在外貿(mào)函電內(nèi)容的寫作過程中,語法、拼寫、標(biāo)點(diǎn)要正確,語言要標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字要準(zhǔn)確、表述事實(shí)要具體清楚、專業(yè)術(shù)語要理解運(yùn)用得當(dāng)。為避免把自己一方陷入被對(duì)方發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后帶來的尷尬,甚至是給當(dāng)次業(yè)務(wù)或給公司帶來的不必要的麻煩和影響,在函電

1.把握簡(jiǎn)潔原則。在國(guó)際貿(mào)易競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈的當(dāng)今世界，簡(jiǎn)潔在外貿(mào)函電寫作中顯得尤為重要，要用盡量少的詞來表達(dá)完整的意思，同時(shí)內(nèi)容要完整、準(zhǔn)確，語氣禮貌。（1）適當(dāng)使用縮略語。在長(zhǎng)期的發(fā)展中，外貿(mào)行業(yè)逐步形成了許多既定

方法/步驟1首先，必須要注意禮貌、語氣語調(diào)等，這樣才能讓對(duì)方感覺到舒適、被尊重和平等的感覺。2語言要簡(jiǎn)潔，使用相對(duì)簡(jiǎn)單化的語言，切記不要使用復(fù)雜的生僻詞語或難于理解的詞匯。3內(nèi)容表達(dá)的信息要精確，對(duì)加快函電的回復(fù)交

開頭：開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨(dú)占行、頂格書寫，稱呼后用冒號(hào)。正文：信文的正文是書信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問題。結(jié)尾往往用簡(jiǎn)單的一兩句話，寫明希望對(duì)方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希

外貿(mào)函電的寫作技巧

求作文,關(guān)于支付方式的外貿(mào)函電,來函和回 這份作業(yè)的要求很明確,必須是實(shí)際寫出郵件發(fā)給對(duì)方,然后對(duì)方根據(jù)你的郵件內(nèi)容,再回復(fù)郵件,討論支付方式,爭(zhēng)取對(duì)本公司有利的付款方式。 這種類型的作業(yè)需要你具備良好的英語函電,以及良好的

它基于英語的基本語法、句法結(jié)構(gòu)和詞匯,但又具有其獨(dú)特的語言現(xiàn)象和表現(xiàn)內(nèi)容。注意外貿(mào)英語中函電寫作的用詞與格式,在英文合同的翻譯中區(qū)分易混淆的詞語并掌握外貿(mào)傳真的語法結(jié)構(gòu)和運(yùn)用技巧,做到語言運(yùn)用自如,有助于商務(wù)活動(dòng)獲得

開頭：開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨(dú)占行、頂格書寫，稱呼后用冒號(hào)。正文：信文的正文是書信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問題。結(jié)尾往往用簡(jiǎn)單的一兩句話，寫明希望對(duì)方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希

外貿(mào)函電最常用的內(nèi)容:建立業(yè)務(wù)關(guān)系、詢盤、發(fā)盤、回復(fù)、銷售合同、包裝、保險(xiǎn)、賠償、仲裁等。外貿(mào)函電基本要求:主題明確,內(nèi)容簡(jiǎn)潔,語言精煉,表述完整。外貿(mào)函電的格式:有固定的語言、習(xí)慣用法和常用句型。外貿(mào)函電的語氣:各部分語氣。開發(fā)

1.把握簡(jiǎn)潔原則。在國(guó)際貿(mào)易競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈的當(dāng)今世界，簡(jiǎn)潔在外貿(mào)函電寫作中顯得尤為重要，要用盡量少的詞來表達(dá)完整的意思，同時(shí)內(nèi)容要完整、準(zhǔn)確，語氣禮貌。（1）適當(dāng)使用縮略語。在長(zhǎng)期的發(fā)展中，外貿(mào)行業(yè)逐步形成了許多既定

外貿(mào)英語函電寫作技巧介紹如下：一：內(nèi)容輕重有分 一般來說，重要或強(qiáng)調(diào)的事情都放在信件的開頭或結(jié)尾，并且不能用含糊不清的主詞，例如this、that、they和which等等。如果同等重要的內(nèi)容要用and來連接，較輕的就放在次要的句

外貿(mào)英語函電寫作技巧

24.5g除以98g/mol得到硫酸物質(zhì)的量

七年級(jí)數(shù)學(xué)!求大神學(xué)霸們幫忙阿!只要19題阿! 我來答 首頁 用戶 認(rèn)證用戶 視頻作者 幫幫團(tuán) 認(rèn)證團(tuán)隊(duì) 合伙人 企業(yè) 媒體 政府 其他組織 商城 法律 手機(jī)答題 我的 七年級(jí)數(shù)學(xué)!求大神學(xué)霸們幫忙阿!只要19題

你好，以上圖片是你要的簽名 如果對(duì)我的回答滿意，請(qǐng)點(diǎn)擊我的回答下方好評(píng)按鈕。謝謝~

（1）由題意可以設(shè)：60座每輛每天租金為：x元，45座每輛每天租金為：y元。由李老師回答有：x-y=200；由小芳回答有：6x+4y=8200；解一個(gè)二元一次方程組得：x=900元，y=700元。（2）由小明回答知：七年級(jí)師生人數(shù)

譯文：與本合同有關(guān)的所有爭(zhēng)議、分歧或索賠應(yīng)由根據(jù)國(guó)際商會(huì)調(diào)解與仲裁規(guī)則指定的一名仲裁員根據(jù)前述規(guī)則最終解決。該仲裁員將根據(jù)《聯(lián)合國(guó)國(guó)際貨物銷售合同公約》所包含的實(shí)體法規(guī)定進(jìn)行仲裁。仲裁地在香港。如果任何一方是一個(gè)

情況:作為湖南省輕工產(chǎn)品corporution 有限公司的銷售代表,你是要寫入客戶端從人員, zneernational 公司的 yoing 。向他通報(bào)裝運(yùn)的貨物。(有關(guān)兩個(gè)締約方的詳細(xì)信息,請(qǐng)參閱上面給出的背景信息。) 以下幾個(gè)方面應(yīng)列入let

we have to claim for USD3000 as compensation or you could return the damaged goods and reship the equivalent goods ASAP. If by the latter way, the extra fees would be on your account.Please let us know

求索賠外貿(mào)函電范文:要求如下 請(qǐng)大神學(xué)霸們幫忙

給你個(gè)模板，你按照實(shí)際情況寫就可以了。模板如下 索賠函x x公司（你房東公司名，沒有的話能代表房東的名稱就行）：本公司與貴公司在xx年x月x日在x地簽訂了合同，本公司租用貴公司在xx地段的門面三個(gè)，截止時(shí)間為xx

(1)標(biāo)題：①標(biāo)題的形式比較靈活，既可以根據(jù)實(shí)際情況寫成包括索賠事由文種的完全標(biāo)題樣式，如：《關(guān)于××的索賠函》。②也可以簡(jiǎn)明扼要地寫成不包括索賠事由而只寫文種的簡(jiǎn)單標(biāo)題形式，如：《索賠函》。(2)編號(hào)：編號(hào)是為了

簡(jiǎn)述事由。陳述違約事實(shí)。說明索賠理由。陳述對(duì)方違約給自己帶來的損失。提出具體的索賠要求。二、索賠函怎么寫 1、標(biāo)題 在第一行居中用較大字體標(biāo)注，指出信函的主要內(nèi)容?？梢灾苯訒鴮憽八髻r函”、“索賠信”。2、稱謂 在

索賠函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、編號(hào)、受書者、正文、附件、簽署等六部分組成。 (1)標(biāo)題 ①標(biāo)題的形式比較靈活,既可以根據(jù)實(shí)際情況寫成包括索賠事由文種的完全標(biāo)題樣式,如:《關(guān)于××的索賠函》。 ②也可以簡(jiǎn)明扼要地寫成不包括索賠事由而只

問題一：索賠函怎么寫 標(biāo)題――索賠函，必要時(shí)也可注明索賠原因，如《質(zhì)量不符索賠函》等 正文――主要包括索賠的依據(jù)、索賠原由和事實(shí)、處理辦法以及賠償金額等 落款――索賠方的名稱、簽章和日期 附件――提供相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)

索賠函怎么寫

1、標(biāo)題。在第一行居中用較大字體標(biāo)注，指出信函的主要內(nèi)容?？梢灾苯訒鴮憽八髻r函”、“索賠信”。2、稱謂。在標(biāo)題之下另起一行或直接在第一行頂格書寫受信者的名稱，稱謂后加冒號(hào)。3、正文。一般應(yīng)當(dāng)寫清事件的基本情況、對(duì)方違約的事實(shí)及證據(jù)、索賠的理由和依據(jù)、索賠的意見和要求以及期盼對(duì)方合作等內(nèi)容。法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)民法典》第四百六十五條依法成立的合同，受法律保護(hù)。依法成立的合同，僅對(duì)當(dāng)事人具有法律約束力，但是法律另有規(guī)定的除外。第四百六十九條當(dāng)事人訂立合同，可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。書面形式是合同書、信件、電報(bào)、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，視為書面形式。第五百零九條當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照約定全面履行自己的義務(wù)。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)信原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。當(dāng)事人在履行合同過程中，應(yīng)當(dāng)避免浪費(fèi)資源、污染環(huán)境和破壞生態(tài)。第五百七十七條當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。第九百二十九條有償?shù)奈泻贤?，因受托人的過錯(cuò)造成委托人損失的，委托人可以請(qǐng)求賠償損失。無償?shù)奈泻贤蚴芡腥说墓室饣蛘咧卮筮^失造成委托人損失的，委托人可以請(qǐng)求賠償損失。受托人超越權(quán)限造成委托人損失的，應(yīng)當(dāng)賠償損失第九百三十條受托人處理委托事務(wù)時(shí)，因不可歸責(zé)于自己的事由受到損失的，可以向委托人請(qǐng)求賠償損失。
問題一：索賠函怎么寫 標(biāo)題――索賠函，必要時(shí)也可注明索賠原因，如《質(zhì)量不符索賠函》等 正文――主要包括索賠的依據(jù)、索賠原由和事實(shí)、處理辦法以及賠償金額等 落款――索賠方的名稱、簽章和日期 附件――提供相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告等，可省略 [適用范圍] 本文書是在貿(mào)易過程中產(chǎn)生爭(zhēng)議或發(fā)生糾紛后，受損方依據(jù)有關(guān)協(xié)議或規(guī)定，向違約方提出賠償損失要求的函件。 [例文秀] 索賠函 x x啤酒股份有限公司： 我公司于本月15日從貴公司購買200箱6000罐x x牌純生啤酒，等級(jí)為一級(jí)品。但到貨后，我方質(zhì)檢人員發(fā)現(xiàn)該批貨中大約有6箱啤酒的質(zhì)量明顯低于貴公司提供的樣品標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)四川省成都市x x質(zhì)量監(jiān)督局抽樣檢驗(yàn)，這6箱啤酒中含有明顯的沉淀物，而且部分抽檢樣品中大腸桿菌超標(biāo)，屬于不合格產(chǎn)品。隨函寄上我公司出具的質(zhì)檢報(bào)告。 現(xiàn)特向貴公司提出這6箱不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的啤酒按照《食品衛(wèi)生法》的有關(guān)規(guī)定作銷毀處理，同時(shí)貴公司需對(duì)我公司造成的損失作全部賠償。 特此致函，盼復(fù)。 成都市x x連鎖超市有限公司 2002年9月28日 問題二：索賠書怎么寫??？ XXXXXX公司： 我于XXXX年XX月XX日委托你公司寄往XX地址的快遞，至今未收到，經(jīng)查，系你公司丟失快件，快件內(nèi)裝有XXXX物品，價(jià)值XXXXX元，現(xiàn)向你公司要求賠償，賠償價(jià)格XXXXX元，以及因丟失快件造成的附加損失XXXXX元。 簽字 日期 問題三：索賠函怎樣回復(fù) 你可以告訴他們，因?yàn)橹袊?guó)外匯管制的原因，賠錢不太好操作，�議后續(xù)下單時(shí)，提供一部分產(chǎn)品補(bǔ)償；另外提一句，因?yàn)橘|(zhì)量問題給對(duì)方造成的不便請(qǐng)他們理解。 問題四：請(qǐng)問交通事故索賠函怎么寫, 什么格式, 有范本最好? 到百度文庫里面去檢索 問題五：索賠函的理由 ①質(zhì)量不符合合同標(biāo)準(zhǔn)。 ②數(shù)量短缺。③包裝不完善。④運(yùn)輸拖欠。⑤違反合同規(guī)定并按合同約定可以索賠的其他事項(xiàng)。 問題六：如何寫索賠函 家中晚間被盜 如何向物業(yè)公司索賠？及索賠函怎么寫？ 頂頭寫物業(yè)公司的名稱，另起一行，闡述事件的因素及造成的損失，最后提出你的琺賠要求！署上你的樓號(hào)及單元號(hào)和業(yè)主名稱，日期 問題七：要求賠償函怎么寫 用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)表格，把實(shí)際發(fā)生的情況說明白，如果你想索賠工期就說明白要索賠多少工期，如果是索賠因延誤造成的經(jīng)濟(jì)損失，就列出詳細(xì)，負(fù)責(zé)人簽上字，蓋上章，報(bào)監(jiān)理、甲方審批簽字確認(rèn)。 問題八：房屋漏水造成了損失，索賠函該怎樣寫 就是維修好，賠盯直接損失就差不多了，其它的，不太好要啊，你有那么多時(shí)間與他們的專業(yè)律師去耗嗎？要有的話，就直接找個(gè)律師吧！
情況:作為湖南省輕工產(chǎn)品corporution 有限公司的銷售代表,你是要寫入客戶端從人員, zneernational 公司的 yoing 。向他通報(bào)裝運(yùn)的貨物。(有關(guān)兩個(gè)締約方的詳細(xì)信息,請(qǐng)參閱上面給出的背景信息。) 以下幾個(gè)方面應(yīng)列入lettre: 指示的內(nèi)部地址的發(fā)件人,接收,日期,免費(fèi)關(guān)閉和簽名; 引用的數(shù)據(jù),如下所示: 滿意請(qǐng)采納 鼓勵(lì)下我嘛
　　請(qǐng)求建立商業(yè)關(guān)系 　　Rogers Chemical Supply Co. 10E.22Street Omaha8,Neb Gentlemen: 　　We have obtained your name and address from Aristo Shoes, Milan , and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us. 　　We have been importers of shoes for many years. At present, We are interested in extending our, range and would appreciate your catalogues and quotations. 　　If your prices are competitive we would expect to transact a significant volume of business. 　　We look forward to your early reply. 　　Very truly yours 　　自米蘭職權(quán)里斯托鞋類公司取得貴公司和地址，特此修函，祈能發(fā)展關(guān)系。多年來，本公司經(jīng)營(yíng)鞋類進(jìn)口生意，現(xiàn)欲擴(kuò)展業(yè)務(wù)范圍。盼能惠賜商品目錄和報(bào)價(jià)表。 如價(jià)格公道，本公司必大額訂購。 煩請(qǐng)?jiān)缛召n復(fù)。 此致 　　Dear Sirs, 　　We look forward to establishing business relations with you by this letter. 　　We are a leading, professional exporter of womens underwear in China and have been in the trade for more than 20 years. 　　We have already enjoyed a long-lasting popularity in the world market with our unique quallity system and good after-sales service. From the brochure and price-list enclose, you will find we always try our best to be sure that the order will arrive in good condition. 　　As for our credit standing, please refer to our bankers－The International Commercial Bank of China, Shanghai Branch. 　　We look forward to your prompt reply. 　　Yours sincerely. 　　以上兩個(gè)可以參考，比較正規(guī)．
親親，還需注意：1、口語化每一封外貿(mào)函電的往來，都是跟收信人彼此之間的- -次交流。人都是感性的，所以需要在您的信里體現(xiàn)感性的一面。其實(shí)我們簡(jiǎn)單的來理解一下， 每次信函的往來只需要將交談的內(nèi)容寫在紙上而已。多用一些簡(jiǎn)單明了的語句，我/我們做主語，這樣就能讓我們的信函讀起來熱情，友好，就象兩個(gè)朋友之間的談話那樣簡(jiǎn)單，自然,人性化。2、氣語調(diào)由于這封外貿(mào)函電是有其目的性的，所以在信函里所采用的語氣語調(diào)也應(yīng)該符合您的目的。在寫之前先不妨仔細(xì)考慮一下， 寫這封信函是想達(dá)到一個(gè)什么樣的目的，您希望對(duì)收信人產(chǎn)生一種怎樣的影響呢?是歉意的，勸說性的，還是堅(jiān)決的，要求性的。這完全可以通過信函中的語氣語調(diào)來表現(xiàn)。3、禮貌這里所說的禮貌，并不是簡(jiǎn)單用- -些禮貌用語比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要體現(xiàn)-種為他人考慮，多體諒對(duì)方心情和處境的態(tài)度。如果本著這樣的態(tài)度去跟別人交流，那么就算這次拒絕了對(duì)方的要求,也壞會(huì)因此失這個(gè)朋友，不會(huì)影響今后合作的機(jī)會(huì)。4、簡(jiǎn)潔就象前面提到的，要用簡(jiǎn)潔樸實(shí)的語言來寫信函，使信函讀起來簡(jiǎn)單，清楚,容易理解。用常見的單詞，避免生僻或者拼寫復(fù)雜的單詞。-個(gè)單詞可以表達(dá),就不要用詞組。多用短句,因?yàn)槎叹涓菀桌斫?。在同一封信函?避免使用多個(gè)相同含義的單詞。5、回復(fù)迅速及時(shí)給買家的回復(fù)，千萬要迅速及時(shí)。因?yàn)橘I家通常只看最先收到的幾封回復(fù)，從中去選擇合適的供應(yīng)商。如果賣家回復(fù)不夠及時(shí)，就可能因?yàn)閾尣坏较葯C(jī)而失去商機(jī)。6、標(biāo)題這一點(diǎn)是特別針對(duì)寫電子郵件的。也許很多人都沒有意識(shí)到，事實(shí)上, E-mail的標(biāo)題是很重要的一個(gè)部分,您的郵件給對(duì)方的第一個(gè)印象就 是通過標(biāo)題來完成的。如果標(biāo)題沒有內(nèi)容,看起來象群發(fā)的垃圾郵件的話，很多買家就會(huì)直接刪除。7、精確當(dāng)涉及到數(shù)據(jù)或者具體的信息時(shí)，比如時(shí)間，地點(diǎn)，價(jià)格,貨號(hào)等等,盡可能做到精確。這樣會(huì)使交流的內(nèi)容更加清楚，更有助于加快事務(wù)的進(jìn)程。8、針對(duì)性請(qǐng)?jiān)卩]件中寫上對(duì)方公司的名稱，或者在信頭直接稱呼收件人的名字。這樣會(huì)讓對(duì)方知道這封郵件是專門給他的，而不是那種群發(fā)的通函，從而表示對(duì)此的重視。如果無法確定收信人的名字,那就在稱呼一欄里寫"Dear Sirs" or "Dear Sir or Madam"【摘要】 外貿(mào)函電寫作的注意事項(xiàng)有哪些【提問】 您好，很高興為您解答，親親，外貿(mào)函電寫作的注意事項(xiàng)如下哦：( 1 )精通英語(2)通曉外貿(mào)理論和實(shí)務(wù)(3)通曉術(shù)語(4)通曉人的心理(5)熟悉推銷藝術(shù)【回答】 親親，還需注意：1、口語化每一封外貿(mào)函電的往來，都是跟收信人彼此之間的- -次交流。人都是感性的，所以需要在您的信里體現(xiàn)感性的一面。其實(shí)我們簡(jiǎn)單的來理解一下， 每次信函的往來只需要將交談的內(nèi)容寫在紙上而已。多用一些簡(jiǎn)單明了的語句，我/我們做主語，這樣就能讓我們的信函讀起來熱情，友好，就象兩個(gè)朋友之間的談話那樣簡(jiǎn)單，自然,人性化。2、氣語調(diào)由于這封外貿(mào)函電是有其目的性的，所以在信函里所采用的語氣語調(diào)也應(yīng)該符合您的目的。在寫之前先不妨仔細(xì)考慮一下， 寫這封信函是想達(dá)到一個(gè)什么樣的目的，您希望對(duì)收信人產(chǎn)生一種怎樣的影響呢?是歉意的，勸說性的，還是堅(jiān)決的，要求性的。這完全可以通過信函中的語氣語調(diào)來表現(xiàn)。3、禮貌這里所說的禮貌，并不是簡(jiǎn)單用- -些禮貌用語比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要體現(xiàn)-種為他人考慮，多體諒對(duì)方心情和處境的態(tài)度。如果本著這樣的態(tài)度去跟別人交流，那么就算這次拒絕了對(duì)方的要求,也壞會(huì)因此失這個(gè)朋友，不會(huì)影響今后合作的機(jī)會(huì)。4、簡(jiǎn)潔就象前面提到的，要用簡(jiǎn)潔樸實(shí)的語言來寫信函，使信函讀起來簡(jiǎn)單，清楚,容易理解。用常見的單詞，避免生僻或者拼寫復(fù)雜的單詞。-個(gè)單詞可以表達(dá),就不要用詞組。多用短句,因?yàn)槎叹涓菀桌斫?。在同一封信函?避免使用多個(gè)相同含義的單詞。5、回復(fù)迅速及時(shí)給買家的回復(fù)，千萬要迅速及時(shí)。因?yàn)橘I家通常只看最先收到的幾封回復(fù)，從中去選擇合適的供應(yīng)商。如果賣家回復(fù)不夠及時(shí)，就可能因?yàn)閾尣坏较葯C(jī)而失去商機(jī)。6、標(biāo)題這一點(diǎn)是特別針對(duì)寫電子郵件的。也許很多人都沒有意識(shí)到，事實(shí)上, E-mail的標(biāo)題是很重要的一個(gè)部分,您的郵件給對(duì)方的第一個(gè)印象就 是通過標(biāo)題來完成的。如果標(biāo)題沒有內(nèi)容,看起來象群發(fā)的垃圾郵件的話，很多買家就會(huì)直接刪除。7、精確當(dāng)涉及到數(shù)據(jù)或者具體的信息時(shí)，比如時(shí)間，地點(diǎn)，價(jià)格,貨號(hào)等等,盡可能做到精確。這樣會(huì)使交流的內(nèi)容更加清楚，更有助于加快事務(wù)的進(jìn)程。8、針對(duì)性請(qǐng)?jiān)卩]件中寫上對(duì)方公司的名稱，或者在信頭直接稱呼收件人的名字。這樣會(huì)讓對(duì)方知道這封郵件是專門給他的，而不是那種群發(fā)的通函，從而表示對(duì)此的重視。如果無法確定收信人的名字,那就在稱呼一欄里寫"Dear Sirs" or "Dear Sir or Madam"【回答】
外貿(mào)英語函電的寫作技巧主要有遵循4C原則、注意格式和結(jié)構(gòu)、選擇合適的文體和語氣、運(yùn)用常用的句型和套語等。 1、遵循4C原則 4C原則即簡(jiǎn)潔（conciseness）、明確（clarity）、準(zhǔn)確（correctness）、得體（courtesy）。簡(jiǎn)潔是指用最少的詞語表達(dá)最多的信息，避免冗余和重復(fù)。明確是指用清晰的語言表達(dá)清楚的意思，避免模糊和歧義。 準(zhǔn)確是指用正確的語法、拼寫、標(biāo)點(diǎn)和專業(yè)術(shù)語，避免錯(cuò)誤和誤解。得體是指用禮貌的語氣和恰當(dāng)?shù)姆Q呼、稱謂、套語和結(jié)尾，避免冒犯和失禮。 2、注意格式和結(jié)構(gòu) 結(jié)構(gòu)一般是開頭、正文和結(jié)尾。開頭要注明來信的日期、收信人的姓名和地址、稱呼和問候語；正文要分段落，每段落只表達(dá)一個(gè)主題，用連接詞或過渡詞使內(nèi)容連貫；結(jié)尾要注明發(fā)信人的姓名和職位、簽名和附件。 3、選擇合適的文體和語氣 文體和語氣上要注意是選擇正式還是非正式、主動(dòng)還是被動(dòng)、肯定還是否定。根據(jù)不同的目的、對(duì)象和場(chǎng)合，選擇適當(dāng)?shù)奈捏w和語氣。 一般來說，外貿(mào)英語函電應(yīng)該使用正式、主動(dòng)和肯定的文體和語氣，以顯示專業(yè)性、積極性和確定性。但在某些情況下，也可以使用非正式、被動(dòng)或否定的文體和語氣，以顯示親切性、謙虛性或委婉性。 4、運(yùn)用常用的句型和套語 在開場(chǎng)白、中間部分和結(jié)束語中各有不同的常用句型。根據(jù)不同的函電類型（如詢盤、報(bào)盤、訂單、付款等），運(yùn)用常用的句型和套語，以提高效率和規(guī)范性。例如：開場(chǎng)白：We are pleased to receive your letter of……（我們很高興收到您于……的來信。） 中間部分：We enclose our latest catalogue and price list for your reference.（我們隨函附上我們最新的目錄和價(jià)格單供您參考。）結(jié)束語：We look forward to hearing from you soon.（我們期待盡快收到您的回復(fù)。）