國(guó)際商務(wù)英語(yǔ)函電范文:約定 實(shí)例之一: Dear Mr./Ms, Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. about the opening

外貿(mào)函電最常用的內(nèi)容：建立業(yè)務(wù)關(guān)系、詢(xún)盤(pán)、發(fā)盤(pán)、回復(fù)、銷(xiāo)售合同、包裝、保險(xiǎn)、賠償、仲裁等。外貿(mào)函電基本要求：主題明確，內(nèi)容簡(jiǎn)潔，語(yǔ)言精煉，表述完整。外貿(mào)函電的格式：有固定的語(yǔ)言、習(xí)慣用法和常用句型。外貿(mào)函電的語(yǔ)氣：

外貿(mào)函電：回信(中文版)尊敬的先生/小姐，感謝你來(lái)信對(duì)我的任命表達(dá)的祝賀。我也感謝您對(duì)我的工作給予的支持，并期望未來(lái)能有更好的合作。誠(chéng)摯的 外貿(mào)函電：回復(fù)投訴 外貿(mào)函電：回復(fù)投訴(英文版)20 May 2000 Kee & Co.

另外，我們對(duì)貴公司能否提供CIF上海的凈價(jià)和發(fā)貨期限也很感興趣。這將有助于我們?cè)u(píng)估產(chǎn)品的總成本和交貨時(shí)間，進(jìn)一步進(jìn)行商務(wù)洽談。最后，如果我們決定大量訂購(gòu)貴公司的產(chǎn)品，我們也希望能夠了解貴公司可能提供的折扣政策。這將對(duì)

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3、正文外貿(mào)函電的正文一般包括三部分:開(kāi)始, 正文和結(jié)尾 。在開(kāi)始部分說(shuō)明寫(xiě)信目的, 如之前有過(guò)通信, 還會(huì)提及之前相關(guān)信函 。實(shí)際信息部分闡明寫(xiě)信的具體目的、要求或希望 。結(jié)尾則表達(dá)美好愿望或感謝之情 。

外貿(mào)函電建立商務(wù)關(guān)系的函電怎么寫(xiě)

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我們可以簡(jiǎn)潔地將公司產(chǎn)品的名稱(chēng)和優(yōu)點(diǎn)表達(dá)出來(lái)，用“形容詞+產(chǎn)品名稱(chēng)+公司名稱(chēng)”的句式，這樣有意向的客戶(hù)就能夠立刻判斷出這封郵件是自己需要的，簡(jiǎn)單快捷。2. 使用號(hào)召行動(dòng)的動(dòng)詞。我們可以在主題的開(kāi)頭加上動(dòng)詞，既能讓整

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外貿(mào)想要寫(xiě)好郵件除了要注意簡(jiǎn)潔明了，條理清晰，主旨明確。而通常一篇完整的商務(wù)郵件包含以下幾個(gè)部分：稱(chēng)呼，開(kāi)篇，正文，結(jié)束語(yǔ)，禮貌問(wèn)候。01 Salutation——稱(chēng)呼 開(kāi)頭的稱(chēng)呼大多數(shù)人都不會(huì)太注意，然而細(xì)節(jié)有時(shí)可以決定成敗

外貿(mào)郵件該怎么寫(xiě)比較好

外貿(mào)郵件應(yīng)該怎么寫(xiě)才能夠吸引到客戶(hù)的注意和回復(fù)呢?下面是我為你整理的有關(guān)外貿(mào)郵件的 范文 ,希望對(duì)你有用! 有關(guān)外貿(mào)郵件的范文格式 一、使用統(tǒng)一的信紙(郵件背景),好有公司的商標(biāo),主要產(chǎn)品的圖片類(lèi)別等等。外貿(mào)管理軟件中可以自動(dòng)

的電子郵件主題應(yīng)該是：寫(xiě)得清晰且具有說(shuō)服力。如果可能的話，最好能言簡(jiǎn)意賅。正文第一行，請(qǐng)不要超過(guò)80個(gè)字符。因?yàn)殡娮余]件的第一行經(jīng)常會(huì)顯示為預(yù)覽。針對(duì)你的客戶(hù)群體對(duì)主題進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。根據(jù)Yes Lifecycle Marketing

那么，外貿(mào)郵件主題要怎么寫(xiě)才能更吸引人呢？接下來(lái)，就讓我為你介紹幾個(gè)小技巧吧。1. 郵件主題清晰明確。一般情況下，客戶(hù)收到郵件的第一眼就決定了客戶(hù)是否有興趣閱讀這封郵件，所以郵件的主題非常重要，想要在一瞬間吸引

如果是給不知道名字的人或者是在寫(xiě)一封普通的郵件，可以在開(kāi)頭選擇“Greetings”、“Hi there”。但在寫(xiě)郵件的時(shí)候千萬(wàn)別再使用Dear Sir和Dear Madam，這種說(shuō)法過(guò)于老套并且很正式，給人一種你不必用心查找對(duì)方的名字的感覺(jué)，

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外貿(mào)郵件怎么寫(xiě)?

Dear xxx.Good day.Thanks for your S.O. 150620.But I'm regret that we can't confirm it before the further negotiation about some conditions you listed in the S.O備注：S.O. 150620= sales order 15

外貿(mào)英語(yǔ)函電的寫(xiě)作技巧主要有遵循4C原則、注意格式和結(jié)構(gòu)、選擇合適的文體和語(yǔ)氣、運(yùn)用常用的句型和套語(yǔ)等。1、遵循4C原則 4C原則即簡(jiǎn)潔（conciseness）、明確（clarity）、準(zhǔn)確（correctness）、得體（courtesy）。簡(jiǎn)潔是指用最

眾所周知，寫(xiě)好外貿(mào)英語(yǔ)函電必須遵循4項(xiàng)原則，即4個(gè)C：簡(jiǎn)潔（conciseness）、明確（clarity）、準(zhǔn)確（correctness）、得體（courtesy）。這也是和外貿(mào)函電的特點(diǎn)相吻合的，具體來(lái)講：1.把握簡(jiǎn)潔原則。在國(guó)際貿(mào)易競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈的當(dāng)

現(xiàn)在國(guó)際通用的是齊頭式，字體是aral 10號(hào)字體。齊頭式就是所有的文字開(kāi)始都不用空格，頂格寫(xiě)。如：Dear Lanny,Thank you for the information on your products. I have a few more questions.Can you provide me with

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外貿(mào)英語(yǔ)函電格式

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外貿(mào)英語(yǔ)函電格式如下:1.齊頭式 每行都從左邊邊線開(kāi)始。便于打印,但布局不美觀 2.混合式 寄信人的地址在信紙的中上部位明塌,而收信人的地租迅址是從 左邊邊線開(kāi)始打印,結(jié)尾敬語(yǔ)連同簽署是從中間稍偏右處。3.改良式

外貿(mào)信函在寫(xiě)作格式上一般由七個(gè)部分組成，即：信頭、行文對(duì)象、事由、正文、祝頌語(yǔ)、落款、附件。1。信頭。信頭包括發(fā)函公司的名稱(chēng)、地址、電報(bào)掛號(hào)、電傳號(hào)碼以及發(fā)文字號(hào)。一般公司都用印有信頭的專(zhuān)用發(fā)函紙。2。行文對(duì)象

2、稱(chēng)呼稱(chēng)呼位于信內(nèi)地址下兩行, 有不同的形式, 根據(jù)發(fā)信人和收信人之間的關(guān)系選擇不同的稱(chēng)呼形式 。3、正文外貿(mào)函電的正文一般包括三部分:開(kāi)始, 正文和結(jié)尾 。在開(kāi)始部分說(shuō)明寫(xiě)信目的, 如之前有過(guò)通信, 還會(huì)提及之前相

外貿(mào)函電建立商務(wù)關(guān)系的函電的格式是如何?

外貿(mào)函電是我們建立對(duì)外貿(mào)易關(guān)系和外貿(mào)往來(lái)的重要手段。外貿(mào)函電包括建立客戶(hù)業(yè)務(wù)關(guān)系，詢(xún)價(jià)，報(bào)盤(pán)，還盤(pán)，訂貨，接受，簽約，包裝，裝運(yùn)，支付，結(jié)算，保險(xiǎn)，商檢，索賠，代理及仲裁等到幾項(xiàng)特殊貿(mào)易形式和經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作。 英文:foreign correspondence 就是有著國(guó)際貿(mào)易關(guān)系的雙方由于彼此的業(yè)務(wù)往來(lái)而產(chǎn)生的信件，但在信息化高度發(fā)達(dá)的今天，該信件并不局限于紙質(zhì)信件，也可以是電子郵件、傳真或MSN。 外貿(mào)函電最常用的內(nèi)容：建立業(yè)務(wù)關(guān)系、詢(xún)盤(pán)、發(fā)盤(pán)、回復(fù)、銷(xiāo)售合同、包裝、保險(xiǎn)、賠償、仲裁等。 外貿(mào)函電基本要求：主題明確，內(nèi)容簡(jiǎn)潔，語(yǔ)言精煉，表述完整。 外貿(mào)函電的格式：有固定的語(yǔ)言、習(xí)慣用法和常用句型。 外貿(mào)函電的語(yǔ)氣：各部分語(yǔ)氣。開(kāi)發(fā)信、詢(xún)盤(pán)回復(fù)一般要客氣，表達(dá)感謝；平常業(yè)務(wù)聯(lián)系要細(xì)心、信任；催促付款要緊急而不失禮貌；客戶(hù)索賠要理解、給予足夠的解釋和說(shuō)明。
你好！其實(shí)外貿(mào)函電的格式都是差不多的， 實(shí)惠網(wǎng)sfyh 有外貿(mào)函電的范本，你可以直接下載這些文檔下來(lái)供自己使用就行了。 另外推薦一個(gè)外貿(mào)平臺(tái)給你 SFYH 這個(gè)平臺(tái)還是很不錯(cuò)的哦！
很多人覺(jué)得發(fā)給客戶(hù)發(fā)郵件很難，尤其是開(kāi)發(fā)信。但實(shí)際上，郵件確實(shí)是發(fā)展外貿(mào)新業(yè)務(wù)最經(jīng)得起考驗(yàn)的銷(xiāo)售策略之一。 JustReachOut外展資訊服務(wù)公司的創(chuàng)始人Dmitry Dragilev表示，他能夠通過(guò)他們的郵件幫助一家名為Polar的創(chuàng)業(yè)公司獲得谷歌的收購(gòu)。 Dragilev近期匯集了一堆“破冰”郵件模板。我們對(duì)列表進(jìn)行了整理，精選了9個(gè)最為有效的郵件模板，這些郵件的回復(fù)率效果都是翻倍的： 1. The ＄3000 contract email. / 3000美元的電子郵件。 點(diǎn)擊查看大圖 要點(diǎn)分析： 1）明確表示他產(chǎn)品和客戶(hù)很熟悉。 2）通過(guò)提及一個(gè)大牌顧客來(lái)背書(shū)他知道的產(chǎn)品。 3）提供他的成交案例。 4）關(guān)鍵點(diǎn)：顯示產(chǎn)品最終呈現(xiàn)的樣子，確保至少會(huì)受到客戶(hù)關(guān)注。 5）以一個(gè)問(wèn)題結(jié)束，這樣很容易就能讓收件人回復(fù)。 Tips What You Can Learn？ Don't be afraid to give away tons of value. It means more work upfront, but you'll stand out in the inbox. 不要害怕付出太多。這意味著你提前準(zhǔn)備充分，之后才能在眾多競(jìng)爭(zhēng)者郵件中脫穎而出。 2. A sales meeting email done right. / 一封電子郵件完成銷(xiāo)售會(huì)議。 要點(diǎn)分析： 1）清楚地識(shí)別發(fā)件人當(dāng)前的角色以及他想要出售的東西。 2）提示：如果您不知道向誰(shuí)發(fā)送電子郵件，請(qǐng)直接問(wèn)！ 3）清楚地列出確切的時(shí)間和日期，同時(shí)提及大概的通話時(shí)間。 Tips What You Can Learn? Identify yourself clearly upfront, verify whether you're talking to the right person, and clearly mention how much of their time you want (and when do you want it). 首先明確自己的身份，確認(rèn)你是在跟對(duì)的人接洽，然后提出你想要跟對(duì)方溝通的時(shí)間以及占用的時(shí)常。 3. The “best email pitch”I ever received. / 我曾收到的“最好的電子郵件”。 要點(diǎn)分析： 1）表明他不是垃圾郵件發(fā)送者。 2）提到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的名字以引起收件人的注意。 3）提供實(shí)際演示視頻，以了解最終產(chǎn)品的外觀。 Tips What You Can Learn? Specializing your emails beyond the 'Hi [FirstName].' Mention something the receiver might have done recently (check their blog or Twitter) to grab attention right in the first sentence. 個(gè)性化您的電子郵件，提到客戶(hù)最近可能做過(guò)的事情（查看他們的領(lǐng)英或推特），以便在第一句話中引起對(duì)方的注意。 4. The email that won meetings at LinkedIn and Twitter. / 在LinkedIn和Twitter上成功約定會(huì)議。 要點(diǎn)分析： 1）一個(gè)很好的，簡(jiǎn)潔的介紹。 2）她知道該公司運(yùn)行Scala，因此她沒(méi)有將主頁(yè)發(fā)送給它們，而是鏈接到Takipi的Scala重點(diǎn)登陸頁(yè)面。 3）表明她完成了她的工作。 Tips What You Can Learn? Craft an email for just one person. Don't tell them about everything your company does. Instead, personalize your email for one person alone and create an email that solves his/her specific problem. 為客戶(hù)定制一封電子郵件。不要告訴他們你公司所有的業(yè)務(wù)。相反，突出個(gè)性化，寫(xiě)一封能為客戶(hù)解決他/她的具體問(wèn)題的郵件。 5. An email to kickstart a business relationship. / 啟動(dòng)一段商業(yè)關(guān)系的郵件。 要點(diǎn)分析： 1）清晰，簡(jiǎn)明的介紹，結(jié)合你的公司業(yè)務(wù)才描述你目前負(fù)責(zé)的核心工作。 2）解釋業(yè)務(wù)時(shí)側(cè)重于客戶(hù)利益，而不是功能。 3）郵件結(jié)尾想客戶(hù)尋求15分鐘的溝通時(shí)間，這會(huì)讓客戶(hù)（尤其是業(yè)務(wù)繁忙）感覺(jué)你很靠譜。 Tips What You Can Learn? Focus on benefits instead of features. This applies to everything from landing pages and sales letters to emails. 專(zhuān)注于客戶(hù)利益而非功能。這適用于從登陸界面到電子郵件的所有內(nèi)容。 6. An email that landed a $15,000 consulting project. / 一封電子郵件，獲得了15,000美元的咨詢(xún)項(xiàng)目。 要點(diǎn)分析： 1）Messwerks針對(duì)需要幫助成長(zhǎng)型公司的進(jìn)行用戶(hù)體驗(yàn)和設(shè)計(jì)，因此這條開(kāi)場(chǎng)白就很有魔力。 2）簡(jiǎn)要概述Messwerks可以做些什么 - 增加銷(xiāo)售（超級(jí)好），約會(huì)（誰(shuí)不想要？）和轉(zhuǎn)換（每個(gè)創(chuàng)業(yè)公司的夢(mèng)想）。 Tips What You Can Learn? Choose your targets wisely. You can do a lot with a simple email if you target just the right group of people with it. Don't skimp on the homework and research your ideal customer thoroughly before you even send an email. 明智地選擇你的目標(biāo)客戶(hù)。如果你有合適的目標(biāo)人群，那么你可以通過(guò)簡(jiǎn)單的電子郵件做很多事情。在發(fā)送電子郵件之前，不要忽視前期徹底研究理想客戶(hù)的工作。 7. An email to schedule a sales call. / 通過(guò)一封電子郵件安排銷(xiāo)售電話。 要點(diǎn)分析： 1）只需要10分鐘。哪家公司不希望獲得100個(gè)更好的客戶(hù)？ 2）提及某個(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，并告知他們從這個(gè)策劃中得到的結(jié)果。 3）一封非常簡(jiǎn)單的3行電子郵件。易地而處，如果有人答應(yīng)給你100個(gè)客戶(hù)并只需要你10分鐘的時(shí)間，你也會(huì)感興趣不是嗎？ Tips What You Can Learn? Tell prospects exactly what kind of results they can expect. Then tell them how long you'll take to achieve it. 告訴潛在客戶(hù)他們可以期待什么樣的結(jié)果。然后告訴他們你需要多長(zhǎng)時(shí)間才能實(shí)現(xiàn)它。 8. An email that won over the founder of Branchout. / 一封電子郵件，贏得創(chuàng)始人的青睞。 要點(diǎn)分析： 1）無(wú)論你喜歡或討厭它，都不能忽視第一行（提醒銷(xiāo)售人員：最怕的就是沒(méi)有特點(diǎn)）。 2）用一句話快速介紹電子郵件的內(nèi)容。 3）他沒(méi)有寫(xiě)出500字的說(shuō)明，而是鏈接到一個(gè)能一眼看清的關(guān)于會(huì)議的頁(yè)面。 4）為他自己想要說(shuō)的做出一個(gè)快速摘要。 Tips What You Can Learn? Have fun. And mirror the image of your brand in your language. If you're branding yourself as a fun, youthful alternative to stuffy conventional conferences, don't use the same stuffy, conventional language in your emails. 玩得開(kāi)心。用語(yǔ)言反映你的品牌形象。如果你想組織一個(gè)年輕化，趣味性強(qiáng)的會(huì)議，那么就在郵件中放棄使用一些傳統(tǒng)說(shuō)法。 9. An email with a presentation. / 帶有報(bào)告的郵件。 要點(diǎn)分析： 1）當(dāng)你已經(jīng)確認(rèn)收件人時(shí)，可以不介紹直接進(jìn)入問(wèn)題討論。這種方法有效，也能很快引起對(duì)方注意。 2）這封郵件只是發(fā)送一個(gè)可視報(bào)告，而不是冗長(zhǎng)的內(nèi)容。 3）他通過(guò)照顧Dan來(lái)給予價(jià)值，這樣的做法可能會(huì)變成收費(fèi)性質(zhì)，甚至是長(zhǎng)期的富有成效的關(guān)系。 Tips What You Can Learn? Show, don't just tell. Instead of writing a 500 word long email of your ideas, just create a video or presentation that shows your ideas in action. 某些情況下，展示的效果更好。與其寫(xiě)一封500字的電子郵件，不如直接給客戶(hù)發(fā)一個(gè)視頻或者演示文稿，以此來(lái)表述你的想法。 Dmitry Dragilev表示：商務(wù)郵件很重要，我有很多關(guān)系很好的商業(yè)伙伴都來(lái)源于郵件溝通，所以把握好它，就把握了錢(qián)和互利的商業(yè)關(guān)系。
樓主你好，外貿(mào)郵件的目的就是能吸引到國(guó)外客戶(hù)的咨詢(xún)回復(fù)。首先你要知道客戶(hù)的關(guān)注點(diǎn)是什么。其次你能給客戶(hù)帶來(lái)的利益是什么，客戶(hù)為什么要選擇跟你合作。第三你希望客戶(hù)怎么回復(fù)你。我覺(jué)得主要以這三方面去深入思考，外貿(mào)郵件不難的。希望我的觀點(diǎn)可以幫助到你。
百度上看到的，外貿(mào)營(yíng)銷(xiāo)郵件方法如下： 做外貿(mào)好用的郵箱軟件有哪些？做外貿(mào)與客戶(hù)溝通時(shí)，為了保證郵件安全，可以選擇企業(yè)郵箱，在發(fā)送開(kāi)發(fā)信拓展客戶(hù)階段，TOM企業(yè)郵箱的快速收發(fā)可以讓用戶(hù)體驗(yàn)到我們的產(chǎn)品和服務(wù)。企業(yè)郵箱的使用提高了外貿(mào)業(yè)務(wù)溝通的效率，那么就來(lái)看看外貿(mào)客戶(hù)搜索郵箱軟件有哪些、外貿(mào)營(yíng)銷(xiāo)郵件如何群發(fā)？ 外貿(mào)客戶(hù)搜索郵箱軟件有哪些？ 外貿(mào)用戶(hù)選擇群發(fā)郵件，首先要考慮的點(diǎn)是郵件的安全性和發(fā)信速度，TOM企業(yè)郵箱是國(guó)際著名的郵箱廠商，可以很好的滿(mǎn)足各種發(fā)信需求，有效保障外貿(mào)郵件來(lái)往的穩(wěn)定。 在企業(yè)郵箱的官網(wǎng)點(diǎn)擊免費(fèi)試用提交信息，就可以快速完成注冊(cè)，郵箱開(kāi)通4年能用8年，如果有公司官網(wǎng)域名的話，可以開(kāi)通域名郵箱，在外貿(mào)與客戶(hù)溝通時(shí)，也能提高自己的信譽(yù)度，與客戶(hù)建立更好的合作。 外貿(mào)營(yíng)銷(xiāo)郵件如何群發(fā)？ 郵箱注冊(cè)成功后，一些創(chuàng)業(yè)公司就可以發(fā)送外貿(mào)營(yíng)銷(xiāo)郵件來(lái)拓展客戶(hù)，單次可以群發(fā)幾百封郵件。對(duì)外群發(fā)郵件時(shí)，可使用群發(fā)單顯功能，用戶(hù)收到郵件時(shí)，只會(huì)顯示自己一個(gè)收件人，非常方便，這是普通郵箱所沒(méi)有的。 另外，TOM企業(yè)郵箱給每位企業(yè)員工提供的都是無(wú)限郵箱容量，對(duì)于我這種有容量焦慮的人來(lái)說(shuō)，是非常友好的，再也不用刪郵件去騰空間了；而且，企業(yè)郵箱支持一鍵撤回和誤刪恢復(fù)，這在任何時(shí)候都是非常好用的功能，挽救了好多次的尷尬場(chǎng)面。企業(yè)郵箱還能用手機(jī)綁定微信隨心郵，直接在手機(jī)上收發(fā)郵件，不占用手機(jī)內(nèi)存，方便快捷。
外貿(mào)郵箱用什么比較好？在外貿(mào)公司郵箱主要用來(lái)正常辦公溝通和對(duì)外宣傳產(chǎn)品開(kāi)發(fā)客戶(hù)用，做外貿(mào)能用的郵箱有TOM企業(yè)郵箱和VIP郵箱。 VIP郵箱：主要用來(lái)群發(fā)開(kāi)發(fā)信用，選擇效果好，群發(fā)數(shù)量多的 今天主要來(lái)說(shuō)下VIP郵箱的使用方法。 外貿(mào)郵箱每天都需要群發(fā)郵件，還是大批量的發(fā)，怎么才能發(fā)出去？ 外貿(mào)人都知道每家郵箱都會(huì)有屏蔽垃圾郵件的功能，所以開(kāi)發(fā)信發(fā)多了就會(huì)進(jìn)入垃圾箱，以下幾點(diǎn)方法可以幫助大家避開(kāi)或是緩解這個(gè)問(wèn)題。 1. 每封郵件的發(fā)信數(shù)量不一致 2. 每封郵件的發(fā)信內(nèi)容不一致 3. 發(fā)送郵件時(shí)間不一致，定時(shí)也要定時(shí)在每天不同的時(shí)間段 4. 用不同的郵箱賬號(hào)發(fā)送，VIP郵箱注冊(cè)時(shí)有3個(gè)域名選擇，注冊(cè)不同的域名后綴發(fā)郵件 5. 有些人會(huì)擔(dān)心，注冊(cè)個(gè)企業(yè)郵箱，再注冊(cè)個(gè)VIP郵箱，怎么跟客戶(hù)溝通？TOM的VIP郵箱有備份功能，設(shè)置好收到郵件可同步推送到企業(yè)郵箱中一份，所以一旦有客戶(hù)回復(fù)郵件，你能立即收到，并用企業(yè)郵箱進(jìn)行溝通。
商業(yè)信函和普通的私人信函不同在于概念不同。1、外貿(mào)英語(yǔ)信函是國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)中普遍采用的信息交流方式，私人英語(yǔ)信函是以英語(yǔ)作為交流語(yǔ)言的群體的個(gè)人之間信息交流的方式之一，它們都屬于應(yīng)用文的范疇。2、國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)具有固定性、正規(guī)性、長(zhǎng)期性、程序性、模式化等特點(diǎn)，所以業(yè)務(wù)雙方的信息交流方式：外貿(mào)英語(yǔ)信函在文體上也就有了相應(yīng)的特點(diǎn)。私人之間的信息交流具有隨意、自由、個(gè)性化、非正規(guī)化、非程序化等特點(diǎn)，所以私人英語(yǔ)信函在文體上也有其特色。格式分析中文商業(yè)商務(wù)信函的寫(xiě)作格式，如同一般信函，商業(yè)信文一般由開(kāi)頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個(gè)部分組成。 開(kāi)頭：開(kāi)頭寫(xiě)收信人或收信單位的稱(chēng)呼。稱(chēng)呼單獨(dú)占行、頂格書(shū)寫(xiě)，稱(chēng)呼后用冒號(hào)。正文：信文的正文是書(shū)信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問(wèn)題。結(jié)尾往往用簡(jiǎn)單的一兩句話，寫(xiě)明希望對(duì)方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希函復(fù)?！蓖瑫r(shí)寫(xiě)表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。具體的范文模板鏈接：https://pan.baidu.com/s/1bIq3X-uq-1xNXarsPFxOIQ ?pwd=t3u2 提取碼: t3u2
　　建立外貿(mào)業(yè)務(wù)關(guān)系的信函要寫(xiě)得誠(chéng)懇、真摯、禮貌，這種信函的結(jié)構(gòu)一般包括四個(gè)步驟： 　　1〃首先說(shuō)明信息來(lái)源（告知對(duì)方你從何渠道得知對(duì)方的姓名地址的）； 　　2〃對(duì)公司作一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹（例如公司的業(yè)務(wù)范圍，稍稍“宣傳”一下產(chǎn)品和服務(wù)）； 　　3〃寫(xiě)信的目的（你想與對(duì)方做什么生意，比如，想購(gòu)買(mǎi)對(duì)方的產(chǎn)品，推薦自己的產(chǎn)品，想與對(duì)方建立合資公司等）； 　　4〃表達(dá)與對(duì)方合作和早日收到回復(fù)的愿望。 　　不管是買(mǎi)方還是賣(mài)方，收到建立業(yè)務(wù)關(guān)系請(qǐng)求的信函后，都應(yīng)該迅速、完整、禮貌地做出答復(fù)，以便給讀者留下良好的印象， 一般回復(fù)建立業(yè)務(wù)關(guān)系的信函包括如下步驟： 　　1〃感謝對(duì)方對(duì)本公司的興趣； 　　2〃表示對(duì)對(duì)方建立業(yè)務(wù)關(guān)系意愿的興趣； 　　3〃表示進(jìn)一步采取的行動(dòng)。