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大家好!今天讓小編來(lái)大家介紹下關(guān)于外貿(mào)下單采購(gòu)發(fā)貨物流流程(外貿(mào)下單采購(gòu)發(fā)貨物流流程圖)的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。
如何把貨發(fā)給國(guó)外客戶(hù)外貿(mào)如何發(fā)貨給客戶(hù)
發(fā)貨的方式分為自發(fā)貨和海外倉(cāng)發(fā)貨。
自發(fā)貨,顧名思義就是自己發(fā)貨給客戶(hù),現(xiàn)在主流的四大外貿(mào)電商平臺(tái)wish速賣(mài)通獨(dú)立站
還有亞馬遜也有自發(fā)貨,都是需要你自己在國(guó)內(nèi)的供應(yīng)商那里采購(gòu)過(guò)來(lái)產(chǎn)品
然后打包貼好地址面單。
目前市面上主流的跨境電商賣(mài)家發(fā)貨渠道是:郵政的E郵寶,中郵小包和其他外郵小包。
正如文章開(kāi)頭所說(shuō),現(xiàn)在平臺(tái)對(duì)買(mǎi)家體驗(yàn)要求越來(lái)越高,都需要有網(wǎng)上跟蹤信息的發(fā)貨渠道
小包是按照克來(lái)計(jì)算運(yùn)費(fèi)的,每克0.08元。
假如你的產(chǎn)品是200g,那么你的運(yùn)費(fèi)就是8元的掛號(hào)費(fèi)+8元總共是24元
這也就是為什么很多產(chǎn)品可以低價(jià)出售,因?yàn)槎际呛_\(yùn)到國(guó)外。即使一單只有10元的利潤(rùn);
當(dāng)你每天有100單的時(shí)候,一天的利潤(rùn)就是1000元,這里面資金流非常好,
因?yàn)橥赓Q(mào)平臺(tái)是確認(rèn)發(fā)貨就可以拿到錢(qián),而沒(méi)有國(guó)內(nèi)的擔(dān)保交易一說(shuō)。
上面說(shuō)的中郵小包,外郵小包都比E郵包便宜,但是都沒(méi)跟蹤信息,所以什么發(fā)貨方式需要根據(jù)你的情況自行選擇。
E郵包你直接聯(lián)系你樓下的郵政快遞員,他會(huì)告訴你怎么開(kāi)戶(hù),在網(wǎng)上就可以完成。
或者你多加一些跨境電商外貿(mào)這些字眼的群,群里問(wèn)問(wèn)有沒(méi)有貨代可以發(fā)E郵寶,都可以很快找到。
海外倉(cāng),顧名思義就是位于海外的倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)地址在國(guó)外。
因?yàn)樾“鼜膰?guó)內(nèi)發(fā)貨到國(guó)外客戶(hù)手里,時(shí)效少則一個(gè)星期,多則幾個(gè)月才能收到產(chǎn)品。
這個(gè)時(shí)間對(duì)于很多買(mǎi)家是不愿意等待的,所以海外倉(cāng)就出現(xiàn)了。
海外倉(cāng)是你采購(gòu)一批貨物,而不是1個(gè)。加入你做襯衫的,一次性采購(gòu)一百甚至幾百件衣服
打包好,用紙箱子裝好,然后郵寄到國(guó)外的某個(gè)地址的倉(cāng)庫(kù)放在
有買(mǎi)家在平臺(tái)下單,直接可以從當(dāng)?shù)貒?guó)家發(fā)貨,幾天就能簽收,買(mǎi)家也是喜歡能夠快速收貨的產(chǎn)品。
海外倉(cāng)雖然對(duì)買(mǎi)家購(gòu)物體驗(yàn)很好,但是對(duì)于跨境電商賣(mài)家是需要承擔(dān)一定風(fēng)險(xiǎn)的
如果貨發(fā)多了,你賣(mài)不出去是不可能郵寄回國(guó)內(nèi)的,因?yàn)槟菢拥倪\(yùn)費(fèi)會(huì)比產(chǎn)品總成本還高。
如果貨發(fā)少了,又?jǐn)嘭洠€需要從國(guó)內(nèi)發(fā),買(mǎi)家不愿意等那么久,自然訂單也會(huì)減少。
海外倉(cāng)一般有很多物流公司專(zhuān)門(mén)做這個(gè),也是那種方法,在群里多問(wèn)問(wèn)
一些國(guó)際物流公司的業(yè)務(wù)員會(huì)聯(lián)系你,不過(guò)需要一定資金才能運(yùn)作哦?。?br/>更多精彩電商干貨盡在本站,請(qǐng)繼續(xù)支持、關(guān)注我們吧
海外倉(cāng)發(fā)貨流程圖
保稅倉(cāng)和海外倉(cāng)的發(fā)貨流程分別如下:
一、保稅倉(cāng)發(fā)貨流程
商家海外批量采購(gòu)——經(jīng)過(guò)國(guó)際物流到國(guó)內(nèi)——交納關(guān)稅——保稅區(qū)集中寄存——消費(fèi)者購(gòu)置下單——分揀打包——經(jīng)過(guò)正常物流配送——到消費(fèi)者手中,整個(gè)買(mǎi)賣(mài)流程就算完成。
儲(chǔ)存于保稅倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的進(jìn)口貨物經(jīng)批準(zhǔn)可在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行改裝、分級(jí)、抽樣、混合和再加工等,這些貨物如再出口則免繳關(guān)稅,如進(jìn)入國(guó)內(nèi)市場(chǎng)則須繳關(guān)稅。
二、海外倉(cāng)發(fā)貨流程
消費(fèi)者購(gòu)置下單——運(yùn)輸?shù)侥康牡貒?guó)的海外倉(cāng)庫(kù)——貨物查驗(yàn)——分揀打包——經(jīng)過(guò)正常物流配送——到消費(fèi)者手中。
保稅倉(cāng)庫(kù)的分類(lèi):
保稅倉(cāng)庫(kù)按照使用對(duì)象不同分為公用型保稅倉(cāng)庫(kù)、自用型保稅倉(cāng)庫(kù)、專(zhuān)用型保稅倉(cāng)庫(kù)。
1、公用型保稅倉(cāng)庫(kù)
由主營(yíng)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的中國(guó)境內(nèi)獨(dú)立企業(yè)法人經(jīng)營(yíng),專(zhuān)門(mén)向社會(huì)提供保稅倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)。
2、自用型保稅倉(cāng)庫(kù)
由特定的中國(guó)境內(nèi)獨(dú)立企業(yè)法人經(jīng)營(yíng),僅存儲(chǔ)供本企業(yè)自用的保稅貨物。
3、專(zhuān)用型保稅倉(cāng)庫(kù)
保稅倉(cāng)庫(kù)中專(zhuān)門(mén)用來(lái)存儲(chǔ)具有特定用途或特殊種類(lèi)商品的倉(cāng)庫(kù)。
國(guó)際物流基本操作流程 是什么?
國(guó)際物流基本操作流程:\x0d\x0a一.接到客戶(hù)出口計(jì)劃(來(lái)電話或者由市場(chǎng)人員提供)首先確認(rèn):\x0d\x0a1.實(shí)際報(bào)關(guān)出口的公司,即:發(fā)貨人(SHIPPER)\x0d\x0a2.放單公司的名字,即:貿(mào)易中間商(MIDDLEAGENT--如果不是指定貨,則不必問(wèn)),\x0d\x0a3.實(shí)際收貨人,即:收貨人(CONSIGNEE)\x0d\x0a4.出口時(shí)間---客戶(hù)要求的船期(想走哪天的船)以及貨物完成的大概時(shí)間(工廠貨物出庫(kù)時(shí)間)\x0d\x0a5.出口港口:威海/青島/煙臺(tái)等\x0d\x0a6.目的港口:目的國(guó)的名稱(chēng),港口名稱(chēng)\x0d\x0a7.集裝箱型:干柜還是凍柜干柜:服裝,漁桿或者電子產(chǎn)品.凍柜:冰鮮,冷凍食品類(lèi).\x0d\x0a8.運(yùn)費(fèi)到付(FOB)/預(yù)付(CNF/CIF)\x0d\x0a9.貿(mào)易結(jié)匯方式:信用證(L/C)還是T/T(電匯)\x0d\x0a如果是L/C,就請(qǐng)客戶(hù)先傳一份L/C副本給我公司以備出提單(B/L)用.\x0d\x0a或者告訴我們提單要做成怎樣的,即:TOTHEORDEROFXXXBANK(或者TOORDER)\x0d\x0a如果是T/T的,請(qǐng)確認(rèn)發(fā)貨人是否可以放貨給收貨人,如果放貨的話,一定要求發(fā)貨人\x0d\x0a寫(xiě)一個(gè)電放保函(蓋公司公章)發(fā)傳真給我公司.如果不能放貨,那提單要用ORIGINAL式樣\x0d\x0a的做提單給目的地代理,并且在SHIPPINGADVICE上注明:HOLDING.\x0d\x0a二.根據(jù)上述信息,馬上聯(lián)系我們公司的訂艙代理,進(jìn)行詢(xún)價(jià)及預(yù)定艙位.\x0d\x0a具體操作流程如下:\x0d\x0a將4--8條信息轉(zhuǎn)告訂艙代理后要得到如下信息:\x0d\x0a1.船期:\x0d\x0a2.船公司名稱(chēng)(哪家公司的船)3.海運(yùn)費(fèi)\x0d\x0a4.人民幣費(fèi)用(裝船前產(chǎn)生的報(bào)關(guān),港雜,場(chǎng)站等費(fèi)用)此項(xiàng)費(fèi)用一般是固定的,只問(wèn)一次就可以了.\x0d\x0a5.截港時(shí)間(最晚送貨時(shí)間/派車(chē)拖貨的話,集裝箱回到場(chǎng)站的時(shí)間以及報(bào)關(guān)放行完畢的時(shí)間)\x0d\x0a6.最晚報(bào)關(guān)時(shí)間:(此時(shí)間一般在截港時(shí)間之前.某些港口如果海關(guān)休息的話,一定要在周五報(bào)關(guān)完畢)三.報(bào)價(jià):\x0d\x0a多詢(xún)幾家代理或者船公司后得到最優(yōu)惠的運(yùn)價(jià),加利潤(rùn)后報(bào)給客戶(hù)(口頭或者發(fā)傳真)\x0d\x0a請(qǐng)根據(jù)市場(chǎng)情況靈活調(diào)整報(bào)價(jià).所報(bào)價(jià)格要有詳細(xì)的記錄.以備今后結(jié)算用.\x0d\x0a四.聯(lián)系出口單位出口事宜正式訂艙,派車(chē),通關(guān):\x0d\x0a1.價(jià)格確定后,聯(lián)系出口單位有關(guān)預(yù)計(jì)出口的品名,大概數(shù)量,制出訂艙委托傳真給訂艙代理.\x0d\x0a2.訂艙代理出提單號(hào)以后會(huì)發(fā)來(lái)訂艙確認(rèn)(或者入貨通知,上面標(biāo)明提單號(hào)碼,船名,送貨或者截港時(shí)間以及場(chǎng)站的聯(lián)系人.\x0d\x0a3.將訂艙結(jié)果整理通知客戶(hù),并聯(lián)系報(bào)關(guān)資料.\x0d\x0aa.報(bào)關(guān)委托書(shū)(一定要加蓋出口單位的公章:共兩個(gè)-右上角處和左下角處各一個(gè)注意要加蓋企業(yè)法人的章)\x0d\x0ab.裝箱單(蓋出口單位的出口業(yè)務(wù)章或公章都可以)\x0d\x0ac.發(fā)票(同上)\x0d\x0ad.出口核銷(xiāo)單(一定加蓋出口單位的公章:蓋在兩個(gè)地方).e.商檢單(一般的凍柜和部分服裝產(chǎn)品都要用商檢單.)\x0d\x0a*凍柜辦理商檢單之前,訂艙代理應(yīng)負(fù)責(zé)提供集裝箱的檢疫單.f.來(lái)料或者進(jìn)料加工手冊(cè)(一般貿(mào)易出口的話,不用手冊(cè)出口.但是,要提供出口合同)\x0d\x0a*請(qǐng)注意:從上海和其他港口出口的貨物需要報(bào)關(guān)單(公章有特別的要求--比如形狀和尺寸等.)\x0d\x0a報(bào)關(guān)單據(jù)準(zhǔn)備好以后,在規(guī)定的時(shí)間里發(fā)到有關(guān)代理處.并跟代理確認(rèn)單據(jù)情況.\x0d\x0a4.派車(chē)時(shí)間和地點(diǎn)跟客戶(hù)確認(rèn)好以后以書(shū)面的形式通知訂艙代理.派車(chē)安排以后要跟代理確認(rèn)司機(jī)的出發(fā)時(shí)間和預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間以及聯(lián)系方式.\x0d\x0a在車(chē)沒(méi)有按時(shí)到達(dá)客戶(hù)的工廠時(shí),要及時(shí)聯(lián)系司機(jī)并給工廠一個(gè)合理的解釋.\x0d\x0a5.拖車(chē)回到青島場(chǎng)站要聯(lián)系代理確認(rèn)報(bào)關(guān)情況,有問(wèn)題要及時(shí)跟客戶(hù)確認(rèn)以保證準(zhǔn)確無(wú)誤地\x0d\x0a完成通關(guān)放行手續(xù).如果發(fā)生拖貨數(shù)量與實(shí)際報(bào)關(guān)數(shù)量有差異的情況,要確認(rèn)發(fā)貨人和報(bào)關(guān)行及時(shí)\x0d\x0a辦理退關(guān)重報(bào)或者打保函給場(chǎng)站澄清數(shù)量,使集裝箱盡早入港.\x0d\x0a五.提單確認(rèn),出口費(fèi)用確認(rèn)以及結(jié)算.\x0d\x0a1.當(dāng)客戶(hù)要求出船公司的提單時(shí)候,等貨物裝船以后要跟代理聯(lián)系提單并及時(shí)傳真給客戶(hù)確認(rèn).\x0d\x0a如果客戶(hù)做的是L/C,那么提單要嚴(yán)格按照L/C制作,不能有任何字母或標(biāo)點(diǎn)的差錯(cuò).客戶(hù)確認(rèn)\x0d\x0a完好以后要正本提單(一般是一式三份),給客戶(hù)送去.\x0d\x0a如果出HBL,那要在開(kāi)船前跟客戶(hù)確認(rèn)好提單,船開(kāi)后給客戶(hù)簽發(fā)正本提單并發(fā)送到客戶(hù)手中.\x0d\x0a2.出口海運(yùn)費(fèi)以及人民幣費(fèi)用確認(rèn)好以后給客戶(hù)發(fā)傳真.在協(xié)定的時(shí)間里給訂艙代理付費(fèi),并把應(yīng)收客戶(hù)的費(fèi)用收回來(lái).\x0d\x0a六.退報(bào)關(guān)單據(jù)給客戶(hù).貨物清關(guān)后7~~15天要督促訂艙代理及時(shí)將客戶(hù)的單據(jù)退回來(lái).\x0d\x0a即:報(bào)關(guān)單/核銷(xiāo)單/手冊(cè)(可于次日從海關(guān)取得)外貿(mào)訂單的整個(gè)流程是什么?
1.客戶(hù)詢(xún)盤(pán):一般在客戶(hù)下訂單之前,都會(huì)有相關(guān)的OrderInquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。2.報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢(xún),確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,PerformaInvoice給客戶(hù)做正式報(bào)價(jià)。
3.得到訂單:經(jīng)過(guò)洽談,收到客戶(hù)正式的訂單purchaseOrder。
4.下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計(jì)劃。
5.業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按"出口合同審核表"的項(xiàng)目如實(shí)填寫(xiě),盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購(gòu)合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門(mén)經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷(xiāo)售訂單,交給部門(mén)進(jìn)程員跟進(jìn)。
6.下達(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿(mǎn)足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知工廠按時(shí)生產(chǎn):6.1:如果是L/C付款的客戶(hù),通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能的問(wèn)題,如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。6.2:如果是T/T付款的客戶(hù),要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。6.3:如果是放帳客戶(hù),或通過(guò)銀行D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。
7.驗(yàn)貨7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。7.2:如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來(lái)驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前,約客戶(hù)查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。7.3:如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的,要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。
8.制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。
9.商檢:如果是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來(lái)產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
(以下是船務(wù)流程)
10.租船訂倉(cāng):10.1.如果跟客人簽定的合同是FOBCHINA條款,通??腿藭?huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開(kāi)船期至少一周以前,以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書(shū)面定倉(cāng)通知(INGORDER),通常在開(kāi)船一周前可拿到定倉(cāng)紙。10.2.如果是由賣(mài)方支付運(yùn)費(fèi),應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢(xún)船期,運(yùn)價(jià),開(kāi)船口岸等。經(jīng)比較,選擇價(jià)格優(yōu)惠,信譽(yù)好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。開(kāi)船前兩周書(shū)面定倉(cāng),程序同上。10.3.如果貨物不夠一個(gè)小柜,需走散貨時(shí),向貨代公司定散貨倉(cāng)位。拿到入倉(cāng)紙時(shí),還要了解截關(guān)時(shí)間,入倉(cāng)報(bào)關(guān)要求,等內(nèi)容。10.4.向運(yùn)輸公司定倉(cāng)時(shí),一定要傳真書(shū)面定倉(cāng)紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯(cuò)。
11.安排拖柜:11.1.貨物做好并驗(yàn)貨通過(guò)后,委托拖車(chē)公司提柜,裝柜。拖車(chē)公司應(yīng)選擇安全可靠,價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作,以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。要給拖車(chē)公司傳真以下資料:定倉(cāng)確認(rèn)書(shū)/放柜紙,船公司,定倉(cāng)號(hào),拖柜委托書(shū),注明裝柜時(shí)間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報(bào)關(guān)行,及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜,要專(zhuān)門(mén)聲明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號(hào)、車(chē)牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系電話等11.2.傳真一份裝車(chē)資料給工廠,列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉(cāng)號(hào)、訂單號(hào)、車(chē)牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話。11.3.要求工廠在貨柜離開(kāi)工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。
12.委托報(bào)關(guān):在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間(船截關(guān)前)。委托報(bào)關(guān)時(shí),應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉(cāng)號(hào),柜號(hào),船開(kāi)截關(guān)時(shí)間,拖車(chē)公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)系人和電話等。
13.獲得運(yùn)輸文件:13.1.最遲在開(kāi)船后兩天內(nèi),要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按找L/C或客人的要求來(lái)做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。13.2.督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無(wú)誤后,向船公司書(shū)面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。13.3.及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi),付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。
14.準(zhǔn)備其他文件14.1.商業(yè)發(fā)票:L/C要求提供的文件中,對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開(kāi)證日之后,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫(xiě)和大寫(xiě)金額都要正確無(wú)誤。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來(lái),要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證,一般要提前20天辦理。14.2.FORMA原產(chǎn)地證書(shū):FORMA原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C的交貨期和開(kāi)船日之前,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書(shū),需提供報(bào)關(guān)單,提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物,F(xiàn)ORMA證書(shū)通常要到香港的中國(guó)商檢公司辦理加簽,證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。14.3.一般原產(chǎn)地證:一般原產(chǎn)地證可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理,要求低一些。可在發(fā)貨之后不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書(shū)要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。14.4.裝運(yùn)通知:一般是要求在開(kāi)船后幾天之內(nèi),要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié),包括船名,航班次,開(kāi)船日,預(yù)計(jì)抵港日,貨物及數(shù)量,金額,包裝件數(shù),嘜頭,目的港代理人等。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明,如傳真報(bào)告書(shū),發(fā)函底單等,注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。14.5.裝箱單:裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來(lái)的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號(hào),以便于客人查找。裝箱單的重量,體積要于提單相符。
15.交單:15.1.采用L/C收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi),備齊全部單證,并嚴(yán)格審單,確保沒(méi)有錯(cuò)誤,才交銀行議付。15.2.采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。15.3.如果T/T收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。
16.業(yè)務(wù)登記:每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,包括電腦登記及書(shū)面登記,便于以后查詢(xún),統(tǒng)計(jì)等。
17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
18.單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng),船期,航線,等信息,為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助
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