我們再來看看根據(jù)分析修改后的郵件：Dear Jame Hoping this email finds you well. （非常地道的美式問候語。）We know your company is in the LED market from our customer data as the main distributor in European

第一篇 all the items ordered are in stock except Pattern No.9001 Shanghai Printed Pure Silk. Stocks of these have been sold out since we quoted for them and the makers inform us that it will be another

譯文:您的訂單編號為XXXXXX的款項已收到,我們將在承諾的XXX天內(nèi)發(fā)貨,發(fā)貨后,我們將通知你貨運單號。如果您有任何問題請隨時聯(lián)系我。謝謝!提示:請?zhí)钌夏挠唵翁柡桶l(fā)貨天數(shù)。03發(fā)貨后Dear $buyer,The item XXXXXX you ordered has

外貿(mào)英語郵件格式一 Dear purchasing manager,Hello,this Lily Lee from ___ company,our company is a professional __ manufacturer with years‘s e_perience.so we want to avail ourselves of opportunity establishing

范文一：Dear sir or madam:Thank you for your inquiry dated 25 march.We are always pleased to hear from a valued company.I regret to say that we cannot agree to your request for technical information regard

外貿(mào)訂單英語郵件全過程范文

Best regards,Mandy Co., Ltd.Add:Tel:Fax:Mail:Web:外貿(mào)開發(fā)信英語范文2 Hi, purchasing manager.Good day!We are XXXX supplier, and we have researched & designed some new product. If you are interested

(item number, size, color, carton size, number of items per carton, cbm, MOQ.)Thank you~I look forward to hearing from you soon.Best regards,kENNETH KING 外貿(mào)詢價函電中英文范文 先生：從貴國駐北京的大使

外貿(mào)英語郵件格式一 Dear purchasing manager,Hello,this Lily Lee from ___ company,our company is a professional __ manufacturer with years‘s e_perience.so we want to avail ourselves of opportunity establishing

外貿(mào)郵件范文1 主動跟新買家建立聯(lián)系 Dear Mr. Jones: We understand from your information posted on Alibaba.com that you are in the market for textiles. We would like to take this opportunity to introduce our company an

有關外貿(mào)郵件的范文

關于出口商品的檢驗，其程序如下：商檢機構受理報驗，首先由報驗人填寫“出口檢驗申請書”,并提供有關的單證和資料，如外貿(mào)合同、信用證、廠檢結(jié)果單正本等,商檢機構在審查上述單證符合要求后，受理該批商品的報驗;如發(fā)現(xiàn)有不

外貿(mào)出口流程12步驟流程有：1、和客戶確認外貿(mào)收款方式，對合同和外貿(mào)收款方式審查；2、驗貨并且取得驗貨合格報告；3、制作外貿(mào)單證和相關文件；4、出口商檢，倘若是國家法定商檢產(chǎn)品，就要在廠家下訂單之時就要說明商檢要求；5

在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨(部門跟單員跟進。如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知外貿(mào)部。3、制做基本文件和單證 在收到客戶正式的訂單時，應制作出口合同,

一、外貿(mào)基本流程 1、外貿(mào)洽談前期，制作形式發(fā)票用于報價、交易參考或客戶申請進口許可等 2、交易確認以后，制作外貿(mào)合同 3、準備交貨的時候，制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報關單，申請商檢通關單等報關出口 4、報關后海關

(六)訂單和委托訂購單 訂單(Order)是指由進口商或?qū)嶋H客戶擬制的貨物訂購單。委托訂購單(Indent)是指由代理商或傭金商擬制的代客購買貨物的訂購單。二、審查合同、訂單 審查合同(包括合同初稿)的.內(nèi)容主要包括貨物的名稱、

審查外貿(mào)訂單的流程

嘜頭有會一種專門的箱嘜紙來打印，大小不一。嘜頭一般要貼在箱子的左上角，有時候為了顯眼，也可貼正居中；如果客戶有要求，則按客戶的要求來貼。常見的嘜頭格式—客戶名稱：訂單號碼：生產(chǎn)日期：重量：體積：C/NO（箱數(shù)）

①收貨人或買方名稱的英文縮寫字母或簡稱；②參考號，如運單號、訂單號或發(fā)票號；③目的地名稱；④貨物件數(shù)。標準嘜頭由4行組成，每行不得超過17個英文字母，且無幾何圖形。例如：SMCO收貨人NEW YORK目的港（地）

外貿(mào)中的嘜頭指進出口貨物的包裝上所做的標記。填寫內(nèi)容如下：（1）收貨人代號；（2）目的港（地）名稱；（3）參考號（信用證號、合同號）（4）件數(shù)、批號。此外，有的運輸標志還包括原產(chǎn)地、合同號、許可證號、體積與

CARTON NO后寫第幾箱， OF 后填寫總箱數(shù)，比如一批貨總共50箱，可以如下填寫：Carton No.: 1/50 Carton No.: 2/50 Carton No.: 3/50 Carton No.: 4/50 Carton No.: 50/50

出口貨物的嘜頭格式與標準

一般的箱號都是兩個數(shù)字組成，例如：總箱數(shù)為100箱，那么第一箱的編號為：1-100，第二箱為：2-100， 最后一箱的編號為：100-100。買方給你的號碼并不是箱號，而是商品的貨號。你可以將這個號碼印在箱子上，以便于

外貿(mào)合同號的填寫沒有特殊要求。一般為：公司的拼音字母+日期或年度+順序號。合同的形式：一、口頭形式：口頭形式是指當事人雙方用對話方式表達相互之間達成的協(xié)議。當事人在使用口頭形式時，應注意只能是及時履行的經(jīng)濟合同，

你會看到有兩欄空白處，先看你的集裝箱是大箱（40‘）填寫“L“，然后回車填寫你的提單上顯示的集裝箱號碼即可；如果是小箱（20’）填寫“S”然后按回車鍵即可。

訂單號是客戶下訂單給你們的合同號，或者客戶貨號。你做好電子檔之后，再跟客戶確認一下就好了。一般紙箱外需要嘜頭，如：MODEL NO.: （貨號、訂單號）MEASUREMENT: （外箱規(guī)格）G.W.: （毛重）N.W.: (

外貿(mào)訂單編號怎么編寫?

1、首先我們打開電腦里的excel軟件打開一個表格制作一個表頭。2、在第二三四行里邊輸入基本信息，包括客戶名稱、收貨地址，訂單號、聯(lián)系人，項目名稱、聯(lián)系電話。3、下邊一行是發(fā)貨的信息，具體是什么物件、數(shù)量、型號，可以參考

嘜頭格式：1、收貨人代號；2、目的港（地）名稱；3、參考號（信用證號、合同號）4、件數(shù)、批號。標準：沒有統(tǒng)一的要求與格式，都是按照買方要求標注。嘜頭僅僅就是辨識貨物的標識。體現(xiàn)在貨物包裝上以及相關的單證上。

有三種格式(l)格式A:單一國家聲明書(Single Country Declaration),聲明商品產(chǎn)地只有一個國家(2)格式B:多國家產(chǎn)地聲明書(Multiple Country Declaration),聲明商品的原材料是由兩個或兩個以上國家生產(chǎn)的;(3)格式C:非多種纖維紡織品聲明書

1. 打開Microsoft Excel或類似的電子表格軟件。2. 在第一行創(chuàng)建表頭，用于標識不同的列。例如，可以創(chuàng)建"訂單號"、"客戶姓名"、"貨物名稱"、"數(shù)量"等列。3. 在第一列輸入序號，從1開始逐行遞增，用于標識每個發(fā)貨記錄的

外貿(mào)發(fā)貨單格式怎么做?

出庫單一般包含以下幾項：1.購貨單位（公司或個人）；2.日期時間；3.貨品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等；4.收貨人；5.發(fā)貨人；6.出庫單編號。
嘜頭格式：1、收貨人代號；2、目的港（地）名稱；3、參考號（信用證號、合同號）4、件數(shù)、批號。標準：沒有統(tǒng)一的要求與格式，都是按照買方要求標注。嘜頭僅僅就是辨識貨物的標識。體現(xiàn)在貨物包裝上以及相關的單證上。拓展資料：一、運輸標志還包括原產(chǎn)地、合同號、許可證號、體積與重量等內(nèi)容。運輸標志的內(nèi)容繁簡不一，由買賣雙方根據(jù)商品特點和具體要求商定。鑒于運輸標志的內(nèi)容差異較大，有的過于繁雜，不適應貨運量增加、運輸方式變革和電子計算機在運輸與單據(jù)流轉(zhuǎn)方面應用的需要，因此，聯(lián)合國歐洲經(jīng)濟委員會簡化國際貿(mào)易程序工作組制定了運輸標志向各國推薦使用。二、由于目的港代理根據(jù)最終出具的提單上的嘜頭進行拆箱分貨工作，若單貨嘜頭不符，將無法去及時準確地分發(fā)各收貨人的貨物，以致影響已申請HDS服務的客戶收貨時間。嘜頭是寫在產(chǎn)品的外包裝箱上的字符，有正嘜和側(cè)嘜之分。正嘜一般是由客人提供的，通常顯示商品名稱、品牌、合同號、型號、目的地等信息。而側(cè)嘜就是顯示商品的尺寸、毛重，凈重等信息。便于客人在目的國收貨后辨認貨物。在包裝箱上打嘜頭時，最好事先與客人確認嘜頭是否有要求，一般情況客人會自己提供。如果客人沒有要求，可打常規(guī)的嘜頭。常規(guī)嘜頭的內(nèi)容為：正嘜為收貨人名稱，側(cè)嘜為產(chǎn)品名稱、編號、規(guī)格、毛凈重、尺寸、箱數(shù)和訂單數(shù)量等。對于嘜頭格式，沒有特殊的要求。如果信用證中對嘜頭沒有特別的要求的話，企業(yè)可以自行設計。有嘜頭的話可以包括如下：收貨人的簡稱、合同號、目的地、件數(shù)之類的信息，沒有嘜頭就寫N/M。總之，嘜頭作為運輸過程的標志，在使用嘜頭時需要注意一些常用的格式。此外，對于發(fā)貨人而言，使用嘜頭便于管理、方便統(tǒng)計、合理地計算重量和體積，安排好運輸防止出錯。因此，對于外貿(mào)企業(yè)而言，掌握嘜頭怎么寫是件很有必要的事情。
嘜頭格式： 1、收貨人代號； 2、目的港（地）名稱； 3、參考號（信用證號、合同號） 4、件數(shù)、批號。 標準： 沒有統(tǒng)一的要求與格式，都是按照買方要求標注。嘜頭僅僅就是辨識貨物的標識。體現(xiàn)在貨物包裝上以及相關的單證上。 擴展資料 運輸標志還包括原產(chǎn)地、合同號、許可證號、體積與重量等內(nèi)容。運輸標志的內(nèi)容繁簡不一，由買賣雙方根據(jù)商品特點和具體要求商定。 鑒于運輸標志的內(nèi)容差異較大，有的過于繁雜，不適應貨運量增加、運輸方式變革和電子計算機在運輸與單據(jù)流轉(zhuǎn)方面應用的需要，因此，聯(lián)合國歐洲經(jīng)濟委員會簡化國際貿(mào)易程序工作組制定了運輸標志向各國推薦使用。 由于目的港代理根據(jù)最終出具的提單上的嘜頭進行拆箱分貨工作，若單貨嘜頭不符，將無法去及時準確地分發(fā)各收貨人的貨物，以致影響已申請HDS服務的客戶收貨時間。 參考資料來源：百度百科-嘜頭
1. 向顧客推銷商品 　　Dear Sir: May 1, 2001 　　Inquiries regarding our new product, the Deer Mountain Bike, have been coming in from all parts of the world. 　　Reports from users confirm what we knew before it was put on the market - that it is the best mountain bike available. Enclosed is our brochure. 　　Yours faithfully 　　2. 提出詢價 　　Dear Sir: Jun.1, 2001 　　We received your promotional letter and brochure today. We believe that your would do well here in the U.S.A. Kindly send us further details of your prices and terms of sale. We ask you to make every effort to quote at competitive prices in order to secure our business. We look forward to hearing from you soon.. 　　Truly 　　3. 迅速提供報價 　　Dear Sir: June 4, 2001 　　Thank you for your inquiry of June the 1st concerning the Deer Mountain Bike. It gives us great pleasure to send along the technical information on the model together with the catalog and price list. After studying the prices and terms of trade, you will understand why we are working to capacity to meet the demand. We look forward to the opportunity of being of service of you. 交易的契機 　　4. 如何討價還價 　　Dear Sir: June 8, 2001 　　We have received your price lists and have studied it carefully. However, the price level in your quotation is too　high for this market, If you are prepared to grant us a discount of 10% for a quantity of 200, we would agree to your offer. You should note that some price cut will justify itself by an increase in business. We hope to hear from you soon. 　　Yours truly 　　5-1 同意進口商的還價 　　Dear Sirs: June 12, 2001 　　Thank you for your letter of June the 8th. We have accepted your offer on the terms suggested. Enclosed our will find a special price list that we believe will meet your ideas of prices. You should note that the recent advances in raw materials have affected the cost of this product unfavorably. However, for your order we have kept our prices down. 　　Sincerely 　　5-2 拒絕進口商的還價 　　Dear Sirs: June 12, 2001 　　Thank you for your letter of June the 8th. We regret that we cannot meet your terms. We must point out that the falling market here leaves us little or no margin of profit. We must ask you for a keener price in respect to future orders. At present the best discount offered for a quantity of 200 is 5%. Our current situation leaves us little room to bargain. We hope you will reconsider the offer. 　　Truly 　　6. 正式提出訂單 　　Dear Sir: June 15, 2001 　　We have discussed your offer of 5% and accept it on the terms quoted. We are prepared to give your product a trial, provided you can guarantee delivery on or before the 20th of September. The enclosed order is given strictly on this condition. We reserve the right of refusal of delivery and/or cancellation of the order after this date. 　　Truly 　　7. 確認訂單 　　Dear Sir: June 20, 2001 　　Thank you very much for your order of June 15 for 200 Deer Mountain Bikes. We will make every possible effort to speed up delivery. We will advise you of the date of dispatch. We are at your service at all times. 　　Sincerely 　　8. 請求開立信用證 　　Gentlemen: June 18, 2001 　　Thank you for your order No. 599. In order to execute it, please open an irrevocable L/C for the amount of US$ 50,000 in our favor. This account shall be available until Sep. 20. Upon arrival of the L/C we will pack and ship the order as requested. 　　Sincerely 　　9. 通知已開立信用證 　　Dear Sir: June 24, 2001 　　Thank you for your letter of June 18 enclosing details of your terms. According to your request for opening an irrevocable L/C, we have instructed the Beijing City Commercial Bank to open a credit for US$ 50,000 in your favor, valid until Sep. 20. Please advise us by fax when the order has been executed. 　　Sincerely 　　10. 請求信用證延期 　　Dear Sir： Sep. 1, 2001 　　We are sorry to report that in spite of our effort, we are unable to guarantee shipment by the agreed date due to a strike at our factory. We are afraid that your L/C will be expire before shipment. Therefore, please explain our situation to your customers and secure their consent to extend the L/C to Sept.30. 　　Sincerely 　　11. 同意更改信用證 　　Gentlemen: Sept. 5, 2001 　　We received your letter today and have informed our customers of your situation. As requested, we have instructed the Beijing City Commercial Bank to extend the L/C up to and including September 30. Please keep us abreast of any new development. 　　Sincerely
郵件是外貿(mào)人與客戶溝通的常用方式，那么如何使用郵件從0到1的開發(fā)大客戶呢？ 先來看下面這封開發(fā)郵件，也許你也正在套用著相同或者相似的模版，趕緊剎車，別猶豫！ Hello Mr. Jame White How are you? （分析：“How are you？”的使用本身是沒有問題的。雖然我們從小學就學習這樣的問候方式，但是這句話在很多國家并不太常用。） We know your company from the internet and we know that your market is in the LED lighting field in Poland. （分析：本句想表達的邏輯沒有問題，但是寫法和語法欠妥?！癴rom the internet”會給人不尊重和被騷擾的感覺，可以改為具體的詢盤。） We would like to take this opportunity to introduce our company and products, this is Alice from ABC company, we are one of the largest manufacturer in this field in China, I hope to cooperate with your company. （分析：本句話的句式非常普遍，表達的內(nèi)容也很籠統(tǒng)。如果公司真的是行業(yè)領軍企業(yè)，可以使用一些實際的數(shù)據(jù)去證明。） Please allow me to introduce our products to you, we have many items such as LED lamps, outdoors and indoors bulbs and LED strip. We have much experience in this field. I will give you more details about our products if you are interested in them. （分析：比較空泛的描述，給客戶帶來的感受不強烈。這部分可以考慮使用具體的數(shù)字來表達。） We will offer you the best price and quality, please go to our website for more details, www.***.com （分析：第一次發(fā)郵件最好不要加上網(wǎng)址，防止被系統(tǒng)當成垃圾郵件攔截。） Can you introduce your company to us, or your target products market, thank you. （分析：這句話不太妥當。第一次郵件客戶沒有義務也不會很愿意回答你的問題） We look forward to your specific enquiries and hope to have the opportunity to work together with you in the future. （分析：本句較為空泛，沒有實際的含義。） Best Regards Alice （分析：簽名缺少內(nèi)容。） 對于郵件內(nèi)容，文中已經(jīng)給出了一些分析。 雖然這封郵件在語法和句式上沒有什么問題，并且在前幾年可能可以被奉為“開發(fā)信經(jīng)典模板”，但是如今這樣毫無亮點的寫法已經(jīng)遠遠不能吸引現(xiàn)在的客戶，郵件發(fā)出去后也不會有好的效果。 我們再來看看根據(jù)分析修改后的郵件： Dear Jame Hoping this email finds you well. （非常地道的美式問候語。） We know your company is in the LED market from our customer data as the main distributor in European market. （“from our customer data”可能引起客戶的思考：之前是否問過價格或拿過樣品甚至很久之前是不是合作過。這樣的話術不會給客戶帶來騷擾的感覺。） We are specializing in LED lighting since 2008, our factory has the production capacity of 20000pcs bulbs with CE, Rohs every month, and the new items will be pushed every week from our ODM department. （用實際數(shù)據(jù)表明公司的地位與規(guī)模。） Please contact me for any further information, free samples would be sent to you in our promotion seasons now. （該句有兩個優(yōu)點：1. 郵件通篇主動語態(tài)，但是這句話是被動語態(tài)，閱讀起來可以讓客戶感覺到節(jié)奏的變化；2. “free samples”、“promotion seasons”刺激客戶盡快聯(lián)系索要樣品或下單。） Have a nice day! Best Regards Alice Company Tel/Whatsapp Web （結(jié)尾簽名內(nèi)容完整。） 修改后的郵件明顯更加簡練，同時話術表達在無形中引導客戶進一步聯(lián)系。 但是該郵件還是有些簡單，在實際的郵件中，我們應該針對特定的產(chǎn)品與當前情況增添較為詳細的內(nèi)容。 郵件寫作案例 這是一個美國客戶，詢問了我們一款電競椅的價格。我們的業(yè)務員報價之后，客戶沒有反應，跟蹤了幾次依然沒有回應。忽然有一天，客戶問我們的工廠是不是在安吉，得到我們的確定后他說要來工廠參觀拜訪。 見面后，客戶在工廠看了一番，沒有留下名片就走了?？蛻艋厝ズ笠琅f沒有任何動靜，也不與業(yè)務員聯(lián)系。 相信這樣的場景很多外貿(mào)人都經(jīng)歷過。 經(jīng)過各方面考量，我們還是決定繼續(xù)跟蹤這位客戶。通過對客戶進行背景調(diào)查后，我們了解到了客戶的相關信息。同時我們也需要考慮到美國的實際情況。 以上述信息作為切入點，我們又給客戶發(fā)了一封郵件，這次我們收到了回復。 Hi XX, Hope this email finds you well. Concerning the issue of that we export from other country to USA, we are still working on it with Haiti and Dominica free trade zone, the strategy way is ok, but we need confirm the details and make sure get the exact cost from China to their places. We will have the full information at the end of this month, I will update to you in time. （客戶回復：OK let me know what you find out, the only problem I see that is I am sure you know those are 2 countries WITHOUT any factories making anything related to furniture, so even if you can do the paperwork change, I believe that will NOT be accepted by USA customs, they know those are very poor small islands with no factories.） By the way, the trade war may be stopped soon, we need to make some purchase plan in advance, otherwise every customer will place the orders in the same time, the factory will be very busy and postpone the delivery time too.（客戶回復：I understand, but now we buy from 3 other gaming chair factories, so we do not need any new chairs, until after CNY, since we order a lot of stock to arrive before 12/31/2018.） Have a nice day! Best Regards Wishes Ivan 從客戶的回復中，可以提煉出三點：他與三家工廠在合作；現(xiàn)在不是他的采購期；2018年12月底之前他不需要電競椅。 雖然沒有成功簽單，但是這封郵件也達到了想要的結(jié)果。我們收到了客戶的回復并且知道了客戶目前的情況，以及他的采購周期和時間。接下來就需要根據(jù)他給出的時間在合適的時候加強聯(lián)系。