大家好！今天讓小編來(lái)大家介紹下關(guān)于怎么進(jìn)外貿(mào)公司上班（怎么進(jìn)外貿(mào)公司上班呢）的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

如何尋找外貿(mào)工作？

分享外貿(mào)找工作和客戶開(kāi)發(fā)的經(jīng)歷
分享找工作和客戶開(kāi)發(fā)的經(jīng)歷。為業(yè)績(jī)攢人品中！僅僅是個(gè)人經(jīng)歷，歡迎有經(jīng)驗(yàn)的朋友補(bǔ)充。
前言
普通人想賺錢首選銷售，可惜年少時(shí)沒(méi)有強(qiáng)的賺錢欲望，浪費(fèi)幾年大好時(shí)光。做外貿(mào)，選定一個(gè)行業(yè)，即使換工作也不要輕易換行業(yè)，積累的客戶資源這都是妥妥的潛在財(cái)富。但凡是在一個(gè)行業(yè)沉淀半年到一年的，效果一定會(huì)顯現(xiàn)出來(lái)。
個(gè)人經(jīng)歷從堅(jiān)持自主開(kāi)發(fā)到月入上萬(wàn)用了8個(gè)月。當(dāng)然成單和行業(yè)、公司平臺(tái)資源、個(gè)人主動(dòng)開(kāi)發(fā)、一點(diǎn)點(diǎn)的運(yùn)氣，這些都缺一不可。在運(yùn)氣來(lái)臨之前，個(gè)人能做到的就是處理好職場(chǎng)關(guān)系，堅(jiān)持自主開(kāi)發(fā)。做外貿(mào)壓力一定是會(huì)有的，稍有規(guī)模的公司會(huì)有末位淘汰制。但打工哪一份工作是沒(méi)有壓力的，做銷售付出的努力等它回報(bào)時(shí)卻是我其他崗位的好幾倍。
一、選定行業(yè)后如何找到靠譜公司？
第一種，行業(yè)展會(huì)找公司。比如選定的是電子消費(fèi)品,上谷歌搜索consumer electronics show/fair，出現(xiàn)了CES，去網(wǎng)站找到參展商清單, 篩選中國(guó)就能得到公司名稱、網(wǎng)站、聯(lián)系人等信息。國(guó)外參展是要投入一大筆費(fèi)用的，能去的大都是工貿(mào)一體的或者比較大的外貿(mào)公司，所以從這里選擇公司比較靠譜。
第二種，谷歌搜索。比如我在常熟，想找辦公椅公司。搜素 office chair "china" 和 office chair "changshu",橫向?qū)Ρ扰琶谇皫孜坏某V告除去B2B平臺(tái)，剩下排前幾位的公司證明它的網(wǎng)站做的比較好，那么網(wǎng)站的主動(dòng)詢盤也會(huì)比較好。找到公司名稱后再去查公司的成立年限、企業(yè)自身風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)范圍、阿里巴巴有無(wú)平臺(tái)、是否在招人等。有時(shí)候看到非常心儀的公司但搜索后發(fā)現(xiàn)沒(méi)有招聘信息，請(qǐng)一定打電話去詢問(wèn)有無(wú)招聘計(jì)劃，或者直接聯(lián)系總經(jīng)理或者法人，公司注冊(cè)電話或者網(wǎng)站上留下的聯(lián)系人一定是比較有決策權(quán)的人。有決策權(quán)的人是比較喜歡主動(dòng)出擊的銷售的。
二、外貿(mào)業(yè)務(wù)面試。
1. 相關(guān)的知識(shí)儲(chǔ)備是必要的，即使是小白，從網(wǎng)上也能搜索到整套流程。一些國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)要記住，比如出口有哪些條款FOB EXW CIF CNF DFU DDP等，結(jié)款方式T/T 信用證 OA等，單證PI CI PL B/L CO等網(wǎng)上都能查到，全稱和簡(jiǎn)寫(xiě)都要記。有些面試會(huì)出試卷來(lái)考察候選人這些基本信息，加實(shí)際運(yùn)用題，比如問(wèn)你客戶收到貨后投訴產(chǎn)品質(zhì)量缺陷要求賠償，你怎么回復(fù)客戶。面試時(shí)帶上5個(gè)潛在客戶信息，包含采購(gòu)/老板郵箱，極大的增強(qiáng)面試成功的幾率，因?yàn)槟阏故玖俗灾鏖_(kāi)發(fā)的能力。
2. 需要問(wèn)公司的:
2.1 薪資構(gòu)成。一般是底薪+提成，視地域和行業(yè)不同底薪和提成也不一樣。一些深坑:有些公司的提成有按季度發(fā)的，按年度發(fā)的，以及有些是以不合理的績(jī)效考察方式。某公司的提成是出貨收款后放到下個(gè)月結(jié)算提成，下個(gè)月工資發(fā)一半，年終發(fā)一半，中途離職另一半提成無(wú)了。某公司是按季度發(fā)放提成，不管什么什么時(shí)候走，都有幾個(gè)月提成拿不到。某公司提成和績(jī)效表現(xiàn)掛鉤，比如算提成是1萬(wàn)，績(jī)效分80分，那么1萬(wàn)*0.8=8000元，提成損失2000元?？?jī)效考察通常是接單、出貨、收款、平臺(tái)回復(fù)及時(shí)率以及個(gè)人日常表現(xiàn)這幾個(gè)指標(biāo)去制定的。個(gè)人覺(jué)得不克扣提成的，收款后當(dāng)月或者下月發(fā)放提成，才是良態(tài)發(fā)展的公司。
2.2 外貿(mào)團(tuán)隊(duì)多少人，過(guò)去一年離職多少人，在職人員最長(zhǎng)的待了多久時(shí)間。外貿(mào)年銷售額，能大概算出每個(gè)業(yè)務(wù)平均接單多少，預(yù)計(jì)年收入多少。
2.3 生產(chǎn)周期多長(zhǎng)，準(zhǔn)交率多少。周期能知道接到訂單后多久能拿到提成，準(zhǔn)交率能知道生產(chǎn)的情況是否良好。
2.4 崗位職責(zé)有無(wú)明確分工，比如有沒(méi)有配備跟單員，是否要接待驗(yàn)貨員，有無(wú)產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)。
二、開(kāi)發(fā)客戶篇。
1. 自主精準(zhǔn)開(kāi)發(fā)。利用福步論壇的懶人開(kāi)發(fā)工具，精準(zhǔn)找到對(duì)應(yīng)采購(gòu)人的郵箱。福步論壇真的很寶藏，不僅有開(kāi)發(fā)客戶，還有創(chuàng)業(yè)以及各個(gè)行業(yè)的板塊。學(xué)習(xí)自主開(kāi)發(fā)后，成交過(guò)單筆300萬(wàn)人民幣的單子。
2. 用好領(lǐng)英，領(lǐng)英是自己的賬號(hào)，不斷運(yùn)營(yíng)自己的賬號(hào)，不斷加行業(yè)的人為好友，把潛在客戶圈在自己的賬號(hào)內(nèi)，面試是也可展示自己的好友量和頁(yè)面營(yíng)銷內(nèi)容。其他社媒Ins Facebook Twitter也是一樣，不斷展示優(yōu)質(zhì)內(nèi)容，可以是貿(mào)易新聞，可以是賣的產(chǎn)品。
3. 找工作篇里找到的行業(yè)展會(huì)參展名單，在開(kāi)發(fā)客戶這里也有大作用。里面有許多國(guó)外的參展商，可作為潛在客戶進(jìn)行開(kāi)發(fā)，思維同樣是使用福步懶人工具開(kāi)發(fā)。
4. 其他谷歌指令。
比如我要找國(guó)外做的毯子產(chǎn)品的批發(fā)商。intitle:"about us" AND intext:"rug" AND intext:"wholesale"
找領(lǐng)英上從事毯子的采購(gòu)/買手 "rug" -intitle:profiles ~sourcing | ~purchasing | ~buyer site:linkedin.com
site名還可以換成zoominfo "rug" -intitle:profiles ~sourcing | ~purchasing | ~buyer site:zoominfo.com
5. 海關(guān)數(shù)據(jù)。大點(diǎn)的公司都會(huì)購(gòu)買海關(guān)數(shù)據(jù)用來(lái)開(kāi)發(fā)客戶和研究競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。其實(shí)這份數(shù)據(jù)并不會(huì)告訴你采購(gòu)的郵箱，買到的只是一份真實(shí)的進(jìn)口商名稱地址，還需要業(yè)務(wù)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)找到精準(zhǔn)的sourcing/buyer/purchasing/老板的聯(lián)系方式。公司有現(xiàn)成資源當(dāng)然更好，可以很好的利用。進(jìn)口量排名前百分之二十的客戶真的很難開(kāi)發(fā)。這些大進(jìn)口商第一要求你工廠資質(zhì)齊全，BSCI/SEDEX/ISO等;第二要求價(jià)格和付款條款，價(jià)格不能高，付款甚至是零定金，還OA 30天60天的;第三訂單細(xì)節(jié)多，比如產(chǎn)品要求嘜頭要求訂艙出貨要求;第四驗(yàn)貨嚴(yán)苛，驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)高。如果是第三方驗(yàn)貨還好點(diǎn)。碰上客戶自己的驗(yàn)貨人員，打點(diǎn)的情況我還是見(jiàn)的很多的。當(dāng)然，只要開(kāi)發(fā)成功，大客戶的訂單量非?？捎^。
開(kāi)發(fā)信。 講講開(kāi)發(fā)信，開(kāi)發(fā)信最好是能看到已讀功能的軟件或者插件，具體的就不進(jìn)行推薦了，網(wǎng)上搜索一大把。第一封開(kāi)發(fā)信的目的主要是讓客戶成功收到你的信件，主體和內(nèi)容發(fā)送前去查有沒(méi)有spam words，精準(zhǔn)開(kāi)發(fā)的客戶進(jìn)行單發(fā)，不要群發(fā)，尤其不要用企業(yè)郵箱群發(fā)。 找好自家產(chǎn)品或者工廠的優(yōu)勢(shì)去撰寫(xiě)內(nèi)容，比如我是做電競(jìng)椅的，分析工廠和產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)，放入標(biāo)題或者內(nèi)容。BSCI/HOME DEPOT's Partner Gaming Chair from Anji。內(nèi)容不要寫(xiě)大段，3-4句話足夠: Good day! Do you need gaming chair from Anji? BSCI certified, carton package, and 2 years warranty. 工廠和產(chǎn)品有沒(méi)有認(rèn)證，和哪些知名客戶合作，是否參加國(guó)內(nèi)外展會(huì)，這些都是優(yōu)勢(shì)點(diǎn)。啥都沒(méi)有的話，就講工廠規(guī)模，生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)，研發(fā)能力等等?？傊炎约合胂蟪煽蛻?，自己在忙碌的一天中收到什么樣的開(kāi)發(fā)信有興趣去點(diǎn)開(kāi)去了解。 按周/月統(tǒng)計(jì)好已讀情況，已讀次數(shù)多的挑選出來(lái)持續(xù)每個(gè)月/季度推送新品。衣服次數(shù)少的匯總好，用EDM營(yíng)銷去發(fā),EDM也是網(wǎng)上搜一大堆，選免費(fèi)的就行。因?yàn)榭蛻舴e累到一定的量，靠個(gè)人單發(fā)也沒(méi)有那么多精力了。 個(gè)人常用的開(kāi)發(fā)郵箱是outlook和gmail.
三、人際關(guān)系篇
3.1 對(duì)內(nèi): 面對(duì)的是同事、上級(jí)、老板。遇到認(rèn)識(shí)的同事要盡量打招呼(某同事遇到同一集團(tuán)不同分公司的老板從不打招呼，幾個(gè)月后輪崗到這分公司，老板說(shuō)他人都做不好，事情能做好嗎？當(dāng)然這只是個(gè)例。)社恐如我，做不到假熱情，也要做到禮貌。逢年過(guò)節(jié)給上級(jí)/老板帶點(diǎn)家鄉(xiāng)特產(chǎn)，不用特別刻意，比如你什么時(shí)候請(qǐng)假回了趟老家，這種就送家長(zhǎng)特產(chǎn)。(剛畢業(yè)的我在想為啥要送禮這都什么年代了，經(jīng)歷了現(xiàn)實(shí)生活中的毒打后，嗯做人還是不斷要學(xué)習(xí)，從古至今送禮就是拉進(jìn)關(guān)系的一種手段。)對(duì)待同事和其他部門比如采購(gòu)物控生產(chǎn)負(fù)責(zé)人，有時(shí)候請(qǐng)大家喝喝奶茶吃頓飯，花不了多少錢，但能給自己的工作創(chuàng)造價(jià)值。比如你同樣要月底出貨，產(chǎn)能只有這么多，你會(huì)不會(huì)優(yōu)先分給會(huì)來(lái)事和你關(guān)系好的人？同樣注意一定不要刻意，刻意別人就覺(jué)得 啊就一頓飯把我收買了嗎？比如你接了一個(gè)大單被獎(jiǎng)勵(lì)了，同事起哄叫奶茶，多點(diǎn)幾杯給其他部門負(fù)責(zé)人送去。(某任同事不怎么開(kāi)發(fā)客戶，但他是業(yè)績(jī)第一。為什么？一，他和老板關(guān)系好，老板分優(yōu)質(zhì)的詢盤給他。二，他在公司有五六年了，其他離職同事的客戶老板也都慢慢交給他。)
3.2 對(duì)外: 客戶。二八原則，服務(wù)好業(yè)績(jī)量20%的客戶。第一客戶的信息一定是及時(shí)回復(fù)的，就算是處理不了的問(wèn)題也要給客戶說(shuō)我去了解一下多久回復(fù)他。這一點(diǎn)看上去很正常很簡(jiǎn)單，可是我觀察同事，做到的不是那么多，某任同事收到客戶投訴三天不回復(fù)，老板問(wèn)為什么？答曰太忙了。第二也還是送禮，國(guó)外客戶這一塊我也還在摸索。了解客戶國(guó)家的重大節(jié)日，給客戶準(zhǔn)備禮物寄過(guò)去。注意定制類產(chǎn)品要用到客戶照片的情況一定要提前問(wèn)客戶，大部分國(guó)外客人很注重隱私的。 舉個(gè)維護(hù)國(guó)內(nèi)客戶的例子，一客戶新居入戶，A供應(yīng)商送了1000元紅包，B供應(yīng)商送了一對(duì)酒杯。B為什么送了一對(duì)酒杯，是因?yàn)樵谇皫状伟菰L中注意到客戶藏酒的位置有不同的酒杯，同時(shí)談話過(guò)程中了解到客戶喜歡酒和酒杯?？蛻艉芟矚g杯子，今后每一次用到酒杯時(shí)自然會(huì)想到B供應(yīng)商。我們送禮是，這個(gè)物品最好是接收方喜歡并且能用到的東西，這代表了用心。
我在豆瓣也分享了以上的內(nèi)容，契機(jī)是接觸到圣賢文化，你想要的必須得先給與出去。我想要業(yè)績(jī)和訂單，所以我要幫助別人獲得訂單。最初的目的是想分享自主開(kāi)發(fā)的方式，教會(huì)20人懶人工具的使用和自己的心得，到現(xiàn)在分享給了3個(gè)人。如果有朋友看到還不會(huì)的，可私我，真無(wú)償教學(xué)。
四、資金籌備片
4.1融資租賃是設(shè)備融資模式、設(shè)備銷售模式、投資方式的創(chuàng)新，不僅在各交易主體之間實(shí)現(xiàn)新的權(quán)責(zé)利平衡，為客戶提供了新的融資方法，而且成為交易主體優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、配置資源的機(jī)制和均衡稅務(wù)的理財(cái)工具。
4.2融資除了租賃也有其他的方式，比如一些可靠的信貸產(chǎn)品也是目前融資用的比較多的方式，好的產(chǎn)品也有很多，例如銀行的外貿(mào)貸款，英聯(lián)金科的銀關(guān)易郵儲(chǔ)e貸，進(jìn)出口易貸等等。
最后一點(diǎn)嘮叨，上周看完了《小女生職場(chǎng)修行記》，作者是做外貿(mào)的，雖然內(nèi)容和外貿(mào)沒(méi)有很大關(guān)系，但里面的賺錢之道真的值得每個(gè)人去學(xué)習(xí)。有緣人看到感興趣的可以去看看書(shū)，收貨超級(jí)大?，F(xiàn)階段我立下的flag：掙十捐一，早日把爸媽的養(yǎng)老房裝修好，給公共區(qū)域有空打掃衛(wèi)生。
注：文章部分內(nèi)容摘抄自福步外貿(mào)論壇公眾號(hào)，如侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作流程

1．客戶 詢盤 ：一般在客戶下perchase Order之前，都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。\x0d\x0a　　2．報(bào)價(jià)：業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號(hào)，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，peroforma Invoice 給客戶做正式報(bào)價(jià)。\x0d\x0a　　3．得到訂單：經(jīng)過(guò)洽談，收到客戶正式的訂單perchase Order。\x0d\x0a　　4．下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計(jì)劃。\x0d\x0a　　5．業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫(xiě)，盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購(gòu)合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。\x0d\x0a　　6．下達(dá)生產(chǎn)通知：業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知, 通知工廠按時(shí)生產(chǎn)：\x0d\x0a　　6.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和 單證 員分別審查 信用證 ，檢查是否存在錯(cuò)誤，交貨期能否保障，及其他可能的問(wèn)題，如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。\x0d\x0a　　6.2：如果是T/T付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。\x0d\x0a　　6.3：如果是放帳客戶，或通過(guò)銀行D/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認(rèn)。\x0d\x0a　　7． 驗(yàn)貨：\x0d\x0a　　7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。\x0d\x0a　　7.2：如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來(lái)驗(yàn)貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。\x0d\x0a　　7.3：如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的，要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間，確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。\x0d\x0a　　8．制備基本文件。工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件（應(yīng)由業(yè)務(wù) 跟單員 制作，交給 單證 員）。\x0d\x0a　　9．商檢：如果是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來(lái)產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。\x0d\x0a　　10． 租船訂倉(cāng)：\x0d\x0a　　10.1．如果跟客人簽定的合同是 FOB CHINA條款，通?？腿藭?huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開(kāi)船期至少一周以前，以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書(shū)面定倉(cāng)通知（ING ORDER），通常在開(kāi)船一周前可拿到定倉(cāng)紙。\x0d\x0a　　10.2．如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi)，應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期，運(yùn)價(jià)，開(kāi)船口岸等。經(jīng)比較，選擇價(jià)格優(yōu)惠，信譽(yù)好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。開(kāi)船前兩周書(shū)面定倉(cāng)，程序同上。\x0d\x0a　　10.3．如果貨物不夠一個(gè)小柜，需走散貨時(shí)，向貨代公司定散貨倉(cāng)位。拿到入倉(cāng)紙時(shí)，還要了解截關(guān)時(shí)間，入倉(cāng)報(bào)關(guān)要求，等內(nèi)容。\x0d\x0a　　10.4．向運(yùn)輸公司定倉(cāng)時(shí)，一定要傳真書(shū)面定倉(cāng)紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯(cuò)。\x0d\x0a　　11． 安排拖柜：\x0d\x0a　　11.1．貨物做好并驗(yàn)貨通過(guò)后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠，價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作，以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。要給拖車公司傳真以下資料：定倉(cāng)確認(rèn)書(shū)/放柜紙，船公司，定倉(cāng)號(hào)，拖柜委托書(shū)，注明裝柜時(shí)間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報(bào)關(guān)行，及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系電話等\x0d\x0a　　11.2．傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉(cāng)號(hào)、訂單號(hào)、車牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話。\x0d\x0a　　11.3．要求工廠在貨柜離開(kāi)工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。\x0d\x0a　　12．委托報(bào)關(guān)：在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行，委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間（船截關(guān)前）。委托報(bào)關(guān)時(shí)，應(yīng)提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉(cāng)號(hào)，柜號(hào)，船開(kāi)截關(guān)時(shí)間，拖車公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話等。\x0d\x0a　　13． 獲得運(yùn)輸文件：\x0d\x0a　　13.1． 最遲在開(kāi)船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按找L/C或客人的要求來(lái)做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。\x0d\x0a　　13.2． 督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無(wú)誤后，向船公司書(shū)面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。\x0d\x0a　　13.3． 及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi)，付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。\x0d\x0a　　14． 準(zhǔn)備其他文件\x0d\x0a　　14.1．商業(yè)發(fā)票：L/C 要求提供的文件中，對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開(kāi)證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫(xiě)和大寫(xiě)金額都要正確無(wú)誤。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來(lái)，要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證，一般要提前20天辦理。\x0d\x0a　　14.2．FORMA原產(chǎn)地證書(shū)：FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C 的交貨期和開(kāi)船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書(shū)，需提供 報(bào)關(guān)單 ，提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物，F(xiàn)ORM A證書(shū)通常要到香港的中國(guó)商檢公司辦理加簽，證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。\x0d\x0a　　14.3．一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理，要求低一些?？稍诎l(fā)貨之后不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書(shū)要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。\x0d\x0a　　14.4．裝運(yùn)通知：一般是要求在開(kāi)船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)，包括船名，航班次，開(kāi)船日，預(yù)計(jì)抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報(bào)告書(shū)，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。\x0d\x0a　　14.5．裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來(lái)的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號(hào)，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。\x0d\x0a　　15．交單：\x0d\x0a　　15.1．采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)，備齊全部 單證 ，并嚴(yán)格審單，確保沒(méi)有錯(cuò)誤，才交銀行議付。\x0d\x0a　　15.2．采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。\x0d\x0a　　15.3．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。\x0d\x0a　　16．業(yè)務(wù)登記：每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記，包括電腦登記及書(shū)面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計(jì)等。\x0d\x0a　　17．文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。\x0d\x0a　　18．單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng)，船期，航線，等信息，為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助。

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