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英語電子郵件的正確格式范文 ( 郵件格式 商務(wù)郵件的書寫格式 )

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英語電子郵件怎么寫格式如下:1、Mr/Miss+ Last name。請點擊輸入圖片描述 2、Hello, I am first name + last name(名和姓). Nice to meet you。3、I am reading your article/book, 書名(斜體). I am a great

寫英文郵件的范文1 Directions:Suppose you won a translation contest and your friend, Jack, wrote an email to congratulate you and ask for advice on translation. Write him a reply to 1) thank him, and 2)

英語郵件格式范文1 Dear Mr Sze,The 20th Taiwan Chinese Calligraphy Competition, organized by the Good Hope Association and Modern Trade Ltd., will accept entries from 3 March to 15 April 2004 As a renowned

英語電子郵件信范文1 Dear Mum and Dad,I'm writing to you in Beijing.I'm very happy to visit Beijing again. To my surprise, GREat changes have taken place here recently.Today I went to Wangfujing Stree

發(fā)英文郵件的正確格式范文1 Dear Zhang Wei,I’m glad to know that you are coming to my city during the summer vacation.However, I’m afraid there’s some bad news. I’m planning

英語電子郵件的正確格式范文如下:Dear professor Li,I am an undergraduate from the Department of physics and l fortunately took a major coarse on which you lectured. Your lessons impressed me deeply.As a senior

英文電子郵件的范文1 Dear Mr. Wang,I am pleased to invite you to a luncheon, to be held by the Monterey Institute of International Studies on October 12, 2006 at noon, commemorating the 75th anniversary of

英語電子郵件的正確格式范文

發(fā)郵箱的格式包括以下幾個部分:1. 收件人:收件人的郵箱地址,例如xxx@xx.com。2. 主題:郵件的主題,簡要概括郵件內(nèi)容,讓收件人快速了解郵件主旨。3. 正文:郵件的具體內(nèi)容,包括問候語、正文內(nèi)容、結(jié)束語、簽名等。4.

電子郵箱的正確格式是:用戶標(biāo)識符+@+域名 例如540815721@qq.com 什么是電子郵件 電子郵件是—種用電子手段提供信息交換的通信方式,是互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用最廣的服務(wù)。通過網(wǎng)絡(luò)的電子郵件系統(tǒng),用戶可以以非常低廉的價格(不管發(fā)送到哪里

電子郵件的格式是你的登錄名@主機名.域名 例如:12345678@qq.com 電子郵箱具有單獨的網(wǎng)絡(luò)域名,其電子郵局地址在@后標(biāo)注。其中電子郵箱格式中的@符號是同時按shift+數(shù)字鍵2打出來的。電子郵箱具有存儲和收發(fā)電子信息的功能,

發(fā)郵件的格式:1、郵件的開頭:郵件的開頭必須頂格寫,如果是給你的上級發(fā)郵件,必須使用尊稱。2、郵件的正文問候:首先正文的開頭要使用問候,如果是給上級發(fā)郵件則要使用:您好或者見信好;如果是給同級發(fā)郵件可以直接使用

中文郵件的標(biāo)準(zhǔn)格式是:敬語+對方名字+稱謂:問候語!如親愛的/敬愛的某某。正文 祝福語 此致 敬禮!自己的謙稱/稱謂:自己的名字 年、月、日 一、稱呼 也稱“起首語”,是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起

電子郵箱一般格式為:123456@mail.com,其中“123456”為注冊郵箱時的注冊名,可以是中文、英文、數(shù)字等?!癅”為郵箱分割符;“mail”是電子郵箱的域名,如果是QQ郵箱,后綴就為123456@qq.com。示例(注冊名統(tǒng)一以112233為

郵件的基本格式包括郵件名稱、郵件地址、郵件正文、郵件時間、郵件附件,具體的內(nèi)容介紹如下:1、To:此欄填寫收件人的郵箱地址。2、From:此欄顯示的是發(fā)件人的名稱和郵箱地址。3、Date:此欄自動顯示的發(fā)件時間 4、“Cc”

郵件的標(biāo)準(zhǔn)格式是什么?

收件人1.提前確認(rèn)傳送郵件的對象,主送人適合具體到某個人(注意不是某幾個人),不到萬不得已,不要出現(xiàn)主送人是兩人及以上的情況。因為主送人多了,容易出現(xiàn)不知道這封郵件到底是主要給誰寫的,需要誰響應(yīng)。抄送1.

公司郵件書寫格式詳細篇: 關(guān)于主題 主題要提綱挈領(lǐng),添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處,在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內(nèi)容,便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急,分別處理。 1. 一定不要空白標(biāo)題,這是最失禮的。 2.

中文商務(wù)郵件寫作格式 如同一般信函,商業(yè)信文一般由開頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個部分組成。(1)開頭 開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫,稱呼后用冒號。(2)正文 信文的正文是書信的主要部分,

電子郵件格式:1、To:此欄填寫收件人的郵箱地址;2、From:此欄顯示的是發(fā)件人的名稱和郵箱地址;3、Date:此欄自動顯示的發(fā)件時間;4、“Cc”和“Bcc”,如果發(fā)件人讓收件人知道該E-mail發(fā)送給了哪些人,即:被抄送人

中文商業(yè)商務(wù)信函的寫作格式,如同一般信函,商業(yè)信文一般由開頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個部分組成。一、開頭:開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫,稱呼后用冒號。二、正文:信文的正文是書信的主

電子郵箱一般格式為:用戶名@域名。電子郵箱具有單獨的網(wǎng)絡(luò)域名,其電子郵局地址在@后標(biāo)注。1、—個完整的Internet郵件地址由以下兩個部分組成,格式如下:登錄名@主機名.域名 中間用—個表示“在”(at)的符號“@”分開,

郵件格式 商務(wù)郵件的書寫格式

因此,一個樣例的外貿(mào)函電參考號可以是"ABC22010101",其中"ABC"代表公司縮寫,"220101"代表日期信息,"01"代表流水號。需要注意的是,不同公司或組織對于參考號的格式和規(guī)則可能有所差異,請根據(jù)所在公司或組織的具體要求來

外貿(mào)函電的格式:有固定的語言、習(xí)慣用法和常用句型。外貿(mào)函電的語氣:各部分語氣。開發(fā)信、詢盤回復(fù)一般要客氣,表達感謝;平常業(yè)務(wù)聯(lián)系要細心、信任;催促付款要緊急而不失禮貌;客戶索賠要理解、給予足夠的解釋和說明。

1、請求建立商業(yè)關(guān)系 Rogers Chemical Supply Co. 10E.22Street Omaha8,Neb Gentlemen: We have obtained your name and address from Aristo Shoes, Milan , and we are writing to enquire whether you would be

外貿(mào)詢盤函電中英文范文 Dear Ms Zhang,I know your company from our partners: John&Son Co, I am interested in your item of embroidered tablecloth.Please send me your catolog and your price with the follow

外貿(mào)英語函電格式如下:1.齊頭式 每行都從左邊邊線開始。便于打印,但布局不美觀 2.混合式 寄信人的地址在信紙的中上部位明塌,而收信人的地租迅址是從 左邊邊線開始打印,結(jié)尾敬語連同簽署是從中間稍偏右處。3.改良式

開頭:開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫,稱呼后用冒號。正文:信文的正文是書信的主要部分,敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來聯(lián)系的實質(zhì)問題。結(jié)尾往往用簡單的一兩句話,寫明希望對方答復(fù)的要求。如“特此函達,即希

外貿(mào)函電信函格式

1.外貿(mào)信函的概念   商貿(mào)英文書信在我國又稱為外貿(mào)書信,它是指外貿(mào)公司(企業(yè))及其人員在對外貿(mào)易活動中,與涉外企業(yè)及其人員之間相互往來的以商貿(mào)交往為內(nèi)容的各種英文信件。廣義上的商貿(mào)英文書信還包括電報、電傳、明信片以及各種商務(wù)報告書、廣告詞等。商貿(mào)英文書信是外貿(mào)交往的重要工具,外貿(mào)人員不僅要懂得外貿(mào)英語,而且必須善于運用外貿(mào)英文與貿(mào)易伙伴進行書信交流。   與普通信件相比,商貿(mào)英文書信有其特殊的格式、固定的商業(yè)術(shù)語和特定的商業(yè)習(xí)慣用語。由于東西方文化的差異,它與中文書信在形式和內(nèi)容上也都有很大的不同。因此,要寫好商貿(mào)英文書信,除了要求撰寫人精通英語,具有較高的商貿(mào)專業(yè)水平和政策、法律水平以外,還必須認(rèn)真研究商貿(mào)英文書信的寫作特點和技巧,即信封的寫法和信內(nèi)的信頭、收信人名址、稱呼、正文、結(jié)尾、簽名等幾大部分。   2.外貿(mào)信函的分類   外貿(mào)信函從功能、用途上可分為:建立商貿(mào)關(guān)系、尋求代理、查詢信用、推銷產(chǎn)品、詢問報價、訂購貨物等數(shù)種。   3.外貿(mào)信函的結(jié)構(gòu)  ?。?)信封。信封一定要寫得準(zhǔn)確、整潔,是寫信封的基本要求。但英語和漢語在地址的寫法上是截然不同的。   英文信封的基本格式是(美國式):   THETENTHNATIONALBANK,Stamp   101WallStreet,   NEWYORK5.N.Y.,   U.S.viaairmail   Mr.Liming,   No363,RenminRoad,   ChongQing,630000   China   這是英文信封的通常寫法。按照中文習(xí)慣,則是這樣的:   630000   中國重慶人民路363號:貼郵票   李明先生收   美國紐約市第5郵區(qū)·華爾街101號第10國民銀行寄 由上例可見,英文和中文信封寫法的最明顯的區(qū)別,是收寄信人的先后排列不同。英文信封是先在左上角寫上寄信人的名址(這是美國式寫法,英國式寫法往往將寄信人名址寫在信封的左下角。),在信封正中寫上收信人名址。在名址的排列順序上,是先寫收(寄)信人的姓名(名稱),第二行寫住址的門牌號、街名,第三行寫城鎮(zhèn)名稱及所在地區(qū)的郵政區(qū)碼,第四行寫州名、國家名稱。我們所熟悉的漢語信封寫法和這就大不一樣了。需要注意的是,我國由國內(nèi)發(fā)往國外的信件,郵電部門規(guī)定有統(tǒng)一的外函信封。   其要求是,信封的正面寫收信人名址,背面寫寄信人名址。收信人名址應(yīng)用英文書寫,寄信人名址除國名用英文書寫外,均用中文書寫。  ?。?)信頭。商貿(mào)英文書信與中文書信不同的一個特點是,在信紙的開頭必須首先寫上信頭,即寄信人的名址和寫信日期。而在中文信件中,這一部分是放在書信的末尾的。這是英文書信的固定格式。通常,信頭寫在信紙的右上角,先寫寄信人名址(與信封上寫法一樣),再寫寫信日期。但也有寫在信紙正上方和左上角的。如:   例一:   150KensingtonRoad   Brooklyn,NewYork12②,N.Y.③   June101985   例二:   Established1900   TELEPHONE:CHICAGOENVELOPECOMPANYCABLEADDRESS:   CALUMET42512901-2917INDIANAAVENUEENVELOPECHICAGO   Ref.No.CHICAGO,ILLINOISCODESUSED:   March161982ALLCODES   RENTLEY’SPREFERRED   注:實例中央上面Established1900是指該公司創(chuàng)立于1900年。因公司的歷史悠久,可證明公司的信用良好,所以常常被采用。中間大寫的是公司名稱“芝加哥信封公司”和公司所在地“伊利諾斯州,芝加哥市印地安街2901-2917號”。左邊的細小字(Telephone)是電話號碼,Ref.No(等于CorrespondenceReferenceNo.)是“信件編號”,其用途是便于索引,按此號碼可將信件歸案存檔,因而又可稱為“索引號碼”。右邊的細小字(CableAddress)電報掛號,用于發(fā)收電報。這個公司只有“ENVELOPECHICAGO”二個字就夠了,其手續(xù)費和電報費均能節(jié)省。(CodesUsed)即“使用電訊密碼簿”。(AllCodes,Rentlev’spreferred)即“在所有密碼簿中,請選用(Rentley)密碼簿”。   例三:   17.PhilpotLane,London,E.C.①3,   25April,1991   寫信頭還需要注意的一點是,在寫日期時,要區(qū)分開英國習(xí)慣和美國習(xí)慣。如1995年5月2日,按英國習(xí)慣,應(yīng)寫為“2ndMay,1995”按美國習(xí)慣是“May2,1995”。  ?。?)收信人名址。與信封上的收信人地址相同,一般寫在信紙的左上部,即在寄信日期下隔二行起寫。如: Messrs.Allen&Son(1919)Pty,Ltd.,   155,F(xiàn)lindersLane,   Melbourne,C.①1.   Australia   March16,1991   Messrs.Smith&James,Inc.   500NortonBldg.   Seattle4,Wash   U.S.A   寫收信人地址特別要注意的是,不僅要詳細,而且必須按照收信人自身所固定的寫法來寫,不能隨意改變,因為職業(yè)、職位不同,以及在不同的國家,其頭銜、區(qū)域的寫法是完全不一樣的。  ?。?)稱呼。商貿(mào)英文書信稱呼的寫法與中文信件的寫法也是不一樣的。這里所指的稱呼,相當(dāng)于中文書信“敬啟者”,例如:DearSirDearsirs,   DearMadam,DearLadies,   Gentlemen:DearMesdames,   DearSirandMadam,LadiesandGentlemen:   在不同的信件中,稱呼是多種多樣的,但最常見的不外是Gentlemen(美國式)和Dearsirs(英國式)二種??梢?,在商貿(mào)英文書信的稱呼中,由于在“稱呼”前已專門有收信人名址一欄,所以一般不再寫收信人的姓名,通常就寫Dearsirs或Gentlemen即可。只有在雙方關(guān)系較為密切時,才加上人名,如DearMr.Small。在這里,DearSirs就相當(dāng)于中文信件的“敬啟者”之類的禮節(jié)性用語,是公文中常用的,不宜直譯為“親愛的先生”。另外,由于英、美習(xí)慣的不同,還要注意在“DearSirs”之后,通常用“,”號,而美國式“Gentlemen”之后,則應(yīng)用“:”號。  ?。?)正文。這是一封信的核心部分。寫作要求是要做到五個“C”,即禮貌(Courtesy)、簡潔(Conciseness)、明了(Clarity)、正確(Correctness)和完整(Completeness),以準(zhǔn)確表達自己的商貿(mào)意圖。正文應(yīng)從稱呼下一行開始寫,信紙在左右兩邊都要留約一寸寬的空白,以保持書信應(yīng)有的齊整格式。同時,一封信要按內(nèi)容分成幾段,不要把一封長信寫成單獨的一段。為了明確起見,商貿(mào)英文書信常將各段加上編號或以每段之間加空行來分隔。但要特別注意的是,商貿(mào)英文書信原則上應(yīng)符合“一事一信”的要求,即一封信原則上只談一件事或主要只談一件事,不要把幾件事放在一信內(nèi)敘述,以利于所談事情能及時得到處理。  ?。?)結(jié)束語。是指在正文之后,簽名之前所使用的客套用語,一般在正文最后一行的下一行或空一行書寫。常用的客套語是:Yourstruly(你的真誠的),Yourssincerely(你的忠誠的)Yoursfaithfully(你的忠實的),等等。 在需要特別禮貌或帶有特殊的官方性質(zhì)的信件中,還可用YoursmostCordially(你的最真誠的)或Yoursrespectfully(你的恭順的)等。  ?。?)簽名。是指寫信人在書信的末尾用鋼筆簽上個人名字或公司名稱,相當(dāng)于我國的簽字蓋章。在商貿(mào)英文書信中,簽名通常要占三至四行,第一行常用作公司名稱,全部要用大寫;第二行用于個人簽字,通常是既有簽名,又有打印名,以便易于辨認(rèn)簽名;第三行常用于簽名人的頭銜。例如:Yourstruly,   FIDELITYTRADINGCO.ING.  ?。ê灻?   H.B.Haslehurst   GeneralManager   Verytrulyyours,   I.T.INPORMATION  ?。ê灻?   DirectorhoseM.Net   Verytrulyyours,   UNITEDEXPORTERSCOMPANY   (簽名)   MaxdeHes   Verytrulyyours,   LEWERS&COOKE,LIMITED  ?。ê灻?   E.W.Twelmeyer   PurchasingDepartment   Verytrulyyours,   STERN,MCRGENTHAU&CO.,INC.   (簽名)   EdwardN.Megay   MachineryDivision   在商貿(mào)英文書信中,即使是對認(rèn)識的收信人,也要簽上全名,即使信是打印的,也要親自簽名。在簽名后打印上寫信人的職務(wù)是很重要的,這是告訴對方你有處理信中所談事務(wù)的權(quán)威。 商貿(mào)英文書信除了信頭、收信人名址、稱呼、正文、結(jié)束語和簽名外,有的信還要注明收發(fā)信編號,載入特別注意事項,如注意事項或特別指定閱信人、書信主題、附言和附件等(當(dāng)然這些都不是必需的,可視情況而定。),都有其固定的位置。如下圖:   發(fā)文編號   收文編號   信頭   日期   收信人名址   特別指定閱信人   稱呼   書信主題   正文   結(jié)尾   簽名   附件
電子信函在文法上的10項注意 給各位一點提示 1.切忌主客不分或模糊。例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.” 應(yīng)改為 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We決定呀, 不是report.)   2.句子不要凌碎。例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 應(yīng)該連在一起.   3.結(jié)構(gòu)對稱,令人容易理解。例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 應(yīng)改為: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.   4.單眾數(shù)不要搞亂,不然會好刺眼,看不舒服。例如: An authorized person must show that they have security clearance.   5.動詞主詞要呼應(yīng)。想想這兩個分別: 1.This is one of the public-relations functions that is underbudgeted. 2. This is one of the public-relations functions, which are underbudgeted.   6.時態(tài)和語氣不要轉(zhuǎn)變太多??瓷虅?wù)英語已經(jīng)是苦事,不要浪費人家的精力啊。   7.標(biāo)點要準(zhǔn)確。例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 改為: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.   8.選詞正確。像affect和effect,operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。   9.拼字正確。有電腦拼字檢查功能后,就更加不能偷懶。   10.大小寫要注意.非必要不要整個字都是大寫,除非要罵人。例如: MUST change to OS immediately. 外國人就覺得不禮貌和喝令人一樣。要強調(diào)的話,用底線,斜字,粗體就可以了。

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