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繕制單據(jù)的原則 繕制單據(jù)的原則,是指單據(jù)與信用證規(guī)定的條件嚴(yán)格一致嚴(yán)格一致的原則。其具體表示是“四個(gè)統(tǒng)一”。——信用證與契約的統(tǒng)一信用證的開立是以契約為條件,凡契約所列明的要點(diǎn)必須在信用證中明文列出。信用證所
1.正確/準(zhǔn)確(CORRECTNESS)。正確是所有單證工作的前提,要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致,其次各種單據(jù)應(yīng)符合國(guó)際貿(mào)易慣例、各國(guó)/行業(yè)法律和規(guī)則的要求,第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無(wú)出入。2.完整(COMPLETENESS)。
1 制作出口單據(jù) A.匯票 國(guó)際貿(mào)易中,主要使用的是跟單匯票,作為出口方要求付款的 憑證。制作匯票時(shí)應(yīng)注意下列問題。 出票條款。信用證名下的匯票,應(yīng)填寫出票條款。包括:開證行名稱,信用證號(hào)碼和開證日期。 匯票金額。托收項(xiàng)下匯
所謂從上到下,即從一張單據(jù)的最上面的項(xiàng)目開始,做完上一行的項(xiàng)目再做下一行的項(xiàng)目,遇到一行有多個(gè)縱向項(xiàng)目,則要遵循從左到右的原則。這樣,一不容易把需要改動(dòng)的項(xiàng)目漏改;二把整張單據(jù)劃分成單元小塊完成制作可以提高
正確是所有單證工作的前提,要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致,其次各種單據(jù)應(yīng)符合國(guó)際貿(mào)易慣例、各國(guó)/行業(yè)法律和規(guī)則的要求,第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無(wú)出入。2.完整(COMPLETENESS)。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的
外貿(mào)單證制作的原則
主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng),它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過程,具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)和要求高等特點(diǎn)。外貿(mào)單證是指進(jìn)出口業(yè)務(wù)中使用的各種單據(jù)和證書,買賣雙方憑借這些單證來(lái)處理貨物
第一類:資金單據(jù):(Financial Documents)主要用于貨款的收取,具有貨幣的屬性。1.匯票(Bill of Exchange/Draft)2.本票(Promissory Note)3.支票(Cheque/Check)第二類:商業(yè)單據(jù)(Commercial Documents)1.商業(yè)發(fā)票(Commercial
議付單證主要在信用證中要求,買方開立信用證,會(huì)在信用證中列明,在見到何種單據(jù)之后,議付銀行才能支付對(duì)應(yīng)款項(xiàng)。而這些單據(jù)就叫做議付單證;清關(guān)單證事實(shí)上就是報(bào)關(guān)單證。只不過國(guó)內(nèi)有一種通俗的說(shuō)法:貨物進(jìn)入使用國(guó)的關(guān)境
出口有關(guān)單證詳細(xì)介紹 一、票據(jù) 1、票據(jù)行為 (1)出票 (2)背書 背書是受款人在票據(jù)的背面簽字或作出一定的批注,表示對(duì)票據(jù)作出轉(zhuǎn)讓的行為。轉(zhuǎn)讓人稱為背書人,被轉(zhuǎn)讓人稱為被背書人。被轉(zhuǎn)讓人可以再加背書,再轉(zhuǎn)讓出去,
(2)貨運(yùn)單據(jù)一托運(yùn)單、海運(yùn)提單、不可轉(zhuǎn)讓海運(yùn)單、租船合約提單、空運(yùn)單、公路運(yùn)輸單據(jù)、鐵路運(yùn)輸單據(jù)、內(nèi)河運(yùn)輸單據(jù)、專遞和郵政收據(jù)等,是由托運(yùn)人或承運(yùn)人出具的單證。1. (3)商業(yè)單據(jù)商業(yè)發(fā)票、形式發(fā)票、裝箱單和重量單
在國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)中,全套外貿(mào)單據(jù)的核心單據(jù)是商業(yè)發(fā)票。商業(yè)發(fā)票是賣方向買方開立的,憑以向買方收款的發(fā)貨清單,也是賣方對(duì)于一筆交易的全面說(shuō)明,內(nèi)容包括商品的名稱、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量、兌價(jià)、包裝等。商業(yè)發(fā)票是全套單據(jù)的核
外貿(mào)單證就是指在國(guó)際結(jié)算中的單據(jù)、文件與證書,憑借這種文件來(lái)處理國(guó)際貨物的支付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。1、資金單據(jù):匯票、本票和支票 2、商業(yè)單據(jù):商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票 3、貨運(yùn)單據(jù):海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸
外貿(mào)單證中的核心單據(jù)有什么?它們的主要內(nèi)容和功能是什么?
外貿(mào)單證是指進(jìn)出口業(yè)務(wù)中使用的各種單據(jù)和證書,買賣雙方憑借這些單證來(lái)處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢和結(jié)匯等,單證工作主要有審證、制單、審單、交單和歸檔五個(gè)方面,它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過程,具有工作量大、涉及
在進(jìn)出口貿(mào)易中,外貿(mào)單證是指在國(guó)際結(jié)算中的單據(jù)、文件與證書,憑借這種文件來(lái)處理國(guó)際貨物的支付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。 單證的作用是什么? 1、企業(yè)進(jìn)出口收、付匯的需要 實(shí)際外貿(mào)業(yè)務(wù)中不管合同的交易條件是什么、交易標(biāo)的是什
是原產(chǎn)地證的一種。C.O.產(chǎn)地證是用以證明有關(guān)出口貨物制造地的一種證明文件,是貨物在國(guó)際貿(mào)易行為中的“原籍”證書,在特定情況下進(jìn)口國(guó)據(jù)此對(duì)進(jìn)口貨物給予不同的關(guān)稅待遇。參考資料來(lái)源:百度百科外貿(mào)單證
1、外貿(mào)單證簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是設(shè)計(jì)到出口用的所有單據(jù)以及證書,主要包括信用證、發(fā)票、箱單、提單、產(chǎn)地證、保險(xiǎn)單、報(bào)關(guān)單、核銷單等等。有時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)的要求還要提供其他的一些單據(jù)比如檢驗(yàn)證書之類。2、外貿(mào)可以大致分為如下幾個(gè)
外貿(mào)單證是指進(jìn)出口業(yè)務(wù)中使用的各種單據(jù)和證書,買賣雙方憑借這些單證來(lái)處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢和結(jié)匯等憑證。外貿(mào)單證員是國(guó)際貿(mào)易的先行官。各種單證的操作實(shí)務(wù)既是外銷、貨代、報(bào)關(guān)和報(bào)檢等"四大員"的重要組成部分
包括信用證和其他有關(guān)單據(jù)和證書,用以處理貨物的交付、保險(xiǎn)、運(yùn)輸、商檢、結(jié)匯等工作,簡(jiǎn)稱“單證(Documents)”。根據(jù)單證作用不同,大致可以分為以下5類:發(fā)票與包裝單據(jù) 保險(xiǎn)單據(jù) 運(yùn)輸單據(jù) 公務(wù)證書 其他單據(jù) 下面一一詳細(xì)
什么是外貿(mào)單證?
大寫金額數(shù)字到元或者角為止的,在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫“整”字或者“正”字;大寫金額數(shù)字有分的,分字后面不寫“整”或者“正”字;2、大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的,應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱,貨幣名稱與金額
(1)首文部分 首文部分應(yīng)該列明發(fā)票的名稱,發(fā)票號(hào)碼,合同號(hào)碼,發(fā)票的出票日期和地點(diǎn),以及船名,裝運(yùn)港,卸貨港,發(fā)貨人,收貨人等。這部分一般都是以印刷的項(xiàng)目,后面留有的空格須填寫。(2)文本部分 發(fā)票的文本主要包括
此欄必須與匯票的小寫金額一致。應(yīng)在“the sum of ”后按小寫金額使用英文大寫數(shù)字填寫,大寫金額前冠以貨幣全稱的復(fù)數(shù)形式,句末加上“Only”(整)。大寫金額的小數(shù)點(diǎn)以下的輔幣表示方法,以0.75美元為例,有以下幾種寫法
2、issure指出票人,填寫出票人(即出口商)的英文名稱和地址,在信用證支付方式下,應(yīng)與信用證受益人的名稱和地址保持一致。3、To指抬頭人,受票人,也稱抬頭人,信用證付款方式下:商業(yè)發(fā)票必須以信用證申請(qǐng)人為抬頭,多數(shù)情況下
貨值金額、25%的扣款金額、實(shí)際收款金額??偨痤~總金額又稱總額,總額是指當(dāng)天開盤以來(lái)總成交金額,單位以人民幣元計(jì)算。
外貿(mào)單證發(fā)票總金額怎么填
二、進(jìn)出口權(quán)辦理流程(一)進(jìn)出口權(quán)辦理流程為:1、到工商局增加經(jīng)營(yíng)范圍。2、到稅務(wù)局辦理稅務(wù)登記變更3、外經(jīng)貿(mào)廳辦理對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記手續(xù),取得進(jìn)出口資質(zhì)。4、到海關(guān)注冊(cè)登記,進(jìn)入海關(guān)系統(tǒng),取得海關(guān)進(jìn)出口代碼,
法律分析:外貿(mào)出口流程的十二個(gè)步驟用幾個(gè)字來(lái)簡(jiǎn)單概括的話,就是“約-貨-款-運(yùn)-單”,具體如下所示:1、確定這個(gè)合同的收匯方式。2、驗(yàn)貨,并拿到驗(yàn)貨合格的報(bào)告。3、制做基本文件和單證。4、商檢。5、租船訂倉(cāng)。6、
外貿(mào)出口流程12步驟流程有:1、和客戶確認(rèn)外貿(mào)收款方式,對(duì)合同和外貿(mào)收款方式審查;2、驗(yàn)貨并且取得驗(yàn)貨合格報(bào)告;3、制作外貿(mào)單證和相關(guān)文件;4、出口商檢,倘若是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品,就要在廠家下訂單之時(shí)就要說(shuō)明商檢要求;5
國(guó)際貿(mào)易通常有十個(gè)流程:報(bào)價(jià)、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關(guān)手續(xù)、裝船、運(yùn)輸保險(xiǎn)、提單、結(jié)匯。1、報(bào)價(jià):在國(guó)際貿(mào)易中一般是由產(chǎn)品的詢價(jià)、報(bào)價(jià)作為貿(mào)易的開始。其中,對(duì)于出口產(chǎn)品的報(bào)價(jià)主要包括:產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)、產(chǎn)品
外貿(mào)流程
了解這些單證知識(shí)以后,我們對(duì)外貿(mào)就有個(gè)清晰的流程概念了:1.外貿(mào)洽談前期,制作形式發(fā)票用于報(bào)價(jià)、交易參考或客戶申請(qǐng)進(jìn)口許可等。2.交易確認(rèn)以后,制作外貿(mào)合同。3.準(zhǔn)備交貨的時(shí)候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報(bào)關(guān)單,
2、商業(yè)發(fā)票 賣方開立的載有貨物名稱、數(shù)量、價(jià)格等內(nèi)容的清單,作為買賣雙方交接貨物和結(jié)算貨款的主要單證,是進(jìn)口國(guó)確定征收進(jìn)口關(guān)稅的依據(jù),也是買賣雙方索賠、理賠的依據(jù)。商業(yè)發(fā)票沒有統(tǒng)一規(guī)定的格式,每個(gè)出具商業(yè)發(fā)票的單位
應(yīng)該是一樣的,外貿(mào)制單都應(yīng)該是單單一致,單貨一致的。什么是商業(yè)發(fā)票?商業(yè)發(fā)票包含什么內(nèi)容?1.發(fā)票的作用(1)買賣雙方收發(fā)貨物,收付貨款和記帳的憑證。(2)買賣雙方辦理報(bào)關(guān)。(3)賣方繕制其它單據(jù)的依據(jù)。(4)在
(發(fā)票具體格式可根據(jù)自己喜好、方便制作,無(wú)固定格式。每家公司都可以不一樣) 發(fā)票是闡述貨值的重要文件,需闡述清楚貨物的品名(填制英文品名或者中英文品名均可)、計(jì)價(jià)件數(shù)、單價(jià)、總價(jià),比如以5000PCS/10PALLETS的機(jī)器為
普惠制產(chǎn)地證的書面格式名稱為格式A(Form A)。但對(duì)新西 蘭還須提供格式59A(Form 59A),對(duì)澳大利亞不用任何格式,只須在商業(yè)發(fā)票上加注有關(guān)聲明文句。在我國(guó),普惠制產(chǎn)地證由進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局簽發(fā)。 紡織品產(chǎn)地證(Certificate of origin
發(fā)票格式不拘,但必須包括上述要素,并全名落款。發(fā)票必須注明一個(gè)發(fā)票號(hào)碼(自己擬定),出票時(shí)間??梢园凑招枰皇綆追?由若干正本和副本組成的,應(yīng)注明“ORIGINAL”、“COPY”字樣。發(fā)票的末端通常有E.&O.E.字樣,意為“有錯(cuò)當(dāng)查”,即
外貿(mào)單證商業(yè)發(fā)票格式
商業(yè)發(fā)票沒有統(tǒng)一規(guī)定的格式,每個(gè)出具商業(yè)發(fā)票的單位都有自己的發(fā)票格式。雖然格式各有不同,但是,商業(yè)發(fā)票填制的項(xiàng)目大同小異。一般來(lái)說(shuō),商業(yè)發(fā)票應(yīng)該具備以下主要內(nèi)容: (1)首文部分 首文部分應(yīng)該列明發(fā)票的名稱,發(fā)票號(hào)碼,合同號(hào)碼,發(fā)票的出票日期和地點(diǎn),以及船名,裝運(yùn)港,卸貨港,發(fā)貨人,收貨人等。這部分一般都是以印刷的項(xiàng)目,后面留有的空格須填寫。 (2)文本部分 發(fā)票的文本主要包括嘜頭,商品名稱,貨物數(shù)量,規(guī)格,單價(jià),總價(jià)毛重/凈重等內(nèi)容。 (3)結(jié)文部分 發(fā)票的結(jié)文一般包括信用證中加注的特別條款或文句。 發(fā)票的結(jié)文還包括發(fā)票的出票人簽字。發(fā)票的出票人簽字一般在發(fā)票的右下角,一般包括兩部分內(nèi)容:一是出口商的名稱(信用證的受益人),二是出口公司經(jīng)理或其他授權(quán)人手簽,有時(shí)也用手簽圖章或代替手簽。 但是,有些國(guó)家規(guī)定,寫在簽署人簽字以下的文字內(nèi)容無(wú)效。因此,應(yīng)該特別注意,發(fā)票的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)該列在簽字之上。 商業(yè)發(fā)票(COMMERCIALINVOICE)是出口方向進(jìn)口方開列發(fā)貨價(jià)目清單,是買賣雙方記賬的依據(jù),也是進(jìn)出口報(bào)關(guān)交稅的總說(shuō)明。商業(yè)發(fā)票是一筆業(yè)務(wù)的全面反映,內(nèi)容包括商品的名稱、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量、金額、包裝等,同時(shí)也是進(jìn)口商辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)不可缺少的文件,因此商業(yè)發(fā)票是全套出口單據(jù)的核心,在單據(jù)制作過程中,其余單據(jù)均需參照商業(yè)發(fā)票繕制。1、正確/準(zhǔn)確(CORRECTNESS)。正確是所有單證工作的前提,要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致,其次各種單據(jù)應(yīng)符合國(guó)際貿(mào)易慣例、各國(guó)/行業(yè)法律和規(guī)則的要求,第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無(wú)出入。 2、完整(COMPLETENESS)。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性??蓮囊韵聨追矫胬斫猓旱谝?、內(nèi)容完整;第二、份數(shù)上完整;第三、種類的完整。憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會(huì)明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無(wú)正副本要求、需否背書及應(yīng)在單據(jù)上標(biāo)明的內(nèi)容,所有這些都必須得到滿足。 3、及時(shí)(INTIME;PUNCTUALITY)指單據(jù)制作不遲延。具體可以這樣理解:及時(shí)制單、及時(shí)審單、及時(shí)交單、及時(shí)收匯。制作單據(jù)是個(gè)復(fù)雜的工程,多數(shù)單據(jù)由出口方完成,有些需要相關(guān)部門配合完成;審核應(yīng)齊抓共管,這樣就可以保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把全部合格單據(jù)向有關(guān)方面提交,及時(shí)交單肯定意味著能及時(shí)收匯。 4、簡(jiǎn)明(CONCISENESS)指所制作的單據(jù)簡(jiǎn)單、明了。UCP500規(guī)定,“為了防止混淆和誤解,銀行應(yīng)勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多的細(xì)節(jié)內(nèi)容”,有關(guān)專家也指出,單據(jù)中不應(yīng)出現(xiàn)與單據(jù)本身無(wú)關(guān)的內(nèi)容。 5、整潔(TIDINESS)指單據(jù)應(yīng)清楚、干凈、美觀、大方,單據(jù)的格式設(shè)計(jì)合理、內(nèi)容排列主次分明、重點(diǎn)內(nèi)容醒目突出。不應(yīng)出現(xiàn)涂抹現(xiàn)象,應(yīng)盡量避免或減少加簽修改。 擴(kuò)展資料 崗位職責(zé): 1、完成信用證的審核,制單,審單,交單。 2、完成客戶所需單據(jù)的制作,認(rèn)證的辦理,物流運(yùn)輸?shù)陌才牛者\(yùn),海運(yùn),快遞等)。 3、完成提單的審核,報(bào)檢、報(bào)關(guān)單據(jù)的制作和海關(guān)查驗(yàn)的完成。 4、信用證銀行交單單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認(rèn)證等單據(jù)的辦理。 5、協(xié)助財(cái)務(wù)完成核銷、銀行收結(jié)匯、出口退稅的辦理。 6、辦理出口業(yè)務(wù)的清關(guān)等手續(xù)。一般產(chǎn)地證,普惠制產(chǎn)地證及配額證)。 7、培訓(xùn)業(yè)務(wù)員的外貿(mào)單證、物流知識(shí)。 參考資料:百度百科-單證員
單據(jù)制作還要遵循“從上到下,從左到右”的原則,這樣不容易出錯(cuò). 所謂從上到下,即從一張單據(jù)的最上面的項(xiàng)目開始,做完上一行的項(xiàng)目再做下一行的項(xiàng)目,遇到一行有多個(gè)縱向項(xiàng)目,則要遵循從左到右的原則.這樣,一不容易把需要改動(dòng)的項(xiàng)目漏改;二把整張單據(jù)劃分成單元小塊完成制作可以提高精確度.因?yàn)槲覀冊(cè)谧鰡螕?jù)時(shí),每個(gè)公司都有其一套固定格式,通常每次都會(huì)套用固定格式,但在套用的同時(shí)容易出現(xiàn)“應(yīng)該修改的項(xiàng)目而沒有改過來(lái)”的錯(cuò)誤.比如同一種商品不同訂單批次的出口單據(jù),往往套用相同格式、抬頭、品名的單據(jù), 但由于是不同批次訂單的票據(jù)在日期,數(shù)量,和編號(hào)等小方面有細(xì)微的差別,這些差別很容易被忽略.然而,只要奉行從上到下,從左到右的原則來(lái)制作單據(jù),并在這個(gè)原則下切實(shí)做到“心想口讀眼盯筆點(diǎn)尺比逐行逐字母一一核對(duì)”基本上就可以避免這方面的錯(cuò)誤. 前面是做單據(jù)的基本思路,但具體怎么做是非常靈活多變的,要視不同業(yè)務(wù)的具體情況而定. 外貿(mào)單據(jù)是記錄整筆外貿(mào)業(yè)務(wù)的見證,應(yīng)該與合同和實(shí)際相符合。在非信用證業(yè)務(wù)項(xiàng)下的單據(jù)雖然沒有在信用證項(xiàng)下的單據(jù)要求嚴(yán)格,但也要求正確、準(zhǔn)確、精確。 在信用證業(yè)務(wù)項(xiàng)下,對(duì)單據(jù)的要求很嚴(yán)格,除了要符合單據(jù)間的邏輯關(guān)系和國(guó)際習(xí)慣,最重要的是要符合信用證規(guī)定.這就使得審理信用證對(duì)單據(jù)的要求工作變得尤為重要. 首先是發(fā)票。發(fā)票是整套外貿(mào)單據(jù)中的核心單據(jù),在制作發(fā)票時(shí), 1. 最重要的是正確的輸入收貨人的名址,精確到標(biāo)點(diǎn)、空格和字母。但這里的精確要以信用證為主。有時(shí)候由于開證人的疏忽,搞錯(cuò)了一個(gè)字母或一個(gè)空格,出于單證一致的原則,也要跟著信用證錯(cuò)。在審理信用證時(shí),如果發(fā)現(xiàn)這種特殊的地方最好用熒光筆畫出來(lái),以示突出。 2. 其次要注意嘜頭。嘜頭一般在附加條款里規(guī)定,也最好用熒光筆重點(diǎn)畫出來(lái)。就如在周楓化工品業(yè)務(wù)中,基本上是沒有嘜頭的,但有時(shí)也冷不丁給我規(guī)定個(gè)嘜頭,如果我按照以往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)了個(gè)N/M,就會(huì)犯一個(gè)很嚴(yán)重的錯(cuò)誤。 3. 大小寫金額一致。周楓化工品業(yè)務(wù)量少,但訂單多,因此基本上每次做單時(shí)可以套用以前的格式。有時(shí)只要稍微改動(dòng)一下數(shù)量就可以了。這樣就出了一個(gè)經(jīng)常犯的錯(cuò)誤:大小寫金額不一致。因?yàn)榘研懙慕痤~改過來(lái)之后,很容易忽略大寫金額相應(yīng)改動(dòng)。 4. 蓋章、手簽。這是一個(gè)需要注意的問題。有的買家要求賣家出發(fā)票時(shí)不僅要蓋章還要手簽。 以上這些都是我在做發(fā)票過程中曾經(jīng)犯過錯(cuò)誤的地方,也是我學(xué)習(xí)的筆記。制作單據(jù)不是很智能的工作,但需要制作者及其的細(xì)心。我認(rèn)為避免制作單據(jù)時(shí)出錯(cuò),最好的辦法莫過于細(xì)心再細(xì)心。只有這樣才可以最大可能地避免因制單失誤而產(chǎn)生的損失和費(fèi)用。然而,錯(cuò)誤只能盡最大可能去避免,因此單據(jù)做完后并不是一了百了,還要再核實(shí)核實(shí),以使有錯(cuò)可以在不可能之前及時(shí)改正。 其次是提單。提單是外貿(mào)單據(jù)中最重要的單據(jù),它是國(guó)外買家據(jù)以提貨的物權(quán)憑證。提單是由船代根據(jù)托運(yùn)人的海運(yùn)委托書填制的,填制完畢后傳真給托運(yùn)人修改確認(rèn),一經(jīng)備托運(yùn)人確認(rèn),即可簽發(fā)。所以認(rèn)真填制海運(yùn)委托書,可以減少提單的修改工作。確認(rèn)提單的過程需要十二分的細(xì)心。要嚴(yán)格根據(jù)信用證真真切切地遵照“心想口讀眼盯筆點(diǎn)尺比逐行逐字母一一核對(duì)”的要求。因?yàn)樘釂尾幌雱e的單據(jù),一經(jīng)簽發(fā)很難更改。就像有一次,我們確認(rèn)提單時(shí),沒有把一個(gè)單位cans根據(jù)信用證改成cartons,造成了很大的麻煩。最后只能跟客戶協(xié)商,憑保函付款。 產(chǎn)地證制作出除了要注意日期不能早于發(fā)票日期和不能晚于提單簽發(fā)日期之外,去貿(mào)促會(huì)打印時(shí),留底發(fā)票的日期一定要與產(chǎn)地證上的發(fā)票日期一致。因?yàn)檫@個(gè)問題,我還往貿(mào)促會(huì)多跑了幾趟。另外就是,如果是改證重發(fā),一定要把原作廢產(chǎn)地證交回貿(mào)促會(huì),才可申請(qǐng)新證的申請(qǐng)。關(guān)于產(chǎn)地證這個(gè)問題我深有體會(huì),覺得對(duì)問題認(rèn)識(shí)的深入,有時(shí)往往是跑出來(lái)的,即跑得多了也就明白了,且理解的深。這也就是經(jīng)驗(yàn)的可貴之處吧。 在這里再總結(jié)一下各種單據(jù)的日期順序: 發(fā)票>箱單>原產(chǎn)地證明書>商檢檢驗(yàn)證書>船公司證明>保單>提單>裝船通知>受益人證明 提單不得早于L/C規(guī)定的最早裝運(yùn)期,也不得晚于L/C規(guī)定得最晚裝運(yùn)期。 另外,在制作單據(jù)時(shí)還需要注意的一點(diǎn)是,有些信用證在附加條款里特別規(guī)定每張單據(jù)都必須顯示本信用證的號(hào)碼。受益人證明,船公司證明的制作,要原封不動(dòng)地抄寫信用證的證明原句,然后再做必要修改。 海運(yùn)委托書可以從簡(jiǎn),但裝運(yùn)通知一定要嚴(yán)格按照信用證規(guī)定,特別是在FOB、CER條件成交的業(yè)務(wù)中,因?yàn)檫@直接關(guān)系到買方及時(shí)安排貨物保險(xiǎn)。如果因?yàn)橘u方的裝運(yùn)通知內(nèi)容不清楚或延遲發(fā)送(一般在提單日后三天內(nèi)),由此引起的損失,賣方負(fù)責(zé)。 上述這些都是我在跟侯恒學(xué)習(xí)制作單據(jù)時(shí),她給我的指點(diǎn)以及自己的體會(huì)。說(shuō)到底,通過這些單據(jù)制作,我覺得做外貿(mào)業(yè)務(wù)時(shí)需要很大耐心、細(xì)心及信心的。為什么這樣說(shuō)呢?首先,外貿(mào)業(yè)務(wù)比較繁雜,要有耐心去接受處理;其次,外貿(mào)的每個(gè)細(xì)節(jié)都需要付諸極大的細(xì)心,才可以避免多處錯(cuò),出大錯(cuò),減少損失;再次,外貿(mào)要學(xué)的東西很多,遇到的新情況也不計(jì)其數(shù),且不大容易預(yù)料,這就需要我們有信心去接受這個(gè)挑戰(zhàn),敢于學(xué)習(xí)新的東西,及以學(xué)習(xí)的心態(tài)去克服新情況、新困難。 總而言之,認(rèn)真細(xì)致做工作,不會(huì)的不明白的就問懂的人,不斷積累經(jīng)驗(yàn),這是最重要的。


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