大家好！今天讓小編來(lái)大家介紹下關(guān)于外貿(mào)英語(yǔ)函電英文信函（外貿(mào)英語(yǔ)函電英文信函格式）的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

外貿(mào)英語(yǔ)函電的寫(xiě)作技巧

外貿(mào)英語(yǔ)函電的寫(xiě)作技巧主要有遵循4C原則、注意格式和結(jié)構(gòu)、選擇合適的文體和語(yǔ)氣、運(yùn)用常用的句型和套語(yǔ)等。

1、遵循4C原則

4C原則即簡(jiǎn)潔（conciseness）、明確（clarity）、準(zhǔn)確（correctness）、得體（courtesy）。簡(jiǎn)潔是指用最少的詞語(yǔ)表達(dá)最多的信息，避免冗余和重復(fù)。明確是指用清晰的語(yǔ)言表達(dá)清楚的意思，避免模糊和歧義。

準(zhǔn)確是指用正確的語(yǔ)法、拼寫(xiě)、標(biāo)點(diǎn)和專業(yè)術(shù)語(yǔ)，避免錯(cuò)誤和誤解。得體是指用禮貌的語(yǔ)氣和恰當(dāng)?shù)姆Q呼、稱謂、套語(yǔ)和結(jié)尾，避免冒犯和失禮。

2、注意格式和結(jié)構(gòu)

結(jié)構(gòu)一般是開(kāi)頭、正文和結(jié)尾。開(kāi)頭要注明來(lái)信的日期、收信人的姓名和地址、稱呼和問(wèn)候語(yǔ)；正文要分段落，每段落只表達(dá)一個(gè)主題，用連接詞或過(guò)渡詞使內(nèi)容連貫；結(jié)尾要注明發(fā)信人的姓名和職位、簽名和附件。

3、選擇合適的文體和語(yǔ)氣

文體和語(yǔ)氣上要注意是選擇正式還是非正式、主動(dòng)還是被動(dòng)、肯定還是否定。根據(jù)不同的目的、對(duì)象和場(chǎng)合，選擇適當(dāng)?shù)奈捏w和語(yǔ)氣。

一般來(lái)說(shuō)，外貿(mào)英語(yǔ)函電應(yīng)該使用正式、主動(dòng)和肯定的文體和語(yǔ)氣，以顯示專業(yè)性、積極性和確定性。但在某些情況下，也可以使用非正式、被動(dòng)或否定的文體和語(yǔ)氣，以顯示親切性、謙虛性或委婉性。

4、運(yùn)用常用的句型和套語(yǔ)

在開(kāi)場(chǎng)白、中間部分和結(jié)束語(yǔ)中各有不同的常用句型。根據(jù)不同的函電類型（如詢盤(pán)、報(bào)盤(pán)、訂單、付款等），運(yùn)用常用的句型和套語(yǔ)，以提高效率和規(guī)范性。例如：開(kāi)場(chǎng)白：We are pleased to receive your letter of……（我們很高興收到您于……的來(lái)信。）

中間部分：We enclose our latest catalogue and price list for your reference.（我們隨函附上我們最新的目錄和價(jià)格單供您參考。）結(jié)束語(yǔ)：We look forward to hearing from you soon.（我們期待盡快收到您的回復(fù)。）

外貿(mào)英語(yǔ)函電寫(xiě)作技巧

外貿(mào)英語(yǔ)函電寫(xiě)作技巧介紹如下：

一：內(nèi)容輕重有分

一般來(lái)說(shuō)，重要或強(qiáng)調(diào)的事情都放在信件的開(kāi)頭或結(jié)尾，并且不能用含糊不清的主詞，例如this、that、they和which等等。如果同等重要的內(nèi)容要用and來(lái)連接，較輕的就放在次要的句子里。

比如Because the cost price has increased so we sold higher.和We sold higher because the cost price has increased.兩個(gè)句子強(qiáng)調(diào)的事情不一樣，所以給人的感覺(jué)也完全不一樣。

二：使用正確語(yǔ)氣

并不是所有的函電都用同一種語(yǔ)氣，不同的內(nèi)容要采用不同的語(yǔ)氣，才會(huì)讓人感到你在真誠(chéng)、認(rèn)真地和對(duì)方溝通。通常開(kāi)發(fā)信、詢盤(pán)回復(fù)是和客戶建立商業(yè)關(guān)系的第一封函電，所以語(yǔ)氣要客氣，熱情，顯得專業(yè)有條理，讓客戶認(rèn)為你是一個(gè)非常可靠的賣家。平常普通業(yè)務(wù)的聯(lián)系要細(xì)心、友好，給予客戶信任感。

當(dāng)催促付款的時(shí)候，要急切又不失禮貌，表現(xiàn)出你的耐心。當(dāng)客戶索賠時(shí)，要給予足夠的解釋和說(shuō)明。

三：抓住細(xì)節(jié)詞匯

外貿(mào)函電的特點(diǎn)就是語(yǔ)言簡(jiǎn)潔精煉，雖然字?jǐn)?shù)不多，但要把想說(shuō)的都傳達(dá)給客戶，所以就要學(xué)會(huì)抓住細(xì)節(jié)詞匯。庫(kù)存不多，英文可以用low stock表達(dá)。沒(méi)有庫(kù)存，是out of stock;庫(kù)存充足，是sufficient stock。很多業(yè)務(wù)員寫(xiě)郵件特別愛(ài)用try one’s best這個(gè)句型，

客人要早點(diǎn)交貨，就回復(fù)客人I will try my best to ship them earlier. 客人要價(jià)格低一點(diǎn)，sales就try my best給你最好的價(jià)格;客人要盡快得到回復(fù)，sales還是會(huì)try my best盡早回復(fù)你。其實(shí)用詞可以多變，用go all out to do也無(wú)妨。

外貿(mào)英語(yǔ)的學(xué)習(xí)必須每天堅(jiān)持才會(huì)有所提高，外貿(mào)英語(yǔ)函電寫(xiě)作也要多多練習(xí)才會(huì)越來(lái)越得心應(yīng)手。每個(gè)外貿(mào)老師都是從不會(huì)到會(huì)，這是個(gè)不斷付出不斷改進(jìn)的過(guò)程，所以新人在剛開(kāi)始寫(xiě)外貿(mào)英語(yǔ)函電的時(shí)候千萬(wàn)不要急躁，腳踏實(shí)地的練習(xí)才會(huì)有所收獲。

以上就是小編對(duì)于外貿(mào)英語(yǔ)函電英文信函（外貿(mào)英語(yǔ)函電英文信函格式）問(wèn)題和相關(guān)問(wèn)題的解答了，外貿(mào)英語(yǔ)函電英文信函（外貿(mào)英語(yǔ)函電英文信函格式）的問(wèn)題希望對(duì)你有用！