跟人約定的商務(wù)英語信函怎么寫?下面是我整理的商務(wù)英語信函范文，希望能幫到大家!約定 Appointments 實例范文【1】Dear Mr/Ms,I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next

商務(wù)英語信函范文【1】 Dear Mr. / Ms.,This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.We shall appreciate any help you

英文商務(wù)郵件范文一 Dear Mr. Jones:We understand from your information posted on Alibaba.com that you are in the market for te_tiles. We would like to take this opportunity to introduce our company and produ

商務(wù)函電范文中英文：告示 告示 Announcements 實例之一： 開業(yè) Opening of new business Dear Mr. / Ms,We have opened at the above address a sales office for our products here in New York. We employ a staf

篇一：英語商務(wù)信函范文 Dear Mr./Ms, Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. about the o

please make sure that the L/C instructions are in precise accordance with the terms of the contract.We look forward to receiving your response at an early date.Yours sincerely,Hillary 商務(wù)信函英文范文：修改信用

常用商務(wù)信函英文范文

商務(wù)函電范文中英文：告示 告示 Announcements 實例之一： 開業(yè) Opening of new business Dear Mr. / Ms,We have opened at the above address a sales office for our products here in New York. We employ a staf

商務(wù)英語信函英文范文 跟人約定的商務(wù)英語信函怎么寫?下面是我整理的商務(wù)英語信函范文，希望能幫到大家!約定 Appointments 實例范文【1】Dear Mr/Ms,I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in K

Hillary 商務(wù)信函英文范文：請示提供信用資料 Dear Sir or Madam:Thank you for you interest in our products. We hope the samples we sent you on 5 February were up to your expectations.We would like to sort o

商務(wù)英語信函范文【1】 Dear Mr. / Ms.,This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.We shall appreciate any help you

商務(wù)英語信函英文

本公司認同來函的說法，然而，其他廠商的產(chǎn)品質(zhì)量絕對不能與本公司的相提并論。雖然極望與貴公司交易，但該還盤較本公司報價相差極大，故未能接受貴公司定單。特此調(diào)整報價，降價百分之二，祈盼貴公司滿意。謹候佳音。

一、首先要調(diào)整好自已的心態(tài)。因為有很多外貿(mào)業(yè)務(wù)員，在詢盤多的情況下：1、工作忙不過來，沒有及時回復(fù)，認為反正現(xiàn)在詢盤多，拖幾天也不要緊；2、針對詢盤多的情況下，在報價時，就會產(chǎn)生多報一點不要緊的情況，因為報少

外貿(mào)函電是我們建立對外貿(mào)易關(guān)系和外貿(mào)往來的重要手段。外貿(mào)函電包括建立客戶業(yè)務(wù)關(guān)系，詢價，報盤，還盤，訂貨，接受，簽約，包裝，裝運，支付，結(jié)算，保險，商檢，索賠，代理及仲裁等到幾項特殊貿(mào)易形式和經(jīng)濟技術(shù)合作。在涉外

to cable an offer (or to telegraph an offer) 電報(進行)報價 offer and acceptance by post 通過郵政報價及接受 to accept an offer 接受報盤 to entertain an offer 考慮報盤 to give an offer 給報盤 to

1.Dear Mr. Li,Your firm has been recommended 1 to us by the Dickson Electrics Company, with whom we have done business for many years.We are interested in your Electric Typewriters for use in offices and

外貿(mào)函電范文包括詢盤、發(fā)盤、換盤、接受

外貿(mào)函電的交流過程中，英文信函是普遍的一種方式。下面是我給大家整理的外貿(mào)函電中英文范文 ，供大家參閱!外貿(mào)詢盤函電中英文范文 Dear Ms Zhang,I know your company from our partners: John&Son Co, I am intereste

本公司認同來函的說法，然而，其他廠商的產(chǎn)品質(zhì)量絕對不能與本公司的相提并論。雖然極望與貴公司交易，但該還盤較本公司報價相差極大，故未能接受貴公司定單。特此調(diào)整報價，降價百分之二，祈盼貴公司滿意。謹候佳音。

一、首先要調(diào)整好自已的心態(tài)。因為有很多外貿(mào)業(yè)務(wù)員，在詢盤多的情況下：1、工作忙不過來，沒有及時回復(fù)，認為反正現(xiàn)在詢盤多，拖幾天也不要緊；2、針對詢盤多的情況下，在報價時，就會產(chǎn)生多報一點不要緊的情況，因為報少

外貿(mào)函電是我們建立對外貿(mào)易關(guān)系和外貿(mào)往來的重要手段。外貿(mào)函電包括建立客戶業(yè)務(wù)關(guān)系，詢價，報盤，還盤，訂貨，接受，簽約，包裝，裝運，支付，結(jié)算，保險，商檢，索賠，代理及仲裁等到幾項特殊貿(mào)易形式和經(jīng)濟技術(shù)合作。在涉外

to cable an offer (or to telegraph an offer) 電報(進行)報價 offer and acceptance by post 通過郵政報價及接受 to accept an offer 接受報盤 to entertain an offer 考慮報盤 to give an offer 給報盤 to

1.Dear Mr. Li,Your firm has been recommended 1 to us by the Dickson Electrics Company, with whom we have done business for many years.We are interested in your Electric Typewriters for use in offices and

外貿(mào)函電范文包括詢盤、發(fā)盤、換盤、接受

外貿(mào)函電的交流過程中，英文信函是普遍的一種方式。下面是我給大家整理的外貿(mào)函電中英文范文 ，供大家參閱!外貿(mào)詢盤函電中英文范文 Dear Ms Zhang,I know your company from our partners: John&Son Co, I am intereste

1、dear sir,we have acknowledge your letter dated may 25,2005,with thanks.to give you general idea of our products, now we are glad to forward you a catalogue together with price list and sample book for

外貿(mào)函電要寫得生動、具體和明確，特別是要求對方作出明確反映的信函，或是答復(fù)對方提出的要求和問題的信函，或是報盤、承諾，都要寫得清清楚楚、明明白白，毫無艱澀難懂之處，使收信人看后不會誤解寫信人所要表達的意思，

方法/步驟1首先，必須要注意禮貌、語氣語調(diào)等，這樣才能讓對方感覺到舒適、被尊重和平等的感覺。2語言要簡潔，使用相對簡單化的語言，切記不要使用復(fù)雜的生僻詞語或難于理解的詞匯。3內(nèi)容表達的信息要精確，對加快函電的回復(fù)交

外貿(mào)英語函電寫作技巧介紹如下：一：內(nèi)容輕重有分 一般來說，重要或強調(diào)的事情都放在信件的開頭或結(jié)尾，并且不能用含糊不清的主詞，例如this、that、they和which等等。如果同等重要的內(nèi)容要用and來連接，較輕的就放在次要的句

開頭：開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。正文：信文的正文是書信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來聯(lián)系的實質(zhì)問題。結(jié)尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復(fù)的要求。如“特此函達，即希

外貿(mào)函電信函寫作

如“特此函達，即希函復(fù)。”同時寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。具體的范文模板鏈接：https://pan.baidu.com/s/1bIq3X-uq-1xNXarsPFxOIQ ?pwd=t3u2 提取碼: t3u2

2007年10月20日 告訴對方,其對2000打餐桌布(table-cloth)的還盤已收到? (2) 盡管對方的還盤低于現(xiàn)行市價,為了鼓勵業(yè)務(wù)發(fā)展,你搜檔網(wǎng) 告知對方其對2000打餐桌布的還盤已收到英語函電書寫 - 百度文庫 外貿(mào)

1.Dear Mr. Li,Your firm has been recommended 1 to us by the Dickson Electrics Company, with whom we have done business for many years.We are interested in your Electric Typewriters for use in offices and

We will arrange shipment when we receive your L/C amendment advice. 外貿(mào)函電范文包括詢盤、發(fā)盤、換盤、接受 1. Dear Mr. Li, Your firm has been remended 1 to us by the Dickson Electrics Company, with whom we have

外貿(mào)詢盤函電中英文范文 Dear Ms Zhang,I know your company from our partners: John&Son Co, I am interested in your item of embroidered tablecloth.Please send me your catolog and your price with the follow

外貿(mào)函電中英文范文怎么寫

商業(yè)信函和普通的私人信函不同在于概念不同。1、外貿(mào)英語信函是國際貿(mào)易業(yè)務(wù)中普遍采用的信息交流方式，私人英語信函是以英語作為交流語言的群體的個人之間信息交流的方式之一，它們都屬于應(yīng)用文的范疇。2、國際貿(mào)易業(yè)務(wù)具有固定性、正規(guī)性、長期性、程序性、模式化等特點，所以業(yè)務(wù)雙方的信息交流方式：外貿(mào)英語信函在文體上也就有了相應(yīng)的特點。私人之間的信息交流具有隨意、自由、個性化、非正規(guī)化、非程序化等特點，所以私人英語信函在文體上也有其特色。格式分析中文商業(yè)商務(wù)信函的寫作格式，如同一般信函，商業(yè)信文一般由開頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個部分組成。 開頭：開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。正文：信文的正文是書信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來聯(lián)系的實質(zhì)問題。結(jié)尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復(fù)的要求。如“特此函達，即希函復(fù)?！蓖瑫r寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。具體的范文模板鏈接：https://pan.baidu.com/s/1bIq3X-uq-1xNXarsPFxOIQ ?pwd=t3u2 提取碼: t3u2
一、中英文函電范文對照 1、外貿(mào)函電:回信 外貿(mào)函電:回信（英文版） Dear Mr. / Ms, Thank you for your letter conveying congratulations on my appointment. I wish also to thank you for the assistance you have given me in my work and look forward to better cooperation in the future. Sincerely 外貿(mào)函電:回信（中文版） 尊敬的先生/小姐， 感謝你來信對我的任命表達的祝賀。我也感謝您對我的工作給予的支持，并期望未來能有更好的合作。 誠摯的 2、外貿(mào)函電：回復(fù)投訴 外貿(mào)函電：回復(fù)投訴（英文版） 20 May 2000 Kee & Co., Ltd 34 Regent Street London, UK Dear Sirs: Thank you for your letter of 20 May referring to your order no.252. We are glad to hear that the consignment was delivered promptly. We regret, however, that case no.46 did not contain the goods you ordered. We have investigated the matter and find that we did make a mistake in putting the order together. We have arranged for the correct goods to be dispatched to you at once. The relevant documents will be mailed to you as soon as they are ready. Please keep case no.46 and its contents until called for by our agents who have been informed of the situation. We apologize for the inconvenience caused by our error. Yours faithfully, Tony Smith Chief Seller 外貿(mào)函電：回復(fù)投訴（中文版） ——先生: 多謝五月二十日有關(guān)第252號定單的來信。得悉貨物及時運抵，感到高興。 有關(guān)第46號箱錯運貨物一事，在此向貴公司致歉。經(jīng)調(diào)查，發(fā)現(xiàn)裝運時誤將貨物同放，所以有此錯失。 該缺貨已安排即時發(fā)運，有關(guān)文件準備好后會立即寄出。 錯運的貨物煩請代存，本公司已知會代理商，不日將與貴公司聯(lián)絡(luò)。 因此失誤而引致任何不便，本公司深感歉意。
如你與某外商第一次聯(lián)系，我這里給大家一個標準的聯(lián)系函格式,請參考： 郵件標題：客戶求購的產(chǎn)品名稱郵件內(nèi)文：To:客戶公司名稱Attn:客戶人名Re:客戶求購的產(chǎn)品名稱 DECORATIVE LIGHTING We are pleased to get to konw that you are presently on the market for decorative lighting,and as a specialized manufacturer and exporter for this product in China,we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation. If the product we offered above is some different from what you require actually,kindly inform us in detail,we will be pleased to re-offer you as per yr actual requirements asap.Please note that the product pictures will be sent to you upon yr request,and a small sample could also be sent to you for yr final checking if the price is finally acceptable.To konw more about our corporation,kindly visit our website:www.Pls kindly check and revert at yr earlist. Pure Trading Co.,Ltd Add: Tel: Fax: E-mail:幾點說明： a)郵件標題只能是客戶求購的產(chǎn)品名稱，而不要加其它的任何多余語言，這樣，客戶打開你郵件的可能性一般可達到100%； b)開頭語簡潔帶過證明你是專業(yè)而老練的商人，可立即拉近與客戶的距離，而對商人來說過多的寒暄實在是多余；不少人喜歡一開始就說從何得知該客戶的，我們建議你，一般情況下最好不用提，客戶在那里發(fā)布過求購信息，客戶自己知道，多說多余，不過，如是本網(wǎng)線下轉(zhuǎn)發(fā)給你的外商詢盤，加一句話也無妨； c)開頭語特忌諱主動過多介紹自己，因為會給人一種推銷的感覺，給人的第一感覺就不好，事實上，沒有幾個客戶會有耐心來閱讀你的長篇介紹的，不主動過多介紹自己將一定反而會給客戶一種很自信、很專業(yè)的印象，這種印象對你來說是非常重要的；那么，“過多”的標準是什么呢？我們認為，介紹性語言超過兩句即是“過多”！ d)簡潔開頭后，你必須立即進入正文，即報價，因為客戶最關(guān)心的無非是產(chǎn)品規(guī)格與價格而已，你如不能提供客戶想要的東西，客戶回你干嗎？立即進入報價，證明你是專業(yè)做該行的，你是有誠意、實實在在想做生意的，大家的時間都很寶貴，都不想浪費時間，特別是歐美商人更是如此； 有人說，客戶詢盤中規(guī)格說的不全，無法報價，事實上，沒有那個外商會在詢盤中一次就把要求說完的，你可估摸著試探性報，報錯了沒關(guān)系，這只是證明你是專業(yè)的、多年做該行的，如所報的規(guī)格與客戶所要的不符，客戶一般會很快回復(fù)你并詳細告訴你他所需產(chǎn)品的具體要求的；有人總喜歡第一次聯(lián)系客戶時就問東問西的，有些國家的客戶（如印度、韓國）可能會耐心回你，但對大多數(shù)歐美客商（如美國）來說，他們一般是不會回復(fù)該類郵件的； e)所報的價必須是實價，必須與現(xiàn)有的市場行情相吻合，價太低，客戶知道你不是做該行，不會理你；價太高也會嚇跑客戶，客戶也不會回你，所以，切勿亂報價，應(yīng)了解清楚了、多比較后再報，對新產(chǎn)品、對外貿(mào)公司來說這點尤其重要； f)第一次聯(lián)系客戶時，除非客戶在詢盤中提出，最好不要主動附上圖片，以免被刪或被國外反垃圾郵件軟件攔截； g)與客戶第一次聯(lián)系最好用HOTMAIL郵箱，或在郵件中另附上你的HOTMAIL郵箱，因為垃圾郵件泛濫的原因，中國越來越多的郵件服務(wù)器被國外打入黑名單，你發(fā)的郵件可能最終進不了客戶的郵箱，或客戶回你的郵件你也收不到，這種情況已越來越嚴重，而用HOTMAIL郵箱一般不會有這方面的問題；8，強烈建議：如你不能報出有一定竟爭力的價格，請最好不要聯(lián)系客戶，既然報不了價自然就成不了，不僅客戶很可能不會理你，你又何必浪費你及外商寶貴的工作時間呢？對外貿(mào)公司來說，何不在貨源上多下點功夫，效果一定好很多！總之，你聯(lián)系客戶的目地無非是為了爭取能最終成交，而要能最終實現(xiàn)成交的目地，你起碼總要邁過產(chǎn)品規(guī)格相符、出口報價適當這兩個檻，直接洽談這兩個最重要的問題，不僅外商喜歡，也必能大大縮短成交的進程，大家何樂何不為呢？轉(zhuǎn)自：國際進出口貿(mào)易論壇 回復(fù)客戶的詢盤要清晰 對于如何回復(fù)客戶的詢盤的問題，從表面看，是一個比較簡單的問題，其實是一個很深的問題，也是一個所有從事外貿(mào)工作需要思考的問題，老外貿(mào)也不例外，因為這是一個關(guān)系到能不能抓住這個客戶、能不能發(fā)展這個客戶的問題，因此： 一、首先要調(diào)整好自已的心態(tài)。因為有很多外貿(mào)業(yè)務(wù)員，在詢盤多的情況下： 1、工作忙不過來，沒有及時回復(fù)，認為反正現(xiàn)在詢盤多，拖幾天也不要緊； 2、針對詢盤多的情況下，在報價時，就會產(chǎn)生多報一點不要緊的情況，因為報少了吃虧的是自已，報多了還可以還價，且就是這多一點的想法，使你失去了一些機會； 3、真正做到大小客戶、新老客戶、遠近客戶等平等對待的原則。 二、要站在買方的角度思考問題，做好仔細的準備工作： 1、價格：FOB、CIF等各種價格，什么樣的方式客戶最能接受，什么樣的價格最能讓雙方滿意達到均衡； 2、數(shù)量：在什么時間內(nèi)能提供什么樣的數(shù)量，千萬不能失信于客戶； 3、質(zhì)量：能達到什么樣的質(zhì)量保證，以及在生產(chǎn)過程中采取的措施等； 4、包裝：什么樣的包裝？20”能裝多少？40”能裝多少？等； 5、圖片：備有各種產(chǎn)品的圖片等，這是很重要的一點； 6、樣品：要有各種馬上能寄的樣品； 三、做好溝通的準備工作： 1、在語言的溝通上，要做一些技巧； 2、在對方不回復(fù)的情況下，要主動回復(fù)； 3、并盡可能使用多種方法，如：郵件、電話、傳真等； 4、并利用我方或?qū)Ψ降墓?jié)假日、地方的搬遷、重大事件的發(fā)生等情況主動聯(lián)絡(luò)，以拉近距離； 要真正抓住或發(fā)展一個客戶不是一件容易的事情，要做的事情還很多很多“人”的結(jié)構(gòu)就是相互支撐，“眾”人的事業(yè)需要每個人的參與。 望采納！??！
5.是詢盤，這是向你確認最終價格的 6.是報價 7.。。你敢發(fā)全了嗎，不過估計也是定單了
商務(wù)英語信函模板 　　引導(dǎo)語：運用好板塊，對你的寫作是很有幫助的哦，下面就來看看我為你整理的商務(wù)信函板塊精選一吧。 　 　一、請求信 　　Dear___________, 　　I am writing to formally request to___________(請求的內(nèi)容) 　　The reason for_____is that______(給出原因).I_____, so I_____(給出細節(jié)) 　　I would also like to request______(提出進一步的要求). I am sorry for any inconvenience I have caused. 　　Thank you for your attention to these requests. If you have any questions, do not hesitate to contact me at _______(電話號碼).I look forward to a favorable reply. 　　Yours sincerely 　　Li Ming 　　 二，投訴信 　　Dear_______, 　　I am ______ (自我介紹) .I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about_____. 　　The reason for my dissatisfaction is _______(總體介紹). In the first place,_______(抱怨的第一個方面). In addition, ___________(抱怨的第二個方面). Under these circumstances, I find it ________ (感覺)_______(抱怨的方面給你帶來的`后果). 　　I appreciate it very much if you could _______(提出建議和請求), preferably ______(進一步的要求),and I would like to have this matter settled by ____(設(shè)定解決事情最后期限). 　　Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply. 　　Yours sincerely 　　Li Ming 　　三、詢問信 　　Dear ______, 　　I am ____________ (自我介紹). I am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding_______.(要詢問的內(nèi)容) 　　First of all, what are ____________________?(第一個問題) Secondly, when will___________________?(第二個問題) Thirdly, is __________?(第三個問題) 　　I would also like to inquire ________(將最重要的問題單獨成段). Could you be so kind as to send me some relevant booklets on the above-mentioned aspects? 　　Thank you for you kindness, and your prompt attention to this letter will be highly appreciated. 　　Yours sincerely 　　Li Ming 　 　四、道歉信 　　Dear ___________, 　　I am truly sorry that_________________________(道歉的原因). 　　The reason is that_(介紹原因) Once again, I am sorry for any inconvenience caused. Hope you can accept my apologies and understand my situation. 　　Yours sincerely 　　Li Ming 　　五、邀請信 　　Dear________, 　　There will a ____(內(nèi)容) at/in_____ (地點) on___ (時間). We would be honored to have you there with us. 　　The occasion will start at ___________(具體時間). This will be followed by a _______(進一步的安排). At around______(時間)，_______________(另一個安排) 　　I really hope you can make it. RSVP before ___________(通知你的最后期限) 　　Yours sincerely 　　Li Ming 　　六、求職信 　　Dear Sir or Madam, 　　I write this letter to apply for the position that you have advertised in______(報紙名稱)of______(廣告發(fā)布時間). 　　Not only do I have the qualifications for this job, but I also have the right personality for a_____(工作名稱). In the one hand,______(第一個原因). On the other hand, _______(另一個原因). 　　Should you grant me a personal interview, I would be most grateful. If you need to know more about me, please feel free to contact me at any time at _______________(電話號碼) 　　Thank you for considering my application, and I am looking forward to meeting you. 　　Yours sincerely 　　Li Ming 　 　七、建議信 　　Dear ___________, 　　You have asked me for my advice with regard to _______, and I will try to make some conductive suggestions here. 　　In my humble opinion, you would be wise to take the following actions: ____(建議的內(nèi)容) 　　I hope you will find these proposals useful, and I would be ready to discuss this matter with you to further details. 　　Good Luck with your_______(祝愿) 　　Yours sincerely 　　Li Ming 　　八、感謝信 　　Dear______, 　　I am writing to extend my sincere gratitude for _________ (感謝的原因). If it had not been for your assistance in ___________ (對方給你的具體幫助), I fear that I would have been_________(沒有對方幫助時的后果). 　　Every one agrees that it was you who______________(給出細節(jié)).Again, I would like to express my warm thanks to you! Please accept my gratitude. 　　Yours sincerely 　　Li Ming ;
　　 篇一：英語商務(wù)信函范文 　　 　　Dear Mr./Ms, 　　 　　Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest. 　　 　　Yours faithfully, 　　 　　 篇二：英語商務(wù)信函范文 　　 　　Dear Mr/Ms, 　　 　　I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, （October 5-9）。 I should like to call on you to discuss our new monitor. Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient? 　　 　　I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, ()from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me. If the day is not convenient, will you please suggest another. 　　 　　Yours faithfully 　　 　　 篇三：英語商務(wù)信函范文 　　 　　Dear Mr. / Ms, 　　 　　I am at present in Hamburg visiting the harbour with a view to making known our new type of container for use in Europe. 　　 　　I shall be in Antwerp on Wednesday, 4th June, and should like to call on you at 2.00 p.m. on that day. 　　 　　If I do not hear from you to the contrary, I shall assume that it will be convenient for me to call at that time. 　　 　　Yours faithfully 　　 　　 篇四：英語商務(wù)信函范文 　　 　　Dear Mr. / Ms, 　　 　　Mr. Jack Baron, our personnel director, has asked me to acknowledge your application for the post of accountant and to ask you to come to see him on Friday afternoon, 5th July, at half past two. 　　 　　I will appreciate your letting me know whether you will be able to come. 　　 　　Yours faithfully
　　并不是所有的外貿(mào)員都是天生下來就會用英語寫商務(wù)信函了，它們也是會遵循一些信件格式的寫作的。下面是我給大家整理的，供大家參閱! 　　 　　英文商務(wù)信函寫作格式 英文信函分為混合式和齊頭式。 　　混合式：每一段的首行縮排兩格。落款在信末中間靠右下的位置。 　　齊頭式：信的所有內(nèi)容都靠左，段與段之間空一行。 　　英文信函的習(xí)慣用法，由以下幾個方面組成： 　　1信頭 The heading 　　信頭是指信紙上印刷或列印的企業(yè)名稱、廠稱、地址、電話號碼、電報掛號、主管人姓名等。通常情況下，公司都會專門印制帶有信頭的信箋紙，包括發(fā)信人的姓名，地址，電話，傳真等。當我們撰寫傳統(tǒng)信件時，直接使用這種信箋紙就可以。 　　2編號和日期 The reference number and the date 　　方便以后查信使用。Your ref: 你方編號 Our ref: 我方編號 　　日期通常列印在信頭的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式寫法是日、月、年;美式寫法是月、日、年。為了避免誤解，日期、年份用數(shù)字表示，月份則用英文表示，第一個字母要大寫，也可用縮寫。比如May，1998美式寫法;1，May，1998英式寫法。 　　3信內(nèi)地址 The inside address 　　與信封上的收信人名稱和地址相同，通常列印在信紙的左側(cè)，低于日期位置2—4行，也可在簽字位置下2—4行。 　　書寫收信單位名稱時，應(yīng)特別尊重對方的習(xí)慣，不能隨意增刪公司名稱前的冠詞The，也不能隨意改用繁寫及縮寫，如pany與Co.之間不能互換，否則會被認為是不禮貌的行為。收信人地處的書寫格式與信封相同。 　　4稱謂 The salutation 　　在英文信函中，相同于“閣下”、“先生”等類禮貌性稱謂，常用Dear sirs”;稱呼企業(yè)，公司的婦女組織常用Madams，Ladies;無具體收信人姓名用Dear Sir or Madam 稱呼收信者。 　　收信人是個人，就應(yīng)在收信人姓名之前加稱謂，如Mr.先生，Mrs.夫人，Miss小姐，Hon用于稱呼市長、部長、大使等，Pres.總經(jīng)理、會長、總統(tǒng)等，Prof.教授等等。 　　5開頭語The open sentences 　　開頭語沒有統(tǒng)一的格式，但習(xí)慣上先用客套的語句把收到對方來信的日期，主題及簡單內(nèi)容加以綜合敘述，使對方一目了然這是答復(fù)哪一封去信的。如果是第一次通訊，也可以利用開頭語作必要的自我介紹，并表明目的要求。開頭語一般與正文分開，自成一節(jié)，要求簡單明了。 　　6正文 The body of the letter 　　正文的地位和內(nèi)容與中文書信相同。在英文商業(yè)信函中，信文從稱謂下兩行起書寫，行間相距一行，段落間空兩行。信文以占信紙的四分之三為宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齊，右起第一字不必一律取齊，但盡量要考慮到整齊美觀。 　　7結(jié)尾語The closing sentences 　　結(jié)尾語一般用來總結(jié)文字所談的事項，提示對收信人的要求，如“希望來信來函定貨”，“答復(fù)詢問”等，另外也附加一些略帶客套的語氣。正文結(jié)束后，另起一段寫結(jié)尾語。 　　8結(jié)束語 The plimentary close 　　英文商業(yè)信函的結(jié)尾是寫信人的謙稱，相當于“敬上”的意思。若收信者為公司，謙稱則常用： 　　Yours Truly，Truly Yours，Yours faithfully等;若收信者為個人，則常用：Yours sincerely，Sincerely yours等。需要注意的是，結(jié)尾的謙稱后必須加逗號。 　　9簽署 The signature 　　簽署由兩部分組成，一是寫信人的簽名，二是打印出的寫信人的姓名。簽名用鋼筆或圓珠筆寫在結(jié)尾謙稱下5行的位置內(nèi)。盡量不要用印章，用印章的話，說明該信件并非本人親自過目，只是通函而已，不為人重視。為易于辨認，在簽名下還應(yīng)列印姓名，有時還將職銜一并列印。常見的職銜有： 　　Chairman of the Board of directors董事長，President或Genera1 Manager總經(jīng)理，Director董事，Stand Director常務(wù)董事，Manager經(jīng)理，Head of Department職員，Manageress女經(jīng)理， 　　Head of a Department處長，Section chief科長等。 　　需要指出的是，寫信人如要代表企業(yè)單位或代理簽署時，應(yīng)在結(jié)尾謙稱下打印出全部大寫的企業(yè)單位名稱，然后才簽署，以表明該信不是以寫信人個人身份寫的，信由所述事宜均由企業(yè)單位負責。 　　10、附件 Enclosure 　　如果信中有附件，應(yīng)在左下角注明Encl. 或Enc.。 　　例如： 　　Encls: 2 Invoices 　　Enc.: 1 B/Lading 　　11其它 　　商業(yè)信函除上述內(nèi)容外，還經(jīng)常遇到以下情況： 　?、賹懶湃颂嵴垖Ψ教囟ㄈ藛T注意時，可在信內(nèi)姓名及地址的下面或在稱呼同一行之右側(cè)說明，并加上Attn.Attention的縮寫字祥，也可在字下劃橫線表示。 　?、趯懶湃藶槭箤Ψ窖杆?、正確地理解信所談的主題與目的，常在信內(nèi)列出“事由”項，記在信文的上方，并在Subject底下劃橫線，以提醒對方注意。 　?、蹫楸阌谏虡I(yè)信函留存查閱并分清責任，書信下部注有發(fā)信人及打字員姓名的第一個字母，位于署名下兩行的左下方。 　?、転檎f明信所附附件，便于收信人清點，可在發(fā)信人及打字員姓名的字母下行加注。 　?、萑缧盼膶懲旰笮枰a充一點，或加附與信文主題無關(guān)的簡短內(nèi)容時，可在信文末尾附件下加附言，用P.S.Postscript的縮寫引導(dǎo)。 　　對國外商業(yè)業(yè)務(wù)往來信函的結(jié)構(gòu)格式舉例如下： 日期 May,20,1998,收信人 Mach &.Welson， 　　地址340 Camedle Ave Kemlworttl，N.T, 　　注意 Attn：Mr. Jack G. Johnson 　　SCHARFMAN BROS. INC 　　CABLE ADDRESS Export一Manufacturers TELEPHONES 　　信頭 HEMPSTS Representatives一Importers 516292一1750 　　Sauco 393 FRONT STREET 　　TELEX: 96-7725 HEMPSTED 　　NEW YORK 11550 　　稱呼 Dear Sirs。 　　Thank you for your interest in the MEYLAN line Of stopwatches，timing device，etc。 　　信文： 　　We are leased to rm you that we act as extensive export representatives for MEYLAN CORP。 P1ease advice if you are interested in receiving our full catalog and price list。 　　信尾謙稱 Very truly yours， 　　公司名稱 SCHRTFMAN BROS.INC. 　　簽 字 　　寫信人姓名 Michael Seharfmah 　　寫信人職務(wù) Manager 　　發(fā)信人及打字員 MS/am 　　附 件 Encl. One 　　樣信一： 　　1、收信人的郵箱 　　2、發(fā)信人的郵箱 　　3、寫信日期：寫日期時，請注意以下幾點： 　　a. 年份要寫完整，不能用03代替2003。 　　b. 月份要寫英文名稱，不能用數(shù)字來代替，如31/3/03 不能在正式的信件中出現(xiàn)。但是可 　　以用英文縮寫，比如用Aug.代替August。 　　4、時間 　　5、主題 　　6、稱呼 　　7、正文 　　8、結(jié)束語 　　9、簽名 　　10、聯(lián)絡(luò)方法： 　　這部分內(nèi)容要完整,包括寫信人姓名、職位、公司名稱以及聯(lián)絡(luò)方法地址、電話、傳真、郵箱、網(wǎng)址。寫地址要注意：一般來說，門牌號和街道名稱之間不用逗號點開，但城市名稱和國家名稱之間一定要用逗號。 　　英文商務(wù)信函寫作格式 　　1、信頭 The heading 　　信頭就是指書信中發(fā)信人的地址和發(fā)信的日期等。 　　通常情況下，公司都會專門印制帶有信頭的信箋紙，包括發(fā)信人的姓名，地址，電話，傳真等。當我們撰寫傳統(tǒng)信件時，直接使用這種信箋紙就可以。 　　2、編號寫信人的名字縮寫和日期 The sender name and the date 　　這部分內(nèi)容是為了方便今后查詢信件用的。 　　3、封內(nèi)地址 The inside address 　　這里就是指收信人的姓名和地址，一般寫在信箋的左上方。收信人名稱地址的格式和信頭的格式相同，但必須把收信人的姓名一并寫出。另外，如果不是完全公事化的書信往來，或者 　　已經(jīng)從公事的關(guān)系漸漸發(fā)展成為帶有私人性質(zhì)的友好信件往來，由于稱呼這一欄的內(nèi)容已經(jīng)說明了收信人的身份，所以可以不必填寫封內(nèi)地址。 　　4、事由 The subject heading 　　事由也就是我們通常說的主題，可以直接寫明信件的重點，讓人不必讀完全信才了解到信的內(nèi)容。所以事由要寫得簡明扼要。 　　5、稱呼 The salutation 　　指對收信人的一種稱呼。 　　較常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。稱呼后面的標點，一般使用逗號。稱呼里的第一個字母要大寫。 　　6、開頭語 The open sentences 　　開頭語沒有統(tǒng)一的格式，但習(xí)慣上先用客套的語句把收到對方來信的日期，主題及簡單內(nèi)容加以綜合敘述，使對方一目了然這是答復(fù)哪一封去信的。如果是第一次通訊，也可以利用開頭語作必要的自我介紹，并表明目的要求。開頭語一般與正文分開，自成一節(jié)，要求簡單明了。 　　7、正文 The body of the letter 　　信的主體。一封信件的優(yōu)劣，完全要看正文寫的好或壞。我們會在后面繼續(xù)討論寫作商務(wù)信函的一些技巧、規(guī)則。 　　8、結(jié)尾語 The plimentary close 　　結(jié)尾語一般用來總結(jié)文字所談的事項，提示對收信人的要求，如“希望來信來函定貨”，“答復(fù)詢問”等，另外也附加一些略帶客套的語氣。正文結(jié)束后，另起一段寫結(jié)尾語。 　　9、結(jié)束語 The plimentary close 　　結(jié)束語是結(jié)束信函時的一種客套，應(yīng)該與前面的稱呼相呼應(yīng)。例如：“Sincerely,” “Best Regards, ”or “Yours Truly,”. 結(jié)束語寫在結(jié)尾語下隔一行，只有第一個字母大寫，后面加逗號。 　　10、簽名 The signatrue 　　寫在結(jié)束語的下面，簽上寫信人的名字。如果是傳統(tǒng)的信件，寫信人最好親筆簽上您的名字，因為用印章的話，說明該信件并非本人親自過目，只是通函而已，不為人重視。簽名的下面，最好寫上發(fā)信人的職位。 　　11、附件 Enclosure 　　如果信中有附件，應(yīng)在左下角注明Encl. 或Enc.。 　　例如： 　　Encls: 2 Invoices 　　Enc.: 1 B/Lading 　　商務(wù)信函的寫作特點 　　寫作商務(wù)信函并不要求使用華麗優(yōu)美的詞句。所有需要做的就是，用簡單樸實的語言，準確的表達自己的意思，讓對方可以非常清楚的了解您想說什么。 　　1、口語化 　　每一封信函的往來，都是跟收信人彼此之間的一次交流。人都是感性的，所以需要在信函里體現(xiàn)感性的一面。然而很多人都有一種誤解，以為寫作商務(wù)信函就應(yīng)該用一種特殊的“生意腔”，于是把一封本來應(yīng)該是熱情而友好的信函寫得呆板而死氣沉沉。他們寧愿寫“Your letter has been received”，“Your plaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your plaint”。其實我們簡單的來理解一下，每次信函的往來不就是跟對方進行了一次交談嗎?只不過是把交談的內(nèi)容寫到了紙上而已。多用一些簡單明了的語句，用我/我們做主語，這樣才能讓我們的信函讀起來熱情，友好，就象兩個朋友之間的談話那樣簡單，自然，人性化。 　　2、語氣語調(diào) 　　由于信函都是有其目的性的，所以信函里所采用的語氣語調(diào)也應(yīng)該符合寫信人的目的。在寫之前先不妨仔細考慮一下，寫這封信函是想達到一個什么樣的目的，希望對收信人產(chǎn)生一種怎樣的影響呢?是歉意的，勸說性的，還是堅決的，要求性的。這完全可以通過信函中的語氣語調(diào)來表現(xiàn)。 　　3、真誠 　　不管是生活中的交往還是生意上的合作，真誠是最重要也是最基礎(chǔ)的，所以信函也必須能夠充分體現(xiàn)真誠。不管說什么，都要帶著誠意去說。 　　4、直接 　　信函一定要寫得簡明扼要，短小精悍，切中要點。如果是不符合主題或者對信函的目的不能產(chǎn)生利益的內(nèi)容，請毫不留情的舍棄它們。因為這些內(nèi)容不僅不能使交流通暢，反而會混淆視聽，非但不能讓讀者感興趣，反而會讓他們惱火，產(chǎn)生反感。 　　5、禮貌 　　禮貌，并不是簡單用一些禮貌用語比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要體現(xiàn)一種為他人考慮，多體諒對方心情和處境的態(tài)度。 　　特別要注意，當雙方觀點不能統(tǒng)一時，我們首先要理解并尊重對方的觀點。如果對方的建議不合理或者的指責不公平時，請表現(xiàn)一下高姿態(tài)，可以據(jù)理力爭，說明自己的觀點，但注意要講究禮節(jié)禮貌，避免用冒犯性的語言。 　　6、簡潔 　　就象前面提到的，要用簡潔樸實的語言來寫信函，讓信函讀起來簡單，清楚，容易理解。用常見的單詞，避免生僻或者拼寫復(fù)雜的單詞。一個單詞可以表達，就不要用片語。多用短句，因為短句更容易理解。少用“and”，“but”，“however”，“consequently”這些讓句子變得冗長的連詞。在同一封信函里，不要使用多個相同含義的單詞。比如，前面寫了“goods have been sent”，那后面再提到這件事時就不要再用其他單詞如“forward”“dispatch”等。因為這樣寫會誤導(dǎo)讀者無謂地去考慮這些詞之間是否另有含義。最好是一件事情寫一段。 　　8、精確 　　當涉及到資料或者具體的資訊時，比如時間，地點，價格，貨號等等，盡可能做到精確。這樣會使交流的內(nèi)容更加清楚，更有助于加快事務(wù)的程序。 　　9、針對性 　　請在郵件中寫上對方公司的名稱，或者在信頭直接稱呼收件人的名字。這樣會讓對方知道這封郵件是專門給他的，而不是那種群發(fā)的通函，從而表示對此的重視。當然，如果無法確定收信人的名字，那就在稱呼一欄里寫“Dear Sirs” or “Dear Sir or Madam”。 　　10、語言樸實 　　商務(wù)信函不需要用華麗的詞句。根據(jù)西方的語言習(xí)慣，他們更愿意使用簡練而樸實的語言。所以當我們跟西方人進行商務(wù)溝通時，也要盡量避免華麗復(fù)雜的詞句。比如“We look forward to a bright and glorious future of cooperation”，就不如直接寫成“We hope to have the opportunity to work together with you in the future.”，這樣才更加符合西方人的語言習(xí)慣。 　　11、回復(fù)迅速及時 　　給買家的回復(fù)，千萬要迅速及時。因為買家通常只看最先收到的幾封回復(fù)，從中去選擇合適的供應(yīng)商。如果您的回復(fù)不夠及時，就可能因為搶不到先機而失去商機。 　　12、標題 　　這一點是特別針對寫電子郵件的。也許很多人都沒有意識到，事實上，E-mail的標題是很重要的一個部分，郵件給對方的第一個印象就是通過標題來完成的。如果標題沒有內(nèi)容，看起來象群發(fā)的垃圾郵件的話，很多買家就會直接刪除。比如這樣的標題“How are you?” ，“Can we work together?”，建議您改成“Proposal: Bright Ideas Imports--Zhejiang Textile's Partnership Opportunity”或者“Introduction: Our Product Offerings for Bright Ideas Imports.”這樣會使郵件顯得更加專業(yè)。 　　13、校對 　　寫完之后，一定要檢查。最基本是要確保拼寫和語法正確，然后檢查一下所提供的事實，資料等是否有錯。在信函里有一個極小的失誤，也可能會破壞寫信人在溝通方面的可信度，并使人對寫信人表達的其他資訊投下懷疑的陰影。 　　簽名檔所填寫內(nèi)容： 　　職務(wù),根據(jù)個人的職務(wù)所寫 　　Luoyang Yunchuan Wind Power Machinery Co., Ltd. 　　Add：1-1-2109 Room, Wenxing Modern Bulding,No.3, Lianmeng Road, Janxi District, Luoyang, Henan Province, China 　　Tel: +86-0379-64833105 +86-0379-64687596 　　Fax: +86-0379-64833105 +86-0379-64687596\ 　　Email: 根據(jù)個人的email所寫 　　Website: 根據(jù)入口網(wǎng)站所寫 　　郵件自動回復(fù)內(nèi)容： 　　Dear Sirs: 　　I am very glad to receive your letter! I will reply you soon. 　　Thank you very much! 　　Best regards! 　　Your sincerely 　　XXXXX名字 看過的人還：
英語商務(wù)信函格式如下： 1、商務(wù)英文郵件首先可以寫自己的基本情況，主要包括所在公司以及職務(wù)。 2、其次可以表明發(fā)此郵件目的以及郵件的主題。 3、接著可以寫此郵件的主要內(nèi)容。 4、最后結(jié)尾部分要簡潔，表明自己的期望表示感謝即可。 例文如下： Dear Mr. Jones: We understand from your information posted on Alibaba.com that you are in the market for textiles. We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future. We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles. We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present. You may also visit our online company introduction at Http://www.howseek.com which includes our latest product line. Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements. We look forward to receiving your enquires soon. Sincerely, John Roberts