大家好！今天讓小編來大家介紹下關(guān)于外貿(mào)采購商的工作職責(zé)（外貿(mào)采購商的工作職責(zé)是什么）的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

怎么做好一個(gè)外貿(mào)采購員 主要的工作流程是什么 謝謝

一 組織結(jié)構(gòu)圖
略
二、崗位職責(zé)
1、采購部經(jīng)理
1.1根據(jù)開發(fā)部及生產(chǎn)部工作計(jì)劃、統(tǒng)籌、采購員作。
1.2絕對配合開發(fā)及生產(chǎn)要求，滿足開發(fā)及生產(chǎn)正常工作。
1.3評估供應(yīng)商供貨能力，配合生產(chǎn)需求。
1.4定期進(jìn)行市場價(jià)格調(diào)查,保證材料成本。
1.5協(xié)調(diào)溝通供應(yīng)商材料進(jìn)度，配合工廠生產(chǎn)進(jìn)度。
1.6反饋材料品質(zhì)信息，把關(guān)材料質(zhì)量。
1.7發(fā)展新供貨商,滿足生產(chǎn)需求。
1.8監(jiān)督生產(chǎn)材料浪費(fèi)，控制生產(chǎn)成本。
1.9承擔(dān)自身工作事故責(zé)任及采購員工作事故連帶責(zé)任。
2、采購員
2.1協(xié)助采購經(jīng)理完成日常工作。
2.2完成自身工作任務(wù)。
2.3絕對配合生產(chǎn)需求。
2.4承擔(dān)自身工作事故責(zé)任。
三、工作流程
1、生產(chǎn)指令單接收
1.1定義
1.1.1業(yè)務(wù)部指令單制做完畢后，傳達(dá)給采購部進(jìn)行生產(chǎn)物料采購
1.2、要求
1.2.1接收指令單需有交接簽名且注明接收時(shí)間
1.2.2接收指令單后,所有采購部相關(guān)人員需仔細(xì)查閱相關(guān)本部門工作內(nèi)容,并完全領(lǐng)會(huì)指令單所有要求
1.2.3采購部如對指令單內(nèi)容有任何疑問須在1個(gè)工作內(nèi)反饋給業(yè)務(wù)部主管,否則視同完全接收指令單上所有內(nèi)容
1.3權(quán)責(zé)人
1.3.1采購部經(jīng)理
注:采購部任何職員均可接收指令單,且接收指令單后須及時(shí)轉(zhuǎn)呈采購部經(jīng)理以便工作安排
2、生產(chǎn)耗量單
2.1定義
2.1.1開發(fā)技術(shù)部生產(chǎn)耗量核算完畢經(jīng)審核后須第一時(shí)間傳達(dá)至采購部
2.2要求
2.2.1接收指令單需有交接簽名且注明接收時(shí)間
2.2.2接收指令單后,所有采購部相關(guān)人員需仔細(xì)查閱相關(guān)本部門工作內(nèi)容,并完全領(lǐng)會(huì)指令單所有要求
2.2.3采購部如對指令單內(nèi)容有任何疑問須在1個(gè)工作內(nèi)反饋給業(yè)務(wù)部主管,否則視同完全接收指令單上所有內(nèi)容
2.3權(quán)責(zé)人
2.3.1采購部經(jīng)理
3、其他物料采購單
3.1定義
3.1.1遇有任何其他物料采購,使用單位需完整填寫《請購單》交采購部執(zhí)行
3.2要求
3.2.1采購部任何接收《請購單》需特別查閱《請購單》所填寫內(nèi)容是否符合公司要求規(guī)范,如遇《請購單》填寫不完整或未按公司要求經(jīng)過相關(guān)主管審核,采購部可退回不予以接收
3.2.2特級耗村《請購單》須立即上報(bào)采購部經(jīng)理知悉,以利及時(shí)采購
3.2.3所有《請購單》須按文件管制程序存檔備查
3.3權(quán)責(zé)人
3.3.1副料采購員
4、采購進(jìn)度設(shè)定
4.1定義
4.1.1根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度需求將所有需采購物料設(shè)定采購計(jì)劃并匯總成采購進(jìn)度表以利工作有秩序執(zhí)行
4.2要求
4.2.1不得與公司《生產(chǎn)進(jìn)度表》要求時(shí)間相抵觸
4.2.2計(jì)劃需切實(shí)可行
4.2.3需符合公司《安全庫存量》相關(guān)要求
4.3權(quán)責(zé)人
4.3.1采購部經(jīng)理
5、采購進(jìn)度審核
5.1定義
5.1.1采購進(jìn)度設(shè)定完畢后需經(jīng)由(副)總經(jīng)理進(jìn)行審核
5.2要求
5.2.1每星期采購部需根據(jù)實(shí)際情況調(diào)查采購計(jì)劃并上報(bào)到(副)總理進(jìn)行審核
5.3權(quán)責(zé)人
5.3.1(副)總經(jīng)理
6、采購樣品確認(rèn)
6.1定義
6.1.1除常規(guī)物料外所有物料采購均需先確認(rèn)樣品方可采購
6.2要求
6.2.1所有樣品確認(rèn)均需按照《色卡確認(rèn)時(shí)間表》進(jìn)行確認(rèn)工作
6.2.2任何物料確認(rèn)采購人員需盡可能一次性通過,因客觀因素導(dǎo)致首次確認(rèn)不通過可進(jìn)行二次確認(rèn),如二次確認(rèn)再不通過相關(guān)責(zé)任人可視為失職,按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理
6.2.3所有經(jīng)簽名確認(rèn)色卡需一式兩份,一份采購自行備用,一份交由品檢作為物料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)
6.3權(quán)責(zé)人
6.3.1相關(guān)采購員
7、實(shí)施采購
7.1定義
7.1.1色卡確認(rèn)完畢后需及時(shí)實(shí)施采購以利生產(chǎn)
7.2要求
7.2.1常規(guī)物料采購需按《請購單》上需用日期進(jìn)行采購
7.2.2生產(chǎn)物料需按采購進(jìn)度表嚴(yán)格執(zhí)行
7.2.3所有采購過程中如遇有特別異常狀況導(dǎo)致不能按《采購進(jìn)度表》要求完成需第一時(shí)間反饋采購部經(jīng)理,以利生調(diào)整
7.2.4如因采購員自身工作疏忽導(dǎo)致無法按照《采購進(jìn)度表》要求完成工作,采購員需自身承擔(dān)相關(guān)責(zé)任
7.2.5如采購進(jìn)度嚴(yán)重滯后影響生產(chǎn)進(jìn)度執(zhí)行,采購部經(jīng)理需承擔(dān)連帶責(zé)任
7.3權(quán)責(zé)人
7.3.1相關(guān)采購員、采購部經(jīng)理
8、物料入庫
8.1定義
8.1.1所有物料采購回廠需執(zhí)行物料交接程序
8.2要求
8.2.1所有物料入庫采購員須當(dāng)面與相關(guān)倉管員進(jìn)行數(shù)據(jù)單據(jù)交接
8.2.2所有物料入庫須按照公司材料入庫規(guī)定,經(jīng)品管部專職人員抽驗(yàn)合格.如遇材料品質(zhì)有任何問題,采購員須在第一時(shí)間處理,不可因此影響生產(chǎn)
8.2.3物料交接完畢,倉庫需回簽確認(rèn)
8.3權(quán)責(zé)人
8.3.1相關(guān)采購員
9、財(cái)務(wù)單據(jù)交接
9.1定義
9.1.1如有須采購員直接面對財(cái)務(wù)交接之單據(jù),采購員需在物料入庫后每周定期與相關(guān)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行交接
9.2要求
9.2.1所有單據(jù)須清晰完整
9.2.2所有數(shù)據(jù)需當(dāng)面核清
9.2.3銷帳數(shù)據(jù)需雙方簽名確認(rèn)
9.3權(quán)責(zé)人
9..3.1相關(guān)采購員
四、采購特定工作內(nèi)容
1、采購單填寫及審核
1.1定義：所有采購信息須在二十四小時(shí)內(nèi)形成采購計(jì)劃。
1.2要求：
1.2.1采購單（合同）填寫必須清晰、明瞭、整齊、規(guī)范。
1.2.2必須完整體現(xiàn)物料信息、品質(zhì)及進(jìn)度要求。
1.2.3供應(yīng)商必須是公司安全供應(yīng)商名冊成員。
1.2.4采購合同必須符合公司相關(guān)物料及戶、合同違約處理規(guī)定。
1.2.5采購合同必須符合國家及地方相關(guān)法律條文。
1.3執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：收到采購計(jì)劃后兩個(gè)工作日內(nèi)必須完成。
1.4審核
1.4.1依據(jù)3.2中內(nèi)容查核采購單是否符合要求。
1.4.2須特別審核采購時(shí)間是否符合采購計(jì)劃需求。
2、采購合同簽訂
2.1定義：所有采購購合同須依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定須經(jīng)供應(yīng)商簽字（蓋章）方可生效。
2.2要求
2.2.1按公司相關(guān)合同范本制定采購合同。
2.2.2嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律程序(例:合同須經(jīng)購銷雙方蓋合章才具法律效應(yīng))。
2.2.3必須注明違約責(zé)任及相關(guān)事宜處理方式。
2.3執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：符合4.2內(nèi)容合同方可執(zhí)行。
3、異常處理
3.1任何采購執(zhí)行過程中，如出現(xiàn)任何意外狀況，采購員須第一時(shí)間上報(bào)采購經(jīng)理，作出相應(yīng)措施。
3.2采購部經(jīng)理須完全掌控采購進(jìn)度，不可影響公司生產(chǎn)需求及生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行。
3.3遇有客觀因素，采購部經(jīng)理須立即知悉生管部，作出生產(chǎn)計(jì)劃相應(yīng)調(diào)整。
3.4遇不可調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃而采購無法滿足時(shí)，須立即上報(bào)（副）總經(jīng)理辦公室作出相應(yīng)對策。
4、供應(yīng)商評估
4.1定期對正在配合供應(yīng)商進(jìn)行評估。
4.2評估內(nèi)容
4.2.1生產(chǎn)力
4.2.2供貨時(shí)間準(zhǔn)確性
4.3建立固定評估標(biāo)準(zhǔn),對未通過標(biāo)準(zhǔn)要求供應(yīng)產(chǎn)予以停止配合及降低配合數(shù)量
4.4評估內(nèi)容存檔，以建立《安全供應(yīng)商名冊》。
5、定期市場價(jià)格調(diào)查
5.1定期對相關(guān)生產(chǎn)材料進(jìn)行市場價(jià)格調(diào)查
5.2根據(jù)調(diào)查結(jié)果溝通供應(yīng)商，力求降低公司材料成本。
5.3資料存檔,以備成本預(yù)算。
6、發(fā)展新供應(yīng)商
6.1根據(jù)評估及生產(chǎn)需求開發(fā)新供應(yīng)商。
6.2須對新供應(yīng)商予以詳細(xì)評估。
6.2平衡降低材料價(jià)格,避免材料單一供應(yīng)。
7、進(jìn)度溝通協(xié)調(diào)
7.1根據(jù)生產(chǎn)或開發(fā)特別需求,與供應(yīng)商強(qiáng)有力溝通及協(xié)調(diào)滿足生產(chǎn)。
7.2追蹤已定材料進(jìn)度，以免延誤生產(chǎn)。
8、監(jiān)督材料控制
8.1定期查核庫存材料,追究庫存原因。
8.2了解生產(chǎn)補(bǔ)料原因,反饋相關(guān)部門加以控制。
8.3協(xié)調(diào)供應(yīng)商查看不良材料,予以追究責(zé)任。
9、信息反饋
9.1新品種材料出現(xiàn)須及時(shí)剪樣反饋相關(guān)部門,以利新產(chǎn)品開發(fā)及生產(chǎn)利用。
9.2材料價(jià)格變動(dòng)須及時(shí)反饋相關(guān)部門,以利成本控制。
五、采購部工作會(huì)議
1、工作進(jìn)度會(huì)議
1.1時(shí)限：每2天一次。
1.2參與：采購部全體
2、供應(yīng)商評估會(huì)議
2.1時(shí)限:每月一次。
2.2參與：采購部、副總經(jīng)理、品管部、廠務(wù)部
3、年度總結(jié)會(huì)議
3.1時(shí)限：每年一次
3.2參與：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、采購部全體
4、工作例會(huì)：由采購部經(jīng)理決定。

外貿(mào)采購的工作職責(zé)和要注意的細(xì)節(jié)。

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???è??èμ???????http://baike.baidu.com/view/234200.htm

外貿(mào)采購員工作職責(zé)有哪些？

采購員崗位職責(zé)
1、 在采購經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報(bào)價(jià)原則進(jìn)行對外報(bào)價(jià)。
2、 凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓(xùn)計(jì)劃、促銷政策、獎(jiǎng)勵(lì)、返點(diǎn)、廠家資源的掌握、價(jià)格體系更新等必須做到了如指掌，落實(shí)到人。
3、 要積極主動(dòng)配合業(yè)務(wù)部門做好每個(gè)項(xiàng)目方案，并與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識。
4、 采購員要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家，控制降低采購成本，對供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評，每年按一定比例更新供應(yīng)商（形成表單）。
5、 承擔(dān)所負(fù)責(zé)區(qū)域產(chǎn)品項(xiàng)目的標(biāo)書制作、現(xiàn)場答議、評委協(xié)調(diào)等與投標(biāo)有關(guān)一切事宜，對于臨時(shí)應(yīng)急在客戶部不能給予支持的前提下，必須與用戶進(jìn)行深層感情溝通后再進(jìn)行投標(biāo)。
6、 協(xié)助經(jīng)理搞好供貨渠道建設(shè)。
7、 嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定，要按時(shí)簽訂，不得延誤，并在第一時(shí)間將合同傳遞給與項(xiàng)目相關(guān)的人員。
8、 負(fù)責(zé)客戶部項(xiàng)目執(zhí)行中與技術(shù)部、財(cái)務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。
9、 綜合調(diào)配公司庫存資源，訂貨時(shí)掌握好實(shí)際庫存和在途物料情況，在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、參加本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
11、樹立索福公司的專業(yè)形象，保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。

以上就是小編對于外貿(mào)采購商的工作職責(zé)（外貿(mào)采購商的工作職責(zé)是什么）問題和相關(guān)問題的解答了，外貿(mào)采購商的工作職責(zé)（外貿(mào)采購商的工作職責(zé)是什么）的問題希望對你有用！