大家好！今天讓小編來大家介紹下關(guān)于義烏外貿(mào)公司結(jié)匯網(wǎng)站怎么填（義烏結(jié)匯平臺工作時(shí)間）的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

剛做外貿(mào)，收匯結(jié)匯一般都怎么操作？

目前，國際貿(mào)易的結(jié)算方式主要有以下幾種，即匯款、信用證、托收、保函和保理等。那么，究竟選擇何種國際結(jié)算品種對于成交最有利呢？

這主要取決于國際經(jīng)貿(mào)活動(dòng)的內(nèi)容、融資需求，風(fēng)險(xiǎn)保障程度以及銀行服務(wù)范圍等因素。在這里僅就各種結(jié)算方式一些操作上的問題進(jìn)行分析，供客戶根據(jù)自身的要求量體裁衣。
以商業(yè)信用為基礎(chǔ)的匯款結(jié)算方式
匯款是一種古老的結(jié)算方式，今天在外貿(mào)活動(dòng)中仍得到廣泛的運(yùn)用?！皡R款結(jié)算”又根據(jù)其性質(zhì)，分為“前T/T”（PAYMENTINADVANCE）和“后T/T”(DEFFERREDPAYMENT)兩種。
所謂“前T/T”，即“預(yù)付貨款”，就是賣方在發(fā)貨前就已經(jīng)收到了貨款，然后，按合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將貨物發(fā)給買方的一種結(jié)算方法?！昂骉/T”又稱“貨到付款”，就是在簽署合同后，賣方先發(fā)貨，買方收到貨物后，再付款的結(jié)算方式。
顯而易見，“預(yù)付貨款”是一種對于出口商較為有利的結(jié)算品種。因?yàn)槌隹谏淘诎l(fā)貨前就已經(jīng)收到了貨款，實(shí)際上等于得到了進(jìn)口方的無息貸款，其出口的風(fēng)險(xiǎn)程度已經(jīng)得到了控制。換言之，出口商已經(jīng)接受了進(jìn)口方的“購貨擔(dān)?！保瑥亩莆樟顺隹诘闹鲃?dòng)權(quán)。
也可以說，“預(yù)付貨款”是一種對進(jìn)口商較為不利的結(jié)算品種，因?yàn)椋?）貨未到手就付了款，等于向?qū)Ψ教峁┝藷o息貸款，造成了利息損失；（2）進(jìn)口商實(shí)際承擔(dān)了貿(mào)易中的風(fēng)險(xiǎn)，即，出口商可能在收款后，不按時(shí)、按量、按質(zhì)地發(fā)貨，使自己處于被動(dòng)地位。
而“后T/T”，即“貨到付款”，則剛好相反，是一種有利于進(jìn)口商，而不利于出口商的結(jié)算方式。所以，“匯款”的交易方式實(shí)際上完全處在買、賣雙方相互信任的基礎(chǔ)上，因而，被稱為“商業(yè)信用”。
當(dāng)前，在進(jìn)、出口貿(mào)易中，還有一種沿用“國內(nèi)貿(mào)易”的結(jié)算辦法（在浙江省的義烏、柯橋等地使用得最為廣泛），即，買賣雙方在簽訂合同以后，由買方先付50%——60%的訂金。工廠先開工生產(chǎn)，等到貨物出運(yùn)后，再以交付提單為憑據(jù)（即，象征性“交貨”），支付余下的40%——50%的貨款。
一般而言，這種貿(mào)易結(jié)算辦法，所付“訂金”數(shù)額的多寡，要視買、賣雙方的信任程度而定，有相當(dāng)?shù)纳炜s余地。如果雙方是“老客戶”，對方所付訂金也可在30%——40%之間。不少出口商甚至允許進(jìn)口商在收貨、驗(yàn)貨之后，再支付余下的貨款。
一般而言，“分批發(fā)貨、分批收匯”，可以降低結(jié)匯風(fēng)險(xiǎn)程度。在實(shí)務(wù)中，是一個(gè)可以考慮“規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)”的結(jié)匯模式。

銀行不承擔(dān)責(zé)任的托收結(jié)算方式
國際貿(mào)易中“托收結(jié)算”方式程序較為簡便，這個(gè)“簡便”是相對于信用證結(jié)算方式而言，但是其中的風(fēng)險(xiǎn)也是不言而喻的。
“跟單托收”（DOCUMENTARYCOLLECTION）的具體做法，是由出口商開立跟單匯票，連同一整套貨運(yùn)單據(jù)交給出口地銀行，委托銀行通過其在國外的代理行，向進(jìn)口商收取貨款的一種結(jié)算方式。
托收又可以根據(jù)其性質(zhì)，分為“D/P即期”和“D/A遠(yuǎn)期”兩種?！癉/P即期”就是出口國的托收行收到單據(jù)，審核無誤后，寄給進(jìn)口國的代收行，由代收行通知進(jìn)口商前來付款贖單。因此，“D/P即期”手續(xù)較簡單，風(fēng)險(xiǎn)相對也較?！癉/A遠(yuǎn)期”的具體做法是，托收行將單據(jù)寄到對方銀行，進(jìn)口商前來銀行取單。但是，這次進(jìn)口商并不需要付款，只是向代收行簽署一個(gè)“托收承兌書”，保證到期付款，就可以把代表貨物的單據(jù)取走。
因而，“D/A遠(yuǎn)期”的風(fēng)險(xiǎn)也是可想而知的。此時(shí)，如果進(jìn)口商取單后不來付款，或者拖延付款，或者少付款，甚至不付款，對此，出口商毫無辦法。因?yàn)橥惺战Y(jié)算方式，進(jìn)口商是否付款，完全是依據(jù)進(jìn)口商的信譽(yù)來完成付款行為的。
這就是人們通常所說的“商業(yè)信用”，從理論上來說，銀行對此并不承擔(dān)責(zé)任。
國際貿(mào)易中“托收結(jié)算方式”的優(yōu)點(diǎn)是顯而易見的，手續(xù)迅捷、簡單。在跟單托收中，出口商以控制“貨權(quán)”的單據(jù)來控制貨物。托收銀行以交付代表“貨物”的單據(jù)來代表“交貨”。而銀行的“交單”，又以進(jìn)口商的“付款”或“承兌”為先決條件。
但是，“托收結(jié)算方式”對于出口商來說，就較為不利了。因?yàn)橘u方能否按時(shí)收回貨款，完全取決于進(jìn)口商的信用。假如進(jìn)口商因商情變化，到時(shí)拒“不付款”或者拒“不承兌”，買方就有可能遲收貨款、收不到貨款的危險(xiǎn)。如果遇到這種情況，托收銀行和代收銀行，對此是不承擔(dān)任何責(zé)任的，所謂“商業(yè)信用”的風(fēng)險(xiǎn)性也就在這里。特別是當(dāng)采用“空運(yùn)交貨”方式時(shí)，“托收結(jié)算方式”更應(yīng)謹(jǐn)慎從事。
從某種意義上來說，選擇做“D/P即期”比選擇做“D/A遠(yuǎn)期”較為安全。因?yàn)椤癉/P即期”，一般銀行一定要等買方付了款之后，才交出代表貨物的“單據(jù)”，賣方是不會落得“財(cái)貨兩空”的境地。從理論上來說，只要買方未付款，貨運(yùn)單據(jù)仍在銀行，那么，貨權(quán)仍歸賣方，賣方仍可將貨物轉(zhuǎn)賣給他人或者運(yùn)回。
相對來說，“D/A遠(yuǎn)期”風(fēng)險(xiǎn)就比較大，因?yàn)椋M(jìn)口商有可能不來承兌，或者簽署了承兌書，取走了單據(jù)、提了貨之后，到期日不來付款，或者少付款，銀行和賣方是無可奈何的。
由此可見，在外貿(mào)結(jié)匯中，如果使用“匯款”或“托收”結(jié)算方式時(shí)，同時(shí)選擇“續(xù)做出口信用保險(xiǎn)”，不失為一個(gè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的最佳選擇。
以銀行信用做擔(dān)保的信用證結(jié)算方式
正因?yàn)椤皡R款”和“托收”結(jié)算方式存在著諸多弊病，為了解決買、賣雙方的互不信任問題，“信用證”結(jié)算方式也就應(yīng)運(yùn)而生了。
“信用證結(jié)算”是當(dāng)前國際貿(mào)易中，使用得最為廣泛的一種結(jié)匯方式。它的主要特點(diǎn)是，把原來由進(jìn)口商履行的“憑單付款”責(zé)任，轉(zhuǎn)由銀行來承擔(dān)。即，通常所說的“以銀行信用取代商業(yè)信用”。因?yàn)?，銀行信用更加可靠、更加穩(wěn)健，而且，銀行的資金也更加雄厚，使得買賣雙方都增加了安全感，從而大大地促進(jìn)國際貿(mào)易的發(fā)展。
因?yàn)橛辛碎_證行所作的“付款承諾”，進(jìn)、出口雙方在與他們相關(guān)的銀行打交道時(shí)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都可能得到銀行的資金融通。如，出口商在收到信用證后，可以做“打包貸款”；交單、議付時(shí)，可以做“押匯”等。此一資金融通，一定程度上緩解了商人資金周轉(zhuǎn)的困難，有利于他們的外貿(mào)拓展。
有的進(jìn)口國存在著“外匯管制”，該國的一切進(jìn)出口業(yè)務(wù)，都要報(bào)請當(dāng)局批準(zhǔn)。但是，如果他們開得出信用證，也就意味著該項(xiàng)貿(mào)易已經(jīng)通過外匯管理部門的批準(zhǔn)了。
但是，任何一種結(jié)算方式都不可能完美無缺，“信用證結(jié)算”也不例外，其主要弱點(diǎn)有：
（1）由于信用證結(jié)算方式是一種純粹的“單據(jù)買賣”行為，只要“單證相符”，開證銀行就一定要付款，進(jìn)口商也一定要“付款贖單”。因而，進(jìn)口商有可能得到與信用證規(guī)定完全相符的單據(jù)，可是并不一定能得到與單據(jù)條款完全相符的貨物；
（2）信用證業(yè)務(wù)中，有可能存在欺詐。無良商人利用信用證的上述特點(diǎn)，進(jìn)行不法活動(dòng)。如，提供無貨單據(jù)、假冒單據(jù)等；
（3）出口商在履行信用證條款時(shí)，由于種種原因，造成“單證不符”，導(dǎo)致開證行的拒付；
（4）開證行和進(jìn)口商可能無理拒付或無力支付；
（5）開證行在開立信用證時(shí)，通常向進(jìn)口商收取一定數(shù)目的押金，由于信用證結(jié)算的周期較長，該資金被銀行占用；
（6）信用證的手續(xù)過繁、費(fèi)用過高；
（7）開證行可能在信用證中列出一些“軟條款”，使信用證失去了其“保證付款”的功能等等。雖然信用證結(jié)算有以上不足之處，但是，由于信用證結(jié)算方式，“銀行承擔(dān)了第一性的付款責(zé)任”，實(shí)際上，已經(jīng)成為現(xiàn)代國際結(jié)算影響最大、應(yīng)用最廣的結(jié)匯方式。
今天，各國經(jīng)貿(mào)交往日趨密切，因此，我們不僅要“學(xué)會”這些“游戲規(guī)則”，而且，還要在貿(mào)易風(fēng)浪中，對“游戲規(guī)則”運(yùn)用“游刃有余”。

（本文精選至海運(yùn)網(wǎng)）

義烏個(gè)體戶如何結(jié)匯？

做外貿(mào)客戶想把離岸帳戶美金結(jié)匯出來，大部分選擇注冊義烏個(gè)體戶來進(jìn)行結(jié)匯，為什么這么多人來推薦義烏個(gè)體戶，還是無限額結(jié)匯，沒有什么風(fēng)險(xiǎn)嗎？保險(xiǎn)嗎？

不同的銀行政策略有所不同，農(nóng)行每年結(jié)匯不超過500萬美金，稠商是無限額結(jié)匯，目前結(jié)匯操作無風(fēng)險(xiǎn)，都是通過銀行正規(guī)結(jié)匯，目前為止沒有出現(xiàn)過任何問題，結(jié)匯都是通過銀行自己網(wǎng)銀結(jié)匯，不是通過我們結(jié)匯，結(jié)匯是不會出現(xiàn)問題

義烏個(gè)體戶是國家為了鼓勵(lì)國際貿(mào)易企業(yè)、個(gè)人SOHO以及跨境電商的發(fā)展所針對性給出的利益化政策，推動(dòng)離岸業(yè)務(wù)發(fā)展、加快貿(mào)易融資產(chǎn)品創(chuàng)新、培育供應(yīng)鏈金融服務(wù)平臺、加快集聚各類金融機(jī)構(gòu)、積極探索貿(mào)易信用體系建設(shè)。 

　　總結(jié)一句話：義烏個(gè)體戶結(jié)匯自由，不需要做賬報(bào)稅　　

那么怎么注冊義烏個(gè)體戶呢？

注冊流程簡單： 

　　首先提供相應(yīng)資料 

　　1. 注冊人：身份證正反面照片即可（大陸人） 

　　2. 注冊地址：必須是義烏的地址（我司可提供獨(dú)立義烏地址） 

　　3. 經(jīng)營范圍：選擇三個(gè)（可選：工藝品 服裝 辦公用品 飾品 玩具 日用百貨 機(jī)械配件 電子產(chǎn)品 汽車配件 燈具） 

　 4注冊名稱：一般是工商隨機(jī)

 

5注冊時(shí)間：3-5個(gè)工作日

 

銀行開戶： 個(gè)體戶執(zhí)照辦理好后需要注冊的本人到義烏的銀行來開戶賬戶

針對外地客戶開戶操作比較方便的銀行：農(nóng)業(yè)銀行 稠州商業(yè)銀行 兩個(gè)銀行后期均可以網(wǎng)銀操作結(jié)匯不需要到義烏

海外賬戶該如何匯款到義烏個(gè)體戶該如何結(jié)匯？

最近有很多做外貿(mào)和電商的朋友咨詢我說，辦理了義烏個(gè)體戶，不知道該如何使用，海外賬戶該如何匯款到義烏個(gè)體戶？義烏個(gè)體戶該如何結(jié)匯？
今天小編在這個(gè)給大家詳細(xì)介紹一下義烏個(gè)體戶收匯結(jié)匯操作流程：
在義烏個(gè)體戶開戶完成以后銀行給你的資料里面就會有兩樣?xùn)|西，義烏個(gè)體戶的美金的虛擬賬戶和結(jié)匯路線圖，一般都會教你們現(xiàn)場使用，吧你的虛擬美金賬戶提供給海外客戶，讓他按照賬戶上的打款方式吧美金匯入到義烏個(gè)體戶美金賬戶上，然后通過“義烏國際貿(mào)易綜合信息服務(wù)平臺”吧賬戶里的美金結(jié)匯出來就可以了。流程是非常方便的不需要去柜臺。直接手機(jī)或者網(wǎng)上操作就行。
1、個(gè)體戶結(jié)匯操作
國外客戶/離岸公司賬戶-T/T匯入個(gè)體戶賬號=》個(gè)體戶賬號線上結(jié)匯=》結(jié)匯人民幣打入個(gè)人聯(lián)名卡
——T/T打款到賬時(shí)間：境外賬號：T+2 ；國內(nèi)他行：當(dāng)天或隔天；本行NRA:實(shí)時(shí)
——結(jié)匯時(shí)間：工作日（周一~周五），9:30-4:00：超過4:00一般會隔天結(jié)匯
——結(jié)匯到賬時(shí)間：即時(shí)到賬（至個(gè)人賬戶）
——結(jié)匯匯率：銀行實(shí)時(shí)牌價(jià)（自己可根據(jù)匯率選擇實(shí)時(shí)結(jié)匯）
——結(jié)匯手續(xù)費(fèi)：無
注冊個(gè)體戶的要求非常簡單只需要提供身份證的正反面即可，通過義烏個(gè)體戶結(jié)匯時(shí)，操作很簡單，不需要提供單據(jù)。

義烏商貿(mào)城外貿(mào)訂單的操作流程如何進(jìn)行請指教

　　外貿(mào)訂單操作流程-通用版本
　　1．客戶詢盤：一般在客戶下perchase Order之前，都會有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。
　　B2B網(wǎng)站上發(fā)出詢盤：如ALIBABA,GLOBALSOURCE等，這個(gè)是客戶尋門而來，成交機(jī)會較大。
　　展會直接詢盤：參展商報(bào)價(jià)都比較虛高，客戶誠意也不定，需要注意可能有只是為了比較價(jià)格的可能。
　　也有很多詢盤僅僅就是詢盤，天天詢，卻總沒有單。
　　客戶詢盤，開始是快樂的興奮的，中間是曲折而充滿變化的，結(jié)果要看2報(bào)價(jià)的技巧了。
　　2．報(bào)價(jià)：業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，peroforma Invoice給客戶做正式報(bào)價(jià)。
　　報(bào)價(jià)需要注意：價(jià)格有效期，付款方式，免費(fèi)配件百分比，保修周期，當(dāng)前匯率等。
　　還有各式要簡潔明了。
　　3．得到訂單：經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單perchase Order。
　　客戶給出采購訂單，基本就是已經(jīng)取得了客戶的訂單。
　　接下來的就是盡快明確要求，下單生產(chǎn)。
　　4．下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計(jì)劃。
　　記錄完整的客戶技術(shù)要求和交貨期要求。
　　5．業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表或是技術(shù)確認(rèn)表。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫，盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。
　　6．下達(dá)生產(chǎn)通知：業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知, 通知工廠按時(shí)生產(chǎn)：
　　6.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請客人改證。
　　6.2：如果是T/T付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。
　　6.3：如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認(rèn)。
　　7． 驗(yàn)貨：
　　一般小客戶不會檢驗(yàn)，因?yàn)闆]有時(shí)間和精力。
　　7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。
　　如果生產(chǎn)延遲，一定要提前通知，否則會產(chǎn)生索賠的。
　　7.2：如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。
　　7.3：如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的，要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間，確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。
　　比較大的客戶會請BV,SGS等來檢驗(yàn)，一般產(chǎn)品沒問題，就按正常流程接待就好。
　　8．制備基本文件。工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件（應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作，交給單證員）。
　　9．商檢：如果是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時(shí)要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
　　10． 租船訂倉：
　　10.1．如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通?？腿藭付ㄟ\(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知（ING ORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。
　　10.2．如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi)，應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期，運(yùn)價(jià)，開船口岸等。經(jīng)比較，選擇價(jià)格優(yōu)惠，信譽(yù)好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。
　　10.3．如果貨物不夠一個(gè)小柜，需走散貨時(shí)，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時(shí)，還要了解截關(guān)時(shí)間，入倉報(bào)關(guān)要求，等內(nèi)容。
　　10.4．向運(yùn)輸公司定倉時(shí)，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯(cuò)。
　　11． 安排拖柜：
　　11.1．貨物做好并驗(yàn)貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可
　　靠，價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認(rèn)書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時(shí)間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報(bào)關(guān)行，及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機(jī)及聯(lián)系電話等
　　11.2．傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機(jī)聯(lián)系電話。
　　11.3．要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。
　　12．委托報(bào)關(guān)：在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行，委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間（船截關(guān)前）。委托報(bào)關(guān)時(shí)，應(yīng)提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關(guān)時(shí)間，拖車公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話等。
　　13． 獲得運(yùn)輸文件：
　　13.1． 最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按找L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
　　13.2． 督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對樣本無誤后，向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。
　　13.3． 及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi)，付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。
　　14． 準(zhǔn)備其他文件
　　14.1．商業(yè)發(fā)票：L/C 要求提供的文件中，對商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來，要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認(rèn)證，一般要提前20天辦理。
　　14.2．FORMA原產(chǎn)地證書：FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報(bào)關(guān)單，提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物，F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進(jìn)行再加工。
　　14.3．一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進(jìn)會辦理，要求低一些?？稍诎l(fā)貨之后不太長的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。
　　14.4．裝運(yùn)通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)，包括船名，航班次，開船日，預(yù)計(jì)抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報(bào)告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。
　　14.5．裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。
　　15．交單：
　　15.1．采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯(cuò)誤，才交銀行議付。
　　15.2．采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。
　　15.3．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。
　　16．業(yè)務(wù)登記：每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計(jì)等。
　　17．文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
　　18．單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng)，船期，航線，等信息，為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助。

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