大家好！今天讓小編來大家介紹下關(guān)于外貿(mào)公司文員的具體工作是什么（外貿(mào)公司文員的具體工作是什么工作）的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

外貿(mào)文員的工作內(nèi)容是那些？

訂單項下各項單證的繕制、
訂單項下出貨的報關(guān)、租船訂倉的銜接處理
訂單項下貨款的收付情況的記錄以及跟蹤
各客戶項下往來郵件、訂單文件的歸檔整理
。。。。。。
簡單來說，就是打雜，所有在辦公室內(nèi)，文案能夠處理解決的問題，都可以讓文員去做。。甚至包括幫客人訂酒店、機票，餐廳訂位子等等。。。
不要小看文員工作的繁瑣，文員做好了，能夠通過這個崗位學習到很多外貿(mào)行業(yè)知識，了解流程管控，甚至和客戶以及船代等各相關(guān)環(huán)節(jié)的人員建立良好合作關(guān)系。。對以后在外貿(mào)行業(yè)的職業(yè)發(fā)展，是大有好處的。。

貿(mào)易公司的文職人員一般做什么工作的

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貿(mào)易公司文員是做什么的？

貿(mào)易公司文員做：
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
需要必備的基本功能：
1.英文基礎(chǔ)。
跟國內(nèi)做生意要要好的中文基礎(chǔ)，跟國外做生意當然也要有非常扎實的英語基礎(chǔ)。懂得英文的書信格式(一般用e-mail聯(lián)系)，另外也要注意很多的禮貌用語。到真正跟客人見面的時候，還要注意很多比如像穿著打扮，服務(wù)態(tài)度，辦事方法等等之類的大小問題。
2.強而有力的業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)助理。
開發(fā)新客戶已經(jīng)成了目前很多中國生產(chǎn)廠家亟需解決的問題。所以每年有這么多的博覽會，展會等。一個強大的業(yè)務(wù)隊伍能幫你很好的解決這方面的問題。你可以通過阿里巴巴等之類的貿(mào)易平臺去開發(fā)客戶，同時也可以參加廣交會，服裝展等來結(jié)識客人。我個人覺得，這是做貿(mào)易最重要的一點，同時，也是最難做的一點。
3.經(jīng)驗豐富的QC系統(tǒng)。
接到單以后，當一個設(shè)計被投入生產(chǎn)后，整個過程都要有QC的監(jiān)測。從一個設(shè)計被工廠打樣出來，到此樣品通過客人的要求，再到批量生產(chǎn)，最好到達客人手中，銷售到消費者手中，其中出問題最多的就是工廠生產(chǎn)出來的東西往往未能跟客人要求所吻合。QC在此過程中要起到一個銜接作用，把業(yè)務(wù)取得的客人要求轉(zhuǎn)達給工廠，再把工廠的實際生產(chǎn)能力反應(yīng)給業(yè)務(wù)，上達給客人，到最終批量生產(chǎn)后產(chǎn)品的最后把關(guān)，QC任務(wù)繁重！
4.認真負責的船務(wù)。
此職位主要是處理一些物流、港口、拖柜等等的又雜又碎的事情，要有相當?shù)呢熑魏湍托摹?

外貿(mào)文員的工作內(nèi)容是哪些？

外貿(mào)文員一般都做以下工作：

跟蹤外貿(mào)訂單的生產(chǎn)

跟蹤物流貨運狀態(tài)

貨物進出口所需文件的準備

收發(fā)客戶郵件

領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

職業(yè)要求：

1.首先要有一個很好文字功底，無論是寫"實心"的東西還是寫"空心"的東西。另外還需善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖(可能有的時候，他不一定能很好的表達出來他要說的意思，但是你要能設(shè)身處地的替他想到。)。

2.工作效率要高，記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做，如果不慎忘記，后果不堪設(shè)想。

3.如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書，還要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的。

4.文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要會思與想，知道什么事情該做，什么不該做。

5.對于文員的計算機水平一般只要達到會操作"office"辦公軟件就可以了。

以上就是小編對于外貿(mào)公司文員的具體工作是什么（外貿(mào)公司文員的具體工作是什么工作）問題和相關(guān)問題的解答了，外貿(mào)公司文員的具體工作是什么（外貿(mào)公司文員的具體工作是什么工作）的問題希望對你有用！