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外貿(mào)函電中英文范文怎么寫 ( 外貿(mào)英語函電學(xué)什么 )

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所以在寫郵件的時(shí)候“dear”用在比較正式的場(chǎng)合,表示一種對(duì)他人的尊敬,后面可以加上名字或者姓氏。如果是給不知道名字的人或者是在寫一封普通的郵件,可以在開頭選擇“Greetings”、“Hi there”。但在寫郵件的時(shí)候千萬別再

如“特此函達(dá),即希函復(fù)?!蓖瑫r(shí)寫表示祝愿或致敬的話,如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。具體的范文模板鏈接:https://pan.baidu.com/s/1bIq3X-uq-1xNXarsPFxOIQ ?pwd=t3u2 提取碼: t3u2

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外貿(mào)函電中英文范文怎么寫

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(6)We regret being unable to quote on FOB basis, as it is our general practice to do business with all our clients on CIF terms.很遺憾,我方不能以船上交貨報(bào)價(jià),因?yàn)榘凑諔T例我方與客戶做生意通常報(bào)到岸價(jià)。 外貿(mào)英語對(duì)

1.把握簡(jiǎn)潔原則。在國(guó)際貿(mào)易競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈的當(dāng)今世界,簡(jiǎn)潔在外貿(mào)函電寫作中顯得尤為重要,要用盡量少的詞來表達(dá)完整的意思,同時(shí)內(nèi)容要完整、準(zhǔn)確,語氣禮貌。(1)適當(dāng)使用縮略語。在長(zhǎng)期的發(fā)展中,外貿(mào)行業(yè)逐步形成了許多既定

外貿(mào)英語函電寫作技巧介紹如下:一:內(nèi)容輕重有分 一般來說,重要或強(qiáng)調(diào)的事情都放在信件的開頭或結(jié)尾,并且不能用含糊不清的主詞,例如this、that、they和which等等。如果同等重要的內(nèi)容要用and來連接,較輕的就放在次要的句

外貿(mào)英語函電寫作技巧

1.交貨期delivery date 2.報(bào)實(shí)盤firm offer 3.最新價(jià)目表the latest price list 4.市場(chǎng)需求market demand 5.憑單付現(xiàn)cash against documents(CAD)6. 修改信用證amendment to L/C 7.銷售確認(rèn)書sales confirmation 8.現(xiàn)貨

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外貿(mào)函電是建立對(duì)外貿(mào)易關(guān)系和外貿(mào)往來的重要手段。外貿(mào)函電不同于普通信函,有其語言、內(nèi)容、態(tài)度、格式方面的文體獨(dú)特特點(diǎn),也要學(xué)習(xí)跨文化交際常識(shí)。接下來我為大家整理了外貿(mào)函電專業(yè)英語詞匯。希望對(duì)你有幫助哦!drawer 出票

外貿(mào)英文函電(Foreign Trade English Correspondence)是指通過書信或電子郵件等方式進(jìn)行的商務(wù)溝通和交流,用于國(guó)際貿(mào)易中的跨境業(yè)務(wù)往來。它是一種用英文撰寫的商業(yè)函件,用于與海外客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等進(jìn)行溝通。外貿(mào)英文函

外貿(mào)函電最常用的內(nèi)容:建立業(yè)務(wù)關(guān)系、詢盤、發(fā)盤、回復(fù)、銷售合同、包裝、保險(xiǎn)、賠償、仲裁等。外貿(mào)函電基本要求:主題明確,內(nèi)容簡(jiǎn)潔,語言精煉,表述完整。外貿(mào)函電的格式:有固定的語言、習(xí)慣用法和常用句型。外貿(mào)函電的語氣:各部分語氣。開發(fā)

Sincerely 外貿(mào)函電:回信(中文版)尊敬的先生/小姐,感謝你來信對(duì)我的任命表達(dá)的祝賀。我也感謝您對(duì)我的工作給予的支持,并期望未來能有更好的合作。誠(chéng)摯的 外貿(mào)函電:回復(fù)投訴 外貿(mào)函電:回復(fù)投訴(英文版)20 May 2000 Kee

外貿(mào)英文函電

主要課程:基礎(chǔ)英語、專業(yè)英語、口語、外貿(mào)英語函電、國(guó)際貿(mào)易、國(guó)際金融、國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)、財(cái)政與金融、會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)、國(guó)際結(jié)算、貨幣銀行學(xué)、國(guó)際市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué),國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作、國(guó)際商法、談判與技巧、市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)、公共

三.書信是外貿(mào)工作中主要的溝通方式這要求了外貿(mào)從業(yè)人員需要具備一定的讀寫能力。通過外貿(mào)英語函電的學(xué)習(xí),外貿(mào)從業(yè)人員可以掌握外貿(mào)實(shí)務(wù)中主要商務(wù)信函的書寫,以及各種專業(yè)商務(wù)術(shù)語的表達(dá),大大提高了寫作能力。三. 外貿(mào)相關(guān)

外貿(mào)為商務(wù)英語范疇,確切的說是針對(duì)外貿(mào)行業(yè)的英語。主要包括外貿(mào)英語口語、外貿(mào)英語函電、外貿(mào)單證英語等 在學(xué)校學(xué)習(xí)外貿(mào)英語,可以這樣: 1, 重視外貿(mào)口語,交個(gè)外國(guó)朋友 2, 不要迷信學(xué)校外貿(mào)函電書籍,基本上過時(shí)的

主要課程基礎(chǔ)英語、專業(yè)英語、口語、外貿(mào)英語函電、國(guó)際貿(mào)易、國(guó)際金融、國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)、財(cái)政與金融、會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)、國(guó)際結(jié)算、貨幣銀行學(xué)、國(guó)際市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué),國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作、國(guó)際商法、談判與技巧、市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)、公共

國(guó)際商務(wù)專業(yè)主要學(xué)習(xí):主要課程:基礎(chǔ)英語、專業(yè)英語、口語、外貿(mào)英語函電、國(guó)際貿(mào)易、國(guó)際金融、國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)、財(cái)政與金融、會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)、國(guó)際結(jié)算、貨幣銀行學(xué)、國(guó)際市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué),國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作、國(guó)際商法、談判與技巧

外貿(mào)英語(Foreign trade English),外貿(mào)為商務(wù)英語范疇,確切的說是針對(duì)外貿(mào)行業(yè)的英語。主要包括外貿(mào)英語口語、外貿(mào)英語函電、外貿(mào)單證英語等,學(xué)習(xí)外貿(mào)英語主要目的是為了更好地應(yīng)對(duì)國(guó)際貿(mào)易。詳細(xì)一點(diǎn)說,實(shí)際中外貿(mào)英語包括如下

《外貿(mào)英語函電》是2009年9月由浙江大學(xué)出版社出版的書籍,作者是孟建國(guó)、陳曉玲。[1]該書借鑒國(guó)內(nèi)外外貿(mào)英語函電的結(jié)構(gòu)與體系,緊密結(jié)合中國(guó)外貿(mào)業(yè)務(wù)的實(shí)際,系統(tǒng)介紹了外貿(mào)業(yè)務(wù)活動(dòng)中各種商務(wù)英語的格式與結(jié)構(gòu)、寫作特點(diǎn)、專業(yè)

外貿(mào)英語函電學(xué)什么

課程:00088基礎(chǔ)英語;教材:000881英語;編者:吳順昌、黃震華主編;出版社:中國(guó)人民大學(xué)出版社;版次:2000年。這個(gè)資料來源于:江蘇省教育考試院—自學(xué)考試網(wǎng)站公布的2011年10月自考教材計(jì)劃表。所以只要版次一樣,內(nèi)容就都一

本課程的內(nèi)容主要包括商務(wù)信函的基本格式,商務(wù)信函的寫作原則和各種商務(wù)信函的 內(nèi)容、語言特點(diǎn)和表達(dá)方式,包括詢盤、報(bào)盤、還盤、訂貨、付款、裝運(yùn)、保險(xiǎn)以及索賠和理賠等。 此外,課程的每一章都附有樣信,通過對(duì)樣信的分

主要課程:高級(jí)英語、英美文學(xué)選讀、英語語法、綜合英語、聽力、口語、英語閱讀、英語寫作基礎(chǔ)、英語國(guó)家概況、英語翻譯、口譯與聽力、英語寫作、現(xiàn)代語言學(xué)、英語詞匯學(xué)、英語經(jīng)貿(mào)知識(shí)、外刊經(jīng)貿(mào)選讀、外貿(mào)函電、第二外語、國(guó)際貿(mào)易、國(guó)際商法

基本信息書名: 外貿(mào)函電作 者:魏巍,羅鵬 出版社: 大連理工大學(xué)出版社出版時(shí)間: 2010-6-1ISBN: 9787561155295開本: 16開定價(jià): 20.00元內(nèi)容簡(jiǎn)介本書介紹了外貿(mào)商務(wù)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)函電往來的書寫,包括:建立貿(mào)易關(guān)系、詢

《外貿(mào)英語函電》是2009年9月由浙江大學(xué)出版社出版的書籍,作者是孟建國(guó)、陳曉玲。[1]該書借鑒國(guó)內(nèi)外外貿(mào)英語函電的結(jié)構(gòu)與體系,緊密結(jié)合中國(guó)外貿(mào)業(yè)務(wù)的實(shí)際,系統(tǒng)介紹了外貿(mào)業(yè)務(wù)活動(dòng)中各種商務(wù)英語的格式與結(jié)構(gòu)、寫作特點(diǎn)、專業(yè)

外貿(mào)函電自考教材課件,外貿(mào)函電ppt課件?

很高興為您服務(wù),請(qǐng)稍等,我需要幾分鐘時(shí)間來收集信息或者給您的信息編寫答案,耐心等待一下哦,如果有服務(wù)不周到的地方請(qǐng)理解呢😊【摘要】 有沒有會(huì)做外貿(mào)英語函電的【提問】 很高興為您服務(wù),請(qǐng)稍等,我需要幾分鐘時(shí)間來收集信息或者給您的信息編寫答案,耐心等待一下哦,如果有服務(wù)不周到的地方請(qǐng)理解呢😊【回答】 【回答】 親,我覺得。這個(gè)可以的?!净卮稹?你可以讓上面的輔導(dǎo)老師輔導(dǎo)你完成?!净卮稹?
  外貿(mào)函電是建立對(duì)外貿(mào)易關(guān)系和外貿(mào)往來的重要手段。外貿(mào)函電不同于普通信函,有其語言、內(nèi)容、態(tài)度、格式方面的文體獨(dú)特特點(diǎn),也要學(xué)習(xí)跨文化交際常識(shí)。接下來我為大家整理了外貿(mào)函電專業(yè)英語詞匯。希望對(duì)你有幫助哦!   drawer 出票人   principal 委托人   drawee 付款人   consignee 受托人   truster 信托人   acceptor 承兌人   trustee 被信托人   endorser 背書人   discount 貼現(xiàn)   endorsee 被背書人   endorse 背書   holder 持票人   payment 支付,付款   to pay 付款,支付,償還   dishonour 拒付   deferred payment 延期付款   progressive payment 分期付款   payment on terms 定期付款   payment agreement 支付協(xié)定   pay order 支付憑證   payment order 付款通知   payment by banker 銀行支付   payment by remittance 匯撥支付   payment in part 部分付款   payment in full 全部付訖   clean payment 單純支付   simple payment 單純支付   payment by installment 分期付款   payment respite 延期付款   payment at maturity 到期付款   payment in advance 預(yù)付(貨款)   Cash With Order (C.W.O) 隨訂單付現(xiàn)   Cash On Delivery (C.O.D) 交貨付現(xiàn)   Cash Against document. (C.A.D) 憑單付現(xiàn)   pay on delivery (P.O.D) 貨到付款   payment in kind 實(shí)物支付   payment for (in) cash 現(xiàn)金支付,付現(xiàn)   pay...Co. only 僅付...公司   pay...Co. not negotiable 付...公司,不準(zhǔn)疏通   pay...Co. or order (pay to the order of...Co.) 付...公司或其指定人   refusal 拒絕   the refusal of payment 拒付   the bank interest 銀行利息   decline 下降,下跌   something goes wrong 某事上出問題,出現(xiàn)差錯(cuò)   commodity 產(chǎn)品   convenient 方便的   discount 貼現(xiàn)   draft 匯票   Promisory Note 本票   cheque 支票   clean bill 光票   document.ry bill 跟單匯票   Sight Bill 即期匯票   Time Bill 遠(yuǎn)期匯票   Usance Bill 遠(yuǎn)期匯票   Commercial Bill 商業(yè)匯票   Banker's Bill 商業(yè)匯票   Banker's Bill 銀行匯票   Commercial Acceptance Bill 商業(yè)承兌匯票   Bankers' Acceptance Bill 銀行承兌匯票   invoice 發(fā)票   Performer Invoice 形式發(fā)票   Sample Invoice 樣品發(fā)票   Consignment Invoice 寄售發(fā)票   Recipe Invoice 收妥發(fā)票   Certified Invoice 證明發(fā)票   Manufacturers' Invoice 廠商發(fā)票   At sight 即期,見票即付   At...days (month)after sight 付款人見票后若干天(月)付款   At...days sight 付款人見票后若干天即付款   At...days after date 出票后若干天付款   At...days after B/L 提單簽發(fā)后若干天付款   remittance 匯付   Mail transfer (M/T) 信匯   Demand Draft (D/D) 票匯   Telegraphic Transfer (T/T) 電匯   collection 托收   clean Bill for Collection 光票托收   document.ry Bill for Collection 跟單托收   Uniform Rules for Collection 《托收統(tǒng)一規(guī)則》   Collection Advice 托收委托書   Advice of Clean Bill for Collection 光票托收委托書   Collection Bill Purchased 托收出口押匯   Trust Receipt 信托收據(jù)   copy 副本   original 正本document. against Payment (D/P) 付款交單   document. against Payment at Sight (D/P sight) 即期付款交單   document. against Payment after Sight (D/P sight) 遠(yuǎn)期付款交單   document. against Acceptance (D/A) 承兌交單   dealing 交易,生意   sales-purchasing 促銷,推銷   stage 階段,過程   destination 目的地   to make exception 例外   Cash Against Payment 憑單付款   Letter of Credit (L/C) 信用證   form of credit 信用證形式   Terms of validity 信用證效期   Expiry Date 效期   Date of issue 開證日期   L/C amount 信用證金額   L/C number 信用證號(hào)碼   to open by airmail 信開   to open by cable 電開   to open by brief cable 簡(jiǎn)電開證   to amend L/C 修改信用證   fixed L/C or fixed amount L/C 有固定金額的信用證   Sight L/C 即期信用證   Usance L/C 遠(yuǎn)期信用證   Buyer's Usance L/C 買方遠(yuǎn)期信用證   Traveler's L/C 旅行信用證   Revocable L/C 可撤消的信用證   Irrevocable L/C 不可撤消的信用證   Confirmed L/C 保兌的信用證   Unconfirmed L/C 不 保兌的信用證   Confirmed Irrevocable L/C 保兌的不可撤消信用證   Irrevocable Unconfirmed L/C 不可撤消不保兌的信用證   Transferable L/C 可轉(zhuǎn)讓信用證   Untransferable L/C 不可轉(zhuǎn)讓信用證   Revolving L/C 循環(huán)信用證   Reciprocal L/C 對(duì)開信用證   Back to Back L/C 背對(duì)背信用證   Countervailing credit (俗稱)子證   Overriding credit 母證   Banker's Acceptance L/C 銀行承兌信用證   Trade Acceptance L/C 商業(yè)承兌信用證   Red Clause L/C 紅條款信用證   Anticipatory L/C 預(yù)支信用證   Credit payable by a trader 商業(yè)付款信用證   Credit payable by a bank 銀行付款信用證   usance credit payment at sight 假遠(yuǎn)期信用證   Uniform Customs and Practice for document.ry Credits 跟單信用證統(tǒng)一慣例   I.C.C. Publication No.400 第400號(hào)出版物   Credit with T/T Reimbursement Clause 帶有電報(bào)索匯條款的信用證   method of reimbursement 索匯方法   without recourse 不受追索   Opening Bank' Name & Signature 開證行名稱及簽字   beneficiary 受益人   guarantor 保證人   Exporter's Bank 出口方銀行   Importer's Bank 進(jìn)口方銀行   Seller's Bank 賣方銀行   Buyer's Bank 買方銀行   Paying Bank 付款行,匯入行   Remitting Bank 匯出行   Opening Bank 開證行   Issuing Bank 開證行   Advising Bank 通知行   Notifying Bank 通知行   Negotiating Bank 議付行   Drawee Bank 付款行   Confirming Bank 保兌行   Presenting Bank 提示行   Transmitting Bank 轉(zhuǎn)遞行   Accepting Bank 承兌行   Additional Words and Phrases   pay bearer 付給某人   bearer 來人   payer 付款人   consignee 受托人   consignor 委托人   endorsement 背書   bailee 受托人,代保管人   payment against document. 憑單付款   payment against document. through collection 憑單托收付款   payment by acceptance 承兌付款   payment by bill 憑匯票付款   Letter of Guarantee (L/G) 保證書   Bank Guarantee 銀行保函   Contract Guarantee 合約保函   Payment Guarantee 付款保證書   Repayment Guarantee 還款保證書   Import Guarantee 進(jìn)口保證書   Tender/Bid Guarantee 投標(biāo)保證書   Performance Guarantee 履約保證書   Retention Money Guarantee 保留金保證書   document. of title to the goods 物權(quán)憑證   Authority to Purchase (A/P) 委托購(gòu)買證   Letter of Indication 印鑒核對(duì)卡   Letter of Hypothecation 質(zhì)押書   General Letter of Hypothecation 總質(zhì)押書
外貿(mào)英語函電寫作技巧   外貿(mào)英語函電是指在對(duì)外貿(mào)易交往過程中,憑以交換信息的英語信函、電報(bào)、電傳、傳真及電子郵件等。下面是我分享的外貿(mào)英語函電寫作技巧,歡迎大家閱讀!    一、外貿(mào)英語函電的特點(diǎn)   1.語言規(guī)范化。隨著對(duì)外貿(mào)易的日益頻繁,外貿(mào)函電的語言越來越規(guī)范化,不僅要求用詞、造句、語法、拼寫和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)規(guī)范且合乎習(xí)慣,而且用于約束各種商務(wù)活動(dòng)的法律、法規(guī)和慣例的使用,也更為明確。   2.內(nèi)容簡(jiǎn)明化。外貿(mào)函電要寫得生動(dòng)、具體和明確,特別是要求對(duì)方作出明確反映的信函,或是答復(fù)對(duì)方提出的要求和問題的信函,或是報(bào)盤、承諾,都要寫得清清楚楚、明明白白,毫無艱澀難懂之處,使收信人看后不會(huì)誤解寫信人所要表達(dá)的意思,用盡可能少的文字完整、清楚地表達(dá)需要表明的意思。   3.態(tài)度禮貌化。寫信要有理有節(jié),注意禮貌,不要盛氣凌人,避免命令和粗魯。做到不卑不亢、得體脫俗,既尊重國(guó)際貿(mào)易的習(xí)慣,又維護(hù)本國(guó)利益,同時(shí)還要體諒對(duì)方,要顧及對(duì)方的要求、愿望和感情等,著重正面地、肯定地談問題,盡量避免否定地談問題。   4.格式“習(xí)慣”化。外貿(mào)在長(zhǎng)期的發(fā)展中,逐步形成了許多約定俗成的國(guó)際慣例。外貿(mào)函電以其獨(dú)特的格式、慣用的商務(wù)詞匯、豐富的貿(mào)易術(shù)語、固定的句式和縮寫形成了獨(dú)特的函電文體,具有強(qiáng)烈的商業(yè)色彩。其生命力在于與實(shí)際商務(wù)活動(dòng)聯(lián)系在一起,其語言形式、語言規(guī)范等都必須為具體的業(yè)務(wù)服務(wù),用詞用語約定俗成,符合國(guó)際慣例,為世界各國(guó)商務(wù)人員所公認(rèn)與接受。    二、外貿(mào)英語函電的寫作技巧   眾所周知,寫好外貿(mào)英語函電必須遵循4項(xiàng)原則,即4個(gè)C:簡(jiǎn)潔(conciseness)、明確(clarity)、準(zhǔn)確(correctness)、得體(courtesy)。這也是和外貿(mào)函電的特點(diǎn)相吻合的,具體來講:   1.把握簡(jiǎn)潔原則。在國(guó)際貿(mào)易競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈的當(dāng)今世界,簡(jiǎn)潔在外貿(mào)函電寫作中顯得尤為重要,要用盡量少的詞來表達(dá)完整的意思,同時(shí)內(nèi)容要完整、準(zhǔn)確,語氣禮貌。  ?。?)適當(dāng)使用縮略語。在長(zhǎng)期的發(fā)展中,外貿(mào)行業(yè)逐步形成了許多既定的專業(yè)縮略語,準(zhǔn)確使用縮略語可減少信件的篇幅,節(jié)省讀者的閱讀時(shí)間。如:   A.國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易組織縮略語。如:WTO(世界貿(mào)易組織),EEC(歐洲經(jīng)濟(jì)共同體),等等。   B.常用外貿(mào)英語縮略語。如:A/S(見票后或見票),F(xiàn).O.B(離岸價(jià)),a/c(帳戶),等等。   C.常用信函縮略語。如:Re(regard關(guān)于),Enc(隨附),等等。  ?。?)句子結(jié)構(gòu)應(yīng)該簡(jiǎn)潔,用單詞替換詞組和定語從句。如:①We require furniture which is of the new type.②We require new type furniture.②句講究簡(jiǎn)潔,①句顯得煩冗累贅。  ?。?)內(nèi)容簡(jiǎn)明化,也就是說英語函電的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了。函電的主題應(yīng)當(dāng)開門見山地提出,無需羅列一些繁瑣的客套,讓人感覺轉(zhuǎn)彎抹角。例如,給國(guó)外客戶去函抱怨貨物短量,這時(shí)可首先直截了當(dāng)?shù)馗嬖V對(duì)方寫此信的目的,然后列舉重要事實(shí)、數(shù)字證明,最后在信中闡明你希望收信人為你做些什么。   2.把握準(zhǔn)確的原則。在經(jīng)貿(mào)易往來中,交易各方處于不同的國(guó)家和地區(qū),由于語言文化的差異,極易產(chǎn)生誤解,而根據(jù)國(guó)際貿(mào)易慣例和法規(guī),交易雙方往來的函電是交易的一部分,具有法律上的效力,因此要行文嚴(yán)謹(jǐn),措辭準(zhǔn)確無誤。書寫外貿(mào)函電,在詞匯選擇上,要遵循選擇詞義相對(duì)單一的詞來替代詞義靈活豐富的詞這一原則。如:用tariff而不是tax,initiate而不是start,acquaint而不是be familiar,constitute而不是include等。   3.得體的原則。外貿(mào)英語函電是一種以國(guó)際商務(wù)為目的的書面語言交際工具,除了詞匯、語法上需準(zhǔn)確無誤外,還要注意表達(dá)恰當(dāng)、得體。   (1)重視文化背景。在跨文化的實(shí)際商務(wù)活動(dòng)中,由于各國(guó)的政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境及傳統(tǒng)習(xí)俗的不同,人們的商業(yè)價(jià)值觀、消費(fèi)心理、經(jīng)營(yíng)習(xí)慣有很大的差異,不同國(guó)家、不同民族、不同地區(qū)間的商務(wù)交往,涉及到不同的文化心理和風(fēng)俗習(xí)慣。這些細(xì)節(jié)在書寫外貿(mào)英語函電中要加以注意。   (2)注意寫作的對(duì)象。寫外貿(mào)信函時(shí),除了注意對(duì)方的.文化背景外,還要留意對(duì)方是潛在客戶、新客戶還是老客戶,根據(jù)環(huán)境、對(duì)象,選用最恰當(dāng)?shù)难哉Z體式,以營(yíng)造和諧的言語氛圍,取得最佳的交際效果。   4.禮貌原則。明智的外貿(mào)函電寫作者會(huì)尊敬貿(mào)易伙伴,會(huì)從對(duì)方的角度看問題,理解對(duì)方的困難。在尊敬對(duì)方感情和利益的同時(shí),獲得對(duì)方的好感,促進(jìn)交易的成功。即使雙方在貿(mào)易中產(chǎn)生分歧,甚至提出索賠,在外貿(mào)函電中也要有禮貌,為今后合作打下基礎(chǔ)。   (1)盡量少用否定句。否定往往產(chǎn)生消極的后果。在面對(duì)面的商務(wù)談判中,尚有解釋余地。但在寫信時(shí),我們就必須逐字逐句,認(rèn)真對(duì)待。因此,我們?cè)趯懶胚^程中,要盡量使語氣積極肯定,避免消極否定。如,Your letter is not clear at all.I can’t understand it.應(yīng)避免使用“I can’t understand.”這樣的否定語氣,因?yàn)椤安涣私狻庇胸?zé)怪對(duì)方表達(dá)不清的含意,最好改成:“If I understand your letter correctly…”此句既為對(duì)方保全了面子,又借機(jī)表明了己方觀點(diǎn),一舉兩得。  ?。?)使用祈使句和疑問句表達(dá)禮貌的語氣。寫信人在表達(dá)自己的觀點(diǎn)或向?qū)Ψ教峤ㄗh時(shí),常有三種選擇:即陳述句、帶please的祈使句和疑問句。其中,陳述句過于直白、生硬而不宜使用,帶please的祈使句語氣比較禮貌。疑問句的語氣最客氣、委婉,并給對(duì)方留有余地。因此,在語氣的使用上盡量使對(duì)方感受到尊重,這樣才能贏得對(duì)方的尊重,營(yíng)造良好的交際氛圍。   綜上所述,我們?cè)跁鴮懲赓Q(mào)英語函電時(shí),一定要把握好外貿(mào)函電的特點(diǎn)規(guī)律,遵循外貿(mào)英語函電的寫作原則,只有這樣,我們才能書寫出完美的外貿(mào)英語函電,從而促進(jìn)交易的順利進(jìn)行。 ;
外貿(mào)英語函電的寫作技巧主要有遵循4C原則、注意格式和結(jié)構(gòu)、選擇合適的文體和語氣、運(yùn)用常用的句型和套語等。 1、遵循4C原則 4C原則即簡(jiǎn)潔(conciseness)、明確(clarity)、準(zhǔn)確(correctness)、得體(courtesy)。簡(jiǎn)潔是指用最少的詞語表達(dá)最多的信息,避免冗余和重復(fù)。明確是指用清晰的語言表達(dá)清楚的意思,避免模糊和歧義。 準(zhǔn)確是指用正確的語法、拼寫、標(biāo)點(diǎn)和專業(yè)術(shù)語,避免錯(cuò)誤和誤解。得體是指用禮貌的語氣和恰當(dāng)?shù)姆Q呼、稱謂、套語和結(jié)尾,避免冒犯和失禮。 2、注意格式和結(jié)構(gòu) 結(jié)構(gòu)一般是開頭、正文和結(jié)尾。開頭要注明來信的日期、收信人的姓名和地址、稱呼和問候語;正文要分段落,每段落只表達(dá)一個(gè)主題,用連接詞或過渡詞使內(nèi)容連貫;結(jié)尾要注明發(fā)信人的姓名和職位、簽名和附件。 3、選擇合適的文體和語氣 文體和語氣上要注意是選擇正式還是非正式、主動(dòng)還是被動(dòng)、肯定還是否定。根據(jù)不同的目的、對(duì)象和場(chǎng)合,選擇適當(dāng)?shù)奈捏w和語氣。 一般來說,外貿(mào)英語函電應(yīng)該使用正式、主動(dòng)和肯定的文體和語氣,以顯示專業(yè)性、積極性和確定性。但在某些情況下,也可以使用非正式、被動(dòng)或否定的文體和語氣,以顯示親切性、謙虛性或委婉性。 4、運(yùn)用常用的句型和套語 在開場(chǎng)白、中間部分和結(jié)束語中各有不同的常用句型。根據(jù)不同的函電類型(如詢盤、報(bào)盤、訂單、付款等),運(yùn)用常用的句型和套語,以提高效率和規(guī)范性。例如:開場(chǎng)白:We are pleased to receive your letter of……(我們很高興收到您于……的來信。) 中間部分:We enclose our latest catalogue and price list for your reference.(我們隨函附上我們最新的目錄和價(jià)格單供您參考。)結(jié)束語:We look forward to hearing from you soon.(我們期待盡快收到您的回復(fù)。)
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《外貿(mào)英文函電》系統(tǒng)地闡述了商務(wù)書信寫作的基本知識(shí)。 包括商務(wù)書信的構(gòu)成及格式、信封的寫法、商務(wù)書信的寫信原則及措辭,并按照外貿(mào)業(yè)務(wù)磋商及執(zhí)行過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的順序詳盡介紹了外貿(mào)函電各類信函的寫作內(nèi)容及語言模式,包括確立貿(mào)易關(guān)系,詢價(jià)及回復(fù),報(bào)盤及還盤,訂單、接受和回絕,支付方式,包裝,裝運(yùn),保險(xiǎn),申訴與索賠,代理等方面,每個(gè)單元由單元概要、信函示例、詞匯注釋套語、寫作技法、信函模版、練習(xí)6個(gè)部分組成。 書后附有常用外貿(mào)縮略語及國(guó)際商會(huì)跟單信用證統(tǒng)一慣例第600號(hào)出版物。 《外貿(mào)英文函電》既可供普通高等院校及高職、高專院校商務(wù)英語專業(yè)、國(guó)際貿(mào)易專業(yè)的學(xué)生使用,也可供準(zhǔn)備參加BEc等各類商務(wù)英語考試的考生及外貿(mào)從業(yè)人員閱讀。

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