一、外貿(mào)單證的種類與使用外貿(mào)實務(wù)中,單證的制作與出具人通常有出口商、出口國的商檢等機構(gòu),貨運公司以及進口商,一般規(guī)定是英文或中英文對照。外貿(mào)常見的單證有:1、合同(CONTRACT)CONTRACT是統(tǒng)稱,買賣雙方均可出具。如系賣方制作,可稱為

1、客戶詢盤：一般在客戶下purchase Order之前，都會有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細節(jié)上的了解。2、報價：業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，Proforma

3、制做基本文件和單證 在收到客戶正式的訂單時，應(yīng)制作出口合同, 出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單，出口貨物托運單,核銷單, 報關(guān)單, 報關(guān)委托書, 報驗委托書(工廠的外貿(mào)人員還需要準備: 商檢換證憑單,紙箱檢驗單) 等文件.4、商檢

5﹑貿(mào)易方式﹕目前使用白色《出口貨物報關(guān)單》申報出口的貨物﹐一般有以下幾種貿(mào)易方式﹐可視具體情況選擇填報。一般貿(mào)易﹔國家間﹑國際組織無償援助和贈送的物資﹔邊境小額貿(mào)易﹔對外承包工程貨物﹔租賃貿(mào)易﹔易貨貿(mào)易﹔出料加工

01,眾所周知,國際貿(mào)易是以為合同為中心的,不同國家企業(yè)之間訂立的貨物進出口合同統(tǒng)稱為國際貨物買賣合同,或國際貨物銷售合同(Contract for international sale of goods);02, 我國在對外經(jīng)濟往來中,與國外的有關(guān)方訂立的合同很多,但國際

首先是發(fā)票。發(fā)票是整套外貿(mào)單據(jù)中的核心單據(jù)，在制作發(fā)票時，要注意以下幾點：1、最重要的是正確的輸入收貨人的名址，精確到標點、空格和字母。但這里的精確要以信用證為主。有時候由于開證人的疏忽，搞錯了一個字母或一個

發(fā)票頂端必須有出口商名稱、地址、電傳、傳真和電話號碼,其中出口商名稱 發(fā)票名稱。在出口商名稱下,應(yīng)注明“發(fā)票”(Cormercial Invoice或Invoice)字樣。 發(fā)票抬頭人。通常為國外進口商。在信用證方式時,除非另有規(guī)定,應(yīng)為開證申請人。

常見外貿(mào)出口單據(jù)的制作方法

2 驗貨，并拿到驗貨合格的報告 在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨(部門跟單員跟進。如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知外貿(mào)部。3、制做基本文件和單證 在收到客戶

1、訂艙：貨物出口前，要預(yù)先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙，把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚，比如，海運還是空運，貨物名稱，數(shù)量，船期，要定什么船。2、報關(guān)：訂艙后，要及時把報關(guān)資料（報關(guān)單，報關(guān)委托書，發(fā)票，

1.客戶詢盤：一般在客戶下purchase Order之前，都會有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細節(jié)上的了解。2.報價：業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，Proforma

6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和 單證 員分別審查 信用證 ,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請客人改證。 6.2:如果是T/T付款的客戶,

外貿(mào)單證全套流程 ,是怎樣的。

8、到核銷單等相關(guān)單據(jù)回來后，將單據(jù)交由財務(wù)部進行結(jié)匯，辦理核銷退稅手續(xù)。 流程步驟辦理時間相關(guān)單據(jù)/表格T/TL/C①前期 接觸詢價 詢價單報價收到詢價即時報價單還盤 再報價,如情況特殊,需向上級請示.收到還盤即時

1、正確/準確（CORRECTNESS）。正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致，其次各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求，第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無出入。2、完整（COMPLETENESS）。

信用證單子的制作和處理過程如下：1. 買方提交開證申請：買方向銀行（開證行）提交開證申請，并繳納一定的開證押金或提供其他保證。在這個過程中，買方需要明確指定受益人、貨物描述、條款和條件等，以確保與合同要求相符。2

用excel制作訂貨單、出貨單和倉庫存貨之類的表格可以參考以下操作方法來制作：1、打開表格，鼠標選擇7列行可以任意（一般是10行左右），鼠標右擊點擊所有線框；2、輸入倉庫出貨單的數(shù)據(jù)，日期，單號，單位，名稱，金額，數(shù)量

1、首先打開一張新建的表格。2、點擊工具欄中的插入再點擊圖片，插入需要處理的圖片。3、鼠標右鍵單擊圖片后在彈出小框中選擇進入設(shè)置對象格式（O）。4、在右側(cè)小框中點擊大小與屬性，根據(jù)實際單據(jù)的高寬度進行填入。5、將

通常在標記欄內(nèi)注明“按XX號發(fā)票”(as per Invoice No.X XX)。 包裝及數(shù)量。應(yīng)與發(fā)票內(nèi)容相一致。 保險貨物名稱。可參照商業(yè)發(fā)票中描述的商品名稱填制。也可填貨物的統(tǒng)稱。信用證有時要求所有單據(jù)都要顯示出信用證號碼,則可在本

1、出庫單的設(shè)計： 建立表“出庫單”，與入庫單一樣，分為單據(jù)區(qū)域和輔助區(qū)域；1.單據(jù)表頭：1.1 單據(jù)日期：在J3中輸入日期公式=TODAY()，是當前日期，單元格格式設(shè)置為日期格式，作為出庫單據(jù)的打印日期。如果已經(jīng)有單

如何制作全套單據(jù)

一般三正三副,任何一份正本均可提貨。一經(jīng)提貨,其余兩 份即告失效。為防止提單在傳遞過程中遺失,如果客戶沒有指明要求的話,可以只給客戶一份或兩份正本。除了提單上的固定欄目外,海運提單在簽發(fā)的時候還必須 加注“上船時間”(ON

以及船期能否達到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知（ING ORDER）。報關(guān)訂艙還需要報關(guān)單一式三份。以上回答供您參考！希望對您有所幫助！杭州圖書館

1、合同，箱單，發(fā)票，委托書都要蓋企業(yè)公章，出口都需要正本，一份就夠了.2、第一個黃聯(lián)，退稅的。第二個，綠聯(lián)，核銷的。第三個，藍聯(lián)，企業(yè)留存的。3、出口合同相當于國外給你下的訂單，主要用作出口報關(guān)和銀行收款

4、保險單據(jù)5、其他單證：商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)（寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船齡證明等）

一般是以下幾份：P/I=Proforma Invoice= 下單之前發(fā)給客戶催定金用的。P/O=Purchase Order= 下定單用的。S/C=Sales Confirmation= 如果客戶沒有下 P/O 給你，你又想把要求說清楚，就做這個給他簽字回傳。內(nèi) 容與

前3個階段應(yīng)該沒什么問題，最后一階段的單證順序是先做商業(yè)發(fā)票，以此為基礎(chǔ)做其他單據(jù)，裝箱單，原產(chǎn)地證書，商檢證，保險單，報關(guān)單在提單日前，提單日后做匯票

在外貿(mào)單證中全套的單據(jù)一共有多少份啊?各種單據(jù)在繕制的時候需要多少份?還有單據(jù)繕制的順序。

通常以合同為依據(jù)
外貿(mào)各種單據(jù)的繕制就是說填寫各種單據(jù)``象那種商業(yè)發(fā)票``匯票的填寫之類的``` 外貿(mào)出口的流程`主要分為四個方面`` 一.出口準備工作 包括熟悉商品.了解市場.尋找國外客戶和選擇國內(nèi)供貨企業(yè) 二.磋商簽約工作 包括詢盤.發(fā)盤.還盤.接受和簽約 三.出口履約 就是根據(jù)合同規(guī)定履行.差不多就是發(fā)貨收錢了. 四.出口善后工作 包括出口收匯核銷.出口退稅.資料歸檔...若發(fā)生什么爭議的話``要比較恰當?shù)娜ソ鉀Q``` 要是有什么不足``還望諒解```呵呵``我也還在學(xué)``
報銷單據(jù)的粘貼是有一定的規(guī)范的，學(xué)習(xí)正確的報銷單據(jù)的粘貼減少工作中不必要的麻煩。
什么單據(jù)？
1、訂艙：貨物出口前，要預(yù)先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙，把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚，比如，海運還是空運，貨物名稱，數(shù)量，船期，要定什么船。 2、報關(guān)：訂艙后，要及時把報關(guān)資料（報關(guān)單，報關(guān)委托書，發(fā)票，裝箱單，寧波出口報關(guān)時還要提供報關(guān)合同），實際工作中一般是先空白寄到貨代那，報關(guān)前，發(fā)貨人得到實際出貨數(shù)據(jù)后做好發(fā)票，裝箱單，報關(guān)單的電子數(shù)據(jù)據(jù)發(fā)給貨代。 3、提單確認：開船前貨代公司的操作員還會向你最后確認提單的內(nèi)容。他們會發(fā)一張?zhí)釂未_認格式給你，這次確認相當重要，以后提單的內(nèi)容就按這次最后確認的內(nèi)容來繕制。 4、預(yù)錄單：報關(guān)1-2天后，要向貨代公司要預(yù)錄單，預(yù)錄單的作用是，可及時給外貿(mào)公司的財務(wù)提供正確的開票數(shù)據(jù)，并作為制作供退稅和做帳的外銷發(fā)票的依據(jù)。預(yù)錄單是一報關(guān)就有的。 5、外銷發(fā)票： 及時把當月出口的做帳的外銷發(fā)票打好（國稅網(wǎng)上申請），以免誤了財務(wù)退稅。當月出口當月打好。如果隔月開，也不影響退稅。 6、 結(jié)匯資料：貨物出運后，要做結(jié)匯資料向客戶收錢。 7、 申報：貨款收到后需要在國家外匯管理局應(yīng)用服務(wù)平臺系統(tǒng)里進行申報。這個信息是報送到外管局的。 8、 結(jié)匯：在收到客戶的貨款后，及時結(jié)匯。 9、 報送： 電子口岸里出口退稅那選擇報送信息，報關(guān)出去N天后，有信息就選擇全體報送，不要等到紙質(zhì)報關(guān)單退下來再弄。這個信息是發(fā)送到國稅局的。 10、 退單：報關(guān)后1個半月左右，貨代公司會把報關(guān)單，場站收據(jù)等一并寄還公司。單證需要并把報關(guān)單的“出口退稅專用”聯(lián)給財務(wù)退稅人員以便財務(wù)退稅申報之用。 11、 備案資料：做好資料的存檔工作和國稅局的備案資料。每月月底做好一次備案資料交財務(wù)。國稅局老師來查不查不一定，但是必須要有！ 12、 歸檔：整套資料歸檔，以便以后查詢。 常見單證 1、資金單據(jù)：匯票、本票和支票 2、商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票 3、貨運單據(jù)：海運提單、租船提單、多式運輸單據(jù)、空運單等 4、保險單據(jù) 5、其他單證：商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)（寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船齡證明等） 擴展資料1.正確/準確（CORRECTNESS）。正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致，其次各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求，第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無出入。 2.完整（COMPLETENESS）。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性。可從以下幾方面理解：第一、內(nèi)容完整；第二、份數(shù)上完整；第三、種類的完整。憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應(yīng)在單據(jù)上標明的內(nèi)容，所有這些都必須得到滿足。 參考資料來源：百度百科—外貿(mào)單證
不同的公司都有各自的管理制度，單證流程應(yīng)該根據(jù)各公司的管理制度自行制定。