國(guó)際商務(wù)單證員是企業(yè)開展外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)人才之一，其主要工作是辦理外貿(mào)單證?，F(xiàn)有的少量培訓(xùn)還存在內(nèi)容單一、覆蓋面窄等問(wèn)題。大量在職人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)較為系統(tǒng)的職業(yè)培訓(xùn)，企業(yè)難以招聘到符合業(yè)務(wù)需要的人員，大大增加了外貿(mào)業(yè)務(wù)的

3、參加國(guó)際商務(wù)單證員全國(guó)統(tǒng)一考試單科未獲得通過(guò)的人員。崗位要求：1、有相當(dāng)?shù)奈幕胶鸵欢ǖ耐馕幕A(chǔ)，基本能看懂信用證和往來(lái)函電，能用英文擬寫單證內(nèi)容和回復(fù)函電。2、了解國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)，懂得一些外貿(mào)知識(shí)和國(guó)際地理

這套單證，通常包括幾個(gè)核心文件：1．提單（即提貨單Bill of loading，縮寫為B/L）2．發(fā)票（Invoice）。與普通發(fā)票的概念不同，外貿(mào)中的“發(fā)票”指的是自己制作的列明該貨物名稱、數(shù)量和價(jià)格的一份署名文件。3．裝箱單

2.對(duì)于一個(gè)合格的單證員，一定要知道“確認(rèn)”的重要性，凡是不要武斷，多核實(shí)，多確認(rèn)。比如，船期的確定一定要跟工廠和貨代都確認(rèn)好，然后才能訂艙。提單的樣本，一定要跟客戶確認(rèn)OK了，再跟貨代確認(rèn)，尤其是新客戶。即便

1、有相當(dāng)?shù)奈幕胶鸵欢ǖ耐馕幕A(chǔ)，基本能看懂信用證和往來(lái)函電，能用英文擬寫單證內(nèi)容和回復(fù)函電。2、了解國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)，懂得一些外貿(mào)知識(shí)和國(guó)際地理知識(shí)，學(xué)習(xí)一些相關(guān)的產(chǎn)品知識(shí)。3、會(huì)用電腦操作，打字技術(shù)熟練。工作

（1）具有相當(dāng)?shù)慕逃胶鸵欢ǖ耐庹Z(yǔ)基礎(chǔ)，能基本理解信用證和信函，能用英語(yǔ)書寫文件和回復(fù)信件；（2）了解國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)，了解一些外貿(mào)知識(shí)和國(guó)際地理知識(shí)，學(xué)習(xí)一些相關(guān)產(chǎn)品知識(shí)；（3）擅長(zhǎng)電腦操作和打字。工作耐心細(xì)致，責(zé)任

細(xì)心、有耐心、對(duì)產(chǎn)品熟悉、熟悉外貿(mào)流程和公司內(nèi)部流程、熟悉單證、要有很強(qiáng)的外語(yǔ)能力。1.出口合同。當(dāng)客戶有購(gòu)買意向，且各項(xiàng)條款已基本達(dá)成一致時(shí)，客戶將要求轉(zhuǎn)讓出口合同或形式發(fā)票，以便客戶下單。出口合同完成后，在向

如何成為一名優(yōu)秀的外貿(mào)單證員

1.信用證：必須會(huì)審證，按照LC上的要求來(lái)做單證給客人。一般都要求做FORMA A 或CO(歐洲國(guó)家一般要FORM A,中東要CO),發(fā)票，裝箱單，貨運(yùn)提單，還有比如客人特別的要求比如驗(yàn)貨證書等單證，總之要認(rèn)真審證，要做好這些單證

1. 首先加強(qiáng)對(duì)英語(yǔ)語(yǔ)言的學(xué)習(xí)，包括單詞量、口語(yǔ)表達(dá)、書面表達(dá)，因?yàn)橐院蟮墓ぷ髦写蟛糠忠脏]件交流為主，兼之會(huì)電話與外國(guó)人溝通，然后就是與外國(guó)人面對(duì)面交流 2. 熟悉外貿(mào)流程以及相關(guān)外貿(mào)單證文件等，打好專業(yè)基礎(chǔ)。不

做好單證可以讓你了解到很多東西,報(bào)關(guān)\商檢\認(rèn)證的單據(jù)怎么做,整個(gè)外貿(mào)的流程是怎么樣,都可以很熟悉,但建議不要超過(guò)1年,單證是非?？菰锒覜](méi)有太多發(fā)展前途的職務(wù),撐死也就一單證主管.建議做單證的時(shí)候留心學(xué)點(diǎn)

2.有外貿(mào)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),和重點(diǎn)學(xué)習(xí)幾本外貿(mào)英語(yǔ),金融英語(yǔ)及單證實(shí)務(wù)的書.3.在實(shí)踐中學(xué)做單證不難,很快就能上手.但要不斷提高知識(shí)水平.單證業(yè)務(wù)涉及到貿(mào)易,金融,運(yùn)輸和法律等方面,(有時(shí)還較為復(fù)雜),不是干了兩三年,能

2、了解國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)，懂得一些外貿(mào)知識(shí)和國(guó)際地理知識(shí)，學(xué)習(xí)一些相關(guān)的產(chǎn)品知識(shí)。3、會(huì)用電腦操作，打字技術(shù)熟練。工作耐心細(xì)致，有高度的責(zé)任感。4、要善于學(xué)習(xí)更新知識(shí)，不斷鉆研業(yè)務(wù)，掌握一些貿(mào)易國(guó)別或地區(qū)的政策、風(fēng)俗習(xí)慣

2、熟悉產(chǎn)品知識(shí)。越了解產(chǎn)品，客戶就越尊重你，討價(jià)還價(jià)時(shí)言語(yǔ)就更有分量。有時(shí)間多下車間，請(qǐng)教車間主任和老技術(shù)工人，條件允許的話甚至不妨親自操作一些生產(chǎn)環(huán)節(jié)。這不但可以搞好人際關(guān)系，更重要的是讓獲悉一些書本上沒(méi)有的

1、學(xué)習(xí)外貿(mào)流程。外貿(mào)學(xué)習(xí)的好方法是以單證為中心和關(guān)鍵點(diǎn)；2、熟悉產(chǎn)品知識(shí)。越了解產(chǎn)品，客戶就越尊重你，討價(jià)還價(jià)時(shí)言語(yǔ)就更有分量；3、學(xué)會(huì)多溝通；4、遵守職業(yè)道德。做外貿(mào)，能力很重要，心態(tài)更重要。心態(tài)好，才有后

對(duì)于剛畢業(yè)的實(shí)習(xí)生,學(xué)習(xí)外貿(mào)單證從哪里入手比較好,做單證具體需要了解什么知識(shí)?

不錯(cuò)。單證員的工作比較單一枯燥，但單證員有一定的晉升空間，隨著時(shí)間推移會(huì)晉升到操作經(jīng)理。單證員是指在對(duì)外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來(lái)處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的

而單證員就是國(guó)際貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，根據(jù)合約和信用證條款從事審核、制作各種單據(jù)的基礎(chǔ)性人才，每家外貿(mào)企業(yè)都不可或缺，所以前景不錯(cuò)。單證員是指在對(duì)外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來(lái)處理貨物

單證員的就業(yè)前景：?jiǎn)巫C員是指在對(duì)外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，憑買賣雙方在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中使用的單證，辦理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。文員的主要工作是一系列的業(yè)務(wù)活動(dòng)，如證件的審核、證件的準(zhǔn)備、證件的審核、

外貿(mào)單證員的主要工作有：1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證(如合同，發(fā)票，裝箱單，原產(chǎn)地證等)的制作、管理及信用證審核；2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的各項(xiàng)處理，并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔；3、跟蹤

技術(shù)層面的核心競(jìng)爭(zhēng)力 就是你對(duì)所在行業(yè)的所在領(lǐng)域的熟悉和精通能力，具體到我們的外貿(mào)行業(yè)，你對(duì)整個(gè)外貿(mào)行業(yè)的熟悉，你的外貿(mào)職業(yè)技能，你的外語(yǔ)能力，對(duì)產(chǎn)品的熟悉，對(duì)于市場(chǎng)的把控，核心客戶的積累，你供 應(yīng)商的資源，市

外貿(mào)單證員職業(yè)規(guī)劃前景是怎么樣的

正如樓上所說(shuō)，正本單據(jù)體現(xiàn)ORIGINAL,副本單據(jù)體現(xiàn)COPY,具體位置不限，最好顯示在上方或者空白顯眼處。單證，象己方單證格式不限，只要能滿足客戶要求就可以了。無(wú)非就是一些箱單，發(fā)票，合同以及一些其他文件，用WORD或者EXCEL

1、只要具備英語(yǔ)四級(jí)的水平，做單證員就沒(méi)有問(wèn)題了，跟單員如果不直接和客戶聯(lián)系，對(duì)于英語(yǔ)的要求也不是很高。2、跟單員必須了解一些產(chǎn)品相關(guān)的知識(shí)，比如產(chǎn)品的生產(chǎn)加工工藝、技術(shù)規(guī)格等等，這樣在跟單過(guò)程才能把握產(chǎn)品的品質(zhì)，

外貿(mào)或者貨代單證員面試時(shí)都需要了解公司概況、穿著打扮、簡(jiǎn)歷、自我介紹以及翻譯準(zhǔn)備，一般會(huì)讓面試者翻譯合同或者單證。面試者需要了解公司在行業(yè)內(nèi)的排名及基本情況，銷售的產(chǎn)品名稱（中英文），清楚應(yīng)聘的職位和需要的條件。

單證就是指在國(guó)際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件、證書，憑借這種文件來(lái)處理國(guó)際貨物的支付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。貨代操作，是指負(fù)責(zé)貨主委托貨物操作的人員，主要工作訂艙、安排拖車、報(bào)關(guān)、對(duì)提單、打帳單等。（2）工作內(nèi)容

1.單證必須齊全。貨主必須提供的單據(jù)有：合同副本（售貨確認(rèn)書、形式發(fā)票）、正本裝箱單至少一份、正本發(fā)票至少一份、正本出口收匯核銷單，出口貨物如需海關(guān)監(jiān)管條件還必須提供相應(yīng)證件。2.如果貨主提供的單據(jù)已繕制好，可以

英文單證怎么看,主要看哪些?哪些英語(yǔ)單詞是必須理解的,看懂之后就能打單了嗎

發(fā)票日期應(yīng)該在提單日期之前，匯票日期也應(yīng)該在提單之前，裝船通知應(yīng)該在提單日期之后，具體時(shí)間應(yīng)該根據(jù)信用證的要求，一般信用證要求發(fā)送裝船通知的時(shí)間是提單日期之后3日內(nèi)。提單日期不是你自己可以確定的，是由船公司確定的，

信用證下的匯票日期只要不晚于其交單日期即可。匯票到期日即匯票付款日，是指匯票上記載的付款人應(yīng)當(dāng)履行付款義務(wù)的日期。匯票到期日的意義：1、若持票人不在到期日及其后的法定期間內(nèi)提示付款，將失去對(duì)前手的追索權(quán)；2、持

2、to有兩個(gè)地方，一個(gè)是填寫受票人，也就是付款人。信用證項(xiàng)下的付款人必須是銀行，信用證會(huì)規(guī)定在42a欄位中。pay to (order of )，后面填寫收款人，也就是受益人自己。

在所有結(jié)匯單據(jù)中，發(fā)票是簽發(fā)日期最早的單據(jù)，該日期可以早于開證日期，但不得遲于信用證的議付有效期(expiry date)。8、信用證號(hào)碼(L/C No.)當(dāng)采用信用證支付貨款時(shí)，填寫信用證號(hào)碼。9、開證日期(L/C date)填寫信

1.在信用證的支付方式下,如何處理結(jié)匯單據(jù)中的日期?

IRREVOCABLE 不可撤消的信用證 :20OCUMENTARY CREDIT NUMBER信用證號(hào)碼 00143-01-0053557 :31C: DATE OF ISSUE開證日 如果這項(xiàng)沒(méi)有填，則開證日期為電文的發(fā)送日期。:31DATE AND PLACE OF EXPIRY信用證有效期 050622 IN

主要是寫付款人的信息，收款人的信息，具體款項(xiàng)的阿拉伯?dāng)?shù)字和英文大寫，還有信用證號(hào)什么的。42D/Drawee ISSUING BANK FOR 100PCT INVOICE VALUE 這里指付款人/匯票的受票人為開征行，付款的金額為發(fā)票金額的全額 44C/

裝箱單/重量單一式5份，顯示數(shù)量，每件毛重凈重，和信用證上要求的包裝條件。6.CERTIFICATE OF QUANTITY/WEIGHT IN 5 COPIES ISSUED BY AN INDEPENDENT SURVEYOR AT THE LOADING PORT,INDICATING THE ACTUAL SURVEYED QUANTITY

信用證（Letter of Credit，L/C），是指開證銀行應(yīng)申請(qǐng)人（買方）的要求并按其指示向受益人開立的載有一定金額的、在一定的期限內(nèi)憑符合規(guī)定的單據(jù)付款的書面保證文件。信用證是國(guó)際貿(mào)易中最主要、最常用的支付方式。(1)

ULCHI RO, CHUNG-KO (一般由受益人指定往來(lái)銀行為通知行,如愿意通知,其須謹(jǐn)慎鑒別信用證表面真實(shí)性;應(yīng)注意信用證文本的生效形式和內(nèi)容是否完整,如需小心信用證簡(jiǎn)電或預(yù)先通知和由開證人直接寄送的信用證或信用證申請(qǐng)書,因其還未生效,

（1）IRREVOCABLE（不可撤銷跟單信用證）（2）REVOCABLE（可撤銷信用證）（3）IRREVOCABLE TRANSFERABLE（不可撤銷可轉(zhuǎn)讓跟單信用證）（4）REVOCABLE TRANSFERABLE（可撤銷可轉(zhuǎn)讓跟單信用證）（5）IRREVOCABLE STANDBY（可撤銷備用信

1/1 指只有一張電文 :40A: FORM OF DOCUMENTARY CREDIT跟單信用證形式 IRREVOCABLE 不可撤消的信用證 :20:DOCUMENTARY CREDIT NUMBER信用證號(hào)碼 00143-01-0053557 :31C: DATE OF ISSUE開證日 如果這項(xiàng)沒(méi)有填，則開證日

外貿(mào)開據(jù)信用證英文范本

　　信用證（Letter of Credit，L/C），是指開證銀行應(yīng)申請(qǐng)人（買方）的要求并按其指示向受益人開立的載有一定金額的、在一定的期限內(nèi)憑符合規(guī)定的單據(jù)付款的書面保證文件。信用證是國(guó)際貿(mào)易中最主要、最常用的支付方式。 　　(1)對(duì)信用證本身的說(shuō)明。如其種類、性質(zhì)、有效期及到期地點(diǎn)。 　　(2)對(duì)貨物的要求。根據(jù)合同進(jìn)行描述。 　　(3)對(duì)運(yùn)輸?shù)囊蟆?　　(4)對(duì)單據(jù)的要求，即貨物單據(jù)、運(yùn)輸單據(jù)、保險(xiǎn)單據(jù)及其它有關(guān)單證。 　　(5)特殊要求。 　　(6)開證行對(duì)受益人及匯票持有人保證付款的責(zé)任文句。 　　(7)國(guó)外來(lái)證大多數(shù)均加注：“除另有規(guī)定外，本證根據(jù)國(guó)際商會(huì)《跟單信用證統(tǒng)一慣例》即國(guó)際商會(huì)600號(hào)出版物 （《ucp600》）辦理?！?　　(8)銀行間電匯索償條款(t/t reimbursement clause)。 　　信用證格式。目前國(guó)際上使用最廣泛的信用證為SWIFT信用證，SWIFT信用證是“Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunications"(全球銀行間金融電訊協(xié)會(huì)）的簡(jiǎn)稱。該組織于1973年在比利時(shí)成立，協(xié)會(huì)已有209個(gè)國(guó)家的9000多家銀行，證券機(jī)構(gòu)和企業(yè)客戶參加，通過(guò)自動(dòng)化國(guó)際金融電訊網(wǎng)辦理成員銀行間資金調(diào)撥，匯款結(jié)算，開立信用證，辦理信用證項(xiàng)下的匯票業(yè)務(wù)和托收等業(yè)務(wù)。其基本內(nèi)容如下： 　　72銀行間的備注(Sender to Receiver Information) 　　注:M/O 為Mandatoryandatory 與Optional的縮寫，前者是指必要項(xiàng)目，后者為任意項(xiàng)目。合計(jì)次序是本證的頁(yè)次，共兩個(gè)數(shù)字，前后各一。例如“1/2”，其中2指本證共2頁(yè)，“1”指本頁(yè)為第1頁(yè)。 　　對(duì)已開出的SWIFT信用證進(jìn)行修改，則需要采用MT707標(biāo)準(zhǔn)格式。其內(nèi)容如下： 　　跟單信用證開證MT700 　　必選 20 DOCUMENTARY CREDIT NUMBER 信用證號(hào)碼 　　可選 23 REFERENCE TO PRE-ADVICE 預(yù)先通知號(hào)碼 　　如果信用證是采取預(yù)先通知的方式，該項(xiàng)目?jī)?nèi)應(yīng)該填入 PREADV/ ，再加上預(yù)先通知的編號(hào)或日期。 　　必選 27 SEQUENCE OF TOTAL 電文頁(yè)次 　　可選 31C DATE OF ISSUE 開證日期 　　如果這項(xiàng)沒(méi)有填，則開證日期為電文的發(fā)送日期。 　　必選 31D DATE AND PLACE OF EXPIRY 信用證有效期和有效地點(diǎn) 　　該日期為最后交單的日期。 　　必選 32B CURRENCY CODE AMOUNT 信用證結(jié)算的貨幣和金額 　　可選 39A PERCENTAGE CREDIT AMOUNTTOLERANCE 信用證金額上下浮動(dòng)允許的最大范圍 　　該項(xiàng)目的表示方法較為特殊，數(shù)值表示百分比的數(shù)值，如：5/5，表示上下浮動(dòng)最大為5%。39B與39A不能同時(shí)出現(xiàn)。 　　可選 39B MAXIMUM CREDIT AMOUNT 信用證最大限制金額 　　39B與39A不能同時(shí)出現(xiàn)。 　　可選 39C ADDITIONAL AMOUNTS COVERED 額外金額 　　表示信用證所涉及的保險(xiǎn)費(fèi)、利息、運(yùn)費(fèi)等金額。 　　必選 40A FORM OF DOCUMENTARY CREDIT 跟單信用證形式 　　跟單信用證有六種形式： 　　(1) IRREVOCABLE 不可撤銷跟單信用證 　　(2) REVOCABLE 可撤銷跟單信用證 　　(3) IRREVOCABLE TRANSFERABLE 不可撤銷可轉(zhuǎn)讓跟單信用證 　　(4) REVOCABLE TRANSFERABLE 可撤銷可轉(zhuǎn)讓跟單信用證 　　(5) IRREVOCABLE STANDBY 不可撤銷備用信用證 　　(6) REVOCABLE STANDBY 可撤銷備用信用證 　　必選 41a AVAILABLE WITH...BY... 指定的有關(guān)銀行及信用證兌付的方式 　　1 指定銀行作為付款、承兌、議付。 　　2 兌付的方式有5種：BY PAYMENT 即期付款；BY ACCEPTANCE 遠(yuǎn)期承兌；BY NEGOTIATION 議付；BY DEF PAYMENT 遲期付款；BY MIXED PAYMENT 混合付款。 　　3 如果是自由議付信用證，對(duì)該信用證的議付地點(diǎn)不做限制，該項(xiàng)目代號(hào)為：41D，內(nèi)容為：ANY BANKIN... 　　可選 42a DRAWEE 匯票付款人 　　必須與42C同時(shí)出現(xiàn)。 　　可選 42C DRAFTS AT... 匯票付款日期 　　必須與42a同時(shí)出現(xiàn)。 　　可選 42M MIXED PAYMENT DETAILS 混合付款條款 　　可選 42P DEFERRED PAYMENT DETAILS 遲期付款條款 　　可選 43P PARTIAL SHIPMENTS 分裝條款 　　表示該信用證的貨物是否可以分批裝運(yùn)。 　　可選 43T TRANSSHIPMENT 轉(zhuǎn)運(yùn)條款 　　表示該信用證是直接到達(dá)，還是通過(guò)轉(zhuǎn)運(yùn)到達(dá)。 　　可選 44A LOADING ONBOARD/DISPATCH/TAKING IN CHARGE AT/FORM 裝船、發(fā)運(yùn)和接收監(jiān)管的地點(diǎn) 　　可選 44B FOR TRANSPORTATION TO... 貨物發(fā)運(yùn)的最終地 　　可選 44C LATEST DATE OF SHIPMENT 最后裝船期 　　裝船的最遲的日期。44C與44D不能同時(shí)出現(xiàn)。 　　可選 44D SHIPMENT PERIOD 船期 　　44C與44D不能同時(shí)出現(xiàn)。 　　可選 45A DESCRIPTION OF GOODS AND/ORSERVICES 貨物描述、貨物的情況、價(jià)格條款。 　　可選 46A DOCUMENTS REQUIRED 單據(jù)要求，各種單據(jù)的要求 　　可選 47A ADDITIONAL CONDITIONS 特別條款 　　可選 48 PERIOD FOR PRESENTATION 交單期限。表明開立運(yùn)輸單據(jù)后多少天內(nèi)交單。 　　必選 49 CONFIRMATION INSTRUCTIONS 保兌指示 　　其中 CONFIRM ：要求保兌行保兌該信用證 　　MAY ADD ：收?qǐng)?bào)行可以對(duì)該信用證加具保兌。 　　WITHOUT ：不要求收?qǐng)?bào)行保兌該信用證。 　　必選 50 APPLICANT 信用證開證申請(qǐng)人一般為進(jìn)口商。 　　可選 51a APPLICANT BANK 信用證開證的銀行 　　可選 53A REIMBURSEMENT BANK 償付行 　　可選 57a ADVISE THROUGH BANK 通知行 　　必選 59 BENEFICIARY 信用證的受益人一般為出口商。 　　可選 71B CHARGES 費(fèi)用情況，表明費(fèi)用是否有受益人出口商出，如果沒(méi)有這一條，表示除了議付費(fèi)、轉(zhuǎn)讓費(fèi)以外，其他各種費(fèi)用由開出信用證的申請(qǐng)人進(jìn)口商出。 　　可選 72 SENDER TO RECEIVER INFORMATION附言 　　可選 78 INSTRUCTION TO THEPAYING/ACCEPTING/NEGOTIATING BANK 　　給付款行、承兌行、議付行的指示。 　　MT707修改信用證代碼 　　必選 21 RECEIVER'S REFERENCE (收?qǐng)?bào)行編號(hào)). 發(fā)電文的銀行不知道收?qǐng)?bào)行的編號(hào)是, 填寫"NONREF". 可選 23 ISSUINGBANK'S REFERENCE (開證行的號(hào)碼) 可選 26E NUMBER OFAMENDMENT (修過(guò)次數(shù)). 該信用證修過(guò)的次數(shù), 要求按順序排列. 可選 30 DATE OFAMENDMENT (修改日期). 如果信用證修改沒(méi)填這項(xiàng), 修改日期就是發(fā)報(bào)日期. 可選 31C DATE OFISSUE (開證日期). 如果這項(xiàng)沒(méi)有填, 則開證日期為電文的發(fā)送日期. 可選 31E NEW DATEOF EXPIRY (信用證新的有效期). 信用證修改的有效期. 可選 32B INCREASEOF DOCUMENTARY CREDIT AMOUNT (信用證金額的增加). 可選 33B DECREASEOF DOCUMENTARY CREDIT AMOUNT (信用證金額的減少). 可選 34B NEWDOCUMENTARY CREDIT AMOUNT AFIER AMENDMENT (信用證修改后的金額). 可選 39A PERCENTAGE CREDITAMOUNT TOLERANCE (信用證金額上下浮動(dòng)允許的最大范圍的修改). 該項(xiàng)目的表示方法較為特殊, 數(shù)值表示百分比的數(shù)值, 如: 5/5, 表示上下浮動(dòng)最大為5%. 可選 39B MAXIMUMCREDIT AMOUNT (信用證最大限制金額的修改). 39B 與 39A 不能同時(shí)出現(xiàn). 可選 39C ADDITIONALAMOUNTS COVERED (額外金額的修改). 表示信用證所涉及的保險(xiǎn)費(fèi)、利息、運(yùn)費(fèi)等金額的修改. 可選 44A LOADING ONBOARD/DISPATCH/TAKING IN CHARGE AT/FROM (裝船、發(fā)運(yùn)和接收監(jiān)管的地點(diǎn)的修改). 可選 44B FORTRANSPORTATION TO... (貨物發(fā)運(yùn)的最終地的修改). 可選 44C LATESTDATE OF SHIPMENT (最后裝船期的修改).修改裝船的最遲的日期. 可選 44D SHIPMENTPERIOD (裝船期的修改). 44C 與 44D 不能同時(shí)出現(xiàn). 可選 52A APPLICANTBANK (信用證開證行). 必選 59 BENEFICIARY(BEFORE THIS AMENDMENT) (信用證的受益人).該項(xiàng)目為原信用證的受益人, 如果要修改信用證的受益人, 則需要在 78 NARRATIVE (修改詳述) 中寫明. 可選 72 SENDER TORECEIVER INFORMATION (附言). BENCON/: 要求收?qǐng)?bào)行通知發(fā)報(bào)行受益人是否接受該信用證的修改. PHONBEN/: 請(qǐng)電話通知受益人(列出受益人的電話號(hào)碼). TELEBEN/: 用快捷有效的電訊方式通知受益人. 可選 78 NARRATIVE (修改詳述).
　　你把中文去掉就可以了 　　27:[SEQUENCE OF TOTAL] 　　1/1 　　20[DOCUMENTARY CREDIT NUMBER] 　?。ㄐ庞米C號(hào)碼） 　　267B12BB003182 （信用證號(hào)碼,一般做單時(shí)都要求注此號(hào) 　　31C Date of Issue   　?。ㄩ_證日期）12031231D Date and Place of Expiry   　?。ㄐ庞米C到期時(shí)間地點(diǎn)。通常最后裝船期的時(shí)間加上單據(jù)提示的時(shí)間就是信用證到期時(shí)間。通常要求在出口商國(guó)內(nèi)到期。審證時(shí)也應(yīng)注意信用證是否有有條件生效條款，如“待獲取進(jìn)口許可證時(shí)才生效”）20120514 AT OUR COUNTER40E:[APPLICABLE RULES] 　　UCP LATEST VERSION 　　50 Applicant 　　（開證申請(qǐng)人）REDAN ENTERPRISES CO LTD 　　51D Applicant Bank   　?。ㄩ_證行）BANK OF CHINA (HONGKONG)LTD 　　59 Beneficiary   　?。ㄊ芤嫒耍?SINOSTEEL AND MILL ROLL CO LTD.  （名稱與地址與印就好的文件上的要一致，其他單據(jù)制作照抄此名址即可） 　　32B Currency Code, Amount   　?。ㄐ庞米C結(jié)算貨幣和金額）EUR198240, 　　39B:[MAXIMUM CREDIT AMOUNT] 　　NOT EXCEEDING 　　41A Available with...by...  BKCHHKHHXXX BY PAYMENT 　?。ㄖ付ǖ挠嘘P(guān)銀行和信用證兌付方式）ANY BANK BY NEGOTIATIO  （意為任何銀行議付，有的信用證為ANY BANK BY PAYMENT,此為銀行付款后無(wú)追索權(quán)；前者有追索權(quán)） 　　43P Partial Shipments 　　（分裝條款）NOT ALLOWED  （此為分裝不允許。UCP600除非信用證明確不準(zhǔn)分批裝運(yùn)，賣方即有權(quán)分批裝運(yùn)）43T Transhipment   　　（轉(zhuǎn)運(yùn)條款）NOT ALLOWED  （此為轉(zhuǎn)船不允許。） 　　44E:[PORT OF LOADING/AIRPORT OF DESTINATION]CHINA SEAPORT  （起運(yùn)港） 　　44F:[PORT OF DISCHARGE/AIRPORT OF DESTINATION] 　?。ㄘ浳锇l(fā)送的最終地）TANJUNG PRIOK SEAPORT,JAKARTA  （目的港） 　　44C Latest Date of Shipment 　　（最遲裝運(yùn)期）120330  45A Description of Goods or Services 　?。ㄘ浳锩枋觯?#160;GOODS SHIPPED AS PER PC NO.:3112001137 　　NAME OF GOODS:WORK ROLL 　　WORK ROLL 　　SFM NO.3122-CRM-004-REV.06 　　TYPE:5PCT-CR-DH 　　DIA.BARREL:585MM 　　46A Documents Required:   　　（單據(jù)要求） 　　1. SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 2ORIGINALS AND 3 COPIES QUOTING NO.AND DATE OF THIS L/C AND NAME OF L/C ISSUING BANK. 　　2. FULL SET (3/3) CLEAN ON BOARD OCEAN BILLS OF LADING PLUS 3 NON NEGOTIABLE MADE OUT TO ORDER OF PT.BANK MANDIRI MARKED "FREIGHT PREPAID" NOTIFYING PT KRAKATAU STEELXXXXX INDICATING LC NO.M177106056672 ,NAME,ADDRESS AND TELEPHONE NUMBER OF SHIPPING AGENT IN INDONESIA 　　47A [ADDITIONAL INSTRUCTIONS ]-----------附加指示 　　1. L/C NO MI7710XXXMUST BE APPEARED ON ALL TRANSPORT DOCMENTS. 　　2. SHIPMENT EFFECTED PRIOR TH THE DATE OF ISSUANCE OF THIS CREDIT UNACCEPTABLE.  　　3.SHIPPING MARKS ON TRANSPORT DOCUMENT:PC NO.XXXLC NO.XXXXINVOICE NO.XXX 　　4CHARTER PARTY B/L NOT ACCEPTABLE. 　　5.SHIPPING MARKS SHOWN ON DOCUMENTS MUST BE STRICTLY AS STIPULATED IN THIS L/C 　　71B Charges  （費(fèi)用）ALL BANKING CHARGES OUTSIDE THE OPENNING BANK ARE FOR BENEFICIARY'S ACCOUNT. 　　48 Period for Presentation（單據(jù)提示日期）DOCUMENTS　MUST BE PRESENTED WITHIN 15 DAYS AFTER THE DATE OF ISSUANCE OF THE TRANSPORT DOCUMENTS BUT WITHIN THE VALIDITY OF THE CREDIT.  （一般表明在提單出具后若干天，且在到期日內(nèi)。通常最后裝船期的時(shí)間加上單據(jù)提示的時(shí)間就是信用證到期時(shí)間，交單日必須便于合理制單結(jié)匯，一般如領(lǐng)取提單、簽發(fā)匯票、制作受益人證明、整理審理單證、銀行退回更正及其他意外事故等，且在有效期內(nèi)。信用證有規(guī)定的，按規(guī)定交單，若信用證沒(méi)有規(guī)定交單期，向銀行交單的日期不得晚于提單日后21天，在有效期內(nèi)） 　　49 Confimation Instructions（保兌指示）WITHOUT    （須視開證行的信用程度決定是否需要其他銀行保兌）78 Instructions to the Paying/Accepting/Negotiating Bank:  （對(duì)付款行、議付行、承兌行的指示）1. ALL DOCUMENTS TO BE FORWARDED IN ONE COVER, UNLESS OTHERWISE STATED ABOVE.  2. DISCREPANT DOCUMENT FEE OF USD 50.00 OR EQUAL CURRENCY WILL BE DEDUCTED FROM DRAWING IF DOCUMENTS WITH DISCREPANCIES ARE ACCEPTED.57A "Advising Through" Bank（通知行）BANK OF CHINA XINGTAI BRANCH.
只要能看懂單據(jù)就可以了，不考口語(yǔ)。 報(bào)關(guān)員考試2003年及以前英語(yǔ)除報(bào)關(guān)單填制及報(bào)關(guān)單改錯(cuò)外還有十道英語(yǔ)單項(xiàng)選擇題，考察一些英語(yǔ)語(yǔ)法。 從2004年開始報(bào)關(guān)員考試英語(yǔ)不再單獨(dú)出題，只是在報(bào)關(guān)單改錯(cuò)和報(bào)關(guān)單填制里面牽涉到，涉及詞匯量較少，并且單詞、句子格式相對(duì)固定。 輔導(dǎo)課堂上，京都的老師會(huì)把這些經(jīng)常出現(xiàn)的單詞、句子總結(jié)傳授給大家，有初中英語(yǔ)程度水平就可以掌握。所以英語(yǔ)不是報(bào)關(guān)員考試中的困難，不要在這方面浪費(fèi)較多時(shí)間。 去年考過(guò)的，培訓(xùn)課堂上老師把經(jīng)常使用的句子短語(yǔ)單詞總結(jié)給了我們，需要的話百度hi聯(lián)系
單證員通常對(duì)學(xué)歷沒(méi)有硬性要求，但是英語(yǔ)要有一定基礎(chǔ)，因?yàn)橐樦坪吞幚泶罅坑⑽膯螕?jù)。應(yīng)具備國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)、外貿(mào)英語(yǔ)函電等基本知識(shí)。此崗位較外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作流程要相對(duì)簡(jiǎn)單些，而且?guī)缀醪挥贸霾?，工作時(shí)間比較固定。但是一定要耐心、細(xì)心，一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤或單據(jù)、單單不一致的問(wèn)題，對(duì)將來(lái)的結(jié)匯和申請(qǐng)出口退稅等一系列程序都會(huì)有影響。 單證員要求： 1、有相當(dāng)?shù)奈幕胶鸵欢ǖ耐馕幕A(chǔ)，基本能看懂信用證和往來(lái)函電，能用英文擬寫單證內(nèi)容和回復(fù)函電。 2、了解國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)，懂得一些外貿(mào)知識(shí)和國(guó)際地理知識(shí)，學(xué)習(xí)一些相關(guān)的產(chǎn)品知識(shí)。 3、會(huì)用電腦操作，打字技術(shù)熟練。工作耐心細(xì)致，有高度的責(zé)任感。 4、要善于學(xué)習(xí)更新知識(shí)，不斷鉆研業(yè)務(wù)，掌握一些貿(mào)易國(guó)別或地區(qū)的政策、風(fēng)俗習(xí)慣。 5、也要求做事細(xì)心認(rèn)真，以免在制作單據(jù)的時(shí)候出錯(cuò)而造成公司收不到貨款。 6,、要求善于與運(yùn)輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。
單證員的就業(yè)前景： 單證員是指在對(duì)外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來(lái)處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。 單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過(guò)程，具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)與要求高等特點(diǎn)。 在國(guó)際貿(mào)易實(shí)施過(guò)程中，合同、定單、報(bào)關(guān)、報(bào)檢、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、銀行、保險(xiǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)，無(wú)一不是通過(guò)各種單據(jù)憑證來(lái)維持。而單證員就是國(guó)際貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，根據(jù)合約和信用證條款從事審核、制作各種單據(jù)的基礎(chǔ)性人才，每家外貿(mào)企業(yè)都不可或缺。 據(jù)悉，一家出口額在7000萬(wàn)美元的企業(yè)中需單證員12—13名。預(yù)計(jì)未來(lái)5年，我國(guó)單證員缺口高達(dá)數(shù)百萬(wàn)人，他們的薪水也是節(jié)節(jié)攀升，部分月薪已在3000元以上。 此外，國(guó)際貿(mào)易單證操作技能是每個(gè)從事外貿(mào)業(yè)務(wù)工作者必備的基本功，大學(xué)生進(jìn)入外貿(mào)、外資企業(yè)從事外貿(mào)工作，一般都從單證操作員做起，因此，熟練掌握單證操作技能或者取得一張單證員資格證書是進(jìn)入外貿(mào)企業(yè)的必須條件。 單證員通常對(duì)學(xué)歷沒(méi)有硬性要求，但是英語(yǔ)要有一定基礎(chǔ)，因?yàn)橐樦坪吞幚泶罅坑⑽膯螕?jù)。應(yīng)具備國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)、外貿(mào)英語(yǔ)函電等基本知識(shí)。此崗位較外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作流程要相對(duì)簡(jiǎn)單些，而且?guī)缀醪挥贸霾?，工作時(shí)間比較固定。 但是一定要耐心、細(xì)心，一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤或單據(jù)、單單不一致的問(wèn)題，對(duì)將來(lái)的結(jié)匯和申請(qǐng)出口退稅等一系列程序都會(huì)有影響。 目前全國(guó)高校經(jīng)濟(jì)類畢業(yè)生每年大約為15萬(wàn)名，如果全部從事外貿(mào)工作，5年內(nèi)的總量也只有75萬(wàn)人左右。而國(guó)內(nèi)具有外貿(mào)經(jīng)營(yíng)資格的企業(yè)，現(xiàn)在已達(dá)到數(shù)十萬(wàn)家，本市的總數(shù)也已超過(guò)5萬(wàn)多家。 即使加上社會(huì)力量培養(yǎng)和其他行業(yè)人才轉(zhuǎn)崗，國(guó)際商務(wù)，尤其是外貿(mào)專業(yè)人才的需求總量依然供不應(yīng)求。 所以，擁有專業(yè)資格證書的人很少，而企業(yè)正需要這類有專業(yè)技能的人才。此外，國(guó)際貿(mào)易單證操作技能是每個(gè)從事外貿(mào)業(yè)務(wù)工作者必備的基本功，大學(xué)生進(jìn)入外貿(mào)、外資企業(yè)從事外貿(mào)工作，一般都從單證操作員做起，因此，求職前最好先考張單證員證書。
做外貿(mào)單證員可以的，是有前途的。 外貿(mào)單證員是國(guó)際貿(mào)易的先行官。各種單證的操作實(shí)務(wù)既是外銷、貨代、報(bào)關(guān)和報(bào)檢等“四大員”的重要組成部分，也是“四大員”入門的首要條件。在國(guó)際貿(mào)易的每一筆“生意”進(jìn)行過(guò)程中，不論外銷、貨代、報(bào)關(guān)、報(bào)檢中的“哪一員”，其“合同、定單、報(bào)關(guān)、報(bào)檢、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、銀行、保險(xiǎn)”等各個(gè)環(huán)節(jié)，無(wú)一不是通過(guò)各種單據(jù)憑證來(lái)維持。 外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過(guò)程，具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)和要求高等特點(diǎn)。 各地負(fù)責(zé)承辦報(bào)名、資格審查、組織考試的工作都是由中國(guó)外經(jīng)貿(mào)企協(xié)審批的考試點(diǎn)負(fù)責(zé)實(shí)施的，資格證書的頒發(fā)工作由考試中心統(tǒng)一實(shí)施。考試成績(jī)合格的考生，可憑本人身份證向當(dāng)?shù)乜荚圏c(diǎn)領(lǐng)取國(guó)際商務(wù)單證員資格證書，不再另行向合格考生收取證書工本費(fèi)。
從基礎(chǔ)開始，外貿(mào)大致分為五部： 　　第一步：調(diào)整心態(tài)，準(zhǔn)備充分 　　做外貿(mào)，尤其是新手做外貿(mào)， 最好不要有激進(jìn)的心態(tài)。一般人都是第一個(gè)月干勁十足，第二個(gè)月便灰心喪氣，到了第三個(gè)月拋棄放棄的也不再少數(shù)。如果想要做好外貿(mào)，一開始就應(yīng)該有一個(gè)比較平和的心態(tài)，有目的，有節(jié)奏的去做這個(gè)事情。外貿(mào)是一個(gè)長(zhǎng)期積累的過(guò)程，要相信剩者外王，此剩非彼勝！不拋棄不放棄才能如愿走到最后。 　　回顧自己外貿(mào)一年多的經(jīng)歷，自己其實(shí)也是由此經(jīng)歷過(guò)來(lái)的。第一個(gè)月的意氣風(fēng)發(fā)，第二個(gè)月的失意，好在第三個(gè)月終于有了訂單，讓我失落的心情得以緩解過(guò)來(lái)。金融危機(jī)之后，我們的詢盤量日益減少，樣單的損失讓我屢受打擊，好在心態(tài)慢慢擺正過(guò)來(lái)，相較之前的激進(jìn)，現(xiàn)在的平和淡定讓我看起來(lái)沉穩(wěn)了許多。沒(méi)有詢盤和訂單，空閑之余就去聽各種各樣的主題講座，學(xué)習(xí)前輩們的寶貴經(jīng)驗(yàn)，慢慢積累，期待著能有厚積薄發(fā)的機(jī)遇。 　　心態(tài)調(diào)整正確之后，要做好業(yè)務(wù)還應(yīng)該有充分的準(zhǔn)備。要準(zhǔn)備什么，一下五點(diǎn)是比較值得注意的方面： 　　1） 要有一個(gè)準(zhǔn)備長(zhǎng)期做業(yè)務(wù)員的心態(tài) 　　心態(tài)自然不必多重復(fù)，關(guān)于其余四點(diǎn)，我覺得有必要多說(shuō)一點(diǎn)。 　　2） 能夠明確自己的工作范圍 　　同為外貿(mào)業(yè)務(wù)員，不同的公司有不同的職責(zé)，可能是專一的，也可以是多種職能兼與一體。 　　外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)多為全才，業(yè)務(wù)，采購(gòu)，單證，跟單，驗(yàn)貨一體化。要想真正做好這種業(yè)務(wù)，要學(xué)習(xí)的步驟卻應(yīng)該調(diào)換一下順序： 驗(yàn)貨- 跟單- 單證-業(yè)務(wù)-采購(gòu) 　　之所以把驗(yàn)貨放在最前面，是因?yàn)轵?yàn)貨能使業(yè)務(wù)掌握產(chǎn)品的關(guān)鍵點(diǎn)（客戶最在意產(chǎn)品的部分），不了解產(chǎn)品就無(wú)法做的專業(yè)，做不到專業(yè)就無(wú)法說(shuō)服客戶，自然后續(xù)也是很難進(jìn)行的。 　　跟單是與工廠有直接交流和溝通的一種最好的方式，也是了解產(chǎn)品的各個(gè)程序，懂得產(chǎn)品的基本原理，掌握價(jià)格的構(gòu)造，提高自己的議價(jià)能力的一個(gè)重要途徑。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母鷨慰梢员ＷC貨物的質(zhì)量及交貨，減少很多不必要的麻煩。 　　單證是考驗(yàn)一個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員的基本功，在沒(méi)有獨(dú)立的單證部門為其提供服務(wù)的時(shí)候，業(yè)務(wù)員如果能夠做出漂亮的單證，也可以減少很多麻煩。在這一過(guò)程中， 小到度量衡換算 ，貨值，大到和船務(wù)，海關(guān)的溝通關(guān)系都是不能馬虎之事。尤其是L/C付款，若做不到單單一致，單證相符，只怕其他細(xì)節(jié)再完美，也無(wú)濟(jì)于事。 　　能做好驗(yàn)貨，跟單和單證的人再來(lái)做業(yè)務(wù)，上手要快很多。了解產(chǎn)品的屬性，可謂是產(chǎn)品上的 專業(yè)人士。了解跟單和單證，可謂是業(yè)務(wù)上的專業(yè)人士。此時(shí)若再配上聰明的頭腦和十足的干勁，只怕不想出單也難。這也是為什么我在工廠出單容易，在外貿(mào)公司卻覺得很難的原因。 　　至于采購(gòu)，我想如果在有單的情況下，能夠采購(gòu)到性價(jià)比最高的產(chǎn)品，才是給公司帶來(lái)利潤(rùn)的希望。通過(guò)采購(gòu)時(shí)候的對(duì)比，我想對(duì)于產(chǎn)品和行業(yè)趨勢(shì)都會(huì)有更好的了解。 　　3） 積累一定的行業(yè)內(nèi)的關(guān)鍵專用詞 　　行業(yè)內(nèi)的關(guān)鍵詞是新手入行之后必須得慢慢積累的一個(gè)重要的知識(shí)體系。關(guān)鍵詞又分很多種，比如說(shuō)單證，比如說(shuō)產(chǎn)品。一般的單證合同詞匯倒不是很多，但是若是遇到L/C，或者索賠條款，沒(méi)有足夠的專業(yè)詞匯，只怕會(huì)被人鉆了空子。產(chǎn)品的專業(yè)詞匯更是不能缺少，碰到客人為了專業(yè)問(wèn)題，單詞半天看不懂什么意思，只怕是對(duì)你產(chǎn)品再敢興趣的客戶，也難留得住。若是碰到展會(huì)，外商的英語(yǔ)良莠不齊，聽懂一兩個(gè)專業(yè)的詞匯沒(méi)準(zhǔn)也能幫到很大的忙。 　　4） 掌握最新最全面的行業(yè)內(nèi)的信息 　　行業(yè)內(nèi)的信息對(duì)于業(yè)務(wù)來(lái)講也是很重要的。今時(shí)不同往日，信息已經(jīng)不是少數(shù)人才能知道的秘密，同種產(chǎn)品，隨便搜索一下可能就有幾千家公司，郵件群發(fā)一次便有無(wú)數(shù)人能夠知道客戶的采購(gòu)意向。如何在眾多競(jìng)爭(zhēng)者中脫穎而出，靠的就是比別人更善于了解分析和利用信息。 　　自己產(chǎn)品在行業(yè)內(nèi)的地位，自身產(chǎn)品的優(yōu)劣勢(shì)，行業(yè)的發(fā)展方向等等，知己知彼才能百戰(zhàn)百勝。除了一些通用的信息之外，還有一些獨(dú)特的信息需要直接去注意的，例如產(chǎn)品所需要的認(rèn)證，行業(yè)內(nèi)的展會(huì)，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，同行業(yè)的價(jià)格趨勢(shì)，退稅及不同客戶的關(guān)稅，行業(yè)內(nèi)被淘汰的產(chǎn)品型號(hào)，客戶所在國(guó)家的的局勢(shì)等等！也許還是有很多人不知道CE ，GS是干嘛的，針對(duì)的又是那些國(guó)家哪些產(chǎn)品的那些特征；也許有人不知道國(guó)內(nèi)外大大小小的展會(huì)用處何在；也許在和同行不經(jīng)意間的一個(gè)飯局便暴露了自己公司的絕密信息， 也許一不小心就和即將開戰(zhàn)的國(guó)家簽訂了L/C為付款方式的銷售合同。老師各種各樣狡詐的手段還在耳邊尚未散去，不免又想起了前幾日和南龍集團(tuán)一外貿(mào)業(yè)務(wù)聊天，聽他講述了他們公司的Niu 人為了將日本市場(chǎng)起死回生的故事，讓我不得不讓自己將此類信息擺在十分重要的位置。如果只想做個(gè)普通的業(yè)務(wù)員，可以每天只收發(fā)郵件，開發(fā)信+MSN，但是如果想做一個(gè)外貿(mào)Niu人，那就請(qǐng)好好花點(diǎn)功夫，研究一下你的產(chǎn)品，你的行業(yè)，你的客戶，和你產(chǎn)品的消費(fèi)群體吧！ 　　5） 學(xué)會(huì)用時(shí)間管理自己的工作 　　學(xué)會(huì)管理時(shí)間，每一個(gè)人擁有的時(shí)間是差不多的，為什么有些人碌碌無(wú)為，有些人卻活的精彩，關(guān)鍵就是時(shí)間的利用上有很大的區(qū)別。用時(shí)間來(lái)約束自己，我們外貿(mào)業(yè)務(wù)也是人，需要工作也需要生活。見到過(guò)很多外貿(mào)神人，他們一天除了睡覺的幾個(gè)小時(shí)，其余全不都泡在網(wǎng)上了，陪客戶聊天，整理資料，累了就趴一下，醒來(lái)接著做。其實(shí)如果有目標(biāo)區(qū)域，按照客人上班的時(shí)間去開發(fā)跟蹤，效果就自然會(huì)出來(lái)。國(guó)外的客人比我們更懂得享受，善待自己，利用好工作時(shí)間便足以。用時(shí)間來(lái)管理生產(chǎn)進(jìn)度更是一個(gè)很重要的方面。一些拖拉的公司，可以在客戶下單之后制作一張生產(chǎn)任務(wù)單，一式五份，老板簽字授權(quán)，自己（銷售部）簽字負(fù)責(zé)執(zhí)行，生產(chǎn)部簽字安排生產(chǎn)， 采購(gòu)部簽字安排采購(gòu)，在規(guī)定的時(shí)間完成規(guī)定的項(xiàng)目，獎(jiǎng)罰分明，大貨自然不必一拖再拖，按時(shí)或者如果能提早交貨，客戶印象好了，續(xù)單自然不必太過(guò)擔(dān)心。在同種價(jià)格同種質(zhì)量的情況下，外貿(mào)決勝的秘訣只有一個(gè)字：快！樣品快可以早日確定訂單，大貨快可以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，穩(wěn)定續(xù)單！試問(wèn)：一個(gè)連樣品都不能及時(shí)完成的工廠，客戶能夠相信你能按時(shí)交我的大貨嗎？ 　　第二步：做到正規(guī)，注重細(xì)節(jié) 　　做的正規(guī)，注重細(xì)節(jié)主要講的是商務(wù)信函方面。 　　使用正規(guī)的商務(wù)信函格式，每一封郵件中都使用正確的簽名格式 ，使用正確，簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言，使用常用的文字以及字體和自豪，使用規(guī)范的英文大小寫，尊重客戶，使用禮貌用語(yǔ)，圖文并茂使客人容易接受。 　　第三步：認(rèn)識(shí)產(chǎn)品，熟悉生產(chǎn) 　　認(rèn)識(shí)產(chǎn)品，熟悉生產(chǎn)是業(yè)務(wù)成為專業(yè)人士的最佳途徑。 　　多下車間了解生產(chǎn)，參與制作樣品，熟悉生產(chǎn)的整個(gè)流程，和生產(chǎn)部主管多溝通交流，虛心向老業(yè)務(wù)請(qǐng)教，定時(shí)整理相關(guān)產(chǎn)品信息，默記在心。從倉(cāng)庫(kù)去了解零件，一來(lái)可以熟悉產(chǎn)品的各個(gè)部分，而來(lái)也是對(duì)產(chǎn)品周期的最好了解方式，我可能不知道流水線每天下來(lái)幾臺(tái)機(jī)器，但是從倉(cāng)庫(kù)出去的零配件，無(wú)疑是我最好的調(diào)查方式。生產(chǎn)車間的每一道工序都去瞧瞧，一圈下來(lái)，每種程序都會(huì)做，若是產(chǎn)品出問(wèn)題了，一看便能知道是出在哪里。質(zhì)監(jiān)部門多呆呆，一般留在那里的產(chǎn)品都是些殘次品，和技術(shù)人員一起修理并發(fā)現(xiàn)問(wèn)題， 因?yàn)檫@些都是貨物不可避免要出現(xiàn)的一些問(wèn)題，如果下次你的客人遇到了這些問(wèn)題，即便身邊沒(méi)有技術(shù)人員， 你也能輕松搞定！研發(fā)部門也不能漏掉，這也跟你參加展會(huì)是一樣的，掌握最新的產(chǎn)品，已經(jīng)這些產(chǎn)品的特點(diǎn)和賣點(diǎn)，新品的利潤(rùn)往往是大頭。財(cái)務(wù)部有空去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，退稅和利潤(rùn)，自己心里拿捏準(zhǔn)了，才有更多的尺度和客人去議價(jià)！ 　　第四步：客戶開發(fā)，注重維護(hù) 　　客戶開發(fā)，注重維護(hù) 　　選擇良好的銷售平臺(tái)是給業(yè)務(wù)施展拳腳的第一步，也是基本。如果公司不能提供良好的平臺(tái)， 那還是乘早換個(gè)地方為好，參加展會(huì)時(shí)把精力放在展會(huì)的前三天，第一天爭(zhēng)取讓客戶留下個(gè)較為 深刻的印象，第二天做到能夠交出客戶的名字，第三天拿出自己的核心價(jià)格爭(zhēng)取訂單。在客戶開發(fā)的時(shí)候要學(xué)會(huì)制作多份的報(bào)價(jià)單，在開發(fā)和維護(hù)客戶的過(guò)程中要擅長(zhǎng)應(yīng)用促銷的手段，做不到的事情不要亂答應(yīng)。和客戶建立良好的關(guān)系，建立客戶跟蹤表，選擇穩(wěn)定的產(chǎn)品給老客戶，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，有一定的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和控制能力， 注意自己內(nèi)在的修養(yǎng)以及外在的形象。 　　第五步：學(xué)無(wú)止境，良好銜接 　　對(duì)各個(gè)方面都有了涉及之后，要學(xué)會(huì)按照客戶的思路去考慮問(wèn)題， 多點(diǎn)時(shí)間去了解國(guó)外的歷史和文化，但是也不能忽略自己悠久燦爛的文明。 　　如果你真的想學(xué)習(xí)好外貿(mào)的話，我建議你需要經(jīng)常去深圳外貿(mào)論壇szfob里面轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) 　　畢竟里面的外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)和外貿(mào)知識(shí)，外貿(mào)流程，等等， 都是來(lái)自實(shí)踐的，非常實(shí)用。即使你在學(xué)校里面學(xué)習(xí)了一段時(shí)間，當(dāng)你畢業(yè)的時(shí)候還是要學(xué)習(xí)這些的，我建議你可以在深圳外貿(mào)論壇szfob里面學(xué)習(xí)一些外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)， 了解了解外貿(mào)的形勢(shì)， 　　在里面交流多了， 也知道自己應(yīng)該更多地學(xué)習(xí)一些什么，這樣會(huì)比較有針對(duì)性。 　外貿(mào)業(yè)務(wù)員，說(shuō)白了，就是一個(gè)會(huì)講外語(yǔ)的銷售員，看似簡(jiǎn)單，要做好卻難。聽了洪方仁老師的一堂課，做了些簡(jiǎn)單的筆記，特再次寫出來(lái)與大家共享。 　　從基礎(chǔ)開始，外貿(mào)大致分為五部： 　　第一步：調(diào)整心態(tài)，準(zhǔn)備充分 　　做外貿(mào)，尤其是新手做外貿(mào)， 最好不要有激進(jìn)的心態(tài)。一般人都是第一個(gè)月干勁十足，第二個(gè)月便灰心喪氣，到了第三個(gè)月拋棄放棄的也不再少數(shù)。如果想要做好外貿(mào)，一開始就應(yīng)該有一個(gè)比較平和的心態(tài)，有目的，有節(jié)奏的去做這個(gè)事情。外貿(mào)是一個(gè)長(zhǎng)期積累的過(guò)程，要相信剩者外王，此剩非彼勝！不拋棄不放棄才能如愿走到最后。 　　回顧自己外貿(mào)一年多的經(jīng)歷，自己其實(shí)也是由此經(jīng)歷過(guò)來(lái)的。第一個(gè)月的意氣風(fēng)發(fā)，第二個(gè)月的失意，好在第三個(gè)月終于有了訂單，讓我失落的心情得以緩解過(guò)來(lái)。金融危機(jī)之后，我們的詢盤量日益減少，樣單的損失讓我屢受打擊，好在心態(tài)慢慢擺正過(guò)來(lái)，相較之前的激進(jìn)，現(xiàn)在的平和淡定讓我看起來(lái)沉穩(wěn)了許多。沒(méi)有詢盤和訂單，空閑之余就去聽各種各樣的主題講座，學(xué)習(xí)前輩們的寶貴經(jīng)驗(yàn)，慢慢積累，期待著能有厚積薄發(fā)的機(jī)遇。 　　心態(tài)調(diào)整正確之后，要做好業(yè)務(wù)還應(yīng)該有充分的準(zhǔn)備。要準(zhǔn)備什么，一下五點(diǎn)是比較值得注意的方面： 　　1） 要有一個(gè)準(zhǔn)備長(zhǎng)期做業(yè)務(wù)員的心態(tài) 　　心態(tài)自然不必多重復(fù)，關(guān)于其余四點(diǎn)，我覺得有必要多說(shuō)一點(diǎn)。 　　2） 能夠明確自己的工作范圍 　　同為外貿(mào)業(yè)務(wù)員，不同的公司有不同的職責(zé)，可能是專一的，也可以是多種職能兼與一體。 　　外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)多為全才，業(yè)務(wù)，采購(gòu)，單證，跟單，驗(yàn)貨一體化。要想真正做好這種業(yè)務(wù)，要學(xué)習(xí)的步驟卻應(yīng)該調(diào)換一下順序： 驗(yàn)貨- 跟單- 單證-業(yè)務(wù)-采購(gòu) 　　之所以把驗(yàn)貨放在最前面，是因?yàn)轵?yàn)貨能使業(yè)務(wù)掌握產(chǎn)品的關(guān)鍵點(diǎn)（客戶最在意產(chǎn)品的部分），不了解產(chǎn)品就無(wú)法做的專業(yè)，做不到專業(yè)就無(wú)法說(shuō)服客戶，自然后續(xù)也是很難進(jìn)行的。 　　跟單是與工廠有直接交流和溝通的一種最好的方式，也是了解產(chǎn)品的各個(gè)程序，懂得產(chǎn)品的基本原理，掌握價(jià)格的構(gòu)造，提高自己的議價(jià)能力的一個(gè)重要途徑。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母鷨慰梢员ＷC貨物的質(zhì)量及交貨，減少很多不必要的麻煩。 　　單證是考驗(yàn)一個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員的基本功，在沒(méi)有獨(dú)立的單證部門為其提供服務(wù)的時(shí)候，業(yè)務(wù)員如果能夠做出漂亮的單證，也可以減少很多麻煩。在這一過(guò)程中， 小到度量衡換算 ，貨值，大到和船務(wù)，海關(guān)的溝通關(guān)系都是不能馬虎之事。尤其是L/C付款，若做不到單單一致，單證相符，只怕其他細(xì)節(jié)再完美，也無(wú)濟(jì)于事。 　　能做好驗(yàn)貨，跟單和單證的人再來(lái)做業(yè)務(wù)，上手要快很多。了解產(chǎn)品的屬性，可謂是產(chǎn)品上的 專業(yè)人士。了解跟單和單證，可謂是業(yè)務(wù)上的專業(yè)人士。此時(shí)若再配上聰明的頭腦和十足的干勁，只怕不想出單也難。這也是為什么我在工廠出單容易，在外貿(mào)公司卻覺得很難的原因。 　　至于采購(gòu)，我想如果在有單的情況下，能夠采購(gòu)到性價(jià)比最高的產(chǎn)品，才是給公司帶來(lái)利潤(rùn)的希望。通過(guò)采購(gòu)時(shí)候的對(duì)比，我想對(duì)于產(chǎn)品和行業(yè)趨勢(shì)都會(huì)有更好的了解。 　　3） 積累一定的行業(yè)內(nèi)的關(guān)鍵專用詞 　　行業(yè)內(nèi)的關(guān)鍵詞是新手入行之后必須得慢慢積累的一個(gè)重要的知識(shí)體系。關(guān)鍵詞又分很多種，比如說(shuō)單證，比如說(shuō)產(chǎn)品。一般的單證合同詞匯倒不是很多，但是若是遇到L/C，或者索賠條款，沒(méi)有足夠的專業(yè)詞匯，只怕會(huì)被人鉆了空子。產(chǎn)品的專業(yè)詞匯更是不能缺少，碰到客人為了專業(yè)問(wèn)題，單詞半天看不懂什么意思，只怕是對(duì)你產(chǎn)品再敢興趣的客戶，也難留得住。若是碰到展會(huì)，外商的英語(yǔ)良莠不齊，聽懂一兩個(gè)專業(yè)的詞匯沒(méi)準(zhǔn)也能幫到很大的忙。 　　4） 掌握最新最全面的行業(yè)內(nèi)的信息 　　行業(yè)內(nèi)的信息對(duì)于業(yè)務(wù)來(lái)講也是很重要的。今時(shí)不同往日，信息已經(jīng)不是少數(shù)人才能知道的秘密，同種產(chǎn)品，隨便搜索一下可能就有幾千家公司，郵件群發(fā)一次便有無(wú)數(shù)人能夠知道客戶的采購(gòu)意向。如何在眾多競(jìng)爭(zhēng)者中脫穎而出，靠的就是比別人更善于了解分析和利用信息。 　　自己產(chǎn)品在行業(yè)內(nèi)的地位，自身產(chǎn)品的優(yōu)劣勢(shì)，行業(yè)的發(fā)展方向等等，知己知彼才能百戰(zhàn)百勝。除了一些通用的信息之外，還有一些獨(dú)特的信息需要直接去注意的，例如產(chǎn)品所需要的認(rèn)證，行業(yè)內(nèi)的展會(huì)，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，同行業(yè)的價(jià)格趨勢(shì)，退稅及不同客戶的關(guān)稅，行業(yè)內(nèi)被淘汰的產(chǎn)品型號(hào)，客戶所在國(guó)家的的局勢(shì)等等！也許還是有很多人不知道CE ，GS是干嘛的，針對(duì)的又是那些國(guó)家哪些產(chǎn)品的那些特征；也許有人不知道國(guó)內(nèi)外大大小小的展會(huì)用處何在；也許在和同行不經(jīng)意間的一個(gè)飯局便暴露了自己公司的絕密信息， 也許一不小心就和即將開戰(zhàn)的國(guó)家簽訂了L/C為付款方式的銷售合同。老師各種各樣狡詐的手段還在耳邊尚未散去，不免又想起了前幾日和南龍集團(tuán)一外貿(mào)業(yè)務(wù)聊天，聽他講述了他們公司的Niu 人為了將日本市場(chǎng)起死回生的故事，讓我不得不讓自己將此類信息擺在十分重要的位置。如果只想做個(gè)普通的業(yè)務(wù)員，可以每天只收發(fā)郵件，開發(fā)信+MSN，但是如果想做一個(gè)外貿(mào)Niu人，那就請(qǐng)好好花點(diǎn)功夫，研究一下你的產(chǎn)品，你的行業(yè)，你的客戶，和你產(chǎn)品的消費(fèi)群體吧！ 　　5） 學(xué)會(huì)用時(shí)間管理自己的工作 　　學(xué)會(huì)管理時(shí)間，每一個(gè)人擁有的時(shí)間是差不多的，為什么有些人碌碌無(wú)為，有些人卻活的精彩，關(guān)鍵就是時(shí)間的利用上有很大的區(qū)別。用時(shí)間來(lái)約束自己，我們外貿(mào)業(yè)務(wù)也是人，需要工作也需要生活。見到過(guò)很多外貿(mào)神人，他們一天除了睡覺的幾個(gè)小時(shí)，其余全不都泡在網(wǎng)上了，陪客戶聊天，整理資料，累了就趴一下，醒來(lái)接著做。其實(shí)如果有目標(biāo)區(qū)域，按照客人上班的時(shí)間去開發(fā)跟蹤，效果就自然會(huì)出來(lái)。國(guó)外的客人比我們更懂得享受，善待自己，利用好工作時(shí)間便足以。用時(shí)間來(lái)管理生產(chǎn)進(jìn)度更是一個(gè)很重要的方面。一些拖拉的公司，可以在客戶下單之后制作一張生產(chǎn)任務(wù)單，一式五份，老板簽字授權(quán)，自己（銷售部）簽字負(fù)責(zé)執(zhí)行，生產(chǎn)部簽字安排生產(chǎn)， 采購(gòu)部簽字安排采購(gòu)，在規(guī)定的時(shí)間完成規(guī)定的項(xiàng)目，獎(jiǎng)罰分明，大貨自然不必一拖再拖，按時(shí)或者如果能提早交貨，客戶印象好了，續(xù)單自然不必太過(guò)擔(dān)心。在同種價(jià)格同種質(zhì)量的情況下，外貿(mào)決勝的秘訣只有一個(gè)字：快！樣品快可以早日確定訂單，大貨快可以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，穩(wěn)定續(xù)單！試問(wèn)：一個(gè)連樣品都不能及時(shí)完成的工廠，客戶能夠相信你能按時(shí)交我的大貨嗎？ 　　第二步：做到正規(guī)，注重細(xì)節(jié) 　　做的正規(guī)，注重細(xì)節(jié)主要講的是商務(wù)信函方面。 　　使用正規(guī)的商務(wù)信函格式，每一封郵件中都使用正確的簽名格式 ，使用正確，簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言，使用常用的文字以及字體和自豪，使用規(guī)范的英文大小寫，尊重客戶，使用禮貌用語(yǔ)，圖文并茂使客人容易接受。 　　第三步：認(rèn)識(shí)產(chǎn)品，熟悉生產(chǎn) 　　認(rèn)識(shí)產(chǎn)品，熟悉生產(chǎn)是業(yè)務(wù)成為專業(yè)人士的最佳途徑。 　　多下車間了解生產(chǎn)，參與制作樣品，熟悉生產(chǎn)的整個(gè)流程，和生產(chǎn)部主管多溝通交流，虛心向老業(yè)務(wù)請(qǐng)教，定時(shí)整理相關(guān)產(chǎn)品信息，默記在心。從倉(cāng)庫(kù)去了解零件，一來(lái)可以熟悉產(chǎn)品的各個(gè)部分，而來(lái)也是對(duì)產(chǎn)品周期的最好了解方式，我可能不知道流水線每天下來(lái)幾臺(tái)機(jī)器，但是從倉(cāng)庫(kù)出去的零配件，無(wú)疑是我最好的調(diào)查方式。生產(chǎn)車間的每一道工序都去瞧瞧，一圈下來(lái)，每種程序都會(huì)做，若是產(chǎn)品出問(wèn)題了，一看便能知道是出在哪里。質(zhì)監(jiān)部門多呆呆，一般留在那里的產(chǎn)品都是些殘次品，和技術(shù)人員一起修理并發(fā)現(xiàn)問(wèn)題， 因?yàn)檫@些都是貨物不可避免要出現(xiàn)的一些問(wèn)題，如果下次你的客人遇到了這些問(wèn)題，即便身邊沒(méi)有技術(shù)人員， 你也能輕松搞定！研發(fā)部門也不能漏掉，這也跟你參加展會(huì)是一樣的，掌握最新的產(chǎn)品，已經(jīng)這些產(chǎn)品的特點(diǎn)和賣點(diǎn)，新品的利潤(rùn)往往是大頭。財(cái)務(wù)部有空去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，退稅和利潤(rùn)，自己心里拿捏準(zhǔn)了，才有更多的尺度和客人去議價(jià)！ 　　第四步：客戶開發(fā)，注重維護(hù) 　　客戶開發(fā)，注重維護(hù) 　　選擇良好的銷售平臺(tái)是給業(yè)務(wù)施展拳腳的第一步，也是基本。如果公司不能提供良好的平臺(tái)， 那還是乘早換個(gè)地方為好，參加展會(huì)時(shí)把精力放在展會(huì)的前三天，第一天爭(zhēng)取讓客戶留下個(gè)較為 深刻的印象，第二天做到能夠交出客戶的名字，第三天拿出自己的核心價(jià)格爭(zhēng)取訂單。在客戶開發(fā)的時(shí)候要學(xué)會(huì)制作多份的報(bào)價(jià)單，在開發(fā)和維護(hù)客戶的過(guò)程中要擅長(zhǎng)應(yīng)用促銷的手段，做不到的事情不要亂答應(yīng)。和客戶建立良好的關(guān)系，建立客戶跟蹤表，選擇穩(wěn)定的產(chǎn)品給老客戶，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，有一定的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和控制能力， 注意自己內(nèi)在的修養(yǎng)以及外在的形象。 　　第五步：學(xué)無(wú)止境，良好銜接 　　對(duì)各個(gè)方面都有了涉及之后，要學(xué)會(huì)按照客戶的思路去考慮問(wèn)題， 多點(diǎn)時(shí)間去了解國(guó)外的歷史和文化，但是也不能忽略自己悠久燦爛的文明。 　　如果你真的想學(xué)習(xí)好外貿(mào)的話，我建議你需要經(jīng)常去深圳外貿(mào)論壇szfob里面轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) 　　畢竟里面的外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)和外貿(mào)知識(shí)，外貿(mào)流程，等等， 都是來(lái)自實(shí)踐的，非常實(shí)用。即使你在學(xué)校里面學(xué)習(xí)了一段時(shí)間，當(dāng)你畢業(yè)的時(shí)候還是要學(xué)習(xí)這些的，我建議你可以在深圳外貿(mào)論壇szfob里面學(xué)習(xí)一些外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)， 了解了解外貿(mào)的形勢(shì)， 　　在里面交流多了， 也知道自己應(yīng)該更多地學(xué)習(xí)一些什么，這樣會(huì)比較有針對(duì)性。
1.有英語(yǔ)基礎(chǔ)和不斷學(xué)習(xí)的態(tài)度,從事外貿(mào)單證應(yīng)有四級(jí)以上水平,但不一定要考級(jí),以實(shí)用為主.也不一定到了四級(jí)水平才能學(xué)單證,可以邊干邊學(xué)邊提高業(yè)務(wù)和英語(yǔ)水平. 2.有外貿(mào)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),和重點(diǎn)學(xué)習(xí)幾本外貿(mào)英語(yǔ),金融英語(yǔ)及單證實(shí)務(wù)的書. 3.在實(shí)踐中學(xué)做單證不難,很快就能上手.但要不斷提高知識(shí)水平.單證業(yè)務(wù)涉及到貿(mào)易,金融,運(yùn)輸和法律等方面,(有時(shí)還較為復(fù)雜),不是干了兩三年,能順利處理某公司的進(jìn)出口業(yè)務(wù)就可自滿的. 4.怎樣根據(jù)信用證制作單據(jù)？ 熟悉各種單據(jù),透徹明白信用證條款,認(rèn)真制單,嚴(yán)格復(fù)核. 做到"單證一致,單單一致". 祝你成功!
細(xì)心、有耐心、對(duì)產(chǎn)品熟悉、熟悉外貿(mào)流程和公司內(nèi)部流程、熟悉單證、要有很強(qiáng)的外語(yǔ)能力。 1.出口合同。當(dāng)客戶有購(gòu)買意向，且各項(xiàng)條款已基本達(dá)成一致時(shí)，客戶將要求轉(zhuǎn)讓出口合同或形式發(fā)票，以便客戶下單。出口合同完成后，在向客戶傳真或掃描之前，有必要重新確認(rèn)合同的價(jià)格條款、包裝、付款方式和港口。 2.預(yù)訂空間。顧客下單后，可以通知貨代訂位。應(yīng)將零件的準(zhǔn)確重量，特別是危險(xiǎn)化學(xué)品的準(zhǔn)確重量通知貨運(yùn)代理。因?yàn)橐_認(rèn)目的港，如果件數(shù)有誤，貨物就很難上船，否則會(huì)增加費(fèi)用，甚至延誤裝運(yùn)。 3.海關(guān)申報(bào)文件。貨位確認(rèn)后，應(yīng)及時(shí)（在貨位確認(rèn)之日或啟運(yùn)前一周）將報(bào)關(guān)單送交貨代。全套報(bào)關(guān)單證包括發(fā)票、裝箱單、合同、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書、核銷單。其中，發(fā)票、裝箱單、合同均應(yīng)加蓋中英文長(zhǎng)章并簽字。報(bào)關(guān)單加蓋報(bào)關(guān)專用章，報(bào)關(guān)委托書一式三份，每份加蓋公章和親筆簽名，并在驗(yàn)證單的兩個(gè)穿孔部分加蓋印章，并在出口單位和代碼部分加蓋組織機(jī)構(gòu)代碼章，共三部分。
如果是單純的單證員，只要跟你的業(yè)務(wù)員和跟單員溝通好，安排發(fā)貨的時(shí)候做好報(bào)關(guān)資料，清關(guān)資料及客戶需要的其他單證就好，關(guān)鍵是仔細(xì)認(rèn)真，保證單單一致，堅(jiān)決杜絕任何錯(cuò)誤，哪怕是一個(gè)小數(shù)點(diǎn)！