部門(mén)催單要貨,跟蹤出貨。 跟單員的工作特點(diǎn): 跟單員的工作幾乎涉及的企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié),從銷(xiāo)售,生產(chǎn),物料,財(cái)務(wù),人事到總務(wù)都會(huì)有跟單員的身影出現(xiàn)。特點(diǎn)是:復(fù)雜的,全方位的。 1. 責(zé)任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶(hù)上的,因?yàn)橛唵问瞧髽I(yè)的生命,客戶(hù)是企業(yè)的上帝,失去訂單與客戶(hù)將危及到企業(yè)的生存。做好訂單與客戶(hù)的工作責(zé)任重大。 2. 溝通,協(xié)調(diào):跟單員工作涉及各部門(mén)。跟單員與客戶(hù),與計(jì)劃部門(mén),生產(chǎn)部門(mén)等許多部門(mén)的工作是一種溝通與協(xié)調(diào)。都是在完成訂單的前提下而進(jìn)行的與人溝通的工作。溝通,協(xié)調(diào)能力特別重要。 3. 做好客戶(hù)的參謀:跟單員掌握著大量的客戶(hù)資料,對(duì)他們的需求比較熟悉。同時(shí)也了解工廠(chǎng)的生產(chǎn)情況,因此對(duì)客戶(hù)的訂單可以提出意見(jiàn),以利于客戶(hù)的訂貨。 4. 工作節(jié)奏多變,快速:面對(duì)的客戶(hù)來(lái)自五湖四海,他們的工作方式,作息時(shí)間,工作節(jié)奏各不相同,因此,跟單員的工作節(jié)奏應(yīng)是多變的。另外,客戶(hù)的需求是多樣的。有時(shí)客戶(hù)的訂單是小批量的,但卻要及時(shí)出貨。這就要求外面跟單員的工作效率是快速的。 5. 工作是綜合性的:跟單員工作涉及企業(yè)所有部門(mén),由此決定了其工作的綜合性。對(duì)外執(zhí)行的是銷(xiāo)售人員的職責(zé)。對(duì)內(nèi)執(zhí)行的是生產(chǎn)管理協(xié)調(diào)。所以跟單員必須熟悉進(jìn)出口貿(mào)易的實(shí)務(wù)和工廠(chǎng)的生產(chǎn)運(yùn)作流程。 跟單員的素質(zhì)要求: 跟單員的工作性質(zhì)與特點(diǎn)決定了其從業(yè)的素質(zhì)要求: ?。?) 分析能力。分析出客戶(hù)的特點(diǎn)及產(chǎn)品的價(jià)格構(gòu)成,以利于報(bào)價(jià)。 (2) 預(yù)測(cè)能力。能預(yù)測(cè)出客戶(hù)的需求,企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應(yīng)情況,便于接單,生產(chǎn)及交貨的安排。 ?。?) 表達(dá)能力。善于用文字和語(yǔ)言與客戶(hù)溝通。 (4) 專(zhuān)業(yè)知識(shí)。對(duì)所跟單的產(chǎn)品要熟悉。了解產(chǎn)品的原材料特點(diǎn),來(lái)源及成分。知道產(chǎn)品的特點(diǎn),款式,質(zhì)量。便于和客戶(hù)及生產(chǎn)人員的溝通。 ?。?) 與人共事的能力。與各部門(mén)的人員打成一片,使其自覺(jué)完成客戶(hù)訂單。 ?。?) 人際關(guān)系處理的能力。處理好與客戶(hù),與上級(jí),與同事,與外單位人員的關(guān)系。通過(guò)他們來(lái)完成自己想要做的事。 ?。?) 法律知識(shí)。了解合同法,票據(jù)法,經(jīng)濟(jì)法等與跟單工作有關(guān)的法律知識(shí)。做到知法,守法,懂法,用法。 (8) 談判能力。有口才,有技巧。 ?。?) 管理與推銷(xiāo)能力。對(duì)外推銷(xiāo)高手。對(duì)內(nèi)管理行家。 ?。?0) 物流知識(shí)。了解運(yùn)輸,裝卸搬運(yùn),保管,配送,報(bào)關(guān)等知識(shí)。 跟單員的工作內(nèi)容及知識(shí),技能要求: 跟單員的工作內(nèi)容主要有:外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單,物料采購(gòu)跟單,生產(chǎn)過(guò)程跟單,貨物運(yùn)輸跟單及客戶(hù)聯(lián)絡(luò)跟蹤(客戶(hù)接待)。 1.出口貨物跟單;(外貿(mào)業(yè)務(wù)跟進(jìn))了解基本外貿(mào)知識(shí):(談判,報(bào)價(jià),接單,簽合同 等等)?;A(chǔ)外語(yǔ)及函電往來(lái)。 2 .物料采購(gòu)跟單。(業(yè)務(wù)跟進(jìn))懂營(yíng)銷(xiāo),懂產(chǎn)品。(物料,性能,使用,保養(yǎng)) 3 .生產(chǎn)過(guò)程跟單(生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn))懂生產(chǎn),懂管理,懂溝通。 4 .貨物運(yùn)輸跟單(出貨跟進(jìn))貨物運(yùn)輸知識(shí),(運(yùn)輸工具,方法,配柜)及了解報(bào)關(guān)知識(shí)。 5.客戶(hù)聯(lián)絡(luò)跟蹤 (客戶(hù)接待):了解對(duì)客戶(hù)的管理,懂國(guó)際禮儀知識(shí)。
無(wú)論是外貿(mào)公司的外貿(mào)跟單員,還是具有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的生產(chǎn)企業(yè)的外貿(mào)跟單員,其基本的工作便是業(yè)務(wù)跟進(jìn),主要是進(jìn)行貨物進(jìn)出口的業(yè)務(wù)跟進(jìn)。外貿(mào)跟單員工作范圍涉及面非常廣泛,所需工作內(nèi)容和職業(yè)素養(yǎng)主要有: 職業(yè)素養(yǎng),職業(yè)素養(yǎng)主要表現(xiàn)在職業(yè)興趣、職業(yè)能力、職業(yè)個(gè)性及職業(yè)情況等方面。實(shí)際上,職業(yè)素養(yǎng)超高的人,獲得成功的機(jī)會(huì)就越多。外貿(mào)跟單員的職業(yè)素養(yǎng)主要表現(xiàn)在:堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,堅(jiān)持改革開(kāi)放,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的對(duì)外經(jīng)貿(mào)方針、政策,關(guān)心國(guó)內(nèi)外政治、經(jīng)濟(jì)形象。熱愛(ài)祖國(guó),為經(jīng)貿(mào)事業(yè)勤奮工作,自覺(jué)維護(hù)國(guó)家和企業(yè)利益。遵紀(jì)守法、廉潔自律,不行賄、索賄、受賄,珍視國(guó)格、人格。驗(yàn)收國(guó)家機(jī)密和商業(yè)機(jī)密,自覺(jué)遵守外事幾率,遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度。作風(fēng)正派,艱苦樸素,有良好的個(gè)人修養(yǎng),講文明,有禮貌。對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),忠于職守;努力學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐;積極開(kāi)拓,銳意進(jìn)取[8]。 知識(shí)素養(yǎng):外貿(mào)跟單員在國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)崗位上工作,不僅要了解國(guó)際貿(mào)易的規(guī)則和政策,還要了解海關(guān)、商檢、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、外匯、銀行結(jié)算等與外貿(mào)跟單有關(guān)的外貿(mào)基礎(chǔ)知識(shí)。這些知識(shí)內(nèi)容涉及面廣,掌握這些基礎(chǔ)知識(shí),是做好外貿(mào)跟單工作、成為一名優(yōu)秀外貿(mào)跟單員的前提。 外貿(mào)跟單員的基礎(chǔ)知識(shí):熟悉我過(guò)對(duì)外貿(mào)易方針、政策、法規(guī)以及有關(guān)的國(guó)別、地區(qū)政策。了解所經(jīng)營(yíng)商品銷(xiāo)往國(guó)家或地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、地理及風(fēng)俗習(xí)慣、消費(fèi)水平具有一定的文化基礎(chǔ)知識(shí)。具有一定的法律知識(shí),了解相關(guān)的法律,如合同法、票據(jù)法、經(jīng)濟(jì)法等。要知法、懂法、守法。 外貿(mào)跟單員的專(zhuān)業(yè)知識(shí):熟練掌握國(guó)際貿(mào)易理論、國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)、國(guó)際金融、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)及國(guó)際商務(wù)法律法規(guī)和有關(guān)國(guó)際慣例等專(zhuān)業(yè)知識(shí);熟悉商檢報(bào)關(guān)、運(yùn)輸、保險(xiǎn)等方面的有關(guān)業(yè)務(wù)流程。懂得商品學(xué)的基本理論,熟悉主管商品的性能、品質(zhì)、規(guī)格、標(biāo)注、包裝、用途、生產(chǎn)工藝和所用原材料等知識(shí)。 了解自己主管的商品在世界上的產(chǎn)銷(xiāo)情況、貿(mào)易量、主要生產(chǎn)和進(jìn)出口國(guó)家或地區(qū)的貿(mào)易差異和價(jià)格變動(dòng)的情況,及時(shí)給國(guó)內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)反饋信息,指導(dǎo)生產(chǎn)。 管理素養(yǎng):跟單員工作是一項(xiàng)非常“綜合性”和“邊緣性”的工作,對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的素養(yǎng),對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。為了能很好地完成訂單項(xiàng)下的生產(chǎn)任務(wù),保質(zhì)、保量地把貨物送交客戶(hù),順利安全收回貨款,外貿(mào)跟單員應(yīng)該了解和熟悉有關(guān)工廠(chǎng)管理方面的知識(shí),主要包括制定生產(chǎn)計(jì)劃、原材料采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、客戶(hù)管理等。管理出生產(chǎn)力,管理出效益,良好的管理水平在很大程度上是衡量外貿(mào)跟單員是否稱(chēng)職的重要依據(jù)。外貿(mào)跟單員應(yīng)該具備一定的管理素養(yǎng)和能力,即具備良好的合作精神,一定的組織、協(xié)調(diào)、決策能力,不斷用新的管理理念來(lái)提高外貿(mào)跟單員的管理水平。 能力素養(yǎng):外貿(mào)跟單員的能力素養(yǎng)是一個(gè)綜合的概念,它是綜合業(yè)務(wù)能力、市場(chǎng)調(diào)研和預(yù)測(cè)能力、推銷(xiāo)能力、語(yǔ)言文字能力和口頭表達(dá)能力、社交協(xié)調(diào)能力等各能力的有機(jī)結(jié)合。 綜合業(yè)務(wù):熟悉進(jìn)出口業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)和交易程序,能獨(dú)立審證、改證;有能力制定產(chǎn)品推銷(xiāo)方案和經(jīng)營(yíng)方案;能合理使用計(jì)價(jià)貨幣,會(huì)進(jìn)行匯率換算、成本核算等;具有處理異議、索賠、理賠等的業(yè)務(wù)能力。 市場(chǎng)調(diào)研和預(yù)測(cè):能運(yùn)用市場(chǎng)調(diào)研的方法和技巧,利用一切途徑捕捉市場(chǎng)信息,及時(shí)掌握市場(chǎng)變化和需求動(dòng)態(tài);能搜集、整理、分析國(guó)際市場(chǎng)的需求變化和客戶(hù)情況,從而寫(xiě)出市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,提出合理化的意見(jiàn)和建議。 推銷(xiāo):能運(yùn)用各種方法推銷(xiāo)自己的商品,擴(kuò)大影響力;有強(qiáng)烈的推銷(xiāo)意識(shí),善于掌握客戶(hù)的心理;能夠在平等互利的基礎(chǔ)上同客戶(hù)建立良好的貿(mào)易關(guān)系。較好的完成推銷(xiāo)或進(jìn)出口任務(wù)的指標(biāo)。 語(yǔ)言文字:掌握一門(mén)以上的外語(yǔ),能獨(dú)立進(jìn)行對(duì)外業(yè)務(wù)的洽商;能準(zhǔn)確的起草相關(guān)合同,協(xié)議和處理日常業(yè)務(wù)函電;要有較好的語(yǔ)文水平,能用正確的語(yǔ)言文字表達(dá)思想,交流信息和獨(dú)立處理業(yè)務(wù)文件。 社交能力:了解國(guó)際商務(wù)活動(dòng)中的社交禮儀和公共關(guān)系學(xué)知識(shí),善于同國(guó)內(nèi)外業(yè)務(wù)有關(guān)的廠(chǎng)商和業(yè)務(wù)部門(mén)建立、保持和發(fā)展良好的公共關(guān)系,能夠靈活運(yùn)用各種正當(dāng)?shù)慕浑H方法和手段,廣交朋友。


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