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大家好!今天讓小編來大家介紹下關于外貿(mào)英語詢盤回復(外貿(mào)英語詢盤回復結(jié)束語)的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
外貿(mào)英語函電寫作技巧
外貿(mào)英語函電寫作技巧介紹如下:
一:內(nèi)容輕重有分
一般來說,重要或強調(diào)的事情都放在信件的開頭或結(jié)尾,并且不能用含糊不清的主詞,例如this、that、they和which等等。如果同等重要的內(nèi)容要用and來連接,較輕的就放在次要的句子里。
比如Because the cost price has increased so we sold higher.和We sold higher because the cost price has increased.兩個句子強調(diào)的事情不一樣,所以給人的感覺也完全不一樣。
二:使用正確語氣
并不是所有的函電都用同一種語氣,不同的內(nèi)容要采用不同的語氣,才會讓人感到你在真誠、認真地和對方溝通。通常開發(fā)信、詢盤回復是和客戶建立商業(yè)關系的第一封函電,所以語氣要客氣,熱情,顯得專業(yè)有條理,讓客戶認為你是一個非??煽康馁u家。平常普通業(yè)務的聯(lián)系要細心、友好,給予客戶信任感。
當催促付款的時候,要急切又不失禮貌,表現(xiàn)出你的耐心。當客戶索賠時,要給予足夠的解釋和說明。
三:抓住細節(jié)詞匯
外貿(mào)函電的特點就是語言簡潔精煉,雖然字數(shù)不多,但要把想說的都傳達給客戶,所以就要學會抓住細節(jié)詞匯。庫存不多,英文可以用low stock表達。沒有庫存,是out of stock;庫存充足,是sufficient stock。很多業(yè)務員寫郵件特別愛用try one’s best這個句型,
客人要早點交貨,就回復客人I will try my best to ship them earlier. 客人要價格低一點,sales就try my best給你最好的價格;客人要盡快得到回復,sales還是會try my best盡早回復你。其實用詞可以多變,用go all out to do也無妨。
外貿(mào)英語的學習必須每天堅持才會有所提高,外貿(mào)英語函電寫作也要多多練習才會越來越得心應手。每個外貿(mào)老師都是從不會到會,這是個不斷付出不斷改進的過程,所以新人在剛開始寫外貿(mào)英語函電的時候千萬不要急躁,腳踏實地的練習才會有所收獲。
以上就是小編對于外貿(mào)英語詢盤回復(外貿(mào)英語詢盤回復結(jié)束語)問題和相關問題的解答了,外貿(mào)英語詢盤回復(外貿(mào)英語詢盤回復結(jié)束語)的問題希望對你有用!


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