一. 郵箱品牌這個的關系很大，重點是郵箱服務商的通道。海外發(fā)信對服務器、ip、系統(tǒng)的要求很高。建議用收費的郵箱，系統(tǒng)更好。目前業(yè)內(nèi)TOM的vip郵箱是收費郵箱行業(yè)中知名度較高的，且性價比不錯。可以推薦 二. 外貿(mào)撰寫

在寫外貿(mào)郵件時，郵件標題是非常重要的。因為它是決定對方是否打開郵件的關鍵。以下是一些寫外貿(mào)郵件標題的建議：1. 簡短明了：郵件標題應該簡短，并準確概括郵件內(nèi)容。這有助于讀者快速了解郵件的主要內(nèi)容。2. 具體明確：郵件

2、國際貿(mào)易業(yè)務具有固定性、正規(guī)性、長期性、程序性、模式化等特點，所以業(yè)務雙方的信息交流方式：外貿(mào)英語信函在文體上也就有了相應的特點。私人之間的信息交流具有隨意、自由、個性化、非正規(guī)化、非程序化等特點，所以私人

那么，外貿(mào)郵件主題要怎么寫才能更吸引人呢？接下來，就讓我為你介紹幾個小技巧吧。1. 郵件主題清晰明確。一般情況下，客戶收到郵件的第一眼就決定了客戶是否有興趣閱讀這封郵件，所以郵件的主題非常重要，想要在一瞬間吸引

范文一：Dear sir or madam:Thank you for your inquiry dated 25 march.We are always pleased to hear from a valued company.I regret to say that we cannot agree to your request for technical information regard

外貿(mào)郵件范文1 主動跟新買家建立聯(lián)系 Dear Mr. Jones: We understand from your information posted on Alibaba.com that you are in the market for textiles. We would like to take this opportunity to introduce our company an

如果是給不知道名字的人或者是在寫一封普通的郵件，可以在開頭選擇“Greetings”、“Hi there”。但在寫郵件的時候千萬別再使用Dear Sir和Dear Madam，這種說法過于老套并且很正式，給人一種你不必用心查找對方的名字的感覺，

如何寫好外貿(mào)郵件?

寫完全文要寫落款：sincerely加上逗號然后再在一行的開寫上你的名字 6.名字就是自己的英文名（如果對方已經(jīng)知道你的英文名字）如果給陌生的外國人發(fā)郵件的話，就是名字的拼音。比如張小明就是Xiaoming Zhang 7.另外郵件的名稱

Dear XX,Long time no see, how are you now?Wish everything goes well with you !! :）We plan to go to France for business trip around April.10.May I go to your office to visit you?Waiting for you

Best regards,（姓名）

如果是給不知道名字的人或者是在寫一封普通的郵件，可以在開頭選擇“Greetings”、“Hi there”。但在寫郵件的時候千萬別再使用Dear Sir和Dear Madam，這種說法過于老套并且很正式，給人一種你不必用心查找對方的名字的感覺，

做外貿(mào),想去拜訪客戶,怎么寫英文郵件比較好?

主題以祝福和感謝客戶會好一些，然后在郵件內(nèi)容里面再用簡短和真誠的話說明下就好

的電子郵件主題應該是：寫得清晰且具有說服力。如果可能的話，最好能言簡意賅。正文第一行，請不要超過80個字符。因為電子郵件的第一行經(jīng)常會顯示為預覽。針對你的客戶群體對主題進行個性化設置。根據(jù)Yes Lifecycle Marketing

1、郵件主題郵件主題需要表明自己的來意,比如說你是調(diào)劑的考生,郵件主題可以寫:學生××如果你是準備復試的考生,可以是:學生××,希望攻讀您的碩士學位/希望在您門下讀研。2、郵件開頭尊敬的×老師:您好!感謝您在百忙之中抽空看這封

回復詢盤的郵件這樣撰寫醒目的主題，有兩種方法：1、直接回復，不修改標題。2、郵件標題是客戶求購的產(chǎn)品名稱，而不要加其它的任何多余語言。這樣客戶打開你郵件的可能性一般可達到100%。

1. 標題要簡短，絕對不能帶廣告詞、屏蔽關鍵詞。最好不用打開郵件詳情就能看完郵件標題，千萬不要寫MOQ, deal, affordable , goods, commodities, merchandiser, sell, sale, promote, offer, price, quotation, discount,

2. 具體明確：郵件標題應該具體描述郵件內(nèi)容，以便讀者可以立即知道郵件的主題和目的。3. 包含關鍵字：郵件標題應該包含與郵件內(nèi)容相關的關鍵字。這有助于讀者快速了解郵件的主題和目的。4. 避免使用過于籠統(tǒng)的標題：過于籠統(tǒng)的

1. 郵件主題清晰明確。一般情況下，客戶收到郵件的第一眼就決定了客戶是否有興趣閱讀這封郵件，所以郵件的主題非常重要，想要在一瞬間吸引客戶，最好郵件的主題清晰明確，讓客戶一眼能夠看到我們想要傳達給他們的主要內(nèi)容。我們

外貿(mào)郵件主題怎么寫

Best regards,Mandy Co., Ltd.Add:Tel:Fax:Mail:Web:外貿(mào)開發(fā)信英語范文2 Hi, purchasing manager.Good day!We are XXXX supplier, and we have researched & designed some new product. If you are interested

外貿(mào)詢盤函電中英文范文 Dear Ms Zhang,I know your company from our partners: John&Son Co, I am interested in your item of embroidered tablecloth.Please send me your catolog and your price with the follow

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外貿(mào)英語郵件格式一 Dear purchasing manager,Hello,this Lily Lee from ___ company,our company is a professional __ manufacturer with years‘s e_perience.so we want to avail ourselves of opportunity establishing

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有關外貿(mào)郵件的范文

篇一:外貿(mào)開發(fā)信問候語 外貿(mào)開發(fā)信問候語:1.Nicedaytoday!2.Longtimenotalk,howareyounow?Hope everthingiswellwithyou.3.Inthemeantime,pleasepayattentionto relaxwhenyouarebusyinyourbusinessand triedjourny.4.Sincerelywish

我們收到了客戶的回復并且知道了客戶目前的情況,以及他的采購周期和時間。接下來就需要根據(jù)他給出的時間在合適的時候加強聯(lián)系。給導師發(fā)郵件主題一般怎么寫1、郵件主題郵件主題需要表明自己的來意,比如說你是調(diào)劑的考生,郵件主題可以寫:

在客戶正在處理郵件的時候，當?shù)貢r間的上午09:00-10:30，和下午15:00-16:00這兩個時間段里。如果做不到，使用郵件的定時發(fā)送功能；給陌生客戶發(fā)郵件，在客戶當?shù)刂芏椭苋纳衔绨l(fā)送，成功率最多可以提升3倍！根據(jù)Return

一般我們在開發(fā)信的末尾會寫上一兩句希望對方給與回應或者勸客戶立刻采取行動的語句。1） Your comments on our products or any information on your market demand will be really appreciated.2） We are looking forward

1、To +客戶名字 首先是為了吸引客戶注意，讓他覺得這是專門發(fā)給他的郵件，每個人都希望被記住，被尊重！名字的好處就在于可以第一時間吸引客戶。*** Vender 其中的***可以是行業(yè)內(nèi)的大客戶，也可以是你要開發(fā)的客戶的競

我們可以在主題的開頭加上動詞，既能讓整篇郵件看起來更加活躍，還能給予客戶一定的心理暗示。比如，在一封邀請客戶來參觀工廠的郵件中，我們可以將“某公司邀請您來參觀某產(chǎn)品的生產(chǎn)工廠”改為“與您一同觀看產(chǎn)品生產(chǎn)過程”，

問題七：大家做外貿(mào)開發(fā)客戶寫開發(fā)信的時候，郵件的主題都是怎么寫的？ 50分 這個比較隨意，以前都是很正式，很正規(guī)的按著套路寫的，但后來發(fā)現(xiàn)一些中國客戶寫的開發(fā)信，五花八門，弄的啥樣都有，有精致美觀的，有言簡意

大家做外貿(mào)開發(fā)客戶寫開發(fā)信的時候,郵件的主題都是怎么寫的?

回復詢盤的郵件這樣撰寫醒目的主題，有兩種方法：1、直接回復，不修改標題。2、郵件標題是客戶求購的產(chǎn)品名稱，而不要加其它的任何多余語言。這樣客戶打開你郵件的可能性一般可達到100%。

1. 個性過頭 當人們認為郵件處理軟件的合并功能會使收件人將普通的商業(yè)郵件與來自密友的私人信件搞混時，就會將郵件不恰當?shù)貍€性化。如果你不知道收件人的名字，標題就會看起來像這樣，“嗨，%填上名字%，為你特別定制”，

1. 標題要簡短，絕對不能帶廣告詞、屏蔽關鍵詞。最好不用打開郵件詳情就能看完郵件標題，千萬不要寫MOQ, deal, affordable , goods, commodities, merchandiser, sell, sale, promote, offer, price, quotation, discount,

02、標題是決定一封郵件會否被打開的重要因素。關于郵件標題的優(yōu)化，是外貿(mào)業(yè)務開發(fā)不變的主題。這里沒有必要將這個話題完全展開討論，重點說一下影響標題質(zhì)量的那些關鍵詞以及優(yōu)化策略：1、標題中不好的詞 標題當中不好的詞匯

1. 簡短明了：郵件標題應該簡短，并準確概括郵件內(nèi)容。這有助于讀者快速了解郵件的主要內(nèi)容。2. 具體明確：郵件標題應該具體描述郵件內(nèi)容，以便讀者可以立即知道郵件的主題和目的。3. 包含關鍵字：郵件標題應該包含與郵件內(nèi)容相

開發(fā)信主動開發(fā)客戶屬于線上推廣的一種渠道，那么我們寫開發(fā)信的時候首先要學會聚焦優(yōu)勢，哪怕自己的產(chǎn)品價格、質(zhì)量、交期、售后、工廠規(guī)模、有海外渠道、有品牌等等優(yōu)勢，也不能全部寫進去開發(fā)信里面，建議選擇2~3個優(yōu)勢寫進

那么，外貿(mào)郵件主題要怎么寫才能更吸引人呢？接下來，就讓我為你介紹幾個小技巧吧。1. 郵件主題清晰明確。一般情況下，客戶收到郵件的第一眼就決定了客戶是否有興趣閱讀這封郵件，所以郵件的主題非常重要，想要在一瞬間吸引

外貿(mào)郵件主題這樣寫,更能引起外商注意!

筆定單的開始往往始于出口商主動向潛在客戶發(fā)信建立業(yè)務關系，而這個建立關系的開發(fā)函的內(nèi)容，個人認為可以包括如下內(nèi)容： 　　第一：說明客戶信息來源，即如何取得對方的資料。 　　作為貿(mào)易商，個人SOHO者，可以通過駐外使館商務參贊處、商會、商務辦事處、銀行、第三家公司的介紹，或者在企業(yè)名錄、各種傳媒廣告、網(wǎng)絡上尋得客戶資料；也可以在交易會、展覽會上結識；甚至是在進行市場調(diào)查時獲悉。 　　因此我們可以如下方式來表明客戶信息的來源： 　　1） We learned from the Commercial Counselor's Office of our Embassy in your country that you are interested in Chinese handicraft. 　　2） Mr.Bowins, Head of Arcolite Electric AG has recommended you to us as a leading importer in Korea of lightweight batteries for vehicles. 　　3） We have obtained your name and address from the Internet. 　　4） Our market survey showed that you are the largest importer of cases and bags in Egypt. 　　當然還有很多的英文表達方式，我就不一一列出來了，反正大家只要知道就行。 　　第二：言明去函目的 　　一般來說，我們給客戶寫信，總是以開發(fā)業(yè)務，建立市場，拓寬產(chǎn)品銷路為目的。所以我們可以有如下的表達方式： 　　1） In order to expand our products into South America, we are writing to you to seek cooperate possibilities. 　　2） We are writing to you to establish long-term trade relations with you. 　　3） We wish to express our desire to enter into business relationship with you. 　　第三：本公司概述 　　我這里所說的本公司介紹，包括對公司性質(zhì)、業(yè)務范圍、宗旨等基本情況的介紹，以及對公司某些相對優(yōu)勢的介紹，比如：經(jīng)驗豐富、供貨渠道穩(wěn)定、有廣泛的銷售網(wǎng)等。我們可以用英文如下表達： 　　1） We are a leading company with many years' experience in machinery export business. 　　2） We enjoy a good reputation internationally in the circle of textile. 　　3） We have our principle as "Clients' needs come first". 　　4） A credible sales network has been set up and we have our regular clients from over 100 countries and regions worldwide. 　　5） Located in Shanghai, we take the advantage to set up our solidified production basis in coasted and inland areas. 　　第四：產(chǎn)品介紹 　　這一部分最重要，一定花心思去寫。如果我們已經(jīng)知道客戶有明確的需求，比如需要某某服裝，那么我們會選取某某服裝進行具體的推薦性介紹，反正就是針對客戶需求的特定介紹；如果我們只拿到客戶的名片，不太清楚客戶的需求，那么我們就把公司經(jīng)營產(chǎn)品的整體情況，如質(zhì)量標準，價格水平，打樣速度、交貨速度等作為籠統(tǒng)的介紹。 　　當然附上目錄，CATALOGUE，報價單或者另寄樣品供客戶選擇也是經(jīng)常采取的做法。 　　1） Art.No.102 is our newly launched one with superb quality,fashionable design,and competitive price. 　　2） We have a good variety of colors and sizes to meet with different needs. 　　3） Our products are enjoying popularity in Asian markets 　　4） To give you a general idea of our products,we are enclosing our catalogue for your reference. 　　第五：激勵性結尾 　　一般我們在開發(fā)信的末尾會寫上一兩句希望對方給與回應或者勸客戶立刻采取行動的語句。 　　1） Your comments on our products or any information on your market demand will be really appreciated. 　　2） We are looking forward to your specific inquiries. 　　最后：任何可以打動客戶的特殊東西都可以隨信而發(fā)或者隨樣品而寄。 　　比如你在展覽會上和客戶拍的合照，可以隨信而發(fā)，既可以提醒客戶你是誰，讓客戶一下子就記住你，也可以更加表達你和客戶的友好關系。 　　比如客戶平常隨意說出的某張一直在尋找的CD或者DVD，或者客戶一直在找的一本書等等，你可以隨著寄樣品時一起寄出，讓客戶知道你一直關心著他們，你的SERVICE一直是最優(yōu)秀的，你會在做生意的過程中關注任何需要注意的地方，會讓客戶更加放心你的做事態(tài)度。
風格多寫幾個類別，然后選擇其中一個風格的堅持給客戶發(fā)完，然后間隔1哦天是海南最后再給客戶發(fā)另外一個風格的，接著就被剩下的風格也周期使用，直到客戶感興趣回復為止；標題沒有好壞之分，再好的標題都會有審美疲勞，但是建議標題帶上Re: Fw: SV: R: 之類開頭的話，回復率比不帶多1/3的概率左右。
很多人覺得發(fā)給客戶發(fā)郵件很難，尤其是開發(fā)信。但實際上，郵件確實是發(fā)展外貿(mào)新業(yè)務最經(jīng)得起考驗的銷售策略之一。 JustReachOut外展資訊服務公司的創(chuàng)始人Dmitry Dragilev表示，他能夠通過他們的郵件幫助一家名為Polar的創(chuàng)業(yè)公司獲得谷歌的收購。 Dragilev近期匯集了一堆“破冰”郵件模板。我們對列表進行了整理，精選了9個最為有效的郵件模板，這些郵件的回復率效果都是翻倍的： 1. The ＄3000 contract email. / 3000美元的電子郵件。 點擊查看大圖 要點分析： 1）明確表示他產(chǎn)品和客戶很熟悉。 2）通過提及一個大牌顧客來背書他知道的產(chǎn)品。 3）提供他的成交案例。 4）關鍵點：顯示產(chǎn)品最終呈現(xiàn)的樣子，確保至少會受到客戶關注。 5）以一個問題結束，這樣很容易就能讓收件人回復。 Tips What You Can Learn？ Don't be afraid to give away tons of value. It means more work upfront, but you'll stand out in the inbox. 不要害怕付出太多。這意味著你提前準備充分，之后才能在眾多競爭者郵件中脫穎而出。 2. A sales meeting email done right. / 一封電子郵件完成銷售會議。 要點分析： 1）清楚地識別發(fā)件人當前的角色以及他想要出售的東西。 2）提示：如果您不知道向誰發(fā)送電子郵件，請直接問！ 3）清楚地列出確切的時間和日期，同時提及大概的通話時間。 Tips What You Can Learn? Identify yourself clearly upfront, verify whether you're talking to the right person, and clearly mention how much of their time you want (and when do you want it). 首先明確自己的身份，確認你是在跟對的人接洽，然后提出你想要跟對方溝通的時間以及占用的時常。 3. The “best email pitch”I ever received. / 我曾收到的“最好的電子郵件”。 要點分析： 1）表明他不是垃圾郵件發(fā)送者。 2）提到競爭對手的名字以引起收件人的注意。 3）提供實際演示視頻，以了解最終產(chǎn)品的外觀。 Tips What You Can Learn? Specializing your emails beyond the 'Hi [FirstName].' Mention something the receiver might have done recently (check their blog or Twitter) to grab attention right in the first sentence. 個性化您的電子郵件，提到客戶最近可能做過的事情（查看他們的領英或推特），以便在第一句話中引起對方的注意。 4. The email that won meetings at LinkedIn and Twitter. / 在LinkedIn和Twitter上成功約定會議。 要點分析： 1）一個很好的，簡潔的介紹。 2）她知道該公司運行Scala，因此她沒有將主頁發(fā)送給它們，而是鏈接到Takipi的Scala重點登陸頁面。 3）表明她完成了她的工作。 Tips What You Can Learn? Craft an email for just one person. Don't tell them about everything your company does. Instead, personalize your email for one person alone and create an email that solves his/her specific problem. 為客戶定制一封電子郵件。不要告訴他們你公司所有的業(yè)務。相反，突出個性化，寫一封能為客戶解決他/她的具體問題的郵件。 5. An email to kickstart a business relationship. / 啟動一段商業(yè)關系的郵件。 要點分析： 1）清晰，簡明的介紹，結合你的公司業(yè)務才描述你目前負責的核心工作。 2）解釋業(yè)務時側重于客戶利益，而不是功能。 3）郵件結尾想客戶尋求15分鐘的溝通時間，這會讓客戶（尤其是業(yè)務繁忙）感覺你很靠譜。 Tips What You Can Learn? Focus on benefits instead of features. This applies to everything from landing pages and sales letters to emails. 專注于客戶利益而非功能。這適用于從登陸界面到電子郵件的所有內(nèi)容。 6. An email that landed a $15,000 consulting project. / 一封電子郵件，獲得了15,000美元的咨詢項目。 要點分析： 1）Messwerks針對需要幫助成長型公司的進行用戶體驗和設計，因此這條開場白就很有魔力。 2）簡要概述Messwerks可以做些什么 - 增加銷售（超級好），約會（誰不想要？）和轉換（每個創(chuàng)業(yè)公司的夢想）。 Tips What You Can Learn? Choose your targets wisely. You can do a lot with a simple email if you target just the right group of people with it. Don't skimp on the homework and research your ideal customer thoroughly before you even send an email. 明智地選擇你的目標客戶。如果你有合適的目標人群，那么你可以通過簡單的電子郵件做很多事情。在發(fā)送電子郵件之前，不要忽視前期徹底研究理想客戶的工作。 7. An email to schedule a sales call. / 通過一封電子郵件安排銷售電話。 要點分析： 1）只需要10分鐘。哪家公司不希望獲得100個更好的客戶？ 2）提及某個競爭對手或行業(yè)領導者，并告知他們從這個策劃中得到的結果。 3）一封非常簡單的3行電子郵件。易地而處，如果有人答應給你100個客戶并只需要你10分鐘的時間，你也會感興趣不是嗎？ Tips What You Can Learn? Tell prospects exactly what kind of results they can expect. Then tell them how long you'll take to achieve it. 告訴潛在客戶他們可以期待什么樣的結果。然后告訴他們你需要多長時間才能實現(xiàn)它。 8. An email that won over the founder of Branchout. / 一封電子郵件，贏得創(chuàng)始人的青睞。 要點分析： 1）無論你喜歡或討厭它，都不能忽視第一行（提醒銷售人員：最怕的就是沒有特點）。 2）用一句話快速介紹電子郵件的內(nèi)容。 3）他沒有寫出500字的說明，而是鏈接到一個能一眼看清的關于會議的頁面。 4）為他自己想要說的做出一個快速摘要。 Tips What You Can Learn? Have fun. And mirror the image of your brand in your language. If you're branding yourself as a fun, youthful alternative to stuffy conventional conferences, don't use the same stuffy, conventional language in your emails. 玩得開心。用語言反映你的品牌形象。如果你想組織一個年輕化，趣味性強的會議，那么就在郵件中放棄使用一些傳統(tǒng)說法。 9. An email with a presentation. / 帶有報告的郵件。 要點分析： 1）當你已經(jīng)確認收件人時，可以不介紹直接進入問題討論。這種方法有效，也能很快引起對方注意。 2）這封郵件只是發(fā)送一個可視報告，而不是冗長的內(nèi)容。 3）他通過照顧Dan來給予價值，這樣的做法可能會變成收費性質(zhì)，甚至是長期的富有成效的關系。 Tips What You Can Learn? Show, don't just tell. Instead of writing a 500 word long email of your ideas, just create a video or presentation that shows your ideas in action. 某些情況下，展示的效果更好。與其寫一封500字的電子郵件，不如直接給客戶發(fā)一個視頻或者演示文稿，以此來表述你的想法。 Dmitry Dragilev表示：商務郵件很重要，我有很多關系很好的商業(yè)伙伴都來源于郵件溝通，所以把握好它，就把握了錢和互利的商業(yè)關系。
外貿(mào)想要寫好郵件除了要注意簡潔明了，條理清晰，主旨明確。 而通常一篇完整的商務郵件包含以下幾個部分：稱呼，開篇，正文，結束語，禮貌問候。 01 Salutation——稱呼 開頭的稱呼大多數(shù)人都不會太注意，然而細節(jié)有時可以決定成敗。在西方國家，比如已婚女性和未婚女性所使用的表達就不一樣，因此在給女性客戶發(fā)郵件的時候請務必了解清楚。 用dear作為郵件的開頭肯定是沒有問題的，但是很多小伙伴卻忘了在后面寫上人名，電子郵件dear的后面一定要有“人”。因為翻譯的原因，很多人都認為“dear”是一個關系很親密的稱呼，但是在外國人眼里這個詞其實是很正式的，就像我們寫信的時候?qū)懙摹白鹁吹摹?、“敬愛的”等等? 所以在寫郵件的時候“dear”用在比較正式的場合，表示一種對他人的尊敬，后面可以加上名字或者姓氏。 如果是給不知道名字的人或者是在寫一封普通的郵件，可以在開頭選擇“Greetings”、“Hi there”。但在寫郵件的時候千萬別再使用Dear Sir和Dear Madam，這種說法過于老套并且很正式，給人一種你不必用心查找對方的名字的感覺，有點冒犯。還有“To whom it may concern”也不要用。 我們通常用的表達如下： Dear Mr./ Ms. Smith （具體某人） Dear Prof.（教授）/Dr.（博士）+ 姓（頭銜，職位） 02 Starting——開篇 對大多數(shù)商務郵件的開篇而言，我們都可以通過提及與客戶之前的接觸來表示友好的問候。 首先可以提及下你跟客戶的“交情”并做出感謝。比如感謝客戶跟你在哪里見過面、吃過飯、拜訪過公司、展會上聊天或者通過電話，談論過什么內(nèi)容等等。如果并沒有的話，那么就感謝對方的來信。（甚至沒有及時回復對方的時候也表示感謝讓其等了很久） 通常我們會用這樣的表達： 1. Thank you for your (kind) letter of January 15th. 感謝您在1月15日的來信。 2. It was a pleasure meeting you at the conference this month. 很高興在本月的會議上認識您。 3. I do appreciate your patience in waiting for a response. 感謝您耐心等待我的回復。 4. Thank you for contacting us. 感謝您聯(lián)系我們。 5. It was a pleasure meeting you in Shanghai last month. 上個月在上海見到您很高興。 6. I enjoyed having lunch with you last week in NewYork. 上周在紐約與您共進午餐很愉快。 7. With reference to our telephone conversation yesterday... 我們昨天的電話交談關于...... 8. In reply to your request... 回應您的要求...... 9. I would just like to confirm the main points we discussed on Friday. 我想確認我們在周五討論的要點。 在簡單寒暄之后，我們就可以直接點明寫信目的。此處請注意，在表達意圖的時候也要盡可能的簡潔明了。不然會讓客戶沒有興趣繼續(xù)讀下去。 03 State the main point——點名主旨 這一部分作為郵件的重點，需要向客戶表述你的主要訴求。比如你寫郵件是為了請求客戶幫忙、提供報價，詢問客戶問題、或者回應客戶需求，提供證明材料等。通常我們會用到這樣的表達： 1. We are writing to inform you that.../ to confirm.../ to request.../to enquire about... 我們寫信是為了通知/確認/請求/詢問…… 2. I recently read/heard about...and would like to know... 我們最近聽說......因此想要知道...… 3. I am contacting you for the following reason... 此次聯(lián)系您主要是為了...... 4. We'd like to invite you to a meeting on May 15th. 我們想要邀請您參加5月15日的會議。 需要注意的是，在做這部分表述的時候，我們通?？梢允褂靡韵露陶Z： Making a request 請求幫忙 1. We would appreciate it if you would … 如果您愿意......我們將不勝感激。 2. It would be helpful if you could send us ... 如果您可以給我們發(fā)送......將會很有幫助。 3. I would appreciate your immediate attention to this matter. 感謝您對此事的關注。 4. Could you possibly tell us / let us have ... 你能告訴我們......嗎？ 5. Please let me know what action you propose to take. 您能告訴我下一步計劃是什么嗎？ Offering help 提供幫助 1. Would you like us to ...? 您希望我們......嗎？ 2. We are quite willing to ... 我們相當樂意...... Giving good news 通知好的消息 1. We are pleased to announce that .../ to inform you that ... / to learn that ... 我們很開心（很高興）的告知（宣布/通知/了解）..... Giving bad news 通知不好的消息 1. I'm afraid it would not be possible to ... 我恐怕…...不能…... 2. After careful consideration we have decided (not) to ... 經(jīng)過深思熟慮后，我們決定…... 3. Unfortunately we cannot / we are unable to ... 不幸的是，我們沒法/不能…... 4. Please note that the goods we ordered on ( date ) have not yet arrived. 抱歉貨沒法如期抵達。 Complaining表達不滿 1. I am writing to express my dissatisfaction with ... 我對......感到很不滿意。 04 Closing——結束語 最后一段通常我們會客氣的寒暄一下，寫上對客戶的期待（期待對方的回復/給出意見反饋等）。通常我們會用這樣的表達： 1. Please accept our thanks for the trouble you have taken.  有勞貴方，不勝感激。  2. We tender you our sincere thanks for your generous treatment of us in this affair.  對您在此事中的慷慨之舉，我們深表感謝。  3. We should be grateful for your trial order.  如您試訂貨，我們將不勝感激。  4.We should be grateful for your furnishing us details of your requirements.  如果能收到您的具體需求，我們會非常開心。  5. We are greatly obliged for your bulk order just received.  收到貴方大宗訂貨，我們不勝感激。  6. If there is anything we can do to help you, we shall be more than pleased to do so.  貴公司若有所需求，我公司定盡力效勞。  7. We will spare no efforts in endeavoring to be of service to you.  我們將不遺余力的為您效勞。  8. Looking forward to your reply.  期待您的回信。 05 Ending——問候 郵件的最后我們通常會落上對客戶誠摯的問候，可用的表達很多。比如： Yours sincerely / Yours truly / Sincerely / Thank you / Best wishes / Warm regards / All the best / Best of luck