大家好！今天讓小編來大家介紹下關(guān)于外貿(mào)公司的文員主要做什么工作（外貿(mào)公司的文員主要做什么工作內(nèi)容）的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

貿(mào)易公司文職人員的工作內(nèi)容是什么？

外貿(mào)文員大概的工作是協(xié)助出口經(jīng)理的工作，包括：詢價(jià)報(bào)價(jià)，日常文檔，準(zhǔn)備樣板，平面設(shè)計(jì)的協(xié)助工作，單證處理（形式發(fā)票，裝箱單，提單），下訂單，跟進(jìn)生產(chǎn)，協(xié)調(diào)各部門跟進(jìn)工作進(jìn)度等。
⒈全面準(zhǔn)備并了解訂單資料（客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣、面/輔料樣卡、確認(rèn)意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣），確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。對(duì)指示不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部，以便及時(shí)確認(rèn)。
⒉務(wù)必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細(xì)并明確、一致！（要有文字證明）
⒊事先盡可能多地了解各加工廠的生產(chǎn)、經(jīng)營狀況并對(duì)工廠的優(yōu)/劣勢(shì)進(jìn)行充分評(píng)估，做到知根知底。
⒋跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中，須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶（或客戶公司跟單員）有過激的言行。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時(shí)請(qǐng)示公司決定。
⒌預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性，相應(yīng)加強(qiáng)工作力度，完善細(xì)化前期工作，減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的，預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道。
6.訂單跟單員與訂單負(fù)責(zé)人（操作員）要保持密切的聯(lián)系，出于雙方的利益著想，雙與對(duì)方溝通，將問題降到最低限度。

外貿(mào)文員的工作內(nèi)容是哪些？

外貿(mào)文員一般都做以下工作：

跟蹤外貿(mào)訂單的生產(chǎn)

跟蹤物流貨運(yùn)狀態(tài)

貨物進(jìn)出口所需文件的準(zhǔn)備

收發(fā)客戶郵件

領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

職業(yè)要求：

1.首先要有一個(gè)很好文字功底，無論是寫"實(shí)心"的東西還是寫"空心"的東西。另外還需善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖(可能有的時(shí)候，他不一定能很好的表達(dá)出來他要說的意思，但是你要能設(shè)身處地的替他想到。)。

2.工作效率要高，記憶力要超強(qiáng)，因?yàn)橐幚砗芏喱嵥榈氖虑楹屯话l(fā)事件，有的時(shí)候會(huì)有一些很小、時(shí)間周期很長的事情需要做，如果不慎忘記，后果不堪設(shè)想。

3.如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書，還要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點(diǎn)是很重要的。

4.文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時(shí)掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時(shí)候要倒倒水，最重要的是文員要會(huì)思與想，知道什么事情該做，什么不該做。

5.對(duì)于文員的計(jì)算機(jī)水平一般只要達(dá)到會(huì)操作"office"辦公軟件就可以了。

貿(mào)易公司文員是做什么的？

貿(mào)易公司文員做：
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
需要必備的基本功能：
1.英文基礎(chǔ)。
跟國內(nèi)做生意要要好的中文基礎(chǔ)，跟國外做生意當(dāng)然也要有非常扎實(shí)的英語基礎(chǔ)。懂得英文的書信格式(一般用e-mail聯(lián)系)，另外也要注意很多的禮貌用語。到真正跟客人見面的時(shí)候，還要注意很多比如像穿著打扮，服務(wù)態(tài)度，辦事方法等等之類的大小問題。
2.強(qiáng)而有力的業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)助理。
開發(fā)新客戶已經(jīng)成了目前很多中國生產(chǎn)廠家亟需解決的問題。所以每年有這么多的博覽會(huì)，展會(huì)等。一個(gè)強(qiáng)大的業(yè)務(wù)隊(duì)伍能幫你很好的解決這方面的問題。你可以通過阿里巴巴等之類的貿(mào)易平臺(tái)去開發(fā)客戶，同時(shí)也可以參加廣交會(huì)，服裝展等來結(jié)識(shí)客人。我個(gè)人覺得，這是做貿(mào)易最重要的一點(diǎn)，同時(shí)，也是最難做的一點(diǎn)。
3.經(jīng)驗(yàn)豐富的QC系統(tǒng)。
接到單以后，當(dāng)一個(gè)設(shè)計(jì)被投入生產(chǎn)后，整個(gè)過程都要有QC的監(jiān)測(cè)。從一個(gè)設(shè)計(jì)被工廠打樣出來，到此樣品通過客人的要求，再到批量生產(chǎn)，最好到達(dá)客人手中，銷售到消費(fèi)者手中，其中出問題最多的就是工廠生產(chǎn)出來的東西往往未能跟客人要求所吻合。QC在此過程中要起到一個(gè)銜接作用，把業(yè)務(wù)取得的客人要求轉(zhuǎn)達(dá)給工廠，再把工廠的實(shí)際生產(chǎn)能力反應(yīng)給業(yè)務(wù)，上達(dá)給客人，到最終批量生產(chǎn)后產(chǎn)品的最后把關(guān)，QC任務(wù)繁重！
4.認(rèn)真負(fù)責(zé)的船務(wù)。
此職位主要是處理一些物流、港口、拖柜等等的又雜又碎的事情，要有相當(dāng)?shù)呢?zé)任和耐心。

以上就是小編對(duì)于外貿(mào)公司的文員主要做什么工作（外貿(mào)公司的文員主要做什么工作內(nèi)容）問題和相關(guān)問題的解答了，外貿(mào)公司的文員主要做什么工作（外貿(mào)公司的文員主要做什么工作內(nèi)容）的問題希望對(duì)你有用！