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外貿(mào)單證的單證流程 ( 世格軟件的平臺(tái)功能 )

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一、外貿(mào)基本流程 1、外貿(mào)洽談前期,制作形式發(fā)票用于報(bào)價(jià)、交易參考或客戶申請(qǐng)進(jìn)口許可等 2、交易確認(rèn)以后,制作外貿(mào)合同 3、準(zhǔn)備交貨的時(shí)候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報(bào)關(guān)單,申請(qǐng)商檢通關(guān)單等報(bào)關(guān)出口 4、報(bào)關(guān)后海關(guān)

外貿(mào)單證員的工作流程是:1、獲得業(yè)務(wù)提供的出貨信息;2、制作發(fā)票箱單合同一式二份報(bào)關(guān)單草單代理報(bào)關(guān)委托書一式三聯(lián)核銷單都蓋好章;3、與貨代確認(rèn)好倉位,一票出貨單證就完成了,接下來就是等貨代退單。單證崗位的基本

1、訂艙:貨物出口前,要預(yù)先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙,把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚,比如,海運(yùn)還是空運(yùn),貨物名稱,數(shù)量,船期,要定什么船。2、報(bào)關(guān):訂艙后,要及時(shí)把報(bào)關(guān)資料(報(bào)關(guān)單,報(bào)關(guān)委托書,發(fā)票,

2 驗(yàn)貨,并拿到驗(yàn)貨合格的報(bào)告 在交貨期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨(部門跟單員跟進(jìn)。如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知外貿(mào)部。3、制做基本文件和單證 在收到客戶

外貿(mào)單證的單證流程

外貿(mào)單證員的工作流程是:1、獲得業(yè)務(wù)提供的出貨信息;2、制作發(fā)票箱單合同一式二份報(bào)關(guān)單草單代理報(bào)關(guān)委托書一式三聯(lián)核銷單都蓋好章;3、與貨代確認(rèn)好倉位,一票出貨單證就完成了,接下來就是等貨代退單。單證崗位的基本

一、外貿(mào)基本流程 1、外貿(mào)洽談前期,制作形式發(fā)票用于報(bào)價(jià)、交易參考或客戶申請(qǐng)進(jìn)口許可等 2、交易確認(rèn)以后,制作外貿(mào)合同 3、準(zhǔn)備交貨的時(shí)候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報(bào)關(guān)單,申請(qǐng)商檢通關(guān)單等報(bào)關(guān)出口 4、報(bào)關(guān)后海關(guān)

6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和 單證 員分別審查 信用證 ,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。 6.2:如果是T/T付款的客戶,

2 驗(yàn)貨,并拿到驗(yàn)貨合格的報(bào)告 在交貨期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨(部門跟單員跟進(jìn)。如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知外貿(mào)部。3、制做基本文件和單證 在收到客戶

1、訂艙:貨物出口前,要預(yù)先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙,把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚,比如,海運(yùn)還是空運(yùn),貨物名稱,數(shù)量,船期,要定什么船。2、報(bào)關(guān):訂艙后,要及時(shí)把報(bào)關(guān)資料(報(bào)關(guān)單,報(bào)關(guān)委托書,發(fā)票,

請(qǐng)問外貿(mào)單證的具體操作流程

可以。世格軟件外貿(mào)模擬平臺(tái)是高校高職國際貿(mào)易專業(yè)的一個(gè)考試平臺(tái),學(xué)生在模擬題目完成后,可以重置試卷的題目,并且是沒有限制的,所以是可以再模擬一次的,并且在模擬的過程中可以增加學(xué)生的所學(xué)校到的題庫知識(shí),進(jìn)而提高在

1.訂單下載:網(wǎng)店授權(quán)后,開啟訂單自動(dòng)下載,將網(wǎng)店訂單下載到 跨境電商 erp 系統(tǒng)內(nèi)處理。2.訂單審核:對(duì)下載的訂單進(jìn)行審核,審核成功之后才能進(jìn)行打 單配貨發(fā)貨等操作。3.配發(fā)貨-自有倉:主要是對(duì)自有倉的訂單進(jìn)行配貨、以及發(fā)

三、SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)的功能SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)是模擬的B2B電子商務(wù)中心,每個(gè)參與SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)實(shí)習(xí)的學(xué)生都將按照實(shí)習(xí)計(jì)劃扮演進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程中的不同當(dāng)事人,共同組成模擬貿(mào)易環(huán)境。通過這樣相互競爭和協(xié)作的角色扮

四、SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)的使用簡介 建立實(shí)習(xí)計(jì)劃,為參加實(shí)習(xí)的學(xué)生分配角色,在網(wǎng)站發(fā)布新聞,調(diào)整商品的生產(chǎn)成本和銷售價(jià)格、調(diào)整匯率、業(yè)務(wù)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)率和運(yùn)輸費(fèi)率。對(duì)于模擬貿(mào)易中發(fā)生的糾紛進(jìn)行仲裁。用戶管理:分配管理員(老師)、進(jìn)口商

世格軟件的平臺(tái)功能

不經(jīng)常使用。世格外貿(mào)平臺(tái)是一款工作專用的辦公軟件。平臺(tái)中操作時(shí)等級(jí)低多數(shù)是不經(jīng)常使用導(dǎo)致的,只需要經(jīng)常運(yùn)用此軟件并把等級(jí)提升上去即可解決相關(guān)問題。該平臺(tái)無論是作用還是功能方面都是非常不錯(cuò)的。

世格軟件外貿(mào)模擬平臺(tái)是高校高職國際貿(mào)易專業(yè)的一個(gè)考試平臺(tái),學(xué)生在模擬題目完成后,可以重置試卷的題目,并且是沒有限制的,所以是可以再模擬一次的,并且在模擬的過程中可以增加學(xué)生的所學(xué)校到的題庫知識(shí),進(jìn)而提高在真正考試

包括基本資料、單據(jù)制作、財(cái)務(wù)狀況等。世格軟件外貿(mào)模擬平臺(tái)有資金的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)包括包括基本資料、單據(jù)制作、財(cái)務(wù)狀況等。世格軟件是以現(xiàn)代教育技術(shù)為競爭力的教育培訓(xùn)方案提供者。

對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué) 世格軟件 合作開發(fā)一、SimTrade 外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)的項(xiàng)目背景與動(dòng)機(jī)針對(duì)這種現(xiàn)狀,對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)和世格軟件提出了SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代模擬教學(xué)的全新概念。SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)定位于各級(jí)院校外貿(mào)相關(guān)

三、SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)的功能SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)是模擬的B2B電子商務(wù)中心,每個(gè)參與SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)實(shí)習(xí)的學(xué)生都將按照實(shí)習(xí)計(jì)劃扮演進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程中的不同當(dāng)事人,共同組成模擬貿(mào)易環(huán)境。通過這樣相互競爭和協(xié)作的角色扮

四、SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)的使用簡介 建立實(shí)習(xí)計(jì)劃,為參加實(shí)習(xí)的學(xué)生分配角色,在網(wǎng)站發(fā)布新聞,調(diào)整商品的生產(chǎn)成本和銷售價(jià)格、調(diào)整匯率、業(yè)務(wù)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)率和運(yùn)輸費(fèi)率。對(duì)于模擬貿(mào)易中發(fā)生的糾紛進(jìn)行仲裁。用戶管理:分配管理員(老師)、進(jìn)口商

世格軟件的使用簡介

對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué) 世格軟件 合作開發(fā)一、SimTrade 外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)的項(xiàng)目背景與動(dòng)機(jī)針對(duì)這種現(xiàn)狀,對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)和世格軟件提出了SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代模擬教學(xué)的全新概念。SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)定位于各級(jí)院校外貿(mào)相關(guān)專業(yè)的教學(xué)練習(xí)、認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)和專業(yè)實(shí)習(xí),通過歸納總結(jié)整個(gè)外貿(mào)行業(yè)的流程和慣例,在互聯(lián)網(wǎng)上建立幾近真實(shí)的國際貿(mào)易虛擬環(huán)境,讓學(xué)生在其中親身體驗(yàn)國際貿(mào)易的風(fēng)險(xiǎn)和樂趣。在理念上,SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)融合了國際經(jīng)濟(jì)學(xué)、電子商務(wù)理論和外貿(mào)實(shí)務(wù)流程,很好地模擬了當(dāng)今國際商務(wù)的真實(shí)環(huán)境。在技術(shù)層面上,SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)采用基于互聯(lián)網(wǎng)的3層體系開發(fā)。在實(shí)際應(yīng)用上,SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)注重提高學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情、提升老師的教學(xué)質(zhì)量豐富教學(xué)手段。每個(gè)參與SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)虛擬貿(mào)易的學(xué)生都將按照實(shí)習(xí)計(jì)劃扮演進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程中的不同當(dāng)事人,從而共同組成了模擬貿(mào)易環(huán)境。通過這樣相互競爭和協(xié)作的角色扮演,他們將面對(duì)出口商、進(jìn)口商、供應(yīng)商甚至銀行的日常工作,從而熟練掌握各種業(yè)務(wù)技巧,體會(huì)客戶、供應(yīng)商、銀行和政府機(jī)構(gòu)的互動(dòng)關(guān)系,真正了解到國際貿(mào)易的物流、資金流和業(yè)務(wù)流的運(yùn)作方式。最終達(dá)到在“實(shí)踐中學(xué)習(xí)”的目的。
我國已經(jīng)加入了WTO,外貿(mào)活動(dòng)將更加普及和頻繁,外貿(mào)人才需求劇增,而學(xué)校在相應(yīng)的教學(xué)領(lǐng)域里面臨越來越多的困難。如何豐富教學(xué)的內(nèi)容?如何提升學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情?如何提高學(xué)生的實(shí)務(wù)能力?如何放心的把學(xué)生送出校門?
二、SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)的特點(diǎn)方便使用采用最新的B/S架構(gòu)設(shè)計(jì),安裝、使用、升級(jí)都非常簡便??蛻舳酥恍枰獦?biāo)準(zhǔn)的瀏覽器,不再安裝其他軟件。角色扮演SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)的主要角色劃分為出口商、進(jìn)口商、供應(yīng)商、出口地銀行、進(jìn)口地銀行。學(xué)生登錄系統(tǒng),作為獨(dú)立的經(jīng)營單位在模擬環(huán)境中為了各自的經(jīng)營目標(biāo)主動(dòng)完成工作。各角色可以在既定的規(guī)則下自由地進(jìn)尋找業(yè)務(wù)伙伴、交易的準(zhǔn)備、交易磋商、簽訂合同、履行合同等商務(wù)活動(dòng),最終達(dá)成目標(biāo)。宏觀調(diào)控同真實(shí)的商業(yè)環(huán)境一樣,SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)的參與者之間完全互動(dòng)完成各自的商業(yè)流程。指導(dǎo)教師可以隨時(shí)調(diào)整各種宏觀的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),譬如:交易商品的成本價(jià)格、幣別匯率、運(yùn)輸費(fèi)率等等,以引起市場的變化,激發(fā)經(jīng)濟(jì)熱點(diǎn)。電子商務(wù)SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)本身就是一個(gè)外貿(mào)行業(yè)的電子商務(wù)完整方案。它包含了專門的BtoB門戶網(wǎng)站,參與者可以通過這個(gè)門戶進(jìn)行企業(yè)宣傳、發(fā)布信息、搜索各種資源。各角色之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也是通過先進(jìn)的電子商務(wù)手段來完成。突發(fā)事件為了體現(xiàn)實(shí)務(wù)操作的真實(shí)性,我們?cè)赟imTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)中設(shè)計(jì)了突發(fā)事件機(jī)制和異常狀況處理機(jī)制。前者模擬了諸如貨物運(yùn)輸過程出現(xiàn)意外等等的風(fēng)險(xiǎn);后者解決了貿(mào)易過程一些異常狀況帶來的問題,譬如:信用證項(xiàng)下進(jìn)口商無力付款贖單,這些情況都會(huì)有內(nèi)定的處理方式,必要時(shí)指導(dǎo)教師將做出仲裁。評(píng)分機(jī)制作為教育培訓(xùn)的系統(tǒng),SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)對(duì)于學(xué)生的實(shí)習(xí)成果有一套完整的考核方法。SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)特有的評(píng)分機(jī)制,可以從多個(gè)角度,客觀公正地進(jìn)行評(píng)分。
四、SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)的使用簡介 建立實(shí)習(xí)計(jì)劃,為參加實(shí)習(xí)的學(xué)生分配角色,在網(wǎng)站發(fā)布新聞,調(diào)整商品的生產(chǎn)成本和銷售價(jià)格、調(diào)整匯率、業(yè)務(wù)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)率和運(yùn)輸費(fèi)率。對(duì)于模擬貿(mào)易中發(fā)生的糾紛進(jìn)行仲裁。用戶管理:分配管理員(老師)、進(jìn)口商、出口商、供應(yīng)商、進(jìn)口地銀行、出口地銀行的角色。老師可以分配一個(gè)學(xué)生扮演多個(gè)角色,因此證件號(hào)碼(學(xué)號(hào))和姓名必須輸入且須輸入正確。以后做業(yè)務(wù)考核時(shí),系統(tǒng)即以此來識(shí)別該學(xué)生的身份。商品管理:設(shè)定商品資料,包括成本和銷售價(jià)格、稅率等。商品調(diào)價(jià):針對(duì)商品成本和銷售價(jià)格做批次調(diào)整。新聞管理:設(shè)定市場信息、買賣信息和通知的內(nèi)容。系統(tǒng)設(shè)置:對(duì)匯率、費(fèi)用、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)率、郵件模版、系統(tǒng)參數(shù)、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)做設(shè)置。用戶業(yè)務(wù)考核:老師可以對(duì)一個(gè)學(xué)生扮演的不同角色分別進(jìn)行考核。具體做法是:點(diǎn)該生的學(xué)號(hào),選擇某個(gè)角色,系統(tǒng)會(huì)對(duì)該角色的財(cái)務(wù)狀況、庫存狀況、供求信息、郵件管理、業(yè)務(wù)能力等打分,老師可以再加分,滿分是100分,確定后點(diǎn)“計(jì)算得分”,針對(duì)該角色的業(yè)務(wù)考核就完成了。也可以對(duì)于所有學(xué)生的成績進(jìn)行批次的計(jì)算,然后產(chǎn)生并且打印成績表。 出口商可隨時(shí)了解公司的業(yè)務(wù)、庫存和資金狀況,通過電子郵件進(jìn)行商務(wù)磋商,通過業(yè)務(wù)中心簽訂出口合同和采購合同、履行合同,通過單證中心繕制所需單據(jù)。出口商工作流程 相關(guān)角色的配合 具體操作1.簽外銷合同 進(jìn)口商 操作步驟:(1) 進(jìn)入“業(yè)務(wù)中心”,點(diǎn)標(biāo)志“進(jìn)口商”的建筑物。(2) 點(diǎn)畫面下方的“簽訂外銷合同”項(xiàng),輸入合同資料后,點(diǎn)“賣方簽字”,最后點(diǎn)“保存單據(jù)”,退出銷售合同畫面。(3) 點(diǎn)畫面下方的“發(fā)送合同”項(xiàng),輸入資料后點(diǎn)“下一步”。注意:在收到進(jìn)口商的回簽消息后,簽訂外銷合同的工作才算完成。2.審核信用證 出口地銀行 收到出口地銀行發(fā)來的信用證通知的消息后,進(jìn)入“單證中心”,點(diǎn)信用證按鈕,即可審核信用證內(nèi)容。注意:非信用證方式下,此步驟省略。3.備貨 供應(yīng)商 操作步驟:(1) 進(jìn)入“業(yè)務(wù)中心”,點(diǎn)標(biāo)志“供應(yīng)商”的建筑物。(2) 點(diǎn)畫面下方的“簽訂合同”項(xiàng),輸入合同資料后,點(diǎn)“需方代表簽字”,最后點(diǎn)“保存單據(jù)”,退出銷售合同畫面。(3) 點(diǎn)畫面下方的“發(fā)送合同”項(xiàng),輸入資料后點(diǎn)“下一步”。注意:在收到進(jìn)口商的回簽消息后,簽訂外銷合同的工作才算完成。4.租船訂艙 外運(yùn)公司 操作步驟:(1) 進(jìn)入“單證中心”,選擇合同號(hào),點(diǎn)“出口貨物明細(xì)單”,填制此單以供租船訂艙之用。(2) 進(jìn)入“業(yè)務(wù)中心”,點(diǎn)標(biāo)志“外運(yùn)公司”的建筑物。(3) 點(diǎn)畫面下方的“租船”項(xiàng),輸入合同號(hào),點(diǎn)“下一步”,即完成租船。注意:FOB條件下由進(jìn)口商負(fù)責(zé)租船訂艙。5.出口報(bào)檢 出入境檢驗(yàn)檢疫局 操作步驟:(1) 進(jìn)入“單證中心”,選擇合同號(hào),再點(diǎn)“報(bào)檢單”,填制此單以后出口報(bào)檢之用。(2) 進(jìn)入“業(yè)務(wù)中心”,點(diǎn)標(biāo)志“出入境檢驗(yàn)檢疫局”的建筑物。(3) 點(diǎn)畫面下方的“報(bào)檢”項(xiàng),輸入合同號(hào),點(diǎn)“下一步”,即完成出口報(bào)檢。 注意:非法檢或合同未訂需檢驗(yàn)的商品不需報(bào)檢。6.出口保險(xiǎn) 保險(xiǎn)公司 操作步驟:(1) 在“業(yè)務(wù)中心”,點(diǎn)標(biāo)志“保險(xiǎn)公司”的建筑物。(2) 點(diǎn)畫面下方的“保險(xiǎn)”項(xiàng),輸入合同號(hào),選擇險(xiǎn)別,輸入保險(xiǎn)金額后,點(diǎn)“下一步”,即完成出口報(bào)檢。注意:FOB、CFR條件下由進(jìn)口商負(fù)責(zé)投保。7.出口報(bào)關(guān) 海關(guān) 操作步驟:(1) 在“業(yè)務(wù)中心”,點(diǎn)標(biāo)志“海關(guān)”的建筑物。(2) 點(diǎn)畫面下方的“報(bào)關(guān)”項(xiàng),輸入合同號(hào),點(diǎn)“下一步”,即完成出口報(bào)關(guān)。8.裝船出運(yùn) 進(jìn)口商 操作步驟:(1) 在“業(yè)務(wù)中心”,點(diǎn)標(biāo)志“外運(yùn)公司”的建筑物。(2) 點(diǎn)畫面下方的“裝運(yùn)出運(yùn)”項(xiàng),輸入合同號(hào),點(diǎn)“下一步”,即完成裝船出運(yùn)。(3) 在FOB、CFR條件下,還須點(diǎn)“進(jìn)口商”建筑物,給進(jìn)口商“發(fā)送裝船通知”。9.制單交單 進(jìn)口商、出口地銀行 操作步驟:(1) 進(jìn)入“單證中心”,選擇合同號(hào),填制“商業(yè)發(fā)票、裝箱單”。(2) 進(jìn)入“業(yè)務(wù)中心”,點(diǎn)標(biāo)志“進(jìn)口商”或“銀行”的建筑物,再點(diǎn)其畫面下方的“發(fā)交單通知”。注意:T/T方式下,出口商交單給進(jìn)口商;非T/T方式(如L/C、D/P),出口商交單到出口地銀行。10.結(jié)匯 出口地銀行 操作步驟:(1) 在“業(yè)務(wù)中心”,點(diǎn)標(biāo)志“銀行”的建筑物。(2) 點(diǎn)畫面下方的“結(jié)匯”項(xiàng),輸入合同號(hào),點(diǎn)“下一步”,即完成結(jié)匯。11.核銷 外匯局 操作步驟:(1) 在“業(yè)務(wù)中心”,點(diǎn)標(biāo)志“外匯局”的建筑物。(2) 點(diǎn)畫面下方的“核銷”項(xiàng),輸入合同號(hào),點(diǎn)“下一步”,即完成出口核銷。12.退稅 國稅局 操作步驟:(1) 在“業(yè)務(wù)中心”,點(diǎn)標(biāo)志“國稅局”的建筑物。(2) 點(diǎn)畫面下方的“退稅”項(xiàng),輸入合同號(hào),點(diǎn)“下一步”,即完成出口退稅。 進(jìn)口商可以隨時(shí)了解公司的業(yè)務(wù)、庫存和資金狀況,通過電子郵件進(jìn)行商務(wù)磋商,通過業(yè)務(wù)中心簽訂進(jìn)口合同、履行合同、銷售產(chǎn)品。進(jìn)口商工作流程 相關(guān)角色的配合 具體操作1.簽外銷合同 出口商 操作步驟:(1) 進(jìn)入“業(yè)務(wù)中心”,點(diǎn)標(biāo)志“出口商”的建筑物。(2) 點(diǎn)畫面下方的“確認(rèn)外銷合同”項(xiàng),輸入合同號(hào)后,點(diǎn)“下一步”。(3) 點(diǎn)“買方簽字”按鈕后,再點(diǎn)“保存單據(jù)”即完成外銷合同的回簽。2.申請(qǐng)開信用證 進(jìn)口地銀行 (1) 在“業(yè)務(wù)中心”,點(diǎn)標(biāo)志“銀行”的建筑物。(2) 點(diǎn)畫面下方的“開證申請(qǐng)”項(xiàng),輸入銀行編號(hào)和合同號(hào)。(3) 點(diǎn)“填寫申請(qǐng)單”按鈕,填寫申請(qǐng)資料后,點(diǎn)“保存單據(jù)”按鈕。(4) 重復(fù)步驟2,點(diǎn)“發(fā)送申請(qǐng)單”按鈕,將信用證申請(qǐng)發(fā)送到進(jìn)口地銀行。注意:非L/C方式下,此步驟省略。3.租船訂艙 外運(yùn)公司 操作步驟:(1) 在“業(yè)務(wù)中心”,點(diǎn)標(biāo)志“外運(yùn)公司”的建筑物。(2) 點(diǎn)畫面下方的“租船”項(xiàng),輸入合同號(hào),點(diǎn)“下一步”,即完成租船。注意:CIF、CFR條件下,由出口商負(fù)責(zé)租船訂艙。4.進(jìn)口保險(xiǎn) 保險(xiǎn)公司 操作步驟:(1) 在“業(yè)務(wù)中心”,點(diǎn)標(biāo)志“保險(xiǎn)公司”的建筑物。(2) 點(diǎn)畫面下方的“保險(xiǎn)”項(xiàng),輸入合同號(hào),選擇險(xiǎn)別,輸入保險(xiǎn)金額后,點(diǎn)“下一步”,即完成投保。注意:FOB、CFR條件下由進(jìn)口商負(fù)責(zé)投保。5.接收議付單證、付款贖單 出口商、進(jìn)口地銀行 T/T方式下,出口商直接寄單給進(jìn)口商;其他方式下,須在進(jìn)口地銀行付款贖單。故不同的方式操作也有差別。操作步驟(T/T方式):(1) 在“業(yè)務(wù)中心”,點(diǎn)標(biāo)志“出口商”的建筑物。(2) 點(diǎn)畫面下方的“查看單證”項(xiàng),即可查看出口商寄來的議付單證。操作步驟(其它方式):(1) 在“業(yè)務(wù)中心”,點(diǎn)標(biāo)志“銀行”的建筑物。(2) 點(diǎn)畫面下方的“贖單”項(xiàng),再點(diǎn)“下一步”銨鈕。(3) 點(diǎn)標(biāo)志“出口商”的建筑物,再點(diǎn)畫面下方的“查看單證”項(xiàng),即可查看議付單證。6.進(jìn)口報(bào)檢 出入境檢驗(yàn)檢疫局 操作步驟:(1) 在“業(yè)務(wù)中心”,點(diǎn)標(biāo)志“出入境檢驗(yàn)檢疫局”的建筑物。(2) 點(diǎn)畫面下方的“報(bào)檢”項(xiàng),輸入合同號(hào),點(diǎn)“下一步”,即完成進(jìn)口報(bào)檢。7.進(jìn)口報(bào)關(guān) 海關(guān) 操作步驟:(1) 在“業(yè)務(wù)中心”,點(diǎn)標(biāo)志“海關(guān)”的建筑物。(2) 點(diǎn)畫面下方的“報(bào)關(guān)”項(xiàng),輸入合同號(hào),點(diǎn)“下一步”,即完成進(jìn)口報(bào)關(guān)。8.提貨 海關(guān) 操作步驟:(1) 在“業(yè)務(wù)中心”,點(diǎn)標(biāo)志“海關(guān)”的建筑物。(2) 點(diǎn)畫面下方的“提貨”項(xiàng),輸入合同號(hào),點(diǎn)“下一步”,即完成進(jìn)口提貨。此時(shí)查看庫存狀況,可看到庫存量增加。9.銷貨 消費(fèi)市場 操作步驟:(1) 在“業(yè)務(wù)中心”,點(diǎn)標(biāo)志“消費(fèi)市場”的建筑物。(2) 點(diǎn)畫面下方的“銷貨”項(xiàng),輸入商品編號(hào)和銷售數(shù)量后,點(diǎn)“下一步”,即完成銷貨。此時(shí)查看庫存狀況,可看到庫存量減少。 供應(yīng)商可以隨時(shí)了解公司的業(yè)務(wù)、庫存和資金狀況,通過電子郵件進(jìn)行商務(wù)磋商,通過業(yè)務(wù)中心簽訂購銷合同,安排工廠生產(chǎn),履行合同。供應(yīng)商工作流程 相關(guān)的角色 具體操作1.簽購銷合同 出口商 操作步驟:(1) 在“日常業(yè)務(wù)”中,點(diǎn)標(biāo)志“出口商”的建筑物。(2) 點(diǎn)畫面下方的“確認(rèn)購銷合同”項(xiàng),輸入合同號(hào)后,點(diǎn)“下一步”。點(diǎn)“賣方簽字”按鈕后,再點(diǎn)“保存單據(jù)”即完成購銷合同的回簽。2.組織生產(chǎn) 工廠 (1) 在“日常業(yè)務(wù)”中,點(diǎn)標(biāo)志“工廠”的建筑物。(2) 點(diǎn)畫面下方的“組織生產(chǎn)”項(xiàng),輸入商品編號(hào)和生產(chǎn)數(shù)量后,點(diǎn)“確定”,即完成生產(chǎn)。注意:若庫存足夠,此步驟可省略。3.通知付款提貨 出口商 操作步驟:(1) 在“日常業(yè)務(wù)”中,點(diǎn)標(biāo)志“出口商”的建筑物。(2) 點(diǎn)畫面下方的“放貨通知”項(xiàng),輸入資料后,點(diǎn)“下一步”按鈕,系統(tǒng)即自動(dòng)給出口商發(fā)送此消息。4.放貨 出口商 操作步驟:(1) 在“日常業(yè)務(wù)”中,點(diǎn)標(biāo)志“出口商”的建筑物。(2) 點(diǎn)畫面下方的“放貨”項(xiàng),輸入合同號(hào)后,點(diǎn)“下一步”按鈕,即完成放貨。同時(shí),與此合同相關(guān)商品的庫存量減少。 出口地銀行主要向各經(jīng)營者提供貸款還貸、信用證結(jié)算、國際匯款、國際托收等金融服務(wù)。出口地銀行工作流程 相關(guān)的角色 具體操作1.接收信用證,通知出口商 進(jìn)口地銀行、出口商 接收進(jìn)口地銀行發(fā)來的通知消息后,在“信用證”中,點(diǎn)“通知”,系統(tǒng)即將信用證發(fā)送給出口商。注意:非L/C方式下,此步驟省略。2.接收出口商交來的議付單證,寄單到進(jìn)口地銀行 出口商、進(jìn)口地銀行 操作步驟:(1) 在“議付單據(jù)”中,選擇“外銷合同號(hào)”。(2) 在“發(fā)送”項(xiàng)下,點(diǎn)“發(fā)送”,系統(tǒng)即將議付單證寄到進(jìn)口地銀行。注意:T/T方式下,因出口商直接寄單給進(jìn)口商,故無此步驟。3.接收進(jìn)口地銀行的付款,通知出口商已結(jié)匯 進(jìn)口地銀行、出口商 收到進(jìn)口地銀行的匯款后,出口地銀行自動(dòng)將款項(xiàng)匯入出口商帳戶,并通知出口商已結(jié)匯。 進(jìn)口地銀行主要向各經(jīng)營者提供貸款還貸、信用證結(jié)算、國際匯款、國際托收等金融服務(wù)。進(jìn)口地銀行工作流程 相關(guān)的角色 具體操作1.接收進(jìn)口商的開證申請(qǐng),開立信用證,并通知出口地銀行 進(jìn)口商、出口地銀行 操作步驟:(1) 在“信用證”中,點(diǎn)畫面右上方的“信用證申請(qǐng)列表”。(2) 點(diǎn)“同意開證”項(xiàng)下,點(diǎn)“開證”,填寫信用證號(hào)后,點(diǎn)“保存單據(jù)”按鈕。此時(shí),開證狀態(tài)為“已開證”。(3) 點(diǎn)畫面右上方的“信用證列表”,在“通知”項(xiàng)下,點(diǎn)“通知”,填寫資料后點(diǎn)“發(fā)送”按鈕,系統(tǒng)將信用證發(fā)至出口地銀行。此時(shí)的狀態(tài)為“已送出”。注意:非L/C方式下,此步驟省略。2.接收出口地銀行的議付單證 出口地銀行、進(jìn)口商 在“議付單據(jù)”中,選擇“外銷合同號(hào)”后,再點(diǎn)“發(fā)送”,系統(tǒng)即將議付單證發(fā)送給進(jìn)口商。注意:T/T方式下,無此步驟,出口商直接寄單給進(jìn)口商。其它方式下,在發(fā)送議付單證時(shí),自動(dòng)通知進(jìn)口商付款贖單。3.接收進(jìn)口商付款,付款到出口地銀行 進(jìn)口商、出口地銀行 進(jìn)口商付款贖單后,進(jìn)口地銀行自動(dòng)將款項(xiàng)匯入出口地銀行。注意:L/C方式下,審核單證無誤即按信用證規(guī)定付款;其他方式下,在進(jìn)口商付款贖單后方付款到出口地銀行。
1、訂艙:貨物出口前,要預(yù)先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙,把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚,比如,海運(yùn)還是空運(yùn),貨物名稱,數(shù)量,船期,要定什么船。 2、報(bào)關(guān):訂艙后,要及時(shí)把報(bào)關(guān)資料(報(bào)關(guān)單,報(bào)關(guān)委托書,發(fā)票,裝箱單,寧波出口報(bào)關(guān)時(shí)還要提供報(bào)關(guān)合同),實(shí)際工作中一般是先空白寄到貨代那,報(bào)關(guān)前,發(fā)貨人得到實(shí)際出貨數(shù)據(jù)后做好發(fā)票,裝箱單,報(bào)關(guān)單的電子數(shù)據(jù)據(jù)發(fā)給貨代。 3、提單確認(rèn):開船前貨代公司的操作員還會(huì)向你最后確認(rèn)提單的內(nèi)容。他們會(huì)發(fā)一張?zhí)釂未_認(rèn)格式給你,這次確認(rèn)相當(dāng)重要,以后提單的內(nèi)容就按這次最后確認(rèn)的內(nèi)容來繕制。 4、預(yù)錄單:報(bào)關(guān)1-2天后,要向貨代公司要預(yù)錄單,預(yù)錄單的作用是,可及時(shí)給外貿(mào)公司的財(cái)務(wù)提供正確的開票數(shù)據(jù),并作為制作供退稅和做帳的外銷發(fā)票的依據(jù)。預(yù)錄單是一報(bào)關(guān)就有的。 5、外銷發(fā)票: 及時(shí)把當(dāng)月出口的做帳的外銷發(fā)票打好(國稅網(wǎng)上申請(qǐng)),以免誤了財(cái)務(wù)退稅。當(dāng)月出口當(dāng)月打好。如果隔月開,也不影響退稅。 6、 結(jié)匯資料:貨物出運(yùn)后,要做結(jié)匯資料向客戶收錢。 7、 申報(bào):貨款收到后需要在國家外匯管理局應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)里進(jìn)行申報(bào)。這個(gè)信息是報(bào)送到外管局的。 8、 結(jié)匯:在收到客戶的貨款后,及時(shí)結(jié)匯。 9、 報(bào)送: 電子口岸里出口退稅那選擇報(bào)送信息,報(bào)關(guān)出去N天后,有信息就選擇全體報(bào)送,不要等到紙質(zhì)報(bào)關(guān)單退下來再弄。這個(gè)信息是發(fā)送到國稅局的。 10、 退單:報(bào)關(guān)后1個(gè)半月左右,貨代公司會(huì)把報(bào)關(guān)單,場站收據(jù)等一并寄還公司。單證需要并把報(bào)關(guān)單的“出口退稅專用”聯(lián)給財(cái)務(wù)退稅人員以便財(cái)務(wù)退稅申報(bào)之用。 11、 備案資料:做好資料的存檔工作和國稅局的備案資料。每月月底做好一次備案資料交財(cái)務(wù)。國稅局老師來查不查不一定,但是必須要有! 12、 歸檔:整套資料歸檔,以便以后查詢。 常見單證 1、資金單據(jù):匯票、本票和支票 2、商業(yè)單據(jù):商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票 3、貨運(yùn)單據(jù):海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等 4、保險(xiǎn)單據(jù) 5、其他單證:商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)(寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船齡證明等) 擴(kuò)展資料1.正確/準(zhǔn)確(CORRECTNESS)。正確是所有單證工作的前提,要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致,其次各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求,第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無出入。 2.完整(COMPLETENESS)。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性??蓮囊韵聨追矫胬斫猓旱谝?、內(nèi)容完整;第二、份數(shù)上完整;第三、種類的完整。憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會(huì)明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應(yīng)在單據(jù)上標(biāo)明的內(nèi)容,所有這些都必須得到滿足。 參考資料來源:百度百科—外貿(mào)單證
1、客戶詢盤:一般在客戶下purchase Order之前,都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。 2、報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,Proforma Invoice給客戶做正式報(bào)價(jià)。 3、得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchase Order。 4、下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計(jì)劃。 5、業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫,盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。 擴(kuò)展資料1、資金單據(jù):匯票、本票和支票。 2、商業(yè)單據(jù):商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票。 3、貨運(yùn)單據(jù):海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等。 4、保險(xiǎn)單據(jù)。 5、其他單證:商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)(寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船齡證明等) 參考資料來源:百度百科-外貿(mào)單證

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