參展必備：1、名片肯定是首要準(zhǔn)備的，認(rèn)識(shí)客戶，宣傳自己的最好工具 2、名片收納盒，這個(gè)主要用于接收別人的名片，上面可以寫上“請(qǐng)賜名片”之類的話語，更多的吸收客戶的名片 3、公司的宣傳彩頁、易拉寶等；還有展位上可以做

不同行業(yè)所需要準(zhǔn)備的都略有不同，但是也有共通點(diǎn)：廣告筆、名片、畫冊(cè)、小折疊凳、二維碼廣告擺件、產(chǎn)品樣品。下面列舉一下這些東西的作用：一、廣告筆：雖然現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，但是會(huì)用到筆的地方還是很多的，特別是在互

5、準(zhǔn)備合同樣本。還有以下一些物品：報(bào)價(jià)表；公司的宣傳冊(cè)和名片；筆記本、訂書機(jī)、足夠的訂書釘和筆；照相機(jī)充足電。

1，確定時(shí)間和場地；2，提前生產(chǎn)好展示的產(chǎn)品；3，公司宣傳彩頁，手提帶;4，準(zhǔn)備好工作服，展會(huì)工作人員統(tǒng)一著裝;5，準(zhǔn)備好贈(zèng)送的小禮品;6，客戶登記表，合同;7，參加參會(huì)人員統(tǒng)一培訓(xùn);每次參展前要先開準(zhǔn)備會(huì)議，總結(jié)出本

參加展會(huì)之前應(yīng)該要準(zhǔn)備什么呢?

參展必備：1、名片肯定是首要準(zhǔn)備的，認(rèn)識(shí)客戶，宣傳自己的最好工具 2、名片收納盒，這個(gè)主要用于接收別人的名片，上面可以寫上“請(qǐng)賜名片”之類的話語，更多的吸收客戶的名片 3、公司的宣傳彩頁、易拉寶等；還有展位上可以做

2、明確參展目的 3、參展之前發(fā)出一些邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)老客戶去展位上參觀和洽談 每一家參展企業(yè)都會(huì)這樣做的，因?yàn)閰⒓诱箷?huì)對(duì)一個(gè)企業(yè)來說是一個(gè)比較大的舉動(dòng)，這么大的動(dòng)向一定要告訴客戶，包括你企業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)品的研發(fā)，你每

2、明確參展目的 3、參展之前發(fā)出一些邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)老客戶去展位上參觀和洽談 每一家參展企業(yè)都會(huì)這樣做的，因?yàn)閰⒓诱箷?huì)對(duì)一個(gè)企業(yè)來說是一個(gè)比較大的舉動(dòng)，這么大的動(dòng)向一定要告訴客戶，包括你企業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)品的研發(fā)，你每

1，確定時(shí)間和場地；2，提前生產(chǎn)好展示的產(chǎn)品；3，公司宣傳彩頁，手提帶;4，準(zhǔn)備好工作服，展會(huì)工作人員統(tǒng)一著裝;5，準(zhǔn)備好贈(zèng)送的小禮品;6，客戶登記表，合同;7，參加參會(huì)人員統(tǒng)一培訓(xùn);每次參展前要先開準(zhǔn)備會(huì)議，總結(jié)出本

企業(yè)參加展會(huì)需要做哪些準(zhǔn)備?

展會(huì)由于是快餐性質(zhì)的，布展時(shí)間有限，一般每場展會(huì)進(jìn)館時(shí)間兩至三天，很多企業(yè)或者個(gè)人都是首次參加展會(huì)，特別是光地展位，只能根據(jù)參展商手冊(cè)知道一個(gè)大概的流程，對(duì)于具體的展臺(tái)搭建的流程完全不清楚；1.按展會(huì)規(guī)定時(shí)間去指定

展會(huì)流程整場展會(huì)需要分成幾個(gè)環(huán)節(jié)？我們可以按照時(shí)間和場景，縱向和橫向進(jìn)行安排規(guī)劃，既保證整場活動(dòng)的連續(xù)性，又兼顧各個(gè)環(huán)節(jié)的貫通，最終呈現(xiàn)一場完整的展會(huì)。展會(huì)的邀約和通知展會(huì)的目的是為了將產(chǎn)品展示給客戶從而達(dá)到價(jià)值

具體流程：1、首先是市場調(diào)查2、確定展覽會(huì)的類型3、工作劃分4、展會(huì)設(shè)計(jì)一般來說自己辦難免是在執(zhí)行上有一些不如專業(yè)人士的地方，建議還是找趴比庫，辦活動(dòng)，就百度一下“趴比庫”

基本流程：一、首先要合理分工 1、策劃主管：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通整個(gè)小組各策劃人員的工作，并全權(quán)負(fù)責(zé)策劃方案的制定和修訂 2、策劃人員：負(fù)責(zé)編擬會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃；3、文案撰寫人員：負(fù)責(zé)撰寫各類會(huì)展文案，包括會(huì)展常用文書、會(huì)展社交

展會(huì)執(zhí)行流程（時(shí)間流程、環(huán)節(jié)流程等）展會(huì)現(xiàn)場活動(dòng)造勢（打造展會(huì)現(xiàn)場氛圍感）人員流程（參展人員管理和工作人員、安保人員管理）預(yù)警（展會(huì)中可能遇到的問題要提前做好預(yù)警預(yù)判和2種以上解決方案）

關(guān)于展會(huì)流程

1、注冊(cè)一些外貿(mào)B2B平臺(tái)，發(fā)布產(chǎn)品，等待客戶詢盤 外貿(mào)B2B平臺(tái)太多了，可以多方對(duì)比、從中選擇一個(gè)付費(fèi)入駐。這個(gè)入駐費(fèi)用并不貴，小工廠完全能負(fù)擔(dān)得起。2、找外貿(mào)公司合作、獲得訂單 如果你的產(chǎn)品在質(zhì)量上有優(yōu)勢、交貨也能

方法一：外貿(mào)B2B平臺(tái) 理由：這一渠道，主要是企業(yè)對(duì)企業(yè)之間的業(yè)務(wù)，在需求量以及其他非工業(yè)品上擁有更大的優(yōu)勢;在眾多的開發(fā)客戶渠道中，算是最省時(shí)省力的方法之一。方法二：谷歌地圖 理由：全球精準(zhǔn)買家被商家自行標(biāo)注，被

1、利用互聯(lián)網(wǎng)在線獲得出口訂單：建立一個(gè)高質(zhì)量的網(wǎng)站，可以展示公司和產(chǎn)品。通過新網(wǎng)站，您將獲得產(chǎn)品和公司的初始聲譽(yù)和關(guān)注。為了提高聲譽(yù)，您可以上傳公司、工廠、生產(chǎn)過程等產(chǎn)品圖片。2、發(fā)產(chǎn)品樣品：有效的溝通在每一項(xiàng)

2、參加國際展會(huì)和展覽 國際展會(huì)和展覽是企業(yè)尋找外貿(mào)訂單的另一重要途徑。通過參展，企業(yè)可以展示產(chǎn)品、拓展市場、尋找合作伙伴等。展會(huì)期間，企業(yè)可以與來自世界各地的買家進(jìn)行面對(duì)面的洽談，加深彼此了解，并促成訂單的達(dá)成。此

二、sem廣告投放：通過與seo配合，制定相應(yīng)的sem廣告投放計(jì)劃，這樣可以快速的獲取外貿(mào)訂單，只是這樣也必須具備一定的資金，做好投放計(jì)劃。三、線下展會(huì)：每年國內(nèi)外，都有大量的各類信息展會(huì)，建材展會(huì)等，可以去選擇性挑選，

1、注冊(cè)外貿(mào)B2B平臺(tái)。在外貿(mào)B2B平臺(tái)上發(fā)布產(chǎn)品，等待客戶詢盤是一個(gè)可以長期使用的方法。2、找外貿(mào)公司合作。如果你的產(chǎn)品在質(zhì)量上有優(yōu)勢、交貨也能保證及時(shí)的話，可以找外貿(mào)公司進(jìn)行合作。3、利用海關(guān)數(shù)據(jù)。海關(guān)數(shù)據(jù)是獲得國外

如何做好外貿(mào),怎么快速獲得外貿(mào)訂單?

基本流程： 一 、首先要合理分工 1、策劃主管：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通整個(gè)小組各策劃人員的工作，并全權(quán)負(fù)責(zé)策劃方案的制定和修訂； 2、策劃人員：負(fù)責(zé)編擬會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃； 3、文案撰寫人員：負(fù)責(zé)撰寫各類會(huì)展文案，包括會(huì)展常用文書、會(huì)展社交文書、會(huì)展推介文書、會(huì)展合同等 ； 4、美術(shù)設(shè)計(jì)人員：負(fù)責(zé)各類各種類型視覺形象設(shè)計(jì)，如廣告設(shè)計(jì)、展示空間設(shè)計(jì)，此負(fù)責(zé)人要求能熟練運(yùn)用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等軟件； 5、市場調(diào)查人員：負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查并編寫市場調(diào)查報(bào)告； 6、媒體聯(lián)絡(luò)人員：進(jìn)行媒體宣傳推廣。 二 、市場調(diào)查與分析 調(diào)查分析主要包括五個(gè)方面： 1、產(chǎn)業(yè)環(huán)境； 2、目標(biāo)市場； 3、政策法規(guī)； 4、同類會(huì)展； 5、自身資源。 三 、制定行動(dòng)方案 （1）制定一個(gè)統(tǒng)籌兼顧的方案是會(huì)展項(xiàng)目順利開展的重要前提，選擇合適的時(shí)間，合適的地點(diǎn)，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。 （2）會(huì)展策劃方案具體化，應(yīng)形成一個(gè)可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容：會(huì)展項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)會(huì)展項(xiàng)目目標(biāo)的環(huán)境、會(huì)展項(xiàng)目營銷戰(zhàn)略要素、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開展、會(huì)展策劃方案的效果與評(píng)估、會(huì)展策劃方案實(shí)施的附加條件。 （3）設(shè)計(jì)行動(dòng)日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)日程必須精心設(shè)計(jì)，策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤，每個(gè)步驟的開始和結(jié)束都應(yīng)有時(shí)間的規(guī)定和限制，以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行，否則就會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)展的成功舉辦。 四、 制定預(yù)算方案 制定一份會(huì)展項(xiàng)目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個(gè)方面： 1、場地費(fèi)用； 2、行政管理費(fèi)用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費(fèi)用等； 3、宣傳推廣費(fèi)用； 4、招展、招商費(fèi)用； 5、相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)； 6、其他。 五、確定會(huì)展項(xiàng)目收入來源： 1、會(huì)務(wù)費(fèi)或展位費(fèi)收入； 2、門票收入； 3、企業(yè)贊助收入； 4、其他。 六、撰寫項(xiàng)目策劃方案 1、抓安歇會(huì)展項(xiàng)目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動(dòng)方案、效益預(yù)測、控制和應(yīng)急措施，各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細(xì)程度不一。 2、其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目意向書、項(xiàng)目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊(cè)等圍繞某次戰(zhàn)前、戰(zhàn)中以及展后的所有策劃文案。 七、評(píng)估與修正
　　展會(huì)招展的詳細(xì)過程 　　希望對(duì)你有幫助，謝謝。 　　一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念： 　　會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。 　　二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類： 　　一般來說，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。 　　第二節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作 　　一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作 　　(一)《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念： 　　所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。 　　《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。 　　(二)展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)： 　　一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容： 　　1、辦展市場環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對(duì)國家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場的分析等。 　　2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。 　　3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。 　　4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。 　　5、展會(huì)招展計(jì)劃 　　6、展會(huì)招商計(jì)劃。 　　7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。 　　8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。 　　9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。 　　10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。 　　11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。 　　12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。 　　(三)展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求： 　　1.展會(huì)名稱 　　展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如"第93屆中國出口商品交易會(huì)"，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是"交易會(huì)"，限定部分是"中國"和"第93屆"，行業(yè)標(biāo)識(shí)是"出口商品"。 　　下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說明： 　　基本部分：用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和"節(jié)"等。 　　限定部分：用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。 　　展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用"屆"來表示。二是用"年"來表示，三是用"季"來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用"屆"來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用"年"來表示。 　　展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的"大連"。 　　展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有"國際"、"世界"、"全國"、"地區(qū)"等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的"國際"表明本展會(huì)是一個(gè)國際展。 　　行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的"服裝"表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。 　　2、展會(huì)地點(diǎn) 　　策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。 　　策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。 　　策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。 　　3、辦展機(jī)構(gòu) 　　辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。 　　根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。 　　主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。 　　承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。 　　協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。 　　支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。 　　4、辦展時(shí)間 　　辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。 　　展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長，如"世博會(huì)"的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。 　　5、展品范圍 　　展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。 　　根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，"博覽會(huì)"和"交易會(huì)"的展品范圍就很廣，如"廣交會(huì)"的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國"法蘭克福國際汽車展覽會(huì)"的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。 　　6、辦展頻率 　　辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。 　　辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。 　　產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。 　　7、展會(huì)規(guī)模 　　展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。 　　在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。 　　8、展會(huì)定位 　　通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)"是什么"和"有什么"，具體地說，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。 　　展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。 　　9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算 　　展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場的價(jià)格和室外展場的價(jià)格，室內(nèi)展場的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。 　　在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循"優(yōu)地優(yōu)價(jià)"的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。 　　在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。 　　10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃 　　人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。 　　人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。 　　招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。 　　招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。 　　宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。 　　11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃 　　展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。 　　現(xiàn)場管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。現(xiàn)場管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場將井然有序，展會(huì)秩序良好。 　　展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。 　　二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作 　　(一)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念 　　完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》，并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析?？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。 　　《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)"是什么樣的"；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的"那樣的展會(huì)"是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。 　　如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就可以通過該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了。 　　(二)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu) 　　《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說明，并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容： 　　1、市場環(huán)境分析 　　(1)宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。 　　(2)微觀市場環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。 　　(3)市場環(huán)境評(píng)價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。 　　2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析 　　(1)項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。 　　(2)項(xiàng)目競爭力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。 　　(3)辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析 　　3、展會(huì)執(zhí)行方案分析 　　1)對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括： 　　(1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。 　　(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。 　　(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。 　　(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。 　　(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。 　　(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。 　　(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。 　　2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估 　　(1)招展計(jì)劃評(píng)估 　　(2)招商計(jì)劃評(píng)估 　　(3)宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估 　　3、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析 　　(1)價(jià)格定位 　　(2)成本預(yù)測 　　舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括： 　　1)展覽場地費(fèi)用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。 　　2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。 　　3)招展和招商的費(fèi)用。 　　4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。 　　5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。 　　6)稅收 　　7)其他不可預(yù)測的費(fèi)用 　　(3)收入預(yù)測 　　舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括： 　　1)展位費(fèi)收入 　　2)門票收入 　　3)廣告和企業(yè)贊助收入 　　4)其他相關(guān)收入 　　(4)盈虧平衡分析 　　(5)現(xiàn)金流量分析 　　1)凈現(xiàn)值分析 　　2)凈現(xiàn)值率分析 　　3)獲利指數(shù) 　　4)內(nèi)部收益率 　　5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測 　　(1)市場風(fēng)險(xiǎn) 　　(2)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn) 　　(3)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 　　(4)合作風(fēng)險(xiǎn) 　　6、存在的問題 　　包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。 　　7、改進(jìn)建議 　　針對(duì)上述問題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。 　　8、努力的方向 　　根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。 　　(三)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作要求 　　《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù)，因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作必須做到材料真實(shí)充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。 　　1、市場環(huán)境分析 　　市場環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對(duì)其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測.使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。 　　市場環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備；展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長期生命力，即要分析如果本展會(huì)舉辦超過五屆以上，本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問題。 　　2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析 　　3、展會(huì)執(zhí)行方案分析 　　展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案，分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。 　　需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估，重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行。因?yàn)椋M管對(duì)構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種"個(gè)體合理，群體沖突"現(xiàn)象的出現(xiàn)，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估就十分重要。 　　4、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析 　　展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。 　　5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測 　　從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看，風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空；或者是即使展會(huì)如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。 　　6、存在的問題 　　包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。 　　7、改進(jìn)建議 　　針對(duì)上述問題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。 　　8、努力的方向 　　根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。 　　一、計(jì)劃立項(xiàng) 　　1、工作時(shí)段安排；包括可行性報(bào)告分析、實(shí)施的具體方案、宣傳費(fèi)用計(jì)劃表。 　　(1)包括可行性報(bào)告分析立項(xiàng)的條件；進(jìn)行市場調(diào)查 　　對(duì)行業(yè)而言項(xiàng)目的利潤增長點(diǎn)是否夠大 　　地域性的考慮。要結(jié)合本地的實(shí)際特點(diǎn)，立項(xiàng)要符合當(dāng)?shù)氐牡貐^(qū)性。 　　時(shí)間性或者季節(jié)性的考慮。項(xiàng)目內(nèi)容要符合季節(jié)特征，比如不能在冬天搞風(fēng)扇展之類的。 　　同時(shí)時(shí)間上要考慮避免國內(nèi)知名展會(huì)的沖突。 　　(2)實(shí)施的具體方案 　　(3)宣傳費(fèi)用計(jì)劃表 　　A、廣告時(shí)間段的投入 　　以4-6個(gè)月為例，一般的廣告投入時(shí)間段為：項(xiàng)目開始(前兩個(gè)月)為總宣傳費(fèi)用的10%~20%[在專業(yè)媒體上投入]；三個(gè)月左右，重點(diǎn)投入為總宣傳費(fèi)用的30%~40%[主要在專業(yè)媒體上投入，少量在大眾媒體上投入]；開展前一個(gè)月，為總宣傳費(fèi)用的40%[主要在大眾媒體上投入，以20%的大眾媒體，20%的專業(yè)媒體] 　　B、廣告投放的形式 　　戶外廣告(主要是POP板、車身廣告、道路兩邊條幅廣告等，這些廣告主要用在展會(huì)之前一段時(shí)間以及展會(huì)期間) 　　雜志報(bào)紙媒體廣告(主要是專業(yè)雜志媒體和大眾雜志媒體等，這些廣告主要是在招展之前和招展期間進(jìn)行) 　　2、尋找主辦單位。 　　(1)主辦單位的條件：在當(dāng)?shù)匾袡?quán)威性、知名度等 　　(2)合作方式：一種合作方式為對(duì)方單位為我們提供一些服務(wù)，費(fèi)用形式為展會(huì)利潤的百分之幾；另一種形式為對(duì)方單位只是掛名形式，采用一次性付款。 　　3、申請(qǐng)各種批文 　　4、場地聯(lián)系 　　以成都為例，四川省展覽館主要是進(jìn)行大眾性的展會(huì),主要是引起百姓關(guān)注的；而國際會(huì)展中心主要進(jìn)行專業(yè)性的展會(huì). 　　5、聯(lián)系宣傳媒體 　　(1)對(duì)象：專業(yè)媒體和大眾媒體 　　(2)方式：直接付款；用展位交換和我們會(huì)刊廣告交換。 　　6、制作邀請(qǐng)函(已經(jīng)附) 　　7、建立客戶名錄(通過會(huì)刊收集和雜志、網(wǎng)站等) 　　二、實(shí)施招展 　　1、招展方式：主要是電話聯(lián)系，其次可以郵寄信封、E-MAIL、上門拜訪、朋友介紹等 　　2、招展的步驟： 　　(1)發(fā)布信息(主要通過電話傳真、郵件等方式把項(xiàng)目邀請(qǐng)函發(fā)給客戶名錄中的單位) 　　(2)跟蹤拜訪(找準(zhǔn)負(fù)責(zé)人) 　　A、在對(duì)方收到邀請(qǐng)函后進(jìn)行第一次跟蹤拜訪，這一次拜訪會(huì)產(chǎn)生三種客戶：即時(shí)決定型、斷然拒絕型、提出異議型(分別以5%、10%、75%的比例分布)； 　　針對(duì)第一種客戶： 　　問清客戶需求 　　要求進(jìn)一步促成購買 　　愉快地答應(yīng)客戶的 　　針對(duì)第二種客戶： 　　了解客戶拒絕的原因 　　為面談作好準(zhǔn)備 　　二次面談 　　向客戶推薦下一屆展覽會(huì) 　　要求客戶介紹其它客戶 　　保持關(guān)系，待以后聯(lián)系 　　針對(duì)第三種客戶： 　　問清客戶需求和異議 　　進(jìn)行第二次拜訪 　　消除顧客顧慮 　　3、招展中用到的文書：項(xiàng)目邀請(qǐng)函、展位確認(rèn)書、參展商指南 　　三、實(shí)施招商 　　(1)在招展過程中，可以把拒絕型客戶轉(zhuǎn)換成參觀商 　　(2)通過媒體可以間接招來一些參觀商 　　(3)主要的招商工作還是在開展前1~2周，承辦單位組織招商工作，比如出差到二級(jí)市場進(jìn)行專業(yè)觀眾的組織；發(fā)短信息邀請(qǐng)；打電話邀請(qǐng)。 　　(4)組辦單位為展會(huì)提供的工作 　　四、相關(guān)活動(dòng) 　　展覽會(huì)的相關(guān)活動(dòng)，是指研討會(huì)、技術(shù)交流等。舉辦這些活動(dòng)的目的，是為參展商和貿(mào)易觀眾提供附加服務(wù)，從而提高展覽會(huì)的形象與檔次。 　　五、展會(huì)現(xiàn)場 　　(1)布展：參展商提前兩天進(jìn)行布展工作。展臺(tái)的搭建、展位的協(xié)調(diào)、后期款的收付、物品的運(yùn)輸?shù)? 　　(2)開展：現(xiàn)場的協(xié)調(diào)；觀眾的組織；配套的服務(wù)等 　　六、展會(huì)后的控制工作 　　包括參觀參展的意見反饋等，后期了解工作
大多數(shù)的參展商經(jīng)過多次的參展，積累了很多的參展經(jīng)驗(yàn)。想要提升參展效果，辦法有很多，但很重要的一點(diǎn)就是要回歸展會(huì)的本質(zhì)，那就是主辦方提供一個(gè)專業(yè)的平臺(tái)，滿足參展商與觀眾間彼此的訴求，讓他們獲得真正的利益。 廣州展覽設(shè)計(jì)搭建公司建議參展公司做好以下這10件事情： 1.對(duì)于銷售人員來說參展是一個(gè)很好的提升能力的機(jī)會(huì)。參展商在參展之前要做好銷售人員的培訓(xùn)工作，在展會(huì)現(xiàn)場通過不同的量化的考核指標(biāo)來提升銷售人員的綜合能力。 2.參展商的市場部或者是品牌宣傳部，要做好現(xiàn)場了解競爭對(duì)手的工作。一般情況下，展會(huì)現(xiàn)場總會(huì)碰到幾家做相似產(chǎn)品的參展商，只有做到知己知彼，才能做到百戰(zhàn)不殆。 3.參展時(shí)樹立及宣傳公司及品牌形象的平臺(tái)。所以說無論是特裝展臺(tái)還是標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)，都要注意把展臺(tái)收拾好，注意好細(xì)節(jié)問題，例如地面是否清潔敢接、展柜展板是否有污漬、工作人員是否形象良好，態(tài)度熱情等。 4.參展時(shí)一次全方位的市場促銷機(jī)會(huì)，可以節(jié)省其他方面的廣告費(fèi)用支出。這就要求參展商在展前制定好促銷計(jì)劃，并量化促銷想要達(dá)成的效果，提前做好促銷人員的培訓(xùn)工作。 5.參展可以通過搜集行業(yè)信息，整理分析出行業(yè)的市場趨勢。市場部的素材通過一次的參展就有可能搞定，展會(huì)結(jié)束之后分享給銷售部門，可以提升公司整體的工作效率。 6.參展還是一次新產(chǎn)品預(yù)演的良好機(jī)會(huì)。通過現(xiàn)場聽取專業(yè)觀眾的反饋，了解新產(chǎn)品是否符合需求，在市場上是否具備優(yōu)勢，能否立即推廣，參展企業(yè)可以適時(shí)調(diào)整關(guān)于新產(chǎn)品的推出時(shí)間。 7.與媒體保持良好的關(guān)系。無論是專業(yè)媒體還是大眾媒體，媒體的作用都是非常重要的，在當(dāng)今的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，無論是什么樣的信息都能夠短時(shí)間內(nèi)曝光于大眾面前。所以通過展會(huì)，參展商與媒體人見面溝通，加強(qiáng)彼此之間的合作與社交網(wǎng)絡(luò)是不可或缺的。 8.邀請(qǐng)新老客戶來現(xiàn)場共同參與。參展商的展臺(tái)總是不會(huì)少了老客戶與新客戶，這也是參展商最看重的，邀請(qǐng)到這些客戶來到現(xiàn)場，與老客戶交流經(jīng)驗(yàn)，與新客戶尋求合作機(jī)會(huì)，了解客戶們的需求。 9.對(duì)于一些國際性質(zhì)的展會(huì)平臺(tái)，參展商有機(jī)會(huì)與眾多的境外廣中溝通了解境外的市場情況。分析自身的產(chǎn)品在境外有哪些市場有優(yōu)勢，甚至得到境外代理或協(xié)會(huì)的支持等。 10.實(shí)際的成交，獲取訂單才是參展的最終目的。這就要求參展商不僅要擴(kuò)大自身的銷售網(wǎng)絡(luò)，還要通過展會(huì)的平臺(tái)了解客戶的需求，分析這些需求點(diǎn)與自身產(chǎn)品的契合度，分析與競爭對(duì)手的優(yōu)劣勢，分析客戶對(duì)展品的認(rèn)同度等。 對(duì)此，你有什么看法嗎？歡迎在下方評(píng)論區(qū)留言討論，當(dāng)然也可以關(guān)注公眾號(hào)【Hornet大黃蜂設(shè)計(jì)】和我交流喔~
去參加展會(huì)需要準(zhǔn)備的相關(guān)物品： 1、準(zhǔn)備好的公司產(chǎn)品，展示。 2、準(zhǔn)備宣傳彩頁，現(xiàn)場發(fā)放。 3、準(zhǔn)備現(xiàn)場名片，便于交換。 4、準(zhǔn)備業(yè)務(wù)精英現(xiàn)場洽談 5、準(zhǔn)備合同樣本。 還有以下一些物品： 報(bào)價(jià)表；公司的宣傳冊(cè)和名片；筆記本、訂書機(jī)、足夠的訂書釘和筆；照相機(jī)充足電。 擴(kuò)展資料： 參加展會(huì)的注意事項(xiàng)： 參加展會(huì)其實(shí)很多細(xì)節(jié)要注意，要合理安排，才能夠發(fā)揮參加展會(huì)的最大作用。比如日程安排以及人員安排，工作人員的食宿及具體工作安排都要做到位的。特別是人員安排，你要安排哪些人負(fù)責(zé)客戶接待，哪些要為其他人員的食宿安排，已經(jīng)展會(huì)期間的品牌策劃等等。 參加展覽會(huì)，提升企業(yè)知名 度，宣傳與推介新產(chǎn)品已成為企業(yè)重要經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分。如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)， 是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。 1、展覽會(huì)期間，除與客戶洽談商務(wù)外，應(yīng)堅(jiān)持站立參展。因?yàn)檎褂[會(huì)期間坐在展位上，給買家與專業(yè)觀眾留下不想被人打擾的印象。買家與專業(yè)觀眾產(chǎn)生這種印象后，他們就會(huì)感覺你對(duì)潛在客戶不夠重視與熱情。因此，會(huì)影響他們的對(duì)企業(yè)產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)的選擇。 2、參展商在有限的展位空間，不應(yīng)看閑書與報(bào)刊。應(yīng)充分把握機(jī)會(huì)引起對(duì)方對(duì)企業(yè)與產(chǎn)品的注意，吸引買家與專業(yè)觀眾停下來，對(duì)企業(yè)與產(chǎn)品進(jìn)行咨詢，精神飽滿地回答有關(guān)問題，提升他們的信心。如你在看報(bào)紙或雜志，機(jī)會(huì)也就因此從身邊流失。 3、展會(huì)上應(yīng)杜絕隨意吃喝現(xiàn)象。因?yàn)?，這種粗俗、邋遢和事不關(guān)己的表現(xiàn)會(huì)使所有潛在客戶對(duì)參展企業(yè)產(chǎn)生極差的印象，繼而影響他們對(duì)參展商的企業(yè)文化、管理水平、員工素質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量的評(píng)估，導(dǎo)致對(duì)企業(yè)與產(chǎn)品的不信任。 4、關(guān)注與發(fā)現(xiàn)每一個(gè)潛在客戶是參展商參展的重要目標(biāo)。應(yīng)竭力避免怠慢潛在客戶的行為，哪怕是幾秒鐘。顯而易見，誰都不喜歡有被怠慢的感覺。如你工作正忙，不妨先與客戶打個(gè)招呼或讓他加入你們的交談。如你在與參展伙伴或隔壁展位的人談話，這時(shí)應(yīng)自覺立即停止。 5、參展期間，要注意打手機(jī)的方式與時(shí)間。不恰當(dāng)?shù)碾娫?，每一分鐘都?huì)相應(yīng)減少與潛在客戶交流的時(shí)間。從而直接影響企業(yè)在展會(huì)上的業(yè)務(wù)目標(biāo)。在展會(huì)上，即便只能找到一個(gè)好的潛在客戶，也是一種成功。而不恰當(dāng)打手機(jī)，往往可能會(huì)使你與客戶失之交臂。 參考資料：百度百科-展會(huì)
1，確定時(shí)間和場地； 2，提前生產(chǎn)好展示的產(chǎn)品； 3，公司宣傳彩頁，手提帶; 4，準(zhǔn)備好工作服，展會(huì)工作人員統(tǒng)一著裝; 5，準(zhǔn)備好贈(zèng)送的小禮品; 6，客戶登記表，合同; 7，參加參會(huì)人員統(tǒng)一培訓(xùn); 每次參展前要先開準(zhǔn)備會(huì)議，總結(jié)出本屆參展的人員，品種及相應(yīng)展具，及時(shí)由各人向各工廠征集新的和有特色的樣品，做好跟蹤落實(shí)，報(bào)價(jià)，整理工作；結(jié)合近兩年客人訂貨的品種整理出流行、系列的展品，按照不同攤位整齊裝箱。本著寧多勿缺的原則多多準(zhǔn)備樣品，即使沒有地方展示也準(zhǔn)備萬一有客人問起可以及時(shí)提供。準(zhǔn)備好色樣、花型樣、面料樣、工廠報(bào)價(jià)單、出運(yùn)運(yùn)價(jià)單等詳細(xì)資料，個(gè)人參展的相關(guān)文具如計(jì)算器、尺子、談判筆記等；有關(guān)展具也應(yīng)該及時(shí)整理，如有缺少立即購買，以免到時(shí)不夠使用。如果有時(shí)間和空間應(yīng)該先做一個(gè)預(yù)展！如果時(shí)間和條件許可，可以根據(jù)市場和流行趨勢自主開發(fā)一些新面料或者新設(shè)計(jì)的品種。 拓展資料: 會(huì)展是指會(huì)議、展覽（Exhibition，Trade Show，Exposition，Trade Fair 或Trade Events等）、大型活動(dòng)等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動(dòng)的簡稱。其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會(huì)活動(dòng)，其概念的外延包括各種類型的博覽會(huì)、展銷活動(dòng)、大中小型會(huì)議、文化活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)等。 特定主題的會(huì)展是指圍繞特定主題集合多人在特定時(shí)空的集聚交流活動(dòng)。狹義的會(huì)展僅指展覽會(huì)和會(huì)議；廣義的會(huì)展是會(huì)議、展覽會(huì)、節(jié)事活動(dòng)和各類產(chǎn)業(yè)/行業(yè)相關(guān)展覽的統(tǒng)稱。會(huì)議、展覽會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、展銷會(huì)、展示會(huì)等都是會(huì)展活動(dòng)的基本形式，世界博覽會(huì)為最典型的會(huì)展活動(dòng)，目前國內(nèi)會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈已經(jīng)相當(dāng)完善。 參考資料：會(huì)展_百度百科
一、名片收集箱 1、在中國舉辦的展會(huì)上，幾乎都能在每個(gè)參展企業(yè)的接待臺(tái)上看見一個(gè)小盒或小箱子，有的是有機(jī)玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。 2、它們的側(cè)面或是寫著“請(qǐng)賜名片”，或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買者的聯(lián)系方式而必用的一招。 二、電源插座 1、一個(gè)電源插座遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不夠用的，您就必須帶上插板，通過插板就能分出多個(gè)插口以滿足您的需要，當(dāng)然，用電要遵循展會(huì)的規(guī)定，切勿胡亂使用插座和插板。 三、還有以下一些物品： 1、報(bào)價(jià)表；公司的宣傳冊(cè)和名片，一定帶足；筆記本、訂書機(jī)、足夠的訂書釘和筆；根據(jù)產(chǎn)品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等；計(jì)算器電池備足；照相機(jī)充足電。 2、帶些可以充饑的食物，雨傘；可能的話帶一個(gè)糖果盤、五顏六色的糖果，到時(shí)候也許可吸引客；準(zhǔn)備些有中國特色的小禮品；筆記本電腦；如果產(chǎn)品涉及溫度，還需要有溫度計(jì)。 擴(kuò)展資料： 參展事項(xiàng) 1、有關(guān)展臺(tái)的規(guī)定。高度限制：展覽會(huì)對(duì)展架及展品都有限制規(guī)定，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有可能獲準(zhǔn)超高建展臺(tái)、布置展品。 2、開面限制：很多展覽會(huì)禁止全封閉展臺(tái)，如果展臺(tái)封閉，展覽會(huì)就失去展示作用，展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此，協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個(gè)比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。 3、有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制：在很多國家，展覽會(huì)規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料，限制使用塑料，限制危險(xiǎn)化學(xué)品。 4、電器的規(guī)定：絕大部分國家的展覽會(huì)對(duì)電器都有嚴(yán)格的規(guī)定，所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。 5、有關(guān)人流的規(guī)定。走道限制：主要是對(duì)走道寬度的規(guī)定和限制，為保證人流的暢通，展覽會(huì)規(guī)定走道寬度，禁止展出者的展臺(tái)、道具、作品占用走道； 6、有關(guān)消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定：如果是大面積的展臺(tái)，必須按展館面積和預(yù)計(jì)的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。 7、消防器材的規(guī)定：必須配備消防器材。人員的規(guī)定：有些展覽會(huì)要求展臺(tái)指定消防負(fù)責(zé)人，并要求全體展臺(tái)人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。 參考資料來源：百度百科：展會(huì)