1、簡明扼要：首先對客戶的詢價表示感謝，然后簡單介紹公司的情況，隨函附上quotation，quotation包含以下幾大要素：item(description),price, payment term, delivery,還可以附加minimum order，guarantee等。至此，報價的目的已經(jīng)

已郵件的形式向美國人推銷中國的產(chǎn)品，那這個確實也沒什么難的，現(xiàn)在比較互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的這么快，那你就在這郵件里面注明，你們公司的簡介還有你們公司的網(wǎng)址還有你們公司的產(chǎn)品，這個產(chǎn)品的簡介還有這個產(chǎn)品的一些資料，嗯，各種的

1.你的郵件格式，字體，大小，排版等一定要讓人看的舒服，其實就是第一印象。2.郵件內(nèi)容是最重要的。這就看你的寫作技巧了。我唯一想說的就是：誠心并帶有感情。不要是那種千篇一律的介紹信一樣。3.最后一個就是客戶

6，定期給老客戶或者潛在的客戶發(fā)送公司的最新產(chǎn)品信息，堅持就會有回報（據(jù)統(tǒng)計開發(fā)一個新客戶所花費的費用相當(dāng)于維持十個老客戶所花費的費用，在開發(fā)新客戶的時候一定不要忽視老客戶的維持，可以在節(jié)日的時候給客人發(fā)送卡片祝

第一段：簡明扼要的告訴客人我們怎樣得知他需求信息，最好是一句話就OK。第二段：簡單扼要的告訴客人我們是該產(chǎn)品的專業(yè)生產(chǎn)商或供應(yīng)商，我們有上乘質(zhì)量及具有競爭力的價格?，F(xiàn)特別推薦我們的新產(chǎn)品，暢銷的一品種來給客人。

1、首先針對性。請在郵件中寫商另一家公司的名稱，或者直接在信頭寫上收件人的姓名。2、其次寫出口紅的好處推銷內(nèi)容，3、最后寫出感謝的話語即可。

如何給國外客戶發(fā)郵件推銷自己的產(chǎn)品

我是這么寫的，Dear**，Do you return your country or still in HK?This is**! Nice to meet you in HK ASIA WORLD EXPO. Our booth number was ** , Do you still remember?How about the fair? I hope

Best regards,第一封要簡單的寫一下自己公司的一些情況 第二封注意跟蹤那些有回執(zhí)或者給你回復(fù)的郵件 注意節(jié)日時的問候等等 然后就是一些細(xì)節(jié)問題，圖片，報價單的精美專業(yè)性等等都要自己在實際中體會 希望對你有些幫助，

6.一定要針對性地發(fā)郵件，不要群發(fā)。群發(fā)的攔截率會超高，而且也不太尊重客戶。要向那些和自己產(chǎn)品相關(guān)的客戶發(fā)郵件，并且在發(fā)之前，要大概了解客戶的情況。一天發(fā)上千封郵件，倒不如發(fā)幾十到一百封的針對性郵件。在了解

(3)第一封郵件最好寫上Mr.或者M(jìn)s.某某,職位寫SALES MANAGER等,不管你是不是經(jīng)理,寫上沒關(guān)系,你職位高客戶會覺得把他當(dāng)回事,有好處。 (4)落款有公司標(biāo)識以及詳細(xì)聯(lián)系資料 三、版面整潔,在OE里面將撰寫郵件的字體,字號(10-12號比

如果是給不知道名字的人或者是在寫一封普通的郵件，可以在開頭選擇“Greetings”、“Hi there”。但在寫郵件的時候千萬別再使用Dear Sir和Dear Madam，這種說法過于老套并且很正式，給人一種你不必用心查找對方的名字的感覺，

1、查閱面談記錄本，逐個總結(jié)客戶意向，2、瀏覽客戶網(wǎng)站，擬訂銷售策略，3、參考其他外貿(mào)高手的開發(fā)信樣本，以下是陳毅冰老師的開發(fā)信：Hi (client name),How are you doing? Glad to get your name card from (fair name

寫第一封英文函電，首先我們必須有個好的標(biāo)題。吸引買家注意的標(biāo)題，這樣買家才有可能打開看我們的郵件。就象我們第一次和人見面，要將自己裝扮的漂亮點，帥一點，精神點一樣，來吸引大家。哪些標(biāo)題才算吸引人，我想大家不妨

第一封外貿(mào)推銷郵件如何寫

如果是給不知道名字的人或者是在寫一封普通的郵件，可以在開頭選擇“Greetings”、“Hi there”。但在寫郵件的時候千萬別再使用Dear Sir和Dear Madam，這種說法過于老套并且很正式，給人一種你不必用心查找對方的名字的感覺，

通常我們是這樣來寫的：第二段：簡單扼要的訴客人我們是該產(chǎn)品的專業(yè)生產(chǎn)商或供應(yīng)商，我們有上乘質(zhì)量及具有競爭力的價格?，F(xiàn)特別推薦我們的新產(chǎn)品，暢銷的一品種來給客人。最多不要超過兩句話。第三段：詳細(xì)地描述所推薦

外貿(mào)想要寫好郵件除了要注意簡潔明了，條理清晰，主旨明確。而通常一篇完整的商務(wù)郵件包含以下幾個部分：稱呼，開篇，正文，結(jié)束語，禮貌問候。01 Salutation——稱呼 開頭的稱呼大多數(shù)人都不會太注意，然而細(xì)節(jié)有時可以決定成敗

建議采用漫畫、動畫、故事等形式的郵件，增加郵件的娛樂性、趣味性、知識性吸引收件人自行傳播郵件，使效果更佳。問題三：外貿(mào)產(chǎn)品推廣郵件怎么寫？先謝謝了 a、簡單：語言要簡煉，不要羅羅嗦嗦，言之無物。要知道，很多國

(1)郵件主題最好有公司名字等,比如公司名字是E_PORT,行業(yè)是PLASTIC,這封郵件的內(nèi)容是給一款產(chǎn)品報價,那么主題可以寫E_port Plastic/quotation of item A. 這樣有一個好處,可以方便客戶以及你自己以后查找給客戶的信息,對于來往郵件很多

我建議用一些樸實一些的標(biāo)題，正式一點的，避免標(biāo)題和內(nèi)容不一致，客戶看到，會很反感的。6.一定要針對性地發(fā)郵件，不要群發(fā)。群發(fā)的攔截率會超高，而且也不太尊重客戶。要向那些和自己產(chǎn)品相關(guān)的客戶發(fā)郵件，并且在發(fā)之前，

外貿(mào)產(chǎn)品推廣郵件怎么寫?先謝謝了

一、開發(fā)信郵件設(shè)計方面 1.開發(fā)信郵件的標(biāo)題 郵件的標(biāo)題要明確主題，言簡意賅的表明自己的身份和產(chǎn)品，直接吸引客戶通過標(biāo)題去打開郵件。2.開發(fā)信郵件的內(nèi)容 如何寫開發(fā)信，可以百度搜索肯為旎郵件DIY，會找到很多模板，修改

3.在自己的網(wǎng)站上請訪問的海外客戶留下郵箱地址。等等。二、針對海外復(fù)雜的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境要選擇穩(wěn)定高效的郵件群發(fā)平臺 國內(nèi)外互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境不一樣，一些海外郵箱服務(wù)商，如Gmail、Hotmail等，會攔截沒有固定IP的服務(wù)器發(fā)出的郵件；

1、寫好標(biāo)題，讓你的郵件脫穎而出，切記夸張標(biāo)題 2、設(shè)計郵件形式，令客戶印象深刻，切記過多介紹自己 3、恰當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品介紹，將產(chǎn)品賣點和其他產(chǎn)品的不同地方提煉出來，切記過分渲染 4、根據(jù)市場行情進(jìn)行報價，太高，客戶可能

第一、規(guī)劃整體營銷活動：首先需要對此次郵件營銷設(shè)定一個計劃目標(biāo)，即要取得何種效果，想要發(fā)送幾期以及每期活動的主題。如第一期Email營銷主題為新品推廣，那么主題與內(nèi)容要緊扣其中。第二、收集目標(biāo)用戶數(shù)據(jù)：策劃內(nèi)容飽滿的郵

做外貿(mào)郵件營銷工作，通常需要群發(fā)的郵件數(shù)量較大，建議您使用TOM-VIP郵箱。提高群發(fā)郵件的效果，首先您需要一份準(zhǔn)確的郵件地址列表，這個你可從一些裝別展會，以及網(wǎng)絡(luò)中的職位招聘廣告中獲取；其次是您郵件的內(nèi)容，需要注意郵

怎么做外貿(mào)郵件營銷才有效果

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隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的不斷深入,電子郵件已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ钪胁豢苫蛉钡囊徊糠?那么你知道 外貿(mào)英語 郵件怎么寫嗎?下面我就和大家分享外貿(mào)英語郵件格式，來欣賞一下吧。外貿(mào)英語郵件格式一 Dear purchasing manager,Hello,this

怎么寫國際貿(mào)易信函? 本文來源于《阿里巴巴出口頻道》 2010 年07 月29 日 推薦給朋友 字號: 默認(rèn) 大號 寫商務(wù)信函的原則(Writing Principles)已從原來的3個"C"(Conciseness, Clearness, Courtesy)發(fā)展到目前的7 個"C":Completeness(完

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如果是給不知道名字的人或者是在寫一封普通的郵件，可以在開頭選擇“Greetings”、“Hi there”。但在寫郵件的時候千萬別再使用Dear Sir和Dear Madam，這種說法過于老套并且很正式，給人一種你不必用心查找對方的名字的感覺，

1. 郵件主題清晰明確。一般情況下，客戶收到郵件的第一眼就決定了客戶是否有興趣閱讀這封郵件，所以郵件的主題非常重要，想要在一瞬間吸引客戶，最好郵件的主題清晰明確，讓客戶一眼能夠看到我們想要傳達(dá)給他們的主要內(nèi)容。我們

外貿(mào)營銷郵件怎么寫?

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(1)郵件主題最好有公司名字等,比如公司名字是E_PORT,行業(yè)是PLASTIC,這封郵件的內(nèi)容是給一款產(chǎn)品報價,那么主題可以寫E_port Plastic/quotation of item A. 這樣有一個好處,可以方便客戶以及你自己以后查找給客戶的信息,對于來往郵件很多

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1. 郵件主題清晰明確。一般情況下，客戶收到郵件的第一眼就決定了客戶是否有興趣閱讀這封郵件，所以郵件的主題非常重要，想要在一瞬間吸引客戶，最好郵件的主題清晰明確，讓客戶一眼能夠看到我們想要傳達(dá)給他們的主要內(nèi)容。我們

外貿(mào)營銷郵件怎么寫?

a、簡單：語言要簡煉，不要羅羅嗦嗦，言之無物。要知道，很多國外商人的耐心是很差的，你浪費他的時間就等于在謀財害命。千萬不要小看處理電子郵件的藝術(shù)，我告訴你，很多外貿(mào)業(yè)務(wù)員其實都不懂如何寫一封好的電子郵件。其中的關(guān)鍵就在于你能否很好的把握買家詢盤的真正意圖，從而給他他最需要的最有針對性的答復(fù)。 b、可信：簡單并不是要你省略最基本的禮儀，我相信任何一個人都不喜歡不禮貌的回復(fù)。和買家開始聯(lián)系時還要注意，在電子郵件的后面，一定要附上你詳細(xì)的聯(lián)系方式，包括你的姓名、職位、公司名、電話、傳真、E-mail地址、網(wǎng)址和公司地址等信息內(nèi)容，給對方一個很正規(guī)的印象。有些廠商答復(fù)時常常丟三落四，很容易給人留下不良印象。 c、恰當(dāng)：恰當(dāng)其實是最不容易的！這里面不僅包含了前二個因素，更重要的，還需要專業(yè)。 （1）買家總希望和精通產(chǎn)品的人打交道，如果你在回復(fù)詢盤時錯誤百出，一看就是外行，買家會認(rèn)為你不是真正的生產(chǎn)廠家，或者對產(chǎn)品并不熟悉，很可能就一去不回。所以回復(fù)時一定要詳細(xì)注明產(chǎn)品的規(guī)格、包裝方式、功用、報價等資料。 （2）充分利用暢想外貿(mào)管理軟件中電子郵件傳遞圖片的優(yōu)勢，這樣更能說明問題，同時也可以降低成本。 （3）發(fā)出郵件之前，要仔細(xì)的檢查一下，有無拼寫或語法錯誤，盡量把可能給別人的不良印象減到最小。 （4）報價要斟酌，不要留下太大的壓價余地，否則會讓買家產(chǎn)生懷疑。而且，要細(xì)分客戶，也就是說根據(jù)客戶所在不同的國家、地區(qū)給出不同的報價。比如歐美客戶和南美、中東的客戶大多數(shù)會在產(chǎn)品檔次上要求不同，如果你給南美、中東的客戶報歐美市場的價格，很可能會把對方嚇跑。 d、快速：買家總希望盡快地得到回復(fù)，特別是互聯(lián)網(wǎng)介入了國際貿(mào)易，很多國外買家更樂意應(yīng)用這種方式，他們應(yīng)用這種方式更多的原因是低成本和高效率。如果對客戶的查詢回復(fù)太遲，不僅會失去商機，而且會使對方對你的效率及能力產(chǎn)生懷疑。即使是不能立即回復(fù)的問題，也應(yīng)該在內(nèi)部商議后給予明確答復(fù)，切忌盲目應(yīng)承，往往起反作用。 要不斷的細(xì)致跟蹤曾向你發(fā)過查詢的客戶；這一點非常重要！很多人往往覺得網(wǎng)上信息多、成交少，或者沒有成交，就失去了信心，并對收到的查詢不再重視，這是非常狹隘和愚蠢的做法。換位思考，換了你是買家，你會第一次就給一個你不了解的供應(yīng)商下定單嗎？更何況現(xiàn)在的市場基本都是買方市場，買家不管是通過電子商務(wù)還是傳統(tǒng)商務(wù)手段，輕而易舉就能獲得無數(shù)供應(yīng)商。所以，千萬不要輕視買家的任何查詢！
很多人覺得發(fā)給客戶發(fā)郵件很難，尤其是開發(fā)信。但實際上，郵件確實是發(fā)展外貿(mào)新業(yè)務(wù)最經(jīng)得起考驗的銷售策略之一。 JustReachOut外展資訊服務(wù)公司的創(chuàng)始人Dmitry Dragilev表示，他能夠通過他們的郵件幫助一家名為Polar的創(chuàng)業(yè)公司獲得谷歌的收購。 Dragilev近期匯集了一堆“破冰”郵件模板。我們對列表進(jìn)行了整理，精選了9個最為有效的郵件模板，這些郵件的回復(fù)率效果都是翻倍的： 1. The ＄3000 contract email. / 3000美元的電子郵件。 點擊查看大圖 要點分析： 1）明確表示他產(chǎn)品和客戶很熟悉。 2）通過提及一個大牌顧客來背書他知道的產(chǎn)品。 3）提供他的成交案例。 4）關(guān)鍵點：顯示產(chǎn)品最終呈現(xiàn)的樣子，確保至少會受到客戶關(guān)注。 5）以一個問題結(jié)束，這樣很容易就能讓收件人回復(fù)。 Tips What You Can Learn？ Don't be afraid to give away tons of value. It means more work upfront, but you'll stand out in the inbox. 不要害怕付出太多。這意味著你提前準(zhǔn)備充分，之后才能在眾多競爭者郵件中脫穎而出。 2. A sales meeting email done right. / 一封電子郵件完成銷售會議。 要點分析： 1）清楚地識別發(fā)件人當(dāng)前的角色以及他想要出售的東西。 2）提示：如果您不知道向誰發(fā)送電子郵件，請直接問！ 3）清楚地列出確切的時間和日期，同時提及大概的通話時間。 Tips What You Can Learn? Identify yourself clearly upfront, verify whether you're talking to the right person, and clearly mention how much of their time you want (and when do you want it). 首先明確自己的身份，確認(rèn)你是在跟對的人接洽，然后提出你想要跟對方溝通的時間以及占用的時常。 3. The “best email pitch”I ever received. / 我曾收到的“最好的電子郵件”。 要點分析： 1）表明他不是垃圾郵件發(fā)送者。 2）提到競爭對手的名字以引起收件人的注意。 3）提供實際演示視頻，以了解最終產(chǎn)品的外觀。 Tips What You Can Learn? Specializing your emails beyond the 'Hi [FirstName].' Mention something the receiver might have done recently (check their blog or Twitter) to grab attention right in the first sentence. 個性化您的電子郵件，提到客戶最近可能做過的事情（查看他們的領(lǐng)英或推特），以便在第一句話中引起對方的注意。 4. The email that won meetings at LinkedIn and Twitter. / 在LinkedIn和Twitter上成功約定會議。 要點分析： 1）一個很好的，簡潔的介紹。 2）她知道該公司運行Scala，因此她沒有將主頁發(fā)送給它們，而是鏈接到Takipi的Scala重點登陸頁面。 3）表明她完成了她的工作。 Tips What You Can Learn? Craft an email for just one person. Don't tell them about everything your company does. Instead, personalize your email for one person alone and create an email that solves his/her specific problem. 為客戶定制一封電子郵件。不要告訴他們你公司所有的業(yè)務(wù)。相反，突出個性化，寫一封能為客戶解決他/她的具體問題的郵件。 5. An email to kickstart a business relationship. / 啟動一段商業(yè)關(guān)系的郵件。 要點分析： 1）清晰，簡明的介紹，結(jié)合你的公司業(yè)務(wù)才描述你目前負(fù)責(zé)的核心工作。 2）解釋業(yè)務(wù)時側(cè)重于客戶利益，而不是功能。 3）郵件結(jié)尾想客戶尋求15分鐘的溝通時間，這會讓客戶（尤其是業(yè)務(wù)繁忙）感覺你很靠譜。 Tips What You Can Learn? Focus on benefits instead of features. This applies to everything from landing pages and sales letters to emails. 專注于客戶利益而非功能。這適用于從登陸界面到電子郵件的所有內(nèi)容。 6. An email that landed a $15,000 consulting project. / 一封電子郵件，獲得了15,000美元的咨詢項目。 要點分析： 1）Messwerks針對需要幫助成長型公司的進(jìn)行用戶體驗和設(shè)計，因此這條開場白就很有魔力。 2）簡要概述Messwerks可以做些什么 - 增加銷售（超級好），約會（誰不想要？）和轉(zhuǎn)換（每個創(chuàng)業(yè)公司的夢想）。 Tips What You Can Learn? Choose your targets wisely. You can do a lot with a simple email if you target just the right group of people with it. Don't skimp on the homework and research your ideal customer thoroughly before you even send an email. 明智地選擇你的目標(biāo)客戶。如果你有合適的目標(biāo)人群，那么你可以通過簡單的電子郵件做很多事情。在發(fā)送電子郵件之前，不要忽視前期徹底研究理想客戶的工作。 7. An email to schedule a sales call. / 通過一封電子郵件安排銷售電話。 要點分析： 1）只需要10分鐘。哪家公司不希望獲得100個更好的客戶？ 2）提及某個競爭對手或行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，并告知他們從這個策劃中得到的結(jié)果。 3）一封非常簡單的3行電子郵件。易地而處，如果有人答應(yīng)給你100個客戶并只需要你10分鐘的時間，你也會感興趣不是嗎？ Tips What You Can Learn? Tell prospects exactly what kind of results they can expect. Then tell them how long you'll take to achieve it. 告訴潛在客戶他們可以期待什么樣的結(jié)果。然后告訴他們你需要多長時間才能實現(xiàn)它。 8. An email that won over the founder of Branchout. / 一封電子郵件，贏得創(chuàng)始人的青睞。 要點分析： 1）無論你喜歡或討厭它，都不能忽視第一行（提醒銷售人員：最怕的就是沒有特點）。 2）用一句話快速介紹電子郵件的內(nèi)容。 3）他沒有寫出500字的說明，而是鏈接到一個能一眼看清的關(guān)于會議的頁面。 4）為他自己想要說的做出一個快速摘要。 Tips What You Can Learn? Have fun. And mirror the image of your brand in your language. If you're branding yourself as a fun, youthful alternative to stuffy conventional conferences, don't use the same stuffy, conventional language in your emails. 玩得開心。用語言反映你的品牌形象。如果你想組織一個年輕化，趣味性強的會議，那么就在郵件中放棄使用一些傳統(tǒng)說法。 9. An email with a presentation. / 帶有報告的郵件。 要點分析： 1）當(dāng)你已經(jīng)確認(rèn)收件人時，可以不介紹直接進(jìn)入問題討論。這種方法有效，也能很快引起對方注意。 2）這封郵件只是發(fā)送一個可視報告，而不是冗長的內(nèi)容。 3）他通過照顧Dan來給予價值，這樣的做法可能會變成收費性質(zhì)，甚至是長期的富有成效的關(guān)系。 Tips What You Can Learn? Show, don't just tell. Instead of writing a 500 word long email of your ideas, just create a video or presentation that shows your ideas in action. 某些情況下，展示的效果更好。與其寫一封500字的電子郵件，不如直接給客戶發(fā)一個視頻或者演示文稿，以此來表述你的想法。 Dmitry Dragilev表示：商務(wù)郵件很重要，我有很多關(guān)系很好的商業(yè)伙伴都來源于郵件溝通，所以把握好它，就把握了錢和互利的商業(yè)關(guān)系。
要做外貿(mào)郵件營銷，要注意的問題也與國內(nèi)不同。 一、不要用免費郵箱 一個專業(yè)可靠的郵箱地址可以獲得客戶的信任，千萬不要用一般的免費郵箱去做郵件推廣，那樣給客戶的感覺會很不專業(yè)且很隨意，容易讓人懷疑內(nèi)容是否是詐騙信息。企業(yè)可以在RUSHMAIL郵件群發(fā)平臺中將發(fā)信箱的地址設(shè)置為自己的企業(yè)郵箱，或者是利用域名設(shè)置郵箱地址，而且可以設(shè)置二級域名郵箱地址，方便企業(yè)讓客戶清楚的區(qū)分郵件是出于什么目的或者來自于哪個部門。 二、標(biāo)題要簡潔、通俗，包含一定的產(chǎn)品信息 好的標(biāo)題除了要有足夠的吸引力之外，更重要的是讓人看著信息明確，讓客戶可以在第一時間知道你的目的和大概的內(nèi)容。標(biāo)題可以包含公司名稱，產(chǎn)品信息（亮點），避免空洞的問候長句，適當(dāng)可以帶一些煽動性的詞語，這也是郵件推廣的常用手法。 三、內(nèi)容要精簡，不要用太多不同的文字格式 對于很多第一次發(fā)送的用戶，企業(yè)最好給客戶樹立一個專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男蜗?。郵件內(nèi)容要簡短地介紹公司和產(chǎn)品信息，主要表達(dá)產(chǎn)品的亮點就可以，不必弄得太過花俏，字體統(tǒng)一明了就可以。另外，插入的公司的網(wǎng)址鏈接不要超過10個，圖片盡量用網(wǎng)絡(luò)圖片，控制郵件大小，一般在100kb以下。 至于說能達(dá)到什么效果，這實際是由很多因素決定的，如郵件的送達(dá)率。因此，選用郵件群發(fā)平臺的時候應(yīng)該重點考慮平臺的資源實力，例如RUSHMAIL郵件群發(fā)平臺擁有眾多的IP資源，并且在國內(nèi)外都分布著強大的服務(wù)器組，為企業(yè)進(jìn)行郵件推廣提供了強有力的保障。
郵件營銷分大數(shù)據(jù)營銷和精準(zhǔn)客戶營銷，大數(shù)據(jù)開發(fā)的話成本相對便宜一些，精準(zhǔn)郵件營銷的話，最好不要長期跟一家公司合作，定期換一些公司，這樣就等于可以多不同的IP資源去做營銷了，并且自己手上的郵件地址信息一定要精準(zhǔn)，否則就是很大的浪費了，效果還不如大數(shù)據(jù)營銷的開發(fā)效果好。
這樣會使客戶覺得你比較尊重他，在發(fā)更多信息之前有問過他的想法。 第一封外貿(mào)推銷郵件在外貿(mào)業(yè)務(wù)中可能就如我們和陌生人交往時彼此之間留下的第一印象。有些人就能夠給別人留下好印象，有些人給別人留下不好印象。這印象好與壞，其實我們每個人只要真正注意，也能夠做到完滿的結(jié)局。 那么，我們第一次和陌生人的買家郵件交往中怎樣能給買家?guī)砗玫挠∠竽?？我想，我們要做好這個最重要的準(zhǔn)備工作：對自己的產(chǎn)品要百分百熟悉，特別是自己要推銷的某種新產(chǎn)品，對其必須要做全方位的深入了解。我們不妨問這些問題：這次我們要給買家介紹的是何種產(chǎn)品及推銷該產(chǎn)品的哪個賣點？我們的賣點會不會是很多同行都在推銷的？我們的賣點是不是現(xiàn)在這個客人需要的？或會不會是客人未來需要的？然后再來電函寫作。在知道這些問題答案后，我們下面來研究寫第一封英文函電時要注意哪些細(xì)節(jié)，哪些是比較適用的，有效的方法。 寫第一封英文函電，首先我們必須有個好的標(biāo)題。吸引買家注意的標(biāo)題，這樣買家才有可能打開看我們的郵件。就象我們第一次和人見面，要將自己裝扮的漂亮點，帥一點，精神點一樣，來吸引大家。哪些標(biāo)題才算吸引人，我想大家不妨去看看Yahoo上的產(chǎn)品推銷（其實很多英文網(wǎng)站都可以看到），看看人家老外用何種標(biāo)題來推銷他們的產(chǎn)品的。仔細(xì)研究一下，我想就知道了。很簡單，只要我們COPY他們自己習(xí)慣的做法就OK。 其次我們必須簡單扼要，一目了然。推銷的文字不要多，不要太長。記住：越簡單越好。簡單最美。但是不要因為簡單而忘記自己產(chǎn)品的賣點。通常我們是這樣來寫的： 第二段：簡單扼要的訴客人我們是該產(chǎn)品的專業(yè)生產(chǎn)商或供應(yīng)商，我們有上乘質(zhì)量及具有競爭力的價格?，F(xiàn)特別推薦我們的新產(chǎn)品，暢銷的一品種來給客人。最多不要超過兩句話。 第三段：詳細(xì)地描述所推薦產(chǎn)品，越全面越好。通常是對產(chǎn)品品名，性能，材料，F(xiàn)OB/CIF價格，產(chǎn)品規(guī)格，包裝規(guī)格，技術(shù)參數(shù)，付款方式，生產(chǎn)時間，樣品提供情況等每一環(huán)節(jié)要做詳細(xì)介紹，但也不能太累贅。 而往往我們很多人問題就是太多的文字來說明我們自己的公司背景，其實這是很大的敗筆。因為，買家每天收到很多推銷郵件，很少有時間來研究你的公司背景。買家常常將繁瑣的文字做垃圾郵件來處理，可能不看我們辛苦寫的長長推銷郵件。買家何時才會研究我們公司的背景呢？可能是在想和我們真正發(fā)生業(yè)務(wù)合同時，才會用時間研究我們公司的背景資料。一旦，買家研究我們公司的背景，可能那是一個好的訊息：買家可能要向我們購買產(chǎn)品了。然而，到這種地步不可能是第一封郵件能做到的，也不是第一封郵件要去做的。
找準(zhǔn)目標(biāo)顧客，內(nèi)容要寫的跟朋友一樣，千萬別用推廣軟件，這樣客戶會認(rèn)為你不夠誠懇，要有關(guān)心的話語，開頭可以這樣寫，某某先生活女士，你好，介紹自己的內(nèi)容，然后是我想這個產(chǎn)品可能對你所幫助，產(chǎn)品的一些優(yōu)點要說，結(jié)束時要寫，我代表公司祝你生意興隆啊 一些關(guān)心的話，每逢過節(jié)送去問候，最后郵件附帶一些公司的資料，這樣客戶會覺得你很有誠意，用公司的郵箱 最好是老總的郵箱，這樣可能會談筆大的生意。如果想知道顧客有沒有看你郵件，叫公司程序員幫你寫些代碼，放個網(wǎng)站在郵箱里，這樣顧客點擊了網(wǎng)站，你就知道這個是意向顧客，可以抓緊跟單了！這個我是在日本做營銷的公司老總寫的書上看的，希望對你有幫助。
第一封外貿(mào)推銷郵件在外貿(mào)業(yè)務(wù)中可能就如我們和陌生人交往時彼此之間留下的第一印象。有些人就能夠給別人留下好印象，有些人給別人留下不好印象。這印象好與壞，其實我們每個人只要真正注意，也能夠做到完滿的結(jié)局。 那么，我們第一次和陌生人的買家郵件交往中怎樣能給買家?guī)砗玫挠∠竽?？我想，我們要做好這個最重要的準(zhǔn)備工作：對自己的產(chǎn)品要百分百熟悉，特別是自己要推銷的某種新產(chǎn)品，對其必須要做全方位的深入了解。我們不妨問這些問題：這次我們要給買家介紹的是何種產(chǎn)品及推銷該產(chǎn)品的哪個賣點？我們的賣點會不會是很多同行都在推銷的？我們的賣點是不是現(xiàn)在這個客人需要的？或會不會是客人未來需要的？然后再來電函寫作。在知道這些問題答案后，我們下面來研究寫第一封英文函電時要注意哪些細(xì)節(jié)，哪些是比較適用的，有效的方法。 寫第一封英文函電，首先我們必須有個好的標(biāo)題。吸引買家注意的標(biāo)題，這樣買家才有可能打開看我們的郵件。就象我們第一次和人見面，要將自己裝扮的漂亮點，帥一點，精神點一樣，來吸引大家。哪些標(biāo)題才算吸引人，我想大家不妨去看看Yahoo上的產(chǎn)品推銷廣告（其實很多英文網(wǎng)站都可以看到），看看人家老外用何種標(biāo)題來推銷他們的產(chǎn)品的。仔細(xì)研究一下，我想就知道了。很簡單，只要我們COPY他們自己習(xí)慣的做法就OK。 其次我們必須簡單扼要，一目了然。推銷的文字不要多，不要太長。記?。涸胶唵卧胶谩：唵巫蠲?。但是不要因為簡單而忘記自己產(chǎn)品的賣點。通常我們是這樣來寫的： 第二段：簡單扼要的告訴客人我們是該產(chǎn)品的專業(yè)生產(chǎn)商或供應(yīng)商，我們有上乘質(zhì)量及具有競爭力的價格?，F(xiàn)特別推薦我們的新產(chǎn)品，暢銷的一品種來給客人。最多不要超過兩句話。 第三段：詳細(xì)地描述所推薦產(chǎn)品，越全面越好。通常是對產(chǎn)品品名，性能，材料，F(xiàn)OB/CIF價格，產(chǎn)品規(guī)格，包裝規(guī)格，技術(shù)參數(shù)，付款方式，生產(chǎn)時間，樣品提供情況等每一環(huán)節(jié)要做詳細(xì)介紹，但也不能太累贅。 而往往我們很多人問題就是太多的文字來說明我們自己的公司背景，其實這是很大的敗筆。因為，買家每天收到很多推銷郵件，很少有時間來研究你的公司背景。買家常常將繁瑣的文字做垃圾郵件來處理，可能不看我們辛苦寫的長長推銷郵件。買家何時才會研究我們公司的背景呢？可能是在想和我們真正發(fā)生業(yè)務(wù)合同時，才會用時間研究我們公司的背景資料。一旦，買家研究我們公司的背景，可能那是一個好的訊息：買家可能要向我們購買產(chǎn)品了。然而，到這種地步不可能是第一封郵件能做到的，也不是第一封郵件要去做的。
　　這個有現(xiàn)成的，有本書叫《外貿(mào)人手記》，是幾十個外貿(mào)高手寫的業(yè)務(wù)操作實例和分析，說的非常到位的。你過段時間可去書店找找這本書，清華大學(xué)出版社出版的。 　　我把《外貿(mào)人手記》里的一篇關(guān)于如何寫好第一封推廣信的內(nèi)容考給你吧： 　　如何寫好第一封推廣信 　　馮靜 　　【點石成金】“在寫第一封推廣信時要注意的事項，可以用八個字來概括：簡單，專業(yè)，恰當(dāng)，清晰?！? 　　在開完展會或者在找到第一個新客戶后，如何寫好第一封推廣信就成了很多業(yè)務(wù)員頭疼的事情，因為對于做國際貿(mào)易的來說，郵件是和客戶聯(lián)系的最主要的方式，而這第一封推廣信也是能夠讓你的潛在客戶跟你聯(lián)系繼而成交的基礎(chǔ)。 　　我們公司每年都會參加很多行業(yè)類的展會，這些展會完后的結(jié)果就是會拿到很多名片，特別參加是廣交會后，手里的名片就更多了。名片分給各個業(yè)務(wù)員后，我就會要求他們把名片整理出來，進(jìn)行一個客戶的分類，可別小看了這個客戶分類過程，它會為你寫好一封推廣信夯實好一個基礎(chǔ)，在了解客戶的背景下寫的推廣信就是有的放矢，而不是漫無目的。 　　在寫第一封推廣信時要注意的事項，可以用八個字來概括：簡單，專業(yè)，恰當(dāng)，清晰。 　　1. 簡單。推廣信的語言一定要簡練，不要啰里啰嗦。因為很多外國商人沒有多少耐心，如果你的第一封推廣信無比冗長用詞深奧，他們根本不會讀下去，其結(jié)果是往往當(dāng)作垃圾郵件處理了。 　　2. 專業(yè)。在郵件中一定要表明你們是專業(yè)的公司，擁有專業(yè)的產(chǎn)品和專業(yè)的銷售及售后人員，簡單并不是要你一并把你的專業(yè)和基本的禮儀也省略掉了，在郵件的末尾一定要附上你詳細(xì)的聯(lián)系方式，包括你的姓名、職位、公司名、電話、傳真、E-mail地址、網(wǎng)址和公司地址等信息內(nèi)容，給對方一個很正規(guī)的印象。 　　3. 恰當(dāng)。恰當(dāng)其實是最不容易的!買家總希望和精通產(chǎn)品的人打交道，如果你在寫第一封推廣信時就錯誤百出，一看就是外行，買家會認(rèn)為你不是真正的生產(chǎn)廠家，或者對產(chǎn)品并不熟悉，很可能就一去不回。這也是在文章開始我為什么會強調(diào)寫郵件前對客戶背景的了解和對客戶的分析的重要性，因為如果你對這個客戶一點都不了解，寫出的推廣信很可能就是言之無物。 　　4. 清晰。一定要充分利用電子郵件傳遞圖片的優(yōu)勢，這樣更能說明問題，同時也可以降低成本，圖文并茂的效果會比單純語言喋喋不休來得更直接。另外，發(fā)出郵件之前，要仔細(xì)的再檢查一下，有無拼寫或語法錯誤，盡量把可能給別人的不良印象減到最小。清晰明了才是一封成功的郵件。 　　另外還有一點，在第一封推廣信發(fā)出后，不斷的細(xì)致跟蹤客戶也很重要，即使客戶現(xiàn)在沒有購買的意向，但是因為你經(jīng)常跟蹤往返，客戶會對你有很深的印象，一旦他有購買同類產(chǎn)品的需求，就會在第一時間想到你，而且就算客戶沒有意向購買，他也會推薦給他的朋友。 　　【貿(mào)易寶典】一封推廣信折射出一個人的表達(dá)能力、專業(yè)水平、誠信指數(shù)等多重因素，你不只是要告訴對方你在做什么，做得這么樣，還要告訴他你的所做正式他的所需，且你真的能夠成為友好合作伙伴。貿(mào)易說到底是買賣雙方連手不斷實現(xiàn)一個個雙贏的過程，沒有人會拒絕眼前的美麗，所以一定要掌握扮靚自己的方法。 　　另外，根據(jù)我個人的經(jīng)驗，你回復(fù)的詢盤沒有得到反饋，原因可能有以下幾點： 　　1、報價高于市場價格。 　　2、對產(chǎn)品的了解的專業(yè)程度不夠。 　　3、客戶詢價時作參考的，是收集資料的，并不真的要訂貨。 　　4、查查你的郵箱是否有問題，國內(nèi)的付費郵箱，發(fā)出去的郵件，有時候老外就收不到，這方面，還不如免費的郵箱。