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保險(xiǎn)、報(bào)檢、報(bào)關(guān)、結(jié)匯等部分或全部環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤或操作,協(xié)助履行貿(mào)易合同的外貿(mào)工作人員。這個(gè)證書(shū)用處較小,因?yàn)橹挥写蠊静艜?huì)分有跟單員這個(gè)職位,大多數(shù)的小公司并不會(huì)細(xì)分,通常,外貿(mào)銷售員的工作也包括了跟單工作。
外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng),它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過(guò)程,具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)和要求高等特點(diǎn)。各地負(fù)責(zé)承辦報(bào)名、資格審查、組織考試的工作都是由中國(guó)外經(jīng)貿(mào)企協(xié)
第二種是由中國(guó)商業(yè)技師協(xié)會(huì)組織的單證員認(rèn)證,該證書(shū)也是由行業(yè)協(xié)會(huì)認(rèn)證,但是該協(xié)會(huì)認(rèn)證項(xiàng)目很多,很雜。 第三張種證書(shū)是長(zhǎng)三角單證員認(rèn)證,該證書(shū)是由上海外經(jīng)貿(mào)等一些機(jī)構(gòu)聯(lián)合頒發(fā)的證書(shū),該證書(shū)可以在長(zhǎng)三角的城市使用,具有一定的含金量,
1、國(guó)際貿(mào)易單證員證書(shū) 單證員的工作就是負(fù)責(zé)國(guó)際貿(mào)易中運(yùn)輸、海關(guān)、商檢等環(huán)節(jié)各種單證的管理和操作。主考機(jī)構(gòu):上海市對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易教育培訓(xùn)中心。證書(shū)性質(zhì):上海地區(qū)國(guó)際貿(mào)易單證從業(yè)人員崗位資格考試。報(bào)考條件:具有高中以上學(xué)
2、合同履行的手段和證明。在業(yè)務(wù)活動(dòng)中提交相應(yīng)單據(jù)是當(dāng)事人履行合同的手段,也是當(dāng)事人完成合同義務(wù)的證明。合同訂立后,履行階段可概括為“貨、證、船、款”四環(huán)節(jié),無(wú)論是哪個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)出口商及合同有關(guān)的相應(yīng)各方只有
外經(jīng)貿(mào)單證書(shū)有什么用可以憑證書(shū)找什么工作
“單”就是單據(jù),“證”包括各種證書(shū),這樣看可能很籠統(tǒng),但是每一筆外貿(mào)交易都要有大量的單證。單證員就是確認(rèn)這些單證在格式內(nèi)容上沒(méi)有錯(cuò)誤,工作量看外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)量,剛開(kāi)始可能會(huì)比較累,做熟練了就好。外貿(mào)出口是指
單證員是外貿(mào)中很重要的一份工作。“單”就是單據(jù),“證”包括各種證書(shū),這樣看可能很籠統(tǒng),但是每一筆外貿(mào)交易都要有大量的單證。單證員就是確認(rèn)這些單證在格式內(nèi)容上沒(méi)有錯(cuò)誤,工作量看外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)量。單證員工作所需
外貿(mào) 單證 員的工作內(nèi)容\x0d\x0a一是仔細(xì)審查相關(guān)合同、信用證相關(guān)條款。確認(rèn)是什么的交易方式,安排定艙等,使貨物及時(shí)抵達(dá)裝運(yùn)港口。\x0d\x0a二.單證員有了相關(guān)信息,就可以做發(fā)票、箱單,聯(lián)系 貨代 訂艙,準(zhǔn)備 報(bào)關(guān)
外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng),它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過(guò)程,具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)和要求高等特點(diǎn)。主要做以下操作:1、審核客戶信用證,在第一時(shí)間將信用證上不能
單證員是指在對(duì)外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中,憑買賣雙方在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中使用的單證,辦理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證(如合同、發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證明等)的制作、管理和信用證
外貿(mào)公司的單證員是做什么的?
急救:保險(xiǎn)公司有價(jià)單證抵押制度對(duì)的,叫<單證抵押金>,因?yàn)閺氖孪嚓P(guān)業(yè)務(wù),需要使用收據(jù)或銀行劃款,其收據(jù)都是有價(jià)的,所以很重要.在離職之后會(huì)全額退還,保存好收費(fèi)憑證.一般收取為300/500元不等.就像大家所認(rèn)為的那樣,保險(xiǎn)
保險(xiǎn)公司的單證非常多,一般單證,如條款,宣傳品的管理可以用存貨的辦法管理,進(jìn)行成本核算; 但是有價(jià)單證的管理,如各種發(fā)票,定額保單的管理就比較麻煩,一是量大,二是每一份都是風(fēng)險(xiǎn)源,三是種類多,另外,其管理有交叉,涉及
2、雙證執(zhí)業(yè)藥師資源稀缺 隨著藥店分級(jí)分類管理的試行,執(zhí)業(yè)藥師考試門(mén)檻和難度逐漸提高,雙證執(zhí)業(yè)藥師的重要性也在加強(qiáng)。就目前市場(chǎng)行情來(lái)說(shuō),雙證執(zhí)業(yè)藥師的優(yōu)勢(shì)已初見(jiàn)端倪。雙證執(zhí)業(yè)藥師可以幫助企業(yè)減少一名員工的用工成本,更
保險(xiǎn)有兩類單證,一種是用于打印的,一種是理賠要用到的。打印的單證可分為:有價(jià)有號(hào)單證(比如發(fā)票,這個(gè)是保險(xiǎn)公司收到保費(fèi)時(shí)打印的發(fā)票,一般這種單證號(hào)碼由地稅提供)有價(jià)無(wú)號(hào)單證,無(wú)號(hào)有價(jià)單證,無(wú)號(hào)無(wú)價(jià)單證。理賠
“單證員” 在外向型企業(yè)大多是一個(gè)介于“業(yè)務(wù)員”和車間之間的人物,單證員不是業(yè)務(wù)員,他沒(méi)有業(yè)務(wù)員“接單”的重壓;他不是經(jīng)理,沒(méi)有生產(chǎn)任務(wù)的煩惱,在企業(yè)里幾乎算不上是一個(gè)什么“官”,但是,“權(quán)力”卻大得很
在被保險(xiǎn)貨物遭受損失時(shí),保險(xiǎn)單證是被保險(xiǎn)人索賠的依據(jù),也是保險(xiǎn)公司理賠的主要依據(jù)。保險(xiǎn)檔案是保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作和管理工作的真實(shí)記錄和原始憑證。保險(xiǎn)檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄了保險(xiǎn)工作的全部過(guò)程,并按工作程序形成了一系列文
3.單證是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)之——單證是買賣雙方順利完成出口交易各環(huán)節(jié)的證明工具。通常,商檢、托運(yùn)、報(bào)關(guān)、結(jié)匯等諸多業(yè)務(wù)上的問(wèn)題,最后都會(huì)在單證工作上集巾反映出來(lái)。因此,單證]:作既是為貿(mào)易全過(guò)服務(wù)的丁作,
單證的重要性
進(jìn)口單證是指進(jìn)口地的企業(yè)及有關(guān)部門(mén)涉及的單證,包括貿(mào)易合同、進(jìn)口許可證、信用證、保險(xiǎn)單和進(jìn)口報(bào)關(guān)單等。2.根據(jù)單證的性質(zhì)劃分 根據(jù)(托收統(tǒng)規(guī)則》 (國(guó)際商會(huì)第522號(hào)出版物,簡(jiǎn)稱URC522)的分類方式,國(guó)際貿(mào)易單證按性質(zhì)不
1、外貿(mào)單證簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是設(shè)計(jì)到出口用的所有單據(jù)以及證書(shū),主要包括信用證、發(fā)票、箱單、提單、產(chǎn)地證、保險(xiǎn)單、報(bào)關(guān)單、核銷單等等。有時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)的要求還要提供其他的一些單據(jù)比如檢驗(yàn)證書(shū)之類。2、外貿(mào)可以大致分為如下幾個(gè)
外貿(mào)單證是指進(jìn)出口業(yè)務(wù)中使用的各種單據(jù)和證書(shū),買賣雙方憑借這些單證來(lái)處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢和結(jié)匯等憑證。外貿(mào)單證員是國(guó)際貿(mào)易的先行官。各種單證的操作實(shí)務(wù)既是外銷、貨代、報(bào)關(guān)和報(bào)檢等"四大員"的重要組成部分
包括信用證和其他有關(guān)單據(jù)和證書(shū),用以處理貨物的交付、保險(xiǎn)、運(yùn)輸、商檢、結(jié)匯等工作,簡(jiǎn)稱“單證(Documents)”。根據(jù)單證作用不同,大致可以分為以下5類:發(fā)票與包裝單據(jù) 保險(xiǎn)單據(jù) 運(yùn)輸單據(jù) 公務(wù)證書(shū) 其他單據(jù) 下面一一詳細(xì)
什么叫外貿(mào)單證
這就是單證員自鳴得意的地方。 公司一切業(yè)務(wù)活動(dòng)都是以“訂單”為核心運(yùn)作的,而單證員在里面起到“關(guān)鍵”作用。 拿破侖說(shuō):“不想當(dāng)將軍的士兵,不是一個(gè)好士兵?!碑?dāng)好單證員正是當(dāng)一個(gè)“好老板”的開(kāi)始,當(dāng)你對(duì)合同
外貿(mào)單證就是指在國(guó)際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書(shū),憑借這種文件來(lái)處理國(guó)際貨物的支付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。主要是運(yùn)輸單據(jù),包括提單、商業(yè)發(fā)票、匯票、裝箱單、產(chǎn)地證等。 從它的定義上你完全可以看出它的重要性,
提單:作為承運(yùn)人和托運(yùn)人之間處理運(yùn)輸中雙方權(quán)利和義務(wù)的依據(jù)。 作用:貨物收據(jù) 對(duì)于將貨物交給承運(yùn)人運(yùn)輸?shù)耐羞\(yùn)人,提單具有貨物收據(jù)的功能。商業(yè)發(fā)票內(nèi)容:1、賣方欄目要按合同和信用證的規(guī)定填寫(xiě)名稱和地址的全稱。一般名稱和
報(bào)關(guān)單證是指用于進(jìn)出口報(bào)關(guān),向海關(guān)申報(bào)并遞交給海關(guān)審核的單證,海關(guān)在確認(rèn)單證信息與貨物信息一致后放行,這樣報(bào)關(guān)才能成功;議付單證主要在信用證中要求,買方開(kāi)立信用證,會(huì)在信用證中列明,在見(jiàn)到何種單據(jù)之后,議付銀行
因此,單證]:作既是為貿(mào)易全過(guò)服務(wù)的丁作,也是為爭(zhēng)取安全迅速收匯而進(jìn)行的細(xì)致繁瑣的工作,它是外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。單證工作不僅僅是單證的繕制和組合,還必須妥善地處理各種問(wèn)題,解決好各種矛盾,從
2. 保障國(guó)際貿(mào)易的順暢進(jìn)行:在國(guó)際貿(mào)易中,由于買賣雙方所在的地理位置相對(duì)遙遠(yuǎn),雙方商品的買賣往往表現(xiàn)為單據(jù)的買賣。國(guó)際商務(wù)單證工作包括審證、制單、審單、交單和歸檔五個(gè)環(huán)節(jié),它貫穿于外貿(mào)業(yè)務(wù)的成交、運(yùn)輸、收匯的全過(guò)程
1.單證是履行合同的必要手段。合同履行的每一個(gè)環(huán)節(jié),離不開(kāi)相關(guān)單據(jù)的簽發(fā)流轉(zhuǎn)。2. 單證是國(guó)際結(jié)算的基本工具。3. 單證是政策性很強(qiáng)的涉外文件。4. 單證工作是經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)。單證的重要性 1.單證是合同履行的手段
外貿(mào)單證的作用、意義是??
在國(guó)際貿(mào)易中,單證就是指在國(guó)際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件、證書(shū)。單證員是指在對(duì)外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中,買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書(shū)來(lái)處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗
單證是買賣雙方順利完成出口交易各環(huán)節(jié)的證明工具。通常,商檢、托運(yùn)、報(bào)關(guān)、結(jié)匯等諸多業(yè)務(wù)上的問(wèn)題,最后都會(huì)在單證工作上集巾反映出來(lái)。因此,單證]:作既是為貿(mào)易全過(guò)服務(wù)的丁作,也是為爭(zhēng)取安全迅速收匯而進(jìn)行的細(xì)致繁瑣的
首先,單證員是指在對(duì)外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中,買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書(shū)來(lái)處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。 其次,單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業(yè)務(wù)活動(dòng),它貫穿
外貿(mào)單證是指進(jìn)出口業(yè)務(wù)中使用的各種單據(jù)和證書(shū),買賣雙方憑借這些單證來(lái)處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢和結(jié)匯等憑證。外貿(mào)單證員是國(guó)際貿(mào)易的先行官。各種單證的操作實(shí)務(wù)既是外銷、貨代、報(bào)關(guān)和報(bào)檢等"四大員"的重要組成部分
2.合同履行的手段和證明。在業(yè)務(wù)活動(dòng)中提交相應(yīng)單據(jù)是當(dāng)事人履行合同的手段,也是當(dāng)事人完成合同義務(wù)的證明。合同訂立后,履行階段可概括為“貨、證、船、款”四環(huán)節(jié),無(wú)論是哪個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)出口商及合同有關(guān)的相應(yīng)各方只有在
(6)協(xié)助參與收付匯,外匯核銷以及退稅的跟蹤。2、單證員是指在對(duì)外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中,買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書(shū)來(lái)處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。不僅要能掌握最新的專業(yè)知識(shí),同時(shí)需持
單證是買賣雙方順利完成出口交易各環(huán)節(jié)的證明工具。通常,商檢、托運(yùn)、報(bào)關(guān)、結(jié)匯等諸多業(yè)務(wù)上的問(wèn)題,最后都會(huì)在單證工作上集巾反映出來(lái)。因此,單證既是為貿(mào)易全過(guò)服務(wù)的丁作,也是為爭(zhēng)取安全迅速收匯而進(jìn)行的細(xì)致繁瑣的工作,
簡(jiǎn)述單證在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中的作用。
要想知道何為外貿(mào)中的單證,先了解一下何為外貿(mào)。所謂外貿(mào),就是買賣一堆紙片。 對(duì)比一下外貿(mào)和咱們到樓下菜場(chǎng)買個(gè)西瓜的不同點(diǎn):買西瓜的時(shí)候,現(xiàn)看現(xiàn)挑,八角塊二地砍價(jià),講好選好,給錢(qián)抱瓜走人。外貿(mào)就不行。首先雙方一般見(jiàn)不著面,也看不到貨(可以看個(gè)樣品,但畢竟不是真正交易的大貨)。量又大,不管擱誰(shuí)手里都得花一大筆的儲(chǔ)藏費(fèi)。路又遠(yuǎn),運(yùn)費(fèi)貴----按外貿(mào)行業(yè)最便宜的海運(yùn)集裝箱運(yùn)輸方式算,一個(gè)集裝箱從廣州運(yùn)到德國(guó)漢堡,光運(yùn)費(fèi)就上萬(wàn)。再加上國(guó)家貿(mào)易以中間商批發(fā)商居多,香港商人從大陸采購(gòu),也許是賣到美國(guó)。這么一堆貨物在世界上搬來(lái)搬去,成本算下來(lái)大米都要變黃金了。怎么辦?干脆,貨盡量不動(dòng),用一套文件作為貨物的代表與象征,貿(mào)易商之間就倒賣這套文件,最后誰(shuí)拿到這堆紙片,這批貨物就算誰(shuí)的,方便省錢(qián)。 這樣一來(lái),貨物在外貿(mào)中,基本上就在三點(diǎn)移動(dòng):出發(fā)地港口、遠(yuǎn)洋貨輪、目的地港口。而代表貨物的文件,則盡情折騰轉(zhuǎn)手不礙事。 這套文件既然代表貨物,那可就值錢(qián)了:如果貨物價(jià)值100萬(wàn),那么這疊紙片就值100萬(wàn)。 在外貿(mào)行業(yè),這疊紙片統(tǒng)稱“單證”,通常由下列文件組成: 1.提貨單,簡(jiǎn)稱提單,英文叫Bill of loading, 行話”B/L”。因?yàn)橥赓Q(mào)中以省錢(qián)的海運(yùn)為主,因此提單通常指海運(yùn)提單。貨物交給遠(yuǎn)洋運(yùn)輸公司后,由運(yùn)輸公司開(kāi)具提單給發(fā)貨人,發(fā)貨人再根據(jù)交易情況交給買家,買家據(jù)以提貨。提單是全套單據(jù)中最核心最重要的,因?yàn)樗苯哟碡浳锏乃袡?quán),有法律效力,官話稱之為“物權(quán)證明”。 貨運(yùn)公司都有自己樣式的提單,但大同小異, 一般一式六份,三份正本(打印有ORIGINAL字樣)和三份副本(打印有COPY字樣)。其中任何一份正本都可以提貨,一經(jīng)提貨則另外兩份就失效了。因此為避免混亂,在外貿(mào)單證轉(zhuǎn)手中,一般都要求“全套提單”FULL SET OF B/L,意思就是三正三副了。 2.商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)。跟咱們國(guó)內(nèi)所說(shuō)的發(fā)票概念完全不同,外貿(mào)中的發(fā)票,是貨物的賣方自己編制的一份單據(jù),上面寫(xiě)明了這批貨物的品名、數(shù)量、單價(jià)、總值、買賣雙方等。作用就類似于該批貨物的身份介紹信。商業(yè)發(fā)票一般用英文書(shū)寫(xiě)。格式不拘,但必須包含上述內(nèi)容。 3.裝箱單(Packing List)。與商業(yè)發(fā)票一類,也是貨物的賣方自己編制,主要用于描述貨物的包裝情況,包括品名、數(shù)量(個(gè)數(shù)或箱數(shù)) 、重量(凈重毛重)、體積、買賣雙方等。同樣英文寫(xiě)成,格式不拘。 4.其它說(shuō)明貨物情況的文件,如證明貨物品質(zhì)的檢驗(yàn)證書(shū)、證明產(chǎn)地的產(chǎn)地證書(shū)等。按照國(guó)家規(guī)定,部分類別的產(chǎn)品出口前要經(jīng)過(guò)強(qiáng)制性檢驗(yàn),由國(guó)家進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局辦理。產(chǎn)地證也由商檢局出,因?yàn)樵蹅冎袊?guó)是發(fā)展中國(guó)家,不少國(guó)家對(duì)中國(guó)制造的東西進(jìn)行減免稅,或反過(guò)來(lái)進(jìn)行限制,產(chǎn)地證就是為證明貨物“出身地”用的。 全套單據(jù)中,發(fā)票、裝箱單可以自己寫(xiě)。假如需要轉(zhuǎn)手,中間商也可以自己另寫(xiě)一份代替原來(lái)的。提單自然是貨運(yùn)公司出具,檢驗(yàn)證、產(chǎn)地證則一般由國(guó)家商品檢驗(yàn)檢疫局出具。 特別留意一點(diǎn),上述單據(jù)中,只有商業(yè)發(fā)票透露了貨物的價(jià)值。而商業(yè)發(fā)票是可以自行編制更改的。既然外貿(mào)實(shí)際上是在買賣單據(jù),那么咱們不難領(lǐng)會(huì)到其中的重大意義。即便貨物再好,單據(jù)沒(méi)弄好也影響生意,甚至搞不好,貨給人家了卻收不到錢(qián),血本無(wú)歸。反過(guò)來(lái),貨物有問(wèn)題,而單證做得干凈漂亮,一樣可以交易。 路人甲:“那么我們弄一堆破爛貨再弄一套好單證,豈不賺翻啦?”——?jiǎng)e這樣,太邪惡了,純粹是詐騙犯,在任何地方都會(huì)被警察抓的。我們是做正當(dāng)生意的,不搞這一套。 了解到外貿(mào)憑單證交易的特點(diǎn),我們就能一通百通,理解后面我們將談到的外貿(mào)諸多環(huán)節(jié)手續(xù)的內(nèi)情和道理,同時(shí)樹(shù)立起外貿(mào)“單證第一”的觀念,小心伺候。 事實(shí)上,單證如此重要,以至于外貿(mào)行業(yè)中專門(mén)派生出一個(gè)職位叫“單證員”——翻開(kāi)報(bào)紙的招聘欄不難找到這個(gè)詞??烧f(shuō)真的,單證員不是個(gè)好活兒:責(zé)任大,耗精力,也沒(méi)多少錢(qián)。只適合于細(xì)致耐心又不大愛(ài)拋頭露面的女孩子。 外貿(mào)單證交易導(dǎo)致的一個(gè)有趣現(xiàn)象,就是很多老牌的外貿(mào)商人,很可能從未真正見(jiàn)過(guò)自己買賣的東西。 【小結(jié)】外貿(mào)最大的特點(diǎn)就是單證交易。制作一套合格的單證,是外貿(mào)實(shí)務(wù)中最關(guān)鍵的工作?;镜膯巫C包括提單、發(fā)票、裝箱單以及其它說(shuō)明貨物情況的檢驗(yàn)證、產(chǎn)地證。 參考資料:10小時(shí)快速外貿(mào)入門(mén)操作(15節(jié))簡(jiǎn)單地說(shuō),外貿(mào)單據(jù)在外貿(mào)業(yè)務(wù)中起到主要作用是通關(guān)(報(bào)關(guān))、結(jié)算和發(fā)/提貨的主要憑證。
要想知道何為外貿(mào)中的單證,先了解一下何為外貿(mào)。所謂外貿(mào),就是買賣一堆紙片。 對(duì)比一下外貿(mào)和咱們到樓下菜場(chǎng)買個(gè)西瓜的不同點(diǎn):買西瓜的時(shí)候,現(xiàn)看現(xiàn)挑,八角塊二地砍價(jià),講好選好,給錢(qián)抱瓜走人。外貿(mào)就不行。首先雙方一般見(jiàn)不著面,也看不到貨(可以看個(gè)樣品,但畢竟不是真正交易的大貨)。量又大,不管擱誰(shuí)手里都得花一大筆的儲(chǔ)藏費(fèi)。路又遠(yuǎn),運(yùn)費(fèi)貴----按外貿(mào)行業(yè)最便宜的海運(yùn)集裝箱運(yùn)輸方式算,一個(gè)集裝箱從廣州運(yùn)到德國(guó)漢堡,光運(yùn)費(fèi)就上萬(wàn)。再加上國(guó)家貿(mào)易以中間商批發(fā)商居多,香港商人從大陸采購(gòu),也許是賣到美國(guó)。這么一堆貨物在世界上搬來(lái)搬去,成本算下來(lái)大米都要變黃金了。怎么辦?干脆,貨盡量不動(dòng),用一套文件作為貨物的代表與象征,貿(mào)易商之間就倒賣這套文件,最后誰(shuí)拿到這堆紙片,這批貨物就算誰(shuí)的,方便省錢(qián)。 這樣一來(lái),貨物在外貿(mào)中,基本上就在三點(diǎn)移動(dòng):出發(fā)地港口、遠(yuǎn)洋貨輪、目的地港口。而代表貨物的文件,則盡情折騰轉(zhuǎn)手不礙事。 這套文件既然代表貨物,那可就值錢(qián)了:如果貨物價(jià)值100萬(wàn),那么這疊紙片就值100萬(wàn)。 在外貿(mào)行業(yè),這疊紙片統(tǒng)稱“單證”,通常由下列文件組成: 1.提貨單,簡(jiǎn)稱提單,英文叫Bill of loading, 行話”B/L”。因?yàn)橥赓Q(mào)中以省錢(qián)的海運(yùn)為主,因此提單通常指海運(yùn)提單。貨物交給遠(yuǎn)洋運(yùn)輸公司后,由運(yùn)輸公司開(kāi)具提單給發(fā)貨人,發(fā)貨人再根據(jù)交易情況交給買家,買家據(jù)以提貨。提單是全套單據(jù)中最核心最重要的,因?yàn)樗苯哟碡浳锏乃袡?quán),有法律效力,官話稱之為“物權(quán)證明”。 貨運(yùn)公司都有自己樣式的提單,但大同小異, 一般一式六份,三份正本(打印有ORIGINAL字樣)和三份副本(打印有COPY字樣)。其中任何一份正本都可以提貨,一經(jīng)提貨則另外兩份就失效了。因此為避免混亂,在外貿(mào)單證轉(zhuǎn)手中,一般都要求“全套提單”FULL SET OF B/L,意思就是三正三副了。 2.商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)。跟咱們國(guó)內(nèi)所說(shuō)的發(fā)票概念完全不同,外貿(mào)中的發(fā)票,是貨物的賣方自己編制的一份單據(jù),上面寫(xiě)明了這批貨物的品名、數(shù)量、單價(jià)、總值、買賣雙方等。作用就類似于該批貨物的身份介紹信。商業(yè)發(fā)票一般用英文書(shū)寫(xiě)。格式不拘,但必須包含上述內(nèi)容。 3.裝箱單(Packing List)。與商業(yè)發(fā)票一類,也是貨物的賣方自己編制,主要用于描述貨物的包裝情況,包括品名、數(shù)量(個(gè)數(shù)或箱數(shù)) 、重量(凈重毛重)、體積、買賣雙方等。同樣英文寫(xiě)成,格式不拘。 4.其它說(shuō)明貨物情況的文件,如證明貨物品質(zhì)的檢驗(yàn)證書(shū)、證明產(chǎn)地的產(chǎn)地證書(shū)等。按照國(guó)家規(guī)定,部分類別的產(chǎn)品出口前要經(jīng)過(guò)強(qiáng)制性檢驗(yàn),由國(guó)家進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局辦理。產(chǎn)地證也由商檢局出,因?yàn)樵蹅冎袊?guó)是發(fā)展中國(guó)家,不少國(guó)家對(duì)中國(guó)制造的東西進(jìn)行減免稅,或反過(guò)來(lái)進(jìn)行限制,產(chǎn)地證就是為證明貨物“出身地”用的。 全套單據(jù)中,發(fā)票、裝箱單可以自己寫(xiě)。假如需要轉(zhuǎn)手,中間商也可以自己另寫(xiě)一份代替原來(lái)的。提單自然是貨運(yùn)公司出具,檢驗(yàn)證、產(chǎn)地證則一般由國(guó)家商品檢驗(yàn)檢疫局出具。 特別留意一點(diǎn),上述單據(jù)中,只有商業(yè)發(fā)票透露了貨物的價(jià)值。而商業(yè)發(fā)票是可以自行編制更改的。既然外貿(mào)實(shí)際上是在買賣單據(jù),那么咱們不難領(lǐng)會(huì)到其中的重大意義。即便貨物再好,單據(jù)沒(méi)弄好也影響生意,甚至搞不好,貨給人家了卻收不到錢(qián),血本無(wú)歸。反過(guò)來(lái),貨物有問(wèn)題,而單證做得干凈漂亮,一樣可以交易。 路人甲:“那么我們弄一堆破爛貨再弄一套好單證,豈不賺翻啦?”——?jiǎng)e這樣,太邪惡了,純粹是詐騙犯,在任何地方都會(huì)被警察抓的。我們是做正當(dāng)生意的,不搞這一套。 了解到外貿(mào)憑單證交易的特點(diǎn),我們就能一通百通,理解后面我們將談到的外貿(mào)諸多環(huán)節(jié)手續(xù)的內(nèi)情和道理,同時(shí)樹(shù)立起外貿(mào)“單證第一”的觀念,小心伺候。 事實(shí)上,單證如此重要,以至于外貿(mào)行業(yè)中專門(mén)派生出一個(gè)職位叫“單證員”——翻開(kāi)報(bào)紙的招聘欄不難找到這個(gè)詞??烧f(shuō)真的,單證員不是個(gè)好活兒:責(zé)任大,耗精力,也沒(méi)多少錢(qián)。只適合于細(xì)致耐心又不大愛(ài)拋頭露面的女孩子。 外貿(mào)單證交易導(dǎo)致的一個(gè)有趣現(xiàn)象,就是很多老牌的外貿(mào)商人,很可能從未真正見(jiàn)過(guò)自己買賣的東西。 【小結(jié)】外貿(mào)最大的特點(diǎn)就是單證交易。制作一套合格的單證,是外貿(mào)實(shí)務(wù)中最關(guān)鍵的工作。基本的單證包括提單、發(fā)票、裝箱單以及其它說(shuō)明貨物情況的檢驗(yàn)證、產(chǎn)地證。 參考資料:10小時(shí)快速外貿(mào)入門(mén)操作(15節(jié))
“單證員” 在外向型企業(yè)大多是一個(gè)介于“業(yè)務(wù)員”和車間之間的人物,單證員不是業(yè)務(wù)員,他沒(méi)有業(yè)務(wù)員“接單”的重壓;他不是經(jīng)理,沒(méi)有生產(chǎn)任務(wù)的煩惱,在企業(yè)里幾乎算不上是一個(gè)什么“官”,但是,“權(quán)力”卻大得很。 如果你現(xiàn)在做了單證員,你就偷著樂(lè)吧。 跑計(jì)劃、跑車間、跑銀行、跑運(yùn)輸行、跑商檢、跑保險(xiǎn)、跑商會(huì)、打單子等等一系列工作,都是單證員分內(nèi)的活,聯(lián)絡(luò)的人又都不是單證員的“頂頭上司”,誰(shuí)也“管”不了他——不用看別人的臉色行事,反而,“別人”卻要圍著你轉(zhuǎn),這就是單證員自鳴得意的地方。 公司一切業(yè)務(wù)活動(dòng)都是以“訂單”為核心運(yùn)作的,而單證員在里面起到“關(guān)鍵”作用。 拿破侖說(shuō):“不想當(dāng)將軍的士兵,不是一個(gè)好士兵。”當(dāng)好單證員正是當(dāng)一個(gè)“好老板”的開(kāi)始,當(dāng)你對(duì)合同、訂單、生產(chǎn)、運(yùn)輸、結(jié)匯等一系列工作都了如指掌的時(shí)候,有誰(shuí)還會(huì)說(shuō)你不是當(dāng)老板的“料”呢?沒(méi)有當(dāng)過(guò)業(yè)務(wù)員、沒(méi)有當(dāng)過(guò)單證員的“老板”是難以想象的,而單證員正是業(yè)務(wù)員的助理,他是“候補(bǔ)業(yè)務(wù)員”,真正的“老板”從單證員開(kāi)始,此話一點(diǎn)都不虛構(gòu)。 廠里所謂的“核心機(jī)密”,其實(shí)也就是客戶資料、專項(xiàng)技術(shù)。對(duì)于多數(shù)人都會(huì)“保密”,但是,對(duì)單證員不會(huì)。因?yàn)椋瑔巫C員每天都在經(jīng)手客戶資料,公司里別人如果“跳槽”,老板聳聳肩,會(huì)說(shuō):“再招一個(gè)進(jìn)來(lái)。”但對(duì)于單證員,老板不會(huì)說(shuō)得那么“輕松”,因?yàn)閱巫C員不僅掌握著寶貴的“客戶資料”等公司“機(jī)密”,而且對(duì)于公司的整個(gè)運(yùn)作“洞察一切”。 作為一個(gè)合格的單證員,他必須懂得英文;必須熟悉整個(gè)生產(chǎn)流程;必須頭腦機(jī)敏。多數(shù)單證員同時(shí)也是經(jīng)理的助手,是老板心目中的“能人”,是工人“崇拜”的偶像。別人看不懂的洋文單子,他卻“熟能成誦”,并且把這些“彎彎道道”、費(fèi)解的外語(yǔ)文件、英文報(bào)表處理得頭頭是道。 轉(zhuǎn)自: http://bbs.easybizchina.com 說(shuō)句實(shí)話,單證員是一種“綜合性”、“邊緣性”較強(qiáng)的工作,除了需要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì)和人際交流的本領(lǐng);還要熟悉各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),必須干練、活絡(luò),善于接受新生事物,工作尤其要細(xì)致耐心,對(duì)于信用證,哪怕是一個(gè)條文“理解”的錯(cuò)誤,甚至幾個(gè)字母的拼錯(cuò),都可能給企業(yè)造成“滅頂之災(zāi)”。因而,單證員又是一個(gè)謹(jǐn)小慎微、“如履薄冰”的崗位,“痛”并快樂(lè)著。 作為單證員,一定是訂單的執(zhí)行者。因此,他必須下到車間去、下到倉(cāng)庫(kù)去,去催促訂單的執(zhí)行。同時(shí),他又必須“浮”到上面來(lái),與客戶談判,有時(shí)還要兼任“翻譯”的差使,磋商關(guān)于合同“裝效期”的修訂,關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量的需求等等。說(shuō)到底,生產(chǎn)的進(jìn)度、產(chǎn)品的質(zhì)量,仍然掌握在車間里,因此,單證員必須耐心地同各色各樣的人打交道,以保證合同和信用證的順利履行。 單證員又是一個(gè)非常辛苦的工作,從業(yè)務(wù)員接到單子的那一刻開(kāi)始,單證員就開(kāi)始忙碌了,一直忙到生產(chǎn)任務(wù)完成,貨物裝上了集裝箱,他還不能喘口氣。凌晨必須坐在集裝箱卡車的副座上,將貨物押送到碼頭倉(cāng)庫(kù),再匆匆趕回來(lái),到報(bào)關(guān)行、到保險(xiǎn)公司、到貿(mào)促會(huì)等等,直到單據(jù)送達(dá)銀行結(jié)匯為止。最后,等拿到了貨款,他才算完成使命。 可以毫不夸張地說(shuō),在一個(gè)企業(yè)里,單證員這個(gè)崗位是彈性的、是能動(dòng)性的、是管理性的。有的企業(yè)將“單證員”這個(gè)崗位設(shè)在業(yè)務(wù)科,有的企業(yè)將“單證員”設(shè)在經(jīng)理室,有的企業(yè)設(shè)在儲(chǔ)運(yùn)科,也有的單位“單證員”既是“跑單員”,又是“總經(jīng)理助理”,還扮演著“秘書(shū)”的角色,使得他們常常以“雙重”身份,或者“多重”身份出現(xiàn)在客戶面前。 這里字?jǐn)?shù)有限 要看更多的 去 http://bbs.easybizchina.com 北歐外貿(mào)論壇了解和提問(wèn)吧參考資料: http://bbs.easybizchina.com/showtopic.aspx?topicid=665
外貿(mào)單證員的工作內(nèi)容包含以下幾點(diǎn): 1、審證:主要是審核信用證的各項(xiàng)條款是否與合同相符,對(duì)不同的條款或其他不能接受的條款應(yīng)及時(shí)提出并要求對(duì)方修改; 2、制單,這方面主要講究的是單據(jù)內(nèi)容正確、完整、簡(jiǎn)潔,單據(jù)齊全,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成;審單,對(duì)單據(jù)進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的審核; 3、交單,這是銀行結(jié)匯的前提,內(nèi)容正確完整,提交及時(shí);歸檔,就是將一份完整的單據(jù)副本歸檔保存。 外貿(mào)單證是指進(jìn)出口業(yè)務(wù)中使用的各種單據(jù)和證書(shū),買賣雙方憑借這些單證來(lái)處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢和結(jié)匯等憑證。 外貿(mào)單證員是國(guó)際貿(mào)易的先行官。各種單證的操作實(shí)務(wù)既是外銷、貨代、報(bào)關(guān)和報(bào)檢等"四大員"的重要組成部分,也是"四大員"入門(mén)的首要條件。


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