大家好！今天讓小編來大家介紹下關(guān)于外貿(mào)訂單接單流程圖（外貿(mào)訂單接單流程圖片）的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

外貿(mào)公司怎么接訂單

如果你想接受外貿(mào)訂單，你需要了解產(chǎn)品，客戶，價(jià)格等方面。具體情況如下：

1、了解產(chǎn)品：

要做外貿(mào)，業(yè)務(wù)員必須首先了解自己的產(chǎn)品，了解自己產(chǎn)品的具體細(xì)節(jié)，如：材質(zhì)、尺寸、款式等，同時(shí)要了解自己的市場(chǎng)、產(chǎn)品定位，這樣便于后期客戶開發(fā)。

2、找到客戶的方法有很多:

（1）很多人都在糾結(jié)如何找到外貿(mào)訂單，其實(shí)我們可以參加國(guó)內(nèi)外知名展會(huì)，這種方式可以直接與客戶面對(duì)面溝通，是最有效的方式，也是最耗時(shí)、最昂貴的方式。

（2）在國(guó)外知名網(wǎng)站發(fā)布自己的產(chǎn)品信息，有些是付費(fèi)的，有些是免費(fèi)的。但是相比之下，付費(fèi)比贈(zèng)送要好。

擴(kuò)展資料：

通過各種方式找到客戶的聯(lián)系方式后，接下來的任務(wù)就是如何聯(lián)系客戶。信箱通常是用來與國(guó)外聯(lián)系的。我們可以通過郵件告知客戶我們正在經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品，然后適當(dāng)?shù)脑趦?nèi)容中插入圖片。如果客戶感興趣，只是需要，他們可能會(huì)回應(yīng)你的報(bào)價(jià)請(qǐng)求。

在報(bào)價(jià)前一定要知道客戶想要的產(chǎn)品的具體規(guī)格，然后在當(dāng)天報(bào)價(jià)。如果沒有，請(qǐng)回復(fù)郵件并告知客戶原因和具體時(shí)間。

如果數(shù)量大，無法確認(rèn)具體的材料等，為了報(bào)價(jià)更準(zhǔn)確，更有競(jìng)爭(zhēng)力，最好要原始樣品。報(bào)價(jià)不僅僅是價(jià)格，具體的包裝、打樣費(fèi)、打樣時(shí)間、交貨時(shí)間、付款方式等都要明確。

外貿(mào)訂單要怎么接，要準(zhǔn)備些什么？

1. 準(zhǔn)備一份準(zhǔn)確的行郵稅政策，并且明確報(bào)關(guān)所需要的報(bào)關(guān)單據(jù)和其他資料。
2. 查看客戶對(duì)售后服務(wù)的要求，以保證可以提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
3. 核實(shí)訂單內(nèi)容，聯(lián)系客戶確認(rèn)定貨商品風(fēng)格、型號(hào)、價(jià)格、交期和合同條款。
4. 與物流公司確認(rèn)運(yùn)輸方式（海運(yùn)還是空運(yùn)）和航程，并安排發(fā)貨時(shí)間，及時(shí)通知客戶。
5. 準(zhǔn)備紙質(zhì)發(fā)票，以及相應(yīng)的運(yùn)輸單證，如提單、運(yùn)輸單、商檢證書等。
6. 確認(rèn)貨物已經(jīng)安全發(fā)出，并及時(shí)提供跟蹤信息給客戶。

外貿(mào)出單流程是什么？

1.接單：XX公司貿(mào)易部在接到客戶訂單后，須將客戶訂單轉(zhuǎn)化為公司內(nèi)部訂單；
2.訂單評(píng)審：XX公司貿(mào)易部負(fù)責(zé)組織公司生產(chǎn)部、產(chǎn)品部及品檢部相關(guān)人員對(duì)客戶訂單進(jìn)行評(píng)審，主要評(píng)審事項(xiàng)包括產(chǎn)品功能和質(zhì)量要求、生產(chǎn)能力、包裝要求以及交貨日期等；
3.簽訂銷售合同：XX公司貿(mào)易部根據(jù)訂單報(bào)價(jià)制作銷售合同，由客戶首先簽字蓋章回傳后，再由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋公章；
4.編制出口計(jì)劃：XX公司貿(mào)易部根據(jù)公司生產(chǎn)部編制的生產(chǎn)計(jì)劃制定出口計(jì)劃，生產(chǎn)部如果變更生產(chǎn)計(jì)劃，須及時(shí)通知公司貿(mào)易部，以便貿(mào)易部及時(shí)與客戶溝通出口計(jì)劃變更情況；
5.訂單跟蹤：XX公司貿(mào)易部在編制完出口計(jì)劃后，需積極跟蹤生產(chǎn)部門的生產(chǎn)狀況以確保貨物按時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)出。如果遇到不能按時(shí)交貨狀況，須將信息及時(shí)反饋給客戶并做出相應(yīng)調(diào)整；
6.訂倉(cāng)：在與公司生產(chǎn)部溝通確認(rèn)交貨日期后，貿(mào)易部應(yīng)在交貨日期前5日內(nèi)根據(jù)核算的貨物數(shù)量以及體積，制作訂倉(cāng)委托單并轉(zhuǎn)到貿(mào)易策劃室處安排訂倉(cāng)準(zhǔn)備事宜。如果要取消訂倉(cāng)，需要在拖貨日期前2天內(nèi)通知相應(yīng)貨代及貿(mào)易策劃室及時(shí)安排相關(guān)事宜（如核銷單、代理報(bào)關(guān)委托書、通關(guān)單等的準(zhǔn)備和辦理等）。一般情況下，定倉(cāng)分為如下兩種情況：
a)指定貨代：一般適用于FOB價(jià)格條款以及部分CIF條款下貨物。若為指定貨代，則XX公司貿(mào)易部需事先與客戶進(jìn)行溝通，確認(rèn)指定貨代詳細(xì)信息，并轉(zhuǎn)貿(mào)易策劃室進(jìn)行備案統(tǒng)計(jì)；
b)自訂貨代：一般適用于CIF價(jià)格條款下貨物。貨代由貿(mào)易策劃室根據(jù)市場(chǎng)以及服務(wù)價(jià)格等選擇決定，貿(mào)易策劃室負(fù)責(zé)通知XX公司其所選定貨代具體情況；
7.貨物出運(yùn)：XX公司貿(mào)易部根據(jù)所定貨柜尺寸以及貨物實(shí)際情況編排托盤清單，并將該清單轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部落實(shí)。生產(chǎn)部在排托盤過程中發(fā)現(xiàn)問題須及時(shí)與貿(mào)易部進(jìn)行溝通整改。發(fā)貨前，貿(mào)易部需制作出貨單，由XX公司負(fù)責(zé)人簽字后轉(zhuǎn)交倉(cāng)庫(kù)管理員盤點(diǎn)備貨。對(duì)于出口貨物需報(bào)檢的，貿(mào)易部還需提前準(zhǔn)備報(bào)檢產(chǎn)品對(duì)應(yīng)裝箱單、發(fā)票和合同以便在貨物出口報(bào)關(guān)前辦理好通關(guān)單；
8.報(bào)關(guān)：XX公司貿(mào)易部根據(jù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量編制、準(zhǔn)備報(bào)關(guān)單據(jù)（發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單等）后轉(zhuǎn)交貿(mào)易策劃室，加蓋XX公司報(bào)關(guān)章、業(yè)務(wù)章、簽名章后統(tǒng)一進(jìn)行報(bào)關(guān)；
9.開票：報(bào)關(guān)完成后，XX公司貿(mào)易部將蓋章報(bào)關(guān)發(fā)票轉(zhuǎn)交公司財(cái)務(wù)人員開立出口貨物銷售統(tǒng)一發(fā)票；
10.準(zhǔn)備議付資料：貨物發(fā)運(yùn)后，XX公司貿(mào)易部根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)以及客戶要求確認(rèn)提單，并著手準(zhǔn)備客戶要求的提單、原產(chǎn)地證、發(fā)票、裝箱單、重量單、保險(xiǎn)單等相關(guān)議付資料；
11.交單：貿(mào)易策劃室負(fù)責(zé)收集整理公司所有議付單據(jù)，統(tǒng)一進(jìn)行審核后，將根據(jù)付款條款及要求將交易所寄出或進(jìn)行銀行交單；
12.收款：根據(jù)銷售合同之付款條款和期限，XX公司貿(mào)易部應(yīng)及時(shí)跟蹤貨款回收狀況以確保后續(xù)工作的有效運(yùn)行。如客房未按規(guī)定時(shí)間付款公司貿(mào)易部須及時(shí)報(bào)告主管上級(jí)；
13.核銷：貿(mào)易策劃室在貨物出口后，負(fù)責(zé)跟蹤查詢各單口岸電子信息、報(bào)關(guān)單的退回以及交單工作，并將口岸電子信息以及報(bào)關(guān)單的出口退稅聯(lián)轉(zhuǎn)交XX公司財(cái)務(wù)室準(zhǔn)備辦理退稅手續(xù)。按照國(guó)家相關(guān)法規(guī)定，公司報(bào)關(guān)單退單期限一般為3個(gè)月。XX公司貿(mào)易部根據(jù)回款和退單情況，在核銷系統(tǒng)上將相關(guān)核銷數(shù)據(jù)匹配后轉(zhuǎn)交貿(mào)易策劃室統(tǒng)一到外匯局辦理核銷手續(xù)，公司核銷期限一般為3-6個(gè)月；
14.退稅：核銷完成后，貿(mào)易策劃室負(fù)責(zé)將出口收匯核銷單出口退稅專用聯(lián)轉(zhuǎn)交XX公司財(cái)務(wù)室辦理退稅，完成整個(gè)貨物出口流程。

以上就是小編對(duì)于外貿(mào)訂單接單流程圖（外貿(mào)訂單接單流程圖片）問題和相關(guān)問題的解答了，外貿(mào)訂單接單流程圖（外貿(mào)訂單接單流程圖片）的問題希望對(duì)你有用！