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在開發(fā)信中,一定要拼命優(yōu)化郵件的前幾句話,在最開始的地方,用最短的時間抓住收件人的注意力!不好的郵件第一句話模式:寒暄過長,語句拖沓,沒有重點。為了表現(xiàn)的友好熱情,用了太多的寒暄(Rapport),其實這些話作用沒
開發(fā)信主動開發(fā)客戶屬于線上推廣的一種渠道,那么我們寫開發(fā)信的時候首先要學會聚焦優(yōu)勢,哪怕自己的產品價格、質量、交期、售后、工廠規(guī)模、有海外渠道、有品牌等等優(yōu)勢,也不能全部寫進去開發(fā)信里面,建議選擇2~3個優(yōu)勢寫進
01.客戶網站上找素材 : 將客人的明顯的標語、核心價值(core value)、總裁致辭放到標題里。02.以客戶利益為目標 ,越具體越好。03.以主打產品為標題,一目了然 :Attn: purchasing – Featured products/ Safetyvests –
首先,標題。一語中的,讓客戶一看就是自己需要的,才能有打開的欲望。第二,內容。盡量簡捷,只要寫打動客戶的特點就行了,內容不要太多,否則,客戶沒有心思去看了。第三,內容盡量圖文并茂 有時候一張圖片能表達的意思
外貿技巧:開發(fā)信的標題,要戳到客戶“心里”
下面是我為你整理的有關外貿郵件的 范文 ,希望對你有用! 有關外貿郵件的范文格式 一、使用統(tǒng)一的信紙(郵件背景),好有公司的商標,主要產品的圖片類別等等。外貿管理軟件中可以自動設置、修改,再進行使用。 二、格式正確,統(tǒng)一,郵件
Dear Sir: May 1, 2001 Inquiries regarding our new product, the Deer Mountain Bike, have been coming in from all parts of the world.Reports from users confirm what we knew before it was put on the market
Can you introduce your company to us, or your target products market, thank you. (分析:這句話不太妥當。第一次郵件客戶沒有義務也不會很愿意回答你的問題)We look forward to your specific enquiries and hope
譯文:我很高興收到你的郵件。雖然我在DHgate沒有多少評價,但我一直在Ebay做業(yè)務多年,我對我的產品很有信心。此外DHgate提供第三方擔保支付服務,這意味著付款將不會發(fā)放給賣方,直到您對產品質量和交易非常滿意。希望能夠與您長期合作,
A typo orspelling mistake can turn one word into an entirely different one. If you’re using email in a professionalcapacity, that mistake could be embarrassing or even offensive. It might alterthe whole mean
外貿英語郵件格式一 Dear purchasing manager,Hello,this Lily Lee from ___ company,our company is a professional __ manufacturer with years‘s e_perience.so we want to avail ourselves of opportunity establishing
外貿英語郵件格式一 Dear purchasing manager,Hello,this Lily Lee from xxx company,our company is a professional xx manufacturer with years‘s experience.so we want to avail ourselves of opportunity establish
外貿郵件范文?
a、簡單:語言要簡煉,不要羅羅嗦嗦,言之無物。要知道,很多國外商人的耐心是很差的,你浪費他的時間就等于在謀財害命。千萬不要小看處理電子郵件的藝術,我告訴你,很多外貿業(yè)務員其實都不懂如何寫一封好的電子郵件。
一般老外看郵件通常就是3秒掃一眼,然后決定郵件的命運,我們一般寫開發(fā)信時只要突出重點就可以了。下面是例文: Hi Sir,Glad to hear that you're on the market for fiberglass. We specialize in this field for
只要堅持去聯(lián)系客戶,一樣會有機會開發(fā)出大客戶,開發(fā)信屬于文字溝通,也屬于線上推廣,成交周期是肯定比不上展會面對面交流來的快,但是開發(fā)信同一時間段聯(lián)系客戶的數(shù)量卻能遠遠大于展會,整體效果誰好誰壞沒個準
第一,寫好標題,提高打開率 到現(xiàn)在,無數(shù)人寫了公開信標題,迭代出各種版本。結合很多老外貿人的親身經歷,小爺從自己的實戰(zhàn)經驗中總結出了幾個大大提高開信閱讀率的方法——提及收件人關鍵信息 提及收件人的公司名稱/產品
整個開發(fā)信的內容中需要具有特色的亮點來抓住客戶的眼球,或者是加上一個標志性的口號以此來讓客戶記住。開發(fā)信的總體篇幅不應過長 現(xiàn)在文字如果做的不是特別好的話是不能夠被“讀者”所讀完的,尤其是現(xiàn)在是短視頻的時代,
這樣回憶過之后,是不是發(fā)現(xiàn)了你作為客戶,對郵件也有很苛刻的選擇標準呢?你作為外貿人,發(fā)送開發(fā)信給客戶要闖過第一關,是寫好標題,保證開發(fā)信被客戶打開。一、寫好標題提高打開率 開發(fā)信標題,至今有無數(shù)人寫過,迭代
如何寫好外貿開發(fā)信如何寫好外貿開發(fā)信息
Re::在開發(fā)信的開頭加上Re:, 偽裝成一封客戶的老郵件,讓客戶看到陌生郵件時因想不起來,而增加點開的概率。ABC inc: 指客戶的公司。Home Depot vendor: 向客戶說明“我們是大型商超Home Depot的供貨商“。一可以
發(fā)出去的開發(fā)信收到回復的時候,外貿小伙伴們的心情是很美麗的,如果回復郵件內容是一個詢價單就更激動了,那么碰到這樣的詢價郵件,外貿報價郵件怎么寫才能夠提高客戶回復率呢?崔德博客教你如何寫外貿報價郵件。首先看對方要
2.郵件群開發(fā),需要不斷找話題,與客戶進行信息分享;3.總的原則:要讓你發(fā)出去的每封郵件都是對客戶有價值的,這樣才會得到較好的回復率。三、開發(fā)信開發(fā)成功最重要的的五個要素:1.找對人 有沒有找到精準的潛在客戶
可能沒看到或者開發(fā)信吸引力對客戶來說不夠強大,堅持給客戶發(fā)送郵件就好。
3)對方對你感興趣 (根據你對客戶的了解,在開發(fā)信中合理巧妙地使用掌握的信息) 4)對方有需求增加供應商或比較價格 (時機和運氣) 如何獲取目標客客戶郵箱 對于老客戶來說,由于之前已經在我們公司下過單,那么他們肯定會留下他們的聯(lián)系的
總而言之,在開發(fā)海外客戶的過程中,寫好開發(fā)信很重要。當你的郵件內容嚴謹而禮貌,并且戳中了客戶的點,與他們的想法或者顧慮相切合,你就有很大機率引起客戶的關注,從而獲得回復。一旦與客戶建立相對穩(wěn)定的聯(lián)系,訂單指日
Please contact me for any further information, free samples would be sent to you in our promotion seasons now. (該句有兩個優(yōu)點:一是郵件通篇主動語態(tài),但這句話是被動語態(tài),閱讀起來可以讓客戶感覺到節(jié)奏的變化
分享一封可以獲得客戶回復的開發(fā)信模板
第三,內容盡量圖文并茂 有時候一張圖片能表達的意思可能比您說半天話的作用要大得多,而且圖片還會讓整個郵件更加美觀。第四,添加鏈接到自己的網站 這樣可以讓有意向的客戶到自己的網站去查看更多內容。制作圖文并茂的郵件,
7.引用Cathy Jo的方法:寫開發(fā)信都是在充分熟悉客戶網站的基礎上,觀察他們網站的標語,然后把相應重要的內容放上去??蛻粢豢矗瑫@個標題有熟悉的感覺,就會打開來看。任何人,對自己企業(yè)的標語都是相對重視的??傊?,擬
第一,標題比正文更重要。業(yè)務員在寫開發(fā)信前,必須先了解目標客戶的大致背景,包括其屬于什么市場,主營什么產品,對產品是怎么分類命名的,對何種產品感興趣。再針對其興趣點找機會對癥下藥。第二,切中客戶的實際和需求。
這樣回憶過之后,是不是發(fā)現(xiàn)了你作為客戶,對郵件也有很苛刻的選擇標準呢?你作為外貿人,發(fā)送開發(fā)信給客戶要闖過第一關,是寫好標題,保證開發(fā)信被客戶打開。一、寫好標題提高打開率 開發(fā)信標題,至今有無數(shù)人寫過,迭代
如何寫外貿開發(fā)信如何寫外貿開發(fā)信更有吸引力
很多人覺得發(fā)給客戶發(fā)郵件很難,尤其是開發(fā)信。但實際上,郵件確實是發(fā)展外貿新業(yè)務最經得起考驗的銷售策略之一。 JustReachOut外展資訊服務公司的創(chuàng)始人Dmitry Dragilev表示,他能夠通過他們的郵件幫助一家名為Polar的創(chuàng)業(yè)公司獲得谷歌的收購。 Dragilev近期匯集了一堆“破冰”郵件模板。我們對列表進行了整理,精選了9個最為有效的郵件模板,這些郵件的回復率效果都是翻倍的: 1. The $3000 contract email. / 3000美元的電子郵件。 點擊查看大圖 要點分析: 1)明確表示他產品和客戶很熟悉。 2)通過提及一個大牌顧客來背書他知道的產品。 3)提供他的成交案例。 4)關鍵點:顯示產品最終呈現(xiàn)的樣子,確保至少會受到客戶關注。 5)以一個問題結束,這樣很容易就能讓收件人回復。 Tips What You Can Learn? Don't be afraid to give away tons of value. It means more work upfront, but you'll stand out in the inbox. 不要害怕付出太多。這意味著你提前準備充分,之后才能在眾多競爭者郵件中脫穎而出。 2. A sales meeting email done right. / 一封電子郵件完成銷售會議。 要點分析: 1)清楚地識別發(fā)件人當前的角色以及他想要出售的東西。 2)提示:如果您不知道向誰發(fā)送電子郵件,請直接問! 3)清楚地列出確切的時間和日期,同時提及大概的通話時間。 Tips What You Can Learn? Identify yourself clearly upfront, verify whether you're talking to the right person, and clearly mention how much of their time you want (and when do you want it). 首先明確自己的身份,確認你是在跟對的人接洽,然后提出你想要跟對方溝通的時間以及占用的時常。 3. The “best email pitch”I ever received. / 我曾收到的“最好的電子郵件”。 要點分析: 1)表明他不是垃圾郵件發(fā)送者。 2)提到競爭對手的名字以引起收件人的注意。 3)提供實際演示視頻,以了解最終產品的外觀。 Tips What You Can Learn? Specializing your emails beyond the 'Hi [FirstName].' Mention something the receiver might have done recently (check their blog or Twitter) to grab attention right in the first sentence. 個性化您的電子郵件,提到客戶最近可能做過的事情(查看他們的領英或推特),以便在第一句話中引起對方的注意。 4. The email that won meetings at LinkedIn and Twitter. / 在LinkedIn和Twitter上成功約定會議。 要點分析: 1)一個很好的,簡潔的介紹。 2)她知道該公司運行Scala,因此她沒有將主頁發(fā)送給它們,而是鏈接到Takipi的Scala重點登陸頁面。 3)表明她完成了她的工作。 Tips What You Can Learn? Craft an email for just one person. Don't tell them about everything your company does. Instead, personalize your email for one person alone and create an email that solves his/her specific problem. 為客戶定制一封電子郵件。不要告訴他們你公司所有的業(yè)務。相反,突出個性化,寫一封能為客戶解決他/她的具體問題的郵件。 5. An email to kickstart a business relationship. / 啟動一段商業(yè)關系的郵件。 要點分析: 1)清晰,簡明的介紹,結合你的公司業(yè)務才描述你目前負責的核心工作。 2)解釋業(yè)務時側重于客戶利益,而不是功能。 3)郵件結尾想客戶尋求15分鐘的溝通時間,這會讓客戶(尤其是業(yè)務繁忙)感覺你很靠譜。 Tips What You Can Learn? Focus on benefits instead of features. This applies to everything from landing pages and sales letters to emails. 專注于客戶利益而非功能。這適用于從登陸界面到電子郵件的所有內容。 6. An email that landed a $15,000 consulting project. / 一封電子郵件,獲得了15,000美元的咨詢項目。 要點分析: 1)Messwerks針對需要幫助成長型公司的進行用戶體驗和設計,因此這條開場白就很有魔力。 2)簡要概述Messwerks可以做些什么 - 增加銷售(超級好),約會(誰不想要?)和轉換(每個創(chuàng)業(yè)公司的夢想)。 Tips What You Can Learn? Choose your targets wisely. You can do a lot with a simple email if you target just the right group of people with it. Don't skimp on the homework and research your ideal customer thoroughly before you even send an email. 明智地選擇你的目標客戶。如果你有合適的目標人群,那么你可以通過簡單的電子郵件做很多事情。在發(fā)送電子郵件之前,不要忽視前期徹底研究理想客戶的工作。 7. An email to schedule a sales call. / 通過一封電子郵件安排銷售電話。 要點分析: 1)只需要10分鐘。哪家公司不希望獲得100個更好的客戶? 2)提及某個競爭對手或行業(yè)領導者,并告知他們從這個策劃中得到的結果。 3)一封非常簡單的3行電子郵件。易地而處,如果有人答應給你100個客戶并只需要你10分鐘的時間,你也會感興趣不是嗎? Tips What You Can Learn? Tell prospects exactly what kind of results they can expect. Then tell them how long you'll take to achieve it. 告訴潛在客戶他們可以期待什么樣的結果。然后告訴他們你需要多長時間才能實現(xiàn)它。 8. An email that won over the founder of Branchout. / 一封電子郵件,贏得創(chuàng)始人的青睞。 要點分析: 1)無論你喜歡或討厭它,都不能忽視第一行(提醒銷售人員:最怕的就是沒有特點)。 2)用一句話快速介紹電子郵件的內容。 3)他沒有寫出500字的說明,而是鏈接到一個能一眼看清的關于會議的頁面。 4)為他自己想要說的做出一個快速摘要。 Tips What You Can Learn? Have fun. And mirror the image of your brand in your language. If you're branding yourself as a fun, youthful alternative to stuffy conventional conferences, don't use the same stuffy, conventional language in your emails. 玩得開心。用語言反映你的品牌形象。如果你想組織一個年輕化,趣味性強的會議,那么就在郵件中放棄使用一些傳統(tǒng)說法。 9. An email with a presentation. / 帶有報告的郵件。 要點分析: 1)當你已經確認收件人時,可以不介紹直接進入問題討論。這種方法有效,也能很快引起對方注意。 2)這封郵件只是發(fā)送一個可視報告,而不是冗長的內容。 3)他通過照顧Dan來給予價值,這樣的做法可能會變成收費性質,甚至是長期的富有成效的關系。 Tips What You Can Learn? Show, don't just tell. Instead of writing a 500 word long email of your ideas, just create a video or presentation that shows your ideas in action. 某些情況下,展示的效果更好。與其寫一封500字的電子郵件,不如直接給客戶發(fā)一個視頻或者演示文稿,以此來表述你的想法。 Dmitry Dragilev表示:商務郵件很重要,我有很多關系很好的商業(yè)伙伴都來源于郵件溝通,所以把握好它,就把握了錢和互利的商業(yè)關系。外貿郵件除了要簡潔明了,條理清晰,主旨明確。 通常一篇完整的商務郵件包含以下幾個部分:稱呼,開篇,正文,結束語,禮貌問候。 01 Salutation——稱呼 開頭的稱呼大多數(shù)人都不會太注意,然而細節(jié)有時可以決定成敗。在西方國家,比如已婚女性和未婚女性所使用的表達就不一樣,因此在給女性客戶發(fā)郵件的時候請務必了解清楚。 用dear作為郵件的開頭肯定是沒有問題的,但是很多小伙伴卻忘了在后面寫上人名,電子郵件dear的后面一定要有“人”。因為翻譯的原因,很多人都認為“dear”是一個關系很親密的稱呼,但是在外國人眼里這個詞其實是很正式的,就像我們寫信的時候寫的“尊敬的”、“敬愛的”等等。 所以在寫郵件的時候“dear”用在比較正式的場合,表示一種對他人的尊敬,后面可以加上名字或者姓氏。 如果是給不知道名字的人或者是在寫一封普通的郵件,可以在開頭選擇“Greetings”、“Hi there”。但在寫郵件的時候千萬別再使用Dear Sir和Dear Madam,這種說法過于老套并且很正式,給人一種你不必用心查找對方的名字的感覺,有點冒犯。還有“To whom it may concern”也不要用。 我們通常用的表達如下: Dear Mr./ Ms. Smith (具體某人) Dear Prof.(教授)/Dr.(博士)+ 姓(頭銜,職位) 02 Starting——開篇 對大多數(shù)商務郵件的開篇而言,我們都可以通過提及與客戶之前的接觸來表示友好的問候。 首先可以提及下你跟客戶的“交情”并做出感謝。比如感謝客戶跟你在哪里見過面、吃過飯、拜訪過公司、展會上聊天或者通過電話,談論過什么內容等等。如果并沒有的話,那么就感謝對方的來信。(甚至沒有及時回復對方的時候也表示感謝讓其等了很久) 通常我們會用這樣的表達: 1. Thank you for your (kind) letter of January 15th. 感謝您在1月15日的來信。 2. It was a pleasure meeting you at the conference this month. 很高興在本月的會議上認識您。 3. I do appreciate your patience in waiting for a response. 感謝您耐心等待我的回復。 4. Thank you for contacting us. 感謝您聯(lián)系我們。 5. It was a pleasure meeting you in Shanghai last month. 上個月在上海見到您很高興。 6. I enjoyed having lunch with you last week in NewYork. 上周在紐約與您共進午餐很愉快。 7. With reference to our telephone conversation yesterday... 我們昨天的電話交談關于...... 8. In reply to your request... 回應您的要求...... 9. I would just like to confirm the main points we discussed on Friday. 我想確認我們在周五討論的要點。 在簡單寒暄之后,我們就可以直接點明寫信目的。此處請注意,在表達意圖的時候也要盡可能的簡潔明了。不然會讓客戶沒有興趣繼續(xù)讀下去。 03 State the main point——點名主旨 這一部分作為郵件的重點,需要向客戶表述你的主要訴求。比如你寫郵件是為了請求客戶幫忙、提供報價,詢問客戶問題、或者回應客戶需求,提供證明材料等。通常我們會用到這樣的表達: 1. We are writing to inform you that.../ to confirm.../ to request.../to enquire about... 我們寫信是為了通知/確認/請求/詢問…… 2. I recently read/heard about...and would like to know... 我們最近聽說......因此想要知道...… 3. I am contacting you for the following reason... 此次聯(lián)系您主要是為了...... 4. We'd like to invite you to a meeting on May 15th. 我們想要邀請您參加5月15日的會議。 需要注意的是,在做這部分表述的時候,我們通常可以使用以下短語: Making a request 請求幫忙 1. We would appreciate it if you would … 如果您愿意......我們將不勝感激。 2. It would be helpful if you could send us ... 如果您可以給我們發(fā)送......將會很有幫助。 3. I would appreciate your immediate attention to this matter. 感謝您對此事的關注。 4. Could you possibly tell us / let us have ... 你能告訴我們......嗎? 5. Please let me know what action you propose to take. 您能告訴我下一步計劃是什么嗎? Offering help 提供幫助 1. Would you like us to ...? 您希望我們......嗎? 2. We are quite willing to ... 我們相當樂意...... Giving good news 通知好的消息 1. We are pleased to announce that .../ to inform you that ... / to learn that ... 我們很開心(很高興)的告知(宣布/通知/了解)..... Giving bad news 通知不好的消息 1. I'm afraid it would not be possible to ... 我恐怕…...不能…... 2. After careful consideration we have decided (not) to ... 經過深思熟慮后,我們決定…... 3. Unfortunately we cannot / we are unable to ... 不幸的是,我們沒法/不能…... 4. Please note that the goods we ordered on ( date ) have not yet arrived. 抱歉貨沒法如期抵達。 Complaining表達不滿 1. I am writing to express my dissatisfaction with ... 我對......感到很不滿意。 04 Closing——結束語 最后一段通常我們會客氣的寒暄一下,寫上對客戶的期待(期待對方的回復/給出意見反饋等)。通常我們會用這樣的表達: 1. Please accept our thanks for the trouble you have taken. 有勞貴方,不勝感激。 2. We tender you our sincere thanks for your generous treatment of us in this affair. 對您在此事中的慷慨之舉,我們深表感謝。 3. We should be grateful for your trial order. 如您試訂貨,我們將不勝感激。 4.We should be grateful for your furnishing us details of your requirements. 如果能收到您的具體需求,我們會非常開心。 5. We are greatly obliged for your bulk order just received. 收到貴方大宗訂貨,我們不勝感激。 6. If there is anything we can do to help you, we shall be more than pleased to do so. 貴公司若有所需求,我公司定盡力效勞。 7. We will spare no efforts in endeavoring to be of service to you. 我們將不遺余力的為您效勞。 8. Looking forward to your reply. 期待您的回信。 05 Ending——問候 郵件的最后我們通常會落上對客戶誠摯的問候,可用的表達很多。比如: Yours sincerely / Yours truly / Sincerely / Thank you / Best wishes / Warm regards / All the best / Best of luck


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