外貿(mào)單證是指進(jìn)出口業(yè)務(wù)中使用的各種單據(jù)和證書，買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險、商檢和結(jié)匯等憑證。外貿(mào)單證員是國際貿(mào)易的先行官。各種單證的操作實(shí)務(wù)既是外銷、貨代、報關(guān)和報檢等"四大員"的重要組成部分

4、當(dāng)貨物在安排拖車運(yùn)輸前（或者運(yùn)輸同時），出口商需要提供出口報關(guān)所必需的報關(guān)資料（外匯核銷單、出口合同、發(fā)票、裝箱單、報關(guān)委托書、以及根據(jù)貨物所受國家海關(guān)監(jiān)管出口需要的證書：如許可證等）也有些沒有進(jìn)出口權(quán)利的

指國際貨物運(yùn)輸保險涉及的單據(jù)，包括保 險單、預(yù)保單、保險證明。官方單據(jù)：指官方出具的單據(jù)和證明，包括海關(guān)發(fā)票、原產(chǎn)地證、和商檢證。附屬單據(jù)：除以上用途外的單據(jù)，如裝運(yùn)通知、寄單證明、受益人證明、寄樣證明。

主要是核對提單、與貨運(yùn)公司接洽、與廠商協(xié)調(diào)等工作，內(nèi)容比較瑣碎，需要有耐心、細(xì)致周到。\x0d\x0a詳細(xì)說來可以分解成以下具體工作內(nèi)容：\x0d\x0a\x0d\x0a1.根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒有就

外貿(mào)單證就是指在國際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書，憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運(yùn)輸、保險、商檢、結(jié)匯等。常見的外貿(mào)單證有：1、資金單據(jù)：匯票、本票和支票、信用證 2、商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票 3、貨運(yùn)單據(jù)

提 單就是貨物交付貨運(yùn)公司以后,由貨運(yùn)公司出具的證明,用以代表物權(quán),以及在目的地提貨。每個船公司都有自己式樣的提單,但內(nèi)容則大同小異。提單是最核心單 證,某種意義上就是貨物的代表,貨款的價值。對于提單,后面我們會專門用一個章節(jié)

外貿(mào)流程中的:報關(guān)單證,議付單證,清官單證,核銷單證,各有什么用處?都是干什么用的?

【小結(jié)】外貿(mào)最大的特點(diǎn)就是單證交易。制作一套合格的單證，是外貿(mào)實(shí)務(wù)中最關(guān)鍵的工作。基本的單證包括提單、發(fā)票、裝箱單以及其它說明貨物情況的檢驗(yàn)證、產(chǎn)地證。參考資料：10小時快速外貿(mào)入門操作（15節(jié)）

它是外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營管理中的一個非常重要的環(huán)節(jié)。單證工作不僅僅是單證的繕制和組合，還必須妥善地處理各種問題，解決好各種矛盾，從而使企業(yè)的經(jīng)營成果得到可靠的保證。單證工作在是一項十分重要的把關(guān)工作。

商業(yè)發(fā)票的作用有以下幾方面：1、可供進(jìn)口商了解和掌握裝運(yùn)貨物的全面情況。2、作為進(jìn)口商記賬，進(jìn)口報關(guān)，海關(guān)統(tǒng)計和報關(guān)納稅的依據(jù)。3、出口商憑以發(fā)票的內(nèi)容，逐筆登記入賬。在貨物裝運(yùn)前，出口商需要向海關(guān)遞交商業(yè)發(fā)票，

首先，先解釋一下什么是外貿(mào)單證。外貿(mào)單證就是指在國際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書，憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運(yùn)輸、保險、商檢、結(jié)匯等。主要是運(yùn)輸單據(jù)，包括提單、商業(yè)發(fā)票、匯票、裝箱單、產(chǎn)地證等。從它的

（二）是履行合同的必要手段，更體現(xiàn)買賣雙方的責(zé)任 （三）是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的重要保證（單證就是外匯）（四）是政策性很強(qiáng)的涉外工作 （五）是融資的手段 （六）是企業(yè)業(yè)務(wù)和素質(zhì)的體現(xiàn) （七）貫穿于外貿(mào)業(yè)務(wù)的各個環(huán)

4.直接影響國家、企業(yè)和個人的形象和利益。做好國際貿(mào)易單證工作對整個國家、每個企業(yè)和每個從業(yè)員工的形象和利益都有重大影響。5.單證工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)對整個貿(mào)易環(huán)節(jié)都應(yīng)進(jìn)行有效的監(jiān)管，單證管理又是最后一

1.單證是履行合同的必要手段。合同履行的每一個環(huán)節(jié)，離不開相關(guān)單據(jù)的簽發(fā)流轉(zhuǎn)。2. 單證是國際結(jié)算的基本工具。3. 單證是政策性很強(qiáng)的涉外文件。4. 單證工作是經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。單證的重要性 1．單證是合同履行的手段

外貿(mào)單證的重要作用

各有幾份呢？請問一下，外貿(mào)單證都有那些單證?。烤唧w每個單證各有幾份？一般是以下幾份：P/I=ProformaInvoice=下單之前發(fā)給客戶催定金用的。P/O=PurchaseOrder=下定單用的。S/C=SalesConfirmation=如果客戶沒有下P/O給

2．票據(jù)的種類 (1)匯票　匯票是由出票人簽發(fā)并由付款人按約定的付款期限（即期或遠(yuǎn)期）對指定的受款人無條件支付一定金額的指令。(2)本票　本票的付款人是出票人本人。(3)支票　支票的付款人是銀行。二. 運(yùn)輸單證 1．

常用的外貿(mào)單證有一般有箱單、發(fā)票、外貿(mào)合同、報關(guān)單、報關(guān)委托書這是一般進(jìn)出口所需要的，根據(jù)貨物的不同還有比如產(chǎn)地證、動植物檢驗(yàn)檢疫、3C、自動進(jìn)出口許可證等等。對外貿(mào)易亦稱"國外貿(mào)易"或"進(jìn)出口貿(mào)易"，簡稱"外貿(mào)"，

C.O.產(chǎn)地證是用以證明有關(guān)出口貨物制造地的一種證明文件，是貨物在國際貿(mào)易行為中的“原籍”證書，在特定情況下進(jìn)口國據(jù)此對進(jìn)口貨物給予不同的關(guān)稅待遇。參考資料來源：百度百科外貿(mào)單證

常見的外貿(mào)單證有：1、資金單據(jù)：匯票、本票和支票、信用證 2、商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票 3、貨運(yùn)單據(jù)：海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等 4、保險單據(jù) 5、其他單證：商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)（寄單證

外貿(mào)單證是指在國際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書,憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運(yùn)輸、保險、商檢、結(jié)匯等,是對外貿(mào)易中所涉及的單據(jù)和文件的總稱。下面有我為大家分享外貿(mào)單證種類與使用大全,歡迎大家點(diǎn)擊查看。 外貿(mào)常見的單證有:

外貿(mào)單證種類與使用

這就是單證員自鳴得意的地方。 公司一切業(yè)務(wù)活動都是以“訂單”為核心運(yùn)作的，而單證員在里面起到“關(guān)鍵”作用。 拿破侖說：“不想當(dāng)將軍的士兵，不是一個好士兵。”當(dāng)好單證員正是當(dāng)一個“好老板”的開始，當(dāng)你對合同

外貿(mào)單證就是指在國際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書，憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運(yùn)輸、保險、商檢、結(jié)匯等。常見的外貿(mào)單證有：1、資金單據(jù)：匯票、本票和支票、信用證 2、商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票 3、貨運(yùn)單據(jù)

1．單證是合同履行的手段和證明 日前國際貿(mào)易中常用的三種貿(mào)易合同(FOB合同、CFR合同和CIF合同)，按照國際商會《2000年國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》(INCOTERMS 2000)的解釋．均是以賣方提交與貨物有關(guān)的單證作為其對交貨義務(wù)的履行

外貿(mào)單證就是指在國際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書，憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運(yùn)輸、保險、商檢、結(jié)匯等。主要是運(yùn)輸單據(jù)，包括提單、商業(yè)發(fā)票、匯票、裝箱單、產(chǎn)地證等。 從它的定義上你完全可以看出它的重要性，

報關(guān)單證是指用于進(jìn)出口報關(guān)，向海關(guān)申報并遞交給海關(guān)審核的單證，海關(guān)在確認(rèn)單證信息與貨物信息一致后放行，這樣報關(guān)才能成功；議付單證主要在信用證中要求，買方開立信用證，會在信用證中列明，在見到何種單據(jù)之后，議付銀行才

2. 保障國際貿(mào)易的順暢進(jìn)行：在國際貿(mào)易中，由于買賣雙方所在的地理位置相對遙遠(yuǎn)，雙方商品的買賣往往表現(xiàn)為單據(jù)的買賣。國際商務(wù)單證工作包括審證、制單、審單、交單和歸檔五個環(huán)節(jié)，它貫穿于外貿(mào)業(yè)務(wù)的成交、運(yùn)輸、收匯的全過程

1.單證是履行合同的必要手段。合同履行的每一個環(huán)節(jié)，離不開相關(guān)單據(jù)的簽發(fā)流轉(zhuǎn)。2. 單證是國際結(jié)算的基本工具。3. 單證是政策性很強(qiáng)的涉外文件。4. 單證工作是經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。單證的重要性 1．單證是合同履行的手段

外貿(mào)單證的作用、意義是??

因?yàn)閲H貿(mào)易是單據(jù)貿(mào)易,所以在合同訂立之前、之中和之后都要對相關(guān)單據(jù)嚴(yán)格把關(guān),不然就可能造成因單據(jù)的不規(guī)范、不確切、存在授人以柄的漏洞而引發(fā)麻煩或在發(fā)生有關(guān)爭議后無法利用合法的手段(出示合格的單據(jù))保護(hù)自己,更談不上對對方

2．單證是國際結(jié)算的基本工具 隨著國際貿(mào)易的發(fā)展，國際貿(mào)易貨物單據(jù)化，使得商品買賣通過單據(jù)買賣來實(shí)現(xiàn)。在當(dāng)今的出口結(jié)算支付方式中，最主要的足信用證支付方式．這種支付方式已將實(shí)際商品的義賣轉(zhuǎn)化為單據(jù)的買賣；賣方交單即

1、可供進(jìn)口商了解和掌握裝運(yùn)貨物的全面情況。2、作為進(jìn)口商記賬，進(jìn)口報關(guān)，海關(guān)統(tǒng)計和報關(guān)納稅的依據(jù)。3、出口商憑以發(fā)票的內(nèi)容，逐筆登記入賬。在貨物裝運(yùn)前，出口商需要向海關(guān)遞交商業(yè)發(fā)票，作為報關(guān)發(fā)票，海關(guān)憑以核算

1.單證是履行合同的必要手段。合同履行的每一個環(huán)節(jié)，離不開相關(guān)單據(jù)的簽發(fā)流轉(zhuǎn)。2. 單證是國際結(jié)算的基本工具。3. 單證是政策性很強(qiáng)的涉外文件。4. 單證工作是經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。單證的重要性 1．單證是合同履行的手段

2. 保障國際貿(mào)易的順暢進(jìn)行：在國際貿(mào)易中，由于買賣雙方所在的地理位置相對遙遠(yuǎn)，雙方商品的買賣往往表現(xiàn)為單據(jù)的買賣。國際商務(wù)單證工作包括審證、制單、審單、交單和歸檔五個環(huán)節(jié)，它貫穿于外貿(mào)業(yè)務(wù)的成交、運(yùn)輸、收匯的全過程

（一）是國際結(jié)算的基本工具 （二）是履行合同的必要手段，更體現(xiàn)買賣雙方的責(zé)任 （三）是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的重要保證（單證就是外匯）（四）是政策性很強(qiáng)的涉外工作 （五）是融資的手段 （六）是企業(yè)業(yè)務(wù)和素質(zhì)的體現(xiàn) （

單據(jù)在國際貿(mào)易與國際結(jié)算中有哪些重要作用?

國際結(jié)算可以促進(jìn)國際貿(mào)易交易，服務(wù)國際經(jīng)濟(jì)文化交流，促進(jìn)國際金融一體化，進(jìn)而繁榮整個世界經(jīng)濟(jì)；同時還可為本國創(chuàng)收和積累外匯，引進(jìn)外資，合理使用外匯，輸出資金向外投資，起到鞏固本國貨幣匯率，提供本國對外支付能力的作用。 國際結(jié)算分為貿(mào)易結(jié)算和非貿(mào)易結(jié)算。國際貿(mào)易及其從屬費(fèi)用引起的貨幣收付稱貿(mào)易結(jié)算；由貿(mào)易以外的往來，如僑民匯款、勞務(wù)供應(yīng)、出國旅游、利潤轉(zhuǎn)移、資金調(diào)撥、駐外機(jī)構(gòu)費(fèi)用等引起的貨幣收付，稱非貿(mào)易結(jié)算。 貿(mào)易結(jié)算是國際結(jié)算的主要內(nèi)容。在國際間收付款項直接通過運(yùn)送貨幣金屬結(jié)算的，稱現(xiàn)金結(jié)算；利用票據(jù)轉(zhuǎn)讓和轉(zhuǎn)帳劃撥結(jié)清債務(wù)的，稱非現(xiàn)金結(jié)算或轉(zhuǎn)帳結(jié)算。 擴(kuò)展資料：在非現(xiàn)金結(jié)算制下，按結(jié)算工具的傳遞方向和資金流動方向的不同，國際結(jié)算的基本方式可分兩種： (1)逆匯(Honour of draft)亦稱“出票法”。即由債權(quán)人主動簽發(fā)票據(jù)，委托國內(nèi)外匯銀行通過其國外聯(lián)行或代理行代向國外債權(quán)人收取一定款項。由于結(jié)算工具(如票據(jù))傳遞方向與資金流動方向相反，故稱逆匯。國際貿(mào)易項下信用證、無證出口托收及非貿(mào)易票據(jù)托收結(jié)算均屬逆匯。 (2) 順匯 (Remittancl) 亦稱“匯付法”。由債務(wù)人(付款方) 將款項主動提交國內(nèi)外匯銀行委托該行通過其國外聯(lián)行或代理行將款項匯付給國外債權(quán)人(收款方)。由于結(jié)算工具 (如支付委托書等) 的傳遞方向與資金流動方向相同，故稱順匯。銀行辦理一切匯款業(yè)務(wù)均屬此類。 參考資料來源：百度百科——國際結(jié)算
資金結(jié)算功能，企業(yè)和企業(yè)之間無法直接結(jié)算。風(fēng)險保障功能，以銀行信譽(yù)代替企業(yè)信譽(yù)，使貿(mào)易雙方均能得到認(rèn)可的保障。資金融通功能，可為進(jìn)出口商辦理各種形式的貿(mào)易融資。幫助企業(yè)解決貿(mào)易糾紛。提供咨詢等其他增值服務(wù)。 擴(kuò)展資料 結(jié)算方式 信用證結(jié)算方式、匯付和托收結(jié)算方式、銀行保證函、各種結(jié)算方式的結(jié)合使。 支票具體說就是出票人（銀行存款人）對銀行（受票人）簽發(fā)的，要求銀行見票時立即付款的票據(jù)。出票人簽發(fā)支票時，應(yīng)在付款行存有不低于票面金額的存款。如存款不足，持票人提會遭拒付，這種支票稱為空頭支票。開出空頭支票的出票人要負(fù)法律責(zé)任。支票可分為： 記名支票、不記名支票、劃線支票、保付支票、轉(zhuǎn)帳支票。
要想知道何為外貿(mào)中的單證，先了解一下何為外貿(mào)。所謂外貿(mào)，就是買賣一堆紙片。 對比一下外貿(mào)和咱們到樓下菜場買個西瓜的不同點(diǎn)：買西瓜的時候，現(xiàn)看現(xiàn)挑，八角塊二地砍價，講好選好，給錢抱瓜走人。外貿(mào)就不行。首先雙方一般見不著面，也看不到貨（可以看個樣品，但畢竟不是真正交易的大貨）。量又大，不管擱誰手里都得花一大筆的儲藏費(fèi)。路又遠(yuǎn)，運(yùn)費(fèi)貴----按外貿(mào)行業(yè)最便宜的海運(yùn)集裝箱運(yùn)輸方式算，一個集裝箱從廣州運(yùn)到德國漢堡，光運(yùn)費(fèi)就上萬。再加上國家貿(mào)易以中間商批發(fā)商居多，香港商人從大陸采購，也許是賣到美國。這么一堆貨物在世界上搬來搬去，成本算下來大米都要變黃金了。怎么辦？干脆，貨盡量不動，用一套文件作為貨物的代表與象征，貿(mào)易商之間就倒賣這套文件，最后誰拿到這堆紙片，這批貨物就算誰的，方便省錢。 這樣一來，貨物在外貿(mào)中，基本上就在三點(diǎn)移動：出發(fā)地港口、遠(yuǎn)洋貨輪、目的地港口。而代表貨物的文件，則盡情折騰轉(zhuǎn)手不礙事。 這套文件既然代表貨物，那可就值錢了：如果貨物價值100萬，那么這疊紙片就值100萬。 在外貿(mào)行業(yè)，這疊紙片統(tǒng)稱“單證”，通常由下列文件組成： 1．提貨單，簡稱提單，英文叫Bill of loading, 行話”B/L”。因?yàn)橥赓Q(mào)中以省錢的海運(yùn)為主，因此提單通常指海運(yùn)提單。貨物交給遠(yuǎn)洋運(yùn)輸公司后，由運(yùn)輸公司開具提單給發(fā)貨人，發(fā)貨人再根據(jù)交易情況交給買家，買家據(jù)以提貨。提單是全套單據(jù)中最核心最重要的，因?yàn)樗苯哟碡浳锏乃袡?quán)，有法律效力，官話稱之為“物權(quán)證明”。 貨運(yùn)公司都有自己樣式的提單,但大同小異, 一般一式六份，三份正本（打印有ORIGINAL字樣）和三份副本（打印有COPY字樣）。其中任何一份正本都可以提貨，一經(jīng)提貨則另外兩份就失效了。因此為避免混亂，在外貿(mào)單證轉(zhuǎn)手中，一般都要求“全套提單”FULL SET OF B/L,意思就是三正三副了。 2．商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)。跟咱們國內(nèi)所說的發(fā)票概念完全不同，外貿(mào)中的發(fā)票，是貨物的賣方自己編制的一份單據(jù)，上面寫明了這批貨物的品名、數(shù)量、單價、總值、買賣雙方等。作用就類似于該批貨物的身份介紹信。商業(yè)發(fā)票一般用英文書寫。格式不拘，但必須包含上述內(nèi)容。 3．裝箱單(Packing List)。與商業(yè)發(fā)票一類，也是貨物的賣方自己編制，主要用于描述貨物的包裝情況，包括品名、數(shù)量（個數(shù)或箱數(shù)） 、重量（凈重毛重）、體積、買賣雙方等。同樣英文寫成，格式不拘。 4．其它說明貨物情況的文件，如證明貨物品質(zhì)的檢驗(yàn)證書、證明產(chǎn)地的產(chǎn)地證書等。按照國家規(guī)定，部分類別的產(chǎn)品出口前要經(jīng)過強(qiáng)制性檢驗(yàn)，由國家進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局辦理。產(chǎn)地證也由商檢局出，因?yàn)樵蹅冎袊前l(fā)展中國家，不少國家對中國制造的東西進(jìn)行減免稅，或反過來進(jìn)行限制，產(chǎn)地證就是為證明貨物“出身地”用的。 全套單據(jù)中，發(fā)票、裝箱單可以自己寫。假如需要轉(zhuǎn)手，中間商也可以自己另寫一份代替原來的。提單自然是貨運(yùn)公司出具，檢驗(yàn)證、產(chǎn)地證則一般由國家商品檢驗(yàn)檢疫局出具。 特別留意一點(diǎn)，上述單據(jù)中，只有商業(yè)發(fā)票透露了貨物的價值。而商業(yè)發(fā)票是可以自行編制更改的。既然外貿(mào)實(shí)際上是在買賣單據(jù)，那么咱們不難領(lǐng)會到其中的重大意義。即便貨物再好，單據(jù)沒弄好也影響生意，甚至搞不好，貨給人家了卻收不到錢，血本無歸。反過來，貨物有問題，而單證做得干凈漂亮，一樣可以交易。 路人甲：“那么我們弄一堆破爛貨再弄一套好單證，豈不賺翻啦？”——別這樣，太邪惡了，純粹是詐騙犯，在任何地方都會被警察抓的。我們是做正當(dāng)生意的，不搞這一套。 了解到外貿(mào)憑單證交易的特點(diǎn)，我們就能一通百通，理解后面我們將談到的外貿(mào)諸多環(huán)節(jié)手續(xù)的內(nèi)情和道理，同時樹立起外貿(mào)“單證第一”的觀念，小心伺候。 事實(shí)上，單證如此重要，以至于外貿(mào)行業(yè)中專門派生出一個職位叫“單證員”——翻開報紙的招聘欄不難找到這個詞?？烧f真的，單證員不是個好活兒：責(zé)任大，耗精力，也沒多少錢。只適合于細(xì)致耐心又不大愛拋頭露面的女孩子。 外貿(mào)單證交易導(dǎo)致的一個有趣現(xiàn)象，就是很多老牌的外貿(mào)商人，很可能從未真正見過自己買賣的東西。 【小結(jié)】外貿(mào)最大的特點(diǎn)就是單證交易。制作一套合格的單證，是外貿(mào)實(shí)務(wù)中最關(guān)鍵的工作?；镜膯巫C包括提單、發(fā)票、裝箱單以及其它說明貨物情況的檢驗(yàn)證、產(chǎn)地證。 參考資料：10小時快速外貿(mào)入門操作（15節(jié)）
簡單地說，外貿(mào)單據(jù)在外貿(mào)業(yè)務(wù)中起到主要作用是通關(guān)（報關(guān)）、結(jié)算和發(fā)/提貨的主要憑證。
1.企業(yè)進(jìn)出口收、付匯的需要。實(shí)際業(yè)務(wù)中對如何實(shí)現(xiàn)貨幣的轉(zhuǎn)移，怎樣支付貨款、如何收取貨物多通過單據(jù)加以實(shí)現(xiàn)，因?yàn)閲H貿(mào)易中常用的貿(mào)易條件為FOB、CFR、CIF等，而這些交易最重要的特點(diǎn)之一就是“象征性交貨”（當(dāng)事人買賣代表貨物所有權(quán)的單據(jù)等于買賣貨物）。 2.合同履行的手段和證明。在業(yè)務(wù)活動中提交相應(yīng)單據(jù)是當(dāng)事人履行合同的手段，也是當(dāng)事人完成合同義務(wù)的證明。合同訂立后，履行階段可概括為“貨、證、船、款”四環(huán)節(jié)，無論是哪個環(huán)節(jié)，進(jìn)出口商及合同有關(guān)的相應(yīng)各方只有在履行了約定義務(wù)的情況下才能取得相關(guān)單據(jù)，沒有提交應(yīng)交付的單據(jù)就意味著沒有按規(guī)定履約。 3.避免和解決爭端的依據(jù)。因?yàn)閲H貿(mào)易是單據(jù)貿(mào)易，所以在合同訂立之前、之中和之后都要對相關(guān)單據(jù)嚴(yán)格把關(guān)，不然就可能造成因單據(jù)的不規(guī)范、不確切、存在授人以柄的漏洞而引發(fā)麻煩或在發(fā)生有關(guān)爭議后無法利用合法的手段（出示合格的單據(jù)）保護(hù)自己，更談不上對對方的不合理要求據(jù)理力爭、成竹在胸地說“不”。 4.直接影響國家、企業(yè)和個人的形象和利益。做好國際貿(mào)易單證工作對整個國家、每個企業(yè)和每個從業(yè)員工的形象和利益都有重大影響。 5.單證工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)對整個貿(mào)易環(huán)節(jié)都應(yīng)進(jìn)行有效的監(jiān)管，單證管理又是最后一個環(huán)節(jié)，即使洽談、訂合同、備貨、報檢、報關(guān)、保險、裝運(yùn)等環(huán)節(jié)沒有任何問題，在制作、提交單證方面出了問題，也會致使業(yè)務(wù)前功盡棄。所以所有企業(yè)都應(yīng)加強(qiáng)、重視單證工作，力爭為每筆業(yè)務(wù)畫上圓滿的句號。
首先，先解釋一下什么是外貿(mào)單證。外貿(mào)單證就是指在國際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書，憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運(yùn)輸、保險、商檢、結(jié)匯等。主要是運(yùn)輸單據(jù)，包括提單、商業(yè)發(fā)票、匯票、裝箱單、產(chǎn)地證等。 從它的定義上你完全可以看出它的重要性，沒有它，要進(jìn)行貿(mào)易往來是不可能的，它充當(dāng)著買賣雙方支付的工具，保證雙方的信用。是貿(mào)易得以進(jìn)行的保證！
外貿(mào)單證就是指在國際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書，憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運(yùn)輸、保險、商檢、結(jié)匯等。 常見的外貿(mào)單證有： 1、資金單據(jù)：匯票、本票和支票、信用證 2、商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票 3、貨運(yùn)單據(jù)：海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等 4、保險單據(jù) 5、其他單證：商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)（寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船齡證明等）
以下一些常見單證： 一、票據(jù) １、票據(jù)的種類 （１）、匯票。匯票是由出票人簽發(fā)并由付款人按約定的付款期限（即期或遠(yuǎn)期）對指定的受款人無條件支付一定金額的指令。 （２）、本票。本票的付款人是出票人本人。 （３）、支票。支票的付款人是銀行。 ２、票據(jù)行為 （１）、出票 （２）、背書。背書是受款人在票據(jù)的背面簽字或作出一定的批注，表示對票據(jù)作出轉(zhuǎn)讓的行為。轉(zhuǎn)讓人稱為背書人，被轉(zhuǎn)讓人稱為被背書人。被轉(zhuǎn)讓人可以再加背書，再轉(zhuǎn)讓出去，如此，一張票據(jù)可以多次轉(zhuǎn)讓。け呈櫚鬧擲嚶校? ·空白背書。背書人只簽名，不加注。 ·記名背書。背書人簽名后并加注該票轉(zhuǎn)讓給指定的人。 ·限制背書。背書人簽名后并加注該票的限制性條件。 （３）、提示。票據(jù)在付款或遠(yuǎn)期的請求簽見或承兌時，應(yīng)由持票人將票據(jù)向付款人提示。 （４）、簽見。持票人必須先向付款人要求簽見，付款人見到票據(jù)后，除即期的即予付款外，遠(yuǎn)期的須在票據(jù)上簽注簽見字樣，下簽簽名、日期及一些注解如“自見票之日起計算３０天后付款”等。 （５）、承兌。遠(yuǎn)期票據(jù)規(guī)定承兌的。在付款前，必須由持票人向付款人要求承兌，即付款人在票據(jù)前面批注承兌字樣，后加簽名、日期及一些注解等。 （６）、參加承兌。當(dāng)票據(jù)提示給付款人被拒絕承兌時，在持票人同意下，參加承兌人作為參加承兌行為，由他在票據(jù)上批注“參加承兌”字樣和簽名、日期。參加承兌人不像承兌人一樣成為票據(jù)的主債務(wù)人，他只在付款人拒絕付款時，始負(fù)付款的義務(wù)。 （７）、保證。票據(jù)的保證是保證人對票據(jù)的特定債務(wù)人支付票款的擔(dān)保。 （８）、付款。即期是經(jīng)提示即予付款，遠(yuǎn)期是到期付款。 （９）、拒絕承兌和拒付。持票人以票據(jù)提示，被承兌人拒絕承兌，或到期被付款人拒付，都應(yīng)作成拒絕證書。拒絕證書是由持票人在法定期限內(nèi)要求付款地法定公證人或其他有權(quán)出具證書的機(jī)構(gòu)簽發(fā)的證明付款人拒絕承兌或拒付的法律文件。持票人在取得拒絕證書后不須再作付款提示，即可向前手背書人行使追索權(quán)。 （１０）、追索。日內(nèi)瓦票據(jù)法規(guī)定，票據(jù)因時效消滅而喪失追索權(quán)。例如匯票承兌人的權(quán)利自到期日起有效期為３年，持票人對前手追索權(quán)自作成拒絕證書日起或到期日起１年；匯票背書人因被追索而清償票款并向前手轉(zhuǎn)行追索，自清償日起６個月內(nèi)有效。 ２、發(fā)票內(nèi)容 （１）、應(yīng)載明“商業(yè)發(fā)票”或“發(fā)票”的字樣。 （２）、應(yīng)署有出口單位的全稱和詳細(xì)地址。 （３）、出口貨物托運(yùn)單 ２、貨運(yùn)單據(jù)種類 （１）、海運(yùn)提單 （２）、委托訂艙更改單 （３）、鐵路運(yùn)單 （４）、承運(yùn)貨物收據(jù) （５）、大陸橋聯(lián)運(yùn)承運(yùn)收據(jù) （６）、航空運(yùn)單 （７）、郵包收據(jù) 三、商業(yè)發(fā)票與包裝單 １、發(fā)票的作用 （１）、買賣雙方收發(fā)貨物，收付貨款和記帳的憑證。 （２）、買賣雙方辦理報關(guān)。 （３）、賣方繕制其它單據(jù)的依據(jù)。 （４）、在即期付款不出具匯票的情況下，賣方即憑發(fā)票向買方收款。 ２、發(fā)票內(nèi)容 （１）、外銷出倉單或提貨單。 （２）、出口貨物報關(guān)單或出口貨物明細(xì)單。 （３）、應(yīng)寫明進(jìn)口商的名稱、地址。 （４）、載明發(fā)票號碼和合同號碼。 （５）、載明起運(yùn)地和目的地。 （６）、載明商品的描述。 （７）、嘜頭及件號。 （８）、必要的聲明。 （９）、進(jìn)口證號碼。 （１０）、出口商簽章。 （１１）、貿(mào)促會認(rèn)證。 （１２）領(lǐng)事簽證。 四、海關(guān)發(fā)票 １．海關(guān)發(fā)票的作用 （１）、供進(jìn)口商報送核查貨物與估價征稅之用。 （２）、提供貨物原產(chǎn)地依據(jù)。 （３）、供進(jìn)口國海關(guān)核查貨物在其本國市場的價格，確認(rèn)是否傾銷等。 （４）、便于統(tǒng)計。 ２．各國的海關(guān)發(fā)票格式有許多不同，請具體操作時留意。 ３．海關(guān)發(fā)票的繕制 （１）、與商業(yè)發(fā)票的相應(yīng)項目必須完全一致。 （２）、須列明國內(nèi)市場價或成本價時，應(yīng)注意其低于銷售的離岸價。 （３）、經(jīng)準(zhǔn)確核算的運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)及包裝費(fèi)。 （４）、海關(guān)發(fā)票應(yīng)以收貨人或提單的被通知人為抬頭人。 （５）、簽具海關(guān)發(fā)票的人可由出口單位負(fù)責(zé)辦事人員簽字，證明人須另由其他人員簽字，不能是同一人。 五、保險單據(jù) 保險單背后印有保險條款，正面應(yīng)載明如下內(nèi)容： （１）、被保險人名稱 （２）、嘜頭標(biāo)記 （３）、貨物名稱 （４）、保險金額。一般按發(fā)票金額加１０％。 （５）、船名或裝運(yùn)工具 （６）、開行日期 （７）、費(fèi)率，一般填“As arranged”。 （８）、運(yùn)輸起止點(diǎn)。 （９）、險別。一般按Ｃ．Ｉ．Ｃ．條款承保。 （１０）、賠款地點(diǎn)。一般在保險的目的地支付賠款。 （１１）、投保日期。 六、產(chǎn)地證明書 我國有多種不同簽發(fā)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的產(chǎn)地證，它們是： １、中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會產(chǎn)地證 ２、普遍優(yōu)惠制產(chǎn)地證明書 ３、歐洲經(jīng)濟(jì)共同體產(chǎn)地證明書 ４、對美國出口原產(chǎn)地聲明書 ５、其它產(chǎn)地證明書 七、商品檢驗(yàn)證明書 １、中國國家檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)證書 （１）、品質(zhì)檢驗(yàn)證明書 （２）、重量檢驗(yàn)證明書 （３）、數(shù)量檢驗(yàn)證明書 （４）、獸醫(yī)證明書 （５）、衛(wèi)生檢驗(yàn)證書 （６）、消毒檢驗(yàn)證書 （７）、產(chǎn)地證明書 （８）、衡量檢驗(yàn)證書 （９）、溫度檢驗(yàn)證書 （１０）、植物檢驗(yàn)證書 ２、非國家檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)證書 （１）、ＳＧＳ（瑞士通用鑒定公司）檢驗(yàn)證書。 （２）、ＯＭＩＳ（日本東京一家公司）檢驗(yàn)證書。 （３）、ＢＶ（總部在法國）檢驗(yàn)證書。 （４）、進(jìn)口商代表簽發(fā)的運(yùn)前檢驗(yàn)證書。 八、EDI無紙貿(mào)易 ＥＤＩ電子數(shù)據(jù)交換是將進(jìn)出口貿(mào)易雙方與銀行、海關(guān)、運(yùn)輸、保險和商檢等國際貿(mào)易有關(guān)環(huán)節(jié)之間的信息，用彼此公認(rèn)、相互約定的標(biāo)準(zhǔn)格式，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以實(shí)現(xiàn)彼此間的數(shù)據(jù)交換的處理，從而完成貿(mào)易的全過程。 ＥＤＩ無紙貿(mào)易的推廣取決于： １、電子計算機(jī)的廣泛應(yīng)用 ２、標(biāo)準(zhǔn)的建立。包括通信標(biāo)準(zhǔn)、單證標(biāo)準(zhǔn)、文件格式標(biāo)準(zhǔn)等。 ３、ＥＤＩ協(xié)調(diào)中心的建立