外貿(mào)單證員的工作內(nèi)容包含以下幾點：1、審證：主要是審核信用證的各項條款是否與合同相符，對不同的條款或其他不能接受的條款應(yīng)及時提出并要求對方修改；2、制單，這方面主要講究的是單據(jù)內(nèi)容正確、完整、簡潔，單據(jù)齊全，并在

1、單證的具體工作內(nèi)容：(1)負責進出口相關(guān)單證，如合同，發(fā)票，裝箱單，原產(chǎn)地證等的制作、管理及信用證審核；(2)收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理，并進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔；(3)跟蹤

單證工作主要是處理與貨物進出口相關(guān)的一系列單證，包括但不限于發(fā)票、裝箱單、合同、提單、原產(chǎn)地證書、檢驗證書等。這些單證是貨物進出口過程中的重要文件，用于證明貨物的數(shù)量、質(zhì)量、所有權(quán)等相關(guān)信息，以及證明貿(mào)易雙方的

單證員是一個職業(yè)領(lǐng)域，在貿(mào)易、物流、進出口等領(lǐng)域中非常常見。單證員的主要工作職責就是負責處理相關(guān)單證、制定物流方案、協(xié)調(diào)運輸環(huán)節(jié)等等。下面我們會詳細介紹他們的工作內(nèi)容以及職責。貿(mào)易單證 單證員是貿(mào)易領(lǐng)域中不可或缺

單證員是外貿(mào)中很重要的一份工作?！皢巍本褪菃螕?jù)，“證”包括各種證書，這樣看可能很籠統(tǒng)，但是每一筆外貿(mào)交易都要有大量的單證。單證員是做什么的 單證員是外貿(mào)中很重要的一份工作?！皢巍本褪菃螕?jù)，“證”包括各種

單證員工作內(nèi)容：1、負責進出口相關(guān)單證的制作、2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理，并進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔；3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù)；4、及時準確與貨代公司聯(lián)系

單證員就是國際貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，根據(jù)合約和信用證條款從事審核、制作各種單據(jù)的基礎(chǔ)性人才。單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。

單證員具體是做什么工作的

單據(jù)有如下作用：1、單據(jù)是國際貿(mào)易結(jié)算的基本工具；在國際結(jié)算中，單據(jù)是基礎(chǔ)和依據(jù)。單據(jù)代表了物權(quán)，單據(jù)的轉(zhuǎn)移就代表了物權(quán)的轉(zhuǎn)移。2、單據(jù)是履行合同的證明；賣方用單據(jù)來證明他是否履行了合約的義務(wù)，單據(jù)就是他提供的

4.直接影響國家、企業(yè)和個人的形象和利益。做好國際貿(mào)易單證工作對整個國家、每個企業(yè)和每個從業(yè)員工的形象和利益都有重大影響。5.單證工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)對整個貿(mào)易環(huán)節(jié)都應(yīng)進行有效的監(jiān)管，單證管理又是最后一

報關(guān)單證是指用于進出口報關(guān)，向海關(guān)申報并遞交給海關(guān)審核的單證，海關(guān)在確認單證信息與貨物信息一致后放行，這樣報關(guān)才能成功；議付單證主要在信用證中要求，買方開立信用證，會在信用證中列明，在見到何種單據(jù)之后，議付銀行才

（一）是國際結(jié)算的基本工具 （二）是履行合同的必要手段，更體現(xiàn)買賣雙方的責任 （三）是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的重要保證（單證就是外匯）（四）是政策性很強的涉外工作 （五）是融資的手段 （六）是企業(yè)業(yè)務(wù)和素質(zhì)的體現(xiàn) （

2. 保障國際貿(mào)易的順暢進行：在國際貿(mào)易中，由于買賣雙方所在的地理位置相對遙遠，雙方商品的買賣往往表現(xiàn)為單據(jù)的買賣。國際商務(wù)單證工作包括審證、制單、審單、交單和歸檔五個環(huán)節(jié)，它貫穿于外貿(mào)業(yè)務(wù)的成交、運輸、收匯的全過

單證在外貿(mào)中的作用及其重要性

了解到外貿(mào)憑單證交易的特點，我們就能一通百通，理解后面我們將談到的外貿(mào)諸多環(huán)節(jié)手續(xù)的內(nèi)情和道理，同時樹立起外貿(mào)“單證第一”的觀念，小心伺候。事實上，單證如此重要，以至于外貿(mào)行業(yè)中專門派生出一個職位叫“單證員”——

在此次的外貿(mào)業(yè)務(wù)實習中,我學到了很多東西,我感覺到了要想做好外貿(mào)工作,必須要拓展自己的知識面,要學習如《國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》、《托收統(tǒng)一規(guī)則》、《跟單信用證統(tǒng)一慣例》等。這些規(guī)則已成為當前國際貿(mào)易中公認的一般國際貿(mào)易慣例,

國際貿(mào)易需要在不同國家的企業(yè)之間進行,這樣的經(jīng)濟行為需要受到多個國家法律和政策的限制,這就要求 企業(yè)管理 者應(yīng)具有更高的管理水平,電子商務(wù)發(fā)展水平不斷提高,并且給國際貿(mào)易管理方式帶來了巨大的沖擊,為了保證國際貿(mào)易的工作質(zhì)量,工作人員

國際貿(mào)易單證工作是交易成功的具體實施環(huán)節(jié)。打個比方，銀行有錢，你手里有存折，沒有銀行職員操作支取業(yè)務(wù)，你拿不到錢；或者他們發(fā)錯了錢給你，也不行。單證貫穿在貿(mào)易的每一個環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)人員找到客戶（詢價報價），客戶

跪求 淺析國際貿(mào)易單證工作的重要性的論文

4.直接影響國家、企業(yè)和個人的形象和利益。做好國際貿(mào)易單證工作對整個國家、每個企業(yè)和每個從業(yè)員工的形象和利益都有重大影響。5.單證工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)對整個貿(mào)易環(huán)節(jié)都應(yīng)進行有效的監(jiān)管，單證管理又是最后一

報關(guān)單證是指用于進出口報關(guān)，向海關(guān)申報并遞交給海關(guān)審核的單證，海關(guān)在確認單證信息與貨物信息一致后放行，這樣報關(guān)才能成功；議付單證主要在信用證中要求，買方開立信用證，會在信用證中列明，在見到何種單據(jù)之后，議付銀行

及時制作單據(jù)不僅僅是對收匯的作用，主要是對買方負責，對貨物負責，因為貨物裝運之后，會很快到達買方的所在地港口，如果單據(jù)制作不及時，買方不能在貨物到達之前拿到單據(jù)，買方就無法以最快的時間通關(guān)提貨。買方拿不到單據(jù)，

（二）是履行合同的必要手段，更體現(xiàn)買賣雙方的責任 （三）是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的重要保證（單證就是外匯）（四）是政策性很強的涉外工作 （五）是融資的手段 （六）是企業(yè)業(yè)務(wù)和素質(zhì)的體現(xiàn) （七）貫穿于外貿(mào)業(yè)務(wù)的各個環(huán)

1.單證是履行合同的必要手段。合同履行的每一個環(huán)節(jié)，離不開相關(guān)單據(jù)的簽發(fā)流轉(zhuǎn)。2. 單證是國際結(jié)算的基本工具。3. 單證是政策性很強的涉外文件。4. 單證工作是經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。單證的重要性 1．單證是合同履行的手段

外貿(mào)單證的重要作用

外貿(mào)單證就是指在國際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書，憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等。主要是運輸單據(jù)，包括提單、商業(yè)發(fā)票、匯票、裝箱單、產(chǎn)地證等。 從它的定義上你完全可以看出它的重要性，

外貿(mào)跟單員是指在進出口業(yè)務(wù)中，在貿(mào)易合同簽訂后，依據(jù)合同和相關(guān)單證對貨物加工，裝運，保險，報檢，報關(guān)，結(jié)匯等部分或全部環(huán)節(jié)進行跟蹤或操作，協(xié)助履行貿(mào)易合同的外貿(mào)工作人員。這個證書用處較小，因為只有大公司才會分有

（二）是履行合同的必要手段，更體現(xiàn)買賣雙方的責任 （三）是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的重要保證（單證就是外匯）（四）是政策性很強的涉外工作 （五）是融資的手段 （六）是企業(yè)業(yè)務(wù)和素質(zhì)的體現(xiàn) （七）貫穿于外貿(mào)業(yè)務(wù)的各個環(huán)

1.單證是履行合同的必要手段。合同履行的每一個環(huán)節(jié)，離不開相關(guān)單據(jù)的簽發(fā)流轉(zhuǎn)。2. 單證是國際結(jié)算的基本工具。3. 單證是政策性很強的涉外文件。4. 單證工作是經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。單證的重要性 1．單證是合同履行的手段

2. 保障國際貿(mào)易的順暢進行：在國際貿(mào)易中，由于買賣雙方所在的地理位置相對遙遠，雙方商品的買賣往往表現(xiàn)為單據(jù)的買賣。國際商務(wù)單證工作包括審證、制單、審單、交單和歸檔五個環(huán)節(jié)，它貫穿于外貿(mào)業(yè)務(wù)的成交、運輸、收匯的全過程

外貿(mào)單證的作用、意義是??

考單證員證的作用：是企業(yè)進出口收、付匯的需要；合同履行的手段和證明；避免和解決爭端的依據(jù)；直接影響國家、企業(yè)和個人的形象和利益；單證工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。1、從2004年起中國對外貿(mào)易經(jīng)濟合作企業(yè)協(xié)會在全國

此外，國際貿(mào)易單證操作技能是每個從事外貿(mào)業(yè)務(wù)工作者必備的基本功，大學生進入外貿(mào)、外資企業(yè)從事外貿(mào)工作，一般都從單證操作員做起，因此，熟練掌握單證操作技能或者取得一張單證員資格證書是進入外貿(mào)企業(yè)的必須條件。

因為國際貿(mào)易是單據(jù)貿(mào)易,所以在合同訂立之前、之中和之后都要對相關(guān)單據(jù)嚴格把關(guān),不然就可能造成因單據(jù)的不規(guī)范、不確切、存在授人以柄的漏洞而引發(fā)麻煩或在發(fā)生有關(guān)爭議后無法利用合法的手段(出示合格的單據(jù))保護自己,更談不上對對方的

其一、履約證明。即單據(jù)具有證實出單人（或簽發(fā)人）業(yè)已履行合約或滿足信用證某項要求的作用。譬如，商業(yè)發(fā)票就是證明出口商（賣方）已將某種貨物（或商品）按合約規(guī)定售與進口商（買方）。而產(chǎn)地證則是證明該種貨物產(chǎn)于信用

單證是買賣雙方順利完成出口交易各環(huán)節(jié)的證明工具。通常，商檢、托運、報關(guān)、結(jié)匯等諸多業(yè)務(wù)上的問題，最后都會在單證工作上集巾反映出來。因此，單證既是為貿(mào)易全過服務(wù)的丁作，也是為爭取安全迅速收匯而進行的細致繁瑣的工作，

國際商務(wù)單證在進出口貿(mào)易中的作用???

答： 2：廣義的單證是國際貿(mào)易中使用的各種單據(jù)、文件與證書的統(tǒng)稱。狹義的單證指的是結(jié)算單證。單證的作用主要是用于處理進出口貨物的交付、運輸、保險、檢驗檢疫、報關(guān)、結(jié)匯等；以及是合同履行的必要手段，是對外貿(mào)易經(jīng)營管理的重要工具，是進出口企業(yè)提高經(jīng)濟效益的重要保證，是進出口企業(yè)形象的重要內(nèi)涵。 3：以《托收統(tǒng)一規(guī)則》（URC522）標準單證分為金融單據(jù)和商業(yè)單據(jù)；以《跟單信用證統(tǒng)一慣例》（UCP600）標準單證分為運輸單據(jù)、保險單據(jù)、商業(yè)發(fā)票、其他單據(jù)；以UN/EDIFACT的分類為生產(chǎn)單證、銷售單證、運輸單證、保險單證、貨運代理服務(wù)單證、訂購單證、出口單證、進口和轉(zhuǎn)口單證、銀行單證。 4：制單要求：原則上做到：正確、完整、及時、整潔、簡明； 對單證員的要求：具備良好的職業(yè)道德、掌握必要的知識技能、扎實的外語基礎(chǔ)、豐富的實踐經(jīng)驗以及認真的工作態(tài)度。 5：流程：制單、審單、交單、歸檔。信用證支付下，在制單環(huán)節(jié)前需審證。 6：問題是單貨不符，解決方案是若修改單證則應(yīng)該重新制單，務(wù)必做到單貨相符，從中體會到作為一名單證員，必須認真謹慎，制單環(huán)節(jié)要格外細心，否則將造成不可估計的損失。 7：問題是單證不符即單據(jù)與信用證不符，解決方案是在信用證支付方式下，繕制單據(jù)要嚴格與信用證內(nèi)容相符。 8：問題仍是單據(jù)與信用證不符，造成拒付。解決方案同上，感想就是一些制單要認真什么的。。。。。 終于碼完了，答得有點簡單，我也在學商務(wù)單證，努力喲！祝樓主學習愉快。
國際商務(wù)單證員是國際貿(mào)易企業(yè)開展業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才，是指在國際貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)銷售合約和信用證條款從事審核、制作各種貿(mào)易單據(jù)和證書，提交銀行辦理議付手續(xù)或委托銀行進行收款等工作的人員。在技能方面，商務(wù)單證員需要具備流利的外語交流能力，同時具有熟練的辦公操作能力、通曉貿(mào)易規(guī)則、懂得貿(mào)易流程、熟悉財務(wù)知識等。凡具有中?；蚋咧幸陨蠈W歷有志從事國際商務(wù)單證工作的求職人員或在校學生均可報名參加該項考試的培訓和考核認證。成績合格者由商務(wù)部中國外經(jīng)貿(mào)企業(yè)協(xié)會頒發(fā)全國通用的《國際商務(wù)單證員崗位資格證書》。 證書全國有效，表明持證者具備了職業(yè)所要求的專業(yè)知識技能和職業(yè)上崗資格，可作為國際商務(wù)單證人員從事職業(yè)活動和上崗應(yīng)聘的證明，是用人單位招聘錄用、績效考核、選拔晉升管理人員的重要依據(jù)。 一、考試目的及原則 全國國際商務(wù)單證員統(tǒng)一考試主要是測試應(yīng)試者從事國際商務(wù)單證工作必備的業(yè)務(wù)知識和能力。 全國國際商務(wù)單證員統(tǒng)一考試實行公開、公正、平等、競爭的原則，采取全國統(tǒng)一報名、統(tǒng)一命題、統(tǒng)一考試、統(tǒng)一閱卷、統(tǒng)一發(fā)證的方式進行。 二、報名考試條件 （一）具有一定的國際商務(wù)單證實踐經(jīng)驗或已接受過國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)培訓的從事國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)的在職人員。 （二）具有高中以上學歷并有志從事國際商務(wù)單證工作的求職人員或在校學生。 三、考試方式 考試以閉卷筆試答題方式進行。部分試題為客觀性試題，考生應(yīng)試時用2B鉛筆將選定的答案填涂在答題卡上?？忌仨毎匆笳_填涂答題卡，未按規(guī)定填涂的不得分。主觀題則由考生按試卷要求作答。
要想知道何為外貿(mào)中的單證，先了解一下何為外貿(mào)。所謂外貿(mào)，就是買賣一堆紙片。 對比一下外貿(mào)和咱們到樓下菜場買個西瓜的不同點：買西瓜的時候，現(xiàn)看現(xiàn)挑，八角塊二地砍價，講好選好，給錢抱瓜走人。外貿(mào)就不行。首先雙方一般見不著面，也看不到貨（可以看個樣品，但畢竟不是真正交易的大貨）。量又大，不管擱誰手里都得花一大筆的儲藏費。路又遠，運費貴----按外貿(mào)行業(yè)最便宜的海運集裝箱運輸方式算，一個集裝箱從廣州運到德國漢堡，光運費就上萬。再加上國家貿(mào)易以中間商批發(fā)商居多，香港商人從大陸采購，也許是賣到美國。這么一堆貨物在世界上搬來搬去，成本算下來大米都要變黃金了。怎么辦？干脆，貨盡量不動，用一套文件作為貨物的代表與象征，貿(mào)易商之間就倒賣這套文件，最后誰拿到這堆紙片，這批貨物就算誰的，方便省錢。 這樣一來，貨物在外貿(mào)中，基本上就在三點移動：出發(fā)地港口、遠洋貨輪、目的地港口。而代表貨物的文件，則盡情折騰轉(zhuǎn)手不礙事。 這套文件既然代表貨物，那可就值錢了：如果貨物價值100萬，那么這疊紙片就值100萬。 在外貿(mào)行業(yè)，這疊紙片統(tǒng)稱“單證”，通常由下列文件組成： 1．提貨單，簡稱提單，英文叫Bill of loading, 行話”B/L”。因為外貿(mào)中以省錢的海運為主，因此提單通常指海運提單。貨物交給遠洋運輸公司后，由運輸公司開具提單給發(fā)貨人，發(fā)貨人再根據(jù)交易情況交給買家，買家據(jù)以提貨。提單是全套單據(jù)中最核心最重要的，因為它直接代表貨物的所有權(quán)，有法律效力，官話稱之為“物權(quán)證明”。 貨運公司都有自己樣式的提單,但大同小異, 一般一式六份，三份正本（打印有ORIGINAL字樣）和三份副本（打印有COPY字樣）。其中任何一份正本都可以提貨，一經(jīng)提貨則另外兩份就失效了。因此為避免混亂，在外貿(mào)單證轉(zhuǎn)手中，一般都要求“全套提單”FULL SET OF B/L,意思就是三正三副了。 2．商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)。跟咱們國內(nèi)所說的發(fā)票概念完全不同，外貿(mào)中的發(fā)票，是貨物的賣方自己編制的一份單據(jù)，上面寫明了這批貨物的品名、數(shù)量、單價、總值、買賣雙方等。作用就類似于該批貨物的身份介紹信。商業(yè)發(fā)票一般用英文書寫。格式不拘，但必須包含上述內(nèi)容。 3．裝箱單(Packing List)。與商業(yè)發(fā)票一類，也是貨物的賣方自己編制，主要用于描述貨物的包裝情況，包括品名、數(shù)量（個數(shù)或箱數(shù)） 、重量（凈重毛重）、體積、買賣雙方等。同樣英文寫成，格式不拘。 4．其它說明貨物情況的文件，如證明貨物品質(zhì)的檢驗證書、證明產(chǎn)地的產(chǎn)地證書等。按照國家規(guī)定，部分類別的產(chǎn)品出口前要經(jīng)過強制性檢驗，由國家進出口商品檢驗檢疫局辦理。產(chǎn)地證也由商檢局出，因為咱們中國是發(fā)展中國家，不少國家對中國制造的東西進行減免稅，或反過來進行限制，產(chǎn)地證就是為證明貨物“出身地”用的。 全套單據(jù)中，發(fā)票、裝箱單可以自己寫。假如需要轉(zhuǎn)手，中間商也可以自己另寫一份代替原來的。提單自然是貨運公司出具，檢驗證、產(chǎn)地證則一般由國家商品檢驗檢疫局出具。 特別留意一點，上述單據(jù)中，只有商業(yè)發(fā)票透露了貨物的價值。而商業(yè)發(fā)票是可以自行編制更改的。既然外貿(mào)實際上是在買賣單據(jù)，那么咱們不難領(lǐng)會到其中的重大意義。即便貨物再好，單據(jù)沒弄好也影響生意，甚至搞不好，貨給人家了卻收不到錢，血本無歸。反過來，貨物有問題，而單證做得干凈漂亮，一樣可以交易。 路人甲：“那么我們弄一堆破爛貨再弄一套好單證，豈不賺翻啦？”——別這樣，太邪惡了，純粹是詐騙犯，在任何地方都會被警察抓的。我們是做正當生意的，不搞這一套。 了解到外貿(mào)憑單證交易的特點，我們就能一通百通，理解后面我們將談到的外貿(mào)諸多環(huán)節(jié)手續(xù)的內(nèi)情和道理，同時樹立起外貿(mào)“單證第一”的觀念，小心伺候。 事實上，單證如此重要，以至于外貿(mào)行業(yè)中專門派生出一個職位叫“單證員”——翻開報紙的招聘欄不難找到這個詞?？烧f真的，單證員不是個好活兒：責任大，耗精力，也沒多少錢。只適合于細致耐心又不大愛拋頭露面的女孩子。 外貿(mào)單證交易導致的一個有趣現(xiàn)象，就是很多老牌的外貿(mào)商人，很可能從未真正見過自己買賣的東西。 【小結(jié)】外貿(mào)最大的特點就是單證交易。制作一套合格的單證，是外貿(mào)實務(wù)中最關(guān)鍵的工作?；镜膯巫C包括提單、發(fā)票、裝箱單以及其它說明貨物情況的檢驗證、產(chǎn)地證。 參考資料：10小時快速外貿(mào)入門操作（15節(jié)）
簡單地說，外貿(mào)單據(jù)在外貿(mào)業(yè)務(wù)中起到主要作用是通關(guān)（報關(guān)）、結(jié)算和發(fā)/提貨的主要憑證。
　　外貿(mào)單證就是指在國際結(jié)算中的單據(jù)、文件與證書，憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等。外貿(mào)因其特殊性，需要不同于一般的單據(jù)，主要是運輸單據(jù)，包括提單、商業(yè)發(fā)票、匯票、裝箱單、產(chǎn)地證等。國際商會《跟單信用證統(tǒng)一慣例》對國際貿(mào)易中涉及的單據(jù)和支付等問題進行了規(guī)范。 　　主要單證： 　　資金單據(jù)：匯票、本票和支票。商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票。貨運單據(jù)：海運提單、租船提單、多式運輸單據(jù)、空運單等。保險單據(jù)。其他單證：商檢單證、原產(chǎn)地證書、寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船齡證明等。
1.企業(yè)進出口收、付匯的需要。實際業(yè)務(wù)中對如何實現(xiàn)貨幣的轉(zhuǎn)移，怎樣支付貨款、如何收取貨物多通過單據(jù)加以實現(xiàn)，因為國際貿(mào)易中常用的貿(mào)易條件為FOB、CFR、CIF等，而這些交易最重要的特點之一就是“象征性交貨”（當事人買賣代表貨物所有權(quán)的單據(jù)等于買賣貨物）。 2.合同履行的手段和證明。在業(yè)務(wù)活動中提交相應(yīng)單據(jù)是當事人履行合同的手段，也是當事人完成合同義務(wù)的證明。合同訂立后，履行階段可概括為“貨、證、船、款”四環(huán)節(jié)，無論是哪個環(huán)節(jié)，進出口商及合同有關(guān)的相應(yīng)各方只有在履行了約定義務(wù)的情況下才能取得相關(guān)單據(jù)，沒有提交應(yīng)交付的單據(jù)就意味著沒有按規(guī)定履約。 3.避免和解決爭端的依據(jù)。因為國際貿(mào)易是單據(jù)貿(mào)易，所以在合同訂立之前、之中和之后都要對相關(guān)單據(jù)嚴格把關(guān)，不然就可能造成因單據(jù)的不規(guī)范、不確切、存在授人以柄的漏洞而引發(fā)麻煩或在發(fā)生有關(guān)爭議后無法利用合法的手段（出示合格的單據(jù)）保護自己，更談不上對對方的不合理要求據(jù)理力爭、成竹在胸地說“不”。 4.直接影響國家、企業(yè)和個人的形象和利益。做好國際貿(mào)易單證工作對整個國家、每個企業(yè)和每個從業(yè)員工的形象和利益都有重大影響。 5.單證工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)對整個貿(mào)易環(huán)節(jié)都應(yīng)進行有效的監(jiān)管，單證管理又是最后一個環(huán)節(jié)，即使洽談、訂合同、備貨、報檢、報關(guān)、保險、裝運等環(huán)節(jié)沒有任何問題，在制作、提交單證方面出了問題，也會致使業(yè)務(wù)前功盡棄。所以所有企業(yè)都應(yīng)加強、重視單證工作，力爭為每筆業(yè)務(wù)畫上圓滿的句號。
國際貿(mào)易一般涉及遠洋運輸，買賣雙方無法直接交易，且涉及通關(guān)、關(guān)稅計算、外匯管制、安全檢驗、其他各種非貿(mào)易壁壘（例如反傾銷）等，因此必須明確貨物的名稱、數(shù)量、金額等基本信息，以便辦理各種出入境手續(xù)。 因此雙方必須針對以上各項內(nèi)容通過合同進行約束，并制作相關(guān)單證，以明確物權(quán)轉(zhuǎn)移、交易條件等，完成上述出入境和運輸?shù)母黜棴h(huán)節(jié)。
單據(jù)有很多種，根據(jù)不同產(chǎn)品以及不同的貿(mào)易政策會有不同的變化，常規(guī)的如你所知，有商業(yè)發(fā)票、提單、原產(chǎn)地證等，還可以有保單、裝箱單、總量單、質(zhì)檢單、檢疫證書、非轉(zhuǎn)基因證書等等。
要想知道何為外貿(mào)中的單證，先了解一下何為外貿(mào)。所謂外貿(mào)，就是買賣一堆紙片。 對比一下外貿(mào)和咱們到樓下菜場買個西瓜的不同點：買西瓜的時候，現(xiàn)看現(xiàn)挑，八角塊二地砍價，講好選好，給錢抱瓜走人。外貿(mào)就不行。首先雙方一般見不著面，也看不到貨（可以看個樣品，但畢竟不是真正交易的大貨）。量又大，不管擱誰手里都得花一大筆的儲藏費。路又遠，運費貴----按外貿(mào)行業(yè)最便宜的海運集裝箱運輸方式算，一個集裝箱從廣州運到德國漢堡，光運費就上萬。再加上國家貿(mào)易以中間商批發(fā)商居多，香港商人從大陸采購，也許是賣到美國。這么一堆貨物在世界上搬來搬去，成本算下來大米都要變黃金了。怎么辦？干脆，貨盡量不動，用一套文件作為貨物的代表與象征，貿(mào)易商之間就倒賣這套文件，最后誰拿到這堆紙片，這批貨物就算誰的，方便省錢。 這樣一來，貨物在外貿(mào)中，基本上就在三點移動：出發(fā)地港口、遠洋貨輪、目的地港口。而代表貨物的文件，則盡情折騰轉(zhuǎn)手不礙事。 這套文件既然代表貨物，那可就值錢了：如果貨物價值100萬，那么這疊紙片就值100萬。 在外貿(mào)行業(yè)，這疊紙片統(tǒng)稱“單證”，通常由下列文件組成： 1．提貨單，簡稱提單，英文叫Bill of loading, 行話”B/L”。因為外貿(mào)中以省錢的海運為主，因此提單通常指海運提單。貨物交給遠洋運輸公司后，由運輸公司開具提單給發(fā)貨人，發(fā)貨人再根據(jù)交易情況交給買家，買家據(jù)以提貨。提單是全套單據(jù)中最核心最重要的，因為它直接代表貨物的所有權(quán)，有法律效力，官話稱之為“物權(quán)證明”。 貨運公司都有自己樣式的提單,但大同小異, 一般一式六份，三份正本（打印有ORIGINAL字樣）和三份副本（打印有COPY字樣）。其中任何一份正本都可以提貨，一經(jīng)提貨則另外兩份就失效了。因此為避免混亂，在外貿(mào)單證轉(zhuǎn)手中，一般都要求“全套提單”FULL SET OF B/L,意思就是三正三副了。 2．商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)。跟咱們國內(nèi)所說的發(fā)票概念完全不同，外貿(mào)中的發(fā)票，是貨物的賣方自己編制的一份單據(jù)，上面寫明了這批貨物的品名、數(shù)量、單價、總值、買賣雙方等。作用就類似于該批貨物的身份介紹信。商業(yè)發(fā)票一般用英文書寫。格式不拘，但必須包含上述內(nèi)容。 3．裝箱單(Packing List)。與商業(yè)發(fā)票一類，也是貨物的賣方自己編制，主要用于描述貨物的包裝情況，包括品名、數(shù)量（個數(shù)或箱數(shù)） 、重量（凈重毛重）、體積、買賣雙方等。同樣英文寫成，格式不拘。 4．其它說明貨物情況的文件，如證明貨物品質(zhì)的檢驗證書、證明產(chǎn)地的產(chǎn)地證書等。按照國家規(guī)定，部分類別的產(chǎn)品出口前要經(jīng)過強制性檢驗，由國家進出口商品檢驗檢疫局辦理。產(chǎn)地證也由商檢局出，因為咱們中國是發(fā)展中國家，不少國家對中國制造的東西進行減免稅，或反過來進行限制，產(chǎn)地證就是為證明貨物“出身地”用的。 全套單據(jù)中，發(fā)票、裝箱單可以自己寫。假如需要轉(zhuǎn)手，中間商也可以自己另寫一份代替原來的。提單自然是貨運公司出具，檢驗證、產(chǎn)地證則一般由國家商品檢驗檢疫局出具。 特別留意一點，上述單據(jù)中，只有商業(yè)發(fā)票透露了貨物的價值。而商業(yè)發(fā)票是可以自行編制更改的。既然外貿(mào)實際上是在買賣單據(jù)，那么咱們不難領(lǐng)會到其中的重大意義。即便貨物再好，單據(jù)沒弄好也影響生意，甚至搞不好，貨給人家了卻收不到錢，血本無歸。反過來，貨物有問題，而單證做得干凈漂亮，一樣可以交易。 路人甲：“那么我們弄一堆破爛貨再弄一套好單證，豈不賺翻啦？”——別這樣，太邪惡了，純粹是詐騙犯，在任何地方都會被警察抓的。我們是做正當生意的，不搞這一套。 了解到外貿(mào)憑單證交易的特點，我們就能一通百通，理解后面我們將談到的外貿(mào)諸多環(huán)節(jié)手續(xù)的內(nèi)情和道理，同時樹立起外貿(mào)“單證第一”的觀念，小心伺候。 事實上，單證如此重要，以至于外貿(mào)行業(yè)中專門派生出一個職位叫“單證員”——翻開報紙的招聘欄不難找到這個詞?？烧f真的，單證員不是個好活兒：責任大，耗精力，也沒多少錢。只適合于細致耐心又不大愛拋頭露面的女孩子。 外貿(mào)單證交易導致的一個有趣現(xiàn)象，就是很多老牌的外貿(mào)商人，很可能從未真正見過自己買賣的東西。 【小結(jié)】外貿(mào)最大的特點就是單證交易。制作一套合格的單證，是外貿(mào)實務(wù)中最關(guān)鍵的工作?；镜膯巫C包括提單、發(fā)票、裝箱單以及其它說明貨物情況的檢驗證、產(chǎn)地證。 參考資料：10小時快速外貿(mào)入門操作（15節(jié)）
1.企業(yè)進出口收、付匯的需要。實際業(yè)務(wù)中對如何實現(xiàn)貨幣的轉(zhuǎn)移，怎樣支付貨款、如何收取貨物多通過單據(jù)加以實現(xiàn)，因為國際貿(mào)易中常用的貿(mào)易條件為FOB、CFR、CIF等，而這些交易最重要的特點之一就是“象征性交貨”（當事人買賣代表貨物所有權(quán)的單據(jù)等于買賣貨物）。 2.合同履行的手段和證明。在業(yè)務(wù)活動中提交相應(yīng)單據(jù)是當事人履行合同的手段，也是當事人完成合同義務(wù)的證明。合同訂立后，履行階段可概括為“貨、證、船、款”四環(huán)節(jié)，無論是哪個環(huán)節(jié)，進出口商及合同有關(guān)的相應(yīng)各方只有在履行了約定義務(wù)的情況下才能取得相關(guān)單據(jù)，沒有提交應(yīng)交付的單據(jù)就意味著沒有按規(guī)定履約。 3.避免和解決爭端的依據(jù)。因為國際貿(mào)易是單據(jù)貿(mào)易，所以在合同訂立之前、之中和之后都要對相關(guān)單據(jù)嚴格把關(guān)，不然就可能造成因單據(jù)的不規(guī)范、不確切、存在授人以柄的漏洞而引發(fā)麻煩或在發(fā)生有關(guān)爭議后無法利用合法的手段（出示合格的單據(jù)）保護自己，更談不上對對方的不合理要求據(jù)理力爭、成竹在胸地說“不”。 4.直接影響國家、企業(yè)和個人的形象和利益。做好國際貿(mào)易單證工作對整個國家、每個企業(yè)和每個從業(yè)員工的形象和利益都有重大影響。 5.單證工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)對整個貿(mào)易環(huán)節(jié)都應(yīng)進行有效的監(jiān)管，單證管理又是最后一個環(huán)節(jié)，即使洽談、訂合同、備貨、報檢、報關(guān)、保險、裝運等環(huán)節(jié)沒有任何問題，在制作、提交單證方面出了問題，也會致使業(yè)務(wù)前功盡棄。所以所有企業(yè)都應(yīng)加強、重視單證工作，力爭為每筆業(yè)務(wù)畫上圓滿的句號。