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揭秘:外貿(mào)郵件如何發(fā) ( 外貿(mào)技巧:開發(fā)信的標(biāo)題,要戳到客戶“心里” )

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1.我們進入郵箱之后,點擊寫郵件 2.選擇你想要填寫的郵箱內(nèi)容和聯(lián)系人,之后點擊發(fā)送,出現(xiàn)發(fā)送成功就說明成功發(fā)送啦!TOM VIP郵箱最高可以達到500封郵件,并且郵箱最高可享無限容量,郵箱銀行級加密等都可以幫助各位外貿(mào)朋友來

可以夸張一些。同時發(fā)郵件之前最好自己申請一個Gamil和outlook郵箱,先給自己發(fā)一封郵件看是否到垃圾箱,要是發(fā)這里兩個品牌的郵箱不到垃圾箱的開發(fā)信,那么就可以堅持給自己積累的客戶信息去定期投遞。堅持就是最好的技巧。

一. 郵箱品牌這個的關(guān)系很大,重點是郵箱服務(wù)商的通道。海外發(fā)信對服務(wù)器、ip、系統(tǒng)的要求很高。建議用收費的郵箱,系統(tǒng)更好。目前業(yè)內(nèi)TOM的vip郵箱是收費郵箱行業(yè)中知名度較高的,且性價比不錯。可以推薦 二. 外貿(mào)撰寫

1. Landing the First Communication: Introduction Email to Potential Clients 敲定第一次溝通:向潛在客戶發(fā)送電子郵件 這封電子郵件用來介紹公司情況,關(guān)鍵是建立你在客戶心中專業(yè)的形象,并且提出溝通的邀請。Hi [Prospect],

一、郵件標(biāo)題只能是客戶求購的產(chǎn)品名稱,而不要加其它的任何多余語言。這樣,客戶打開你郵件的可能性一般可達到100%;二、開頭語簡潔帶過證明你是專業(yè)而老練的商人,可立即拉近與客戶的距離,而對商人來說過多的寒喧實在是多

先找到客戶聯(lián)系方式,這個一般可以通過谷歌,輸入 產(chǎn)品+importer 這種方式客戶回盤的幾率較小,不貴開發(fā)信貴在堅持。只要你有誠意,鬼佬被你感動了說不定你的訂單就來了。再者通過付費B2B平臺,阿里巴巴 或者網(wǎng)上廣交會什么的

揭秘:外貿(mào)郵件如何發(fā)

3、For/To XXXX (寫出對方的名字或者公司名,閱讀率應(yīng)該算是最高的,但是發(fā)信速度也是最慢的)4、RE:Chemicals (加上Re有一種回復(fù)的感覺)5、Re: Quotation about chemicals for XXX(有價格有產(chǎn)品有對方公司名稱)6

開發(fā)信的原則 這邊先談?wù)勔郧暗囊粋€德國客人給我的建議,我把他原文附上,但是名字和公司我刪掉了,其他一字不改,大家看看!Dear C,As you mentioned last time,how to write a right email,pls find my reply as fol

雖然這封郵件在語法和句式上沒有什么問題,并且在前幾年可能可以被奉為“開發(fā)信經(jīng)典模板”,但是如今這樣毫無亮點的寫法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能吸引現(xiàn)在的客戶,郵件發(fā)出去后也不會有好的效果。我們再來看看根據(jù)分析修改后的郵件:Dear

Dear xx:(用戶名稱,建議不要用client或者friend,直接加客戶名稱,避免群發(fā)詞)I am xx from xx , mannufacture of xxxxx for more than xx years.Glad to learn you're on the market of XXX products. (第一

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第五:激勵性結(jié)尾 一般我們在開發(fā)信的末尾會寫上一兩句希望對方給與回應(yīng)或者勸客戶立刻采取行動的語句。1) Feel free to contact with us if you have any questions regarding our products..,2) We are looking forwar

外貿(mào)開發(fā)信英語范文1 Dear,How are you today?ABC Co., Ltd manufacture LED Lights for 8 years in China, and supplier of walmart, hope to be one of your supplier.FREE SAMPLES & Catalogues will be sent if

七種外貿(mào)開發(fā)信英文模板

問題五:開發(fā)信的主題怎樣寫才更吸引客戶 開發(fā)信不就是推銷自己的公司及產(chǎn)品嗎,只要點出你是什么公司(當(dāng)然公司背景很重要),生產(chǎn)什么產(chǎn)品(產(chǎn)品賣點要突出,如果有ISO或CE等一系列證書也最好強調(diào)一下).切忌冗長,不然人家看

*** Vender 其中的***可以是行業(yè)內(nèi)的大客戶,也可以是你要開發(fā)的客戶的競爭對手。因為一個標(biāo)題很難完美的展示你的實力!即使你說你非常專業(yè)客戶也不一定信!所以如果你寫上你是disney,target,walmart的供應(yīng)商,這無形之

4, Stay Cool With Us–*** air conditioner supplier 這 是一家賣空調(diào)的供應(yīng)商,標(biāo)題中Stay cool with us是一個英語的俗語, 意思是和我們在一起可以無憂無慮。同時cool又讓人聯(lián)想到空調(diào),所以是一語雙關(guān)。這

所以我現(xiàn)在發(fā)開發(fā)信,標(biāo)題我已經(jīng)開始注意盡量不用RE: FW: 開頭。 客戶給了我一個建議,比如:Exciting Update from PIS panyC Walmart Approved Supplier 我覺還不錯! ---來自福步論壇無紡布塑料S的分享。 問題二:如何寫好開發(fā)

英文開發(fā)信標(biāo)題怎么寫

(第一段是,措辭簡單。簡單提一下你知道他們做什么市場,有利于接下來的溝通。)我們的主要市場是xx,主要產(chǎn)品涵蓋xxx,我們所有的產(chǎn)品都擁有xxx,我們也有自己的專業(yè)設(shè)計師來滿足您的任何要求。(第二段主要是通過認(rèn)證,之前

開信,顧名思義,就是作為外貿(mào)人第一次接觸客戶的郵件或消息。目的是開發(fā)這個潛在客戶,希望建立業(yè)務(wù)合作,收獲訂單,拓展業(yè)務(wù)。無論是通過郵件、社交媒體上的評論、私信等方式發(fā)送。,這一切都是為了有效地向潛在客戶傳遞信息

1. The $3000 contract email. / 3000美元的電子郵件。點擊查看大圖 要點分析:1)明確表示他產(chǎn)品和客戶很熟悉。2)通過提及一個大牌顧客來背書他知道的產(chǎn)品。3)提供他的成交案例。4)關(guān)鍵點:顯示產(chǎn)品最終呈現(xiàn)的樣子,

I am xx from xx , mannufacture of xxxxx for more than xx years.Glad to learn you're on the market of XXX products. (第一段簡單介紹,措辭簡單即可,簡單提到你知道他們是作什么市場,有利于下一步溝通。)

一般我們在開發(fā)信的末尾會寫上一兩句希望對方給與回應(yīng)或者勸客戶立刻采取行動的語句。1) Feel free to contact with us if you have any questions regarding our products..,2) We are looking forward to your specific

求外貿(mào)開發(fā)信常用措辭與典型語句

05、發(fā)送的時間和頻率至關(guān)重要。數(shù)據(jù)表明,62%的辦公人員,會在當(dāng)?shù)貢r間的上午09:00-10:30,和下午15:00-16:00這兩個時間段里,集中處理郵件信息。但是,外貿(mào)小伙伴們要搞定的卻是來自世界各地的客戶,客觀的時差讓這個

您好:我從事五金外貿(mào)1年,30個客戶,都是google出來的,我以車庫門五金為例。第一:開發(fā)信主題,客戶ABC Door LLC/ New offer of door Arrows/ Thomas請仔細(xì)查看,你是懂的。第二:開發(fā)信不要有模版,都自己根據(jù)客戶

開發(fā)信主動開發(fā)客戶屬于線上推廣的一種渠道,那么我們寫開發(fā)信的時候首先要學(xué)會聚焦優(yōu)勢,哪怕自己的產(chǎn)品價格、質(zhì)量、交期、售后、工廠規(guī)模、有海外渠道、有品牌等等優(yōu)勢,也不能全部寫進去開發(fā)信里面,建議選擇2~3個優(yōu)勢寫

首先,標(biāo)題。一語中的,讓客戶一看就是自己需要的,才能有打開的欲望。第二,內(nèi)容。盡量簡捷,只要寫打動客戶的特點就行了,內(nèi)容不要太多,否則,客戶沒有心思去看了。第三,內(nèi)容盡量圖文并茂 有時候一張圖片能表達的意思

識,那么可能你的開發(fā)信要經(jīng)過幾次轉(zhuǎn)手才能到采購的郵箱中。而這途中被刪除的可能太高。所以我現(xiàn)在發(fā)開發(fā)信,標(biāo)題我已經(jīng)開始注意盡量不用RE: FW: 開頭。 客戶給了我一個建議,比如:Exciting Update from PIS panyC Walmart Approved

這 個標(biāo)題后半部分沒有什么特別神奇的地方,關(guān)鍵是開頭有一個“Re:”。一般我們在回復(fù)別人的郵件后,系統(tǒng)自動會在原來郵件前面加一個“Re:”表示這是一 封回復(fù)郵件。如果在給客人寫的第一封信中,就加上了“Re:”會給

01.客戶網(wǎng)站上找素材 : 將客人的明顯的標(biāo)語、核心價值(core value)、總裁致辭放到標(biāo)題里。02.以客戶利益為目標(biāo) ,越具體越好。03.以主打產(chǎn)品為標(biāo)題,一目了然 :Attn: purchasing – Featured products/ Safetyvests –

外貿(mào)技巧:開發(fā)信的標(biāo)題,要戳到客戶“心里”

如果你是跟他介紹產(chǎn)品的郵件,那好辦,直接 價格+產(chǎn)品名+from xxcompany 簡介明了,讓人看了不會認(rèn)為是垃圾信息。如果是正常的洽談,那最好正式一點,主題可以寫 E-mail from xxx或者寫About the xxx

一家沙龍會館給我發(fā)來標(biāo)題為“半價打蠟上漆”的郵件,我覺這個優(yōu)惠太棒了,但是它沒告訴我優(yōu)惠截至當(dāng)天中午,當(dāng)我打開郵件時,優(yōu)惠時段早過了 糾正措施:如果你的優(yōu)惠是一次性的,請在標(biāo)題中寫上時限,即使你的服務(wù)沒有時

一、格式如下:標(biāo)題 Memo (MEMO)收件人 To:發(fā)件人 From:發(fā)文日期 Date:事由 Subject 正文 Message 二、注意事項 1、字母也可以全部大寫。2、首先memo 這個詞有些時候是可以被省得,因為大多數(shù)memo都印在專門得公司用

如果是開發(fā)客戶可以用產(chǎn)品名稱、國外認(rèn)證、產(chǎn)品用途、合作過的國內(nèi)外大買家、價格等等都行

外貿(mào)郵件的標(biāo)題怎么寫?

這東西真沒什么套路,隨意就好,比如:我有您需要的東西/產(chǎn)品/項目,等等,或者說我的產(chǎn)品會帶給您更多的利潤,這樣。
如果是開發(fā)客戶可以用產(chǎn)品名稱、國外認(rèn)證、產(chǎn)品用途、合作過的國內(nèi)外大買家、價格等等都行
如何寫好威力強大外貿(mào)業(yè)務(wù)開發(fā)信 開發(fā)信的原則 這邊先談?wù)勔郧暗囊粋€德國客人給我的建議,我把他原文附上,但是名字和公司我刪掉了,其他一字不改,大家看看! Dear C,As you mentioned last time, how to write a right email, pls find my reply as follows:1) short2) short3) short again4) delete all extra words5) make everything clear6) that's ok, order comes, ah~Have a nice day! 我要再重申一點,開發(fā)信盡量不要用粗體,大寫,或者弄得五顏六色。除了一小部分標(biāo)新立異的客人,大部分人是不會喜歡的。只要掌握3個要素,效果會比漫天亂發(fā)要好得多。 1)簡潔。內(nèi)容一定要簡潔,盡量控制在3段以內(nèi),每段不超過兩句話。 2)簡單。用你能用的簡單的單詞,最好都是初高中的詞匯,那就最理想了。讓每個即使是非英語國家的客人都不會產(chǎn)生歧義。 3)準(zhǔn)確。內(nèi)容要到位,不說任何的廢話,每句話切中要點,不要漫無邊際。 很多sales朋友常常抱怨,開發(fā)信效果很差,100封里面好幾十封退信,剩下的就是石沉大海,難得有一個老外回一句“No, thanks.”就可以讓你激動半天。 其實大家有沒有想過,這樣的做法會嚴(yán)重挫傷自己的積極性??梢栽囅胍幌?,當(dāng)你一天坐在電腦面前12個小時,從google和各種黃頁搜索到客人信息,一封一封開發(fā)信發(fā)出去,晚上滿臉疲憊的回家,等第二天滿懷希望上班的時候,郵箱里爆滿各種各樣的退信,你是什么感受? 我以前也是做業(yè)務(wù)的,當(dāng)年大學(xué)畢業(yè)后從業(yè)務(wù)助理、跟單做起,后來做sales和sales manager,PA to director,一直到現(xiàn)在做buyer,中間換了幾份工作,也經(jīng)歷過大部分朋友所經(jīng)歷的各種問題。我當(dāng)時也有這么一段時間,沒日沒夜地發(fā)推銷信,找新客人,無休止地報價,但效果甚微。后來跟很多不同的客人熟識了以后,私底下聊起才發(fā)現(xiàn),當(dāng)初的開發(fā)信寫的是大大有問題的。很多老外也是做sales的,也會寫開發(fā)信,為什么成交率比我們高很多?即使不說成交率,回復(fù)率也大大高過我們? 很多剛畢業(yè)的朋友們都是學(xué)國貿(mào)專業(yè)出來的,一般都學(xué)過外貿(mào)函電這門課,老師們反復(fù)教你們怎么寫商務(wù)信函,怎么回詢盤等等,其實這些教材幾乎都是學(xué)院派人士編的,不是老掉牙過時的東西,就是和現(xiàn)實基本脫節(jié)的。很多老師一輩子都呆在學(xué)校里,連外貿(mào)都沒做過,你怎么能指望從他們這里學(xué)到寫商務(wù)信函的精髓?真正的好的email,必須要模仿老外的行文方式,尤其是英語為母語的客人!即使你的郵件寫得四平八穩(wěn),語法精到,整篇下來沒有任何錯誤,在大學(xué)里可以拿滿分作文了,可客人收到以后,還是怎么看怎么別扭。
要想讓客戶心動,您只有一件事可做:那就是您的產(chǎn)品是客戶需要的。 按照這個思路寫開發(fā)信,才有可能讓客戶心動。 首先,標(biāo)題。 一語中的,讓客戶一看就是自己需要的,才能有打開的欲望。 第二,內(nèi)容。 盡量簡捷,只要寫打動客戶的特點就行了,內(nèi)容不要太多,否則,客戶沒有心思去看了。 第三,內(nèi)容盡量圖文并茂 有時候一張圖片能表達的意思可能比您說半天話的作用要大得多,而且圖片還會讓整個郵件更加美觀。 第四,添加鏈接到自己的網(wǎng)站 這樣可以讓有意向的客戶到自己的網(wǎng)站去查看更多內(nèi)容。 制作圖文并茂的郵件,可百度搜索“肯為旎郵件DIY”,簡單、高效,美觀。
很多人覺得發(fā)給客戶發(fā)郵件很難,尤其是開發(fā)信。但實際上,郵件確實是發(fā)展外貿(mào)新業(yè)務(wù)最經(jīng)得起考驗的銷售策略之一。 JustReachOut外展資訊服務(wù)公司的創(chuàng)始人Dmitry Dragilev表示,他能夠通過他們的郵件幫助一家名為Polar的創(chuàng)業(yè)公司獲得谷歌的收購。 Dragilev近期匯集了一堆“破冰”郵件模板。我們對列表進行了整理,精選了9個最為有效的郵件模板,這些郵件的回復(fù)率效果都是翻倍的: 1. The $3000 contract email. / 3000美元的電子郵件。 點擊查看大圖 要點分析: 1)明確表示他產(chǎn)品和客戶很熟悉。 2)通過提及一個大牌顧客來背書他知道的產(chǎn)品。 3)提供他的成交案例。 4)關(guān)鍵點:顯示產(chǎn)品最終呈現(xiàn)的樣子,確保至少會受到客戶關(guān)注。 5)以一個問題結(jié)束,這樣很容易就能讓收件人回復(fù)。 Tips What You Can Learn? Don't be afraid to give away tons of value. It means more work upfront, but you'll stand out in the inbox. 不要害怕付出太多。這意味著你提前準(zhǔn)備充分,之后才能在眾多競爭者郵件中脫穎而出。 2. A sales meeting email done right. / 一封電子郵件完成銷售會議。 要點分析: 1)清楚地識別發(fā)件人當(dāng)前的角色以及他想要出售的東西。 2)提示:如果您不知道向誰發(fā)送電子郵件,請直接問! 3)清楚地列出確切的時間和日期,同時提及大概的通話時間。 Tips What You Can Learn? Identify yourself clearly upfront, verify whether you're talking to the right person, and clearly mention how much of their time you want (and when do you want it). 首先明確自己的身份,確認(rèn)你是在跟對的人接洽,然后提出你想要跟對方溝通的時間以及占用的時常。 3. The “best email pitch”I ever received. / 我曾收到的“最好的電子郵件”。 要點分析: 1)表明他不是垃圾郵件發(fā)送者。 2)提到競爭對手的名字以引起收件人的注意。 3)提供實際演示視頻,以了解最終產(chǎn)品的外觀。 Tips What You Can Learn? Specializing your emails beyond the 'Hi [FirstName].' Mention something the receiver might have done recently (check their blog or Twitter) to grab attention right in the first sentence. 個性化您的電子郵件,提到客戶最近可能做過的事情(查看他們的領(lǐng)英或推特),以便在第一句話中引起對方的注意。 4. The email that won meetings at LinkedIn and Twitter. / 在LinkedIn和Twitter上成功約定會議。 要點分析: 1)一個很好的,簡潔的介紹。 2)她知道該公司運行Scala,因此她沒有將主頁發(fā)送給它們,而是鏈接到Takipi的Scala重點登陸頁面。 3)表明她完成了她的工作。 Tips What You Can Learn? Craft an email for just one person. Don't tell them about everything your company does. Instead, personalize your email for one person alone and create an email that solves his/her specific problem. 為客戶定制一封電子郵件。不要告訴他們你公司所有的業(yè)務(wù)。相反,突出個性化,寫一封能為客戶解決他/她的具體問題的郵件。 5. An email to kickstart a business relationship. / 啟動一段商業(yè)關(guān)系的郵件。 要點分析: 1)清晰,簡明的介紹,結(jié)合你的公司業(yè)務(wù)才描述你目前負(fù)責(zé)的核心工作。 2)解釋業(yè)務(wù)時側(cè)重于客戶利益,而不是功能。 3)郵件結(jié)尾想客戶尋求15分鐘的溝通時間,這會讓客戶(尤其是業(yè)務(wù)繁忙)感覺你很靠譜。 Tips What You Can Learn? Focus on benefits instead of features. This applies to everything from landing pages and sales letters to emails. 專注于客戶利益而非功能。這適用于從登陸界面到電子郵件的所有內(nèi)容。 6. An email that landed a $15,000 consulting project. / 一封電子郵件,獲得了15,000美元的咨詢項目。 要點分析: 1)Messwerks針對需要幫助成長型公司的進行用戶體驗和設(shè)計,因此這條開場白就很有魔力。 2)簡要概述Messwerks可以做些什么 - 增加銷售(超級好),約會(誰不想要?)和轉(zhuǎn)換(每個創(chuàng)業(yè)公司的夢想)。 Tips What You Can Learn? Choose your targets wisely. You can do a lot with a simple email if you target just the right group of people with it. Don't skimp on the homework and research your ideal customer thoroughly before you even send an email. 明智地選擇你的目標(biāo)客戶。如果你有合適的目標(biāo)人群,那么你可以通過簡單的電子郵件做很多事情。在發(fā)送電子郵件之前,不要忽視前期徹底研究理想客戶的工作。 7. An email to schedule a sales call. / 通過一封電子郵件安排銷售電話。 要點分析: 1)只需要10分鐘。哪家公司不希望獲得100個更好的客戶? 2)提及某個競爭對手或行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,并告知他們從這個策劃中得到的結(jié)果。 3)一封非常簡單的3行電子郵件。易地而處,如果有人答應(yīng)給你100個客戶并只需要你10分鐘的時間,你也會感興趣不是嗎? Tips What You Can Learn? Tell prospects exactly what kind of results they can expect. Then tell them how long you'll take to achieve it. 告訴潛在客戶他們可以期待什么樣的結(jié)果。然后告訴他們你需要多長時間才能實現(xiàn)它。 8. An email that won over the founder of Branchout. / 一封電子郵件,贏得創(chuàng)始人的青睞。 要點分析: 1)無論你喜歡或討厭它,都不能忽視第一行(提醒銷售人員:最怕的就是沒有特點)。 2)用一句話快速介紹電子郵件的內(nèi)容。 3)他沒有寫出500字的說明,而是鏈接到一個能一眼看清的關(guān)于會議的頁面。 4)為他自己想要說的做出一個快速摘要。 Tips What You Can Learn? Have fun. And mirror the image of your brand in your language. If you're branding yourself as a fun, youthful alternative to stuffy conventional conferences, don't use the same stuffy, conventional language in your emails. 玩得開心。用語言反映你的品牌形象。如果你想組織一個年輕化,趣味性強的會議,那么就在郵件中放棄使用一些傳統(tǒng)說法。 9. An email with a presentation. / 帶有報告的郵件。 要點分析: 1)當(dāng)你已經(jīng)確認(rèn)收件人時,可以不介紹直接進入問題討論。這種方法有效,也能很快引起對方注意。 2)這封郵件只是發(fā)送一個可視報告,而不是冗長的內(nèi)容。 3)他通過照顧Dan來給予價值,這樣的做法可能會變成收費性質(zhì),甚至是長期的富有成效的關(guān)系。 Tips What You Can Learn? Show, don't just tell. Instead of writing a 500 word long email of your ideas, just create a video or presentation that shows your ideas in action. 某些情況下,展示的效果更好。與其寫一封500字的電子郵件,不如直接給客戶發(fā)一個視頻或者演示文稿,以此來表述你的想法。 Dmitry Dragilev表示:商務(wù)郵件很重要,我有很多關(guān)系很好的商業(yè)伙伴都來源于郵件溝通,所以把握好它,就把握了錢和互利的商業(yè)關(guān)系。
外貿(mào)生意中應(yīng)該注意的事項
怎么寫個好的開發(fā)信標(biāo)題,毅冰的帖子中已提到過開發(fā)信標(biāo)題的寫法,見解獨到: 舉個例子吧,假設(shè)我是做太陽能燈的公司DEF Co. Ltd,目前公司最大的客人是美國的Home Depot,盡管可能是通過貿(mào)易商做的,不是直接合作,但是完全可以當(dāng)作一個開發(fā)新客人的籌碼!如果我要寫一封開發(fā)信給美國的ABC inc(名字是編的),我從google上了解了一些這個公司的信息,知道他們是美國的進口商,有做太陽能燈系列,希望能試著開發(fā)這個客人,我一般會這樣 寫主題,“Re: ABC inc/Home Depotvendor-solar light/DEF Co., Ltd.” 其中,ABC inc代表了客人的公司名,你在寫給他的主題上首先加上他公司名,表示對他們公司的尊重;Home Depot vendor-solar light明確表示你是北美第二大零售商Home Depot的太陽能燈供應(yīng)商,既表明了實力,也勾起他的興趣;最后的DEF Co., Ltd.代表自己公司。這樣一來,假設(shè)你找對了人,這個正是ABC公司太陽能燈的buyer,又或者是他的某一個主管,突然某一天收到這么一個主題的郵 件,哇,homedepot的供應(yīng)商找上來了,太棒了,應(yīng)該看看是不是有合作機會,是不是比原有供應(yīng)商更好?他打開郵件的概率會非常非常大!再說了,這個 主題設(shè)置的還有一個好處,就是客人即使暫時不回你郵件,只是放在收件箱里,但是將來某一天他突然想讓你報報價,很容易就能找到這封郵件!只要關(guān)鍵詞輸入 home depot,保證一下子就找到。 以上毅冰的初衷也是給大家提供一個思路,大家思維也不要太模式化。結(jié)合自己的想法,就是好的。 一點爭議:關(guān)于標(biāo)題加上 RE: FW: 最近我也很困惑,因為我的一個客戶說,Re: FW: 這些標(biāo)記你不要隨便用,因為人們不喜歡欺騙性。如果打開以后根本這個人不認(rèn)識,或者這個人準(zhǔn)備推銷,那么郵件讀了個開頭就被會刪除。如果你和對方素不相 識,那么可能你的開發(fā)信要經(jīng)過幾次轉(zhuǎn)手才能到采購的郵箱中。而這途中被刪除的可能太高。所以我現(xiàn)在發(fā)開發(fā)信,標(biāo)題我已經(jīng)開始注意盡量不用RE: FW: 開頭。 客戶給了我一個建議,比如:Exciting Update from PIS Company– Walmart Approved Supplier 我覺還不錯! ----來自福步論壇無紡布塑料S的分享。
怎么寫個好的開發(fā)信標(biāo)題,毅冰的帖子中已提到過開發(fā)信標(biāo)題的寫法,見解獨到: 舉個例子吧,假設(shè)我是做太陽能燈的公司DEF Co. Ltd,目前公司最大的客人是美國的Home Depot,盡管可能是通過貿(mào)易商做的,不是直接合作,但是完全可以當(dāng)作一個開發(fā)新客人的籌碼!如果我要寫一封開發(fā)信給美國的ABC inc(名字是編的),我從google上了解了一些這個公司的信息,知道他們是美國的進口商,有做太陽能燈系列,希望能試著開發(fā)這個客人,我一般會這樣 寫主題,“Re: ABC inc/Home Depotvendor-solar light/DEF Co., Ltd.” 其中,ABC inc代表了客人的公司名,你在寫給他的主題上首先加上他公司名,表示對他們公司的尊重;Home Depot vendor-solar light明確表示你是北美第二大零售商Home Depot的太陽能燈供應(yīng)商,既表明了實力,也勾起他的興趣;最后的DEF Co., Ltd.代表自己公司。這樣一來,假設(shè)你找對了人,這個正是ABC公司太陽能燈的buyer,又或者是他的某一個主管,突然某一天收到這么一個主題的郵 件,哇,homedepot的供應(yīng)商找上來了,太棒了,應(yīng)該看看是不是有合作機會,是不是比原有供應(yīng)商更好?他打開郵件的概率會非常非常大!再說了,這個 主題設(shè)置的還有一個好處,就是客人即使暫時不回你郵件,只是放在收件箱里,但是將來某一天他突然想讓你報報價,很容易就能找到這封郵件!只要關(guān)鍵詞輸入 home depot,保證一下子就找到。 以上毅冰的初衷也是給大家提供一個思路,大家思維也不要太模式化。結(jié)合自己的想法,就是好的。 一點爭議:關(guān)于標(biāo)題加上 RE: FW: 最近我也很困惑,因為我的一個客戶說,Re: FW: 這些標(biāo)記你不要隨便用,因為人們不喜歡欺騙性。如果打開以后根本這個人不認(rèn)識,或者這個人準(zhǔn)備推銷,那么郵件讀了個開頭就被會刪除。如果你和對方素不相 識,那么可能你的開發(fā)信要經(jīng)過幾次轉(zhuǎn)手才能到采購的郵箱中。而這途中被刪除的可能太高。所以我現(xiàn)在發(fā)開發(fā)信,標(biāo)題我已經(jīng)開始注意盡量不用RE: FW: 開頭。 客戶給了我一個建議,比如:Exciting Update from PIS Company– Walmart Approved Supplier 我覺還不錯!
外貿(mào)生意中應(yīng)該注意的事項
  英文開發(fā)信如果寫的有特點的話,在外貿(mào)上也許能夠開發(fā)更多客戶呢?下面是我給大家整理的外貿(mào)英文開發(fā)信范文,供大家參閱!   外貿(mào)英文開發(fā)信范文1   Dear Sir,   This is XX from a manufacturer specializing in producing XXX in China.   We have been in this industry for over 10 years,please have a look at our website:XXX,you will find there are many products same as the ones you displayed.   Anyway,you could find some other items which you can also put on your market.   Any inquiries on the XXX please do not hesitate to contact us.   We are looking forward to establish win-win business relations with you.   Many Thanks & Best Regards   外貿(mào)英文開發(fā)信范文2   Hello ,   You are quite correct I am extremely busy every day and I would imagine so other business men. I have talked to other men in similar business to us and they also regard all the emails they receive everyday from suppliers around the world as a waste of time and annoying.   I’m not sure if I can help you but I have a few suggestions re email marketing.   • If you send emails to new companies I would include a list of customers that you currently export to in various countries   • I would also include customer testimonials from your buyers. This are very powerful and give you credibility.   • Try to word your email differently from all the other suppliers. They all look and sound the same so most of them will be deleted or ignored immediately   If you want to be noticed and if you want your email to be read you must be different and create an email that is interesting and will catch the attention of your prospective customer. If you don’t then you will be rejected just like all the others. Remember that companies like us and others who import product are very concerned about quality control of products.   Unfortunately China has gained a reputation as a supplier of cheap but poor quality products. Price is always important but it is not the MOST important part of a product.   Regards,   外貿(mào)英文開發(fā)信范文3   I would like to introduce myself. I am Stone Lee and I represent Efront Digital Textile company in Hangzhou, China. We are glad to know that you are a large retail enterprise in USA to deal with …… I was referred by friend in USA retail business who is familiar with your corporation.   As a professional manufacturer, I would like to introduce our products to you and offer you a quote.   We are a manufacturer of household textile products, including chenille bedspread, Spanish bedspread, tapestry wallhanging, throw, tapestry cushion, chenille carpet, upholstery fabric and more which are all digital jacquard machine weaved by import looms(16 in total from German and Italy). The catalogue I attached includes just some of our high quality products. Please visit our website at www.efrontzj.com   We have passed through ISO9001:2000;ISO14001:2004;ecological textile certification.It would be our pleasure to begin a business relationship with you and supply your stores with our quality products,.   Sincerely yours,   外貿(mào)英文開發(fā)信范文4   We owe your name and address to the Commercial Counselor’s Office of the Swedish Embassy in Beijing who have informed us that you are in the market for Textiles. We avail ourselves of this opportunity to approach you for the establishment of trade relations with you.   We are a state-operated corporation, handling both the import and export of Textiles. In order to acquaint you with our business lines, we enclose a copy of our Export List covering the main items sup pliable at present.   Should any of the items be of interest to you, please let me know. We shall be glad to give you our lowest quotations upon receipt of your detailed requirements.   In our trade with merchants of various countries, we always adhere to the principle of equality and mutual benefit. It is our hope to promote, by joint efforts, both trade and friendship to our mutual advantage. We look forward to receiving your enquiries soon. Yours faithfully, Encl.   Wish you enjoy a great day!   外貿(mào)英文開發(fā)信范文5   We get your name and email address from your trade lead on www.tradelead.com that you are in the market for ball pen. We would like to introduce our company and products, hope that we may build business cooperation in the future.   We are factory specializing in the manufacture and export of ball pen for more than six years. We have profuse designs with series quality grade, and expressly, our price is very competitive because we are manufactory, we are the source. You are   welcome to visit our website which includes our company profiles, history and something latest designs.   Should any of these items be of interest to you, please let us know, We will be happy to give you details.   As a very active manufactures, we develop new designs nearly every month, If you have interest in it, it`s my pleasure to offer news to you regular.   Best regards,   Dafu Wong   外貿(mào)英文開發(fā)信范文6   Company:   Add:   Contact:   Tel:   Fax:   URL:   This is XX from a manufacturer specializing in producing XXX in China.   We have been in this industry for over 10 years,please have a look at our website:XXX,you will find there are many products same as the ones you displayed. Anyway,you could find some other items which you can also put on your market. Any inquiries on the XXX please do not hesitate to contact us.   We are looking forward to establish win-win business relations with you.   Many Thanks & Best Regards   外貿(mào)英文開發(fā)信范文7   Good day! This is Mickel from China. We are writing to you to establish long-term trade relations with you.   From your company web,we get to know that your company is an influence company in your business and are dealing with razor barbed wire.We would like to take this opportunity to introduce our company and products.   We are a leading company with many years' experience in wire mesh export business. Our products are razor barbed wire,which enjoy popularity in Middle East & Europe markets.You may also visit our online company introduction, which includes our latest product line.   Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.We look forward to receiving your enquires soon. Sincerely,   Mickel Liu   
一、郵件標(biāo)題只能是客戶求購的產(chǎn)品名稱,而不要加其它的任何多余語言。這樣,客戶打開你郵件的可能性一般可達到100%; 二、開頭語簡潔帶過證明你是專業(yè)而老練的商人,可立即拉近與客戶的距離,而對商人來說過多的寒喧實在是多余;不少人喜歡一開始就說從何得知該客戶的。建議你一般情況下最好不用提,客戶在那里發(fā)布過求購信息,客戶自己知道,多說多余; 三、開頭語特忌諱主動過多介紹自己,因為會給人一種推銷的感覺,給人的第一感覺就不好。事實上,沒有幾個客戶會有耐心來閱讀你的長篇介紹的,不主動過多介紹自己將一定反而會給客戶一種很自信、很專業(yè)的印象,這種印象對你來說是非常重要的; 那么,“過多”的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢?我們認(rèn)為,介紹性語言超過兩句即是“過多”! 四、簡潔開頭后,你必須立即進入正文,即報價,因為客戶最關(guān)心的無非是產(chǎn)品規(guī)格與價格而已,你如不能提供客戶想要的東西,客戶回你干嗎?立即進入報價,證明你是專業(yè)做該行的,你是有誠意、實實在在想做生意的,大家的時間都很寶貴,都不想浪費時間,特別是歐美商人更是如此; 有人說,客戶詢盤中規(guī)格說的不全,無法報價,事實上,沒有那個外商會在詢盤中一次就把要求說完的,你可估摸著試探性報,報錯了沒關(guān)系,這只是證明你是專業(yè)的、多年做該行的,如所報的規(guī)格與客戶所要的不符,客戶一般會很快回復(fù)你并詳細(xì)告訴你他所需產(chǎn)品的具體要求的;有人總喜歡第一次聯(lián)系客戶時就問東問西的,有些國家的客戶(如印度、韓國)可能會耐心回你,但對大多數(shù)歐美客商(如美國)來說,他們一般是不會回復(fù)該類郵件的; 五、所報的價必須是實價,必須與現(xiàn)有的市場行情相吻合,價太低,客戶知道你不是做該行,不會理你;價太高也會嚇跑客戶,客戶也不會回你,所以,切勿亂報價,應(yīng)了解清楚了、多比較后再報,對新產(chǎn)品、對外貿(mào)公司來說這點尤其重要; 六、第一次聯(lián)系客戶時,除非客戶在詢盤中提出,最好不要主動附上圖片,以免被刪或被國外反垃圾郵件軟件攔截; 七、與客戶第一次聯(lián)系最好用HOTMAIL郵箱,或在郵件中另附上你的HOTMAIL郵箱,因為垃圾郵件泛濫的原因,中國越來越多的郵件服務(wù)器被國外打入黑名單,你發(fā)的郵件可能最終進不了客戶的郵箱,或客戶回你的郵件你也收不到,這種情況已越來越嚴(yán)重, 而用HOTMAIL郵箱一般不會有這方面的問題; 八、強烈建議:如你不能報出有一定竟?fàn)幜Φ膬r格,請最好不要聯(lián)系客戶,既然報不了價自然就成不了,不僅客戶很可能不會理你,你又何必浪費你及外商寶貴的工作時間呢?對外貿(mào)公司來說,何不在貨源上多下點功夫,效果一定好很多! 總之,你聯(lián)系客戶的目地?zé)o非是為了爭取能最終成交,而要能最終實現(xiàn)成交的目地,你起碼總要邁過產(chǎn)品規(guī)格相符、出口報價適當(dāng)這兩個檻,直接洽談這兩個最重要的問題,不僅外商喜歡,也必能大大縮短成交的進程,大家何樂何不為呢?
給客戶發(fā)郵件,有十個方面是需要忌諱的: 1.濫發(fā)郵件  有專家建議,對于未經(jīng)許可的電子郵件,有兩條恒定的規(guī)則:第一,不要發(fā)送;第二,如果你打算只做一次,請參閱第一條執(zhí)行。 2.郵件沒有主題或主題不明確   電子郵件的主題是收件人最早可以看到的信息,郵件內(nèi)容是否能引人注意,主題起到相當(dāng)重要的作用。郵件主題應(yīng)言簡意賅,以便收件人決定是否繼續(xù)閱讀郵件內(nèi)容。   有的人自作聰明地認(rèn)為,別出心裁的主題更能引人注意,采用和內(nèi)容毫不相干的主題,甚至故弄玄虛。   試舉三例:   (1)沒有主題收件人的反應(yīng):發(fā)件人是誰呀?不認(rèn)識,刪除郵件吧。 3.隱藏發(fā)件人姓名   開展網(wǎng)上營銷活動,還是以誠信為本吧! 4.郵件內(nèi)容繁雜   電子郵件宣傳不同于報紙、雜志等印刷品廣告,篇幅越大越能顯示出企業(yè)的實力和氣魄。電子郵件應(yīng)力求內(nèi)容簡潔,用最簡單的內(nèi)容表達出你的訴求點,如果必要,可以給出一個關(guān)于詳細(xì)內(nèi)容的鏈接(URL),收件人如果有興趣,會主動點擊你鏈接的內(nèi)容,否則,內(nèi)容再多也沒有價值,只能引起收件人的反感。而且,對于那些免費郵箱的使用者來說,因為有空間容量限制,太大的郵件肯定是被刪除的首選對象。   根據(jù)經(jīng)驗,每封郵件不宜超過7K字節(jié)。 5.郵件內(nèi)容采用附件形式   有些發(fā)件人為圖省事,將一個甚至多個不同格式的文件作為附件插入郵件內(nèi)容,自己省事了,卻給收件人帶來很大麻煩。   由于每人所用的操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件會有所不同,附件內(nèi)容未必可以被收件人打開,例如你的附件是POWERPOINT格式的文檔,而我根本沒有這種處理工具,那么你的附件有什么價值呢?而且,即使有同樣的應(yīng)用軟件,有過使用經(jīng)驗的人都了解,打開附件畢竟是件麻煩的事,尤其對于自己不甚感興趣的郵件,才懶得打開它呢!所以,最好采用純文本格式的文檔,把內(nèi)容盡量安排在郵件的正文部分,除非插入圖片、聲音等資料,請不要使用附件! 6.發(fā)送頻率過于頻繁   研究表明,同樣內(nèi)容的郵件,每個月發(fā)送2-3次為宜。   不要錯誤地認(rèn)為,發(fā)送頻率越高,收件人的印象就越深。過于頻繁的郵?quot;轟炸",只會讓人厭煩,如果一周重復(fù)發(fā)送幾封同樣的郵件,你肯定會被列入"黑名單",這樣,你便永遠(yuǎn)失去了那些潛在客戶,你的E-mail營銷計劃只能是賠錢賺吆喝。 7.沒有目標(biāo)定位   也許你的郵件地址是從網(wǎng)上收集的,也許是從他人手中買來的,或者是根據(jù)某種"規(guī)律"推斷出來的,總之,得到這些"資源"后,也不管(實際上也無法知道)是不是自己的目標(biāo)受眾,只管不加區(qū)分地發(fā)送垃圾郵件,這樣的"營銷"有效果才怪呢! 8.郵件格式混亂   雖然說電子郵件沒有統(tǒng)一的格式,但作為一封商業(yè)函件,至少應(yīng)該參考普通商務(wù)信件的格式,包括對收件人的稱呼、郵件正文、發(fā)件人簽名等因素。我們時??梢砸姷竭@樣的電子郵件:

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