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大家好!今天讓小編來大家介紹下關于外貿(mào)公司如何進行外貿(mào)銷售(外貿(mào)公司如何進行外貿(mào)銷售管理)的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
如何做好外貿(mào)銷售?
問題有點“大”,
不知道你想了解的銷售是哪些渠道和方式的銷售。
有人開個ebay網(wǎng)店,有人自建網(wǎng)站,有人只做alibaba,有人國外參展,有人每天發(fā)小包裹,有人一船一船走貨。
差別好大。
做外貿(mào)的方式很多。
不管你做什么怎么做,但,基本的幾點必須要懂的。
目標市場,競爭環(huán)境,產(chǎn)品賣點,盈利模式。
搞懂who,what,where,how,when了;渠道,方法都是微觀的點。
另,提問題最好具體點。
這么大的問題在手機上打字好累。
要不你打電話給我,針對具體問題具體解決。
怎樣開展外貿(mào)業(yè)務???
外貿(mào)電子商務通過網(wǎng)絡進行,網(wǎng)絡貿(mào)易主要涉及三個方面:信息、電子數(shù)據(jù)交換和電子資金轉移。其交易可分為三個步驟:第一步:交易前,做好交易前期準備工作。首先在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息,尋找交易機會,通過交換信息比較和選擇交易對象,然后經(jīng)過發(fā)盤、還盤等確定交易條件和價格,并簽訂貿(mào)易合同。
第二步:交易中,嚴格按照合同規(guī)定履行各種業(yè)務手續(xù)。合同簽訂后的貿(mào)易交易實現(xiàn)過程,涉及銀行、商檢/安檢、稅務、保險和運輸?shù)确矫娴碾娮咏粨Q,一定要一絲不茍。
第三步:交易后,雙方辦完各種手續(xù),商品交付運輸公司啟運后,可以通過電子商務跟蹤貨物,銀行根據(jù)合同依據(jù)提供的單證支付資金等。
如果要做外貿(mào)出口交易,整個流程是怎樣的?
1. 客戶詢盤:一般在客戶下 \x0d\x0a\x0d\x0apurchase Order之前,都會有相關的Order Inquiry給業(yè)務部,做一些細節(jié)上的了解。 \x0d\x0a\x0d\x0a2. 報價:業(yè)務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,proforma Invoice 給客戶做正式報價。 \x0d\x0a\x0d\x0a3. 得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchase Order。 \x0d\x0a\x0d\x0a4. 下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃。 \x0d\x0a\x0d\x0a5. 業(yè)務審批:業(yè)務部收到訂單后,首先做出業(yè)務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。 \x0d\x0a\x0d\x0a6. 下達生產(chǎn)通知:業(yè)務部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知, 通知工廠按時生產(chǎn): \x0d\x0a\x0d\x0a6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應業(yè)務員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應立即請客人改證。 \x0d\x0a\x0d\x0a6.2:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經(jīng)到賬。 \x0d\x0a\x0d\x0a6.3:如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認。 \x0d\x0a\x0d\x0a7. 驗貨: \x0d\x0a\x0d\x0a7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。 \x0d\x0a\x0d\x0a7.2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。 \x0d\x0a\x0d\x0a7.3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。 \x0d\x0a\x0d\x0a8. 制備基本文件 ,及工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應由業(yè)務跟單員制作,交給單證員)。 \x0d\x0a\x0d\x0a9. 商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。 \x0d\x0a\x0d\x0a10. 租船訂倉: \x0d\x0a\x0d\x0a10.1.如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通??腿藭付ㄟ\輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知(SHIPPING ORDER),通常在開船一周前可拿到定倉紙。 \x0d\x0a\x0d\x0a10.2.如果是由賣方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸等。經(jīng)比較,選擇價格優(yōu)惠,信譽好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。 \x0d\x0a\x0d\x0a10.3.如果貨物不夠一個小柜,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時,還要了解截關時間,入倉報關要求,等內(nèi)容。 \x0d\x0a\x0d\x0a10.4.向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯。 \x0d\x0a\x0d\x0a11. 安排拖柜: \x0d\x0a\x0d\x0a11.1.貨物做好并驗貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜。拖車公司應選擇安全可 \x0d\x0a\x0d\x0a*,價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作,以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認書/放柜紙,船公司,定倉號,拖柜委托書,注明裝柜時間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報關行,及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系電話等 \x0d\x0a\x0d\x0a11.2.傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)系電話。 \x0d\x0a\x0d\x0a11.3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務部,列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。 \x0d\x0a\x0d\x0a12.委托報關:在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行,委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。委托報關時,應提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉號,柜號,船開截關時間,拖車公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)系人和電話等。 \x0d\x0a\x0d\x0a13. 獲得運輸文件: \x0d\x0a\x0d\x0a13.1. 最遲在開船后兩天內(nèi),要將提單補料內(nèi)容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。 \x0d\x0a\x0d\x0a13.2. 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后,向船公司書面確認提單內(nèi)容。如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認后再要求船公司出正本。 \x0d\x0a\x0d\x0a13.3. 及時支付運雜費,付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。 \x0d\x0a\x0d\x0a14. 準備其他文件 \x0d\x0a\x0d\x0a14.1.商業(yè)發(fā)票:L/C 要求提供的文件中,對商業(yè)發(fā)票要求最嚴格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發(fā)票的條款應顯示出來,要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認證,一般要提前20天辦理。 \x0d\x0a\x0d\x0a14.2.FORMA原產(chǎn)地證書:FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書,需提供報關單,提單等文件。經(jīng)香港轉運的貨物,F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進行再加工。 \x0d\x0a\x0d\x0a14.3.一般原產(chǎn)地證:一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進會辦理,要求低一些??稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。 \x0d\x0a\x0d\x0a14.4.裝運通知:一般是要求在開船后幾天之內(nèi),要通知客人發(fā)貨的細節(jié),包括船名,航班次,開船日,預計抵港日,貨物及數(shù)量,金額,包裝件數(shù),嘜頭,目的港代理人等。有時L/C要求提供發(fā)送證明,如傳真報告書,發(fā)函底單等,注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。 \x0d\x0a\x0d\x0a14.5.裝箱單:裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號,以便于客人查找。裝箱單的重量,體積要于提單相符。 \x0d\x0a\x0d\x0a15. 交單: \x0d\x0a\x0d\x0a15.1.采用L/C收匯的,應在規(guī)定的交單時間內(nèi),備齊全部單證,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。 \x0d\x0a\x0d\x0a15.2.采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。 \x0d\x0a\x0d\x0a15.3.如果T/T收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。 \x0d\x0a\x0d\x0a16.業(yè)務登記:每單出口業(yè)務在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計等。 \x0d\x0a\x0d\x0a17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。 \x0d\x0a\x0d\x0a18.單證員平時應注意收集運價變動,船期,航線,等信息,為業(yè)務員報價提供幫助外貿(mào)公司代理出口如何運作的??
一、回答如下
1、是的,以哪個公司出口,發(fā)票就開哪個公司的抬頭,并且還要收外匯,你所在公司結匯,然后把錢轉給這個A公司。你所在公司還要和A公司簽定一份代理協(xié)議,A公司還會給你所在公司幫A公司出口的代理費。
2、如果那個A公司有進出口權,就可以直接出口,還需要你所在公司提供單證業(yè)務的話,你跟A公司簽訂協(xié)議《咨詢服務協(xié)議》你所在公司收咨詢服務費。如果找你代理出口,就得以你所在公司名義出口,你所在公司退稅。
3、如果那個A公司有進出口權,就可以直接出口,匯也是匯到A公司的賬戶,還需要你跑單證的話,你跟A公司簽訂協(xié)議《咨詢服務協(xié)議》你所在公司收咨詢服務費。
4、你跟A公司簽訂協(xié)議《咨詢服務協(xié)議》你所在公司收咨詢服務費,所以交增值稅。
二、出口代理的具體業(yè)務流程:
1、成交訂約 外貿(mào)分公司經(jīng)由交易會等途徑通過談判成交,簽訂合同后,由外貿(mào)分公司據(jù)以開出要貨通知單代替合 同副本通知工廠,考慮作生產(chǎn)準備。
2、來證 國際貿(mào)易通常運用信用證進行結算,一般慣例要 等外商通過銀行寄來信用證,這筆交易才算落實。 在合同中,應訂明來證期限,到期不來,外貿(mào)公司應 負責催證。
3、
外貿(mào)審證,通知備貨 信用證經(jīng)銀行初步審核后,外貿(mào)公司還要根據(jù)原 訂合同條款進行審核,通過審核后將正本留下,以備
今后交單要求支付,并將副本轉送工廠。工廠見到信 用證后,再正式安排車間投產(chǎn)既無風險。工廠生產(chǎn)備 貨完成,即填寫交貨通知單,將產(chǎn)品送交外貿(mào)公司所
屬倉庫。
4、外貿(mào)出運 外貿(mào)公司倉庫接貨后,有關科組即著手辦理出 運,包括租船、訂艙、申請商檢、投保保險、裝 箱刷暖、繕制單證、向海關報關等。
5、報關 由經(jīng)海關考試合格的專職報關員填寫報關 單,附具有關單證報請海關監(jiān)管查驗,通過繳納 關稅后放行。報關單加一聯(lián)退稅專用的證明聯(lián)。 此外,還要附送出口收匯核銷單,經(jīng)海關加蓋放 行章后取回,向外匯管理局報送一聯(lián)備核銷。
6、交單議付 外貿(mào)公司辦完上述手續(xù)取得海運提單等單 證后,連同信用證正本一齊到中國銀行等 外匯銀行要求議付。銀行經(jīng)審查單證,確 悉單證一致,單單一致后,即墊付貨款, 而自行將單證寄送國外索償歸墊。
7、 結匯 外匯銀行議付時,按當天買入牌價將外匯 折合人民幣填制結匯通知單,扣去手續(xù)費 等劃付外貿(mào)。
8、 劃款 外貿(mào)公司收到結匯款后,扣除原來墊付的裝運、 保險、商檢費等等費用及其代理手續(xù)費后,填制 《劃款結算單》,將凈額劃付工廠。
9、 退稅 在產(chǎn)品報關出口并在財務上做銷售處理后,由委 托企業(yè)按月、旬填寫“出口產(chǎn)品退稅申請表”,同 時提供發(fā)貨票等有關證明(復印件),并附代理 單位開具的“代理出口產(chǎn)品證明”向企業(yè)所在地主 管出口退稅的稅務機關申請退稅。
10、入賬 工廠財務科根據(jù)外貿(mào)公司轉來的外銷發(fā)票,劃款 通知單及退稅單等先后作成相應會計分錄并及時 入帳
擴展資料
常用術語
Ex(Point of Origin)(產(chǎn)地交貨)又稱EXW(Ex Works)
EXW是國際貿(mào)易術語之一,是指當賣方在其所在地或其他指定的地點(如工場、工廠或倉庫)將貨物交給買方處置時,即完成交貨,賣方不辦理出口清關手續(xù)或將貨物裝上任何運輸工具。
FOB(Free on Board)(在運輸工具上交貨)
FOB也稱“離岸價”,實踐中的使用通常為“FOB港(出發(fā)地)按FOB成交,由買方負責派船接運貨物,賣方應在合同規(guī)定的裝運港和規(guī)定的期限內(nèi),將貨物裝上買方指定的船只,并及時通知買方。在實際交易中,買方都會委托賣方來幫助租船定倉,交保險等,也就是準CIF,買方會另行支付給賣方額外費用!貨物在裝船時越過船舷,風險即由賣方轉移至買方。
FAS(Free Alongside Ship)(船邊交貨;船側就岸交貨)
船邊交貨貿(mào)易術語,英文為Free Alongside ship(named port of shipment)即船邊交貨(指定裝運港),縮寫為FAS。它指賣方在指定的裝運港碼頭或駁船上把貨物交至船邊,從這時起買方須承擔貨物滅失或損壞的全部費用和風險, 另外買方須辦理出口結關手續(xù)。
FCA(Free Carrier)交至承運人(......指定地點)
FCA是free carrier也就是“貨交承運人(指定地點)”是指賣方只要將貨物在指定的地點交給買方指定的承運人,并辦理了出口清關手續(xù),即完成交貨
C&F(Cost and Freight)(成本加運費)后改為CFR(對外貿(mào)易的實際操作中也有很多客人喜歡用CNF來表示C&F,實際上只是把符號&換成N, 意思是一樣的)
參考資料 百度百科 對外貿(mào)易
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