大家好！今天讓小編來大家介紹下關于外貿(mào)訂單的主要流程（外貿(mào)訂單的主要流程英語）的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

外貿(mào)訂單如何做？怎么接？中間的過程是什么樣的？

接訂單對于一個外貿(mào)業(yè)務員來說是工作中必不可少的一個過程，國內很多把生意做到國外的企業(yè)都需要外貿(mào)訂單來盈利。那么外貿(mào)訂單要怎么接呢？

首先我們來說說對接外貿(mào)訂單的過程：

1、了解產(chǎn)品

業(yè)務員的首要任務就是了解自己的產(chǎn)品，知道自己產(chǎn)品的具體詳情以及產(chǎn)品定位，市場方向等，以便后期的客戶開發(fā)。

2、尋找客戶

找客戶的途徑有很多，比如展會，B2B網(wǎng)站，社交網(wǎng)站，搜索引擎等都可以幫助我們找到客戶，我們要學會主動出擊，訂單是不會自己找上門來的，就算有那也是極少數(shù)。

3、聯(lián)系客戶

再找到客戶之后，我們要做的就是與客戶聯(lián)系。與國外客戶聯(lián)系時最常用的就是郵箱，我們給客戶發(fā)一封郵件，告訴客戶我們經(jīng)營的產(chǎn)品，可以適當附上圖片，如果客戶感興趣的話也許會回復你要求你報價。

4、報價

在報價之前我們要先弄清楚客戶的需求，所需要的產(chǎn)品的具體規(guī)格等，盡快給出報價，如果不能在當時給出報價也要及時回復客戶告知原因以及大概什么時候可以給出報價。在報價的時候我們還需要把具體的包裝，交貨時間，打樣費，付款方式等這些因素確定下來。

分享幾種最需要謹慎對待的外貿(mào)訂單：

1、沒有詳細的需求說明，規(guī)則說明，沒有資料，就要求報價的單子。

2、客戶資料填寫不完整，我們無法掌握所有資料。

3、手里有單子可以給你做，但是要求你給回扣。

4、要求免費提供樣品的，除非你們是老客戶和相熟的伙伴關系，否則不要輕易答應。

5、交貨期緊的訂單，如果實在時不能在說好的時間發(fā)出貨物，最好不要接。

6、付款方式不安全的訂單。

7、對于太小又沒利潤的單子，往往是賠本賺吆喝。

8、品質高，價格不理想的單子，此類訂單往往最后買單的是自己。

做外貿(mào)訂單是一個漫長的過程，一心想著一次就能做好是一種危險的心態(tài)，雖然有這份心是好的，但是操之過急往往會壞事，大部分都是需要經(jīng)歷4-6次的跟蹤才會有顯著的效果。

外貿(mào)的基本流程是什么

一般流程

1．外貿(mào)洽談前期，制作形式發(fā)票用于報價、交易參考或客戶申請進口許可等。

2．交易確認以后，制作外貿(mào)合同。

3．準備交貨的時候，制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報關單，申請商檢通關單等報關出口。

4．報關后海關退返核銷單、報關單的收匯聯(lián)與核銷聯(lián)等。

5．交貨付運后，得到提單(有時是直接做電放提單)。

6．如果付款方式是信用證等方式付款，需要制作、申辦、整理客戶所需的全套單據(jù)，如發(fā)票、裝箱單、商檢證、產(chǎn)地證、受益人證明等等以收取貨款。

7．憑收匯銀行水單、核銷單、報關單核銷聯(lián)等辦理核銷與退稅。

擴展資料：

方式

1對等貿(mào)易：買方承擔向賣方購買同等價值商品或勞務。

2展賣：在本國舉辦和參加國外舉辦的各種國際性博覽會或集市，集中一段時間進行進出口貿(mào)易。

3加工貿(mào)易：來料加工、來件裝配、來樣加工，被稱為“三來貿(mào)易”

4補償貿(mào)易：我方先以賒購的形式，從國外進口機器設備和技術等，待投產(chǎn)后，用所生產(chǎn)的產(chǎn)品和勞務償還貸款的本金和利息。補償貿(mào)易和加工貿(mào)易結合，通常稱為“三來一補”。

5技術貿(mào)易：技術轉讓、技術引進。

要求：

“五要求”說起來共十個字，操作的時候難度還是不小的，如果真的做到了這十個字，就說明你的制單水平爐火純青、無人能比了。

1.正確/準確（CORRECTNESS）。正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據(jù)應首先滿足單單、單證一致，其次各種單據(jù)應符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求，第三單據(jù)還應與所代表的貨物無出入。

2.完整（）。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務所涉及全部單據(jù)的完整性?？蓮囊韵聨追矫胬斫猓旱谝?、內容完整；第二、份數(shù)上完整；第三、種類的完整。憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應在單據(jù)上標明的內容，所有這些都必須得到滿足。

3.及時（INTIME；PUNCTUALITY）指單據(jù)制作不遲延。具體可以這樣理解：及時制單、及時審單、及時交單、及時收匯。

制作單據(jù)是個復雜的工程，多數(shù)單據(jù)由出口方完成，有些需要相關部門配合完成；審核應齊抓共管，這樣就可以保證在規(guī)定的時間內把全部合格單據(jù)向有關方面提交，及時交單肯定意味著能及時收匯，及時收匯意味著又一個良性業(yè)務環(huán)節(jié)的開始。

4.簡明（CONCISENESS）指所制作的單據(jù)簡單、明了。UCP500規(guī)定，“為了防止混淆和誤解，銀行應勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多的細節(jié)內容”，有關專家也指出，單據(jù)中不應出現(xiàn)與單據(jù)本身無關的內容。

5.整潔（TIDINESS）指單據(jù)應清楚、干凈、美觀、大方，單據(jù)的格式設計合理、內容排列主次分明、重點內容醒目突出。不應出現(xiàn)涂抹現(xiàn)象，應盡量避免或減少加簽修改。

外貿(mào)出單流程是什么？

1.接單：XX公司貿(mào)易部在接到客戶訂單后，須將客戶訂單轉化為公司內部訂單；
2.訂單評審：XX公司貿(mào)易部負責組織公司生產(chǎn)部、產(chǎn)品部及品檢部相關人員對客戶訂單進行評審，主要評審事項包括產(chǎn)品功能和質量要求、生產(chǎn)能力、包裝要求以及交貨日期等；
3.簽訂銷售合同：XX公司貿(mào)易部根據(jù)訂單報價制作銷售合同，由客戶首先簽字蓋章回傳后，再由公司領導簽字后加蓋公章；
4.編制出口計劃：XX公司貿(mào)易部根據(jù)公司生產(chǎn)部編制的生產(chǎn)計劃制定出口計劃，生產(chǎn)部如果變更生產(chǎn)計劃，須及時通知公司貿(mào)易部，以便貿(mào)易部及時與客戶溝通出口計劃變更情況；
5.訂單跟蹤：XX公司貿(mào)易部在編制完出口計劃后，需積極跟蹤生產(chǎn)部門的生產(chǎn)狀況以確保貨物按時、準確地發(fā)出。如果遇到不能按時交貨狀況，須將信息及時反饋給客戶并做出相應調整；
6.訂倉：在與公司生產(chǎn)部溝通確認交貨日期后，貿(mào)易部應在交貨日期前5日內根據(jù)核算的貨物數(shù)量以及體積，制作訂倉委托單并轉到貿(mào)易策劃室處安排訂倉準備事宜。如果要取消訂倉，需要在拖貨日期前2天內通知相應貨代及貿(mào)易策劃室及時安排相關事宜（如核銷單、代理報關委托書、通關單等的準備和辦理等）。一般情況下，定倉分為如下兩種情況：
a)指定貨代：一般適用于FOB價格條款以及部分CIF條款下貨物。若為指定貨代，則XX公司貿(mào)易部需事先與客戶進行溝通，確認指定貨代詳細信息，并轉貿(mào)易策劃室進行備案統(tǒng)計；
b)自訂貨代：一般適用于CIF價格條款下貨物。貨代由貿(mào)易策劃室根據(jù)市場以及服務價格等選擇決定，貿(mào)易策劃室負責通知XX公司其所選定貨代具體情況；
7.貨物出運：XX公司貿(mào)易部根據(jù)所定貨柜尺寸以及貨物實際情況編排托盤清單，并將該清單轉交生產(chǎn)部落實。生產(chǎn)部在排托盤過程中發(fā)現(xiàn)問題須及時與貿(mào)易部進行溝通整改。發(fā)貨前，貿(mào)易部需制作出貨單，由XX公司負責人簽字后轉交倉庫管理員盤點備貨。對于出口貨物需報檢的，貿(mào)易部還需提前準備報檢產(chǎn)品對應裝箱單、發(fā)票和合同以便在貨物出口報關前辦理好通關單；
8.報關：XX公司貿(mào)易部根據(jù)實際發(fā)貨數(shù)量編制、準備報關單據(jù)（發(fā)票、裝箱單、報關單等）后轉交貿(mào)易策劃室，加蓋XX公司報關章、業(yè)務章、簽名章后統(tǒng)一進行報關；
9.開票：報關完成后，XX公司貿(mào)易部將蓋章報關發(fā)票轉交公司財務人員開立出口貨物銷售統(tǒng)一發(fā)票；
10.準備議付資料：貨物發(fā)運后，XX公司貿(mào)易部根據(jù)相關數(shù)據(jù)以及客戶要求確認提單，并著手準備客戶要求的提單、原產(chǎn)地證、發(fā)票、裝箱單、重量單、保險單等相關議付資料；
11.交單：貿(mào)易策劃室負責收集整理公司所有議付單據(jù)，統(tǒng)一進行審核后，將根據(jù)付款條款及要求將交易所寄出或進行銀行交單；
12.收款：根據(jù)銷售合同之付款條款和期限，XX公司貿(mào)易部應及時跟蹤貨款回收狀況以確保后續(xù)工作的有效運行。如客房未按規(guī)定時間付款公司貿(mào)易部須及時報告主管上級；
13.核銷：貿(mào)易策劃室在貨物出口后，負責跟蹤查詢各單口岸電子信息、報關單的退回以及交單工作，并將口岸電子信息以及報關單的出口退稅聯(lián)轉交XX公司財務室準備辦理退稅手續(xù)。按照國家相關法規(guī)定，公司報關單退單期限一般為3個月。XX公司貿(mào)易部根據(jù)回款和退單情況，在核銷系統(tǒng)上將相關核銷數(shù)據(jù)匹配后轉交貿(mào)易策劃室統(tǒng)一到外匯局辦理核銷手續(xù)，公司核銷期限一般為3-6個月；
14.退稅：核銷完成后，貿(mào)易策劃室負責將出口收匯核銷單出口退稅專用聯(lián)轉交XX公司財務室辦理退稅，完成整個貨物出口流程。

以上就是小編對于外貿(mào)訂單的主要流程（外貿(mào)訂單的主要流程英語）問題和相關問題的解答了，外貿(mào)訂單的主要流程（外貿(mào)訂單的主要流程英語）的問題希望對你有用！