大家好！今天讓小編來大家介紹下關(guān)于如何做好外貿(mào)單證員工作（如何做好外貿(mào)單證員工作總結(jié)）的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

外貿(mào)單證員主要的工作內(nèi)容有哪些

外貿(mào)單證員的工作內(nèi)容

1、仔細(xì)審查相關(guān)合同和信用證條款。確認(rèn)交易方式，安排預(yù)約等，使貨物及時(shí)到達(dá)裝運(yùn)港。

2、單證員掌握相關(guān)信息后，可開具發(fā)票和裝箱單，聯(lián)系貨代訂艙，準(zhǔn)備報(bào)關(guān)單。

涉及商檢的，也可以由單證員進(jìn)行，許多公司沒有專門的檢查人員。

 3、租船和配售，給貨代寫一封寄售信，委托書一般包括托運(yùn)人、概念、通知方、貨物的標(biāo)記和說明，以及貨物的毛重和體積。

4、制作報(bào)關(guān)資料，報(bào)關(guān)資料包括發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書。

5、督促貨物入庫。位置確定后，貨代會(huì)給你一個(gè)倉儲(chǔ)或交貨的通知。有貨物交付時(shí)間、報(bào)關(guān)資料交付時(shí)間和期限。

有時(shí)貨物會(huì)短裝；如貨物短裝，應(yīng)立即通知貨代，并修改報(bào)關(guān)資料。

6、貨物入庫后，方可制作議付資料，收集最終交貨數(shù)據(jù)。準(zhǔn)備一套談判材料。

貨代將與你方確認(rèn)提單，有信用證，它將跟隨信用證。在信用證的情況下，我們應(yīng)該注意“單一一致性和單據(jù)一致性”，一整套文件應(yīng)交給銀行。

做外貿(mào)單證員難嗎？怎樣做一個(gè)好的單證員？

要做好外貿(mào)單證員的工作不難的，重在積累?？梢酝ㄟ^以下步驟來實(shí)現(xiàn)：
1.剛起步的時(shí)候，最好找一家規(guī)模小點(diǎn)的私企做，小公司一般情況下單證員不多，這樣外貿(mào)操作的所有流程都會(huì)接觸到。
2.對(duì)于一個(gè)合格的單證員，一定要知道“確認(rèn)”的重要性，凡是不要武斷，多核實(shí)，多確認(rèn)。比如，船期的確定一定要跟工廠和貨代都確認(rèn)好，然后才能訂艙。提單的樣本，一定要跟客戶確認(rèn)OK了，再跟貨代確認(rèn)，尤其是新客戶。即便是老客戶，有時(shí)候也會(huì)有收貨地址變動(dòng)的情況。
3.凡是多留心，遇到自己不明白的地方
一定要把它弄明白，對(duì)于單據(jù)中提到的一些字眼，不明白的時(shí)候一定要記得多查一查。
4.積累很重要，經(jīng)驗(yàn)很重要。但是如果不從過去經(jīng)手過的單子中總結(jié)，而是一味的說，過去是如何操作的，這樣也是不可取的。要去總結(jié)，知道為什么當(dāng)時(shí)可以那樣操作。
5.要有一顆積極的心態(tài)，也許工作一段時(shí)間后，就會(huì)發(fā)現(xiàn)操作其實(shí)很枯燥，但是我們要有一顆積極的心態(tài)，就總會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的新知識(shí)，比如，偶爾給自己一些工作以外的任務(wù)，找找貨代，多了解一些船務(wù)術(shù)語，一定會(huì)大有裨益的。
希望以上的一點(diǎn)心得對(duì)你為有幫助。

外貿(mào)單證員的工作內(nèi)容是什么？

外貿(mào)單證員的工作內(nèi)容包含以下幾點(diǎn)：

1、審證：主要是審核信用證的各項(xiàng)條款是否與合同相符，對(duì)不同的條款或其他不能接受的條款應(yīng)及時(shí)提出并要求對(duì)方修改；

2、制單，這方面主要講究的是單據(jù)內(nèi)容正確、完整、簡潔，單據(jù)齊全，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成；審單，對(duì)單據(jù)進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的審核；

3、交單，這是銀行結(jié)匯的前提，內(nèi)容正確完整，提交及時(shí)；歸檔，就是將一份完整的單據(jù)副本歸檔保存。

外貿(mào)單證是指進(jìn)出口業(yè)務(wù)中使用的各種單據(jù)和證書，買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢和結(jié)匯等憑證。

外貿(mào)單證員是國際貿(mào)易的先行官。各種單證的操作實(shí)務(wù)既是外銷、貨代、報(bào)關(guān)和報(bào)檢等"四大員"的重要組成部分，也是"四大員"入門的首要條件。

如何做一個(gè)優(yōu)秀的外貿(mào)單證員？

細(xì)心、有耐心、對(duì)產(chǎn)品熟悉、熟悉外貿(mào)流程和公司內(nèi)部流程、熟悉單證、要有很強(qiáng)的外語能力。

1.出口合同。當(dāng)客戶有購買意向，且各項(xiàng)條款已基本達(dá)成一致時(shí)，客戶將要求轉(zhuǎn)讓出口合同或形式發(fā)票，以便客戶下單。出口合同完成后，在向客戶傳真或掃描之前，有必要重新確認(rèn)合同的價(jià)格條款、包裝、付款方式和港口。

2.預(yù)訂空間。顧客下單后，可以通知貨代訂位。應(yīng)將零件的準(zhǔn)確重量，特別是危險(xiǎn)化學(xué)品的準(zhǔn)確重量通知貨運(yùn)代理。因?yàn)橐_認(rèn)目的港，如果件數(shù)有誤，貨物就很難上船，否則會(huì)增加費(fèi)用，甚至延誤裝運(yùn)。

3.海關(guān)申報(bào)文件。貨位確認(rèn)后，應(yīng)及時(shí)（在貨位確認(rèn)之日或啟運(yùn)前一周）將報(bào)關(guān)單送交貨代。全套報(bào)關(guān)單證包括發(fā)票、裝箱單、合同、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書、核銷單。其中，發(fā)票、裝箱單、合同均應(yīng)加蓋中英文長章并簽字。報(bào)關(guān)單加蓋報(bào)關(guān)專用章，報(bào)關(guān)委托書一式三份，每份加蓋公章和親筆簽名，并在驗(yàn)證單的兩個(gè)穿孔部分加蓋印章，并在出口單位和代碼部分加蓋組織機(jī)構(gòu)代碼章，共三部分。

以上就是小編對(duì)于如何做好外貿(mào)單證員工作（如何做好外貿(mào)單證員工作總結(jié)）問題和相關(guān)問題的解答了，如何做好外貿(mào)單證員工作（如何做好外貿(mào)單證員工作總結(jié)）的問題希望對(duì)你有用！