大家好！今天讓小編來大家介紹下關(guān)于外貿(mào)英語函電改正函（外貿(mào)英語函電改正范文）的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

外貿(mào)英語函電寫作技巧

外貿(mào)英語函電寫作技巧介紹如下：

一：內(nèi)容輕重有分

一般來說，重要或強(qiáng)調(diào)的事情都放在信件的開頭或結(jié)尾，并且不能用含糊不清的主詞，例如this、that、they和which等等。如果同等重要的內(nèi)容要用and來連接，較輕的就放在次要的句子里。

比如Because the cost price has increased so we sold higher.和We sold higher because the cost price has increased.兩個(gè)句子強(qiáng)調(diào)的事情不一樣，所以給人的感覺也完全不一樣。

二：使用正確語氣

并不是所有的函電都用同一種語氣，不同的內(nèi)容要采用不同的語氣，才會讓人感到你在真誠、認(rèn)真地和對方溝通。通常開發(fā)信、詢盤回復(fù)是和客戶建立商業(yè)關(guān)系的第一封函電，所以語氣要客氣，熱情，顯得專業(yè)有條理，讓客戶認(rèn)為你是一個(gè)非?？煽康馁u家。平常普通業(yè)務(wù)的聯(lián)系要細(xì)心、友好，給予客戶信任感。

當(dāng)催促付款的時(shí)候，要急切又不失禮貌，表現(xiàn)出你的耐心。當(dāng)客戶索賠時(shí)，要給予足夠的解釋和說明。

三：抓住細(xì)節(jié)詞匯

外貿(mào)函電的特點(diǎn)就是語言簡潔精煉，雖然字?jǐn)?shù)不多，但要把想說的都傳達(dá)給客戶，所以就要學(xué)會抓住細(xì)節(jié)詞匯。庫存不多，英文可以用low stock表達(dá)。沒有庫存，是out of stock;庫存充足，是sufficient stock。很多業(yè)務(wù)員寫郵件特別愛用try one’s best這個(gè)句型，

客人要早點(diǎn)交貨，就回復(fù)客人I will try my best to ship them earlier. 客人要價(jià)格低一點(diǎn)，sales就try my best給你最好的價(jià)格;客人要盡快得到回復(fù)，sales還是會try my best盡早回復(fù)你。其實(shí)用詞可以多變，用go all out to do也無妨。

外貿(mào)英語的學(xué)習(xí)必須每天堅(jiān)持才會有所提高，外貿(mào)英語函電寫作也要多多練習(xí)才會越來越得心應(yīng)手。每個(gè)外貿(mào)老師都是從不會到會，這是個(gè)不斷付出不斷改進(jìn)的過程，所以新人在剛開始寫外貿(mào)英語函電的時(shí)候千萬不要急躁，腳踏實(shí)地的練習(xí)才會有所收獲。

外貿(mào)英語函電范文

一、中英文函電范文對照
1、外貿(mào)函電:回信
外貿(mào)函電:回信（英文版） Dear Mr. / Ms,
Thank you for your letter conveying congratulations on my appointment. I wish also to thank you for the assistance you have given me in my work and look forward to better cooperation in the future.
Sincerely
外貿(mào)函電:回信（中文版） 尊敬的先生/小姐，
感謝你來信對我的任命表達(dá)的祝賀。我也感謝您對我的工作給予的支持，并期望未來能有更好的合作。 誠摯的
2、外貿(mào)函電：回復(fù)投訴
外貿(mào)函電：回復(fù)投訴（英文版） 20 May 2000 Kee & Co., Ltd 34 Regent Street London, UK Dear Sirs:
Thank you for your letter of 20 May referring to your order no.252. We are glad to hear that the consignment was delivered promptly.
We regret, however, that case no.46 did not contain the goods you ordered. We have investigated the matter and find that we did make a mistake in putting the order together.
We have arranged for the correct goods to be dispatched to you at once. The relevant documents will be mailed to you as soon as they are ready.
Please keep case no.46 and its contents until called for by our agents who have been informed of the situation.
We apologize for the inconvenience caused by our error. Yours faithfully, Tony Smith Chief Seller
外貿(mào)函電：回復(fù)投訴（中文版） ——先生:
多謝五月二十日有關(guān)第252號定單的來信。得悉貨物及時(shí)運(yùn)抵，感到高興。
有關(guān)第46號箱錯(cuò)運(yùn)貨物一事，在此向貴公司致歉。經(jīng)調(diào)查，發(fā)現(xiàn)裝運(yùn)時(shí)誤將貨物同放，所以有此錯(cuò)失。
該缺貨已安排即時(shí)發(fā)運(yùn)，有關(guān)文件準(zhǔn)備好后會立即寄出。
錯(cuò)運(yùn)的貨物煩請代存，本公司已知會代理商，不日將與貴公司聯(lián)絡(luò)。 因此失誤而引致任何不便，本公司深感歉意。

外貿(mào)英語函電中的改錯(cuò)題，求解析

改正如下
1 去掉 are 或者在 are 前面加上 which/that
解析：介詞 for 的賓語中心詞就是 the boxes，后面只能使用定語(從句)來修飾 the boxes
2 are 改成 have
解析：句子主語 we 和謂語動詞短語 carry out 之間明顯是主動關(guān)系，不可能是被動關(guān)系

以上就是小編對于外貿(mào)英語函電改正函（外貿(mào)英語函電改正范文）問題和相關(guān)問題的解答了，外貿(mào)英語函電改正函（外貿(mào)英語函電改正范文）的問題希望對你有用！