大家好！今天讓小編來大家介紹下關(guān)于什么樣的人適合做外貿(mào)公司采購的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

一個(gè)合格的外貿(mào)業(yè)務(wù)員應(yīng)該具備什么？

給你個(gè)參考下吧，從網(wǎng)上查到的：
從事國際貿(mào)易已經(jīng)有5年了, 先是留校教書一年, 然后國有大型外貿(mào)公司, 隨后到外資銀行貿(mào)易融資. 然后國外的采購公司.當(dāng)時(shí)結(jié)識不少同行, 其中許多采購公司是大家都知道的. 直到自己不久前開一家小小公司.看到自己等級新手, 不免感慨, 其實(shí)貿(mào)易對于任何一個(gè)人, 何嘗不是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)的過程呢?
我和大家分享一下從采購商的角度看外貿(mào)業(yè)務(wù)員, 希望對大家有幫助, 兼作自我介紹.
采購商訂單從哪里來?發(fā)到哪里去?
采購商一般從總部那里, 或者從所在國關(guān)聯(lián)公司得到采購的任務(wù).我們還有其他的同行一般是這樣, 打電話給最熟悉的供應(yīng)商, 了解一些信息. 發(fā)詢盤給熟悉的供應(yīng)商, 然后把從展覽會(huì)上面的供應(yīng)商名單數(shù)據(jù)庫里面的工廠灑一遍, 外貿(mào)網(wǎng)站再撒一遍采購信息.
從中國得到offer 以后, 回復(fù)給公司總部. 正常情況下, 總部過來的采購的任務(wù)是非常多而且不一定完整的.所以外貿(mào)人員最好能做到兩點(diǎn),
第一是非?？斓幕貜?fù). 采購部門的迅速有效的回復(fù)總部是非常重要的一個(gè)考核指標(biāo). 比如20個(gè)項(xiàng)目的日用品單, 一般3天之內(nèi)就會(huì)回復(fù)完成.之后過來的遲到的offer只能放在文件夾里面歸檔.所以速度是第一關(guān)鍵.
第二是完整的回復(fù). 這需要報(bào)價(jià)業(yè)務(wù)員對自己的產(chǎn)品非常了解.經(jīng)常采購的信息是不完整的, 業(yè)務(wù)員最好依靠自己的產(chǎn)品知識,在email 中對產(chǎn)品有完整的介紹. 同時(shí)包括自己的工廠信息(名稱, 地址, 工廠人數(shù), 技術(shù)人員人數(shù),主要產(chǎn)品, 產(chǎn)量,銷售量, 有沒有外貿(mào)權(quán),),產(chǎn)品的其他信息,包括類似產(chǎn)品推薦, 或者提供給采購商可能的其他選擇. 還有一部分是商務(wù)信息,包括交貨期,最少訂貨量,包裝,港口,付款方式等等.這對促成最終成交非常有幫助. 重要的是: 在第一封email中就分幾個(gè)部分完整的介紹.
我以前常常收到一兩句話的傳真或者email.上面只有一個(gè)價(jià)格. 在我看來,這樣的回復(fù)會(huì)給我這樣幾個(gè)印象：
1. 回復(fù)者是貿(mào)易公司或者個(gè)人, 看到訊盤就打聽價(jià)格,加上利潤以后就報(bào)價(jià)過來
2. 回復(fù)者對商務(wù)方面不是非常熟悉, 繼續(xù)談下去可能在許多環(huán)節(jié)上,需要很多時(shí)間相互溝通.
3. 同這樣的公司做生意, 會(huì)像擠牙膏一樣, 時(shí)時(shí)催促工廠, 非常消耗精力.
回復(fù)的內(nèi)容完整, 但是需要注意簡潔. 不要把工廠的創(chuàng)業(yè)史也搬出來,也不要把口號,標(biāo)語貼上去.
采購商的難處,兼談杳無音訊咋辦?
采購商和外貿(mào)業(yè)務(wù)員一樣, 有自己的難處, 第一是需要找到qualified 供應(yīng)商. 之后的業(yè)務(wù)中如果出現(xiàn)各種問題, 都會(huì)追溯到挑選供應(yīng)商的環(huán)節(jié)上.所以, 有實(shí)力的供應(yīng)商展現(xiàn)自己的實(shí)力是非常重要的.當(dāng)然, 虛假之詞只能靠采購商自己考察辨別了.
價(jià)格是另外一個(gè)問題. 采購的目標(biāo)價(jià)格通常是非常的低.所以一次溝通就成交非常困難. 許多訂單的談到最后就是價(jià)格問題.總部也需要時(shí)間判斷.
采購執(zhí)行每天面對的主要內(nèi)容是總部, 還有正在執(zhí)行的訂單. 所以對于訊盤階段的供應(yīng)商,沒有太多時(shí)間主動(dòng)打電話. 郵件也是疏于回復(fù). 這是經(jīng)常發(fā)生的. 供應(yīng)商不必泄氣. 在此提出兩點(diǎn)是供大家參考的.
1 .報(bào)價(jià)實(shí)在一點(diǎn), 否則總部確認(rèn)的繼續(xù)聯(lián)系的名單中就沒有你, 同時(shí)力求完整,參考前文所講. 無論外籍還是中方的員工都喜歡這種報(bào)價(jià)單.
2.主動(dòng)聯(lián)系是重要的. 采購職員也是人, 也很懶惰. 總是希望能有熱情的供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)系, 提供新的信息. 省下自己的時(shí)間. 當(dāng)然注意聯(lián)系的方法和方式.
采購執(zhí)行過程中供應(yīng)商出現(xiàn)問題是經(jīng)常發(fā)生的情況. 在此情況下, 采購方會(huì)考慮其他的供應(yīng)商.這也是為什么有的客戶消失一年半載以后又出現(xiàn)的原因.保持最低限度的聯(lián)系是一個(gè)外貿(mào)人員的好習(xí)慣.這個(gè)習(xí)慣的難度在于, 幾個(gè)月半年過去沒什么效果. 從這個(gè)角度來講, 你必須佩服一些外貿(mào)公司的老的業(yè)務(wù)員十來年的積累.他們的外語, 產(chǎn)品知識可能都不如一些大學(xué)生, 但是十幾年的客戶積累確實(shí)是一筆巨大的財(cái)富.
為什么要p/I
為了顯示自己很牛,效率很高, 經(jīng)常在收到采購任務(wù)一兩天之內(nèi)就會(huì)給總部傳真p/i. 供應(yīng)商切不可自己偷著樂. 這時(shí), P/I 主要的性質(zhì)是供應(yīng)商單方面的銷售承諾. 是否執(zhí)行的選擇權(quán)在采購方. 采購方往往一個(gè)訂單傳真2份以上的不同工廠的P/I.
另外一個(gè)好處是, 工廠在開出P/I以后, 往往會(huì)認(rèn)為采購方很有誠意, 或者認(rèn)為成交的可能性非常大. 經(jīng)過幾天以后, 采購方還可以回過頭來要求供應(yīng)方對P/I作一些修改. 一般包括付款條件, 免費(fèi)的零配件或者些許折扣等等, 在這個(gè)階段, 我個(gè)人認(rèn)為比一開始就向供應(yīng)商提出要求更容易達(dá)到目的. 這通常也是我們慣常的做法.
該不該寄樣品？
這是一個(gè)讓工廠很頭疼的問題! 每周差不多都有人要樣品? 每次都寄,實(shí)在吃不消, 況且大多數(shù)都石沉大海.從采購商的角度來講, 我愿意和大家分享一下這方面的感受.
1.樣品費(fèi). 我個(gè)人建議工廠還是主動(dòng)提出樣品費(fèi)的問題. 其實(shí)采購商都是被慣壞的.越是可能成交的生意, 采購商越是不會(huì)吝嗇樣品費(fèi).然而, 實(shí)際的情況是, 大多數(shù)中國工廠都生產(chǎn)一樣的產(chǎn)品. 你不答應(yīng), 自然有別人答應(yīng)免費(fèi). 所以我建議花一點(diǎn)時(shí)間研究一下自己的產(chǎn)品有多大程度上的獨(dú)特之處. 對于基本沒有自己特色的產(chǎn)品, 競爭又非常激烈, 同時(shí)又渴望訂單, 你只好免費(fèi)寄了. 采購商如果面對同樣的幾家工廠, 產(chǎn)品大致一樣, 有的免費(fèi),有的堅(jiān)持收費(fèi), 我還掏錢去買樣品,豈不是白癡?
2.速度. 不管收費(fèi)還是免費(fèi), 速度是關(guān)鍵. 這樣采購商能判斷兩個(gè)方面的事實(shí), 第一, 供應(yīng)商是不是真正的生產(chǎn)廠家, 抑或是貿(mào)易公司先要來樣品然后寄過來. 第二, 供應(yīng)商是不是正在生產(chǎn)這個(gè)產(chǎn)品, 抑或是僅僅具有生產(chǎn)的能力. 這兩個(gè)事實(shí)都反映在樣品郵寄的速度上面. 因此我建議如果安排樣品都很吃力的小型外貿(mào)公司或者個(gè)人, 不要輕易的免費(fèi)郵寄樣品. 在我們的經(jīng)驗(yàn)看來, 最終成交的供應(yīng)商, 往往在確定樣品以后, 1到2天就可以把快遞號碼通知我們。

我開個(gè)貿(mào)易公司，需要招一些什么人??？

如果做的是進(jìn)出口貿(mào)易，起碼要有的職員有：
財(cái)務(wù)員工：懂得基本的財(cái)務(wù)知識外，還要懂得外貿(mào)的出口退稅和免稅等政策制度等，另外還要懂得利用政策進(jìn)行合理避稅等！
外貿(mào)業(yè)務(wù)員：有一定的談判技巧，最好帶客戶，較為熟練的外文讀寫！
外貿(mào)單證員：能夠制作全套的外貿(mào)單證，能夠獨(dú)立操作外貿(mào)流程，協(xié)助業(yè)務(wù)人員簽定合同，提供意見和建議，能夠在各種貿(mào)易術(shù)語下進(jìn)行交單結(jié)匯，了解現(xiàn)行的海關(guān)和進(jìn)出口政策，能夠獨(dú)立辦理各類認(rèn)證等。
后勤人員；
人事職員；
采購人員：比較熟悉市場行情，對海外客戶的需求能夠盡快的找到貨源，盡量在采購時(shí)做到物美價(jià)廉，能夠協(xié)調(diào)與加工廠的關(guān)系，讓加工廠協(xié)助辦理各類需要的檢驗(yàn)，認(rèn)證等！
其他基本工作人員！

外貿(mào)采購員發(fā)展前景到底怎么樣？

外貿(mào)采購員發(fā)展前景挺好的，未來世界將是一個(gè)一體化的世界，世界貿(mào)易越來越走向全球化，在這種貿(mào)易體制下，急需要大量業(yè)務(wù)精通，熟悉外語的采購人員。從這點(diǎn)講，外貿(mào)采購員的前途一片光明。

崗位職責(zé)：

1、根據(jù)采購指令尋找符合要求的供貨商。

2、根據(jù)供貨商提供的價(jià)格和樣品進(jìn)行綜合比對。

3、對供應(yīng)商進(jìn)行考察及談判，根據(jù)公司的需求和供貨商擬定采購合同。

4、采購訂單后續(xù)事宜的跟進(jìn)，將客戶的要求與注意事項(xiàng)準(zhǔn)確傳達(dá)到供貨商生產(chǎn)部門。

5、根據(jù)市場行情，采取必要的方法降低采購成本，執(zhí)行并完善成本降低及控制方案。

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他相關(guān)工作任務(wù)。

任職要求：

1、學(xué)歷不限，專業(yè)不限，英文聽說讀寫能力良好。

2、有相關(guān)樓宇機(jī)電材料采購經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

3、熟悉采購流程，良好的溝通能力、談判能力和成本意識。

4、熟悉操作Microsoft Office等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

5、對待工作細(xì)致認(rèn)真，有責(zé)任心，思維敏捷，理解能力強(qiáng)。

6、具備良好的職業(yè)道德和素養(yǎng)，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神，有工作上進(jìn)心。

怎樣才能做好外貿(mào)公司的采購員？

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如何知道自己適不適合做外貿(mào)采購?

最基本的，你英語要達(dá)標(biāo)
其次，采購確實(shí)比銷售好做的多，但一般企業(yè)不會(huì)將采購業(yè)務(wù)給一個(gè)新人來做，所以大多企業(yè)都是用老人帶新人的方法，說白了新人進(jìn)去也就是個(gè)制單、跟單的角色。
判斷你是否適合做這工作，這個(gè)簡單，做一個(gè)月試試就知道了。

以上就是小編對于什么樣的人適合做外貿(mào)公司采購問題和相關(guān)問題的解答了，什么樣的人適合做外貿(mào)公司采購的問題希望對你有用！