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傳統(tǒng)開展外貿(mào)業(yè)務(wù)來做外貿(mào),可以從下邊幾方面來開展:第一,你要做好自己的產(chǎn)品,建立自己的品牌。第二,你可以定時(shí)參加展會(huì),比如廣交會(huì)之類的,要做好布展工作,要有好的產(chǎn)品來吸引外商。第三,要定時(shí)給老客戶發(fā)郵件,
1、必須熟悉整個(gè)外貿(mào)流程。2、選產(chǎn)品,找合作廠家:產(chǎn)品是主要的,選擇好一種產(chǎn)品,其次該產(chǎn)品的合作廠家,最好是多幾家合作廠家,他們中至少有一人必須與您密切合作,因?yàn)樾枰_保供應(yīng)沒有問題。3、做推廣:推廣可以寫開發(fā)
1、足夠的資金支持 想要做外貿(mào)SOHO,足夠的資金是后續(xù)工作的前提,客戶開發(fā)的準(zhǔn)備、辦公用品等都需要費(fèi)用支出。2、首先要具備獨(dú)立客戶開發(fā)能力 非常多的業(yè)務(wù)員公司提供了很好的平臺(tái),有展會(huì)、有平臺(tái)、有運(yùn)營給他提供詢盤,負(fù)責(zé)
一、有成型外貿(mào)團(tuán)隊(duì)及人員 針對(duì)有基礎(chǔ)的企業(yè),只需要讓外貿(mào)負(fù)責(zé)人制訂好市場(chǎng)拓展計(jì)劃,分析并確定產(chǎn)品所針對(duì)的目標(biāo)市場(chǎng)。然后做好人員工作分工,就可以開始接洽外貿(mào)訂單。二、沒有外貿(mào)人員或外貿(mào)人員沒有經(jīng)驗(yàn) 我接觸過很多之前
1、當(dāng)你不做外貿(mào)的途徑和辦法時(shí),參加展會(huì)肯定是你開展外貿(mào)的最佳途徑。以“廣交會(huì)”、“香港春秋電子展”、“全球資源電子展”為代表的一系列展會(huì)是接待外貿(mào)訂單最直接的時(shí)機(jī)。2、參加線下展覽,外國人對(duì)供貨商和產(chǎn)品有活躍
備貨須按照合同來進(jìn)行。貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、包裝等等要符合合同或信用證的要求。為了確保質(zhì)量和交貨沒有問題,一般來說外貿(mào)公司會(huì)派專門的人員(如:跟單、QC)去工廠追蹤生產(chǎn),檢驗(yàn)貨物。也有老外指派的專門驗(yàn)貨的機(jī)構(gòu)(
如何做外貿(mào)
才能能夠?qū)懗龇弦笮藕?。外貿(mào)函電的要點(diǎn)是,簡單明了,能用一個(gè)單詞講清楚地事情,絕對(duì)不用第二個(gè)詞。其次,就是專業(yè)詞匯和專業(yè)縮寫詞必須準(zhǔn)確無誤,避免出現(xiàn)誤解。因?yàn)槟闶窃谧鲑I賣,誤解可能意味著虧本。
平常普通業(yè)務(wù)的聯(lián)系要細(xì)心、友好,給予客戶信任感。當(dāng)催促付款的時(shí)候,要急切又不失禮貌,表現(xiàn)出你的耐心。當(dāng)客戶索賠時(shí),要給予足夠的解釋和說明。三:抓住細(xì)節(jié)詞匯 外貿(mào)函電的特點(diǎn)就是語言簡潔精煉,雖然字?jǐn)?shù)不多,但要把想
3、選擇合適的文體和語氣 文體和語氣上要注意是選擇正式還是非正式、主動(dòng)還是被動(dòng)、肯定還是否定。根據(jù)不同的目的、對(duì)象和場(chǎng)合,選擇適當(dāng)?shù)奈捏w和語氣。一般來說,外貿(mào)英語函電應(yīng)該使用正式、主動(dòng)和肯定的文體和語氣,以顯示專業(yè)
方法/步驟1首先,必須要注意禮貌、語氣語調(diào)等,這樣才能讓對(duì)方感覺到舒適、被尊重和平等的感覺。2語言要簡潔,使用相對(duì)簡單化的語言,切記不要使用復(fù)雜的生僻詞語或難于理解的詞匯。3內(nèi)容表達(dá)的信息要精確,對(duì)加快函電的回復(fù)交
8、針對(duì)性 請(qǐng)?jiān)卩]件中寫上對(duì)方公司的名稱,或者在信頭直接稱呼收件人的名字。這樣會(huì)讓對(duì)方知道這封郵件是專門給他的,而不是那種群發(fā)的通函,從而表示對(duì)此的重視。如果無法確定收信人的名字,那就在稱呼一欄里寫“Dea
貿(mào)易員寫好外貿(mào)函電的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)
(一)以外貿(mào)語言為載體。外貿(mào)函電是以外貿(mào)語言為載體在國際貿(mào)易活動(dòng)中傳遞信息。外貿(mào)活動(dòng)中涉及到的語言,具有鮮明的特點(diǎn),其風(fēng)格簡約、禮貌、完整并且正式,使用詞匯要求專業(yè)、精確。(二)以外貿(mào)知識(shí)為背景。外貿(mào)函電是國際
外貿(mào)函電最常用的內(nèi)容:建立業(yè)務(wù)關(guān)系、詢盤、發(fā)盤、回復(fù)、銷售合同、包裝、保險(xiǎn)、賠償、仲裁等。外貿(mào)函電基本要求:主題明確,內(nèi)容簡潔,語言精煉,表述完整。外貿(mào)函電的格式:有固定的語言、習(xí)慣用法和常用句型。外貿(mào)函電的語氣:各部分語氣。開發(fā)
還盤進(jìn)出口貿(mào)易的磋商一般可分為四個(gè)環(huán)節(jié):詢盤發(fā)盤還盤和接受,最需要關(guān)注的是還盤。
商務(wù)函電是國際商務(wù)往來中經(jīng)常使用的聯(lián)系方式,是開展對(duì)外貿(mào)易業(yè)務(wù)和有關(guān)商務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)及重要工具,商務(wù)函電的作用,一是索取信息或傳遞信息,二是處理商務(wù)交流中有關(guān)事宜,三是聯(lián)絡(luò)與溝通感情。1 商務(wù)函電的特點(diǎn) 1.1 作用地
簡單直接地進(jìn)行討論,這樣會(huì)節(jié)約溝通成本,也更高效。用肯定句或肯定的表達(dá)方式。做到簡單直接,充分肯定。及時(shí)回復(fù)對(duì)方來函。外貿(mào)函電所體現(xiàn)的禮貌不應(yīng)該僅停留在字面上,用些禮貌用語或禮貌句式,還應(yīng)該在行動(dòng)上或反應(yīng)上有所
外貿(mào)函電四大環(huán)節(jié)包括詢盤、發(fā)盤、還盤和接受。詢盤,又稱詢價(jià),指買方為購買商品或賣方為出售商品而向?qū)Ψ教岢鲇嘘P(guān)交易條件的詢問。詢盤可以只詢問價(jià)格,也可以詢問其它交易條件,或者可要求對(duì)方向自己發(fā)盤。一般情況,由買方詢盤
外貿(mào)進(jìn)出口流程中,哪些環(huán)節(jié)會(huì)使用到外貿(mào)函電?
(四)涉外特征。外貿(mào)函電應(yīng)用于我國與國際上的外貿(mào)業(yè)務(wù)人員之間,其根本目的就是為了實(shí)現(xiàn)跨文化交際,就是為了與不同文化背景的人進(jìn)行交流。因此,寫作有效的外貿(mào)函電不是單純需要語言能力,還需要從業(yè)人員與國際貿(mào)易伙伴的實(shí)際
外貿(mào)函電四大環(huán)節(jié)的意義在于更加注重強(qiáng)調(diào)自身的學(xué)習(xí)英語專業(yè)的語言詞匯量的擴(kuò)充、語言語法的運(yùn)用、寫作能力和口語表達(dá)能力,對(duì)提升自己的英語專業(yè)知識(shí)都具有一定的影響力作用。
7. 交流業(yè)務(wù)細(xì)節(jié):外貿(mào)函電也用于交流業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),例如包裝要求,保險(xiǎn)要求,報(bào)關(guān)要求等。8. 維護(hù)客戶關(guān)系:外貿(mào)函電還可以用于維護(hù)客戶關(guān)系,例如發(fā)送感謝信,祝賀信,或者提供其他幫助或建議??偟膩碚f,外貿(mào)函電在進(jìn)出口貿(mào)易中
外貿(mào)函電商家最關(guān)注的是詢盤環(huán)節(jié)。詢盤對(duì)詢盤人和被詢盤人都沒有法律約束力,不是交易的必經(jīng)步驟。但是詢盤往往是一筆交易的起點(diǎn),所以,被詢盤人應(yīng)對(duì)接到的詢盤給予重視,及時(shí)進(jìn)行適當(dāng)?shù)拇饛?fù)。外貿(mào)詢盤的注意事項(xiàng):辨別客戶身
還盤進(jìn)出口貿(mào)易的磋商一般可分為四個(gè)環(huán)節(jié):詢盤發(fā)盤還盤和接受,最需要關(guān)注的是還盤。
外貿(mào)函電四大環(huán)節(jié)商家最關(guān)注的環(huán)節(jié)是詢盤。外貿(mào)函電四大環(huán)節(jié)包括詢盤、發(fā)盤、還盤和接受。詢盤,又稱詢價(jià),指買方為購買商品或賣方為出售商品而向?qū)Ψ教岢鲇嘘P(guān)交易條件的詢問。詢盤可以只詢問價(jià)格,也可以詢問其它交易條件,或者可
外貿(mào)函電四大環(huán)節(jié)哪個(gè)最重要
很多人覺得發(fā)給客戶發(fā)郵件很難,尤其是開發(fā)信。但實(shí)際上,郵件確實(shí)是發(fā)展外貿(mào)新業(yè)務(wù)最經(jīng)得起考驗(yàn)的銷售策略之一。JustReachOut外展資訊服務(wù)公司的創(chuàng)始人Dmitry Dragilev表示,他能夠通過他們的郵件幫助一家名為Polar的創(chuàng)業(yè)公司
1、物色貿(mào)易伙伴 在開展國際貿(mào)易之前,準(zhǔn)確和清晰的物色貿(mào)易伙伴是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效措施,電子商務(wù)作為現(xiàn)今企業(yè)發(fā)展中最為重要的因素,在物色貿(mào)易伙伴的時(shí)候,由于電子商務(wù)在開展中,不會(huì)因?yàn)榈赜蚝蜁r(shí)間的因素而有所影響,
我們知道,價(jià)格往往是客戶比較關(guān)注的購買因素之一,所以大客戶要求降價(jià)也是家常便飯,通常會(huì)貫穿在采購的每一個(gè)環(huán)節(jié)。因此,降價(jià)是外貿(mào)人員很頭疼,但又不得不處理好的一個(gè)問題。在大客戶銷售中,內(nèi)在價(jià)值型客戶是最重視產(chǎn)品
1、足夠的資金支持 想要做外貿(mào)SOHO,足夠的資金是后續(xù)工作的前提,客戶開發(fā)的準(zhǔn)備、辦公用品等都需要費(fèi)用支出。2、首先要具備獨(dú)立客戶開發(fā)能力 非常多的業(yè)務(wù)員公司提供了很好的平臺(tái),有展會(huì)、有平臺(tái)、有運(yùn)營給他提供詢盤,負(fù)責(zé)
商家與買家直接洽談 特 點(diǎn) 具有一定的保密性 1. RFQ(request for quotation). 書面意思是報(bào)價(jià)請(qǐng)求,這個(gè)字眼往往是外貿(mào)函電中出現(xiàn)的。作為買方給賣方發(fā)一個(gè)詢盤,可能是電子郵件格式或傳真格式,傳真文件的表頭或者郵件的
還盤進(jìn)出口貿(mào)易的磋商一般可分為四個(gè)環(huán)節(jié):詢盤發(fā)盤還盤和接受,最需要關(guān)注的是還盤。
外貿(mào)函電商家最關(guān)注的是詢盤環(huán)節(jié)。詢盤對(duì)詢盤人和被詢盤人都沒有法律約束力,不是交易的必經(jīng)步驟。但是詢盤往往是一筆交易的起點(diǎn),所以,被詢盤人應(yīng)對(duì)接到的詢盤給予重視,及時(shí)進(jìn)行適當(dāng)?shù)拇饛?fù)。外貿(mào)詢盤的注意事項(xiàng):辨別客戶身
外貿(mào)函電商家最關(guān)注的是
淘寶開店,首先第一大開銷,是加入消費(fèi)者保障服務(wù),也就是通常講的消保,是必須要繳納保證金才可以賣產(chǎn)品的,這是淘寶的規(guī)則,每個(gè)開網(wǎng)店的賣家都需要繳納的。保證金的作用主要就是起到買家與賣家之間交易擔(dān)保的作用。目前
貨。根據(jù)外貿(mào)訂單的要求備貨。包括產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等。證。訂單簽訂后,催客戶開立信用證。信用證開出后,審查信用證中是否有不合理?xiàng)l款,有的,及時(shí)跟客戶聯(lián)系要求對(duì)方改證。船。貨物備齊,信用證審核無誤的
第四階段為履行合同。此階段將涉及備貨、領(lǐng)證、排載、報(bào)關(guān)、報(bào)檢、裝船、投保、議付、結(jié)匯、退稅、索賠等環(huán)節(jié)。整個(gè)經(jīng)貿(mào)活動(dòng)中的信息流將受到貿(mào)易主管部門、生產(chǎn)部門、運(yùn)輸、海關(guān)、商檢、銀行、稅務(wù)、外匯管理、保險(xiǎn)和貿(mào)促會(huì)等
外貿(mào)函電商家最關(guān)注的是詢盤環(huán)節(jié)。詢盤對(duì)詢盤人和被詢盤人都沒有法律約束力,不是交易的必經(jīng)步驟。但是詢盤往往是一筆交易的起點(diǎn),所以,被詢盤人應(yīng)對(duì)接到的詢盤給予重視,及時(shí)進(jìn)行適當(dāng)?shù)拇饛?fù)。外貿(mào)詢盤的注意事項(xiàng):辨別客戶身
外貿(mào)函電四大環(huán)節(jié)詢盤最重要。詢盤對(duì)詢盤人和被詢盤人都沒有法律約束力,不是交易的必經(jīng)步驟。但是詢盤往往是一筆交易的起點(diǎn),所以,被詢盤人應(yīng)對(duì)接到的詢盤給予重視,及時(shí)進(jìn)行適當(dāng)?shù)拇饛?fù)。為了最終達(dá)成交易,函電雖然是書面語言
還盤進(jìn)出口貿(mào)易的磋商一般可分為四個(gè)環(huán)節(jié):詢盤發(fā)盤還盤和接受,最需要關(guān)注的是還盤。
外貿(mào)函電四大環(huán)節(jié)中 商家最關(guān)注的環(huán)節(jié)是什么
最注重跨境電商平臺(tái),這個(gè)環(huán)節(jié)做好了基本上其他環(huán)節(jié)不會(huì)有什么問題還盤進(jìn)出口貿(mào)易的磋商一般可分為四個(gè)環(huán)節(jié):詢盤發(fā)盤還盤和接受,最需要關(guān)注的是還盤。
還盤進(jìn)出口貿(mào)易的磋商一般可分為四個(gè)環(huán)節(jié):詢盤發(fā)盤還盤和接受,最需要關(guān)注的是還盤。
最注重跨境電商平臺(tái),這個(gè)環(huán)節(jié)做好了基本上其他環(huán)節(jié)不會(huì)有什么問題
外貿(mào)流程全步驟,希望對(duì)你有幫助。 一.客戶詢盤 通常在客戶下purchase Order之前,都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。 二.報(bào)價(jià) 業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客戶查詢,確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,proforma Invoice 給客戶做正式報(bào)價(jià)。 三.得到訂單 經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchase Order。 四.下生產(chǎn)訂單 得到客人的訂單確認(rèn)后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計(jì)劃。 五.業(yè)務(wù)審批 業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫,盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之制成銷售訂單,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。 六.下達(dá)生產(chǎn)通知 業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知, 通知工廠按時(shí)生產(chǎn): 1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。 2:如果是T/T付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。 3:如果是放帳客戶,或通過D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。 七.驗(yàn)貨 1:在交貨期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。 2:如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。 3:如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的,要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。 八.制備基本文件,及工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。 九.商檢 如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時(shí)要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。 十.租船訂倉: 1.如果跟客人簽定的交易合同是FOB CHINA條款,通??腿藭?huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知(SHIPPING ORDER),通常在開船一周前可拿到定倉紙。 2.如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi),應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期,運(yùn)價(jià),開船口岸等。經(jīng)比較,選擇價(jià)格優(yōu)惠,信譽(yù)好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。 3.如果貨物不夠一個(gè)小柜,需走散貨時(shí),向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時(shí),還要了解截關(guān)時(shí)間,入倉報(bào)關(guān)要求,等內(nèi)容。 4.向運(yùn)輸公司定倉時(shí),一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯(cuò)。 十一.裝柜 1.貨物做好并驗(yàn)貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠,價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長期合作,以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認(rèn)書/放柜紙,船公司,定倉號(hào),拖柜委托書,注明裝柜時(shí)間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報(bào)關(guān)行,及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系電話等 2.傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉號(hào)、訂單號(hào)、車牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話. 3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。 十二.委托報(bào)關(guān) 在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間(船截關(guān)前)。委托報(bào)關(guān)時(shí),應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉號(hào),柜號(hào),船開截關(guān)時(shí)間,拖車公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)系人和電話等。 十三. 獲得運(yùn)輸文件 1. 最遲在開船后兩天內(nèi),要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按找L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等. 2. 督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無誤后,向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需外商確認(rèn)的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。 3. 及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi),付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。 十四. 準(zhǔn)備其他文件 1.商業(yè)發(fā)票:L/C 要求提供的文件中,對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來,要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證,一般要提前20天辦理。 2.FORMA原產(chǎn)地證書:FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書,需提供報(bào)關(guān)單,提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物,F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。 3.一般原產(chǎn)地證:一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理,要求低一些??稍诎l(fā)貨之后不太長的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。 4.裝運(yùn)通知:一般是要求在開船后幾天之內(nèi),要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié),包括船名,航班次,開船日,預(yù)計(jì)抵港日,貨物及數(shù)量,金額,包裝件數(shù),嘜頭,目的港代理人等。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明,如傳真報(bào)告書,發(fā)函底單等,注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。 5.裝箱單:裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號(hào),以便于客人查找。裝箱單的重量,體積要于提單相符。 十五.交單 1.采用L/C收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi),備齊全部單證,并嚴(yán)格審單,確保沒有錯(cuò)誤,才交銀行議付。 2.采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。 3.如果T/T收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。 十六.業(yè)務(wù)登記 每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計(jì)等。 十七.文件存檔 所有的L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。 十八.單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng),船期,航線,等信息,為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助。
外貿(mào)通俗來說就是把國內(nèi)的貨物出口,賣到國外去。 2021年,外貿(mào)形式一片大好,越來越多的新伙伴紛紛加入了外貿(mào)行業(yè)。但是,小編最近也接觸了很多外貿(mào)人員,尤其是想要入行或者是剛剛?cè)胄械男』锇?,?duì)整個(gè)外貿(mào)的全流程都不太熟悉,本篇文章小編就帶你輕松了解外貿(mào)全流程哦! 外貿(mào)全流程總結(jié)概括下來就是“約—貨—款—運(yùn)—單”,從客戶開發(fā)、詢盤、報(bào)價(jià)、簽訂合同、訂貨、備貨、報(bào)檢報(bào)關(guān)、裝船、結(jié)匯等等 1、客戶開發(fā) a、客戶開發(fā)前期準(zhǔn)備(公司、產(chǎn)品&行業(yè)分析) 外部準(zhǔn)備:所處行業(yè)了解、產(chǎn)品當(dāng)前市場(chǎng)容量以及未來發(fā)展趨勢(shì)和前景。 內(nèi)部準(zhǔn)備:公司的產(chǎn)品類型、英文功能描述、市場(chǎng)定位、公司優(yōu)劣勢(shì)、同行業(yè)產(chǎn)品優(yōu)劣勢(shì) b、客戶開發(fā)渠道 搜索引擎找客戶、社交平臺(tái)、B2B平臺(tái)、分類信息網(wǎng)、論壇、線上&線下展會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)、海關(guān)數(shù)據(jù)、黃頁名錄、電話直接溝通等方式都可以進(jìn)行客戶渠道開發(fā)。 c、發(fā)送外貿(mào)開發(fā)信 一直以來開發(fā)信都被稱為外貿(mào)的敲門磚,不管是擴(kuò)展外貿(mào)業(yè)務(wù)量,還是開發(fā)培養(yǎng)新客戶,開發(fā)信都是十分重要的。開發(fā)信怎么發(fā)可以參考下文哦! d、回復(fù)詢盤 收到買家的回復(fù)詢盤,需要辨別詢盤的類型、用戶身份,解析買家詢盤信息,明確買家需求,著手回復(fù)詢盤并后期跟進(jìn)。 2、報(bào)價(jià)&議價(jià) 報(bào)價(jià),是外貿(mào)流程中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一,報(bào)價(jià)直接決定了你是否促成這個(gè)訂單的關(guān)鍵因素。外貿(mào)業(yè)務(wù)員接到詢盤后第一時(shí)間確認(rèn)用戶來源,對(duì)客戶需要的產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)價(jià),列明交易的條件,回復(fù)客戶的 提問的價(jià)格和提出的條件以及各項(xiàng)資料數(shù)據(jù)的提供。 如果報(bào)價(jià)完之后跟了一段時(shí)間客戶就不回復(fù)了,先檢查一下你回復(fù)的郵件里有沒有公司簽名、標(biāo)明產(chǎn)品并且最好做個(gè)前封郵件的小概述。 3、樣品寄送(視客戶需求) 1、新客戶索取樣品,不同情況不同對(duì)待。 寄樣前需做的工作 樣品確認(rèn)、取樣原則、寄樣地址、費(fèi)用承擔(dān)以及運(yùn)輸方式對(duì)比(快遞名、價(jià)格、速度、服務(wù)、優(yōu)勢(shì)) 2、寄樣后的跟蹤事宜 4、簽訂合同 貿(mào)易雙方就報(bào)價(jià)以及付款條件等達(dá)成一致之后,雙方即可簽訂合同。一般合同需要確認(rèn)的內(nèi)容包括:確認(rèn)書(Confirmation) 、協(xié)議書(Agreement)、備忘錄(Memorandum)、定單(Order)、委托訂購單(Indent)等。 5、備貨生產(chǎn) 合同簽訂,收到定金之后,就可以下訂單到工廠生產(chǎn)或采購。這個(gè)環(huán)節(jié),所有的貨物上產(chǎn)規(guī)格、顏色、數(shù)量、包裝必須按照客戶要求或確認(rèn)樣品做,最后與買家確認(rèn)。 6、驗(yàn)貨 在交貨前1周,需要通知公司的驗(yàn)貨艷來驗(yàn)貨。一般有3種情況: 1、國外客戶親自驗(yàn)貨:一般提前1-2周,根據(jù)客戶的行程來安排驗(yàn)貨。 2、客戶委托國內(nèi)貿(mào)易公司驗(yàn)貨:一般出貨前1-2周,提前安排人員驗(yàn)貨。 3、第三方機(jī)構(gòu)驗(yàn)貨:提前1-2周,根據(jù)客戶要求或者是雙方協(xié)商,選定一家第三方機(jī)構(gòu)根據(jù)客戶的要求進(jìn)行驗(yàn)貨。 7、商檢 出口產(chǎn)品進(jìn)行法定檢驗(yàn)的,必須取得出口商品檢驗(yàn)證書。提供出口合同和信用證復(fù)印件、商業(yè)發(fā)票、包裝單、報(bào)關(guān)單、出口商檢申請(qǐng)表等商品檢驗(yàn)所需資料。 8、訂艙送貨 據(jù)合同或信用證上的裝運(yùn)條款發(fā)訂艙委托書給貨代幫忙安排訂艙。FOB條款下,賣家提前聯(lián)系客戶的或貸公司,將貨物交付到指定地點(diǎn)。CIF,CFR情況下賣家貨運(yùn)承擔(dān),提前安排訂艙、確定船期等內(nèi)容。 9、投保裝船 根據(jù)價(jià)格術(shù)語,對(duì)商品進(jìn)行投保,在裝貨期限之前發(fā)運(yùn)貨物。 10、報(bào)關(guān) 貨物離境前一般要經(jīng)過5個(gè)環(huán)節(jié):出口申報(bào),審核單證,查驗(yàn)貨物,辦理征稅,清關(guān)放行。將海關(guān)需要的單據(jù),單證準(zhǔn)備好通過貨代或代理報(bào)關(guān)公司代理申報(bào)、然后海關(guān)對(duì)貨物進(jìn)行查驗(yàn)、海關(guān)開出稅單收取關(guān)稅、最后放行。 手續(xù)通關(guān)手續(xù)極為繁瑣又極其重要,如不能順利通關(guān)則無法完成交易。 11、交單結(jié)匯 1、采用L/C(信用證)收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi),備齊全部單證,并嚴(yán)格審單,確保沒有錯(cuò)誤,才交銀行議付。 2、采用T/T(電匯)收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認(rèn)收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。 3、如果T/T收匯(電匯)的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。 12、核銷、退稅 第一次申領(lǐng)出口收匯核銷單,需要提前開戶領(lǐng)單(不然無法報(bào)關(guān)),憑海關(guān)注冊(cè)登記證明書、申請(qǐng)書、營業(yè)執(zhí)照、外經(jīng)貿(mào)部門批準(zhǔn)經(jīng)營進(jìn)出口業(yè)務(wù)批件等材料到外匯局辦理登記。 報(bào)關(guān)時(shí),核銷單是不可或缺的。報(bào)關(guān)后,自報(bào)關(guān)起兩個(gè)月內(nèi),要憑商業(yè)發(fā)票、核銷單和海關(guān)出具的出口報(bào)關(guān)單,到外匯局辦理存根手續(xù)。 最后就是核銷了,您需要在收到外匯之日起的一個(gè)月內(nèi)憑核銷單、銀行出具的"出口收匯核銷專用聯(lián)"和其它材料到外匯局辦理出口收匯核銷。 13、業(yè)務(wù)善后 1、每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計(jì)等。 2、所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。 3、單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng),船期,航線,等信息,為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助。 當(dāng)然,實(shí)際的外貿(mào)業(yè)務(wù)操作過程中,還會(huì)有更多的細(xì)節(jié)問題,也會(huì)遇到各種各樣的突發(fā)麻煩,大家可以根據(jù)具體情況具體分析、解決~


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