溫馨提示:這篇文章已超過(guò)815天沒(méi)有更新,請(qǐng)注意相關(guān)的內(nèi)容是否還可用!
外貿(mào)單據(jù)的制作最主要的就是嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì), 每發(fā)一批貨物,各種單據(jù)之間都必須能夠完全相符. 因?yàn)橐坏﹩螕?jù)之間出現(xiàn)不符的情況,就可能使很多后續(xù)工作無(wú)法進(jìn)行,或者產(chǎn)生很多不必要的麻煩.無(wú)論如何,單據(jù)都必須由制單員制作, 制作完畢
1.正確/準(zhǔn)確(CORRECTNESS)。正確是所有單證工作的前提,要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致,其次各種單據(jù)應(yīng)符合國(guó)際貿(mào)易慣例、各國(guó)/行業(yè)法律和規(guī)則的要求,第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無(wú)出入。2.完整(COMPLETENESS)。
1 制作出口單據(jù) A.匯票 國(guó)際貿(mào)易中,主要使用的是跟單匯票,作為出口方要求付款的 憑證。制作匯票時(shí)應(yīng)注意下列問(wèn)題。 出票條款。信用證名下的匯票,應(yīng)填寫(xiě)出票條款。包括:開(kāi)證行名稱(chēng),信用證號(hào)碼和開(kāi)證日期。 匯票金額。托收項(xiàng)下匯
詳情請(qǐng)查看視頻回答
繕制單據(jù)的原則,是指單據(jù)與信用證規(guī)定的條件嚴(yán)格一致嚴(yán)格一致的原則。其具體表示是“四個(gè)統(tǒng)一”?!庞米C與契約的統(tǒng)一信用證的開(kāi)立是以契約為條件,凡契約所列明的要點(diǎn)必須在信用證中明文列出。信用證所含的條款必須滿足
單據(jù)制作還要遵循“從上到下,從左到右”的原則,這樣不容易出錯(cuò).所謂從上到下,即從一張單據(jù)的最上面的項(xiàng)目開(kāi)始,做完上一行的項(xiàng)目再做下一行的項(xiàng)目,遇到一行有多個(gè)縱向項(xiàng)目,則要遵循從左到右的原則.這樣,一不容易把需要改
正確是所有單證工作的前提,要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致,其次各種單據(jù)應(yīng)符合國(guó)際貿(mào)易慣例、各國(guó)/行業(yè)法律和規(guī)則的要求,第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無(wú)出入。2.完整(COMPLETENESS)。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的
外貿(mào)單證制作的原則
外貿(mào)跟單流程(付款方式:信用證L/C): 一、前期接觸: 01,詢(xún)價(jià): (01)相關(guān)單據(jù)/表格:《詢(xún)價(jià)單》; 02,報(bào)價(jià): (01)辦理時(shí)間:收到詢(xún)價(jià)即時(shí); (02)相關(guān)單據(jù)/表格:《報(bào)價(jià)單》; 03,還盤(pán): 04,再報(bào)價(jià)
外貿(mào)中付款方式為即期信用證(L/C at sight),那在確定了開(kāi)信用證后,具體操作過(guò)程:金流+物流+信息流。1、買(mǎi)賣(mài)雙方簽訂合同(成交方式-價(jià)格條款),出口商備貨,并準(zhǔn)備相關(guān)文件。2、進(jìn)口商銀行開(kāi)立信用證,需正本合同。3
1、L/C信用證是目前國(guó)際貿(mào)易付款方式最常用的一種付款方式,是一份由銀行擔(dān)保付款的S/C。只要你照著這份合同的事項(xiàng)一一遵照著去做,提供相應(yīng)的單據(jù)給銀行就必須把錢(qián)付給你。所以應(yīng)該說(shuō)信用證從理論上來(lái)說(shuō)是非常保險(xiǎn)的
船開(kāi)之前讓貨代寄送確認(rèn)好的Bill of loading(提單)8、準(zhǔn)備L/C要求的其他文件(包括商業(yè)發(fā)票,原產(chǎn)地證明書(shū)或者是一般產(chǎn)地證明書(shū),裝運(yùn)通知,Packing list ,和保險(xiǎn)單等等)9、最后交單,整個(gè)的L/C付款流程大概就是這樣。
l/c付款是國(guó)際貿(mào)易中最常見(jiàn)的付款方式,意思是指銀行詢(xún)顧客(通常為買(mǎi)方)的請(qǐng)求與指示,向第三人(通常為賣(mài)方)所簽發(fā)的一種文據(jù)或函件。1、l/c還可以分為usans L/C遠(yuǎn)期信用證,sight L/C期信用證。2、遠(yuǎn)期信用證,
11、交單結(jié)匯1、采用L/C(信用證)收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi),備齊全部單證,并嚴(yán)格審單,確保沒(méi)有錯(cuò)誤,才交銀行議付。2、采用T/T(電匯)收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認(rèn)收到余款后再將提單正本
(1)進(jìn)出口雙方當(dāng)事人應(yīng)在買(mǎi)賣(mài)合同中,明確規(guī)定采用信用證方式付款。(2)進(jìn)口人向其所在地銀行提出開(kāi)證申請(qǐng),填具開(kāi)證申請(qǐng)書(shū),并交納一定的開(kāi)證押金或提供其它保證,請(qǐng)銀行(開(kāi)證銀行)向出口人開(kāi)出信用證。(3)開(kāi)證
外貿(mào)中用L/C方式,買(mǎi)方如果準(zhǔn)備付款會(huì)去和賣(mài)方要一些單證資料的電子版嗎?比如提單、裝箱單之類(lèi)的?
一、外貿(mào)基本流程 1、外貿(mào)洽談前期,制作形式發(fā)票用于報(bào)價(jià)、交易參考或客戶(hù)申請(qǐng)進(jìn)口許可等 2、交易確認(rèn)以后,制作外貿(mào)合同 3、準(zhǔn)備交貨的時(shí)候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷(xiāo)單、報(bào)關(guān)單,申請(qǐng)商檢通關(guān)單等報(bào)關(guān)出口 4、報(bào)關(guān)后海關(guān)
國(guó)際貨運(yùn)操作流程 一、接受貨主詢(xún)價(jià) 1、 海運(yùn)詢(xún)價(jià):① 需掌握發(fā)貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務(wù)的港口,價(jià)格;② 主要船公司船期信息;③ 需要時(shí)應(yīng)向詢(xún)價(jià)貨主問(wèn)明一些類(lèi)別信息,如貨名,危險(xiǎn)級(jí)別等。(
2 驗(yàn)貨,并拿到驗(yàn)貨合格的報(bào)告 在交貨期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨(部門(mén)跟單員跟進(jìn)。如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來(lái)驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前,約客戶(hù)查貨并將查貨日期告知外貿(mào)部。3、制做基本文件和單證 在收到客戶(hù)
外貿(mào)單證員的工作流程是:1、獲得業(yè)務(wù)提供的出貨信息;2、制作發(fā)票箱單合同一式二份報(bào)關(guān)單草單代理報(bào)關(guān)委托書(shū)一式三聯(lián)核銷(xiāo)單都蓋好章;3、與貨代確認(rèn)好倉(cāng)位,一票出貨單證就完成了,接下來(lái)就是等貨代退單。單證崗位的基本
6.1:如果是L/C付款的客戶(hù),通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和 單證 員分別審查 信用證 ,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能的問(wèn)題,如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。 6.2:如果是T/T付款的客戶(hù),
1、客戶(hù)詢(xún)盤(pán):一般在客戶(hù)下purchase Order之前,都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。2、報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢(xún),確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,Proforma
請(qǐng)問(wèn)外貿(mào)單證的具體操作流程
電子商務(wù)使用電子單證代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙面單證,減少了單證的重復(fù)錄入,簡(jiǎn)化了業(yè)務(wù)流程,使貿(mào)易雙方的交易更為便捷,提高了工作效率。使用電子商務(wù)進(jìn)行國(guó)際貿(mào)易,這是為一外貿(mào)工作者代寫(xiě)的評(píng)聘中級(jí)職稱(chēng)的論文,發(fā)表在2007年9月號(hào)的
3、與傳統(tǒng)國(guó)際貿(mào)易相比,跨境電子商務(wù)依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)而存在,在物流方式、交易流程、結(jié)算方式等方面都大不相同。一方面,跨境電子商務(wù)讓傳統(tǒng)貿(mào)易實(shí)現(xiàn)了電子化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,無(wú)論是訂購(gòu),還是支付環(huán)節(jié),都可以經(jīng)由互聯(lián)網(wǎng)
6.下達(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知工廠按時(shí)生產(chǎn): 6.1:如果是L/C付款的客戶(hù),通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在
相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)單證,電子單證的優(yōu)勢(shì)可歸納為以下幾點(diǎn)。首先,電子單證可顯著減少紙質(zhì)單證繕制、校對(duì)、審核、往返流轉(zhuǎn)的時(shí)間成本和差錯(cuò)成本,降低操作風(fēng)險(xiǎn);第二,電子單證的應(yīng)用將提升單證規(guī)范化程度,提高信息處理的安全性和準(zhǔn)確
是的,是一回事,沒(méi)區(qū)別 外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng),它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過(guò)程,具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)和要求高等特點(diǎn)。外貿(mào)單證員是國(guó)際貿(mào)易的先行官。各種單證
區(qū)別就是考試方式不一樣,電子單證員是通過(guò)計(jì)算機(jī)考試,紙質(zhì)單證員就是通過(guò)筆試。國(guó)際商務(wù)單證員全國(guó)統(tǒng)一考試主要是測(cè)試應(yīng)試者從事國(guó)際商務(wù)單證工作必備的業(yè)務(wù)知識(shí)和能力。國(guó)際商務(wù)單證員全國(guó)統(tǒng)一考試實(shí)行公開(kāi)、公正、公平的原則,
國(guó)際貿(mào)易電子單證和傳統(tǒng)單證的比較?
是的,是一回事,沒(méi)區(qū)別 外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng),它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過(guò)程,具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)和要求高等特點(diǎn)。 外貿(mào)單證員是國(guó)際貿(mào)易的先行官。各種單證的操作實(shí)務(wù)既是外銷(xiāo)、貨代、報(bào)關(guān)和報(bào)檢等“四大員”的重要組成部分,也是“四大員”入門(mén)的首要條件。在國(guó)際貿(mào)易的每一筆“生意”進(jìn)行過(guò)程中,不論外銷(xiāo)、貨代、報(bào)關(guān)、報(bào)檢中的“哪一員”,其“合同、定單、報(bào)關(guān)、報(bào)檢、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、銀行、保險(xiǎn)”等各個(gè)環(huán)節(jié),無(wú)一不是通過(guò)各種單據(jù)憑證來(lái)維持 (一)2010年6月6日國(guó)際商務(wù)單證員全國(guó)統(tǒng)一考試實(shí)行網(wǎng)上報(bào)名。報(bào)名網(wǎng)址:全國(guó)國(guó)際商務(wù)單證考試中心,網(wǎng)上報(bào)名時(shí)間為3月10日至5月20日,考試資格確認(rèn)同時(shí)進(jìn)行。在規(guī)定日期內(nèi)考生可到中國(guó)對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作企業(yè)協(xié)會(huì)指定的當(dāng)?shù)乜荚圏c(diǎn)辦理報(bào)考資格確認(rèn)手續(xù),逾期未辦理報(bào)考資格確認(rèn)者不能參加考試。 (二)確認(rèn)報(bào)考資格時(shí),考生應(yīng)持本人身份證、學(xué)歷證書(shū)原件和復(fù)印件以及《全國(guó)國(guó)際商務(wù)單證員考試報(bào)名表》,并交免冠同底版2寸藍(lán)底彩色證件照3張(用于報(bào)名表、準(zhǔn)考證主證和合格證書(shū),經(jīng)考試不合格者照片不予退還)。證件不全或照片不符合要求者,不予辦理報(bào)考資格確認(rèn)手續(xù)。 (三)考生報(bào)考資格被確認(rèn)后,應(yīng)交納考試費(fèi),每科80元,兩科共160元;另外每科交納報(bào)名費(fèi)20元,兩科共40元。因故未參加考試或考試不合格者所交費(fèi)用不予退還。 (四)其他有關(guān)事項(xiàng),請(qǐng)考生隨時(shí)關(guān)注全國(guó)國(guó)際商務(wù)單證考試中心網(wǎng)站公布的信息。區(qū)別就是考試方式不一樣,電子單證員是通過(guò)計(jì)算機(jī)考試,紙質(zhì)單證員就是通過(guò)筆試。 國(guó)際商務(wù)單證員全國(guó)統(tǒng)一考試主要是測(cè)試應(yīng)試者從事國(guó)際商務(wù)單證工作必備的業(yè)務(wù)知識(shí)和能力。國(guó)際商務(wù)單證員全國(guó)統(tǒng)一考試實(shí)行公開(kāi)、公正、公平的原則,采取全國(guó)統(tǒng)一報(bào)名、統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一命題、統(tǒng)一考試、統(tǒng)一閱卷、統(tǒng)一發(fā)證的方式進(jìn)行。 全國(guó)國(guó)際商務(wù)單證員培訓(xùn)認(rèn)證考試的合格分?jǐn)?shù)線為60分(單科)。兩科均達(dá)到60分及以上者方可獲得證書(shū)。如一門(mén)合格,另一門(mén)未通過(guò),則合格成績(jī)保留一期,過(guò)期作廢。 考試成績(jī)合格的考生,可憑本人身份證向當(dāng)?shù)乜荚圏c(diǎn)領(lǐng)取國(guó)際商務(wù)單證員資格證書(shū),不再另行向合格考生收取證書(shū)工本費(fèi)。
1、正確/準(zhǔn)確(CORRECTNESS)。正確是所有單證工作的前提,要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致,其次各種單據(jù)應(yīng)符合國(guó)際貿(mào)易慣例、各國(guó)/行業(yè)法律和規(guī)則的要求,第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無(wú)出入。 2、完整(COMPLETENESS)。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性??蓮囊韵聨追矫胬斫猓旱谝?、內(nèi)容完整;第二、份數(shù)上完整;第三、種類(lèi)的完整。憑單據(jù)買(mǎi)賣(mài)的合同/信用證都會(huì)明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無(wú)正副本要求、需否背書(shū)及應(yīng)在單據(jù)上標(biāo)明的內(nèi)容,所有這些都必須得到滿足。 3、及時(shí)(INTIME;PUNCTUALITY)指單據(jù)制作不遲延。具體可以這樣理解:及時(shí)制單、及時(shí)審單、及時(shí)交單、及時(shí)收匯。制作單據(jù)是個(gè)復(fù)雜的工程,多數(shù)單據(jù)由出口方完成,有些需要相關(guān)部門(mén)配合完成;審核應(yīng)齊抓共管,這樣就可以保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把全部合格單據(jù)向有關(guān)方面提交,及時(shí)交單肯定意味著能及時(shí)收匯。 4、簡(jiǎn)明(CONCISENESS)指所制作的單據(jù)簡(jiǎn)單、明了。UCP500規(guī)定,“為了防止混淆和誤解,銀行應(yīng)勸阻在信用證或其任何修改書(shū)中加注過(guò)多的細(xì)節(jié)內(nèi)容”,有關(guān)專(zhuān)家也指出,單據(jù)中不應(yīng)出現(xiàn)與單據(jù)本身無(wú)關(guān)的內(nèi)容。 5、整潔(TIDINESS)指單據(jù)應(yīng)清楚、干凈、美觀、大方,單據(jù)的格式設(shè)計(jì)合理、內(nèi)容排列主次分明、重點(diǎn)內(nèi)容醒目突出。不應(yīng)出現(xiàn)涂抹現(xiàn)象,應(yīng)盡量避免或減少加簽修改。 擴(kuò)展資料 崗位職責(zé): 1、完成信用證的審核,制單,審單,交單。 2、完成客戶(hù)所需單據(jù)的制作,認(rèn)證的辦理,物流運(yùn)輸?shù)陌才牛者\(yùn),海運(yùn),快遞等)。 3、完成提單的審核,報(bào)檢、報(bào)關(guān)單據(jù)的制作和海關(guān)查驗(yàn)的完成。 4、信用證銀行交單單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認(rèn)證等單據(jù)的辦理。 5、協(xié)助財(cái)務(wù)完成核銷(xiāo)、銀行收結(jié)匯、出口退稅的辦理。 6、辦理出口業(yè)務(wù)的清關(guān)等手續(xù)。一般產(chǎn)地證,普惠制產(chǎn)地證及配額證)。 7、培訓(xùn)業(yè)務(wù)員的外貿(mào)單證、物流知識(shí)。 參考資料:百度百科-單證員
單據(jù)制作還要遵循“從上到下,從左到右”的原則,這樣不容易出錯(cuò). 所謂從上到下,即從一張單據(jù)的最上面的項(xiàng)目開(kāi)始,做完上一行的項(xiàng)目再做下一行的項(xiàng)目,遇到一行有多個(gè)縱向項(xiàng)目,則要遵循從左到右的原則.這樣,一不容易把需要改動(dòng)的項(xiàng)目漏改;二把整張單據(jù)劃分成單元小塊完成制作可以提高精確度.因?yàn)槲覀冊(cè)谧鰡螕?jù)時(shí),每個(gè)公司都有其一套固定格式,通常每次都會(huì)套用固定格式,但在套用的同時(shí)容易出現(xiàn)“應(yīng)該修改的項(xiàng)目而沒(méi)有改過(guò)來(lái)”的錯(cuò)誤.比如同一種商品不同訂單批次的出口單據(jù),往往套用相同格式、抬頭、品名的單據(jù), 但由于是不同批次訂單的票據(jù)在日期,數(shù)量,和編號(hào)等小方面有細(xì)微的差別,這些差別很容易被忽略.然而,只要奉行從上到下,從左到右的原則來(lái)制作單據(jù),并在這個(gè)原則下切實(shí)做到“心想口讀眼盯筆點(diǎn)尺比逐行逐字母一一核對(duì)”基本上就可以避免這方面的錯(cuò)誤. 前面是做單據(jù)的基本思路,但具體怎么做是非常靈活多變的,要視不同業(yè)務(wù)的具體情況而定. 外貿(mào)單據(jù)是記錄整筆外貿(mào)業(yè)務(wù)的見(jiàn)證,應(yīng)該與合同和實(shí)際相符合。在非信用證業(yè)務(wù)項(xiàng)下的單據(jù)雖然沒(méi)有在信用證項(xiàng)下的單據(jù)要求嚴(yán)格,但也要求正確、準(zhǔn)確、精確。 在信用證業(yè)務(wù)項(xiàng)下,對(duì)單據(jù)的要求很?chē)?yán)格,除了要符合單據(jù)間的邏輯關(guān)系和國(guó)際習(xí)慣,最重要的是要符合信用證規(guī)定.這就使得審理信用證對(duì)單據(jù)的要求工作變得尤為重要. 首先是發(fā)票。發(fā)票是整套外貿(mào)單據(jù)中的核心單據(jù),在制作發(fā)票時(shí), 1. 最重要的是正確的輸入收貨人的名址,精確到標(biāo)點(diǎn)、空格和字母。但這里的精確要以信用證為主。有時(shí)候由于開(kāi)證人的疏忽,搞錯(cuò)了一個(gè)字母或一個(gè)空格,出于單證一致的原則,也要跟著信用證錯(cuò)。在審理信用證時(shí),如果發(fā)現(xiàn)這種特殊的地方最好用熒光筆畫(huà)出來(lái),以示突出。 2. 其次要注意嘜頭。嘜頭一般在附加條款里規(guī)定,也最好用熒光筆重點(diǎn)畫(huà)出來(lái)。就如在周楓化工品業(yè)務(wù)中,基本上是沒(méi)有嘜頭的,但有時(shí)也冷不丁給我規(guī)定個(gè)嘜頭,如果我按照以往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)了個(gè)N/M,就會(huì)犯一個(gè)很?chē)?yán)重的錯(cuò)誤。 3. 大小寫(xiě)金額一致。周楓化工品業(yè)務(wù)量少,但訂單多,因此基本上每次做單時(shí)可以套用以前的格式。有時(shí)只要稍微改動(dòng)一下數(shù)量就可以了。這樣就出了一個(gè)經(jīng)常犯的錯(cuò)誤:大小寫(xiě)金額不一致。因?yàn)榘研?xiě)的金額改過(guò)來(lái)之后,很容易忽略大寫(xiě)金額相應(yīng)改動(dòng)。 4. 蓋章、手簽。這是一個(gè)需要注意的問(wèn)題。有的買(mǎi)家要求賣(mài)家出發(fā)票時(shí)不僅要蓋章還要手簽。 以上這些都是我在做發(fā)票過(guò)程中曾經(jīng)犯過(guò)錯(cuò)誤的地方,也是我學(xué)習(xí)的筆記。制作單據(jù)不是很智能的工作,但需要制作者及其的細(xì)心。我認(rèn)為避免制作單據(jù)時(shí)出錯(cuò),最好的辦法莫過(guò)于細(xì)心再細(xì)心。只有這樣才可以最大可能地避免因制單失誤而產(chǎn)生的損失和費(fèi)用。然而,錯(cuò)誤只能盡最大可能去避免,因此單據(jù)做完后并不是一了百了,還要再核實(shí)核實(shí),以使有錯(cuò)可以在不可能之前及時(shí)改正。 其次是提單。提單是外貿(mào)單據(jù)中最重要的單據(jù),它是國(guó)外買(mǎi)家據(jù)以提貨的物權(quán)憑證。提單是由船代根據(jù)托運(yùn)人的海運(yùn)委托書(shū)填制的,填制完畢后傳真給托運(yùn)人修改確認(rèn),一經(jīng)備托運(yùn)人確認(rèn),即可簽發(fā)。所以認(rèn)真填制海運(yùn)委托書(shū),可以減少提單的修改工作。確認(rèn)提單的過(guò)程需要十二分的細(xì)心。要嚴(yán)格根據(jù)信用證真真切切地遵照“心想口讀眼盯筆點(diǎn)尺比逐行逐字母一一核對(duì)”的要求。因?yàn)樘釂尾幌雱e的單據(jù),一經(jīng)簽發(fā)很難更改。就像有一次,我們確認(rèn)提單時(shí),沒(méi)有把一個(gè)單位cans根據(jù)信用證改成cartons,造成了很大的麻煩。最后只能跟客戶(hù)協(xié)商,憑保函付款。 產(chǎn)地證制作出除了要注意日期不能早于發(fā)票日期和不能晚于提單簽發(fā)日期之外,去貿(mào)促會(huì)打印時(shí),留底發(fā)票的日期一定要與產(chǎn)地證上的發(fā)票日期一致。因?yàn)檫@個(gè)問(wèn)題,我還往貿(mào)促會(huì)多跑了幾趟。另外就是,如果是改證重發(fā),一定要把原作廢產(chǎn)地證交回貿(mào)促會(huì),才可申請(qǐng)新證的申請(qǐng)。關(guān)于產(chǎn)地證這個(gè)問(wèn)題我深有體會(huì),覺(jué)得對(duì)問(wèn)題認(rèn)識(shí)的深入,有時(shí)往往是跑出來(lái)的,即跑得多了也就明白了,且理解的深。這也就是經(jīng)驗(yàn)的可貴之處吧。 在這里再總結(jié)一下各種單據(jù)的日期順序: 發(fā)票>箱單>原產(chǎn)地證明書(shū)>商檢檢驗(yàn)證書(shū)>船公司證明>保單>提單>裝船通知>受益人證明 提單不得早于L/C規(guī)定的最早裝運(yùn)期,也不得晚于L/C規(guī)定得最晚裝運(yùn)期。 另外,在制作單據(jù)時(shí)還需要注意的一點(diǎn)是,有些信用證在附加條款里特別規(guī)定每張單據(jù)都必須顯示本信用證的號(hào)碼。受益人證明,船公司證明的制作,要原封不動(dòng)地抄寫(xiě)信用證的證明原句,然后再做必要修改。 海運(yùn)委托書(shū)可以從簡(jiǎn),但裝運(yùn)通知一定要嚴(yán)格按照信用證規(guī)定,特別是在FOB、CER條件成交的業(yè)務(wù)中,因?yàn)檫@直接關(guān)系到買(mǎi)方及時(shí)安排貨物保險(xiǎn)。如果因?yàn)橘u(mài)方的裝運(yùn)通知內(nèi)容不清楚或延遲發(fā)送(一般在提單日后三天內(nèi)),由此引起的損失,賣(mài)方負(fù)責(zé)。 上述這些都是我在跟侯恒學(xué)習(xí)制作單據(jù)時(shí),她給我的指點(diǎn)以及自己的體會(huì)。說(shuō)到底,通過(guò)這些單據(jù)制作,我覺(jué)得做外貿(mào)業(yè)務(wù)時(shí)需要很大耐心、細(xì)心及信心的。為什么這樣說(shuō)呢?首先,外貿(mào)業(yè)務(wù)比較繁雜,要有耐心去接受處理;其次,外貿(mào)的每個(gè)細(xì)節(jié)都需要付諸極大的細(xì)心,才可以避免多處錯(cuò),出大錯(cuò),減少損失;再次,外貿(mào)要學(xué)的東西很多,遇到的新情況也不計(jì)其數(shù),且不大容易預(yù)料,這就需要我們有信心去接受這個(gè)挑戰(zhàn),敢于學(xué)習(xí)新的東西,及以學(xué)習(xí)的心態(tài)去克服新情況、新困難。 總而言之,認(rèn)真細(xì)致做工作,不會(huì)的不明白的就問(wèn)懂的人,不斷積累經(jīng)驗(yàn),這是最重要的。


發(fā)表評(píng)論
還沒(méi)有評(píng)論,來(lái)說(shuō)兩句吧...